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Secrétaire - Banque de candidatures (2023-2024)

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Saint-Laurent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de ladirection. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Ellesoutiendra les activités de l’école ou du service de par son approche bienveillante etson expertise en bureautique.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Davantage d'informations sur notre site carrière.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;Avoir des connaissances en bureautique;Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français. D'autresexamens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);Davantage d'informations sur notre site carrière.ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - Exigence LanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceDavantage d'informations sur notre site carrière.Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

Sober Carpenter

Montréal

Employeur

Sober Carpenter

Description de l'entreprise

Sober Carpenter est une microbrasserie dédiée au brassage et la commercialisation de bière sans alcool de la plus haute qualité.La marque est disponible dans plus de 4000 pointes de ventes, dans les 10 provinces canadiennes et 37 états américains. Le poste vise à faire grandir la marque Sober Carpenter au Canada où elle est présentement distribuée (IGA, Métro, Sobey’s, WholeFoods, et autres) ainsi qu’aux États-Unis (Total Wine, Whole Foods, BevMo!, et autres).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description de l’entrepriseSober Carpenter est une microbrasserie dédiée au brassage et la commercialisation de bière sans alcool de la plus haute qualité.La marque est disponible dans plus de 4000 pointes de ventes, dans les 10 provinces canadiennes et 37 états américains. Le poste vise à faire grandir la marque Sober Carpenter au Canada où elle est présentement distribuée (IGA, Métro, Sobey’s, WholeFoods, et autres) ainsi qu’aux États-Unis (Total Wine, Whole Foods, BevMo!, et autres).Description de l’emploiLe candidat(e) aura un rôle très diversifié et doit être prêt à effectuer des tâches diverses et spontanées. Certaines tâches toucheront la logistique, la comptabilité et l’administration et c’est la minutie et l’attentions aux détails qui sont clés aux tâches. Le candidat(e) aura entre autres les responsabilités suivantes:Remplir les formulaires de produits pour la mise en liste de produits chez les nouveaux détaillantsEntrée et suivi des payablesClassementObtenir et négocier des tarifs de livraison avec les transporteursEffectuer divers rapports mensuels reliées aux ventesValider les factures de transport et les entrer dans le système comptableEffectuer d’autres tâches administratives au besoinPréparer l’envoi de colis et échantillonEffectuer d’autres tâches administratives au besoinLe candidat retenu doit détenir au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire. De plus, le candidat devra détenir les compétences suivantes:Être minutieux et attentionné aux détailsÊtre capable de gérer les prioritésÊtre capable de répondre à des situations inattenduesCapacité à gérer plusieurs projets en même tempsBilinguisme parlé et écritConnaissance de Sage 50 est un atoutBonne chance!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences de l'éducation forme près de 500 nouveaux enseignants, enseignantes, professionnels et professionnelles de l’éducation chaque année. Sa renommée n’est plus à faire en ce qui a trait à la qualité de ses diplômées et diplômés, au développement de sa recherche en éducation et à son engagement auprès du milieu scolaire. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service à la clientèle de qualité. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire et l’équipe dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Gérer les divers courriels entrants et envois massifs de courriels.Mettre à jour les pages dans le site web.Vérifier la conformité des dossiers de financements de recherche des professeurs et des dossiers de bourses des étudiants aux cycles supérieurs.Émettre des attestations et programmations de formation dans le catalogue de la formation continue. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonctionMinimum de 2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365 Une vitesse de frappe de 35 mots/minute Une grande facilité à prioriser les tâchesNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes Davantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

UdeM International ,chargé de développer une culture de l’international au sein de l’Université de Montréal, UdeM international accompagne et soutient le personnel enseignant, ainsi que les unités d’enseignement et de recherche dans la mise en œuvre de leurs priorités et activités d’internationalisation. UdeM international contribue également à faire vivre une expérience internationale formatrice et enrichissante à la population étudiante, autant à l’UdeM qu’à l’extérieur du Québec.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants. Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire et l’équipe dans la réalisation de leur mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Participer à la gestion des dossiers étudiants en programme d’échange avec l'équipe de mobilité étudiante; Préparer les formulaires de réquisition de bourses et réceptionner les documents des étudiants;Effectuer la réservation de salles, la réception, l’expédition et le traitement du courrier ;Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Davantage d’information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineHoraires de travail : 9h00 à 17h00Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleDate d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Les défis raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives, telles que la rédaction de documents et communications du directeur de l’École de réadaptation, les dossiers des affaires professorales, tels que promotions, charges de cours, et les contrats des différents collaborateurs aux ressources humaines.Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son ou sa supérieure. À cette fin, organiser des rencontres selon les priorités. Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Collaborer à l’organisation de différents événements.Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleL’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeMDes heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un anDavantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter le recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9 h à 17 h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'école d'orthophonie et d'audiologie de la Faculté de médecine est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. Sa mission universitaire est double : offrir des formations professionnelles qui permettent l’accès à l’exercice de l’orthophonie et de l’audiologie ou à la formation à la recherche fondamentale et appliquée et contribuer à l’avancement des connaissances dans les domaines de la parole, du langage, de la déglutition, de l’audition et de l’équilibre, et du secteur des sciences de la communication humaine et de ses troubles. L’École joue un rôle actif aux plans national et international dans le domaine de la communication humaine, de l’équilibre, de la déglutition et de leurs troubles; entre autres, elle est un partenaire important des acteurs de la discipline dans la francophonie bien qu’elle adhère pleinement à un modèle nord-américain.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux pour les affaires professorales : dossiers des professeurs, recrutement, procès-verbaux d'assemblée départementale et autres comités en lien avec l'enseignement, etc. ...Réaliser les affichages et les recrutements des chargés de cours et clinique. Vous serez de charge de ce volet de l'affichage jusqu'à la production des contrats dans notre système informatique Synchro.Produire les contrats en lien avec le soutien à l’enseignement (tuteurs, conseillers pédagogiques, professeurs adjoints de clinique, auxiliaires, etc. …)Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Département de pharmacologie et physiologie de la Faculté de médecine met tout en œuvre pour former les grandes chercheuses et grands chercheurs de demain. Il est un véritable incubateur de l’élite scientifique, dans le domaine de la pharmacologie, de la pharmacologie clinique, de la physiologie et du génie biomédical.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et les affaires professorales.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes une personne créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienLa personne sera sous la direction de l’adjointe au directeur, et en étroite collaboration avec la direction départementale du Département de pharmacologie et physiologie, vous réaliserez un ensemble de travaux administratifs et de support secrétariat afin de seconder les gestionnaires dans la réalisation de leur mandat.Vous effectuerez le suivi et les mises à jour des dossiers du personnel enseignant et vous préparez les documents requis lors des affichages, des engagements, des promotions, des nominations, des affectations, des congés sabbatiques, des absences, etc. Vous veillerez au respect des échéanciers (en fonction des assemblées et des comités de nomination) et des directives à ce sujet.La personne organisera les assemblées départementales et réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires (ordre du jour, procès-verbaux, documents afférents). Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.Saisir les contrats d’auxiliaires, participer à la gestion des charges de cours; colliger des données; assurer le suivi de dossiers.Accomplir certaines tâches de technicien(ne) à la gestion des dossiers étudiants pour deux cours aux cycles supérieurs (30 % du temps) et de technicien(ne) en administration lorsque la charge de travail le requiert (10 % du temps).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives ou techniques de bureautique, en techniques pertinentes à la fonction, ou diplôme universitaire pertinent.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la Faculté des arts et des sciences est l’une des plus grandes facultés de l’Université de Montréal. Elle compte 300 programmes de tous cycles, dont certains sont uniques au Québec, voire au Canada et accueille près de 20 000 étudiantes et étudiants. Le département d'histoire de l'art et d'études cinématographiques recherche une technicienne ou un technicien.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; gestion du temps, priorisation des dossiers.Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.Votre sens éthique est aiguisé et vous êtes en mesure de respecter la nature confidentielle des différents dossiers. Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs afin de soutenir vos gestionnaires dans la réalisation de leur mandat : incluant des tâches de mise en page, de création de contenu, de révision, de gestion d’agenda, de réservation de locaux, de classement, d’archivage et de mise à jour du site web du département.Participer au processus de gestion de carrière des professeurs et gérer toutes les procédures administratives nécessaires pour l’embauche des nouvelles ressources : tenir à jour les dossiers des professeurs et préparer les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences, etc. Veille au respect des échéanciers et des directives à ce sujet.Participer au processus d’attribution des postes de chargés de cours, superviseurs de stage et auxiliaires d’enseignement et de recherche : préparation des affichages, suivi des candidatures, attribution des postes et saisie des contrats d’embauche; Planifier différents comités et assemblées (avis de convocation, ordre du jour, rédiger les documents au soutien de la rencontre, prendre note des délibérations, préparer procès-verbal, suivi).Travailler de concert avec l’adjoint du département pour l’organisation, la préparation et le bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certains événements spéciaux durant l’année.Contribuer, lorsque requis, à d'autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Département, en collaboration étroite avec tous les autres membres du personnel administratif.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants. Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent. Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle. Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain. ​Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives, financières et matérielles et veiller à la gestion des dossiers étudiants et des ressources humaines au sein de l’équipe.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles. Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes; participer à la préparation des examens, distribuer, recueillir et analyser les formulaires d’évaluation de l’enseignement.Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Collaborateur.rice (adjoint.e juridique)

Novum légal

Montréal

Permanent à temps plein

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques, le collaborateur.rice sera responsable d’appuyer nos avocat.e.s dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions:

  • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
  • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
  • Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
  • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
  • Rédaction de rapports;
  • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
  • Gestion et inventaire des fournitures;
  • Toutes autres tâches connexes.


Exigences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un cabinet d’avocats;
  • Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Bon esprit d’équipe.


Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant.


Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ à, Alice Alex Dufour, via Secrétaire-inc.

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adjoint administratif/adjointe administrative

Université de Montréal

Montréal

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonctions des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse d'employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continueDavantage d'information sur le poste Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaineDate d’entrée en fonction : dès que possibleUne organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleLieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative

EnviroCompétences

Montréal

Avis de recherche : Un bras droit ou un bras gauche, ça dépend de vous! Poste : Adjoint(e) administrative Permis de travail valide A dresse sur Montréal Ne comptez que sur soi, c'est risque de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e)) adjoint(e) administrative, qui a le goût de faire partie du succès de l'équipe et partager tous les moments de vie d'une équipe! Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son dynamisme et ses produits / services novateurs?

Vous êtes polyvalent(e) et capable d'exécuter des tâches multiples dans différents domaines? Vous n'avez pas peur d'essayer, d'avoir des idées, de travailler dans l'esprit de tricoté serré ?

Nous avons ce poste chez nous. EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif en santé qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d'oeuvre par la mise en oeuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l'environnement.

Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint(e) administrative a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l'équipe.

Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle. Principales tâches & responsabilités : -Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc.

  • Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance. -Soutien aux projets : Collaborer à l'organisation d'événements et d'activités, selon le ou les plans d'action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et / ou ordres du jour, etc.
  • Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel.

Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques). -Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre au téléphone et mise en forme, traitement et révision de textes, documents.

Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants et des affiches de noms.

Faire des réservations de salles pour les formations à l'extérieur de Montréal et des réservations d'hôtels. Gestion de l'agenda de la DG.

Support à la préparation des conseils d'administration et rédaction des PV de réunions avec la DG -Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.

  • Exigences du poste : -Formation en bureautique ou connexe; -Expérience pertinente de 1 à 2 ans dans un poste similaire; -Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint; -Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout);
  • Parfaite maîtrise du français (et anglais de base); -Dynamique, autonome, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation;
  • Orienté vers le service client; -Entrée en fonction : selon disponibilités. Il s'agit d'un poste à temps plein, 37 heures / semaine, situé sur l'île de Montréal.

Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant : -Assurances collectives -Possibilité de REER -Vacances au-delà des normes du travail ( 4 semaines après 1 an + vacances bonis ) -Horaire estival (vendredi congé) -Journées mobiles, maladies Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Envoyer votre CV avant le 14 mai Date d'embauche selon la disponibilité du candidat(e) Dominique Dodier - Directrice générale : dominique.

[email protected] EnviroCompétences 9501, Christophe-Colomb, bureau 203 Montréal (QC) H2M 2E3 Téléphone : (514) 384-4999 # 25 Télécopieur : (514) 384-7774 Site web : www.envirocompetences.org

4 hours ago
Adjointe administrative

EnviroCompétences

Montréal

Avis de recherche : Un bras droit ou un bras gauche, ça dépend de vous! Poste : Adjoint(e) administrative Permis de travail valide A dresse sur Montréal Ne comptez que sur soi, c'est risque de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e)) adjoint(e) administrative, qui a le goût de faire partie du succès de l'équipe et partager tous les moments de vie d'une équipe! Vous désirez intégrer une petite équipe dynamique, heureuse au travail et qui contamine les partenaires par son dynamisme et ses produits / services novateurs?

Vous êtes polyvalent(e) et capable d'exécuter des tâches multiples dans différents domaines? Vous n'avez pas peur d'essayer, d'avoir des idées, de travailler dans l'esprit de tricoté serré ?

Nous avons ce poste chez nous. EnviroCompétences est un organisme sans but lucratif en santé qui a développé, au fil des années, une expertise pointue dans le développement des compétences au travail en environnement.

EnviroCompétences a pour mission de soutenir les employeurs et la main-d'oeuvre par la mise en oeuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l'environnement.

Sous l'autorité de la directrice générale, l'adjoint(e) administrative a pour principale responsabilité de soutenir la direction générale, les opérations et les membres de l'équipe.

Il (elle) est également sollicité(e) dans différentes tâches en fonction de ses aptitudes et curiosité professionnelle. Principales tâches & responsabilités : -Informatique et bureautique : Organisation et mise à jour de bases de données, création et gestion des listes de distribution, mise en page et édition de documents, gestion des appareils informatiques et téléphoniques, responsable des équipements du bureau (photocopieur, téléphone, etc.

  • Responsable de la mise à jour des tableaux de bord et les indicateurs de performance. -Soutien aux projets : Collaborer à l'organisation d'événements et d'activités, selon le ou les plans d'action du comité, négocier avec les fournisseurs, faire des recherches de fournisseurs, préparer des rencontres et / ou ordres du jour, etc.
  • Soutien technique aux communications : Support logistique aux activités de promotion et de communication, participer aux salons et expositions, coordonner la production de matériel promotionnel.

Participer à la coordination des évènements (AGA, colloques). -Services de secrétariat et de réception : Accueil des visiteurs, livraisons, répondre au téléphone et mise en forme, traitement et révision de textes, documents.

Gestion logistique : Responsable de la salle de conférence, des commandes de dîners, du café, des collations des participants et des affiches de noms.

Faire des réservations de salles pour les formations à l'extérieur de Montréal et des réservations d'hôtels. Gestion de l'agenda de la DG.

Support à la préparation des conseils d'administration et rédaction des PV de réunions avec la DG -Administration : Faire des copies de factures, faire des achats pour le bureau, réserver des traiteurs, classement des factures.

  • Exigences du poste : -Formation en bureautique ou connexe; -Expérience pertinente de 1 à 2 ans dans un poste similaire; -Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Expérience sur des logiciels de présentation : PowerPoint; -Expérience et aisance à travailler sur une base de données (un atout);
  • Parfaite maîtrise du français (et anglais de base); -Dynamique, autonome, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation;
  • Orienté vers le service client; -Entrée en fonction : selon disponibilités. Il s'agit d'un poste à temps plein, 37 heures / semaine, situé sur l'île de Montréal.

Bénéfices marginaux intéressants et climat de travail stimulant : -Assurances collectives -Possibilité de REER -Vacances au-delà des normes du travail ( 4 semaines après 1 an + vacances bonis ) -Horaire estival (vendredi congé) -Journées mobiles, maladies Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Envoyer votre CV avant le 14 mai Date d'embauche selon la disponibilité du candidat(e) Dominique Dodier - Directrice générale : dominique.

[email protected] EnviroCompétences 9501, Christophe-Colomb, bureau 203 Montréal (QC) H2M 2E3 Téléphone : (514) 384-4999 # 25 Télécopieur : (514) 384-7774 Site web : www.envirocompetences.org

Less than 1 hour ago
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF 1 (# offre 004245)

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Montréal

Employeur

SOCIETE QUEBECOISE DES INFRASTRUCTURES

Description de l'entreprise

Travailler à la SQI, c'est contribuer à bâtir le Québec de demain !En tant qu'expert immobilier du gouvernement du Québec, la Société québécoise des infrastructures propose des défis stimulants et la possibilité d'avoir un réel impact sur la société.Concrètement, ce sont plus de 1 450 employés dévoués qui soutiennent les ministères et les organismes publics à la grandeur de la province dans, notamment:La gestion de projets porteurs d'avenir comme les maisons des aînés et alternatives, les nouvelles écoles secondaires, ainsi que les établissements de santé et de services sociaux;L'exploitation d'immeubles de bureaux, de postes de la Sûreté du Québec, de palais de justice et des établissements de détention;La gestion et le développement d'un parc immobilier comprenant 355 immeubles en propriété et 837 baux.Nos équipes multidisciplinaires évoluent dans un climat de confiance, d'amélioration continue et de collaboration, et ce, dans le respect d'une culture organisationnelle axée sur le développement durable et de valeurs communes (respect, intégrité, rigueur, savoir-faire, performance et innovation).Que vous souhaitez faire carrière dans les grands centres ou en région, plusieurs possibilités s'offrent à vous.Postulez dès maintenant et vous pourriez contribuer, à votre façon, à bâtir le futur au présent !

Description de l’offre d’emploi

VOTRE RÔLEFournir le support administratif au personnel professionnel et technique de l’unité, notamment en effectuant des travaux reliés à la saisie et à l’utilisation des données aux systèmes informatiques de même que des travaux de bureautique, de vérification, de comptabilité et de classement, dans le respect du cadre réglementaire de la Société.VOTRE PROFIL•Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en comptabilité (chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience de travail jugée pertinente) et avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente reliée aux attributions ;•Avoir des connaissances générales de la tenue de bureau ;•Posséder une bonne connaissance des logiciels informatiques appropriés aux attributions (Word, Excel) ;•Être méthodique au travail ;•Avoir le sens des relations humaines ;•Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;•Avoir un bon esprit d’équipe ;•Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).VOS CONDITIONS D’EMPLOINous offrons des conditions de travail et des avantages sociaux très concurrentiels :•Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $ selon expérience. Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi ;•4 semaines de vacances après une année seulement de service ;•13 fériés par année ;•Régime de retraite à prestations déterminées ;•Régime de sécurité d’emploi ;•Assurances collectives ;•Congés personnels et familiaux ;•Programme d’aide aux employés et à leur famille et télémédecine ;•Programme de remboursement favorisant l’activité physique et l'utilisation du transport actif et collectif ;•Remboursement de la cotisation annuelle aux ordres professionnels ;•Programme de promotion de la santé (mesures d’encouragement à l’activité physique, vaccination, etc.) ;•Environnement de travail stimulant et en pleine effervescence ;•Plusieurs possibilités de carrières et d’avancement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE DE VERDISSEMENT DU MONTREAL METROPOLITAIN

Montréal

Employeur

SOCIETE DE VERDISSEMENT DU MONTREAL METROPOLITAIN

Description de l'entreprise

La Société de verdissement du Montréal métropolitain (Soverdi) est un organisme à but non lucratif qui, depuis 30 ans, met en place des stratégies de verdissement en milieu urbain pour accroître la forêt urbaine afin d'améliorer la santé et la qualité de vie de la population. En charge de la plantation de 200 000 arbres sur les terrains privés et institutionnels dans le cadre du Plan climat Montréal 2020-2030, la Soverdi étend désormais son action dans le Grand Montréal afin d'accompagner les municipalités à augmenter leur canopée à 30% en milieu urbain à l'horizon 2030.Pour atteindre cet ambitieux objectif, elle développe toute une mobilisation au sein de la communauté et réalise des centaines de projets de verdissement chaque année au profit des écoles, institutions de santé, entreprises et commerces et citoyens, en collaboration avec les 50 membres de l'Alliance forêt urbaine.En joignant notre équipe, vous contribuerez de façon tangible au verdissement du Grand Montréal pour offrir à plus de monde la chance de vivre, travailler et étudier entouré de vert.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction de la comptabilité et des finances, la personne sera portée à assumer les responsabilités suivantes:Soutenir les opérations comptablesCompiler les dépenses des employé.es et les comptes de créditSaisir des données dans le système comptableOuvrir et tenir à jour les dossiers des fournisseurs et clientsAssurer la réception du bureauDistribuer le courrier et les colis reçusFixer et confirmer des réunions et réserver des sallesRépondre au téléphone et au courrier électroniqueCommander des fournitures de bureau et en tenir l’inventaireGérer l’espace bureauInscrire les nouveaux employé.es et tenir à jour le registre des clésParticiper aux rencontres de locataires du bureauTenir à jour les systèmes administratifsGérer le système téléphonique et le tenir à jour (postes, boîte vocale et options)Établir et tenir à jour des systèmes de classement de documents administratifs et comptablesInstaurer et tenir à jour un inventaire des comptes et des outils informatiquesRédiger et réviser des documentsRédiger des procès-verbauxRédiger, réviser et relire des documents pour supporter le comité de directionConditions de travailPoste permanent. Avantages sociaux (RSS et assurances collectives) à la suite de la période de probation)28 à 35 heures par semaine, du lundi au vendrediSalaire: à partir de 18.43$/heure, selon notre structure salariale en vigueur5 journées de congés personnels par annéeVacances annuelles selon l’expérience antérieure et l’ancienneté

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de basePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint.e administratif.ive

AVOCATS DNAP INC.

Montréal

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats avec un important volume de travail. Nous œuvrons en droit civil, pénal, du travail et disciplinaire. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, ambivalente, dynamique, polyvalente et débrouillarde pour faire partie de notre équipe et assurer le soutien administratif du bureau.

Description des tâches :

  • Soutien aux avocats dans la gestion de leurs dossiers ;
  • Soutien aux avocats dans la rédaction et transmission de procédures ;
  • Traitement des comptes recevables et payables ;
  • Préparation des salaires ;
  • Préparation des formulaires T4 et des relevés 1 ;
  • Préparation des comptes de dépenses des avocats ;
  • Préparation et transmission des déclarations et sommes aux agences fiscales ;
  • Préparation des rapports comptables et échanges avec les comptables ;
  • Mise à jour des déclarations annuelles d’entreprise ;
  • Mise à jour des documents CNESST.


Exigences :

  • Diplôme ou formation en secrétariat ou l’équivalent ;
  • Expérience pertinente dans le domaine juridique, un atout ;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
  • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution ;
  • Aisance à utiliser les plateformes informatiques gouvernementales, bancaires et autres ;
  • Excellent français parlé et écrit ;
  • Anglais fonctionnel ;
  • Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités ;
  • Aptitude à travailler en équipe.


Horaire :

  • Lundi au vendredi – de 9h00 à 17h00, en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

RJ OENOLOGY INC.

Montréal

Employeur

RJ OENOLOGY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise dynamique, établie depuis 2008 à Montréal, RJ Œnologydistribue sur l'ensemble du Canada les produits œnologiques de la gamme Sofralab (Oenofrance et Martin Vialatte).RJ Œnologyest historiquement implantée au Québec grâce à son pôle œnologique constitué d'un laboratoire d'analyse fines des boissons alcooliques (OenoScience) et d'un cabinet de conseil œnologique (OenoQuebec).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimez le monde du vin et des boissons? Faites partie d’une équipe et d’une industrie québécoise en pleine croissance. Nous recherchons une personne motivée, autonome et sympathique pour un poste d’adjoint.e en administration. La ou le candidat idéal possède une forte aptitude pour le travail d’équipe, une bonne capacité d’apprendre, est méticuleux.se et est apte à gérer efficacement plusieurs projets en même temps.Description du poste:Accueil des clientsRéception des appels et messagesService et assistance auprès des clientsComptabilité généraleFacturation, tenue de livre et recouvrementPaiements de factures des fournisseurs et maintient à jour du système de comptabilitéAdministrationAgir comme support du responsable de l’entrepôtFaire le suivi des paiements électroniques et sur cartes de créditPréparer et gérer les envois chez les fournisseurs externes et les collectes d’échantillons des clients.Le ou la candidate idéale possède:Excellentes aptitudes pour le service à la clientèleBonne connaissance de l’environnement Windows (Office) et du logiciel Sage 50Le désir de travailler dans une PMEExpérience en ressources humaines est un atout.EducationFormation en comptabilité.Conditions de travail:Horaire: 8h30 to 17hrs, Lundi au vendredi (possibilité d’horaire flexible)Vacances: 3 semaines par annéeJournées personnelles: 8 journées par annéeSalaire: 20$/hr ou 39 000$/annéeLangues: Français : langue principale de communication en interne et avec la majorité de la clientèle : écrit et parlé: bon Anglais : langue pour communication avec clients anglophones : écrit et parlé: bon

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Agent.e administratif.ve - 4 jours travaillés, 5 jours payés

Anderson Sinclair Québec Inc.

Montréal

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Anderson Sinclair Québec Inc. est un cabinet en pleine croissance, spécialisé dans le litige bancaire et commercial, qui représente certaines des plus importantes institutions financières au pays, et qui se distingue par son approche axée sur l’optimisation des processus et la réingénierie des services juridiques.

Chez Anderson, nos valeurs sont fondamentales.

  • Oser penser autrement. Chez nous, les nouvelles idées sont les bienvenues!
  • Favoriser les partenariats. Avec nos clients bien évidemment, mais aussi entre nous. Nous sommes convaincus que seul, on va plus vite mais en équipe, on va plus loin.
  • Être persévérants. L’échec est un élément essentiel au succès.
  • Nous amuser et être exceptionnels, rien de moins!


La personne avec qui nous avons envie de travailler

Une personne positive, axée sur la recherche de solutions

Nous sommes une petite équipe qui travaille les coudes serrés. Pour nous, l’attitude passe bien avant les aptitudes.

Une personne qui a de l’initiative, de l’autonomie et de la rigueur

Nous avons besoin d’une personne qui a envie de contribuer à la réussite collective. Quelqu’un qui a le sens des priorités et qui est en mesure de jongler avec plusieurs tâches à la fois.

Une personne qui aime la routine

Il s’agit d’un rôle purement administratif, où l’entrée de données & la recherche est au cœur des tâches quotidiennes. Nous cherchons donc une personne qui ne s’ennuie pas dans un rôle plus routinier.

Responsabilités – Tâches administratives & entrée de données

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques
  • Envoi du courrier
  • Ouverture et fermeture de dossiers judiciaires
  • Entrée de données à différents niveaux
  • Recherche d’informations pertinentes pour les dossiers
  • Transcription de données dans les dossiers sur différentes plateformes internes
  • Soutien administratif & entrée de données pour l’ensemble du bureau
  • Accueillir les visiteurs au besoin


Compétences

  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Capacité à s’exprimer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bonne capacité à travailler sur diverses plateformes informatiques
  • Excellente connaissance de la suite Office
  • Expérience d’au moins un an dans un rôle administratif


Ce que nous avons à offrir

  • Une semaine de 32 heures en 4 jours, payée à temps plein*
  • Des assurances collectives payées à 50% par l’employeur après 3 mois d’emploi
  • Un minimum de 3 semaines de vacances payées, disponibles dès ton arrivée
  • Des produits d’hygiène féminine offerts gratuitement au bureau
  • Une équipe & des gestionnaires bienveillants, transparents & à l’écoute


Au plaisir de faire votre connaissance!

*Anderson Sinclair Québec inc. tente l’expérience de passer à la semaine de 4 jours, sans baisse de salaire. Il s’agit d’un projet pilote d’une durée de 6 mois, qui débutera en janvier 2024. L’organisation évaluera à la suite du projet pilote si la semaine de 4 jours deviendra un avantage permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Montréal

Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes…Une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués.Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.Description du posteEspace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.Responsabilités partagéesSoutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariatOuverture et classement de dossiersMise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interneEnvoi et réception de documents aux clientsAchat et gestion des fournitures de bureauEt autres tâches administratives connexesProfil recherchéCapacité d’analyse et de synthèseCapacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de serviceMaîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualitéAutonomie, créativité et gestion des prioritésHabileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)Aptitude à travailler en équipeBonne maîtrise du français écrit et parléDétenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)Nos avantagesLieu de travail: MontréalEmploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuterRémunération selon l’expérienceRégime d’assurances collectives selon les conditions en placeOnze (11) congés sociaux payés par annéeJournées personnelles payées; nombre établi selon l’anciennetéBureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ).Formation continue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e junior.e / intermédiaire - Droit du travail – Hybride - Salaire jusqu’à 63 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Adjoint.e junior.e, cette opportunité est pour vous! Rejoignez un environnement qui valorise le bien-être des employés, tout en profitant d'excellents avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance de faire évoluer votre carrière!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et motivée.

Le.la candidat.e travaillera dans l’équipe Secrétariat (sans jumelage), principalement avec l’équipe en droit du travail.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
  • Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
  • Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
  • Expérience en litige ou en droit du travail;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!