46 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e" à Saint-Eustache

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein d’une entreprise familiale ?

Constructions RDJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction.

Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion de projets et à la direction, en s'assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide.

Voici de manière générale les tâches :

Secrétariat :

• Répondre aux appels entrants

• Accueillir les visiteurs et les personnes se présentant dans les bureaux.

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.

• Préparer les envois et l’expédition de différents documents.

• Assurer le classement et l’archivage des documents de façon structurée et efficace

• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.

• Effectuer une sauvegarde manuelle des données informatiques de l’entreprise une fois par semaine.

• Soutenir la direction dans la rédaction et la préparation de diverses communications internes.

• Organiser et préparer les différentes réunions et rencontres de l’entreprise.

• Au besoin : effectuer l’archivage des dossiers de l’année et préparer les cartables de fin d’année destinés au contrôleur.

Soutien aux contrats

• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations relatives aux différents types de contrats et aux exigences de conformité.

• Transmettre les contrats et assurer le suivi des signatures.

• Préparer et maintenir à jour la liste des sous-traitants et fournisseurs

• Signaler toute problématique ou irrégularité au directeur de l’administration.

Profil recherché:

• DEP en secrétariat, un atout.

• Environ 5 ans d’expérience

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellentes aptitudes en classement et en archivage de documents sous différents formats.

Compétences et habiletés:

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

• Grande autonomie et capacité à faire preuve d’initiative.

• Débrouillardise et approche axée sur la recherche de solutions.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément.

• Souci du détail, rigueur et précision dans l’exécution des tâches.

• Aisance à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses responsabilités.

• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants au sein de l’entreprise.

Avantages :

• Salaire à partir de 50 000$

• Assurances collectives

• Vacances

• Une ambiance de travail dynamique et professionnelle !

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

#emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Administration | Management, Sales and Professional Positions | Hybride | Permanent - Temps plein

Un rôle clé au cœur des dossiers clients, avec autonomie et télétravail à terme

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) administratif(ive)
• Lieu: Saint-Bruno, Québec, Canada
• Type de poste: Permanent - Temps plein
• Mode de travail: Hybride
• Salaire: Selon l’expérience et l’autonomie

Description du poste

Joignez-vous à une petite équipe de services financiers où votre rigueur a un impact direct sur la qualité du service et le bon déroulement des transactions. Ce poste combine soutien administratif, suivi de dossiers clients et coordination de transactions en placements, avec un rythme soutenu et des attentes élevées de précision. L’environnement de travail mise sur la confiance, l’autonomie et une transition graduelle vers un télétravail presque complet.

Responsabilités — livrables concrets et impact au quotidien

• Assurer la continuité du service en répondant aux appels lorsque l’adjointe junior n’est pas disponible et en orientant les demandes efficacement.
• Trier et prioriser les courriels du conseiller en séparant clairement les dossiers clients des suivis administratifs.
• Préparer les dossiers de rendez-vous, bilans et résumés de paiements de revenus de retraite pour soutenir des rencontres structurées et complètes.
• Documenter les suivis et maintenir des dossiers complets, traçables et à jour pour une exécution fiable des opérations.
• Coordonner les transactions de placement en rencontrant les clients, en complétant les formulaires requis, puis en acheminant les demandes au courtier jusqu’au traitement final.
• Effectuer l’analyse de fonds dans Morningstar (ou outil comparable) et appliquer des directives de placement complexes transmises par l’équipe.
• Tenir la comptabilité de l’entreprise, préparer les documents destinés au comptable et inscrire chaque janvier les commissions reçues l’année précédente.

Profil recherché — incontournables pour réussir dans ce rôle

• Démontrer un bilinguisme français-anglais pour servir une clientèle anglophone, incluant des échanges liés à l’Ontario.
• Maîtriser l’organisation de multiples suivis simultanément tout en maintenant une documentation structurée et facilement vérifiable.
• Faire preuve d’une rigueur administrative exceptionnelle et d’un souci du détail constant dans un contexte où l’erreur peut impacter les clients.
• Être très à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes (portail de courtier, CRM financier, logiciels spécialisés).
• S’adapter à un rythme soutenu, incluant une période particulièrement intense en février, sans compromettre la précision.
• Agir avec autonomie, initiative et proactivité dans un style de gestion basé sur la confiance et peu de microgestion.
• Accueillir la rétroaction avec coachabilité et communiquer de façon directe et constructive en équipe, incluant la capacité de signaler une erreur au besoin.

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• 37.5 heures par semaine, avec des vendredis se terminant à midi.
• Horaire flexible selon les besoins, avec possibilité de s’absenter et de reprendre les heures de façon autonome.
• Profiter de jusqu’à 4 semaines de vacances annuelles selon l’expérience, ainsi que de congés durant la période des Fêtes.
• Accéder à une possibilité d’assurances selon les préférences de la personne, avec une structure modulable entre assurances et rémunération directe.
• Évoluer dans un mode de travail appelé à devenir presque entièrement en télétravail d’ici 1 à 2 ans.

Atouts — pour accélérer votre prise en main

• Avoir une expérience en services financiers, placements ou assurance.
• Connaître un portail de courtier et un CRM financier.
• Posséder des notions de comptabilité d’entreprise.

Conclusion

Si vous aimez les dossiers impeccables, les suivis qui ne se perdent jamais et un rôle où votre précision protège directement les clients, ce poste vous donnera un vrai terrain d’impact au quotidien.

Candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à : emilie.laridan@nexwav.com

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

#NXRPO

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.