2 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Montmagny

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-EUPHEMIE-SUR-RIV-DU-SUD

Description de l'entreprise

Organisme public (Municipalité)

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) – Profil comptabilitéVous êtes organisé(e), polyvalent(e)et à l’aise avec les chiffres? Vous aimez la diversité, le travail d’équipe et souhaitez faire une différence dans votre communauté ?Tâches et responsabilités :Tenir à jour les dossiers financiers, y compris la saisie des données, la facturation, les paiements, les encaissements et les conciliations bancaires;Accompagner la direction générale à l’élaboration et au suivi du budget;Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes;Collaborer avec la direction générale à la mise en place et au maintien du classement des documents administratifs;Effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences et compétences recherchées :Détenir un diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;Avoir une expérience de travail pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, avec de bonnes connaissances en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée;Connaître le logiciel de gestion municipal CIM (un atout);Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Avoir une facilité à utiliser divers équipements et logiciels informatiques;Être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir ses priorités;Posséder d’excellentes habiletés en communication et avoir une bonne maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Savoir travailler de manière autonome ou en équipe et avoir le souci du détail.Voici ce que nous offrons :Accompagnement personnalisé à l’entrée en posteFormation continueSalaire à partir de 30$/h selon l’expérience3 semaines de vacances en étéFermeture du bureau durant la période des fêtesPostuler :Toute personne qualifiée et intéressée est invitée à faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à au plus tard le 30 octobre à 16h.Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention. Seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue.Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet - Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un milieu de travail humain et engagé dans sa communauté, des responsabilités diversifiées, une équipe dynamique et collaborative et l’occasion de contribuer concrètement au développement économique.

Cette opportunité correspond à votre profil? Nous aimerions faire votre connaissance!

Le CARE Montmagny-L’Islet a le mandat de recruter une adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Principales fonctions et défis

• Utiliser le logiciel Acomba pour les opérations administratives courantes
• Effectuer les fermetures mensuelles
• Préparer les paies et les remises des déductions à la source
• Assurer la gestion du programme régional de fidélisation
• Participer aux réunions du conseil d'administration et de certains comités
• Préparer les ordres du jour
• Rédiger les procès-verbaux
• Produire différentes correspondances, lettres et communiqués
• Utiliser efficacement la suite Microsoft 365
• Créer des visuels simples à l'aide de Canva
• Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux
• Rédiger et diffuser les infolettres
• Effectuer les mises à jour de base du site Web
• Alimenter le logiciel Profil Cité (formation offerte par l'employeur)

Ce que nous offrons

• Salaire de 25$/heure ou selon expérience et compétence
• Horaire de 24h/h semaine
• Programme complet d’avantages sociaux
• Assurances collectives
• REER collectif
• 1 congé mobile, 13 jours fériés et 6 jours de maladie par an

Exigences

• DEP en adjoint administratif ou expérience équivalente
• Polyvalence, autonomie et excellent sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéanciers et à s'adapter rapidement
• Aisance avec les outils numériques, les logiciels administratifs et les différents modes de paiement
• Bonnes habiletés rédactionnelles et souci du détail
• Esprit de collaboration, dynamisme et professionnalisme

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Expérience : 1 à 2 ans
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Modalités

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 24 heures
• Durée d'emploi : Permanent

Faire parvenir votre curriculum vitae

Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Suzanne Gagné, partenaire d'affaires RH:

• Par courriel à personne au 68, rue Saint-Louis, Montmagny, Québec, G5V 1M7
• Téléphone : 418-248-9559, poste 208

Seules les personnes dont l’expérience et les compétences correspondent aux exigences du poste seront contactées pour la suite du processus.

Le C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est un organisme sans but lucratif qui offre des services de placement et d'accompagnement aux entreprises de la région. Nous sommes fiers de mettre en relation des candidats qualifiés avec des employeurs qui recherchent des talents.