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213 offres pour "Adjoint.e administratif.ve médical.e"

Secrétaire dentaire - 1849

Carrière dentaire

Cowansville

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Cowansville. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1849
Courriel: minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Enfin LA clinique que vous cherchiez! Dentisterie Implantologie Ballivy Lévesque recherche une adjointe passionnée avec ou sans expérience pour une collaboration à long terme!

Nous avons deux cliniques modernes (Cowansville et St-Césaire) avec équipe multidisciplinaire.

Poste

Poste temps plein ou temps partiel
Aucun soir, ni weekend

Vous travaillerez dans une ambiance amicale, respectueuse et professionnelle.

Responsabilités

  • Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription administrative
  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux des patients
  • Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques
  • Traiter les facturations, les paiements et soumettre les réclamations aux assurances dentaires

Ce que nous offrons

  • Uniformes payés
  • Assurances collectives

Qualifications et atouts

  • Formation secrétariat dentaire un atout
  • Bilingue un atout (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Possibilité de faire du temps plein ou temps partiel
Horaire à déterminer ensemble

25 à 40 heures par semaine
Jour, Soir

Informations supplémentaires

Nombre d'heures: 40 heures

Salaire: À discuter

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: Aucune

Entrée en fonction: Dès que possible

Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)

Université du québec à montréal

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

28,45$ - 36,04$ /heure

Temporaire à temps plein

Titre du poste et conditions

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

  • Groupe d'emploi : Bureau
  • Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
  • Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
  • EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
  • Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

  • Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
  • Autres :
  • Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
  • Minimum de 65 % au test de français
  • Habileté pour la saisie de textes et de données
  • Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Description du poste

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

  • Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
  • Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
  • Assurer la validité et la fiabilité des tests;
  • Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

  • Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
  • Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
  • Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description sommaire de la fonction

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

  • Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
  • S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
  • Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
  • Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
  • Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
  • Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
  • Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
  • Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes;
  • Établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
  • Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
  • Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Équité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Receptionniste juridique senior

Randstad canada

Montreal

Permanent à temps plein

Réceptionniste – Bureau du centre-ville de Montréal

Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi administratif? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste dans une entreprise, de préférence dans un cabinet d'avocats ?

Notre client recrute actuellement un réceptionniste pour leur bureau du centre-ville de Montréal.

Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler !

Ce que nous offrons

  • Rôle permanent temps plein
  • Horaires à partir de 8h30 à 16h30 Du lundi au vendredi
  • Pas d'heures supplémentaires, horaire stable
  • Bureaux situés au centre-ville de Montréal
  • Salaire compétitif
  • Avantages sociaux : Assurances dentaire, médicale et voyage (primes payées et possibilité d'ajouter des personnes à charge), cotisation de 2 % au REER.
  • Environnement de travail : Bureau propre, agréable, organisé et accueillant. L'environnement est dynamique et exigeant, avec une culture axée sur la confiance et le respect.

Description du poste

  • Accueillir les clients et les visiteurs en personne de manière chaleureuse et professionnelle
  • Informer la ou les personnes concernées de l’arrivée des visiteurs.
  • Répondre aux appels téléphoniques internes et externes au standard du cabinet à l'aide d'une console Cisco, en dirigeant correctement les appels, en prenant les messages applicables avec précision et en localisant les personnes si les messages sont urgents.
  • Gérer avec précision les réservations de salles de réunion et les demandes d’accueil à l’aide d’un logiciel de réservation de salles de réunion.
  • Participer à la sécurité de l'entreprise en vous assurant que la réception n'est jamais sans surveillance.
  • Maintenir la discrétion et la confidentialité.
  • Assurez-vous que tous les visiteurs sont enregistrés avec précision sur le système d’enregistrement des visiteurs interne de l’entreprise.
  • Délivrez des laissez-passer temporaires aux invités.
  • Assurez-vous que la zone de réception est soigneusement entretenue.
  • Lorsque vous couvrez le quart de travail tôt le matin, vérifiez les appels d'absence du personnel et envoyez rapidement des notifications précises aux personnes concernées du personnel absent.
  • Autres tâches administratives et de bureau assignées.

Qualifications

  • Connaissance ou expérience avec un standard informatisé et un logiciel de réservation de grandes salles de réunion (Rendez-vous).
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais et compétences supérieures en relation client avec un sens aigu du professionnalisme.
  • Compétences informatiques maîtrisées, notamment MS Outlook, Word, Intranet et logiciels juridiques.
  • Capacité à travailler en équipe et bonnes capacités de résolution de problèmes.
  • Motivé, très organisé et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement de travail au rythme rapide.
  • Professionnalisme hors pair
  • Fiabilité
  • Sens de responsabilité aigue
  • Compétences organisationnelles hors pair
  • Jugement professionnel

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

  • communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
  • travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

  • Tous les cv reçus seront examinés à part égal.
  • Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Informations de l’entreprise

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)

Université du québec à montréal

Montreal (Présentiel)

28,45$ - 36,04$ /heure

Temporaire à temps plein

Titre du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :

  • Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
  • Minimum de 65 % au test de français
  • Habileté pour la saisie de textes et de données
  • Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

  • Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
  • Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
  • Assurer la validité et la fiabilité des tests;
  • Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

  • Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
  • Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
  • Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description du poste

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

  • Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
  • S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
  • Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
  • Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
  • Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
  • Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
  • Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
  • Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
  • Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
  • Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Programme d’accès à l’égalité

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Défis rh

Terrebonne (Hybride)

Permanent à temps plein

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

  • Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
  • Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
  • Assurer le suivi des vacances, congés et absences
  • Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
  • Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
  • Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
  • Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
  • Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
  • Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
  • Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
  • Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
  • Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
  • Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

  • Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
  • Expérience en traitement de la paie
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
  • Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs priorités
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives complètes
  • REER avec contribution de l’employeur
  • Horaire flexible
  • Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

Nous vous encourageons également à mettre à jour votre profil dans notre portail candidat :

Cela vous permettra de préciser vos compétences et vos préférences professionnelles et nous aidera à vous contacter plus rapidement lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.

Vous pouvez également nous écrire directement à :

Seules les personnes résidant au Québec et dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce texte a pour seul objectif d’en alléger la lecture.

Agente administrative

Altitude ressources humaines inc.

Victoriaville (Présentiel)

À partir de 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.

Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et diriger les appels
  • Gérer le courrier et les courriels généraux
  • Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
  • Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
  • Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
  • Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
  • Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
  • Priorise selon les besoins de l’équipe

Responsabilités (suite)

  • Transmettre des documents à la comptabilité
  • Planifier et organiser les rencontres des membres
  • Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
  • Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
  • Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
  • Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
  • Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
  • Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

Profil recherché

Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact

Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification

Excellent français écrit

Scolarité

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

Compétences clés

  • Organisée, Sens des priorités
  • Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
  • Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
  • Engagée, envie d’apprendre
  • Esprit d’équipe, discrétion

Conditions et informations

Ce que nous offrons

Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise

Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).

Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire Classe 1 - secrétaire du greffe

Ville de gracefield

Gracefield (Présentiel)

Temporaire à temps plein

VILLE DE GRACEFIELD — Offre d’emploi

Description du poste

OFFRE D’EMPLOI Secrétaire classe 1 – Secrétaire du greffe

Poste temporaire
Affichage interne et externe

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et greffière, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel. Elle veille au suivi des dossiers, de la correspondance et des échéanciers, gère les appels téléphoniques de la direction générale et du maire et assure la préparation des documents pour les séances du conseil municipal et du comité plénier. Elle participe également à la rédaction de divers documents et rapports administratifs.

Cette description de fonctions n’est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine d’études pertinent à la fonction ;
  • Posséder une expérience pertinente de trois ans dans des fonctions connexes ;
  • Posséder une excellente connaissance de l’environnement Microsoft Office et Adobe Acrobat ;
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française tant à l’oral, qu’à l’écrit.

Aptitudes

  • Respect de la confidentialité ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Autonomie ;
  • Capacité à travailler sur divers dossiers simultanément ;
  • Ponctualité.

Ce que nous offrons

Temporaire (remplacement d’un congé de maternité), 35 heures semaine;

Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l’expérience et de la formation.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 16 avril 2026 à 12h00 à l’interne et le 23 avril 2026 à 12h00 à l’externe, au bureau de la ville de Gracefield par courriel ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Gracefield
Offre d’emploi - Secrétaire classe 1 – Secrétaire du greffe
351, route 105, C.P. 329
Gracefield (Québec) J0X 1W0

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 avril 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente ou agent d’administration et de projets

Hec montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
  • Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
  • Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
  • Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
    • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
    • Procède et suit les dépenses d’opérations
    • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
    • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
  • Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
  • Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
  • Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
  • Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
  • Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
  • Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
  • En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
  • Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
  • Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
  • Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
  • Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
  • En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
  • Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
  • Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
  • Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
  • Bonne connaissance des principes de gestion de projet
  • Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Capacité de travailler en équipe
  • Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
  • Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine

Étudiant(e) en archivistique et documentation

Musee maritime de charlevoix

Saint-Joseph-de-la-Rive (Présentiel)

19,40$ - 19,40$ /heure

MUSEE MARITIME DE CHARLEVOIX

Employeur

MUSEE MARITIME DE CHARLEVOIX

Description de l'entreprise

Pour le présent poste d'agent de développement touristique, l'employeur est l'OBNL du Comité touristique Les Éboulements /Saint-Irénée en Charlevoix. Situé sur un ancien chantier maritime de 1946, le Musée maritime de Charlevoix raconte l'histoire des goélettes de bois et de leur cabotage sur le fleuve Saint-Laurent. Il est devenu au fil des ans un attrait culturel et touristique de première importance qui traduit la riche histoire maritime du Québec. En 2022, il a accueilli plus de 22 000 visiteurs.

Description du poste

Étudiant(e) en archivistique et documentation

Le Musée maritime de Charlevoix est à la recherche d’un(e) étudiant(e) passionné(e) d’archives et d’histoire, désireux(se) de contribuer à la mise en valeur d’un patrimoine maritime riche et inspirant. Situé dans un cadre enchanteur en bordure du fleuve Saint-Laurent, le Musée offre un environnement de travail unique où se côtoient culture, nature et mémoire collective. Nous souhaitons accueillir une personne rigoureuse, autonome et curieuse, animée par le souci du détail et le désir de participer activement à la préservation et à la diffusion de notre histoire.

Responsabilités principales

  • Classer, inventorier et cataloguer des documents, photographies, fonds d’archives et artéfacts faisant partis de la collection du Musée et étant liés à l’histoire maritime et au chantier naval de Saint-Joseph-de-la-Rive.
  • Numériser et décrire les archives et artéfacts dans la base de données du Musée (Archi-Log).
  • Appliquer les bonnes pratiques de conservation préventive lors de la manipulation des documents.
  • Offrir un soutien à l’équipe de bénévoles des collections.
  • Toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Être étudiant(e) au cégep ou à l’université en archivistique, histoire, muséologie, sciences de l’information ou domaine connexe.
  • Intérêt marqué pour le patrimoine québécois et le milieu muséal.
  • Grande rigueur, souci du détail et sens de l’organisation.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Excellente maîtrise du français écrit.

Conditions de travail

  • Poste saisonnier de 10 semaines
  • Horaire : 35 heures par semaine
  • Salaire : 19.40 $/heure
  • Lieu de travail : Musée maritime de Charlevoix, Saint-Joseph-de-la-Rive
  • Milieu de travail stimulant au cœur d’un site patrimonial exceptionnel

Critères d’admissibilité

  • Être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada.
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • Avoir entre 16 et 30 ans inclusivement au moment de commencer l’emploi;
  • Être étudiant au collège, au cégep ou à l’université.

Note : La priorité sera accordée aux étudiants qui n'ont jamais participé au programme d'emplois JCTÉP.

Le Musée maritime de Charlevoix souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et encourage tous les candidats compétents à postuler.

Si vous souhaitez mettre vos talents au service d’un lieu patrimonial unique et contribuer à l’embellissement de notre environnement, faites-vous parvenir votre candidature dès maintenant !

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Technicien/technicienne en administration

Induktion

Québec

Permanent à temps plein

Employeur

Induktion

Description du poste

Description de l'entreprise

Induktion est une entreprise dynamique pilotée par une équipe de professionnels qui s’adjoint des meilleurs de l’industrie. Une ambiance de travail extraordinaire et une équipe au savoir-être inégalé t’attendent! En mode décontracté et coopératif, toute l’équipe d’Induktion s’affaire à innover et à favoriser la transition énergétique au Québec et partout dans le monde. L’entreprise regroupe une équipe de 27 personnes qui accompagne à toutes les étapes de la transition énergétique : conception, plans et devis, modélisation énergétique, analyse de faisabilité, de coûts, accompagnement pour les subventions, certification, mise en marche entretien, monitoring des performances, installation, garantie de coûts d’opération, etc. Tu es une personne motivée par l’atteinte de résultats, le travail d’équipe et l’avancement de projets vraiment trippants? Viens joindre notre équipe! Contribue avec nous à la transition énergétique et à lutter contre les changements climatiques tout en ayant beaucoup de plaisir. Aide-nous à convertir des grands consommateurs d'hydrocarbures aux énergies renouvelables, à réduire de plus de 70% les consommations électriques des PME québécoises et à améliorer le bilan carbone du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, d’offrir un service à la clientèle impeccable et de soutenir l’équipe administrative.

  • Accueil et réception des appels téléphoniques.
  • Prendre en charge les appels de services.
  • Soutien administratif : Fournir un soutien administratif aux équipes en place.
  • Gestion financière : Gérer les comptes payables, traiter les comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit, assurer le suivi des comptes recevables, effectuer les conciliations bancaires, collecter les comptes clients, au besoin, supporter la préparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année, ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels, participer à la gestion des paies des employés, envoyer les états de comptes aux clients, demander et valider les états de comptes des fournisseurs, assurer le suivi du processus interne de classement automatisé.
  • Saisie de données et classement : Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques, classement de documents et maintenance de dossiers organisés, envoi des sondages TNR.
  • Collaboration avec d'autres équipes : Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives, fournir un support aux équipes en fonction des besoins.
  • Respect des procédures et des politiques.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

  • Engagement
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 36.5 heures
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Expérience : 1 à 2 ans

Technicien(ne) en administration – Service d'acquisition de talents

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal (Hybride) - 6 clics sur Postulez
52 personnes ont consulté cette offre

Profil recherché

L'équipe d'acquisition de talents recherche une personne dynamique, rigoureuse et animée par le travail d’équipe. La personne se démarque par son professionnalisme, sa capacité d’adaptation et son sens du service à la clientèle.

La personne choisie contribuera activement aux activités de recrutement et de rayonnement du CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal. Elle participera à la planification et à la coordination du processus de sélection, à la diffusion des offres d’emploi dans différents médias, ainsi qu’à la promotion de notre établissement auprès de divers partenaires externes.

Principales responsabilités

  • Prise en charge du processus de recrutement du personnel;
  • Planifier, organiser et réaliser les entrevues téléphoniques ou en personne;
  • Administrer et corriger des tests de sélection;
  • Effectuer des recherches et du recrutement proactif;
  • Participer à des événements de recrutement et de réseautage;
  • Soutenir l’équipe dans l’intégration de nouveaux outils de recrutement, la logistique et les communications;
  • Produire des rapports, correspondances et documents statistiques;
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus de recrutement.

Les conditions de travail sont celles du personnel syndicable non syndiqué (SNS).

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou attestation d’études collégiales en techniques administratives, ou baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
  • Expérience pertinente dans le domaine du recrutement ou du soutien administratif en ressources humaines;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux.

Compétences recherchées

  • Sens de l’organisation et rigueur administrative;
  • Autonomie et esprit d’initiative;
  • Créativité et ouverture au changement;
  • Capacité à travailler dans un environnement en transformation;
  • Excellentes habiletés de communication et esprit d’équipe;
  • Orientation vers l’amélioration continue et les partenaires.

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :

  • Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
  • Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
  • Faire une différence réelle dans la vie des gens;
  • Divers programmes de conciliation travail-famille;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Assurances collectives;
  • Régime de retraite à prestation déterminée;
  • 20 jours de vacances après 1 an de service;
  • Travail hybride.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans l'Est!

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Commis réceptionniste en Jardinerie

Pepiniere moraldo & fils inc.

Saint-Augustin-de-Desmaures (Présentiel)

Employeur

PEPINIÈRE MORALDO & FILS INC.

Description du poste

La Jardinerie Pépinière Moraldo est une entreprise spécialisée dans la production et la vente au détail de végétaux et de produits horticoles. Notre jardinerie a tout pour l’embellissement d'un décor extérieur. Notre mission est de transmettre à chacun l’amour et la passion des plantes en offrant un service personnalisé et des végétaux de qualité. Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire rayonner les plantes!

Description de l’offre d’emploi

Bonjour, Nous sommes à la recherche d'adjoint/te au service à la clientèle en magasin, pour compléter notre équipe, dans notre jardinerie de Saint-Augustin.

Fonctions

  • Recevoir les clients au magasin.
  • Diriger les clients vers les différents postes du centre jardin.
  • Effectuer les transactions.
  • Conseiller la clientèle en ce qui attrait au jardinage.

Profil recherché

  • Aisance à communiquer avec le public.
  • Capacité à faire les factures.
  • Vos meilleurs atouts sont votre désir d'être en contact avec la clientèle et votre amour pour les plantes!

Conditions

  • Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe de passionnées.
  • Formation fournie par l'employeur. Expérience non requise.
  • Travail à temps ou temps partiel, selon votre préférence.
  • Horaire variable selon vos disponibilités.
  • Avoir accès à une voiture car il n'y a pas de service en commun à proximité.
  • Salaire à discuter selon expérience.

Joignez-vous à notre équipe de passionnées et aidez-nous à faire rayonner les plantes!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Coordinateur(trice) en Administration

Drake international

Montreal

22,00$ - 22,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 22$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 09:00h - 17:30h Lundi - Vendredi: 15:00h - 23:30h
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité à devenir permanent
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maitrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations supplémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous correspond, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est disponible immédiatement. Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

MONWC

Direction générale

Thorens inc.

La Prairie

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.

Tâches et responsabilités

  • Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
  • Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
  • Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
  • Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
  • Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
  • Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
  • Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
  • Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
  • Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
  • Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
  • Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
  • Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
  • Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
  • Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
  • Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
  • Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.

Exigences

Compétences recherchées

  • Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
  • Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
  • Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
  • Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
  • Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
  • Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
  • Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
  • Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

  • Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
  • Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
  • Poste permanent à temps complet.
  • Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
  • Poste en présentiel.
  • 4 semaines de vacances annuelles.
  • 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
  • Programme complet d’assurances collectives.
  • Repas fournis lors des jours de travail.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Exigences

Compétences recherchées

Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés - T2526-80

Université tÉluq

Montreal

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service à la communauté étudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.

Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
  • Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
  • Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informisés.
  • Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
  • Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
  • Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
  • Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
  • Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
  • Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
  • Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
  • Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
  • Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
  • Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
  • 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.

Autres

  • Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
  • Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
  • Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
  • Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
  • Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
  • Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
  • Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.

Mode de travail

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL

Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.

Type de poste

Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Coordonnateur juridique

Capreit

Montreal

Description du poste

Sommaire du poste

Le coordonnateur juridique est responsable de la coordination du Département de recouvrement et de veiller au respect des délais légaux auprès du TAL. Il ou elle s’implique auprès du recouvrement des anciens locataires, en collaboration avec les membres de l'équipe et ceux des propriétés.

Responsabilités

Administration

  • Maintien et vérification quotidienne du tableau relativement aux suivis de notifications / significations des demandes afin de s’assurer du respect des délais légaux;
  • Coordonner les responsabilités administratives et de bureau, incluant sans s'y limiter la maintenance des systèmes de classement, la préparation de la correspondance, les rapports et les feuilles de calcul;
  • Procéder à l'examen initial et au tri du courrier entrant :
  • Responsable de transmettre le 1er avis au gestionnaire d’immeuble pour une expulsion, lorsqu’applicable;
  • Analyse des décisions;
  • Être la personne ressource en ce qui concerne la facturation du département;
  • Assurera le maintien des systèmes de numérisation, de classification et d’archivage des documents légaux du département;
  • Préparation de diverses formations annuelles qui sont offertes aux employés relativement au Département;
  • Remplir les Preuves de réclamations relativement au dossier de faillite ou proposition aux consommateurs/concordataire;
  • Appliquer les paiements reçus aux comptes appropriés, suite à l’analyse du Spécialiste en recouvrement; apporter les ajustements ou corrections nécessaires;
  • Protéger les intérêts de l’entreprise en s’assurant du respect des politiques, des normes et procédures établies;

Recouvrement

  • Analyse des dossiers des anciens locataires et procéder à l’ouverture de celui-ci dans notre système de recouvrement;
  • Préparer les avis de recouvrement de loyer en retard en collaboration avec le personnel des propriétés;
  • Gérer les ententes de paiements des anciens locataires;
  • Effectuer des appels de recouvrement, occasionnellement et au besoin, en dehors des heures normales de bureau.
  • Effectuer les autres tâches pouvant lui être assignées à l'occasion.

Tâches juridiques

  • S’occuper de la gestion des désistements;
  • S’assurer de la conformité des demandes;
  • Procéder à la notification/signification des diverses demandes du Département dans un délai raisonnable par tout moyen approprié qui lui permettra de constituer une preuve de la remise de la demande;
  • S’occuper du dépôt des demandes auprès du Tribunal administratif du logement et effectuer le suivi;
  • Communiquer avec les gestionnaires des propriétés avant le dépôt des demandes en non-paiement au Tribunal administratif du logement;
  • Représentation auprès du Tribunal administratif du logement;
  • S’occuper de l’uniformisation de la plateforme de notification électronique pour l’ensemble du portefeuille pour la région de Montréal;
  • Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour l’entreprise;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes nécessaires, en témoignant d'un engagement actif dans le poste et en contribuant au succès du département.

Qualifications requises

  • Minimum de 2 années d'expérience dans un rôle similaire en gestion de propriétés.
  • Connaissance approfondie de la Loi sur la location à usage d'habitation du Québec.
  • Connaissance des comptes débiteurs standards.
  • Expérience dans un environnement à fort volume et où les activités se déroulent à un rythme rapide.
  • Excellentes qualités en communications verbale et écrite.
  • Habileté avec les systèmes de la suite MS Office.

Direction générale et Secrétaire

Auray

Montreal (Hybride)

À propos de l’entreprise cliente

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec

L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a pour mission première de protéger le public en encadrant la pratique professionnelle des quelque 2 400 opticiennes et opticiens d’ordonnances exerçant au Québec. L’Ordre veille à ce que ses membres respectent les lois et règlements régissant leur profession. Animé par des valeurs de collaboration, de respect et de rigueur, l’Ordre agit avec rigueur et transparence afin de répondre aux besoins évolutifs de la population.

Description du poste

Relevant directement du conseil d’administration, vous assurerez la direction générale suivant des pratiques saines et modernes de gestion, en mobilisant les ressources humaines, financières et matérielles pour concrétiser la mission et les orientations stratégiques de l’organisation. Vous agirez également à titre de secrétaire de l’Ordre, assumant les responsabilités légales et administratives associées à cette fonction.

Principales tâches et responsabilités

  • Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des secteurs de l’Ordre dans une perspective d’amélioration continue.
  • Encadrer et développer une équipe efficace et engagée.
  • Assurer une reddition complète et périodique aux diverses instances.
  • Collaborer étroitement avec la présidence à la préparation et au bon déroulement des réunions du CA et de l’AGA, et en rédiger les procès-verbaux.
  • Assurer l’exécution des résolutions du Conseil d’administration et de ses comités, ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions.
  • Présenter périodiquement des rapports sur la situation financière de l’Ordre et veiller à une gestion saine et rigoureuse de ses ressources financières.
  • Assumer les fonctions de secrétaire : encadrement des élections, conformité des activités, des dossiers administratifs et du Tableau de l’Ordre.
  • Garantir la qualité des services offerts par l’Ordre aux membres et à la population.
  • Maintenir des liens étroits avec les membres, partenaires et parties prenantes du système professionnel.

Défis du poste

  • Mettre en œuvre le plan d’action découlant de la planification stratégique 2025-2030.
  • Consolider l’équipe autour d’une vision commune, dans un contexte d’évolution organisationnelle et de renouvellement du leadership.
  • Ajuster la structure organisationnelle, afin d’optimiser la répartition des rôles et des responsabilités et d’assurer une gestion efficace.
  • Poursuivre les transformations numériques déjà amorcées et l’amélioration des processus internes et des outils collaboratifs.

Exigences

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire en administration, droit ou domaine pertinent.
  • Maîtrise en gestion (atout important).
  • Minimum de 10 années d’expérience, dont au moins 5 années dans un poste de direction.
  • Expérience au sein d’un ordre professionnel ou d’un organisme réglementé (fort atout).
  • Connaissance approfondie du système professionnel québécois.

Profil de compétences

  • Solide compréhension de la gouvernance et des rôles d’un conseil d’administration.
  • Capacités stratégiques.
  • Habiletés démontrées en gestion budgétaire et en analyse financière.
  • Aisance avec les outils numériques et les environnements de travail hybrides.
  • Imputabilité, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
  • Leadership humain et mobilisateur, sens de l’écoute, éthique professionnelle, intelligence émotionnelle et vision d’ensemble.
  • Esprit d’équipe, capable de développer des synergies et une culture organisationnelle basée sur la collaboration.
  • Habiletés relationnelles et sens politique.
  • Maîtrise du français oral et écrit.

Adhésion à la mission et aux valeurs

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Informations complémentaires

Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.

L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Technicienne, technicien en administration et systèmes informatisés - T2526-80

Université tÉluq

Montreal

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service à la communauté étudiante

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue diverses tâches reliées à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et techniques des systèmes administratifs informatisés. Effectue divers travaux à caractère administratif et informatique en vue d’assurer la réalisation de projets ou le bon fonctionnement des opérations de son secteur. Paramètre des systèmes administratifs informatisés et des logiciels nécessaires à la réalisation des activités de son secteur, notamment en lien avec la passation des examens numériques et l’accompagnement des étudiants à besoins particuliers.

Participe à un projet de surveillance des examens numériques. Effectue la surveillance pendant les périodes d'examens et assure la supervision de l'équipe de surveillants.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Assume la responsabilité du suivi des dossiers administratifs et techniques de son secteur. Pour ce faire, utilise les systèmes administratifs informatisés de traitement et de diffusion de l’information incluant diverses bases de données et logiciels.
  • Collige, codifie et analyse des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante, à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Rédige des rapports.
  • Effectue des paramétrages techniques, de la codification de données et de la maintenance dans les systèmes informatisés.
  • Analyse les besoins des utilisateurs en matière de fonctionnalités des systèmes administratifs informatisés et résout les problèmes qui lui sont soumis, incluant les problèmes techniques de premier niveau.
  • Documente de façon structurée les besoins de développement informatique de son secteur nécessitant une expertise plus spécialisée.
  • Prépare des données pour les publications officielles et des redditions de comptes et vérifie l’exactitude des données apparaissant sur les documents administratifs relatifs à son secteur et apporte les corrections qui s’imposent.
  • Participe à la priorisation des impératifs de développement des systèmes administratifs informatisés de son secteur.
  • Participe au développement et à l’implantation de procédures administratives et techniques afin d’améliorer l’efficacité des activités de son secteur.
  • Rédige des guides d’utilisation ou de formation pertinents à son secteur.
  • Assiste et soutient les usagers sur les différents systèmes et opérations relevant de son secteur tout en participant activement à leur formation.
  • Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives complexes.
  • Communique avec des ressources externes pour les situations techniques complexes, notamment d’autres organismes gouvernementaux, et assure les suivis adéquats.
  • Informe son supérieur immédiat des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives et technologiques ; identifie les causes et émet des recommandations.
  • Maintient à jour ses connaissances relatives à son champ d’activités.
  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.
  • Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
  • La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la catégorie.

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales pertinent, notamment en technique administrative ou en technique informatique;
  • 2 ans d’expérience pertinente incluant l’utilisation de systèmes informatiques et bases de données.

AUTRES

  • Maîtrise des logiciels de bureautique et systèmes administratifs informatisés;
  • Bonnes connaissances et maîtrise de l’application Zoom;
  • Capacité démontrée à comprendre et documenter des processus administratifs et technologiques;
  • Aptitude à rédiger des guides d’utilisation;
  • Bonnes habiletés en résolution de problèmes techniques de premier niveau;
  • Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (60 %);
  • Capacités de coordonner, d’organiser et de planifier le travail de son équipe.

MODE DE TRAVAIL

Télétravail, sauf besoins en présentiel occasionnels notamment lors des rencontres d'équipe

HORAIRE DE TRAVAIL

Variable - Ce poste requiert un horaire de travail spécifique lorsqu'il y a des séances d’examen (14 semaines par année) ce qui implique des quarts de travail les jeudis et les vendredi soir, ainsi que quarts de travail de jour le samedi et dimanche. Il y a des primes de soir et de fin de semaine lors de ces semaines. Les autres semaines où il n'y a pas de séances d'examens, l'horaire est du lundi au vendredi sur un quart de travail de jour.

TYPE DE POSTE

Surcroît d’une (1) année (jusqu'au 30 avril 2027)

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Réceptionniste soins

Le groupe maurice

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

Réceptionniste soins

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Venez vous épanouir dans un milieu humain et en plein essor!

Et si on vous disait qu’après avoir goûté à la stimulation qu’offre un emploi au Groupe Maurice, vous n’auriez plus envie de partir ?
Ici, votre soif d’apprendre est nourrie par des responsabilités variées, loin de toute routine, et par de véritables possibilités d’évolution.

Le Groupe Maurice est donc à la recherche de votre expertise en tant que réceptionniste soins pour venir compléter son équipe. Si ce poste est pour vous, nous serons très heureux de faire votre connaissance.

Venez enrichir votre carrière avec nous !

Détails du poste

  • Poste à temps plein de jour

  • Horaire de 8h à 16h du lundi au jeudi

Vos principales responsabilités

  • Accueillir efficacement les résidents, familles, visiteurs et intervenants externes.

  • Contrôler les accès et assurer une circulation sécuritaire dans l’unité.

  • Répondre au téléphone, clarifier les demandes et garantir un transfert rapide.

  • Assurer le suivi administratif des demandes d’analyses et résultats.

  • Maintenir toutes les listes internes à jour pour soutenir l’équipe clinique.

  • Traiter courrier, livraison de colis, commandes de matériel et distribution interne.

  • Produire et transmettre les rapports demandés par la direction.

Ce que vous apporterez

  • DEP en secrétariat général ou médical, un atout.

  • Minimum 2 ans d’expérience en réception, administration ou soins.

  • Solide maîtrise des outils informatiques.

  • Excellente communication, assurance professionnelle et rapidité d’exécution.

  • Rigueur, organisation et capacité à soutenir efficacement la direction des soins.

Ce que nous vous offrons

  • Un environnement de travail stimulant et valorisant.

  • Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.

  • Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

  • Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.

  • Prime de 4%.

En plus de…

  • Programme de reconnaissance des employés.

  • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

  • Prime de référencement.

  • Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

Temporaire à temps plein

Description du poste

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Nature du travail

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

  • L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
  • Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
  • Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
  • Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
  • Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
  • Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
  • Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
  • Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Exigences

  • La personne communique efficacement en français et en anglais.
  • Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
  • Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
  • Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Traitement annuel de base

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 10 AVRIL, 2026, 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT

Commission scolaire riverside - riverside school board

Longueuil

Temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Description du poste

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

  • L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
  • Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
  • Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
  • Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
  • Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
  • Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
  • Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
  • Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
  • Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Autres exigences

  • La personne communique efficacement en français et en anglais.
  • Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
  • Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
  • Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Ce que nous offrons

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 avril, 2026, 16H par l’intermédiaire de ATLAS WORKLAND

Informations supplémentaires

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

Détails du poste

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  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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