Description du poste

Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le domaine de la vente (neuf et usagé) et le service d'équipements.

Vous avez l'opportunité de travailler dans un environnement agréable et motivant, avec tous les défis qui s'offrent à vous! Nous sommes en affaires depuis plus de 60 ans, grâce à la compétence et à la motivation de nos 430 employés dans nos 18 succursales.

L'entreprise connaît une forte progression de ses affaires, particulièrement depuis les 5 dernières années. C'est définitivement grâce à notre équipe expérimentée et passionnée du service à la clientèle que l'entreprise renouvelle constamment la confiance de ses clients.

VOUS ADOREZ :

• Accueillir chaleureusement et diriger les visiteurs vers le département approprié;
• Gérer les appels téléphoniques (appels entrants, prendre des messages);
• Fournir un soutien administratif aux services de vente, service à la clientèle et comptabilité;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des clients;
• S'occuper de la facturation pour les petits tracteurs et équipements;
• Faire les reçus pour les clients;
• Préparation de toute la documentation pour les vendeurs;
• Assister le directeur de la succursale dans les suivis des livraisons pour les nouveaux équipements;
• Demander la préparation des contrats de financement John Deere;
• Ouverture et distribution du courrier et de la correspondance de la succursale;
• Compléter les tableaux de bord tous les jours et indexer les heures travaillées pour chaque employé pour chaque période de paie;
• Comptabiliser les caisses de la succursale (Tableau Excel);
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau chaque semaine et passer une commande, selon les besoins.
• Toutes autres tâches administratives connexes.

VOUS POSSÉDEZ IDÉALEMENT :

• Diplôme d’études secondaires;
• Anglais fonctionnel : un atout afin de desservir la clientèle anglophone en lien avec le poste en titre;
• Deux années d'expérience en tant que réceptionniste ou en poste de soutien administratif;
• Bonne connaissance informatique (EXCEL Important);
• Les notions comptables de base sont un atout;
• Les compétences interpersonnelles et la flexibilité sont recherchées dans les traits de personnalité.

NOUS VOUS OFFRONS :

• Une assurance collective après 3 mois d'ancienneté;
• Un REER avec une participation de l'employeur après 3 mois d'ancienneté;
• Des vêtements de travail fournis par l'employeur;
• Des rabais corporatifs pour nos employés et pour votre famille.

Venez vous joindre à une équipe jeune et dynamique où il vous sera possible d’évoluer à travers nos 18 succursales pour faire carrière au Québec ou en Ontario!

Bienvenue au sein de notre grande famille, JLD-LAGUË!

Employeur

LA DEBROUILLE INC.

Description de l'entreprise

La Débrouille est un organisme communautaire autonome qui a pour mission de promouvoir et défendre les droits des femmes, des personnes trans et leurs enfants victimes de violence dans leur relation intime, de leur offrir des services d’aide et d’hébergement et de les accompagner dans leurs démarches de reprise de pouvoir sur leur vie. La Débrouille intervient dans son milieu et déploie différentes stratégies pour prévenir, contrer la problématique de la violence conjugale et pour sensibiliser la communauté à ses causes et ses conséquences dans la vie des victimes.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint.e administratif.ive relève du.de la coordonnateur.trice général.e. La personne a comme principale responsabilité d’appuyer le.la coordonnateur.trice dans l’ensemble de ses responsabilités et de gérer les urgences administratives de La Débrouille en son absence.

Principales responsabilités

L’adjoint.e administratif.ive s’acquitte des fonctions et responsabilités suivantes, en collaboration avec l’équipe de coordination :

• Gestion de documents et saisie de textes.
• Gestion des opérations financières courantes de l’organisme.
• Tenue et mise à jour de la base de données.
• Gestion des dossiers RH (CNESST, arrêts, relevés d’emploi, etc.).

Tâches

Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes ainsi que de la tenue et mise à jour de la base de données :

• Rédiger, modifier, saisir et corriger la correspondance, les rapports, les procès-verbaux et autres documents.
• Photocopier, distribuer, classer et numériser des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées.
• Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau.
• Faire le classement et l’archivage des documents.

Responsable des opérations financières courantes de l’organisme et de la gestion des dossiers RH :

• En collaboration avec le.la coordonnateur.trice général.e :
• Exécuter les tâches de comptabilité (état des résultats, conciliation bancaire, bilan, petites caisses, facturation, émission des chèques, salaires, dépôts, production de rapports budgétaires, remises gouvernementales, rapport TPS/TVQ, etc).
• Classer, codifier, ranger les contrats, les comptes fournisseurs et différents rapports.
• Préparer les formulaires T4, Relevé 1, les sommaires et autres documents de correspondances gouvernementales.
• Administrer l’assurance collective et le régime de retraite.
• Préparer et rendre disponible tous les documents pour la vérification comptable annuelle.
• Émettre les reçus de charité et produire le rapport annuel.
• Exécuter la gestion des relevés d’emploi, des dossiers CNESST, demandes de chômage, arrêts de travail, etc.

Exigences

• Intérêt envers la problématique de la violence entre partenaires intimes et de l’approche féministe intersectionnelle.
• Capacité à organiser, gérer et mener à bien un projet donné.
• Bonne connaissance de l’informatique, soit des logiciels Word, Excel, PowerPoint, des logiciels comptables et autres.
• Intérêt envers le mouvement communautaire et son fonctionnement.

Profil recherché

• Se définir comme une personne engagée, militante et qui est sensibilisée par les problématiques sociales comme la violence entre partenaires intimes.
• Posséder de l’expérience et/ou de l’intérêt dans les approches participatives.
• Polyvalence, autonomie, diplomatie.
• Bonne capacité d’adaptation, flexibilité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Engagement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

28 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.

Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais. En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue). Le service est gratuit ! Appelle-nous au (418) 723-2427. Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près (participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

16 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

ASSOCIATION GENERALE ETUDIANTE UNIVERSITE QC A RIKI (AGECAR)

Description de l'entreprise

L'AGECAR est une association étudiante universitaire dont la mission est principalement de servir ses membres à différents niveaux. Elle organise notamment des activités socioculturelles, opère un Bar et un Café sur le campus de Rimouski, subventionne des projets étudiants, défend les droits des étudiant.e.s, se mobilise afin de faire avancer des dossiers sur des enjeux sociaux, politiques, environnementaux au niveau local, provincial et national.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

URGENT Nous sommes à la recherche d'une personne sociable, débrouillarde, qui apprend rapidement et qui est à l'aise avec l'informatique en général.

Principales tâches (sans s'y limiter) :

• Accueillir, diriger et conseiller les étudiant.e.s qui nécessitent des renseignements au téléphone, par courriel ou en présentiel
• Prendre en charge le courrier électronique/papier/téléphonique de l’AGECAR
• Coordonner la circulation des informations à l’interne
• Assurer le suivi au niveau de la gestion du temps et paies des employé.e.s de l’AGECAR et des bourses aux exécutant.e.s
• Faire le suivi des demandes de subventions
• Gérer et effectuer la mise à jour du site internet de l’AGECAR
• Assister le secrétaire général pour l’archivage des données
• Gestion du service d'impression
• Facturation client, encaissement, paiement des fournisseurs et remboursements
• Formation sur place
• Assurances collectives et autres avantages
• Conciliation travail/famille

Échelle salariale débutant à 25,85$ (non négociable)

Environnement dynamique et stimulant

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

** Pour postuler, vous devez vous créer un dossier sur le site recrutement carrières et soumettre votre candidature sur l'offre d'emploi E28430SRS041501003 - via Secrétaire-inc **

Tribunal administratif du travail : Direction adjointe aux opérations de Québec Est – Centre des opérations des régions du Bas-Saint-Laurent, de la Chaudière-Appalaches, de la Côte-Nord et de la Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine. L’emploi d’agente ou d’agent aux activités judiciaires à pourvoir est situé au 2, rue Saint-Germain Est, à Rimouski.

Mission : Le Tribunal administratif du travail (Tribunal) est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d’une quarantaine de lois relatives au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour connaître la mission et les activités du Tribunal, nous vous invitons à consulter notre site Internet : www.tat.gouv.qc.ca.

Le Tribunal est un employeur concurrentiel. Plusieurs avantages sont offerts :

• Un horaire flexible;
• Un mode de travail hybride;
• 4 semaines de vacances annuelles, après un an d'ancienneté;
• Des congés parentaux et de responsabilités familiales;
• Un régime d’assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Un programme de soutien à l’activité physique (remboursement de certains frais, ententes promotionnelles, etc.);
• Un programme de soutien aux études;
• Coaching offert par des employés expérimentés;
• Un organisme à échelle humaine qui offre un milieu de travail attrayant et valorisant.

Attributions : Le droit en matière de santé et de sécurité au travail vous a toujours intéressé ? Venez mettre à profit vos compétences en effectuant diverses tâches de soutien auprès des conciliatrices et des conciliateurs!

Principalement, vous aurez à :

• valider la qualité du français ainsi que la mise en forme des accords et des diverses correspondances produites par les conciliatrices et les conciliateurs;
• inscrire diverses informations dans le système informatique du Tribunal relativement à l’avancement des dossiers;
• assister les conciliatrices et les conciliateurs dans le suivi de leurs dossiers;
• répondre aux appels de la clientèle en fournissant les renseignements appropriés;
• se présenter, à raison de deux jours par semaine ou selon les besoins, à l’adresse du port d’attache pour assurer le service à la clientèle;
• effectuer certaines tâches reliées aux opérations du Tribunal comme l’ouverture de dossiers et le traitement de la correspondance;
• accomplir toute autre tâche connexe afin de répondre aux besoins de

Exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.

Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensée par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.

Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.

Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché:

Vous êtes une personne qui a :

• une excellente maîtrise du français écrit;
• un bon sens de l’organisation;
• un esprit d’équipe et d’entraide;
• une bonne capacité à communiquer avec la clientèle et fait preuve de discrétion;
• une maîtrise des logiciels Word, Outlook et Teams

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

Auberge du cœur Le Transit

Description de l'entreprise

L'auberge du cœur Le Transit est une maison d'hébergement pour les jeunes femmes et hommes de 17 à 30 ans à faible revenu qui désirent entreprendre un cheminement personnel et volontaire.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un emploi pour un remplacement d’environ un an et tu aimerais travailler dans le communautaire, alors viens te joindre à une équipe dynamique ! Nous sommes une maison d’hébergement pour les jeunes adultes de 17-30 ans. Tu auras un rôle indispensable auprès de l’équipe !

Horaire : Poste à horaire flexible 21 heures/semaine selon votre disponibilité à discuter. Date d’entrée en fonction selon les besoins de formation de la personne sélectionnée (au plus tard 25 novembre 2024).

Principales fonctions :

L’adjoint ou l’adjointe administrative participe au bon déroulement des opérations de l’organisme et appuie la direction à travers tous les dossiers reliés à l’administration. Le ou la titulaire exécute le travail administratif demandé sous la supervision de la direction générale ainsi que la tenue des livres de l’organisme.

Tâches et responsabilités :

• Effectuer la tenue des livres comptables à l’aide d’un logiciel, la gestion des comptes recevables et payables ainsi que la gestion des comptes bancaires;
• Préparation des rapports financiers, prévisions budgétaires et collaborer à la préparation des états financiers avec la firme comptable externe;
• Effectuer toutes tâches administratives nécessaires au bon déroulement du quotidien;
• Production des diverses déclarations (TPS & TVQ, salaires, etc.);
• Préparer et traiter la paie de façon hebdomadaire;
• Tenir à jour les dossiers des membres du personnel (registre, avantages sociaux, contrat, etc.).

EXIGENCES et conditions de travail

• Avoir complété un diplôme d’études collégiales en administration ou diplôme d’études professionnelles en comptabilité. Toute combinaison de formation et/ou d'expérience pertinente sera considérée.
• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience.

Connaissances et qualités requises :

• Maîtrise des logiciels Acomba (possibilité de formation), Suite Office (Excel, Word, Outlook). Microsoft 365 et autres, un atout;
• Bonne maîtrise de la langue française;
• Sens de l’organisation et de la planification;
• Compétences comptables;
• Rigueur et minutie;
• Qui possède un grand sens éthique et respecte la confidentialité.

Type d’emploi

Temps partiel, contrat indéterminé (remplacement d’un congé de maternité pour une période d’environ 1 an)

Salaire horaire

De 22.94$ à 30.10$, reconnaissance de l’expérience selon la politique en vigueur (2 ans pour 1 an).

Avantages :

• Banque de congé maladie;
• Programme santé et mieux-être;
• Stationnement offert;
• Possibilité de télétravail (avec entente de la direction).

Précisions additionnelles :

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les entrevues se dérouleront au cours du mois d’octobre. Envoyer votre CV par courriel : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base;
• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire