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Postes correspondant à votre recherche : 243
Adjoint(e) juridique

Le Groupe Maurice

Montréal-Ouest

ADJOINT(E) JURIDIQUE

Poste temporaire. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste :

Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

Formation :

DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.

Expérience :

5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Réceptionniste/commis de bureau

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Montréal

Employeur

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.

Description de l’offre d’emploi

La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.

Responsabilités

  • Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
  • Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
  • Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
  • Gestion matérielle du bureau de la réception ;
  • Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
  • Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ;
  • Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
  • Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
  • Excellent sens de l’organisation ;
  • Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.

Conditions de travail

  • Poste à temps plein en affectation permanente ;
  • 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
  • Entrée en fonction : dès que possible ;
  • 13 jours fériés par année ;
  • Banque de congés de maladie et mobile ;
  • Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
  • Assurances collectives après 3 mois ;
  • Salaire selon la convention collective.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9385-3489 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9385-3489 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Chauffage, plomberie, électricité

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.

Responsabilités

  • Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
  • Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
  • Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
  • Utiliser des logiciels de Microsoft Office.

Compétences requises

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
  • Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
  • Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

9256-1869 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offre sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, être méticuleux sur les détails, avoir un très bon rapport avec la clientèle et les employés, et la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employés. Bonne connaissance d'Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentielle. Il y aura une période de formation et vous aurez une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative à la Direction

TOTEM Recruteur de talent

Westmount

Description du poste

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour seconder l'adjointe au Président.

Salaire

Salaire : 45-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.

Mode de travail

Mode Hybride

Localisation

Localisation : Centre-ville de Montréal

Statut

Statut : Permanent, excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

  • Relecture, révision et mise en page de documents (rapports, présentations PowerPoint ou autres)
  • Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités, etc.
  • Rédaction de comptes rendus de réunions occasionnellement
  • Être le point de contact avec d'autres partenaires / organismes professionnels

Exigences et compétences

  • Minimum 5 ans d’expérience similaire, un atout
  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office

Savoir-être

  • Sens de la rigueur et de la minutie
  • Sens de l’initiative et de la débrouillardise
  • Excellent service à la clientèle

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN

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Secrétaire d'école

Établissement:Villa Sainte-Marcelline

Westmount

24,36$ - 28,94$ /heure

Descriptif de l’offre d’emploi

Fonction : Secrétaire d’école

Type de poste : Temps complet

Heures semaine : 35 heures

Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$

Nature du travail

En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.

Votre rôle :

  • Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
  • Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
  • Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
  • ...

Profil recherché :

Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.

De plus :

  • Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
  • Vous avez des connaissances en bureautique.
  • Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.

Échéance : 23 août 2024 à 16h

Coordonnateur.trice administratif.ve (remplacement)

Kinatex Saint - Laurent / Physimed

Montréal

Temporaire à temps partiel

Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed

Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.

En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.

Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.

Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!


Tes principales responsabilités :

  • Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
  • Comptes fournisseurs et à recevoir;
  • Gestion des ressources matérielles;
  • Support à l’intégration des nouveaux employés;
  • Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
  • Aide à la réception;
  • Gestion d’horaires;
  • Support dans les projets de développement marketing de la clinique;


Ton profil :

  • DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
  • Connaissances en comptabilité (atout);
  • Connaissance Sage, Excel;
  • Clinic Master, paie Desjardins (atout);
  • Connaissance suite Office;
  • Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
  • Bilinguisme (exigé);
  • Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
  • Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
  • Force démontrée en résolution de problème;
  • Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;


Tes avantages :

  • Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
  • Des taches diversifiées;
  • Un environnement de travail convivial et stimulant;
  • Une équipe et une ambiance hors du commune;
  • Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
  • Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);


Horaire

  • Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
  • Horaire : flexible;
  • Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
  • Date d’entrée en poste : dès que possible;


Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.


Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.

Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!

adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Montréal

27,00$ - 27,00$ /heure

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.

Entreprise

Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.

Titre du poste

CNP-13111 – Adjoint(e) juridique

Description de tâches

  • Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
  • Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
  • Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
  • Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
  • Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
  • Réaliser toute autre tâche connexe - 5%

Exigences

  • Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
  • Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.

Autres exigences

  • Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
  • Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
  • Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.

Conditions

Salaire : 27 $/h

Horaire :

  • Lundi au vendredi
  • 8h30 à 16h30
  • 35h par semaine

Temps plein, poste permanent

Vacance : 15 jours, 4%

Autres

Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada

Durée : 24 mois

Début de l’emploi : 2024-10-01

Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire de direction - Direction de la recherche et de l'innovation

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Montréal

```html

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du supérieur immédiat, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

  • Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
  • A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
  • Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
  • Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
  • Prend les dispositions relatives à l'agenda de son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de son supérieur à ses différents rendez-vous;
  • Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

  • 21 jours de vacances annuelles
  • 16 jours fériés
  • Congés sociaux et parentaux
  • Horaire de travail réduit durant la période estivale
  • Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
  • Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
  • Programme d'aide au personnel
  • Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS

2865-8169 QUEBEC INC.

Saint-Laurent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

  • Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
  • Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
  • Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
  • Encaissements,
  • Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
  • Mettre à jour les feuilles de temps,
  • Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
  • Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
  • Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches,
  • Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
  • Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
  • Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
  • Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
  • Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
  • Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
  • Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
  • Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.

Avantages :

  • Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
  • Assurances collectives,
  • Congé payé le jour de votre anniversaire,
  • Salaire concurrentiel - selon expérience,
  • Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
  • ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité,
  • Polyvalence.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé,
  • Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjointe administrative

Clinique CEO

Mont-Royal

Description du poste

Poste : Adjointe administrative

Date de fin de l'affichage : 2024-10-09

Horaire : À temps partiel, À temps plein

Salaire : Concurrentiel

Type d'employeur : entreprise

Travail de : Jour

Avantages sociaux : Offert

Ville : Mont-Royal

Langue(s) : Français, Anglais

Domaine d'études : Bureautique

Scolarité : Secondaire professionnel

Compétences informatiques : Word, internet

Responsabilités

  • Gérer la boîte de courriels et la boîte vocale de la clinique
  • Donner des rendez-vous aux patients
  • Répondre au téléphone
  • Commander le matériel de bureau et médical
  • Utiliser un terminal de paiement
  • Préparer les factures pour les patients et voir au paiement de fournisseurs
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

LCI Education

Montréal

Description du poste

En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire.

Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les usagers du service concerné.

Statut : Poste temps plein temporaire 1 an

RESPONSABILITÉS

  • Émettre des rapports et valider les modifications de l'horaire des étudiants;
  • Vérifier les cours hors programme et supprimer les non saisis;
  • Suivre la procédure pour le ménage des évaluations de l'enseignement et s’assurer de la mise à jour;
  • Envoyer des messages aux étudiants pour l'application du permis de stage et faire le suivi;
  • Vérifier les documents manquants des étudiants pour s’assurer de la conformité des dossiers physiques;
  • Programmer et compiler les résultats de l'appréciation étudiante selon les directives du Collège;
  • Déposer le résultat de l'appréciation étudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet (Agora);
  • Valider les propositions massives de choix de cours pour les différentes sessions;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
  • Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur;
  • Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale.

La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés, à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, sont encouragés à soumettre leurs candidatures.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Autres détails

  • Famille d'emplois LCI Global
  • Type de paie À heure
Adjoint(e) juridique - Temporaire

Le Groupe Maurice

Montréal

Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.

Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.

Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :

Responsabilités :

  • Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
  • Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
  • Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
  • Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
  • Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
  • Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
  • Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.

Ce que nous offrons :

  • Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
  • Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
  • Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.

Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !

Adjoint/Adjointe de direction

Air Canada

Dorval

Description

Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.

Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.

La personne idéale fournira un soutien administratif à la Vice-Présidente, Fiscalité et assurera le fonctionnement efficace du bureau.

La personne doit faire preuve d'un solide esprit d'équipe, appliquer des normes de travail très rigoureuses, posséder des compétences de base en gestion de projets, être en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présenter des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.

La nature du travail exige une confidentialité absolue ainsi que des compétences organisationnelles et de communication.

Responsabilités :

  • Établir et entretenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation, ainsi que gagner leur confiance et leur respect.
  • Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction, les autres départements et les filiales, les autorités fiscales ainsi qu'avec les fournisseurs / clients externes.
  • Effectuer la gestion quotidienne du calendrier (Outlook) et ajuster de manière proactive l'emploi du temps en fonction des priorités.
  • Gérer les tâches en fonction des priorités.
  • Gérer toute la correspondance, interne et externe, répondre au besoin et de manière appropriée.
  • Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
  • Coordonner les réunions localement et à l'extérieur (y compris les réservations de salle de conférence) et les arrangements de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
  • Aider à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
  • Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
  • Préparer les rapports de dépense pour l'équipe.
  • Créer et tenir à jour des listes de coordonnées et autres fichiers.
  • Surveiller, compiler des informations et fournir des mises à jour sur le budget du département.
  • Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
  • Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
  • Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
  • Maintenir et mettre à jour un système de classement complet.
  • Gérer l'équipement de bureau et de télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
  • Assister à l'orientation du nouveau personnel.
  • Compilation des feuilles de temps mensuelles pour l'équipe et préparer le support à la facturation.
  • Fournir un soutien général en matière de gestion de bureau à l'équipe.
  • Gérer le calendrier des vacances du groupe.
  • Commander des fournitures de bureau pour l'équipe.

Qualifications

  • Diplôme d'études secondaires au minimum.
  • Quinze années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles : planification, établissement des priorités, travail efficace, de haute qualité et bien structuré.
  • Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
  • Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
  • Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
  • Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
  • Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
  • Excellentes habiletés en communication.
  • Excellentes compétences en gestion du temps.
  • Grande attention aux détails.
  • Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
  • La connaissance de nouveaux outils tels que CoPilot est un atout.
  • Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires, à l'occasion.
  • Désir de prendre de nouvelles initiatives et de s'adapter à de nouvelles fonctions et exigences.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du résultat.
  • Orientation client éprouvée et capacité à travailler avec différents niveaux de clients.
  • Autonome, dynamique, avec une forte initiative personnelle.
  • Discipline et solides compétences en résolution de problèmes.
  • Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français.
  • Connaissance d'un département fiscal et / ou de l'industrie aérienne est un atout.

Conditions d'emploi :

Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

adjoint administratif/adjointe administrative

Centre d'études musicales Pantonal

Outremont

Description de poste

Employeur

Centre d'études musicales Pantonal

Description de l'entreprise

Pantonal propose une formation musicale dont le programme a été aménagé sur la base d'une approche intuitive et efficace, fondée sur le plaisir de faire de la musique. Notre enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge. Les cours couvrent toutes les étapes de l’apprentissage et font appel à un répertoire varié, de tous les styles, classique, populaire, folklorique, ou jazz.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.

Responsabilités :

  • Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
  • Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
  • Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
  • Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.
  • Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
  • Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
  • Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.

Compétences requises :

  • Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
  • Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.
  • Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
  • Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.
  • Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
  • Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Musique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Musique et chanson
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à animer un groupe
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 16 heures

Expérience

  • 1 à 6 mois

Durée d'emploi

  • Permanent
Espace publicitaire
secrétaire-réceptionniste

GIGUERE,LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Outremont

Employeur

GIGUERE, LEVEILLE, TRIA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaire située au cœur d'Outremont, composée d'une équipe jeune et dynamique, à la recherche d’une réceptionniste/adjointe dévouée afin d’effectuer les tâches suivantes :

  • Accueil de la clientèle;
  • Répondre au téléphone et aux courriels;
  • Prise de rendez-vous;
  • Ouverture, suivi et réception des nouveaux dossiers;
  • Récolte d’informations nécessaires aux dossiers;
  • Effectuer plusieurs tâches administratives reliées aux dossiers en cours;
  • Suivi des dossiers;
  • Gestion du courrier;
  • Correspondances;
  • Quittances;
  • Rapports finaux;
  • Fermeture des dossiers.

Qualifications

  • Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral;
  • Rigueur et minutie;
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités;
  • Sens de l'organisation;
  • Esprit d’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e de direction - Encadrement de la profession

Ordre des CPA du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente ainsi qu’aux directeurs et directrices. Elle participe aux opérations de la vice-présidence et apporte un soutien administratif pour le suivi et la production des projections budgétaires de la vice-présidence, Encadrement de la profession.

Principales responsabilités/activités

  • Fournit un soutien logistique et administratif au vice-président ou à la vice-présidente de même qu’aux activités de la vice-présidence. Planifie les déplacements et s’occupe des comptes de dépenses du vice-président ou de la vice-présidente, des directeurs et directrices et des conseillers et conseillères;
  • Assure la logistique des réunions des divers comités de la vice-présidence, groupes de travail nationaux ainsi que toutes autres activités organisées avec les collaborateurs et collaboratrices et les membres du personnel de la vice-présidence. Assure la transmission des documents afférents aux réunions;
  • Rédige ou révise et met en page divers documents, lettres, présentations et rapports produits par sa vice-présidence, rédige la correspondance et en assure le suivi;
  • Rédige ou révise les convocations, les procès-verbaux ou les comptes rendus, prépare les documents afférents et assure le suivi des décisions de tous les comités de la vice-présidence;
  • Effectue la mise à jour des fichiers et compile les données servant à la préparation et au suivi des budgets annuels, des projections financières et des résultats de fin d’année. Codifie les factures en fonction du plan comptable et effectue les suivis budgétaires pour certaines activités de son secteur;
  • Collabore à la production de divers rapports d’activités et statistiques. Effectue des recherches et suivis lorsque requis et compile certains indicateurs de performance;
  • Collabore à la rédaction de textes ou nouvelles pour le Bulletin CPA et effectue le suivi des modifications et du respect des échéanciers. Coordonne l’intégration des contenus et la mise à jour de la page Web regroupant diverses ressources pour les membres;
  • Coordonne la logistique et rédige, révise et met en page les résumés des budgets gouvernementaux : voit à la logistique des déplacements; coordonne l’événement avec l’équipe de fiscalistes, divers collaborateurs à l’Ordre et les deux paliers de gouvernement; achemine les résumés français et anglais aux membres;
  • Rédige et met en ligne du contenu pour les plateformes numériques de l’Ordre ou pour des envois ciblés aux participants d’activités de formation;
  • Participe au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires pour sa vice-présidence;
  • Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.


Qualifications


Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou autre domaine connexe.
  • 4 à 6 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires.


Champs d'expertise

  • Logistique de comité
  • Rédaction
  • Relations d’affaire


Connaissance des outils

  • Excel
  • Sitecore
  • Word
  • PowerPoint


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint ou une adjointe

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

Montréal

Description de poste

L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe.

Direction, Bureau du Syndic

No d’affichage : 24-S-11

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4

À propos de l'OIIQ

Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec.

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité.

Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois.

L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

Les avantages de travailler à l’OIIQ :

  • de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
  • de la collaboration et du partage;
  • des avantages sociaux qui se démarquent;
  • des défis de taille;
  • du développement professionnel;
  • de la responsabilisation.

Des défis motivants :

À la Direction, Bureau du syndic, vous soutenez administrativement les syndiques adjointes et syndics adjoints, la conseillère à la consultation déontologique ainsi que les enquêteuses et enquêteurs en matière d’exercice illégal et d’usurpation de titre.

Vous êtes responsable de réaliser des activités administratives par l’utilisation de techniques de bureautique dédiées notamment à la communication, à la production, à la gestion de documents et à la logistique de rencontres et d’événements, en adaptant au besoin les façons de faire établies pour qu’elles répondent le mieux possible à l’évolution des objectifs communiqués, tout en validant l’efficacité de leur application avec les personnes intéressées.

  • Vous rédigez et mettez en page des projets de lettre;
  • Vous faites la correction de différents documents hautement confidentiels relatifs aux enquêtes, en français et en anglais;
  • Vous collaborez à la préparation de dossiers physiques et électroniques destinés au Conseil de discipline, au Comité de révision et au Comité des requêtes;
  • Vous traduisez certains documents du français vers l’anglais;
  • Vous effectuez la saisie de données dans le système de gestion administratif des enquêtes;
  • Vous créez et mettez à jour les procédures administratives de la Direction;
  • Vous assurez la gestion des communications par téléphone, courrier électronique et courrier régulier auprès des membres et du public, ainsi que des directions de l’OIIQ;
  • Vous organisez les rencontres et en assurez le bon déroulement sur le plan de la logistique;
  • Vous organisez les déplacements en faisant les réservations, en préparant le matériel nécessaire et en remplissant les formulaires requis;
  • Vous procédez à l’ouverture et à la fermeture de dossiers physiques et électroniques;
  • Vous fournissez, au besoin, du soutien administratif à l’équipe juridique de la Direction;
  • Vous effectuez toute autre tâche connexe.

Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou adjointe ?

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou en technique de bureautique. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq ans;
  • Être commissaire à l’assermentation constitue un atout;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles sur les plans de la grammaire et de l’orthographe;
  • Maîtrise de la suite MS Office, aisance dans l’environnement Office 365;
  • Le bilinguisme est un atout essentiel (français parlé et écrit, anglais écrit);
  • Autonomie et rigueur;
  • Haut niveau de confidentialité;
  • Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes;
  • Sens des priorités et respect des échéanciers;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
  • Orientation vers la clientèle.

Pour déposer votre candidature

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur la page carrières.

Merci,

L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.

Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

VITRY

Montréal

Description du poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l’accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l’international.

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité.

Préférences

  • Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.
  • Années d'expérience min. : 2-3 ans
  • Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire.

Volet administration des ventes :

  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
  • Gestion des remises permanentes
  • Gestion des dérogations prix
  • Création d’articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité :

  • Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
  • Suivi des frais des notes de crédit pour provision
  • Encaissement des paiements par chèque
  • Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
  • Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat :

  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
  • Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA :

  • Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
  • Création et mise à jour des fiches articles SAGE
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
  • Suivi des règlements auprès des clients
  • Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Exigences

  • Essentielle - DEC en administration des ventes
  • Essentielle - Expérience de 2-3 ans
  • Essentielle - Français parlé et écrit
  • Importante - Anglais parlé et écrit

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise EXCEL
  • Importante - Gestion des priorités
  • Importante - Gestion de projet
  • Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

  • Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
  • Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
  • Aide au Transport Quotidien
  • Allocation pour le dîner
Adjoint administratif comptabilité/Adjointe administrative comptabilité

Vitry Canada Inc.

Montréal

Description de Poste

À propos de la marque : Marque historique, fleuron du savoir-faire français depuis 1795, VITRY est un acteur incontournable en Pharmacie et Parapharmacie, avec une position de leader sur le marché de l'accessoire.

Puisque la beauté est au cœur des préoccupations de la marque, VITRY a naturellement fait son entrée dans la cosmétique manucure et visage il y a quinze ans : une diversification saluée par une très forte croissance en France et à l'international.

Poste

Pour soutenir cette croissance, la filiale Canada basée à Montréal cherche à renforcer son équipe avec un poste : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION DES VENTES / Comptabilité. Préférence : candidat(e)s ayant déjà travaillé avec des marques ou des bannières telles que Jean Coutu, Pharmaprix, Familiprix, Shoppers Drugmart, Walmart.

Exigences

  • Années d'expérience min. : 2-3 ans
  • Scolarité : Détenir un diplôme d'études collégiales et techniques de comptabilité et de gestion (DEC) ou dans un domaine similaire à administration des ventes

Volet administration des ventes

  • Création et mise à jour des fiches clients
  • Mise à jour des fiches articles et nomenclatures produits
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans le logiciel interne (GENERO)
  • Gestion des remises permanentes
  • Gestion des dérogations prix
  • Création d'articles sur GS1

Volet de support à la comptabilité

  • Gestion des frais de COOP / déduction client et bannières
  • Suivi des frais des notes de crédit pour provision
  • Encaissement des paiements par chèque
  • Gestion et validation des factures fournisseurs dans le système interne (YOOZ)
  • Suivi des relevés des cartes bancaires

Volet secrétariat

  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Formulaire de changement de prix et envoi de tarif aux bannières
  • Commande de fourniture entrepôt et bureau

Volet USA

  • Saisie, suivi et facturation des commandes dans le logiciel SAGE X3
  • Création et mise à jour des fiches articles SAGE
  • Mise à jour et saisie des tarifs dans SAGE
  • Suivi des règlements auprès des clients
  • Suivi et saisie des règlements dans le logiciel STRIPE

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise EXCEL
  • Importante - Gestion des priorités
  • Importante - Gestion de projet
  • Importante - Pro-activité

Avantages salariaux

  • Primes mensuelles sur le chiffre d'affaire
  • Prise en charge complète de l'Assurance Collective Individuelle
  • Aide au Transport Quotidien
  • Allocation pour le diner