113 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Napierville
Technicien.ne en administration - évaluation de la scolarité
52 634,00$ - 70 275,00$ /an
Permanent à temps plein
TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ
Direction des ressources humaines et des relations du travail
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.
La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.
NATURE DU TRAVAIL
Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.
Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :
Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
QUALIFICATIONS REQUISES
- Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
- Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Avoir une aisance avec les outils informatiques;
- Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve de rigueur et minutie;
- Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
- Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
- Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
- Posséder une grande capacité d’analyse.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
- Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
- Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible;
- Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE
La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.
Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)
Cégep Édouard-montpetit
Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)
Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.
L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.
Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.
Avantages de travailler au Cégep
- 6 semaines de vacances après une année de service
- 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au Centre sportif
- Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
- Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés
Les défis du poste
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.
Attributions / Caractéristiques
À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
- Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
- Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
- Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
- Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
- Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
- Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
- Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
- Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
- Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.
Le profil de la personne recherchée
- Démontrer des compétences en gestion de personnel
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
- Faire preuve de leadership positif
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
- Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
- Bonne compréhension des opérations paie ;
- Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
- Expérience dans un emploi syndiqué ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.
Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)
Cégep Édouard-montpetit
Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)
Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.
L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.
Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.
Avantages de travailler au Cégep
- 6 semaines de vacances après une année de service
- 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
- Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
- Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Accès à 5 cliniques santé au Cégep
- Accès au Centre sportif
- Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
- Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés
Les défis du poste
Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.
Attributions
À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
- Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
- Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
- Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
- Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
- Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
- Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
- Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
- Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
- Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
- Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
- Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
- Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
- Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.
Le profil de la personne recherchée
- Démontrer des compétences en gestion de personnel
- Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
- Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
- Faire preuve de leadership positif
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
- Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
- Bonne compréhension des opérations paie ;
- Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
- Expérience dans un emploi syndiqué ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés
Modalités de candidature
Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.
La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.
AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT
Commission scolaire riverside - riverside school board
Temporaire à temps plein
Description du poste
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.
Nature du travail
L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.
Quelques attributions caractéristiques
- L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
- Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
- Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
- Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
- Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
- Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
- Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
- Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
- Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
- Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.
Qualifications
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.
Exigences
- La personne communique efficacement en français et en anglais.
- Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
- Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
- Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout
Traitement annuel de base
Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.
Modalités de candidature
LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 10 AVRIL, 2026, 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND
La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION (100%)- REMPLACEMENT
Commission scolaire riverside - riverside school board
Temporaire à temps plein
Ce poste temporaire à temps plein
Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.
Description du poste
L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.
Quelques attributions caractéristiques
- L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
- Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
- Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
- Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
- Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
- Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
- Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
- Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
- Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
- Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.
Qualifications
Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.
Autres exigences
- La personne communique efficacement en français et en anglais.
- Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
- Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
- Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout
Ce que nous offrons
Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.
Modalités de candidature
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 avril, 2026, 16H par l’intermédiaire de ATLAS WORKLAND
Informations supplémentaires
La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.
La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.
Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Cima+
Permanent à temps plein
Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !
En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).
Ce que nous recherchons :
- Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
- Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
- Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.
Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!
Vos principales responsabilités
- Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
- Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
- Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.
Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
- 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.
Compétences recherchées
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
- Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
- Discrétion, rigueur et professionnalisme.
- Communication orale et écrite de qualité.
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
- Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
- Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
- Souci du détail et efficacité sous pression.
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :
- Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
- Programme d’assistance aux employés et à leur famille
- Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
- En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
- Horaire de travail flexible en mode hybride
- Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
- 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
- Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Permanent à temps partiel
Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à
l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement
du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.
Responsabilités principales :
- Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
- Tenir à jour les registres comptables;
- Entrée du temps des avocats;
- Facturation et suivi de la facturation;
- Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
- Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
- Accueillir les clients à l'occasion;
Exigences :
- Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
- Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais;
Profil recherché :
- Sens de l’organisation et de l’autonomie;
- Bonne gestion des priorités;
- Souci de la rigueur;
- Aptitude à travailler avec une petite équipe;
- Ouverture à la formation;
- Respect de la confidentialité et discrétion;
- Habiletés relationnelles et bonne communication.
Avantages :
- Rémunération selon l'expérience;
- Entrée en fonction dès maintenant;
- Journées de travail à déterminer.
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire
Le college francais (1965) inc.
Temporaire à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.
Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.
Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ive) en milieu scolaire. Le service à la clientèle vous passionne ? Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif ? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !
En qualité d'agent(e) administratif(ive), vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que :
- Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, en français et en anglais, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
- Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et services optionnels par exemple) ;
- Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
- Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants ;
- Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
- Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Qualités recherchées
- Entregent, honnêteté, sens du service client et des responsabilités ;
- Aptitudes pour le travail en équipe ;
- Connaissances en bureautique ;
- Anglais : écrit et parlé pour répondre à notre clientèle anglophone ;
Nature du poste
35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.
Autre particularité
Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.
Candidature
Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.
Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
* En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques (ex. hébergement, sauvegarde, Google Workspace, Berger-Levrault, Office 365, IceWarp pour les courriels), ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
21,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
SCOVAN est actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à temps plein pour rejoindre notre équipe sur site à Longueuil, QC. En tant qu'adjoint.e administratif.ve, vos responsabilités seront les suivantes :
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Effectuer des recherches
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Comptable et Assistant Admin
Randstad canada
70K$ - 95K$ /an
Permanent à temps plein
Comptable et Assistant Admin
Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible
Description du poste
Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !
Avantages
- Grande entreprise
- Beaux bureaux
- Environnement exceptionnel
- Équipe dynamique
- Entreprise réputée
Responsabilités
- Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
- Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
- Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
- Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
- Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
- Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
- Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
- Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
- Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.
Traduit avec DeepL.com (version gratuite)
Qualifications
- BAC en comptabilité ou autre expérience relative
- 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
- Maîtrise d'Excel
- Bilingue (un atout)
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative et Réceptionniste
Randstad canada
24,00$ - 29,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.
Avantages
- Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
- Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
- Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
- Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
- Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
- Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
- S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
- Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
- Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
- Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
- Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.
Qualifications
- Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
- Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
- Maîtrise d'Office 365.
Sommaire
Pourquoi Randstad ?
Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn
- obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.
Nous attendons votre candidature avec impatience.
Engagement de Randstad Canada
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe Administrative et Réceptionniste
Randstad canada
24,00$ - 29,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.
Ce que nous offrons
- Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
- Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
- Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
- Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
- Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
- Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
- Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
- Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
- S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
- Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
- Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
- Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
- Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
- Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.
Qualifications
- Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
- Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
- Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
- Maîtrise d'Office 365.
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Pourquoi Randstad ?
Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn - obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.
Nous attendons votre candidature avec impatience.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel afin de s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Assistant administratif
Randstad canada
Temporaire à temps plein
Nous avons l'opportunité idéale pour vous !
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 3 mois chez l'un de nos clients à Ville Saint-Laurent (H4R).
En tant que membre clé de l'équipe, vous fournirez un soutien essentiel et assurerez le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.
Avantages
Mandat temporaire à temps plein.
Rémunération hebdomadaire
Stationnement sur place
Environnement de travail dynamique
Responsabilités
- Assurer un soutien administratif complet.
- Gérer des agendas complexes et planifier des réunions.
- Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe.
- Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau.
Qualifications
-Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
-Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
-Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.
Sommaire
Pourquoi Randstad?
Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.
Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, je vous invite à m'appeler au 514.695.3315 et à demander pour Maggie, afin d'organiser une rencontre. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Secrétaire dentaire - 1805
Carrière dentaire
22,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1805Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSecrétaire dentaire / Dental Receptionist – Temps plein (4 jours/semaine)Clinique dentaire bien établie recherche une secrétaire dentaire avec expérience pour se joindre à notre équipe. Nous cherchons une personne organisée, professionnelle et axée sur le service à la clientèle.Responsabilités :• Accueil des patients• Gestion de l’horaire et coordination des rendez-vous• Présentation et suivi des plans de traitement• Gestion des assurances et prédéterminations• Soutien administratif à l’équipe cliniqueLangues :Français et anglais requis (clientèle parfois anglophone)Arabe un atoutEnvironnement de travail professionnel et équipe collaborative.Envoyez votre CV : et conditionsVacances flexiblesPossibilités d'avancementQualifications et atouts• Expérience en secrétariat dentaire requise• Excellentes habiletés en service à la clientèle• Organisation et gestion efficace des horaires• Connaissance des assurances dentaires• Français et anglais requis – Arabe un atout (clientèle parfois anglophone)Lundi : 9h – 17hMardi : 9h – 18hMercredi : 9h – 17hJeudi : 9h – 19hVendredi : Fermé / ClosedDimanches 10-15 à discuter32 à 38 heures par semaineSalaire: 22.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Entrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
38 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) juridique - notariat
Soluflex
Permanent à temps plein
Description du poste
Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités
Travaillant en collaboration avec l’équipe des notaires et techniciennes juridiques en droit immobilier commercial, l’adjoint(e) juridique assure un soutien administratif essentiel au bon déroulement des dossiers. La personne titulaire du poste répond aux demandes d’information provenant des membres de l’équipe et des différentes parties impliquées aux dossiers, effectue les suivis nécessaires par courriel et par téléphone, et veille à la coordination efficace des communications.
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, prendre les messages et fixer les rendez-vous ;
- Participer à la gestion des dossiers juridiques : ouverture de dossiers, traitement des quittances, production des rapports finaux, gestion des avances progressives ;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (correspondance, lettres, mémos, tableaux, rapports, actes, etc.) ;
- Réaliser des recherches dans les registres pertinents (Registre foncier, RDPRM, etc.) et sur différentes plateformes en ligne ;
- Recevoir des paiements et enregistrer des reçus ;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée au soutien administratif et juridique (rédaction, numérisation, classement, gestion documentaire, etc.).
Profil de compétences
- Grande rigueur et souci du minutie;
- Discrétion, courtoisie et professionnalisme ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Sens développé du service à la clientèle ;
- Solides compétences en travail d’équipe.
Connaissances recherchées
- Expérience dans un cabinet de services professionnels ;
- Bilinguisme, français et anglais, parlés et écrits ;
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP), Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique un atout ;
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion
- Rémunération compétitive, assurance collective payé à 50% par l'employeur
- 5 jours de congé personnels
- Évènements d'équipes et d'entreprise
- Congés payés pendant la semaine de Noël
- Télétravail : selon la politique de l’entreprise (minimum 2 jours/semaine au bureau)
Détails du poste
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Lieu du poste : Montréal, QC
REF # LAVAL
Adjoint | Adjointe administrative (Prolongement de la ligne bleue)
Ebc inc.
CIVIL
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.
Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.
Venez déplacer des montagnes avec nous!
Description du poste
RESPONSABILITÉS
- Mise à jour quotidienne du registre de suivi des livrables pour chaque lot (x5-6)
- Faire le suivi avec les membres de l’équipe sur les échéanciers pour les livrables
- Faire le suivi des documents refusés par le client avec les membres de l’équipe
- Valider dans Aconex & Unifier
- Faire état à la direction 1x semaine sur l’avancement
- Créer des graphiques, PowerBI, etc. pour suivre l’état des livrables
- Soumettre les documents au client
- Créer les fiches d’identification de document
- Demande de # de document
- Soumettre des documents sur logiciel
- Assister dans la collecte de données
- Regrouper les documents (bilans, billets de pesées, manifestes, etc.)
- Inscrire les données des documents dans un registre
- Colliger les documents (Excel, word, pdf) dans un seul document
- Formater les documents selon les gabarits de projet
- Colliger des données des systèmes informatiques (débits et m3 d'eau rejetée, tendances pH, tendances MES, etc.) dans des registres
- Préparation des documents d’audits (colliger des documents, aller chercher les informations manquantes des conseillers ou auprès des chantiers - ex. sismographes et sonomètres)
- Audits internes
- Audits externes (client PLB, partenaires)
- Prise de notes de rencontres et suivi des actions des membres de l'équipe
- Préparation de rencontres, assembler les points des membres d’équipe
- Tenir à jour la documentation de l’équipe environnement sur SharePoint et dans les systèmes informatiques (Aconex, ACC, Unifier)
- Systèmes de gestion Environnement
- Assister dans la création de documentation
- Assurer le formatage (page titre, sections, etc.)
- Faire la comparaison de documents et soulever les différences clés (suivi des modifications)
- Suivi de facturation dans le système informatique
Responsabilités pour équipe RH :
Accueil des travailleurs
-
- Récupération des documents d’embauche
- Scan des documents d’embauche et classement dans le dossier physique de l’employé
- Envoi des courriels de bienvenue
- Coordination avec SST pour les accueils
- Tableau de mouvement de main d’œuvre
- Mise à jour du tableau en ajoutant les nouveaux travailleurs
- Maintien de l’onglet Carte CCQ et Visa à jour
- Mise à jour du tableau destiné aux commis
Exigences
EXIGENCES
- Maîtrise des logiciels MS Office, MS Project et BIM (un atout majeur);
- Bilinguisme (Français et anglais) est un atout.
PROFIL RECHERCHÉ
- Planification, organisation et gestion des priorités;
- Esprit de service;
- Initiative, autonomie et débrouillardise;
- Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
- Discrétion et professionnalisme;
- Rapidité d’exécution.
Ce que nous offrons
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB ;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergures;
- Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche.
Technicien administratif / technicienne administrative
Bmr
Technicien administratif / Technicienne administrative
Description du poste
Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser. Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du/de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et corriger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Qualifications
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
Compétences recherchées
De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :
- Analyse et traitement de l’information
- Organisation, rigueur et souci du détail
- Respect des règles et des procédures
- Capacité à obtenir et à transmettre de l’information
- Communication interpersonnelle et travail d’équipe
Ce que nous offrons
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe;
- Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
- Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
- Et plus encore !
Candidature
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.
Conseiller(ère) juridique
Olymel
Description du poste
Enrichis notre champ de coopération.
Voici l’occasion de rejoindre le contentieux de Sollio Groupe Coopératif, plus précisément sa division Olymel s.e.c., un leader dans l’industrie agroalimentaire reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Laisse ton empreinte dans le grand réseau de Sollio Groupe Coopératif.
Ta contribution aux succès collectifs :
- Agir à titre de conseiller(ère) juridique pour Olymel, division alimentation de Sollio Groupe Coopératif;
- Être impliqué(e) dans des dossiers touchant une gamme étendue de domaines, dont le droit commercial, le droit des sociétés, le droit agricole, le droit du transport et la gestion des litiges;
- Jouer un rôle de conseiller(ère) auprès d’Olymel, de ses filiales et coentreprises dans un contexte d’affaire où les décisions doivent être prises rapidement;
- Effectuer la rédaction, la négociation et la gestion de nombreux contrats et transactions immobilières;
- Rédiger et communiquer des opinions juridiques;
- Représenter l’entreprise devant différents tribunaux et instances.
Exigences
Ta force au service d’un but commun :
- Membre en règle du Barreau du Québec ;
- Minimum de 7 ans d'expérience en droit commercial et en rédaction de contrats;
- Expérience devant les tribunaux de droit communs et administratifs;
- Bonne compréhension des besoins d’affaires et capacité à composer efficacement avec une grande variété de dossiers ;
- Excellentes connaissances du droit contractuel, commercial et corporatif;
- Confortable dans un environnement où le rythme est rapide et exigeant ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et internationaux, le bilinguisme en français et en anglais est requis ;
- Grandes habiletés de communication;
- Rigueur et intégrité dans la gestion des dossiers;
- Capacité à gérer des conflits et à résoudre des situations complexes.
Ce que nous offrons
Les avantages du terrain :
- Une vraie ambiance de travail familiale
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
- Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux
- Possibilité d'acheter des parts privilégiées RIC émises par Sollio Groupe Coopératif;
- Possibilité de se prémunir d’une semaine de vacances supplémentaires;
- Évolution de carrière au sein de notre réseau diversifié;
- Implication dans la communauté à travers différents événements et actions sportives;
- Avantages sociaux compétitifs et rabais avantageux contribuant à ton bien-être.
Notre engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
Chez Sollio Groupe Coopératif, favoriser un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif est aligné avec nos valeurs coopératives et nous permet de mieux répondre aux besoins de nos membres, de notre clientèle, de notre personnel et des communautés dans lesquelles nous œuvrons.
Nous croyons que chaque individu mérite de trouver sa place au sein de notre grand réseau, d’y être reconnu et de s’y développer.
Des accommodements sont disponibles, sur demande, à chaque étape du processus de sélection.
Contactez votre recruteur ou écrivez à notre équipe équité, diversité et inclusion à pour un traitement confidentiel.
Analyste paie
Olymel
Olymel - Innovation, qualité et développement durable
Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Analyste paie pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!
Pourquoi Choisir Olymel ?
- Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
- Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
- Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.
Description du poste
Sous la supervision de la Directrice adjointe, paie corporative, l’Analyste paie est responsable de la conciliation des comptes de grand livre, du soutien aux processus massifs annuels et de l’optimisation continue des systèmes. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données, des écritures comptables et des rapports, tout en apportant un soutien analytique aux opérations de la paie. Plus spécifiquement:
- Effectuer la réconciliation et le rapprochement des journaux de salaire provenant des différents systèmes avec les comptes du grand livre;
- Vérifier et réconcilier les soldes liés aux réserves, banques et provisions de la paie;
- Préparer la documentation liée à la fin d’exercice financier (feuilles de travail des comptes de grand livre, pièces justificatives, etc.);
- Participer activement aux processus annuels de fin d’année;
- Effectuer les imports massifs dans le cadre des processus annuels;
- Collaborer aux audits externes;
- Contribuer à divers projets spéciaux liés à la paie;
- Réaliser les tests requis lors de la création de nouveaux revenus ou déductions;
- Produire des analyses détaillées pour expliquer les écarts observés;
- Offrir un soutien analytique à l’équipe de la paie et à la direction.
Exigences
Formation : DEC en comptabilité ou formation équivalente;
Expérience : Cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire (paie, comptabilité ou analyse financière), Certification INP (atout);
Compétences : Très bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire); connaissance des systèmes, SAP SuccessFactors et Workforce (atout), rigueur, assiduité, adaptabilité et professionnalisme.
Ce que nous offrons
- Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
- Une vraie ambiance de travail familiale
- Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
- Une offre de certifications intéressantes
- Un programme de reconnaissance des années de service
- Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation
- Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
- Un programme de bonification avantageux
- Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
- Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
- L’achat de vacances Flex
- Un service de télémédecine 24-7
- Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
- Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif
- Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.
Information supplémentaire
Merci de votre intérêt envers notre entreprise.
Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.
Technicien administratif / technicienne administrative
Bmr
Permanent à temps plein
Description du poste
Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?
Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.
Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !
TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE
La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du/de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.
Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités:
- Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
- Recevoir les ententes et corriger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
- Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
- Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
- Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
- Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
- S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.
Exigences
Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :
- Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
- Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
- Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
- Connaissance de SAP (un atout) ;
- En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.
Qualifications
- Analyse et traitement de l’information
- Organisation, rigueur et souci du détail
- Respect des règles et des procédures
- Capacité à obtenir et à transmettre de l’information
- Communication interpersonnelle et travail d’équipe
Ce que nous offrons
Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :
- Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe;
- Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
- Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
- Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
- Des rabais dans les magasins BMR ;
- Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
- Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
- Et plus encore !
Comment postuler
Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.
BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.