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Adjointe Administrative

Aecon

Dorval

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur :

  • La sécurité d'abord. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
  • L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
  • L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
  • L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous :

  • Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
  • Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
  • Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
  • Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés.

Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l'opportunité

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

Principales responsabilités

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ;
  • Préparer le rapport d’avancement mensuel ;
  • Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
  • Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet ;
  • Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres ;
  • S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d’adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
  • S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Tenir à jour divers registres ;
  • Maintenir à jour la liste des employés et l’organigramme ;
  • Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement ;
  • S’assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l’approvisionnement ;
  • Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s’occuper des tâches connexes

Connaissances et experiences requises

  • Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat ;
  • Posséder de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
  • Être rigoureux et minutieux;
  • Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
  • Posséder un grand sens de l’organisation ;
  • Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration ;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
  • Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez .

1 hour ago
Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal

Gouvernement du Québec

Montérégie

Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal

Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal

Télétravail

Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un minimum de deux jours par semaine au bureau, selon la Politique-cadre en matière de télétravail.

Les modalités seront déterminées au moment de la sélection.

Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec

  • Un horaire flexible adapté tant aux lève-tôt qu’à ceux qui ne le sont pas (possibilité de débuter
  • ta journée entre 7 h et 10 h et de la terminer entre 15 h et 18 h 30) WOW !!!;
  • Des plateformes pour ton développement professionnel et ton bien être;
  • Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
  • Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais,
  • ententes promotionnelles);
  • Un programme de soutien aux études;
  • Un Club social actif et débordant d’idées!

Dans un environnement des plus agréables et à proximité de plusieurs services, le Tribunal administratif du Québec (TAQ) se démarque par son emplacement géographique enviable et par la taille de son organisation.

Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 300 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir aux citoyens un tribunal spécialisé, indépendant et impartial où ils peuvent faire valoir leurs droits à l’encontre d’une décision prise par l’Administration publique ou lorsque leur liberté est restreinte en raison de leur état de santé mentale.

Le Secrétariat dans les activités du Tribunal

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l’encontre d’une décision de l’Administration publique.

Il est l’interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l’ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance.

En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l’organisation des audiences sur le territoire québécois et de l’expédition des décisions.

Attributions de l’emploi :

Sous l’autorité du Secrétaire du Tribunal, la personne titulaire de l’emploi a la responsabilité de gérer de manière optimale l’ensemble des personnes et des ressources du Secrétariat de Montréal dans le but d’assurer la réalisation et l’atteinte des objectifs fixés en regard de la mission et des orientations du Tribunal.

La ou le chef de service est responsable de la nature et de la qualité de la prestation de service, de l’utilisation des ressources selon les besoins et les priorités, de la fixation des attentes et du contrôle de l’atteinte des résultats ainsi que d’une gestion équilibrée des priorités.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi est appelée, entre autres, à :

  • Voir à l’affectation des ressources requises pour assurer la prestation de service selon les besoins et les objectifs établis en tenant compte des délais de traitement;
  • Implanter de façon cohérente les changements opérationnels;
  • Soutenir, motiver et mobiliser son personnel autour des objectifs du secrétariat et maintenir un climat de travail favorable au fonctionnement de l’unité;
  • Avoir une préoccupation constante pour l’amélioration des services et mettre en place des moyens pour assurer la qualité du service et la satisfaction de la clientèle interne et externe;
  • Fournir à son personnel les outils et moyens pour l’atteinte des résultats, assurer son développement et sa formation;
  • Signifier des attentes spécifiques au niveau des équipes et au niveau des personnes;
  • Évaluer le rendement de ses équipes et du personnel de son unité en fonction des résultats atteints par rapport aux objectifs fixés;
  • Veiller à ce que toute l'information pertinente circule notamment, en tenant des rencontres régulières avec le personnel de son service;
  • Engager et veiller à la formation du nouveau personnel;
  • Identifier les besoins de formation du personnel et prendre les mesures pour les combler.
  • Less than 1 hour ago
Adjointe administrative

Placement Personnel

Montérégie

Description de tâches

Notre client de la région de St-Hyacinthe crée un nouveau poste d' ADJOINT / ADJOINTE ADMINISTRATIF(VE) . L'entreprise est en forte croissance dû à la diversité de son expertise.

Vous avez de l'expérience dans le milieu de la construction, vous avez travaillez avec les tableaux croisés dynamiques et vous rechercher une équipe collaboratrice;

Ce poste est fait pour vous !

Vos responsabilités :

  • Effectuer le suivi des formations des employés;
  • Effectuer le suivi au niveau SST;
  • Effectuer l'affichage sur les réseaux sociaux;
  • Effectuer l'entrée de données aux payables et / ou aux recevables;
  • Supporter l'équipe administrative et de gestion.

Formation demandée

DEP, AEC ou DEC en bureautique ou en comptabilité

Prérequis

  • 2 à 3 années d'expérience;
  • Excellent français écrit;
  • Grande capacité méthodique et d'organisation afin d'effectuer les suivis;
  • Maîtriser la Suite Office, Excel avancé;
  • Grande facilité avec les réseaux sociaux;
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout).

Conditions d’emploi

  • Poste permanent de heures par semaine;
  • Assurance-collective / , dentaire, invalidité;
  • 4 semaines de vacances;
  • Programme de REER collectif 3%;
  • $ activité physique;
  • Programme de formation continue;
  • Locaux récemment rénovés.

Salaire et avantages sociaux $ à $ / h, + avantages sociaux + REER +++ Responsable Diane Simard Bouchard Contactez-nous -

2 hours ago
Directeur Adjoint

Super C

Montréal

Titre du poste : Directeur Adjoint

Type de poste : Permanent

Numéro de la demande : 33050

Bannière : Super C

Statut : Temps plein

SOMMAIRE :

Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Assiste le directeur dans l’établissement des objectifs de vente;
  • Fournit tout le support nécessaire aux gérants de département afin qu’ils atteignent les objectifs fixés;
  • Fait régulièrement l’inspection du supermarché en vérifiant les aspects suivants : fraîcheur, qualité, agencement, prix, propreté, etc.
  • et fait les commentaires pertinents aux gérants;
  • Assiste le directeur au niveau du service à la clientèle, réponses aux plaintes etc.;
  • Assiste le directeur au niveau de la gestion des ressources humaines, de l’administration de la convention collective, le recrutement et la formation du personnel;
  • Effectue des contrôles sporadiques sur la réception de la marchandise, vérifications des factures, qualité, etc.;
  • Remplace le directeur lorsqu’il est absent;

CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ :

  • Secondaire V
  • Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’alimentation
  • Capacité à planifier, diriger et organiser en milieu syndiqué
  • Aptitude à communiquer efficacement
  • Bilinguisme (atout)

COMPÉTENCES :

  • Gestion de la performance de ses employés
  • Orientation vers un travail / service de qualité
  • Prise de décisions
  • Gestion d’équipe
  • Communication interpersonnelle
  • Motivation
  • Autonomie
  • Indicateur de performance
  • Vision des buts principaux

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Less than 1 hour ago
Réceptionniste

Minakem Montreal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
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Réceptionniste

Minakem Montréal

Montréal

Permanent, 8 : 30-16 : 30 (lundi au vendredi) Description du poste : Relevant du Directrice Ressources Humaines, le rôle de la Réceptionniste est d'assurer un accueil professionnel ainsi que de maintenir une image de marque de Delmar avec les clients et visiteurs.

Ce rôle consiste à : Gérer les appels entrants et répondre de façon agréable et professionnelle. Accueillir les visiteurs et veiller à ce qu'ils soient enregistrés selon les procédures établis.

  • Effectuer des tâches administratives générales : oCourrier, télécopie oClassement oTraitement de texte oSaisie des données oAutre tâches administratives oAider avec des fonctions de Ressources Humaines oAider avec des fonctions d'Approvisionnent Compétences recherchées : oExpérience comme réceptionniste ou adjoint administrative;
  • oSouci du service à la clientèle; oExcellentes habiletés en communication; oMaîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

oMaîtrise de l'environnement Windows / MS Office; oLa connaissance de la langue Italienne est un atout.

2 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE MARAICHER EUGENE GUINOIS JR INC

Les Jardins-de-Napierville

Employeur

CENTRE MARAICHER EUGENE GUINOIS JR INC

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Traiter la documentation relative aux RH ;Maintenir à jour les bases de données ;Entrée de données (comptable, RH et pour programme salubrité) ;Ramassage de fournitures à l'externe (commissions) ;Remplacer la réceptionniste lors de ses congés ou de ses vacances ;Autres tâches administratives.Profil recherché:Expérience dans un rôle administratif, un fort atout ;Esprit d’équipe et de collaboration ;Espagnol & Anglais (parler), un fort atout ;Permis de conduire valide ;Doit être disponible un samedi sur deux (1/2 journée)

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - FaibleEspagnol parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Montréal

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux stagiaires, et une supervision par des gestionnaires et des CPA d’expérience. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dument récompensés.

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.Préparation de Rapports de Gestion.Tenue de dossiers internes.Préparation et gestion des communications internes et externes.Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clientsGestion du courriel externe et interne.Toute tache administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint / Adjointe aux ventes

Signel Services Inc.

Saint-Mathieu

Veuillez postuler sur Isarta.com

Signel Services

700, Montée Monette à Saint-Mathieu-de-Laprairie

Signel Services, #1 de la signalisation routière au Québec, recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes à démarrer le plus rapidement possible.

QU’EST-CE QUE SIGNEL SERVICES ?

Une PME qui fabrique des produits de signalisation depuis 30 ans comme les barils T-RV-7, communément appelés cônes orange que vous voyez partout sur les routes du Québec, les flèches lumineuses sur les véhicules de la police, oui je sais qu’on n’aime pas les voir allumées, les radars pédagogiques qui vous annoncent que vous roulez trop vite, les grands panneaux avec messages lumineux variables sur remorque orange que vous voyez sur les bords des autoroutes et qui vous annoncent une congestion monumentale, c’est encore nous Et je ne vous dis pas tout, je vous laisse en découvrir lorsque vous viendrez nous voir !

QUE FEREZ-VOUS CHEZ SIGNEL SERVICES ?

L’adjoint(e) aux ventes relève du Directeur des ventes et son rôle sera de soutenir les représentants afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Ce poste est central et la personne sera une joueuse d’équipe par excellence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et effectuer les suivis de soumission tout au long de l’année en appelant les clients ;
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres et gestion des documents et délai de remise ;
  • Effectuer l’entrée des commandes et coordonner les suivis avec les différents services internes ;
  • Gestion de deux gros clients : entrée de commandes et suivi ;
  • Gérer les commandes reçues via notre site web transactionnel ;
  • Effectuer des appels à froid ;
  • Générer des listes d’appels pour effectuer des appels à froid ;
  • Créer des soumissions pour des produits spécifiques (déneigement, etc.) ;
  • Donner du service en tout temps au client pour répondre à leurs questions ;
  • Travailler de pair avec l'équipe de livraison, d'expédition / réception et de production ;
  • Toutes autres tâches connexes peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

QUI CHERCHONS-NOUS ?

Une personne dynamique qui parle et écrit très bien français, parle et écrit l’anglais (un atout), très bonne en informatique, PowerPoint, Teams, Exchange bref la suite Office, très à l’aise au téléphone comme en présentiel devant un client ou devant une équipe.

Belle éthique de travail et discrétion malgré un tempérament vif et allumé. Motivée par la réussite de sa carrière, désireuse d’apprendre et d’avoir un poste de Représentant(e) aux ventes interne à moyen terme !

QUE DEVEZ-VOUS AVOIR, À PRIORI, POUR Y ARRIVER ?

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans la vente B2B ou jeune diplômé (DEP Ventes, AEC Ventes, DEC ou Baccalauréat) ;

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’Adjointe de direction / Adjointe aux ventes (dans un bureau, pas dans un commerce).

QUE VOUS OFFRE SIGNEL SERVICES ?

  • Bonis de fin d’année si l’objectif d’équipe est réalisé;
  • Présentiel 5 jours / semaine de 8h à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h30 le vendredi;
  • 3 jours / an de maladie offert;
  • Vacances offertes dès la première année;
  • 3 semaines de vacances et 4ème semaine dans 2.5 années;
  • Assurances collectives complètes après 3 mois ;
  • Accès à un programme d'aide aux employés et aux membres de leur famille ;
  • Des activités de notre super comité des employés : Festivités de Noël, concours de l’Halloween, BBQ, sortie aux pommes ou au sucre, Bingo ou quilles (ouin, on aime aussi les activités quétaines ;
des jeux / concours toute l’année.

11 hours ago
commis-secrétaire

SOI CENTRE MEDICO-ESTHETIQUE INC.

Candiac

Employeur

SOI CENTRE MEDICO-ESTHETIQUE INC.

Description de l'entreprise

La Clinique Soi centre médico-esthétique est situé à Candiac. Notre centre offre une gamme complète et innovante de soins médico-esthétiques et esthétiques. Réunissant une équipe de professionnels hautement qualifiés, nous sommes engagés à fournir des soins personnalisés et adaptés aux besoins spécifiques de chaque patient, en utilisant des technologies de pointe et des produits performants.

Description de l’offre d’emploi

POSTE EXPÉRIENCE CLIENT AU SEIN D’UN CLINIQUE MÉDICO-ESTHÉTIQUEDESCRIPTION DU POSTE EXPÉRIENCE CLIENT:Personnes responsables et énergiques qui peuvent travailler de façon autonome. Responsables d’accueillir nos patients et nos visiteurs de façon professionnelle et chaleureuse, de répondre au téléphone, de préparer des dossiers et d’effectuer tout autre travail nécessaire au bon déroulement de notre clinique.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Accueillir les patients et préparer leur dossier (faire signer les consentements, valider si questionnaires médicales complétés, etc..).Répondre aux appels entrants et de renseigner les patients au sujet des soins, procédures et traitements si la personne possède les connaissances sinon bien prendre les informations et s’assurer qu’un retour d’appel est fait selon les demandes et disponibilités des patients/clients.) tout en offrant un excellent service à la clientèle;Préserver en tout temps la confidentialité (au téléphone, en personne et en dehors du travail.Prise de rendez-vous, enregistrement des patients;Gérer la facturation des patients, fermeture de la caisse.Percevoir les paiements des patients;Maintenir les salles propres;Aider les esthéticiennes et autres professionnels à refaire leurs salles entre les rendez-vous au besoin;Toutes autres tâches connexes (entretien des appareils, entretien général de la clinique, inventaires, etc…ATTENTES :Fournir un excellent service à la clientèle.Maintenir des relations professionnelles et sympathiques avec des collègues.Suivre les procédures et protocole de la clinique.Garder le classement des dossiers médicaux à jourNumérisation des dossiers.Suivis des commandes et envois des bons de commandesGérer l’horaire des rendez-vous.Veiller à la confidentialité de chaque patient.Répondre au téléphone et prendre les messages de façon professionnelle.Maintenir la réception propre et bien organisée.PROFIL RECHERCHÉ :Diplôme d’études secondairesSens de l’organisation et des responsabilitésCapacité d’écoute.Aptitude à communiquerDiplomatie et courtoisieDiscrétionMinutieEsprit d’équipeBilinguismeDes compétences en communication orale et écriteCompétences informatiques avec connaissance de Microsoft OfficeCapacité à effectuer plusieurs tâchesCapacité à prioriser les tâches selon le déroulement de la journéeCapacité à travailler sous pression et en équipeCapacité d’adaptation

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniquesDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Delson

Employeur

ALIPRO-MISTRAL INGREDIENTS INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale fondée il y a plus de 25 ans, Alipro est reconnue pour sa fiabilité et son engagement envers la qualité et l'innovation. Cette réputation notre a permis d'établir des partenariats d'affaires avec des clients de renommée internationale dans les secteurs de la boulangerie, de la biscuiterie, des laiteries industrielles et de la confiserie.Nous offrons une gamme d'avantages sociaux très intéressants - 4 semaines de vacances dès la première année - assurances collectives - accès à un service médical gratuit - banque de 5 jours de congés de maladie, versé en $ si non utilisé - bonis et cadeaux périodiques - cadeau d'anniversaires - breuvages froids et chauds gratuits - collations gratuites - environnement de travail dynamique et agréable. Nous misons sur le travail d'équipe et le bien-être au travail.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste à :-Assister la Co-Présidente dans ses fonctions-Gérer les correspondances par courriel-Effectuer l’entrée de commandes des clients et la facturation-Coordonner le transport-Effectuer les achats-Entrer les factures des fournisseurs et effectuer les paiements-Faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer les dépôts-Effectuer diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d’unité administrative - Greffe 5462

123JOB INC.

Sainte-Anne-de-Bellevue

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidatureFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques: comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d’unité administrative - Greffe

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Sainte-Anne-de-Bellevue

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Description de l'entreprise

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.

Description de l’offre d’emploi

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques : comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLEExpérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral;Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Haut degré d’intégrité et de confidentialité.CE QUE NOUS OFFRONSProgramme d’aide aux employés (PAE);Programme de formation et de développement;Assurance collective.

Compétences

Facilité à classerRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative-

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Saint-Laurent

Employeur

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Description de l'entreprise

Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe de direction

Adecco

Montréal

Adecco recherche activement un(e) Adjointe de direction dynamique et expérimentée pour soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction dans divers mandats et activités quotidiennes située à L’Île-des-Soeurs, QC.

Ce poste à temps plein offre un salaire compétitif de 60 000 $ à 80 000 $ par an, selon l'expérience.

  • Taux de rémunération : 60 000 $ à 80 000 $ par an.
  • Lieu : L’Île-des-Soeurs, QC Modèle hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à la maison.
  • Horaires : Lundi au vendredi de 9h à 17h.
  • Type d'emploi : Permanent Temps plein

Responsabilités :

  • Soutenir le VP et l'équipe de direction, y compris sept directeurs, dans des tâches administratives telles que la communication, les événements d'entreprise et la gestion des documents.
  • Assister le PDG dans la gestion de la documentation, des calendriers et de la planification, en s'appuyant sur au moins un à deux ans d'expérience dans le soutien d'un directeur.
  • Gérer activement le calendrier du PDG, anticiper les besoins et les tenir bien informés des engagements et des responsabilités à venir.
  • Coordonner diverses réunions et comités, fournir un soutien logistique et rédiger des comptes rendus de réunion.
  • Produire, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et présentations.
  • Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la maintenance des processus administratifs.
  • Gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et des contrats, ainsi que d'autres tâches de soutien administratif et opérationnel selon les besoins.

Exigences :

  • Legal eligibility to work and reside in Canada.
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un domaine pertinent ou équivalent.
  • Minimum de huit à dix ans d'expérience pertinente.
  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
  • Solides compétences en communication pour la rédaction et la correction de documents.
  • Maîtrise de la Suite Office de Microsoft, en particulier Word, Excel et PowerPoint.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités.
  • Souci du détail et rigueur administrative dans la gestion des fichiers.
  • Solides compétences interpersonnelles, travail d'équipe et capacité à établir des relations de confiance.
  • Orienté vers le service et compétences interpersonnelles. Fort sens de la confidentialité, du professionnalisme et de l'éthique irréprochable.
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement de l'information.
  • Sens des responsabilités, de l'initiative, de l'autonomie et de la loyauté.

Ne manquez pas cette opportunité de poste d'Adjointe de direction à L’Île-des-Soeurs, QC. Postulez dès maintenant et notre équipe dynamique de recruteurs vous contactera si vous êtes admissible à ce poste.

1 hour ago
Espace publicitaire
Secrétaire à la réception-Poste étudiant Temps complet de juin à fin août 2024

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Verdun

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année douze heures par jour sur semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique médicale du Sud-Ouest cherche présentement à combler un poste de secrétaire à la réception , statut étudiant, disponible à temps complet du lundi à vendredi de 8h à 16h du 1er juin au 30 août et temps partiel sur semaine par la suite pour se joindre à une équipe dynamique et accueillante.Le ou la secrétaire à la réception assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs de la clientèle. Les responsabilités du poste sont:Accueillir les patientsRecevoir et placer les appels.Prise et confirmation de rendez-vous,Répondre aux besoins de la clientèleAssurer un suivi des communications aux patientsNumériser les documentsEffectuer toute autre tâche administrative connexeQualités recherchées :Excellent service à la clientèle, collaboration, empathie, habileté informatique, savoir-être et professionnalisme, discrétion et bonne gestion du stress, ponctualité et fiabilité sont essentielles, français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour répondre aux besoins de la clientèle anglophone, connaissance d'une autre langue un atout. Expérience en milieu médicale et/ ou dans une clinique, un atout.Venez contribuer par une attitude positive et par le travail d’équipe au bon fonctionnement de la clinique. La Clinique Médicale du Sud-Ouest est un lieu de travail dynamique et agréable où les médecins sont fiers de collaborer avec une équipe administrative dévouée.Formation fournie, assurances collectives et régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur. Trois semaines de vacances après la première année.Horaire de travail de 8 h à 16 h, du lundi au vendredi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier
coordonnateur-trice clinique - 751

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville Saint-Laurent).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 751Salaire à déterminer selon équipe compétente expérimentée, passionnée du service 5 étoiles, de l’esthétique et de la santé globale.Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du postePOSTE OFFERT: COORDONNATRICE CLINIQUE4 joursLun-jeu 8-16:30Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à coeur ces valeurs dans tout ce que nous faisons.Si vous êtes prêt à mettre de l’avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.Avantages et conditionsMENTORATRCR PAYÉFORMATIONS CONTINUES PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉ(S) MOBILEASSURANCES DENTAIREACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEPOSSIBILITÉS D'AVANCEMENTQualifications et atoutsTrès à l’aise en anglais et en français, oral et écrit . (clientèle parfois anglophone)Bonne expérience en assistance dentaire ou réceptionniste d’expérience, connaissant très bien tous les traitements dentaires ou une Hygiéniste excellente également à la réception/ coordination. Experience Dentitek idéalement.La Personne idéale pour ce poste sera très flexible au niveau des responsabilités, capable de suivre les directives, mais aussi démontrer du leadership au niveau des réunions et de la gestion des problématiques liées au domaine Dentaire.Une portion de temps sera consacrée à l’aide à la réception, en charge de la fin de journée financière, rédaction et explication des plans de traitements.Responsable de verifier la satisfaction de la clientèle , l’organisation des réunions.Aide au dentiste dans la recherche d’équipement au besoin, Amélioration des procédures, protocoles cliniques, Intégration de nouvel employé autant au niveau administratif que curatif .Une personne, souriante, de bonne humeur, amenant une belle joie de vivre pour bien s’intégrer à notre équipe, qui a déjà tous ces beaux atouts !HoraireDu lundi au jeudi de 8 a.m. à 16h3025.00 et 34.15 $ / heure5 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 5 ans +30 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint(e) Juridique - Litige

JOBS.CA

Montréal

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: les procédures usuelles en litige;Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;Gérer les communications par courriel et autres;Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;Le profil que nous cherchons :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;NB. Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Salaberry-de-Valleyfield

Employeur

Maison des Aînés de St-Timothée Inc.

Description de l'entreprise

Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez relever les défis, nous avons un poste pour vous, nous sommes à la recherche d'une personne qui sera responsable des horaires des employés de notre établissement ( horaires des préposés aux bénéficiaires et les soins infirmiers).Travail de 35 heures/semaine de 8:00 à 16:00, soit 7 heures par jour. Expérience nécessaire dans la gestion des horaires et connaissance de la suite Office (Word, Excel).Salaire selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionLeadershipRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Montréal

Employeur

GROUPE MONDE ET ESPERANCE

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif. Offre un soutien aux membres ayant en commun le désir d'une vie animée de sens, d'ouverture dans une présence engagée, espérante au coeur du monde.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travailNous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour le Groupe Monde et Espérance (GME). Un groupe d’appartenance vivant, rassemblant, soute-nant des personnes ayant en commun le désir d’une vie animée de sens, d’ouverture dans une présence engagée, espérante au cœur du monde.Description du posteCette personne sera responsable de diverses tâches administratives y compris la tenue de livre, la gestion de la paie, la gestion des loyers, la préparation des documents légaux ou fiscaux, la fermeture des livres et la préparation des états financiers.Elle sera en charge de vérifier des réclamations, payer les comptes, calculer TPS/TVQ, superviser et assurer la mise en place de divers contrats d’entretien. Tenir à jour la liste des contributions des membres et des dons, remplir la déclaration de mise à jour annuelle au registraire des entreprises et préparer le budget annuel.En plus, elle sera responsable de la rédaction de rapports, l’accueil et renseignements aux membres, la gestion du courrier, la mise à jour des coordonnées des membres et la classification des archives.Nous recherchons une personne organisée, ouverte à l’autre, respectueuse, ayant une bonne capacité de travailler en équipe.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent