499 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Otterburn Park
Direction Adjointe d'Établissement - Impact Éducatif
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du Poste
Un centre scolaire majeur au Québec recherche un(e) direction adjointe d'établissement scolaire pour gérer les programmes et les ressources. Le candidat devra posséder un baccalauréat en enseignement ainsi qu'une expérience de cinq ans. Ce rôle exige des compétences en leadership et en gestion des ressources humaines. Le poste contribue à un environnement éducatif dynamique, en travaillant avec une diversité d'élèves issus de nombreux pays.
J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative
Pomerleau
Description de Poste
Prêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrer!
Responsabilités
- Gérer l’agenda du Vice-président efficacement et de façon proactive, organiser des rencontres, réserver des salles et autres tâches reliées.
- Préparer des ordres du jour, rédiger des documents et/ou présentations pour des rencontres d’équipe et assurer le suivi nécessaire.
- Coordonner les demandes de traduction Français / Anglais de l’équipe.
- Agir comme personne-ressource et être le point de chute des demandes faites au service; répartir et assurer le suivi des demandes.
- Préparer les comptes de dépenses du Vice-président et assurer le suivi des paiements.
- Organiser des voyages d’affaires (réservations de billets de transport, hébergement, restaurant).
- Effectuer des tâches administratives liées notamment à l’intégration des nouveaux employés (matériel IT, liste, accès, invitation), gestion d’événements (soumissions, réservation, liste d’invités, etc.), production d’objets promotionnels, etc.
- Réaliser des sondages en ligne.
- Tenir à jour le calendrier de vacances de l’équipe.
- Assurer la mise à jour des bibliothèques virtuelles et autres documents sur les SharePoint du service.
- Soutenir la vie sociale de l’équipe (anniversaires, activités team-building, rencontres mensuelles).
Qualifications
- 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle support/administratif d’équipe.
- Diplôme d’études professionnelles (DEP), ou AEC dans un domaine pertinent.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
- Faire preuve de proactivité, créativité, d’autonomie et de polyvalence.
- Faire preuve de rigueur et être en mesure de gérer plusieurs dossiers de front en respectant les délais. Excellente gestion des priorités.
- Posséder un excellent sens de l’organisation, des responsabilités ainsi qu’un bon sens politique.
- Posséder une facilité à établir des relations interpersonnelles.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité tout en restant visible et disponible.
- Faire preuve de jugement et être en mesure d’anticiper les besoins et/ou les requis.
- Faire preuve d’intégrité et de bienveillance.
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook).
- Aisance avec les outils de gestion documentaire et collaboratif.
Avantages
- REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur.
- Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs.
- Actionnariat – deviens partenaire de notre succès.
- Développement pro – on t’aide à avancer.
- Titre de transport payé – viens au travail sans frais.
- Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée.
Pour une quatrième année consécutive, Pomerleau a été nommée l’un des 100 Meilleurs Employeurs au Canada.
Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.
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Adjointe administrative Bilingue
Inacre conseil
23,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Bilingual Office Administrator (French & English)
Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.
Position Overview
We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to the office and leadership team
- Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with clients outside of Quebec.
- Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
- Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
- Maintain organized filing systems (digital and physical)
- Order office supplies and liaise with vendors as required
- Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
- Ensure the office operates efficiently and professionally at all times
Qualifications & Skills
- Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
- Previous experience in an office administration or administrative assistant role
- Strong organizational and time-management skills
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Excellent communication and interpersonal skills
- High attention to detail and ability to manage multiple priorities
- Professional demeanor and strong work ethic
What We Offer
- Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
- Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
- Stable, full-time employment
- Professional and supportive office environment
If you are interested, please submit your application through our website or by email to.
We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.
Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.
For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.
At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.
This posting is for an existing vacancy.
Adjointe exécutive
Portage
Permanent à temps plein
Adjointe exécutive – Portage
Mission
L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.
Responsabilités
- Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus;
- Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
- Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
- Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
- Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
- Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
- Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
- Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
- Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
- Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
- Toutes autres tâches reliées au poste.
Compétences
- Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
- Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
- Pouvoir travailler de façon autonome;
- Très organisée, et bonne gestion des priorités;
- Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
- Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.
Horaires et avantages
Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine
Horaire : De jour, du lundi au vendredi
Salaire : à discuter selon l’expérience
Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.
Adjoint/adjointe de direction
Jobsmedia.io
Overview
Join to apply for the Adjoint/adjointe de direction role at JobsMedia.io.
Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industries: Technology, Information and Media
Note: Referrals increase your chances of interviewing, and we encourage you to apply if you meet the qualifications.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi integrated facility services
GDI Services aux immeubles
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe de direction
La tête recherche
Description du poste
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.
La tête recherchée
- DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.
Inscrivez-vous à notre newsletter et recevez les meilleures offres d’emploi de la semaine directement dans votre boîte de réception.
#J-18808-Ljbffr
Technicien administration
Le groupe maurice - liz
Temporaire à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e):
TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION
Résidence LIZ - Montréal
Temporaire congé de maternité
Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents?
Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux?
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici, votre métier prend tout son sens
Chaque jour, le technicien administratif a à cœur:
- D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général dans tous dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez:
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- D’une prime pour référence d’employés.
Vous possédez:
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
- Ce poste exige la connaissance du français et de l'anglais en raison de la nature des tâches à accomplir, qui impliquent des communications fréquentes et complexes avec une clientèle majoritairement anglophone (environ 80%).
Vous êtes animé par:
- Le travail d’équipe;
- La rigueur;
- L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- L’action et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer!
Note: Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint/adjointe de direction
Jobsmedia.io
Permanent à temps plein
Overview
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Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industries: Technology, Information and Media
Note: Referrals increase your chances of interviewing, and we encourage you to apply if you meet the qualifications.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Gdi integrated facility services
Description de poste
GDI Services aux immeubles
GDI Services aux immeubles est un chef de file intégré en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles qui offre un éventail de services aux propriétaires et aux gestionnaires de divers établissements au Canada et aux États-Unis tels que des immeubles de bureaux, des établissements d’enseignement, des centres de distribution, des installations industrielles, des établissements de soins de santé, des stades et lieux évènementiels, des hôtels, des centres commerciaux, des aéroports et autres infrastructures de transport.
Les capacités de GDI en matière de prestation de services commerciaux aux immeubles comprennent des services commerciaux liés à l’hygiène, à la propreté et à l’entretien de bâtiments, d'ingénierie énergétique et optimisation de la performance énergétique, des services d’installation, d’entretien et de réparation de systèmes mécaniques, électriques et d’automatisation de bâtiments, et de systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et de réfrigération, de même que d’autres services complémentaires comme des services de fabrication et de distribution de produits d’entretien.
Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d’assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. Ce rôle exige un sens aigu de l’organisation, une discrétion absolue et la capacité de naviguer dans un environnement corporatif dynamique et en forte croissance.
Soutien exécutif (CFO, CLO)
- Gérer et optimiser les calendriers complexes et chargés du CFO et du CLO, en assurant l’alignement stratégique des priorités et des engagements internes et externes.
- Offrir un soutien administratif ponctuel au CEO.
- Préparer, réviser et coordonner la documentation confidentielle, incluant les présentations, rapports financiers, notes d’information et correspondance professionnelle.
- Assister le CFO et le CEO dans la gestion de leur équipe respective.
- Planifier et coordonner les voyages nationaux et internationaux ainsi que les dépenses associées.
- Maintenir une visibilité constante sur les échéances critiques, les livrables stratégiques et les cycles de rapports financiers et juridiques.
- Suivre proactivement les actions et décisions prises en réunion pour s’assurer que les livrables sont complétés à temps par les équipes responsables.
- Appuyer la diffusion des communications internes en provenance du CFO et du CLO (mémos, annonces, messages à l’équipe).
- Collaborer avec les autres adjointes exécutives à travers l’organisation pour harmoniser les pratiques et favoriser l’efficacité collective.
Gestion du bureau et de l’immeuble
- Coordonner avec le CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes.
- Coordonner les relations avec les fournisseurs et prestataires de services.
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une société ouverte ou un environnement corporatif complexe.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) car 50% des échanges avec les USA et le reste du Canada.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solide compréhension des environnements financiers et juridiques d’entreprise.
- Faire preuve d’autonomie, d’esprit d’initiative et d’un grand sens des responsabilités.
- Excellente capacité à gérer des priorités concurrentes avec rigueur, jugement et discrétion.
- Habiletés éprouvées en communication interpersonnelle, avec assurance auprès des cadres supérieurs, des membres du conseil et des parties prenantes externes.
- Solides compétences en organisation, planification et résolution proactive de problèmes.
- Montrer des habiletés dans la planification et l’organisation de son travail et le respect des échéanciers.
- Avoir la capacité de travailler sous pression.
- Avoir la capacité de s’adapter à un environnement qui évolue constamment et rapidement.
- Vacances annuelles et journée de maladie.
- L’Employé bénéficiera du régime d’assurance collective en vigueur chez GDI.
- L’employé sera également éligible à un boni annuel selon le programme de bonification en vigueur.
- Le salaire offert pour ce poste est variable en fonction de l’expérience pertinente de la personne choisie.
Adjointe administrative
Magil construction
Permanent à temps plein
Description du poste
Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos besoins en conformité, nous recherchons une nouvelle personne pour renforcer l’équipe. Vous rejoignez l’équipe Finance, aux côtés de Marie (technicienne conformité séniore), avec qui vous travaillerez au quotidien.
Le rôle implique des interactions fréquentes avec une variété d’interlocuteurs : VP, directeurs, chargés de projets, techniciens de projet, contrôleurs, département des payables et sous-traitants.
Responsabilités
La personne relèvera de notre technicienne en conformité séniore.
Vos responsabilités principales seront :
- 25 % : Avis de paiement – Transmission des avis préparés.
- 25 % : Préparation et envoi des tableaux de suivi (dénonciations, quittances des sous-traitants et quittances Magil Construction).
- 25 % : Communications avec les sous-traitants et les chargés de projets pour le suivi des paiements.
- 25 % : Conformité – Vérification des documents reçus des sous-traitants (quittances, assurances, CCQ, CNESST).
Ce qui distingue ce poste
- Un poste clé et visible : vous êtes en interaction constante avec toutes les strates de l’organisation, de la VP des opérations financières jusqu’aux techniciens de projets.
- Une fonction à impact immédiat : votre travail assure la fluidité des paiements, la conformité légale et la protection de l’entreprise et de ses projets.
- Une collègue humaine et accessible : vous collaborez quotidiennement avec une collègue expérimentée, ouverte au partage de connaissances.
Défis à relever
- Multiples priorités simultanées : dans ce rôle, tout est souvent perçu comme urgent, il faut donc savoir hiérarchiser pour gérer le quotidien efficacement.
- Gestion des relations d’affaires : la construction est un monde qui bouge vite. Certains sous-traitants ont parfois besoin d’être rassurés, ce qui nécessite diplomatie et communication claire.
Profil recherché
Formation & expérience
- DEP en secrétariat (atout)
- Expérience dans le domaine de la construction (atout)
Compétences techniques
- Maîtrise d’Excel et de Word (entrer les données, rédaction, mise en page)
- Excellente maîtrise du Français parlé et écrit
Savoir-être
- Rigueur et minutie
- Capacité à gérer la pression au quotidien
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace
- Avoir le sens des priorités
Avantages sociaux
- Salaire aligné avec le marché et basé sur l'expérience
- Au moins 4 semaines de vacances par année dès l'embauche
- Assurances collectives complètes actives dès le premier jour de travail
- Accès au Programme d’Aide aux Employés (PAE)
- Accès au Régime de retraite (REER/RPDB) avec participation de l'employeur
- Stationnement fourni
La compagnie
Magil Construction, membre du Groupe Fayolle depuis 2009, est une entreprise de construction canadienne de premier plan fondée en 1948 par l’architecte Louis B. Magil. Forte d’une expertise incontestable et fidèle à la vision de son fondateur, « Bâtir sur l’excellence », l’entreprise s’est imposée comme un acteur de référence dans la réalisation de projets d’envergure.
Magil œuvre dans les secteurs institutionnel, industriel, commercial et résidentiel en s’appuyant sur une main-d’œuvre qualifiée, expérimentée et engagée. L’entreprise offre une gamme complète de services, incluant la préconstruction, la gestion de projet, la conception-construction et les services post-construction, privilégiant une approche collaborative et sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques de sa clientèle.
Son portefeuille comprend de nombreux projets emblématiques, allant de développements résidentiels et commerciaux à des établissements de santé, des installations industrielles et des infrastructures publiques. Animée par les valeurs d’entrepreneuriat et un esprit d’équipe, Magil Construction mise sur l’innovation, la qualité et la durabilité pour bâtir des relations solides, respectueuses et intègres afin de livrer des projets performants.
Les bureaux de la compagnie sont localisés à Montréal dans le secteur du Marché Central (1655 rue de Beauharnois Ouest, H4N 1J6).
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du québec (umq)
Description du poste
Une organisation gouvernementale basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction générale et gérer les activités du conseil d’administration.
Qualifications requises
- Diplôme en secrétariat
- 2 à 5 ans d'expérience
- Maîtrise de la suite Office 365
Avantages
- Régime d’assurances collectives
- Flexibilité de travail hybride
- Programme de retraite compétitif
Postulez avant le 13 février 2026.
J-18808-Ljbffr
Adjointe de direction
La tête recherche
Description du poste
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles‑mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe de direction joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le bon fonctionnement des opérations administratives et organisationnelles. Elle soutient la direction générale ou, lorsque requis, tout autre membre de l’équipe de gestion dans la coordination de la mission de l’organisme et contribue à l’amélioration des procédures administratives et communicationnelles.
La tête recherchée
- DEC dans l’un des programmes suivants : Techniques d’administration et de gestion, Techniques de bureautique, ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Connaissance d’outils de communication et marketing numérique : Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
LTC veut faire rayonner votre talent. Vous êtes peut-être la personne idéale pour cette entreprise.
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#J-18808-Ljbffr
Adjoint juridique bilingue – secrétariat (Hybride)
Osler, hoskin & harcourt llp
Permanent à temps plein
Description du poste
Un cabinet d'avocats prestigieux à Montréal recherche un.e adjoint.e administratif / ve pour assurer le soutien des professionnels du droit. Le rôle inclut la gestion des correspondances, la prise en charge de l'agenda et le soutien aux clients.
Exigences
- Diplôme en secrétariat juridique
- Au moins 5 ans d'expérience en pratique privée
- Maîtrise du français et de l'anglais essentielle
Le poste est à temps plein, durant 35 heures par semaine, avec un environnement dynamique et collaboratif.
J-18808-Ljbffr
Permanent à temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un.e coordonnateur.rice de bureau pour notre Talents et Culture au bureau de Montréal. Le.la candidat.e idéal.e possède au moins 3 ans d'expérience pertinente et un intérêt pour les gens, la coordination et l’administration. Le ou la coordonnateur·trice de bureau joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Véritable pilier logistique et humain, cette personne contribue à créer un environnement de travail agréable, fonctionnel et stimulant. Elle appuie également l’équipe de direction dans la coordination d’événements, de formations et d’activités internes, tout en veillant à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.
Principales responsabilités
- Entretenir des relations positives avec les employés et les fournisseurs (papeterie, entretien, services techniques).
- Gérer l’inventaire, les commandes de fournitures et denrées (lait, café, etc.) et suivre les coûts de bureau et recommander des pistes d’optimisation.
- Accueillir les visiteurs, clients et employé·es à la réception avec professionnalisme.
- Jouer un rôle clé dans l’intégration des nouveaux employé·es (volet administratif et humain).
- Assurer la propreté et la bonne disposition des espaces communs et salles de réunion ; coordonner les services de nettoyage.
- Exécuter les tâches administratives courantes (copies, courrier, réception et distribution des courriels) et donner un appui ponctuel pour l’organisation de voyages d’affaires (vols, hôtels, transport).
- Exécuter des tâches administratives plus ciblées (Réservation chambre du commerce, sceaux, CEBQ...).
- Aide dans le processus d’intégration des nouveaux employés.
- Maintenir l’archive papier et électronique (classement, numérisation, archivage).
- Gérer l’accès et le registre des sceaux d’architecte de la firme.
- Assurer la coordination des formations internes (réservation de salle, coordination fournisseurs).
- Participer activement au comité social et santé-sécurité (rôle de représentation opérationnelle et inventaire de la salle d’équipement).
- Coordonner les événements internes (5@7, BBQ, fêtes, initiatives bien-être).
- Animer la communication interne (Teams, affichage, infolettre hebdomadaire).
Ton profil
- Entre 3 et 5 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou certificat universitaire en administration, bureautique, hôtellerie, ou équivalent.
- Enthousiasme marqué pour les tâches administratives variées.
- Compétences solides en organisation et coordination.
- Un grand dynamisme, beaucoup d’entregent et une facilité à communiquer avec une variété de personnes.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Le bilinguisme (français/anglais) serait un atout, car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble.
- Curieux.se de l’autre et engagé.e.
- S’adapte facilement et rapidement aux changements.
- Excellente gestion des priorités et de son temps.
- Autonome, débrouillard.e et faisant preuve d’initiatives.
- Communicateur.rice efficace, proactif.ve et diplomate.
Conditions de travail et environnement
- Un horaire de travail flexible en mode hybride (en présentiel).
- Un Lieu de travail stimulant : Montréal, tout près de la Place-des-Arts.
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience.
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore.
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes.
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière.
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise.
- .Un environnement de travail dynamique et stimulant.
POSEZ VOTRE CANDIDATURE DÈS MAINTENANT
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.
Toutes les candidatures seront évaluées, mais seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes ami.e.s et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
Permanent à temps plein
Dans le cadre du développement continu de notre entreprise, nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif/adjointe administrative pour notre équipe au bureau de Montréal. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires de projets pour la préparation des documents et le suivi des projets. Elle sera responsable des relations avec les prestataires de services, les consultants et les clients. Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne souhaitant contribuer au développement du cabinet à travers ses différentes réalisations architecturales.
Si tu es intéressé.e par un environnement dynamique, que tu aimes être confronté.e à des défis nouveaux et variés et que tu souhaites faire partie d’une entreprise qui évolue rapidement, ne manques pas cette opportunité de rejoindre notre équipe.
Principales responsabilités
- Lire et administrer les offres de service
- Coordonner les rencontres avec les gestionnaires de projets afin d'assurer le suivi administratif et financier des projets
- Assurer la liaison avec le service de la comptabilité pour que les factures coïncident avec l'avancement des travaux et le contrat
- Vérifier l'état des comptes à recevoir et faire le suivi auprès des clients
- Organiser les déplacements de l'équipe, attribuer les dépenses aux projets appropriés
Ton profil
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellente connaissance du français à l’écrit et à l’oral
- Bonne connaissance de l’anglais car tu seras également interpelé à travailler avec notre bureau de l'Ontario.
- Plus de 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste semblable
- Capacité à gérer efficacement plusieurs projets et échéances
À propos de toi
- Excellent esprit d'équipe, humble
- Curieux.se de l’autre et engagé.e
- Bonne gestion des priorités et de son temps
- Autonome et faisant preuve d’initiatives
- Communicateur.rice efficace et proactif.ve
Conditions et environnement de travail :
- Un horaire de travail flexible en mode hybride
- Un Lieu de travail stimulant : à côté du quartier des spectacle de Montréal
- Un salaire compétitif en fonction de l'expérience
- Une gamme complète d'avantages sociaux incluant les assurances, la télémédecine et plus encore
- Un programme enviable de formation des employés animés par des experts internes et externes
- Un accompagnement dans le développement de ta carrière
- La cotisation à l'ordre professionnel payée par l'entreprise
- Un environnement de travail dynamique et stimulant
Rejoins notre équipe et fais carrière chez EVOQ Architecture en envoyant ta candidature (lettre de motivation, CV) via Secrétaire-inc.
Toutes les candidatures seront évaluées, mais seuls.es les candidats.es sélectionnés.es seront contactés.es. Nous te remercions de l’intérêt que tu portes à notre entreprise. N’hésite pas à partager cette offre d’emploi avec tes amis.es et collègues intéressés par de nouvelles opportunités de carrière.
EVOQ est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Sur demande, les candidats handicapés peuvent bénéficier d’une assistance dans le cadre du processus de sélection et de présélection
Adjoint·e juridique, Litige
Novea recrutement
Permanent à temps plein
Avantages
- Salaire concurrentiel;
- Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
- Horaire de travail de 35h/semaine;
- Régime de retraite collectif généreux;
- Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.);
- Équipe de qualité, reconnue sur le marché pour ses expert·e·s en litige;
- Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne.
Profil recherché
- DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique ou toute autre discipline jugée pertinente;
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et souci du détail;
- Capacité à démontrer de la proactivité, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;
- Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;
- Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement.
Responsabilités
- Rédiger la correspondance, préparer et réviser des documents juridiques;
- Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocats et avocates;
- Organiser les déplacements et réservations de voyage des avocat·e·s;
- Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences juridiques et à l’identité visuelle du cabinet;
- Gérer les dossiers, documents et fichiers à l’aide d’applications de gestion documentaire telles que NetDocuments, ShareFile et OneDrive;
- Soutenir les avocat·e·s dans des projets de développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;
- Traiter des données (enregistrement des heures, dépenses) et ouvrir des dossiers;
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de service y compris notre Centre d’affaires ainsi que les parties externes;
- Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat·e·s en tandem avec les spécialistes de la facturation;
- Effectuer la transcription des dictées, au besoin;
- Effectuer les procédures aux fins de notification et de dépôt au greffe du tribunal le cas échéant;
- Communiquer et assurer la liaison avec les huissiers et les représentants des tribunaux;
- Assurer le suivi des échéances des procédures;
- Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;
- Effectuer toute tâche administrative connexe.
Vous recherchez un rôle stimulant, au cœur de dossiers d’envergure, où votre contribution aura un réel impact au quotidien? Vous souhaitez évoluer dans un cabinet qui valorise l’expertise, la collaboration et le professionnalisme? Envoyez-nous votre candidature!
Coordonnateur·rice, service client
Novea recrutement
Permanent à temps plein
Avantages
- Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
- Horaire de travail flexible en formule de télétravail hybride;
- Gamme complète d’avantages sociaux;
- Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
- Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
- 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
- Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.
Profil recherché
- DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
- Un minimum de trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
- Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais;
- Une excellente maîtrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, forte capacité à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires, sens de l’organisation développé;
- Professionnalisme, agilité, autonomie, rigueur, capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide, et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.
Responsabilités
- Fournir un appui logistique quant à la réalisation des mandats;
- Convoquer et accueillir les candidat·e·s lors des tests de présélection;
- Assurer la gestion des rencontres et des rendez-vous des membres de l’équipe;
- Gérer les impressions de documents pour les formations des conseiller·e·s;
- Effectuer les réservations d’hôtel ou de salle pour les collaborateurs;
- Réviser une variété de documents (offre de services, rapports d’évaluation, matériel de formation, etc.);
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·e·s;
- Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour tout type de demande;
- Gestion des documents et du courrier;
- Commander les fournitures de bureau;
- Participer à l’organisation d’évènements internes;
- Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.
Vous aimez « sortir de la boîte » et être impliqué·e très concrètement au sein de votre organisation? Vous carburez aux défis et êtes proactif·ve dans votre quotidien? Ce rôle pourrait être pour vous!
Permanent à temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un(e) adjoint(e) juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un(e) ambitieux(se) professionnel(le) ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.
Responsabilités:
- Préparer et rédiger divers documents et correspondances
- Rédiger lettres, mémoires et procédures
- Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
- Interagir avec les clients par téléphone et en personne
- Fixer des rendez-vous pour les clients
- Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
- Gestion d’agenda
- Suivi de facturation
- Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
- Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoi
Ce qui vous aidera à réussir dans ce rôle:
- Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
- Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
- Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
- Communication professionnelle avec la clientèle
- Rigueur et souci du détail
- Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
- Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
- Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
- Expérience en matière de litige requise
Ce que nous offrons:
- Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.
à propos de nous:
Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.
70K$ - 80K$ /an
Temporaire à temps plein
Poste temporaire à temps plein, mandat d’une durée approximative de 10 mois (remplacement de congé de maternité)
Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente et vous vous démarquez par votre attitude proactive, votre autonomie et votre capacité à établir vos priorités? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public? Nous voulons vous rencontrer!
MANDAT DE LA DIRECTION
La Direction des finances et de l’informatique (DFI) a pour mandat la planification et la gestion optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles. Elle travaille en étroite collaboration avec les autres directions afin d'assurer l'arrimage des orientations du Conseil d’administration. Membre du comité de direction du Collège, la direction participe à la détermination et à l'atteinte des objectifs stratégiques organisationnels.
VOTRE MANDAT
En appui au directeur des finances et de l’informatique, vous assurerez l’exécution des tâches et responsabilités administratives, relevant de votre fonction.
NOS AVANTAGES
- Salaire de départ compétitif, basé sur votre expérience (entre 70 000 $ et 80 000 $)
- Horaire flexible sur 4 jours ½
- Modèle hybride d'organisation du travail
- Banque de congés de maladie et mobiles
- Huit congés payés consécutifs durant la période des Fêtes
- Régime d’assurances collectives (prime payée à 100% par l’employeur) incluant les protections médicale, dentaire et voyage
- Compte santé et mieux-être
- Club social, pour fraterniser avec vos collègues lors d’activités ayant lieu dans un cadre autre que celui du travail
VOS PRINCIPAUX DÉFIS
- Soutenir le directeur dans la planification, la coordination et le suivi de ses activités au quotidien.
- Gérer l’agenda du directeur et effectuer le suivi de ses communications.
- Coordonner différentes réunions et activités : vérifier les disponibilités des personnes participantes, préparer l’ordre du jour, transmettre les convocations ainsi que la documentation nécessaire, assister aux réunions, préparer les demandes de remboursement et rédiger les comptes-rendus.
- Préparer des projets de résolution devant être soumises au Conseil d’administration, comité de retraite, comité des finances et d’audit ou autres comités à la demande du directeur.
- Élaborer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents : sommaires exécutifs, communications, directives, politiques, présentations PowerPoint, etc.
- En collaboration avec l’édimestre, coordonner les publications et assurer l’actualisation et l’exactitude des informations concernant la DFI sur les diverses plateformes web du Collège.
- Assurer la gestion des banques de congés : approuver les demandes de congés, les départs hâtifs et les vacances estivales et hivernales, et effectuer les suivis nécessaires.
- Gérer la mise à jour et le renouvellement des ententes avec les partenaires (hôteliers, de transport, immobilière, assurances, etc.).
- Contribuer à la réalisation du rapport annuel de la direction et la présentation du bilan et perspectives au Conseil d’administration.
- Jouer le rôle de personne-ressource pour toute question en lien avec la gestion documentaire, pour les membres du personnel de la direction.
- Effectuer toute autre tâche requise par ses fonctions.
VOTRE PROFIL
Expérience et connaissances
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou dans une discipline jugée équivalente
- Minimum de sept années d’expérience de travail pertinentes
- Connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Word, Excel, Outlook et OneNote)
- Expérience dans un service de la comptabilité ou des finances (un atout)
Compétences et aptitudes
- Excellentes habiletés de rédaction en français
- Grand sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence et flexibilité
- Professionnalisme et discrétion
- Grande autonomie, attitude proactive et capacité à établir des priorités
CES VALEURS VOUS GUIDENT AU QUOTIDIEN
- Vous favorisez la collaboration en misant sur le travail d’équipe, la transparence, la flexibilité et l’ouverture aux autres.
- Vous faites preuve de respect, d’inclusion, de considération et de civilité à l’égard des autres.
- Vous adoptez une conduite empreinte d’intégrité, en faisant preuve d’indépendance et d’objectivité, et en priorisant toujours l’intérêt supérieur de votre organisation.
- Vous faites preuve de rigueur, en déployant toutes les compétences nécessaires, et en vous appuyant sur des méthodes de travail objectives et exhaustives.
- Vous démontrez l’engagement nécessaire en vous investissant et en contribuant activement à la réalisation de votre mandat.
JOIGNEZ-VOUS À NOUS
Ce défi vous interpelle et vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Faites parvenir votre candidature au plus tard le 4 mars 2026 (23 h 59) via Secrétaire-inc.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Tests requis : Français, psychométrique et Word
Le Collège des médecins du Québec s’engage à bâtir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif, et invite toutes personnes qui souhaiteraient contribuer à une meilleure diversification du personnel à présenter leur candidature, y compris, sans s’y limiter, les femmes, les membres de communautés racisées, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les personnes de différentes orientations sexuelles ou identités de genre.
Nous avons à cœur de respecter la confidentialité de vos renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et sont strictement confidentiels.
Réceptionniste - cabinet comptable
Omnius inc.
21,00$ - 22,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
Omnius Inc, bureau comptable multidisciplinaire, est à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue qui désire intégrer son équipe à titre de Réceptionniste. Le poste est offert pour une période déterminée: 15 mars - 30 avril 2026.
Principales responsabilités
- Accueillir les clients, gérer l’agenda du bureau
- Gérer les communications avec la clientèle (courriels, appels)
- Effectuer la gestion et l’organisation des documents, assurer un soutien administratif aux comptables
- Assurer la facturation des clients et le suivi administratif s’y rattachant
- Effectuer toute autre tâche connexe
Ce que nous offrons
- Salaire de 21-22$/h, fonction de compétences du candidat
- 37.5h/semaine et possibilité d’heures supplémentaires (1.5x) durant la saison d'impôts
- Formation offerte par le cabinet
- Ambiance conviviale et fort esprit d’équipe
- Bureau moderne et équipé à la fine pointe de la technologie
- Clientèle diversifiée et besoins variés, permettant de développer ses habilités et connaissances
Exigences
Profil recherché: Le ou la candidat(e) idéal(e) :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou plus en secrétariat, administration ou comptabilité
- Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif ou similaire, idéalement dans un milieu comptable
- Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office
- Fait preuve de professionnalisme, d’un excellent sens du service à la clientèle et d’une bonne capacité à respecter des échéances serrées
- Possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- La connaissance de l’anglais ou d’une autre langue constitue un atout
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre cabinet et vous invitons à envoyer votre CV, accompagné d'un court message de présentation à l’adresse parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 37.5 heures
- Date de fin d'emploi: 30 avril 2026
- Expérience: 1 à 2 ans
- Durée d'emploi: Temporaire