Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler !

Site Internet : de l’offre d’emploi

Responsabilités

Relevant du directeur du service attitré, tu offriras un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon les besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc.;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Effectuer toute autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une entreprise œuvrant dans le milieu de la construction et bien établie dans la région du Centre-de-la-Mauricie, désirant garder son anonymat pour le moment, est actuellement à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de : ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE).

VOTRE DÉFI

• Répondre et diriger les appels téléphoniques et transmettre les messages aux personnes concernées et s'assurer du suivi;
• Traiter les factures de fournisseurs et balancer avec l’état de compte à la fin de chaque mois;
• Voir à la fermeture des bons de commande;
• Saisir les factures et effectuer la facturation;
• Tenir à jour les comptes dans les logiciels de comptabilité;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires;
• Comptes recevables : suivre les comptes et envoyer les états de compte (contacter le client si nécessaire);
• Comptes payables : valider les factures et suivre les comptes à payer;
• Compiler et comptabiliser les cartes de crédits;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat et les divers classements;
• Préparer les entêtes de facturation des clients;

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en comptabilité ou une formation jumelée à une expérience pertinente;
• Posséder de l’expérience en comptabilité et en gestion, idéalement dans une entreprise du domaine de la construction;
• Posséder de bonnes connaissances en informatique : MS Office;
• Faire preuve d’esprit d’équipe, de leadership;
• Faire preuve de minutie, de rigueur et de concentration;
• Habiletés démontrées en communication orale et écrite;
• Capable de planifier, organiser et de diriger;
• Capable de résoudre des problèmes, de gérer ses priorités;
• Responsable, et résistance au stress;
• Avoir le souci du service à la clientèle;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00;
• Horaire flexible au besoin;
• Assurances collectives;
• Vacances;
• Rémunération entre 22$ et 26$ de l’heure, à discuter;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-CGRH-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Détails du poste

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements.
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
• Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir de 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA PAROISSE DE SAINT-SÉVÈRE

Description de l'entreprise

La municipalité de Saint-Sévère est la plus petite municipalité de la MRC de Maskinongé. Il s'agit d'une magnifique municipalité rurale de 325 habitants. La municipalité de Saint-Sévère possède une belle vitrine touristique et elle se situe à 30 minutes de la ville de Trois-Rivières et à 30 minutes de la ville de Shawinigan.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne recherchée effectuera des tâches administratives et comptables. À ce titre, elle se verra confier les responsabilités suivantes :

• Aider à la préparation des documents budgétaires, états financiers et rapports mensuels et reddition de compte.
• Collaborer avec le vérificateur externe lors de la vérification annuelle.
• Effectuer les écritures de journal nécessaires dans le système comptable.
• Préparer et effectuer les dépôts à l’institution financière.
• Collaborer à la mise à jour de l’évaluation municipale et émettre la taxation complémentaire.
• Collaborer à la confection des comptes de taxes.
• Mise en forme de documents professionnels tels que des lettres et formulaires.
• Classement de documents et conservation des archives.
• Soutien administratif général dans divers dossiers.

Profil recherché

• Expérience en comptabilité
• Personne polyvalente, honnête et fiable
• Rigueur et souci du travail bien fait
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Office et de l’environnement Windows
• Atout : maîtrise du logiciel PG Solution
• Atout : connaissance du milieu municipal

Conditions de travail

• Lieu : 59 rue Principale à Saint-Sévère
• Poste permanent après une probation de 6 mois.
• Semaine de 21 heures – 3 jours semaine
• Vacances : 2 semaines à Noël non déplaçables + 2 semaines de vacances annuelles (vacances payées dès la première année)
• Congé personnel : voir convention
• Avantages sociaux : fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives payées à 60% par l’employeur
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description de l’offre d’emploi

Cette offre est pour un emploi d'été qui peut se prolonger pendant l'année scolaire.

Principales fonctions :

• Accueillir les patients
• Vérifier l'adresse, numéro de téléphone et carte d'assurance maladie
• Gérer les fax entrants et sortants
• S'occuper des patients sortants des bureaux de médecins
• Gérer la ligne téléphonique professionnelle
• Prendre des rendez-vous en soirée et les fins de semaine
• Toutes tâches connexes

Expériences et conditions de travail :

Bonne aptitude en informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique, aisance à communiquer oralement et par écrit, respect de la confidentialité et faire preuve de jugement selon la situation.

Nous donnons une prime de soir et de fin de semaine de 2.00$ de l'heure. L'horaire est d'environ 10-12 heures par semaine, jour, soir, et fin de semaine (l'horaire peut changer selon la situation). Pendant l'été, le nombre d'heures augmente avec les vacances.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Rampes Deschênes

Description de l'entreprise

Depuis 1967, Rampes Deschênes, une entreprise familiale, fabrique et installe des rampes en aluminium et en verre de haute qualité et se positionne à l’avant-garde de l'innovation dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Tâches quotidiennes

• Gestion des appels téléphoniques (filtrer, répondre, diriger, prendre les noms ou les messages)
• Transcrire les demandes d’estimations reçues par courriel ou via le site web
• Analyse, vérification et préparation (montage) des dossiers vendus
• Commande chez les fournisseurs
• Accueillir la clientèle à la réception (orienter, donner les commandes et procéder au paiement)
• Gestion et suivi de la boîte courriel
• Procéder aux paiements par téléphone
• Gestion et mise à jour de l’agenda (absences planifiées, congés fériés, fermetures, etc.)
• Mettre à jour ou changer les messages d’accueil du système téléphonique
• Assurer la coordination entre les départements (vente, mesure, production et installation)
• Préparation, rédaction et correction de documents divers (affiche, lettre, avis, etc.)
• Support au directeur des ventes (correction, classement, recherche, modification, etc.)
• Confirmer des rendez-vous de prise de mesure ou d’installation
• Envoi massif par courriel (liste de prix, attestation de revenu Québec, etc.)

Aptitudes requises

• Être passionné(e) du service à la clientèle et savoir être à l’écoute de chaque client
• Avoir une attitude positive et accueillante
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Maîtrise des outils informatiques de base (suite Google, suite Office)
• Travailler efficacement en équipe
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux imprévus

Description du poste

L’adjoint(e) administrative est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes et il/elle assure la coordination entre les différents départements. Poste saisonnier d'avril à novembre.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier