76 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou expérience équivalente

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine

Employeur

Info Justice Estrie

Description du poste

Description de l’entreprise

Info Justice Estrie oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Info Justice Estrie est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Il prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant chez Info Justice Estrie, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!

Description de l’offre d’emploi

NOUS AVONS À T’OFFRIR

• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine;
• Salaire d’entrée en poste à partir de 45 531$/année;
• Mode de travail en présentiel au bureau obligatoire du lundi au jeudi;
• D’excellentes conditions de travail dont :

• Un employeur compréhensif et sensible à la conciliation travail-vie personnelle;
• Des vacances annuelles qui se cumulent rapidement dès ton entrée en poste;
• 14 jours fériés et un congé de 2 semaines à l’occasion de la période des fêtes;
• Des assurances collectives et un REER à partir de 6 mois d’emploi;
• Équipe soudée et ambiance de travail décontractée dans laquelle la collaboration et la responsabilisation est au coeur;
• Valorisation de la formation continue;
• Espaces de travail modernes dans un local nouvellement rénové;
• Autres conditions de travail à discuter.

Date d’entrée en poste

Nous souhaitons accueillir la personne retenue dès que possible.

Le poste

La personne retenue pour le poste sera appelée à :

• Accueillir les gens qui se présentent au bureau pour obtenir de l’information juridique;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
• Orienter les gens vers différents organismes selon leurs besoins;
• Veiller à la prise de rendez-vous et effectuer la gestion des agendas;
• Faire de la gestion de dossiers;
• Effectuer de l’entrée de données et produire des statistiques;
• Soutenir l’équipe, incluant la direction, dans la réalisation de tâches administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat.e doit avoir

• Une expérience dans un emploi similaire;
• Une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de servir la clientèle anglophone de la région;
• D’excellentes connaissances de la Suite Office et une grande aisance en informatique;
• Un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
• Une aisance à communiquer et une facilité à établir une relation de confiance avec une clientèle diversifiée;
• Une sensibilité et une bonne capacité d’écoute pour être en mesure d’identifier rapidement les préoccupations des personnes;
• Un sens de l’organisation et de la planification développés;
• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
• Un sens des responsabilités développé et de l’autonomie;
• Une aptitude à travailler en équipe;
• Une grande capacité d’adaptation;
• Une connaissance des différentes villes de la région de l’Estrie constitue un atout;
• Une connaissance du milieu social et juridique de la région constitue un atout;
• Un diplôme dans un domaine pertinent, tel qu’en secrétariat, en administration ou en travail social constitue un atout;
• Un diplôme de secrétariat juridique ou de technique juridique constitue un atout.

Envie de nous rencontrer?

Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation décrivant ta motivation envers le poste et l’organisme par courriel à à l’attention de Me Maxime-Olivier Breton, directeur chez Info Justice Estrie, au plus tard le 1er octobre 2026.

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TOUKI PARC INC.

Description de l'entreprise

Le TOUKIPARC INC est un parc thématique avec des zones : 0-3 ans pour les petits avec glissade, pont de cordes, piscine à balles, et autres ET 3 à 14 ans avec plus de 44 jeux, tels qu'arène de sports, glissades, tyrolienne, contre la montre et labyrinthe répartis sur 24 pieds de haut ET 14 ans et + avec une zone de contenant plus de 24 arcades et de réalité virtuelle. Il y a aussi une boutique adjacente vendant des bonbons, des cadeaux, des articles de fêtes, etc.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâchesClassification de courriel électronique.Communiquer avec les fournisseurs et personnel à l'interne.Révision des factures.Préparation des rapports.Fixer les rendez-vous.Ce qu'on t'offre:Poste permanentEnvironnement de travail flexible et stimulant2 semaines de vacances par anLangue: FrançaisFormations: diplôme secondaire

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Rénomax inc.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans le domaine de la quincaillerie depuis 1972 avec la succursale de Mistassini. Les succursales de Dolbeau, St-Félicien et Roberval se sont ajoutées graduellement pour devenir en 2005 les Rénomax tels qu’on les connait aujourd’hui. En 2021, la famille s’agrandit avec une nouvelle succursale à Alma. Vous cherchez un emploi stimulant, une équipe dynamique, appliquez chez-nous! Que ce soit à la caisse, dans la cour à bois, dans les départements de matériaux, plomberie, électricité, saisonnier, décoration ou en peinture, nous sommes en constante évolution. Nous cherchons des personnes disponibles à temps plein, temps partiel et des étudiants. Rénomax offre des salaires concurrentiels, des avantages sociaux et des rabais employés.

Description de l’offre d’emploi

Rénomax est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la succursale de Mistassini. À ce poste, vous aurez à:Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents.Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages.Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique.Compiler des données, des statistiques et autres renseignements.Effectuer de l'entré de données.Fournir un service à la clientèle de qualité.Balancer les caisses.Apprendre à faire de la caisse pour remplacer en dépannage.Effectuer des tâches générales de comptabilité en soutien aux comptes clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 7 mois à moins d'un an

Tâches

• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Surveiller la préparation de rapports
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• S'occuper des fournitures
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Préparer les factures pour les clients en fonction des services de publicité

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

ST-AUBIN AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Description de l’offre d’emploi

Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages; répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique; fixer et confirmer des rendez-vous; commander des fournitures de bureau et garder un inventaire; accueillir les personnes qui se présentent; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; facturation. Parfaite maîtrise du français. Connaissances fonctionnelles de l'anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.Lettre de motivation et CV en français exigés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

• Tâches administratives
• Gestion des responsabilités
• Gestion de l'encaisses
• Gestion des registres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organiser et autonome ?Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable.Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :Gestion des comptes clientsGestion des comptes fournisseursFaire le suivi et la conciliation des différents comptesMonter les états financiers mensuelsParticiper à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérificationPréparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de moisEffectuer le cycle comptable completProcessus de la paieEffectuer les remises TPS/TVQProduction de divers rapports financiers et analyses financièresEffectuer toutes autres tâches connexesAvantages :Salaire compétitif selon expérienceAssurance collectivePossibilité d'avancementRecherchées :DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son tempsTravaille bien avec les autres avec un minimum de supervisionMaitrise d'Excel, Suite OfficeMaitrise le système comptable Acomba

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EXCAVATION ALEX MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Dans le domaine de l'excavation depuis 15 ans, secteur de la construction de route et d'infrastructure, projet varié de différente envergure.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome, dynamique et organisée, qui fait preuve d’initiative et qui aime proposer des idées pour améliorer les façons de faire ? Ce poste pourrait être pour toi.Principales responsabilitésMettre en place et assurer l’implantation de l’application ServexEffectuer le suivi de la planification journalière des opérationsRéaliser la facturationPayable/RecevablePaiesPréparer les réclamations pour le remboursement de diesel (aux trois mois)Lire les devis de soumission et préparer la documentation nécessaireSuivis de projets administratifSuivis de la location d'équipementProcéder à diverses analyses administratives et financièresEffectuer toutes autres tâches connexes liées au posteCommande d'article promotionnelExigences et atoutsBonne capacité d’organisation et de gestion des prioritésAutonomie et sens des responsabilitésAtout important : connaissance du logiciel AcombaConditions de travailTravail en présentiel

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ECOLE NATIONALE DE POLICE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est un organisme public mandataire du gouvernement du Québec. Elle offre des programmes de formation policière initiale et de perfectionnement policier dans le domaine de la patrouille-gendarmerie, de l’enquête et de la gestion. Elle offre également des programmes de formation initiale et de perfectionnement professionnel à des organisations du milieu de la sécurité publique. À l’affût des meilleures pratiques, c’est dans un esprit d’échange, de partenariat et de collaboration que l’ENPQ assume son leadership en matière de formation. Les collèges, les universités, les corps de police et les partenaires de la sécurité publique font partie du processus de consultation, de développement et de prestation des formations.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative ou adjoint administratif3 Emplois réguliers (35 heures/semaine du lundi au vendredi)Taux horaire : 26,26$ à 33,38$ (Échelle 2025)Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnuesAttributionsTu recherches un milieu attrayant et stimulant? Tu aimes relever des défis et tu souhaites contribuer au succès d’une équipe? L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche de trois adjointes administratives ou de trois adjoints administratifs pour les directions suivantes :À titre d’exemple, la personne titulaire pourrait être appelée à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :• Voir à la gestion de calendrier du ou des gestionnaires de sa direction;• Assurer l'élaboration, la mise à jour et/ou la révision des documents, formulaires, outils et autres supports administratifs requis par sa direction pour une diffusion interne ou externe;• Prendre en charge l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus.Plus spécifiquement pour chaque direction :À la Direction du Perfectionnement Policier (DPP):• Exécuter différentes tâches reliées à l’organisation et au suivi d’événements (réunions, séminaires, journées d’information) tels que conciliation de disponibilités, préparation de l’ordre du jour, convocations, réservations de salles et préparation matérielle ;• Collaborer à la gestion des achats de la direction ;• Apporter son soutien dans le suivi budgétaire de la direction.À la Direction de l’Innovation, des Affaires Académiques et Institutionnelles (DIAAI):• Effectuer diverses tâches administratives en soutien aux opérations de la direction;• Assurer la logistique liée à l’accueil de délégations nationales et internationales;• Soutenir les équipes internes lors de missions hors Québec et à l’international;• Veiller à l’organisation et le suivi de la régie de planification des ressources ou de la régie numérique;• Apporter un soutien administratif lors de certains événements institutionnels.À la Direction des Affaires Financières et Administratives (DAFA) :• Participer à la création de la documentation destinée aux présentations soumises aux différentes instances décisionnelles et consultatives;• Contribuer à la création de documents, de tableaux et de rapports de différentes natures;• S’assurer du suivi des dossiers de sa direction.Conditions d’admission pour toutes les directions :• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.• Seront considérés comme des atouts :- Détenir un diplôme avec spécialisation dans un domaine connexe aux fonctions;- Posséder de l’expérience pertinente.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RESTO-CLUB CHARNY INC ( Groupe Couture )

Description de l’offre d’emploi

Le Groupe Couture regroupe quatre hôtels reconnus pour la qualité de leur service et leur atmosphère accueillante. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations administratives quotidiennes et contribuer à la coordination efficace entre nos établissements.Lieu du poste : Hôtel Sainte-Anne, 32 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec, QC G1R 3X3Responsabilités principales :Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux gestionnaires des 4 hôtels.Gérer les communications internes et externes (courriels, appels téléphoniques, correspondance).Assurer le suivi et l’organisation des dossiers administratifs et contractuels.Participer à la coordination RH de base.Préparer et mettre en page des documents, rapports, présentations et comptes rendus.Collaborer avec les départements de comptabilité pour la gestion des factures, dépenses et dépôts bancaires.Mettre à jour les bases de données, fichiers clients/fournisseurs et outils de suivi.Effectuer d’autres tâches administratives connexes selon les besoins.Profil recherché :Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou dans un domaine connexe.Expérience pertinente d’au moins 1 an dans un rôle en hôtellerie ou secteur connexe.Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (anglais un atout).Compétences solides en organisation, rigueur, autonomie et gestion des priorités.Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de gestion ou ERP).Esprit d’équipe, entregent et souci du service client.Conditions de travail :Poste permanent, temps plein (entre 35 et 40 heures/semaine)Salaire : 22 $/heureEnvironnement de travail dynamique au sein d’un regroupement hôtelier en pleine croissancePour postulerVeuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : d'emploi : Temps pleinLieu du poste : En présentiel

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description du poste

Description de l’entreprise

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel ;
• Fournir des renseignements généraux sur les services, règlements, programmes et activités municipales ;
• Assurer la gestion du courrier, des courriels, des agendas et des réservations de salles ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, lettres et communications administratives ;
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers et registres municipaux ;
• Recevoir et traiter les paiements de taxes, permis, licences et autres frais municipaux, effectuer les encaissements, émettre les reçus et préparer les dépôts ;
• Procéder à l'entrée des factures dans le système comptable et effectuer certaines opérations de facturation ;
• Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers municipaux ;
• Participer à la diffusion des avis publics, des communications municipales et de l'information destinée aux citoyens ;
• Participer à la mise à jour du site Web municipal et des médias sociaux ;
• Préparer le matériel d'information et soutenir l'organisation des activités municipales ;
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
• Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux et effectuer toute autre tâche connexe.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE BERNARD-HAMEL/CENTRE FAMILIAL

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités• Gérer la petite caisse, préparer et effectuer les dépôts bancaires.• Numériser et classer les factures et documents comptables, et les transmettre à la firme externe en comptabilité.• Effectuer la saisie de données et les suivis administratifs liés aux activités financières.• Préparer des redditions de comptes et compléter des demandes de subvention.• Assurer le suivi des échéances administratives et financières, ainsi que des fournisseurs et partenaires.• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents physiques et électroniques.• Offrir un soutien administratif à la direction générale et à l’équipe de gestion (agendas, réservations, préparation de réunions).• Rédiger, corriger et mettre en page lettres, tableaux, formulaires et communications.• Collaborer à la préparation des rencontres du conseil d’administration et de l’assemblée générale annuelle.• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et aux demandes, trier et distribuer le courrier.• Coordonner les commandes de fournitures et maintenir l’inventaire.• Accompagner les employés dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et des outils administratifs.• Créer des documents, affiches et présentations à l’aide de Canva.• Participer à l’amélioration continue des outils administratifs et des méthodes de travail.Qualifications• DEP en secrétariat, DEP ou DEC en bureautique, DEC en administration ou toute autre formation pertinente (une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée).• Minimum de 3 ans d’expérience en administration, secrétariat ou soutien administratif.• Très bonne maîtrise de la suite Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.• Bonne connaissance de Canva et facilité à créer des documents et présentations visuelles.• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.• Permis de conduire valide et voiture.Profil recherché• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités.• Rigueur, précision et souci de l’exactitude.• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.• Aptitude à gérer plusieurs dossiers et demandes simultanément.Ce que nous offrons• Lieu de travail : au 101, 11e Rue, Rouyn-Noranda.• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.• Horaire flexible.• Salaire : à partir de 20.01$ / heure, selon la formation et l’expérience.• 4 jours de congé maladie.• 5 jours de congé bien-être.• Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l'employeur de 2 %.• Programme d'aide aux employés (PAE).• Stationnement gratuit et café fourni.• Activités sociales organisées régulièrement.• Accès à un gym pour favoriser la santé et le bien-être.Pour postuler• Faire parvenir votre CV à : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

TOITURES THERMOTECH INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2004, Toitures Thermotech Inc. se place en tête de file de l'industrie en introduisant avec audace les membranes TPO au Québec. Notre engagement envers l'innovation et la qualité exceptionnelle de nos services ont été récompensés par des distinctions telles que les prestigieux « Perfection Awards » entre 2011 et 2024 ainsi que le prix «ESP», titre remis à seulement quelques couvreurs au Canada. Ces honneurs témoignent de notre passion inébranlable pour notre métier et de notre dévouement pour nos clients. Au cœur de notre succès réside une équipe exceptionnelle de professionnels, dont la stabilité et l'expertise sont les piliers de notre entreprise.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint administratif/adjointe administrative pour se joindre à notre équipe dynamique et de confiance. La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place afin d’offrir un support à la comptabilité et à l’administration, et de contribuer à une saine gestion de notre entreprise qui oeuvre dans le domaine de la construction. Nous offrons un poste temps plein (36h) du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à 12h. Le salaire est à discuter selon l'expérience acquise. Les responsabilités du poste sont les suivantes : gérer toutes les activités reliées au personnel (dossier d’embauche, paie, CNESST et autres), enregistrer et contrôler les comptes payables/recevables ainsi que les écritures de fin de mois, effectuer la conciliation bancaire, effectuer le paiement des sous-traitants et fournisseurs, gérer les comptes recevables (envoi de facture et suivi de paiement), effectuer les dépôts bancaires, effectuer les dénonciations de contrats et les quittances, procéder à la demande des lettres de conformité (CNESST et CCQ), toutes autres tâches connexes. Envoyez votre candidature à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

EngagementPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

STRUCTURES D'ACIER ELITE INC.

Description de l'entreprise

STRUCTURES D’ACIER ÉLITE INC. est l’expert en fabrication et installation de charpentes et structures métalliques en tous genres depuis plus de 20 ans.Conception, fabrication et installation, nous sommes présents à chaque étape d’exécution de votre projet pour vous offrir un service d’expert à la hauteur de vos attentes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et rigoureuse pour soutenir la direction et les différents départements de l’entreprise, tout en assurant la gestion comptable courante de nos deux usines.--> Poste : Adjoint(e) administratif(ve)--> Salaire : 21 $ à 29 $/h--> Lieu : St-Eustache ou St-Jérôme-->Poste en présentielPrincipales responsabilités :• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projets• Gestion des comptes fournisseurs et clients• Entrées comptables dans Sage ou Acomba• Suivi des factures, bons de commande, bons de livraison et quittances• Relances auprès des clients, fournisseurs et sous-traitants• Mise à jour des dossiers d’employés, formations et certifications• Gestion et classement des documents administratifs--> Expérience en comptabilité requise--> Expérience avec Sage ou Acomba requise--> Excellente maîtrise du français--> Bonne de Word, Excel et Outlook-->Une expérience en construction ou en fabrication constitue un atoutAvantages :--> Horaire flexible--> Programme d’aide aux employés-->Stationnement sur placeVous souhaitez joindre une entreprise où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront réellement la différence?-->Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES IMMEUBLES BPM INC.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (Acomba), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.Possibilité de télétravail.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration/gestion commerciale (gu00E9nu00E9ral)
• Science de la gestion
• Commerce, gestion, marketing et services de soutien connexes (autres)

Milieu de travail

• Finance et assurance

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Tenir à jour des dossiers et des registres
• Accomplir des tâches administratives

Terminologie technique

• Financière

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Sens des responsabilités
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

Employeur

9217-7047 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d'arpenteurs-géomètres située à Saint-Jérôme et desservant les basses-Laurentides et les Laurentides.(principalement les municipalités et villes de Mirabel, Blainville, Saint-Colomban, Sainte-Sophie, Saint-lin, Saint-Jérôme, Prévost, Sainte-Anne-des-Lacs, Saint-Sauveur, Sainte-Adèle)À Saint-Jérôme depuis plus de 60 ans, nous offrons des services d'arpentage foncier et technique.Résidentiel - Commercial - IndustrielCertificat de localisation - Implantation - Opération cadastrale - Piquetage - Description technique - Bornage - Plan montrant - Plan topométrique - Calculs de volume - Expertise - Projet de lotissement - Aménagement

Description de l’offre d’emploi

OFFRES D’EMPLOIPOSTE : AJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVEDISPONIBILITÉDe 4 à 5 jours semaines LIEU260 rue Barrette,Saint-Jérôme TYPE D’EMPLOIEmploi en présentielAVANTAGES• Formation fournie sur place• Faire partie d’une équipe dynamique• Salaire concurrentiel• REER collectif avec cotisation employeurTÂCHES• Accueil des clients;• Prendre les appels et retour d’appels;• Rédaction de documents liés à l’arpentage;• Archivage de documents;• Toute autre tâche connexe;EXIGENCES• D.E.S Obligatoire;• Avoir de l’expérience dans un cabinet d’arpenteur, notaire, agent immobilier (un atout);• Bonne communication;• Bon service à la clientèle;• Bonne connaissance de l’anglais pour pouvoir répondre à notre clientèle anglophone(un atout);• Autorisé à travailler au Canada;

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BALLIN INC

Description de l'entreprise

Ballin est le chef de file des fabricants de pantalons habillés pour hommes en Amérique du Nord depuis plus de 75 ans.Ballin a toujours concentré ses efforts sur le produit qu'elle connaît le mieux, soit le pantalon pour homme, donnant ainsi naissance à une philosophie qui est encore suivie aujourd'hui.Notre usine située à St Césaire possède de hauts standards de qualité pour répondre à cette image de marque. Pour maintenir cette position, une technologie à la fine pointe est présente, mais la force première provient sans aucun doute de notre personnel en place qui sont parmi nous depuis des années.Nos employés sont là depuis des années et les opportunités de joindre Ballin se font rares, profitez-en.

Description de l’offre d’emploi

Préalables :Bilinguisme : Français- Anglais . L'anglais est nécessaire pour les traductions , la réception d'appels (majoritairement anglophone : on est une entreprise établie à l'international) et pour les commandes de pièces et soumission souvent avec les États-Unis et plusieurs autres de nos grand client.Formation ou études en secrétariat- bureautique, adjointe Rh et formation et plus de 2 ans d'expérience en achat ou toutes autres bagagesExpérience dans le milieu manufacturier et en gestion un fort atout de plus d'un an.Connaissance et intérêt pour l'immigration et les lois d'immigrationConnaissance des logiciels Excel, Word et fortes aptitudes informatiques

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humainesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DAOUST

Description de l’offre d’emploi

Conseiller et entrepreneur financier en pleine croissance, je recherche un(e) adjoint(e)administratif(ve) senior pour se joindre à une petite équipe mature, performante et orientéevers les résultats.Ce que nous offrons:- 100 % télétravail – aucune présence au bureau exigée- Rémunération très avantageuse, selon l’expérience- Bonus liés aux résultats- Horaire flexible et grande autonomie- Réunions d’équipe sur Teams et activités en présentiel seulement pour célébrer nos succèsVos responsabilités:- Gérer l’agenda, les suivis clients et les priorités du conseiller- Préparer, vérifier et assurer le suivi des dossiers en services financiers- Offrir un service client professionnel, rapide et chaleureux- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorationsProfil recherché:- Expérience significative comme adjoint(e) en services financiers ou dans un rôle similaire- Excellente maîtrise du français écrit et parlé- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et autonomie- À l’aise avec les outils numériques et les réunions virtuelles (Teams, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

EngagementPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent