7 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Québec

Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec

Joignez-vous à une équipe où votre rigueur fait toute la différence!

Chez Caméléon, nous croyons que le bonheur au travail passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement où il fait bon évoluer. Notre mission? Vous accompagner vers un milieu où vous pourrez vous épanouir autant comme professionnel(le) que comme individu.

Aujourd'hui, nous recrutons pour un cabinet comptable de la région de Québec, qui se distingue par son approche humaine, sa proximité entre collègues et sa volonté d'offrir un environnement de travail où la collaboration, le respect et l'équilibre de vie sont au cœur des priorités.

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et que vous aimez contribuer au succès d'une équipe en assurant un soutien administratif de qualité, cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez!

Votre quotidien

Lieu de travail : Ville de Québec

Type d'emploi : Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine selon vos préférences)

Mode de travail : Principalement en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel lorsque la situation le permet.

Vous intégrerez un cabinet comptable offrant des services de tenue de livres, de compilation, d'audit, d'examen ainsi que différents services-conseils. Vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée, accessible et toujours prête à partager ses connaissances. Ici, la qualité du travail est importante, mais le plaisir de collaborer l'est tout autant.

Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon déroulement des dossiers administratifs et contribuerez directement à offrir un service professionnel et impeccable aux clients.

À quoi ressembleront vos journées?

• Prendre en charge la mise en page, la révision et l'impression des états financiers.
  
• Préparer, assembler et vérifier les dossiers finaux destinés aux clients.
  
• Numériser, classer et assurer l'archivage des documents.
  
• Effectuer la gestion documentaire des différents dossiers.
  
• Assurer le suivi administratif des mandats en cours.
  
• Coordonner l'envoi, la réception et la livraison des documents.
  
• Communiquer avec les clients pour les suivis administratifs, les signatures et les documents à transmettre ou à recevoir.
  
• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers.
  
• Apporter un soutien à la réception, notamment en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels et en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes
  
• Utiliser des notions de base en comptabilité, notamment la compréhension des principes de débit et de crédit, afin de faciliter le traitement et la vérification des documents.
  
• Participer à différentes tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
  

À noter : ce poste est principalement orienté vers le soutien administratif. Vous ne serez pas responsable des conseils aux clients ni de leur gestion comptable.

La liste des indispensables

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute formation équivalente.
  
• Expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif.
  
• Connaissances de base en comptabilité. (Débit/Crédit)
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word.
  
• Grand souci du détail et excellente rigueur.
  
• Très bon sens de l'organisation.
  
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  

Des atouts qui feront la différence

• Expérience dans un cabinet comptable.
  
• Connaissance de la préparation de dossiers d'états financiers.
  
• Expérience en gestion documentaire.
  

Aucune expérience en comptabilité n'est requise.

Le bilinguisme n'est pas exigé.

Le cabinet recherche une personne en début ou en milieu de carrière ayant envie d'apprendre et de grandir dans un environnement stimulant.

5 bonnes raisons de postuler!

✅ Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, selon vos préférences.

✅ Heures supplémentaires rémunérées.

✅ 3 semaines de vacances, avec possibilité de négociation selon l'expérience.

✅ Allocation annuelle de 500 $ pour la santé et le mieux-être.

✅ Un environnement de travail humain qui favorise la collaboration, la formation continue et un excellent équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

En plus, vous profiterez également de :

• Formation offerte à l'interne.
  
• Clientèle variée.
  
• Activités sociales.
  
• Café et collations à volonté.
  
• Stationnement gratuit.
  
• 2 journées de maladie.
  
• 5 journées mobiles supplémentaires pour les parents.
  

Prêt(e) à faire partie de l'aventure?

Vous cherchez un milieu où votre travail est reconnu, où l'entraide fait partie du quotidien et où vous pourrez évoluer à votre rythme?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Et si ce poste n'est pas exactement celui que vous recherchez, n'hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour les accompagner vers leur prochain défi professionnel.

Dans le but de poursuivre sa mission d’excellence et d’efficacité, Formabois souhaite ajouter à son équipe en présentiel située dans la Ville de Québec, un.e adjoint.e administratif.ve.

Brièvement, nous recherchons une personne dont la maturité et la stabilité s’allieront de pair et feront qu’à la lecture du descriptif suivant, vous vous reconnaîtrez comme étant la personne souhaitée pour cet emploi :

• Vous appréciez la collaboration en équipe, l’entraide et travaillez toujours avec le souci de mettre de l’avant les valeurs de l’entreprise, dont le respect ;
• Vous possédez un excellent sens de la débrouillardise, de l’initiative et de l’autonomie ;
• Vous êtes une personne proactive et ne vous contentez pas d’exécuter simplement les tâches préexistantes ;
• Vous excellez dans la gestion des priorités et exécutez le travail rapidement, avec rigueur, précision et efficacité ;
• Vous êtes très agile à travailler sur de multiples dossiers en parallèle ;
• Vous êtes une personne naturellement orientée vers le service à la clientèle et avez de bonnes aptitudes pour la communication interpersonnelle ;
• Vous êtes de nature discrète et tenez à la confidentialité.

Principales responsabilités :

• Assister le directeur général dans l’administration et la gestion des ressources matérielles de Formabois ainsi que dans les activités de bureau utiles à son bon fonctionnement, dont la logistique des projets en cours ;
• Assister le directeur général dans le suivi des différents mandats auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale.
• Assister aux rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale de Formabois et agir comme secrétaire de réunion ;
• Effectuer la rédaction, la révision, la correction de divers documents, dont les comptes rendus, les procès-verbaux, les résolutions et les différents textes de Formabois, en toute confidentialité ;
• Préparer les réunions du conseil d’administration, de l’assemblée générale et de tout autre comité ou groupes de travail de Formabois ;
• Établir et tenir à jour des systèmes manuels et/ou informatisés de classement des dossiers ;
• Coordonner les procédures de bureau ;
• Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel au besoin ;
• Collaborer dans divers dossiers de projets de formation ;
• Fournir un soutien administratif aux autres membres de l’équipe dans la réalisation de projets et initiatives selon les besoins ;
• Traiter avec des fournisseurs ;
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, effectuer l’achat et en faire la réception ;
• Coordonner les réparations de l’équipement de bureau selon le besoin ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ainsi que les demandes de renseignements reçues par téléphone et courriel ;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Toutes autres tâches connexes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

RESTO-CLUB CHARNY INC ( Groupe Couture )

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3Responsabilités principales :Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.Participer à la coordination RH de base.Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.Profil recherché :Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.Conditions de travail :Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)Salaire : 22 $/heureEnvironnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissancePour postulerVeuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps pleinLieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EXCAVATION ALEX MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'excavation depuis 15 ans, secteur de la construction de route et d'infrastructure, projet varié de différente envergure.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome, dynamique et organisée, qui fait preuve d’initiative et qui aime proposer des idées pour améliorer les façons de faire ? Ce poste pourrait être pour toi.Principales responsabilitésMettre en place et assurer l’implantation de l’application ServexEffectuer le suivi de la planification journalière des opérationsRéaliser la facturationPayable/RecevablePaiesPréparer les réclamations pour le remboursement de diesel (aux trois mois)Lire les devis de soumission et préparer la documentation nécessaireSuivis de projets administratifSuivis de la location d'équipementProcéder à diverses analyses administratives et financièresEffectuer toutes autres tâches connexes liées au posteCommande d'article promotionnelExigences et atoutsBonne capacité d’organisation et de gestion des prioritésAutonomie et sens des responsabilitésAtout important : connaissance du logiciel AcombaConditions de travailTravail en présentiel

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9521-2429 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Magasin d'électroménagers neufs et usagés

Description de l’offre d’emploi

Entrepôt de l’Électro, entreprise québécoise spécialisée dans la vente d’électroménagers neufs et usagés, est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) au service à la clientèle pour se joindre à son équipe de Québec!Nous recherchons une personne dynamique, organisée, polyvalente et autonome, qui aime le contact avec les clients et qui sait gérer plusieurs tâches à la fois!TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.Assurer un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires.Planifier et coordonner les livraisons avec notre équipe.Gérer les horaires et les rendez-vous de nos techniciens.Effectuer le suivi des demandes de service après-vente.Assurer diverses tâches administratives et soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes.LE PROFIL RECHERCHÉ :Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.Bon sens de l'organisation et des priorités.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.Attitude positive, débrouillardise et esprit d'équipe.Expérience en service à la clientèle ou en administration, un atout!CE QU'ON OFFRE :Salaire de 20 $ à 25 $/h, selon l'expérience.Poste permanent à temps plein.35 à 40 heures par semaine.Horaire de semaine.Environnement de travail dynamique et stimulant.Une équipe accueillante et une entreprise en pleine croissance!

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur des affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Vous assumerez également diverses tâches liées aux mandats de cette direction afin d’assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous aurez à :

• Effectuer le suivi périodique des responsabilités administratives de la direction des affaires publiques et des communications.
• Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion des boites de messagerie et la gestion documentaire des dossiers en respect des échéanciers.
• Gérer l’agenda du gestionnaire en vous adaptant aux exigences liées à sa fonction et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).
• Soutenir le gestionnaire afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements, à l’assiduité et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à leur transmission auprès des services concernés.
• Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité de différents documents.
• Rédiger, intégrer et mettre à jour différents contenus dans l’intranet et sur le site Web.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation.
• Démontrer une excellente capacité d’adaptation au changement et une bonne gestion des priorités.
• Être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une attention précise, dans un environnement de travail en constante évolution.
• Vous distinguer par votre rigueur, votre discrétion et votre courtoisie.
• Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

Votre formation et votre expérience

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente
• Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Atout : connaissances en intégration de contenus dans des outils numériques (Web, intranet, SharePoint, Drupal)

Vos conditions de travail et vos avantages

• Échelle salariale entre 44 452 $ et 62 606 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline parlementaire à Québec) avec accès aux transports en commun
• Et bien plus

À propos de l’AMP

L’AMP est une instance neutre et indépendante qui a pour mission de surveiller les marchés publics. Elle veille à ce que les organismes publics et municipaux respectent les règles encadrant l’octroi et l’exécution des contrats publics et s’assure que les entreprises qui obtiennent ces contrats satisfont aux exigences élevées d’intégrité auxquelles le public est en droit de s’attendre. Objectif : la saine gestion des fonds publics.

Joignez-vous à notre équipe et faites briller vos valeurs :

• Participez à la mission d’une jeune organisation novatrice, dont les activités ont un réel impact.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes dont l’expertise et le savoir-faire sont reconnus.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre curriculum vitæ d’ici le 7 octobre 2026 via Secrétaire-inc.

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main‑d’œuvre québécoise. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous invitons à nous en faire la demande.

Pour devenir membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec. Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc. Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Missions

• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche

• Excellent français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
• Bonne humeur et esprit d’équipe;
• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce qu’on offre

• Une équipe humaine et agréable;
• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
• Des journées variées;
• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne? Faites-nous parvenir votre CV — on a hâte de vous rencontrer!

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent