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Postes correspondant à votre recherche : 3
adjoint administratif/adjointe administrative - profil comptabilité

MUNICIPALITE D'ARMAGH

Armagh

Employeur

MUNICIPALITE D'ARMAGH

Description de l'entreprise

Armagh est une municipalité située dans la M. R. C. de Bellechasse, dans la région administrative de Chaudière-Appalaches au Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité d’Armagh est à la recherche d'une personne dynamique et compétente pour se joindre à notre équipe en tant qu'adjointe administrative avec un profil en comptabilité. Nous sommes une organisation dédiée à offrir des services de qualité à nos citoyens et à maintenir une gestion rigoureuse de nos ressources.Type de poste : Temps partiel – 3 jours / semaineDate de début : Septembre 2024Les responsabilités associées au poste consistent à :Tenir à jour les dossiers financiers, y compris la saisie des données, la facturation, les paiements, les encaissements et les conciliations bancaires;Accompagner la direction à l’élaboration et au suivi du budget;Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes;Organiser et maintenir les fichiers et les documents administratifs de manière structurée;Assister la direction et les différents départements dans les tâches administratives quotidiennes;Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels lors des absences de la réceptionniste;Effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences et compétences recherchées :Détenir un diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;Avoir une expérience de travail pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, avec de bonnes connaissances en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée;Connaitre le logiciel de gestion municipal CIM (un atout);Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Avoir une facilité à utiliser et à exploiter divers équipements et logiciels informatiques;Être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir ses priorités;Posséder d’excellentes habiletés en communication et avoir une maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Savoir travailler de manière autonome ou en équipe et avoir le souci du détail.Voici ce que nous offrons :Salaire compétitif selon l’expérienceEnvironnement de travail convivial et collaboratifOpportunités de développement professionnel – Possibilité que le poste devienne à temps pleinFermeture du bureau 2 semaines durant la période des fêtes et 2 semaines durant les vacances d’étéComment Postuler :Toute personne qualifiée et intéressée est invitée à faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante : avant le 19 août 2024.Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint/adjointe de direction

MUNICIPALITE DE SAINT-LAURENT- DE-L'ILE-D'ORLEANS

Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-LAURENT- DE-L'ILE-D'ORLEANS

Description de l'entreprise

Administration publique, gestion municipal

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Laurent-de-l’Île-d’Orléans est à la recherche d’un(e) adjoint(e)-administratif(ve)Responsabilités:Sous l'autorité de la direction générale, la personne effectuera diverses tâches administratives et techniques au bureau municipal. Elle agira notamment à titre de réceptionniste et de responsable de la facturation des mutations, de la perception des comptes, du traitement des comptes à payer, des conciliations bancaires, du traitement de la paie, etc. Elle assistera la direction générale pour la rédaction de différents documents (avis publics, avis de dérogation, procès-verbaux, etc.). La personne sera aussi responsable du classement des dossiers municipaux (papier et numérique), de l’archivage de ceux-ci et de la destruction documentaire. Elle effectuera, en outre, toutes autres tâches connexes ou de nature similaire à celles mentionnées ci-dessus. Une description de tâches plus exhaustive sera remise aux candidats retenus pour une entrevue.Exigences:Détenir un diplôme d'études collégiale (DEC) en bureautique ou en technique administrative ou tout autre domaine équivalent; l'expérience pertinente sera considérée.Aptitudes en comptabilité.Posséder un minimum de (3) années d'expérience pratique.Une fonction similaire dans un milieu municipal est un atout important.Maîtriser Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Powerpoint), Teams et autres applications pertinentesLa connaissance du système informatique municipal PG Solutions est un atout important.Posséder un excellent français (oral et écrit) et une bonne capacité de rédaction.Le bilinguisme est un atout.Les qualités personnelles suivantes sont essentielles;Dynamisme, entregent, diplomatie, aptitude à travailler en équipe et avec le public, discrétion, rigueur, autonomie, esprit d’initiative, capacité à s'adapter au changement sont des qualités personnelles essentielles.Sens aigu du service à la clientèle et habileté à gérer avec diplomatie les demandes provenant de divers intervenants (citoyens, élus, etc.)Habiletés pour gérer plusieurs dossiers simultanémentLa personne devra fournir un certificat de vérification des antécédents judiciaires lors de l'entrevue.Le salaire sera déterminé en fonction de l'expérience du/de la candidat/e.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative ou adjoint administratif

Gouvernement du Québec

Notre-Dame-Auxiliatrice-de-Buckland

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) : Secrétariat général et Bureau du président-directeur général. Un emploi régulier est à pourvoir, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) au 1125, Grande Allée Ouest à Québec.

L'horaire de travail est majoré à 40 heures par semaine . L’entrée en fonction est prévue pour juillet 2024 .

Contexte : La mission du Secrétariat général et du Bureau du président-directeur général (BPDG) est de soutenir la gouvernance par la coordination de tous les comités de l'organisation en cette matière.

Ces instances de décision de niveau stratégique sont le conseil d'administration et les comités sous sa gouverne, le comité de direction ainsi que le comité organisationnel sur la protection et la sécurité de l'information.

De plus, le Secrétariat général est responsable d'assurer les fonctions stratégiques de la RAMQ par l'entremise de deux directions, soit le Secrétariat général adjoint et la Direction de l'accès à l'information, de la protection des renseignements personnels et des plaintes sur la qualité.

En ce sens, la Secrétaire générale agit à titre de responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels ainsi qu'à titre de répondante en éthique organisationnelle et contribue au développement d'une culture d'éthique et d'intégrité.

Les volets de coordination organisationnelle en matière de relations internationales et d'allègement règlementaire, en plus du rôle de greffe des conseils d'arbitrage, sont assurés par le Secrétariat général adjoint.

En choisissant la RAMQ comme employeur, vous aurez accès à :

  • Un milieu de travail stimulant, respectueux, où l’humain est au cœur des préoccupations
  • De saines pratiques de gestion, axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité
  • Un environnement de travail moderne et lumineux (pour le personnel des bureaux de Québec et de Montréal)
  • Une programmation d’activités favorisant votre santé et votre mieux-être au travail
  • La proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham (pour le personnel du bureau de Québec)

Vous profiterez aussi des avantages distinctifs offerts par la fonction publique du Québec :

  • Possibilité de prestation de travail en mode hybride
  • Assurances collectives (assurance traitement, assurance médicaments et frais hospitaliers, assurance vie)
  • Régime de retraite sécuritaire à prestations déterminées
  • Sécurité d’emploi pour le personnel permanent
  • 20 jours de vacances annuelles après 1 an d’ancienneté

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Attributions : Sous l'autorité de la Secrétaire générale et de la directrice du BPDG et en collaboration avec les adjointes exécutives, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif et technique qui contribue à l'efficacité et à l'efficience des opérations courantes du Secrétariat général et des unités administratives qui la composent.

Elle assure l'interface entre le BPDG et les différentes directions en veillant au bon déroulement des demandes en provenance du ministère de la Santé et des Services sociaux et du BPDG.

Elle doit vérifier et transmettre celles-ci aux secteurs appropriés, assurer la cohérence dans le traitement des dossiers notamment quant au caractère de prise en charge, et ce, tant en termes de délais de traitement que de niveau de signature requis et elle assure un suivi rigoureux afin de respecter les échéanciers serrés.

Elle facilite l'accomplissement des responsabilités dévolues au Secrétariat général et au BPDG en effectuant entre autres la gestion de l'agenda, l'organisation de rencontres et le traitement de la correspondance en établissant notamment les liens nécessaires avec les dossiers antérieurs.

Elle fournit également l'expertise et le soutien technique pour élaborer et exploiter des modèles de suivi administratif.

Elle prépare et assiste au comité de gestion présidé par la Secrétaire générale et directrice du BPDG et assure le suivi attendu auprès des gestionnaires.

Elle met à contribution ses compétences en rédaction et révision des documents transmis par le Secrétariat général en s'assurant de la conformité et de la qualité du français dans la présentation des documents.

Échelle de traitement : Entre 46 920 $ et 65 872 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

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