115 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Mont-Royal
Secrétaire dentaire senior | Dentitek | 4 jours par semaine | Longueuil (12314)
Personnel dentaire
27,00$ - 33,00$ /heure
SECRÉTAIRE DENTAIRE SENIOR – DENTITEK
Longueuil | Mardi au vendredi | Poste central au sein de la clinique
Tu as de l’expérience au secrétariat dentaire et tu aimes sentir que ton rôle compte réellement ? Dans cette clinique de la Rive-Sud, chaque personne est choisie pour ses forces, et ces forces sont mises à contribution pour que chacune puisse se sentir utile, reconnue et accomplie au travail. Le bon fonctionnement de la clinique repose sur l’apport de tous, et ton rôle y est essentiel.
Description du poste
Ce que tu vas aimer
- Un poste senior où ton jugement, ton organisation et ton sens du service sont valorisés au quotidien.
- Une collaboration étroite avec un dentiste généraliste principal, dans un climat de confiance et de respect.
- Une clinique structurée et bien gérée, où l’on mise sur la stabilité de l’équipe et la qualité des relations humaines.
- Un horaire sur quatre jours, clair et prévisible, avec stationnement gratuit sur place.
C’est parfait pour toi si…
- Tu as une expérience solide en secrétariat dentaire et tu travailles avec assurance sur Dentitek.
- Tu aimes offrir un service à la clientèle attentionné, professionnel et constant.
- Tu es organisé.e, autonome et à l’aise avec la gestion des horaires, la facturation et les assurances.
- Tu cherches un milieu où ton implication est reconnue et où tu peux t’investir à long terme.
Horaire
- Mardi : 8 h à 14 h (possibilité de prolongation)
- Mercredi : 8 h à 17 h
- Jeudi : 8 h à 18 h ou 19 h
- Vendredi : 8 h à 17 h (requis)
Ce que nous offrons
- Taux horaire entre 27 $ et 33 $, selon l’expérience.
- REER collectif avec contribution de l’employeur après 12 mois.
- Uniforme fourni et budget vestimentaire annuel.
- Vacances et congés de maladie bonifiés avec l’ancienneté.
- Assurance dentaire après 12 mois pour la famille immédiate.
- Milieu de travail stable, respectueux et bien organisé.
Exigences
Ce qu’on recherche
- Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
- Maitriser Dentitek
- Être bilingue (français et anglais), et la maîtrise du mandarin est un plus
- Dynamisme, organisation, avoir de l'initiative et une bonne dose de bonne humeur !
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Secretaire dentaire en chef - Centre dentaire Serge Chaussé
Dentalcorp
Permanent à temps plein
Secrétaire dentaire – Centre dentaire Serge Chaussé - Montréal
Temps plein
On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin d'une secrétaire d'expérience en clinique !
Ce que nous t’offrons
En tant quesecrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.
Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :
- Accès à latélémédecine 24h/7 via Dialogue
- REERavec contribution de l’employeur
- Accès à un programme derabais exclusifs: abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.
- Programme d’aide aux employés (PAE)– pour toi et ta famille
- Équilibre vie pro/vie persogrâce à un horaire flexible et stable
Responsabilités
Tes responsabilités :
- Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité
- Optimiser l’horaire quotidien de la clinique
- Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance
- Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers
- Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients
- Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur
Ton profil
Ton profil :
- 1 an ou plus d’expériencedans le domaine dentaire (obligatoire)
- Expérience en clinique dentaire (atout)
- Connaissance du logicielDentitek(un atout)
- Sens de l’organisation, entregent, souci du détail
- Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe
Pourquoi choisir Centre dentaire Serge Chaussé ?
Parce que tu veuxplus qu’un simple emploi. Tu veux faire partie d’une équipe dynamique, évoluer dans un milieu professionnel, moderne, agréable… et surtout,faire une vraie différence dans la vie des patients.
Intéressé(e) ?
Intéressé(e)?
Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!
Assistant to the Vice President, Marketing and Loyalty
Transat tours canada
Permanent à temps plein
Description du poste
In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.
Responsabilités clés
- Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
- Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
- Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
- Support leadership meetings and governance committees.
- Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
- Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
- Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
- Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
- Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
- Perform any other related duties associated with the role.
Qualifications
- College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
- 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
- Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
- Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
- Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
- Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
- Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
- Oral and written fluency in French and English*.
Informations supplémentaires
*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.
Équité en matière d’emploi
At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.
First Nation, Inuit, or Metis - Executive Assistant (Bilingual EN/FR)
Spirit omega inc.
Permanent à temps plein
Adjoint·e de direction – Infrastructures autochtones et du Nord
Description du poste
L’adjoint·e de direction fournit un soutien administratif stratégique à la direction et coordonne les activités du bureau de Montréal. La personne titulaire joue un rôle clé dans la gestion des priorités, des calendriers, des communications et du suivi des dossiers, en collaboration avec des parties prenantes internes et externes, incluant des représentants gouvernementaux.
Principales responsabilités
- Gérer de façon proactive les calendriers et prioriser les demandes
- Planifier et coordonner réunions, événements et déplacements
- Préparer les documents et séances d’information pour la direction
- Assurer le suivi des livrables, des échéanciers et des projets
- Gérer les communications et les courriels au besoin
- Appuyer la planification budgétaire, le suivi des dépenses et le traitement des factures
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Offrir un soutien administratif à l’équipe et encadrer du personnel au besoin
Profil recherché
- Baccalauréat ou expérience équivalente
- Minimum de 10 ans d’expérience auprès de cadres supérieurs
- Maîtrise de Microsoft Office et excellente organisation
- Jugement, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et sens du service
- Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative
- Bilinguisme (français et anglais)
- Expérience dans les secteurs public/privé et perspective autochtone : atouts
Poste (version anglaise)
L’Executive Assistant fournit un soutien administratif de haut niveau à la direction et coordonne les activités pour le bureau de Montréal. Ce rôle exige un(e) professionnel(le) proactif(ve), orienté(e) aux détails, capable de gérer des priorités concurrentes dans un environnement rapide.
Principales responsabilités (version anglaise)
- Manage complex calendars, meetings, and executive communications
- Prepare briefings and ensure Executives are informed of priorities and commitments
- Coordinate projects, track deliverables, and support key initiatives
- Organize travel, events, and logistics
- Manage expenses, budgets, and invoice processing in line with guidelines
- Build relationships with internal and external stakeholders
- Provide backup support and mentor administrative staff as needed
- Liaise with IT and support office coordination
Qualifications (version anglaise)
- 10+ years supporting senior executives
- Bachelor’s degree or equivalent experience
- Strong organizational, communication, and problem-solving skills
- High level of discretion and professionalism
- Proficiency in Microsoft Office
- Ability to manage multiple priorities independently
- Bilingual (French and English) required
Autre considération
Candidates who are members of an Indigenous community are encouraged to apply.
We thank all applicants for applying, however only those considered for an interview will be contacted directly
Spirit Omega is committed to a diverse and inclusive workplace. We welcome applications from anyone, including members of Indigenous peoples, Women, visible minorities, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.
Autres opportunités
Looking for more opportunities? Check out our website at jobs.spiritomega.com #INDSPO
Executive Assistant to the Vice President, Marketing and Loyalty
Transat tours canada
Description du poste
In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.
Responsabilités clés
- Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
- Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
- Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
- Support leadership meetings and governance committees.
- Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
- Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
- Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
- Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
- Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
- Perform any other related duties associated with the role.
Qualifications
- College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
- 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
- Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
- Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
- Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
- Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
- Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
- Oral and written fluency in French and English*.
Informations supplémentaires
*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.
Équité en matière d’emploi
At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.
Secrétaire dentaire | Clinique moderne et familiale de Ville-Mont-Royal avec stationnement intérieur (1076)
Personnel dentaire
25,00$ - 32,00$ /heure
Permanent à temps partiel
Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal
1 à 3 jours, poste permanent avec belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.
L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un ou deux jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.
La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.
Ton horaire
- Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
- Mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)
- 1 à 3 jours par semaine selon ta disponibilité
- Le poste peut évoluer vers plus de jours si tu le souhaites
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
- 3 semaines de vacances dès la première année
- Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
- Stationnement intérieur chauffé payé
- Accessible en métro
- Formations payées durant les heures de travail
- Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
- Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
- Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
- Soupers d'équipe et activités régulières
- Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
- Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée
Ce qu'on recherche
- Expérience en secrétariat dentaire idéale
- Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
- Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
- Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
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Technicien.ne en bureautique et administration (PSAR)
28,15$ - 36,70$ /heure
Permanent à temps plein
Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
- Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
- Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
- Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
- Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
- Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
- Une année d’expérience pertinente.
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Maîtrise de l’anglais.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
- Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
- Organisation du travail en mode hybride.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur ce poste
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
- Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Catégorie : 8
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
- Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Stagiaire/Étudiant(e) - Agent(e), administration et gestion documentaire - été 2026
Ordre des cpa du québec
Stage
Description du poste
Rôle dans l’organisation
La personne titulaire du poste assiste aux activités de la vice-présidence d’Accès à la profession. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de l’équipe. Elle est appelée à contribuer à diverses tâches de nature administrative afin de faciliter l’organisation et les mises à jour requises dans les différentes équipes qu’elle supporte.
Principales responsabilités/activités
- Effectue la saisie de données et la mise à jour d’informations dans les différents outils numériques (Outlook, SharePoint, plateforme, etc.)
- Assure la classification de documents numériques, ainsi que la numérisation, l’organisation et le nommage des documents.
- Participe à la validation des documents aux dossiers des demandeurs et des candidats à l’exercice de la profession.
- Effectue les suivis afin de régulariser les dossiers des demandeurs et des candidats à l’exercice de la profession.
- Assiste les différentes directions dans le cadre de tâches administratives.
- Participe à la préparation du matériel nécessaire pour divers examens.
- Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.
Qualifications
Formation et expérience
- Diplôme d’études collégiales en administration (DEC) ou universitaires en administration ou autre domaine connexe en voie d’obtention
- 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
Champs d'expertise
- Organisation
- Rigueur professionnelle
Connaissance des outils
- SharePoint
- Suite Office
Secrétariat dentaire | *DENTITEK* clinique de spécialistes au C-V de Montréal | 12247
Personnel dentaire
22,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein
Description du poste
Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.
On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.
Ce que tu vas aimer
- Un horaire de jour seulement, sans soirs
- Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
- Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
- Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
- Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés
C’est parfait pour toi si…
- Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
- Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
- Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
- Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
- Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
- Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin
Horaire
- Horaire de 5 jours par semaine
- Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
- Aucun soir ni fin de semaine
Conditions et avantages
- Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
- Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
- Uniformes fournis
- Bonus de performance annuels
- Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
- Autres avantages à discuter sur place
Ce qu’on recherche
- Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
- Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
- Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Conseiller(ère) Gestion de contrats
Hydro-québec
60 719,88$ - 108 427,54$ /an
Temporaire à temps plein
Concours
- Concours : 186688
- Titre à l'interne* : Conseiller(ère) Gestion de contrats (Assignation temporaire durée indéterminée)
- Statut : Temporaire
- Durée : Indéterminée
- Adresse : 855, rue Sainte-Catherine Est
- Ville : Montréal
- Horaire de travail : 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable
- Fin d'affichage : 17/05/2026
*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !
De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.
Salaire
60 719,88 $ à 108 427,54 $
Votre mission
À titre de Conseiller(ère) gestion de contrats, vous serez appelé(e) à assurer la gestion et l’administration de contrats de construction liés à des projets majeurs de la DAAC (Direction des achats et de l’administration de contrats), dans la grande Équipe ACR. Ces projets concernent principalement le marché du Producteur pour les centrales hydroélectriques, et s’inscrivent dans un contexte de réalisation de projets structurants pour l’organisation. L’augmentation soutenue du carnet de projets offre un environnement de travail dynamique, où vous aurez à relever des mandats variés, en collaboration avec de nombreux partenaires internes.
Vos principales activités au quotidien
- Réalise toutes les activités de gestion de contrats peu complexes, telles qu' obtenir l'information manquante pour compléter des paiements ou encore communiquer avec les intervenants internes pour confirmer l'information: estimation, ingénierie, qualité, etc.
- Administrer les contrats de complexité simple à modéré (sous supervision) qui lui sont confiés, notamment en s'assurant :
- de l'application des directives, des procédures et des encadrements en matière d'administration de contrats
- d'interpréter les clauses contractuelles et d'en suivre le respect par les fournisseurs
- de coordonner l'obtention des intrants requis auprès des parties prenantes concernées
- de la vérification des décomptes et des paiements aux entrepreneurs·
- de rendre compte aux requérants du respect des termes contractuels
- S'assure du respect des exigences en effectuant des suivis réguliers pour réagir au besoin.
- Agir comme porte-parole officiel de l'entreprise auprès des fournisseurs.
- S'assurer d'obtenir et de suivre l'application des programmes d'assurance et / ou de contrôle de la Qualité.
- Participe à l'évaluation, convient d'entente pour les demandes de changements et les converti en avenants selon les encadrements en vigueur
- Procéder à la fermeture des contrats selon les encadrements et les clauses contractuelles en vigueur et contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs.
- Produire et transmettre les informations de gestion, les rapports et rendre-comptes périodiques liés à la fonction.
Votre profil
Exigences
- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) dans un domaine pertinent.
- Posséder moins de 3 ans d'expérience pertinente en administration de contrats.
Compétences et connaissances reliées au poste
- Avoir une connaissance des différentes lois, règlements et normes concernant la gestion de contrats (appel d'offre, soumissions, confidentialité, éthique, etc.).
- Avoir une connaissance des systèmes informatiques, Microsoft office, plus particulièrement, d'Excel.
- Avoir une connaissance des activités couvertes par les contrats en projets majeurs de construction.
- Avoir une bonne connaissance en rédaction de documents officiels.
- Avoir une connaissance de l'environnement et des processus opérationnels des groupes desservis par les contrats en projets majeurs de construction, un atout.
- Avoir une connaissance de SAP, un atout.
- Avoir une connaissance de MCT, un atout.
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.
Compétences essentielles à Hydro-Québec
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
Particularités inhérentes
- La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.
Votre future équipe
Vous possédez de l’expérience ou un intérêt marqué pour la gestion de contrats dans des projets d’envergure? Joignez-vous à notre équipe spécialisée; l’Équipe ACR (Administration de contrats et réclamations), dédiée à la gestion et à l’administration de contrats pour les projets majeurs, principalement ici pour le producteur d’énergie. À titre de Conseiller(ère) gestion de contrats, vous aurez l’occasion de jouer un rôle déterminant dans une équipe diversifiée pour la réalisation des projets majeurs de nos installations s’inscrivant au Plan 2035. C’est un défi professionnel motivant pour une personne passionnée par la gestion contractuelle, le milieu de la construction et la collaboration au sein d’équipes multidisciplinaires.
Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
Égalité des chances
À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.
Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.