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113 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Napierville

Technicien administratif / technicienne administrative

Bmr

Boucherville (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser. Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du/de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le/la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

  • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
  • Recevoir les ententes et corriger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
  • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
  • Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
  • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
  • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
  • S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Exigences

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

  • Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
  • Connaissance de SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

Qualifications

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

  • Analyse et traitement de l’information
  • Organisation, rigueur et souci du détail
  • Respect des règles et des procédures
  • Capacité à obtenir et à transmettre de l’information
  • Communication interpersonnelle et travail d’équipe

Ce que nous offrons

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe;
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
  • Et plus encore !

Technicien administratif / technicienne administrative

Bmr

Boucherville (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connait une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser. Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du/de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Principales responsabilités

  • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers
  • Recevoir les ententes et corriger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés
  • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat
  • Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes
  • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci
  • Classer les ententes selon les bonnes pratiques
  • S’assurer du respect des politiques et des procédures du service

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

  • Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire
  • Connaissance de SAP (un atout)
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

  • Analyse et traitement de l’information
  • Organisation, rigueur et souci du détail
  • Respect des règles et des procédures
  • Capacité à obtenir et à transmettre de l’information
  • Communication interpersonnelle et travail d’équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion
  • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF)
  • Des rabais dans les magasins BMR
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.)
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise
  • Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Engagement envers la diversité et l’inclusion

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Nouveau!

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal

60K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal

À partir de 60K$ /an

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

Groupe pcv, recrutement et recherche de cadres inc.

Kirkland (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution

Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration

À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire

Disponibilités requises :

  • Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
  • 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)

Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
  • S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
  • Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
  • Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
  • Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
  • Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
  • Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
  • Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
  • Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
  • Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
  • Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés
  • Logiciels et systèmes immobiliers
  • Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
  • S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA

Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.

  • Soutien léger en marketing
  • Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
  • Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution

Compétences et qualités essentielles

  • Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
  • Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
  • Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
  • À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
  • Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
  • À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
  • À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
  • Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle

Atouts

  • Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
  • Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
  • Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

EN VEDETTE
Nouveau!

​Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

Irriglobe

Montréal (Présentiel)

23,00$ - 26,00$ /heure

55 personnes ont consulté cette offre

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

  • Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
  • Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
  • Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
  • Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
  • Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
  • Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
  • Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins


🎯
Profil recherché

  • Expérience en service à la clientèle ou support administratif
  • Bilingue français / anglais obligatoire
  • Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
  • Excellent sens de la communication et de l’écoute
  • À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
  • Esprit d’équipe et attitude positive


🌟
Pourquoi nous rejoindre?

  • Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
  • Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
  • Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
  • Opportunité de croissance et de développement professionnel


Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Marcelin cantin

Laval - 10 candidats

Permanent à temps plein

126 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

  • Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
  • Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
  • Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
  • Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
  • Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
  • Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
  • Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
  • Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail
  • Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
  • Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Exigences

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation et souci du détail
  • Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
  • À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
  • Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
  • Esprit d’équipe et bonne communication
  • À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

  • Un poste clé avec un impact réel
  • Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
  • Un environnement de travail collaboratif et respectueux
  • La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
  • Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser
  • Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif

Globocam

Montreal - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

TA MISSION

Tu joueras un rôle clé en soutenant l’équipe des ventes dans la gestion efficace des tâches administratives liées à la vente et à la livraison de camions.

Ce rôle t’offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement de l’équipe et à la satisfaction de nos clients.

Si tu cherches un environnement stimulant et un poste où tu peux faire une réelle différence, ce rôle est fait pour toi!

AU CŒUR DE TON QUOTIDIEN

  • Tu ouvriras les dossiers des camions neufs, saisiras les informations dans le système et transmettras les documents aux conseillers en vente et au directeur des ventes.
  • Tu complèteras les bons de commande, réquisitions internes et tous les documents liés à la livraison des camions.
  • Tu assureras le suivi des commandes en soutenant les conseillers en vente tout au long du processus.
  • Tu émettras les factures pour les ventes et t’assureras que toutes les informations pertinentes sont correctement enregistrées dans les dossiers.
  • Tu organiseras, classeras les documents et effectueras toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe.

Ce que nous offrons

  • Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions : tu recevras un salaire compétitif qui évolue avec toi
  • Une couverture d’assurances collectives complète incluant l’accès à la télémédecine, un PAE et un compte mieux-être jusqu’à 1 200$/année
  • Un REER avec participation employeur qui grandi avec toi, alors que tu évolues chez nous
  • Des possibilités d’avancement qui s’ajustent à tes ambitions car chez nous, ta carrière n’a pas de plafond
  • Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche
  • Nous investissons dans l’avenir de tes enfants en offrant des bourses d’études post-secondaires aux enfants de nos employés

Exigences

  • Tu es une personne rigoureuse et autonome.
  • Tu as le sens de l’initiative.
  • Tu es capable de travailler dans un environnement rapide et dynamique.
  • Tu es un expert dans la résolution de problème et attentives aux détails.
  • Tu es reconnu pour l’expérience client que tu offres.

Qualifications

  • Tu maîtrises la suite Office et tu es à l’aise en général avec les outils informatiques.
  • Tu as un DES et/ou DEP (bureautique, comptabilité ou ventes un atout).
  • Tu as de l’expérience dans le domaine du camion ou de l’automobile (un atout).
  • Tu maîtrises le français et l’anglais à oral et à l’écrit afin d’utiliser les systèmes et de suivre les formations issus de notre association avec Daimler.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
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