Vous êtes rapide et comprenez vite les enjeux, vous êtes à l’aise en informatique et souhaitez développer vos compétences en gestion au sein d’une entreprise qui vous en donnera la possibilité Venez nous rencontrer !

À PROPOS DE WAVIN-BOW GROUPE DE PLOMBERIE

Wavin-Bow Groupe de Plomberie fabrique de tuyaux et raccords de canalisation en plastique pour acheminer l’eau. Ses produits sont commercialisés, en Amérique du Nord, dans les magasins de quincaillerie et à travers des revendeurs spécialisés.

L’entreprise emploie 250 personnes réparties sur son siège social et un grand entrepôt à Ville Mont-Royal ainsi que ses 2 usines syndiquées à Granby.

Elle appartient à Wavin (groupe Orbia), compagnie internationale, leader mondial dans les produits de plomberie.

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne clef pour notre département logistique. Elle se verra confier les tâches administratives en lien avec l’ensemble de nos fournisseurs.

POURQUOI SE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?

• Une belle ambiance de travail au sein d’une entreprise internationale
• Une semaine de travail de 40h du lundi au vendredi
• 10 jours fériés
• Assurances collectives, PAE et régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Programme de référencement
• Stationnement facile et gratuit

Wavin-Bow Groupe de Plomberie est un employeur qui favorise l'égalité des chances en matière d’emploi. Nous célébrons la diversité et sommes engagés à créer un milieu de travail inclusif pour tous les employés.

Vous êtes intéressé.e par cette opportunité et vous avez les qualifications, contactez Marielle au 514 594-3841.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes idéalement titulaire d’un DEC en administration, bureautique, gestion des opérations et chaine logistique ou toute autre formation et expérience en lien avec les responsabilités du poste
• Vous avez un minimum de 1 an d’expérience dans un poste similaire
• Vous avez déjà travaillé au sein d’un département logistique (atout mais non requis)
• Vous êtes bilingue français et anglais
• Vous maitrisez les outils informatiques MS Office, Excel et PowerPoint
• Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et aimez le travail en équipe
• Vous êtes reconnu.e pour avoir un bons sens de l’organisation, de la rapidité et de la qualité du travail
• Vous avez le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale
Less than 1 hour ago

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Fondée en 1962, La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir l’effervescence de sa vie facultaire, visitez notre site web.Vos défis au quotidienGérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demandeAssurer le suivi des boites courriel des secteurs et aux vices-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi)Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaire TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative). Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum deux années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDes jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDavantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine Date d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Vos défis au quotidienLa personne qui occupera ce poste sera appelé à offrir un support administratif auprès de deux équipes à la Faculté des arts et des sciences : les centres d’études (asiatiques, classiques et médiévales) et la direction de la faculté. Cette personne devra être polyvalente et structurée pour bien performer dans ses fonctions. Offrir un soutien administratif à ses équipes : la gestion d’agenda, planification de rencontres, réservation de salle, gestion des locaux et du matériel, mise en page de documents - Révision de présentation, lettres ou autres documents - Archivage.Apporter un soutien au gestionnaire pour les opérations financières – remboursement de dépenses, paiement de fournisseurs, versement de bourses - ainsi que dans le processus de recrutement et d’embauche – affichage de postes, contrats de travail.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous•Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.•Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.•Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.•Vous aimez être au cœur de l’action.•Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidien•Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.•Gérer les agendas du vice-doyen associé et de son adjointe.•Participer à la gestion des activités d’accueil et de certains évènements organisés par la faculté.•Offrir un soutien administratif aux professeurs et enseignants en médecine vétérinaire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle•Un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique•2 années d’expérience pertinente•Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365•Une vitesse de frappe de 35 mots/minute•Une grande facilité à prioriserNotre promesse employeur•Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience•Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes•Organisation du travail en mode hybride•Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée•Un régime de retraite exceptionnelDavantage d’information sur ce poste•Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi•Lieux de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR•Date d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité?Soumettez votre candidature en cliquant ici. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VUES D'AFRIQUE

Description de l’offre d’emploi

Description du postePlus précisément, le ou la secrétaire administratif/secrétaire administrative a comme mandat :D’accueillir les clients;D’assurer la réception et la distribution du courrier;D’acheminer les appels téléphoniques;De gérer l’agenda qui lui aura été attitré;De gérer la correspondance;De faire la gestion et le tri des dossiers;De rédiger, de réviser et de corriger divers documents;De saisir et mettre à jour des données dans diverses bases;De superviser l’entretien du bureau;De gérer, de réserver et de préparer des salles de conférence;D’exécuter la réception des paiements et de produire des reçus;De collaborer à la facturation;Toutes autres tâches connexes.Profil recherchéMaîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);Excellente qualité du français écrit et parlé;Proactivité et gestion efficace des priorités;Habiletés de communication interpersonnelle pour un service à la clientèle hors pair;Professionnalisme, autonomie et souci du travail bien fait.Nom de la mesure de l'entente de service: EXPÉRIENCE DE TRAVAILÊtre éligible au programme EXPÉRIENCE DE TRAVAIL D'EMPLOI QUÉBEC ET AVOIR EN POSSESION LA FEUILLE DE CONFIRMATION D'ÉLIGIBILITÉ D'EMPLOI à joindre à votre demande.Durée pour 30 semaines à temps plein avec possibilité de renouvellement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ATELIER 7HZ INC.

Description de l'entreprise

Atelier 7hz est une compagnie indépendante d’ingénierie en acoustique et vibrations qui s’est fixé comme mission de rendre l’environnement sonore et vibratoire plus confortable, vivable et respectueux de l’être humain et de son milieu. Nous plaçons l’humain au cœur de l’entreprise et nos valeurs sont l’entraide au travail, l’honnêteté et le respect. Nous offrons des conditions de travail très avantageuses. Forts de nos 15 spécialistes ingénieurs ou professionnels, nous sommes nous sommes basés au Québec (à Montréal et Québec), en Ontario et au New-Brunswick.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES TÂCHES:Administration:Participer aux tâches administratives de la compagnie- Correction de lettre, rapports, soumissions, documents, rangements, achats de matériel, etc.Assister les Responsable de la comptabilité dans ses tâchesParticiper au suivi des soumissions avec les chargés de projetAccueil et réception téléphoniqueRessources humaines: Participer à la gestion des ressources humaines avec la direction(Entretiens annuels) et des scéances de coaching avec le Coach interne,Marketing: Réaliser à la rédaction des infolettres et publications, des documents publicitaires infographiques et à la mise à jour du site internet,DESCRIPTION DES EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES DEMANDÉES:Assistance administrative - 1 an minimumAssistance aux Ressources Humaines - 1 an minimumAdministration et mise à jour de site Web - 1 an minimumGestion de communauté Web (Community Manager) et rédaction de publications web - 1 an minimumUtilisation de Excel avancée (VBA)Connaissance de Wordpress

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéLeadershipCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

UMANICO INDUSTRIEL INC.

Description de l'entreprise

En 30 ans, nous avons bâti une expertise solide en recrutement, recherches de talents et placement de ressources humaines dans le secteur de la finance, de la pharmacie, de l'industriel et de la mise en marché. Cette vaste expertise est le fruit de l’acquisition d’Excel-Pharma, Trudeau-Dupré et Trimax par Umanico. Nous sommes reconnus au Québec pour l’encadrement, le soutien et la qualité unique de la formation que nous offrons aux candidats.Grâce à notre connaissance pointue du marché et à la passion de nos équipes, nous développons avec chaque client des liens de confiance durables. Plus qu’une solution en recrutement et gestion de talents, nous sommes pour les entreprises des alliés dans la gestion stratégique du capital humain.Dans l’urgence comme dans la durée, vous pouvez compter sur nous.Numéro de permis de la CNESST : AP-2000203

Description de l’offre d’emploi

Umanico – le talent à la bonne place !Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) de projets pour son bureau situé à Montréal. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es reconnu pour tes talents d’organisations ? Ce poste est pour toi !Conditions du poste :Poste temporaire d’environ 1 an / forte possibilité de permanence ensuiteUn salaire annuel entre 50 000$ et 52 000$, déterminé selon l'expérienceHoraire du lundi au vendredi, 8h30 à 16h30, sur 37.5 heures par semaine4 semaines de vacances (horaire des vacances de la construction)Ambiance de travail agréable et flexibleAvantages Sociaux compétitifsFonctions clés :Accueillir les visiteursPrendre en charge le système téléphonique (messages vocaux, etc.)Effectuer la réception et les envois de documentsPréparer de la documentation et des soumissionsEffectuer l’ouverture de projets, la création de contacts, les minutes de réunions, les suivis et le montage des manuels de fin de projet pour 3 directeurs de projetsEffectuer les correspondances pour la directionGérer le registre de photos et mettre à jour le site webEffectuer diverses commandes de fournitures de bureauCréer des présentations PowerPointGérer la validation des documents relatifs à la libération des chèques et faire le suivi avec les sous-traitants pour remettre ou poster les chèquesToutes autres tâches connexesProfil recherché :DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou autre du domaine administratif - obligatoireMinimum 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaireAnglais fonctionnel (certains clients & fournisseurs anglophones) et excellent français parlé et écritBonne maîtrise de la suite MS OfficeÊtre organisé, dynamique et avoir une bonne capacité d'adaptationChez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.AP-2000191

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description de l'entreprise

agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

travail de bureau, repondre au telephone, classer les dossiers , faire le suivi des agents de sécurité, bilingue , resider au Quebec, salaire a discuterappeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FONDS DE PARTENARIAT TOURISTIQUE

Description de l'entreprise

Ministère du Tourisme - Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

À la suite de formation appropriée;Offrir un soutien aux tâches administratives de la grande DGASN (DGASN, DAT, DIN, ENBQ):-Relever les courriels de la boîte commune et identifier la responsabilité de la demande;-Procéder aux réservations nécessaires pour faciliter les déplacements du personnel de la direction selon les directives ministérielles (hébergement, déplacement, etc.) en utilisant les procédures et outils mis en place par l’équipe administrative;-Assurer le classement rigoureux des demandes dans Outlook et Sharepoint (dossiers d’archivages).Assister la technicienne administrative dans les tâches liées aux suivis de la facturation :- Faire approuver toute facturation ou document requis par le gestionnaire concerné ainsi que la direction des ressources financières;- Valider les relevés des cartes de crédits en lien avec les factures du mois précédent;- Gérer les allocations de dépenses de la gestionnaire de la DGASN et des gestionnaires des trois directions (DAT, DIN, ENBQ).Offrir un soutien à la gestion de l’assiduité du personnel de la grande DGASN :- Gérer l’assiduité du personnel de la DGASN et des trois directions (DAT, DIN, ENBQ), en s’assurant que les documents administratifs requis soient complétés selon les directives administratives (permis d’absence, etc.) et en assurer le suivi;- Coordonner la production des calendriers de vacances et assurer leur dépôt aux échéances prescrites.Soutien aux tâches de secrétariat :- Rédiger des courriels, des lettres et des notes de services reliés aux activités courantes et les transmettre aux personnes concernées;- Préparer les documents et dossiers destinés aux autorités;- Maintenir à jour l’organisation du classement des dossiers électroniques de la direction.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

12 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Vous avez de l'expérience en recouvrement hypothécaire, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable et autonome afin de gérer ses tâches et objectifs. Le titulaire du poste préparera les documents juridiques nécessaires aux instances de vente et il utilisera un système informatique de pointe permettant de gérer un grand nombre de dossiers.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles de jour (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (3 jours au bureau et 2 jours en télétravail par semaine);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, assurance dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Recevoir, examiner et ouvrir les dossiers, ce qui comprend de l’entrée de données;
• Préparer et délivrer tous les documents nécessaires, de l’ouverture à la fermeture du dossier;
• Collaborer avec toutes les parties concernées par le processus, à l’interne et à l’externe, notamment en passant en revue et en répondant à toute la correspondance;
• Superviser les diverses étapes tout au long du processus, traiter les problèmes lorsqu’ils surviennent;
• Recevoir et traiter toutes les sommes d’argent reçues en rapport avec un dossier;
• Préparer des rapports détaillés pour toutes les parties concernées (à l’interne et à l’externe), et entrer tous les renseignements relatifs à la progression du dossier sur le réseau de recouvrement de dettes (Debt Recovery Network);
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées:

• 5 années d’expérience à titre de préposé.e au recouvrement;
• Diplôme ou certificat d’adjoint.e administratif.ve juridique ou d’adjointe administratif.ve;
• Expérience en cabinet d’avocats, un gros atout;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet, et à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail d’un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services, axés sur le client. Il compte plus de 1 500 professionnels du droit, ainsi que des équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

12320932 CANADA INC. Innovaction Éco

Description de l'entreprise

Notre Centre de formation professionnelle, CFP-P Innova, est un organisme formateur agréé par la Commission des partenaires du marché du travail aux fins de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.Nous proposons également des solutions innovantes de formation professionnelle pour solidifier l'apprentissage et orienter le développement personnel.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjoint à la Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre centre de formation professionnelle. Vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à soutenir les gestionnaires et les professionnels de notre centre, en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Responsabilités Principales :Rédaction et Révision de Documents :Rédiger, réviser et relire des documents tels que correspondances, factures, présentations, brochures, et rapports.Gestion du Courrier :Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordination de la Circulation des Renseignements :Assurer la circulation efficace des informations à l'interne et avec d'autres services et organismes.Organisation des Rendez-vous et Réunions :Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions pour les gestionnaires et le personnel.Accueil des Visiteurs :Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Gestion des Fournitures de Bureau :Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Gestion des Communications :Répondre au téléphone et aux courriels.Classement des Dossiers d'Information :Établir et tenir des systèmes de classement efficaces pour les documents et les dossiers.Rédaction des Procès-verbaux :Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.Organisation des Voyages :Planifier les déplacements et les réservations pour le personnel.Coordination des Événements et Formations :Aider à la planification et à la coordination des événements et des formations.Préparation et Envoi des Communications :Rédiger et distribuer des bulletins, newsletters, et autres communications.Gestion des Bases de Données :Mettre à jour les informations des étudiants et des formateurs dans les bases de données.Suivi des Paiements et Transactions Financières :Assurer le suivi des paiements et des transactions financières.Préparation des Budgets :Aider à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.Soutien Administratif :Fournir un soutien administratif au personnel éducatif.Gestion des Inscriptions et Dossiers des Étudiants :S'occuper de la gestion des inscriptions et des dossiers des étudiants.Gestion des Calendriers :Maintenir et gérer les calendriers des salles et des équipements.Recherche pour Projets et Initiatives :Effectuer des recherches pour soutenir divers projets et initiatives.Respect des Politiques et Procédures :Assurer que les politiques et les procédures administratives sont respectées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / ÉconomiqueMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Développement de carrière et orientationBaccalauréat 1er cycle, Droit - DroitBaccalauréat 1er cycle, Génie - Génie des opérations et de la logistiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique et recherche opérationnelle

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise:Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.Titre du poste:CNP-13111 – Adjoint(e) juridiqueDescription de tâches:•Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%•Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20 %•Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20 %•Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers. – 10%•Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin – 10%•Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15 %•Réaliser toute autre tâche connexe. – 5%Exigences:•Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnel ou universitaire (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en étude linguistique (langue français et/ou anglais), en relation internationales, en criminologie, ou tout autre formation pertinente à l’emploi.•Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjointe(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe. Autres exigences :•Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.•Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone)•Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).•Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.•Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.•Personne reconnu(e) pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.Conditions:Salaire: 27 $/hHoraire:-Lundi au vendredi-8h30 à 16h30-35h par semaineTemps plein, poste permanentVacance: 15 jours, 4%Autres :Lieu: 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, CanadaDurée : 24 moisDébut de l’emploi : 2024-10-01Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description :

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau et le soutien aux gestionnaires et aux professionnels.

Voici les principales tâches qu’elle effectue :

• Rédiger, réviser et relire des documents tel que la correspondance, les factures, les présentations, les brochures, les dossiers clients, les plans de rencontre et les rapports.
• Gestion du courrier et des documents
• Gestion des rendez-vous et des réunions
• Accueil des visiteurs et service client et gestion des courriels et appels

Compétences et caractéristiques principales :

• 1 ans d'expérience au minimum dans un rôle similaire au sein d'une entreprise en services financiers
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des services financiers, des assurances et des placements.
• Familiarité avec le système Kronos ou un système comparable.

À propos de TEKsystems :

Nous sommes partenaires dans la transformation. Nous aidons les clients à activer des idées et des solutions afin de profiter d’un nouveau monde d’opportunités.

Nous sommes une équipe solide de 80 000 personnes, nous travaillons avec plus de 6 000 clients, dont 80 % faisant partie du Fortune 500, partout en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

En tant que chefs de file de l’industrie des services technologiques complets, des services aux talents et des applications du monde réel, nous travaillons avec des leaders progressistes pour favoriser le changement.

C’est le pouvoir d’un vrai partenariat. TEKsystems est une société du groupe Allegis.

Québec Numéro du permis d'agence de placement de personnel AP-2000547

About TEKsystems :

We're partners in transformation. We help clients activate ideas and solutions to take advantage of a new world of opportunity.

We are a team of 80,000 strong, working with over 6,000 clients, including 80% of the Fortune 500, across North America, Europe and Asia.

As an industry leader in Full-Stack Technology Services, Talent Services, and real-world application, we work with progressive leaders to drive change.

That's the power of true partnership. TEKsystems is an Allegis Group company.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regards to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Quebec Personnel Placement Agency Permit Number AP-2000547

10 hours ago

Tâches :

• Recevoir les appels téléphoniques;
• Accueillir des clients;
• Ouvrir et distribuer le courrier;
• Préparer les factures et faire les dépôts bancaires;
• Prendre les rendez-vous et réserver les salles;
• S’assurer que les fournitures de bureau sont disponibles en quantité suffisante;
• Envoyer les états de comptes aux clients et faire un suivi téléphonique;
• Envoyer des documents aux clients pour signature électronique;
• Archivage numérique des dossiers;
• Transmission électronique des déclarations fiscales.

Exigences :

• Maîtrise du logiciel Excel;
• Langues parlées : Français et anglais;
• Langues écrites : Excellent français et anglais intermédiaire.

Qualités recherchées :

• Bon esprit d’équipe;
• Assiduité;
• Diplomatie et courtoisie;
• Rigueur.

Plus :

• Programme d’avantages sociaux.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Horaire : 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi en présentiel CBL, Huissiers de justice Inc. Notre entreprise est située dans le Vieux-Montréal, à proximité du métro.

Nous sommes une entreprise qui offre un service professionnel de gestion des procédures judiciaires pour avocats, notaires, greffes, villes, institutions financières, services gouvernementaux, entreprises et particuliers.

• Description des tâches : -Réception des appels téléphoniques et / ou gestion des courriels; -Créé l'ouverture d'un dossier, le suivi et le classement;
• Préparer et rédiger des rapports et procès-verbaux; -Préparation et transmission des documents à nos partenaires d'affaires;
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers ; -Exécuter tout autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement de votre équipe et de l'entreprise;
• Compétences requises : -Diplôme ou une attestation d'études collégiales en techniques juridiques ou tout autre diplôme avec expérience pertinente;
• Aimer le travail d'équipe; -Connaissance de la terminologie juridique et des règles et procédures des tribunaux. -Avoir une très bonne connaissance du français écrit et oral;
• Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais serrés; compétences organisationnelles et polyvalence;

aptitude à travailler sous pression; -Autonomie, rigueur et sens élevé de l'organisation -Plus haut niveau de discrétion possible et respect de la confidentialité.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter, il nous fera plaisir de vous offrir un salaire selon votre compétence et votre expérience et nous offrons aussi, un plan d'assurance collective auquel l'employeur participe.

Veuillez svp soumettre votre candidature par courriel. La forme masculine est utilisée dans le seul but d'alléger le texte.

3 hours ago

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d’une adjointe-réceptionniste pour ses bureaux et son centre d’affaires.

Elle sera, entre autres, responsable de l’accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l’administration du centre de documentation en ligne.

Il s’agit d’un milieu professionnel, agréable et convivial.

Statut : permanent

Salaire : 40-48K$ + assurances collectives

Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi (35 heures / semaine)

Localisation : Mile-Ex (à quelques pas d’une station de métro)

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs et les locataires des espaces du centre d’affaires ;
• Répondre et rediriger les appels provenant de l’externe ;
• Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier et expédier les messageries ;
• Coordonner la réservation et la location des espaces du centre d’affaires ainsi que les différents services de l’édifice ;
• Être responsable des achats de fournitures de bureau ;
• Assurer l’administration du centre de documentation en ligne (gestion des abonnements et de la base de données).

Exigences et compétences

• Minimum 3 années d’expérience dans un rôle similaire dans un milieu corporatif ;
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (clientèle à 70% francophone et à 30% anglophone) ;
• Bonne aisance avec les outils de la Suite Office et les nouvelles technologies.

Savoir-être

• Excellente sens du service à la clientèle et de la courtoisie ;
• Autonomie, débrouillardise et efficacité.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse

com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

30+ days ago