Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DESAINT-PIERRE-DE-LA-RIVIERE-SUD

Description de l'entreprise

Saint-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud est une municipalité de paroisse située dans la MRC de Montmagny, en Chaudière-Appalaches. Elle compte environ 840 habitants répartis sur un territoire de près de 91 km², offrant un milieu de vie à échelle humaine où la proximité, l’entraide et l’engagement citoyen sont au cœur du quotidien. La municipalité se distingue par son caractère rural authentique, la richesse de ses paysages agricoles et naturels, ainsi que par une communauté tissée serrée, fière de son identité et de son histoire. L’administration municipale évolue dans un environnement de travail convivial, axé sur la collaboration, la polyvalence et le service à la population, favorisant un climat professionnel stable et humain.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la directrice générale, greffière trésorière, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités municipales.

Principales tâches

• Accueillir les citoyens et répondre aux appels téléphoniques;
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et clients;
• Tenir à jour les registres comptables et assurer l'archivage des documents;
• Assister aux séances du conseil municipal et aux sessions de travail en l'absence de la directrice générale;
• Participer à la rédaction des procès-verbaux, règlements et documents administratifs;
• Recevoir, traiter et assurer le suivi de la correspondance;
• Collecter l'information nécessaire à la rédaction du bulletin municipal;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages sociaux

• Salaire établi selon l'expérience;
• Horaire de travail flexible;
• Assurances collectives;
• Régime d'épargne retraite (contribution de 5% employé et 5% employeur).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CORPORAT.DES FETES, EVEN. ET ESP CULTUR.DE ST-JEAN-PORT-JOLI

Rôle général

Relevant de la direction générale, l’ajointe de direction joue un rôle clé de soutien administratif et clérical auprès de la direction et de l’ensemble de l’équipe de la COFEC. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la réalisation des dossiers et projets en cours. Plus précisément, les responsabilités de cette personne sont :

• Assurer l’accueil et la représentation (physique et numérique) auprès des membres de la COFEC, des fournisseurs et autres clientèles externes ;
• Effectuer des tâches administratives telles que gérer le courrier, préparer des commandes de matériel, produire des listes et rapports d’informations.
• Expédier des avis de convocation au conseil d’administration et des documents s’y afférant, planifier l’agenda des rencontres.
• Maintenir à jour le système de classement (archivage) et les informations techniques pour le fonctionnement des opérations des services numériques ;
• Collaborer aux communications avec les ressources municipales pour les besoins des membres, et assurer le respect des conditions logistiques pour l’utilisation des infrastructures et des services offerts.
• Contribuer au suivi et à la reddition de comptes découlant des ententes de services avec les organismes membres de la COFEC.
• Soutenir cléricalement la campagne de financement annuelle et assurer le suivi du plan de visibilité des commanditaires et partenaires.
• Au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire complétée en administration-gestion ou toute formation pertinente.
• Toute expérience dans le domaine culturel, touristique et/ou communautaire sera considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des logiciels connexes.
• Capacité de travailler en équipe et gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail

Emploi de 28 heures par semaine majoritairement en présentiel et occasionnellement de soir et la fin de semaine. Salaire attractif et avantages selon l’expérience du candidat·e retenu·e pour le poste. Entrée en fonction selon les dispositions convenues.

Faire parvenir votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante à l’attention de la direction générale, François Garon, et ce avant le 22 décembre 17h00.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 28 heures

Expérience

• 2 à 3 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)