Employeur

ORGANISME DE BASSINS VERSANTS DES RIVIERES ROUGE, PETITE NAT

Description de l'entreprise

Fondé en septembre 2009 suite à la décision du gouvernement du Québec de procéder au redécoupage du Québec méridional en 40 zones de gestion, l’OBV RPNS a comme mission d’assurer la gestion intégrée de l’eau et des milieux de vie, en mobilisant tous les acteurs et usagers du territoire, et ce, dans un processus de concertation, de planification et de mise en œuvre en continu.

Description de l’offre d’emploi

Nature du travailL’OBV RPNS recherche un.e candidat.e afin de combler un poste d’adjoint.e à l’administration et aux communications pour appuyer la direction générale dans l’exécution de diverses tâches de comptabilité, de bureautique et de communication.Mandats et responsabilitésComptabilitéTraitement de la paieTenue de livres (report des écritures au journal, conciliation bancaire, préparation des balances de vérification des comptes, tenue des grands livres généraux et préparation de rapports financiers et comptables)Traitement des dépôts et des chèquesPréparation de factures et suivi des comptes clientsAdministrationOrganisation et convocation des réunions (préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction de procès-verbaux et de compte-rendu)Classement physique et informatique des dossiers, garantissant un accès facile et une organisation méthodiqueAppui logistique pour l’organisation d’événementsGestion des adhésions des membres de l’organisationGestion des fournitures et équipements de bureau (achats et suivis auprès des fournisseurs)Gestion du contenu du site web et des réseaux sociauxSoutien à toute autre fonction administrativeSoutien aux communications avec les membres et partenairesExigencesLa personne sélectionnée devra être polyvalente, bonne communicatrice, capable de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et de mener de nombreux dossiers en parallèle.Formation collégiale ou universitaire dans un domaine reliéDeux (2) années d'expérience pertinenteExcellentes capacités en français (oral et écrit), capacité orale et écrite en anglaisBonne maîtrise de la Suite OfficeSens de l’analyse, esprit d’équipe et créativitéAutonomie, responsabilité, sens de l’organisation et ponctualitéEntregent, facilité à communiquer avec le publicIntérêt pour les enjeux environnementaux au QuébecConnaissance du logiciel Kiwili (un atout)Conditions de travailContrat : Le contrat de travail est renouvelable annuellement sous réserve du rendement et des ressources financières disponibles.Type de poste : Temps partiel, 21 heures/semaine (3 ou 4 jours/semaine)Salaire : À partir de 24,41$/h, selon l’expérience et la Politique salariale en vigueurLieu du mandat645 rue du Moulin, bureau 1, Mont-Tremblant, J8E 1Y8 / télétravailFaire parvenir votre C.VLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de motivation, à l’attention d’Alexia Couturier, directrice générale p.i., par courriel à Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n’attend que toi.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

LIEUX DE TRAVAIL : Écoles Notre-Dame-de-la-Merci (Notre-Dame-de-la-Merci) et Saint-Émile (Entrelacs)

HORAIRE : Lundi au jeudi, de 8h00 à 16h00 / 28 h par semaine

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
• Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
• Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
• Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
• Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

• Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
• Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
• Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
• Être à l’aise avec l’informatique.
• Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
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