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Postes correspondant à votre recherche : 21
agent administratif/agente administrative

GROUPE 132 INC.

Pierreville

Employeur

GROUPE 132 INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2005, Groupe 132 offre ses services de pavage d’asphalte dans l’ensemble du Centre-du-Québec, en Montérégie et en Mauricie pour des clients résidentiels, commerciaux et industriels. Depuis 2011, l’entreprise en croissance assure l'excavation, le concassage de béton et d'asphalte et la démolition de bâtiments de tout genre.Fort de plus de 15 ans d’expérience en affaires, Martin Proulx dirige Groupe 132 grâce à une solide équipe de main-d'œuvre spécialisée et d’opérateurs de machineries lourdes.

Description de l’offre d’emploi

•Effectuer diverses tâches comptables, travailler conjointement avec la commis-comptable de l'entrepriseLes tâches suivantes seront partagées avec l'adjointe administrative de l'entreprise:•Effectuer la gestion des comptes clients et fournisseurs (états de compte, paiements clients en souffrance etc)•Répondre aux appels téléphoniques et au courrier électronique•Répondre aux diverses demandes d’information•Effectuer la rédaction de divers documents•Organiser, planifier et coordonner les différents rendez-vous et déplacements du président de l’entreprise•Tenir à jour les dossiers d'assurances•Tenir à jour les inspections annuelles des véhicules lourds•Aider aux calculs du coût de revient (Job Cost)•Effectuer le registre continu et le registre annuel des entrées et des sorties de pierre, d’asphalte et de béton•Participer aux processus de devis et de soumissions avec le président et le représentant de l’entreprise•Effectuer le classement de divers documents•Consulter les offres de soumissions sur le site WEB SEAO•Contacter les clients lorsque nécessaire•Effectuer les commandes de fournitures de bureau et d’atelier•Effectuer les commissions pour certains achats•Préparer les bordereaux de dépôts•Comptabiliser et vérifier les cartes de temps des employés•Effectuer les demandes d’ouverture de compte auprès des fournisseurs•Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

Maison La Source du Richelieu

Sorel-Tracy

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.Responsabilités:Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaries à la gestion comptable;Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;Préparer l'audit annuel;Produire les rapports financiers et les prévisions bidgétaires à l'intention du conseil d'administration:Gestion de comptabilité par projet;Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité.Exigences:Détenir un DEC en administration;Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;Connaissance du logiciel Avantage un atout;Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;Bonne capacité de concentration;Méthodique, structuré et organisé;Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif/Adjointe administrative

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Sorel-Tracy

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l’atteinte de leurs objectifs.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Assurer la gestion des rendez-vous et de l’accueil de la clientèle ainsi que l’ouverture des dossiers «sans papier» des jeunes dans les bases de donnéesAssurer la gestion des communications avec les jeunes et les partenaires (téléphone, cellulaire, courriels, site Web, Messenger)Maintenir à jour les bases de données et y ajouter les notes d’interventions effectuéesCollaborer activement à la reddition de comptePublier les offres d’emploi sur le site Internet de façon régulière chaque semaineRédiger l’infolettre en collaboration avec l’équipe, mettre en place et gérer son calendrier de diffusionRédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports et autres documentsAssurer le maintien de l’ordre des dossiers électroniquesParticiper aux réunions d’équipe et assurer la prise de notesParticiper aux divers comités à l’interne et à l’organisation des événements et autres activités du CJEFaire le suivi auprès de l’équipe pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de fraisRecevoir les comptes payables et les classer selon les budgetsAmasser les reçus de cartes de crédit et les classer selon les budgetsPréparer des factures et rapports de petite caisseTenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats autorisés lorsque requisAssurer la logistique de la salle de conférence lors de réunions ou formationsApporter une aide ponctuelle aux collègues dans l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travailProposer des pistes d’amélioration des méthodes et procédures en placeUser de ses talents dans le but de contribuer à la mission du CJE en effectuant des tâches connexes à son travailQualités recherchées et exigences :Avoir de l'entregent et l'art d'offrir un service à la clientèle hors-pairDétenir un sens de l’organisation infaillible et une grande rigueur de travailAvoir un esprit d’équipe très développéÊtre quelqu’un sur qui on peut réellement compterIncarner la proactivité et la débrouillardiseAgir avec autonomie et ponctualitéAvoir une grande facilité de rédaction et maîtriser la langue françaiseDétenir d’excellentes connaissances de Microsoft 365 et des nouvelles technologiesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ouUn diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ouUne combinaison de formation pertinente et d’une expérience significativeAvoir de l’expérience dans un emploi similaire (atout)Conditions de travailLe salaire de base est de 22,54$ de l'heure et sera établi selon l’expérience avec un maximum possible de 23,92$ à l’embauche, selon l'échelle salariale en vigueur.Avantages disponibles : horaire flexible, assurances collectives, RÉER avec partie employeur, plusieurs jours de récupération/congés, deux semaines de vacances rémunérées dans le temps des Fêtes, gym sur place.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

Location NRJ Ltée

Drummondville

Employeur

Location NRJ Ltée

Description de l'entreprise

Location NRJ offre des services reliés à l'industrie du véhicule lourd par la location de remorques à court et à long terme, un service de réparation et d'entretien de mécanique complet pour camions et remorques, la gestion de programme d'entretien préventif (PEP), la vente de pièces et un service mobile routier 24/7. Notre équipe de mécaniciens travaillent sur 2 quarts de travail soit de jour (du lundi au vendredi ) et de soir (lundi au jeudi quart de 10 heures)

Description de l’offre d’emploi

En charge du département de location de remorques, répondre aux clients dans leur besoin de location, faire le suivi de la flotte de véhicules des livraisons et des cueillettes. Faire la facturation du département de location et l'entrée des recettes. Travailler en collaboration avec l'agente attitrée au département pièces et services. Assister le contrôleur dans ses tâches administratives. Une connaissance du domaine du transport est un atout. Une connaissance de la comptabilité est aussi un grand atout. Aimer le contact avec le client et le service à la clientèle est un must. Rigueur du travail bien fait, structure et organisation sont des qualités recherchées chez le candidat. Autonomie, débrouillardise, jovialité et capacité de travailler à l'occasion sous pression sont aussi des qualités recherchées chez le ou la candidate.L'anglais n'est pas une exigence mais peut être un atout appréciable, car nous avons une clientèle anglophone.Il y a possibilité de faire moins de 40 heures semaine.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Transport - Transport par camionAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif-JC120406

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une organisation desservant un territoire de la Maurice et du Centre-du-Québec, comptant près d’une cinquantaine de coopératives d’habitation est à la recherche d’un adjoint administratif pour compléter son équipe.Avantages : Vacances bonifiées;12 jours maladie rémunérées;13 jours de congés fériés par an;Assurances collectives après 6 mois;Horaire d’été (vendredi après-midi congé payé).Votre rôle :Relevant directement de la direction générale et des gestionnaires, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Assurer l’accueil de la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;Recevoir le courrier et le remettre aux personnes concernées;Tenir à jour la liste des membres des coopératives et des conseils d’administration;Préparer, signer et classer les baux et les annexes et en assurer le suivi;Tenir à jour la liste des membres et non-membres de la Fédération et du GRT ainsi que les bases de données;Préparer les relevés 31;Préparer les avis de modification au bail et les avis d’augmentation de loyers;Effectuer diverses tâches de classement, de photocopies et d’envoi de télécopies;Faire les réquisitions et procéder aux achats de matériel du bureau;Publiciser les logements à louer et les renouveler les affichages;Fournir de l’information téléphonique sur la procédure à suivre pour faire une demande de logement subventionné et effectuer le suivi des demandes;Tenir à jour la liste des logements à louer;Céduler et faire visiter les logements (jour et soir);Effectuer les enquêtes de location : vérification des références, des enquêtes de crédit, etc.;Obtenir les copies des impôts des locataires subventionnées et s’assurer qu’ils aient faire parvenir leurs documents nécessaires au calcul de loyer;Assurer la gestion des clés des logements;Tenir à jour les informations des coopératives membres et transmettre la liste, par ville, selon les demandes;Effectuer les dépôts bancaires et classer les bordereaux;Tenir à jour les registres de de loyers et en assurer un suivi;Préparer les auditions au tribunal administratif du logement, représenter la coopérative ou l’OSBL et faire le suivi des décisions;Déposer les requêtes de non-paiement ou autres à la Régie du logement;Préparer les feuilles de barème lors des demandes de renouvellement de baux.Apporter son aide pour les calculs de loyer pour les locataires subventionnés;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Rigueur et autonomie;Bon sens de l’organisation;Dynamisme et leadership;Bonnes habiletés relationnelles;Minutie et diplomatieNiveau d'études :DEP en secrétariat ou comptabilité et/ou DEC en bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1-2 années d’expérienceSalaire offert : 40 000$ à 44 000$ selon l’expérienceNombre d'heures par semaine : 35hPoste Permanent/Temps pleinHoraire : Jour

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Effectuer les paiements par carte de crédit;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.Gestion des AchatsGérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.Connaissances :Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Voici un aperçu des conditions offertes :Poste permanent à temps plein;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
commis de bureau

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Drummondville

Employeur

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?SOLIDES est un organisme à but non lucratif dont la mission est de socialiser le parc de logements pour offrir un milieu de vie abordable, sécuritaire, sain et humain au plus grand nombre de locataires et ce, afin de combattre les injustices sociales.L’organisation travaille à l’acquisition et à la rénovation d’immeubles afin de fournir des logements adéquats à des personnes dont le revenu est faible ou moyen. Elle administre ces logements dans une optique d'amélioration locative tout en maintenant des loyers abordables pour les personnes.SOLIDES gère actuellement 1 100 logements, et travaille au développement de plusieurs projets immobiliers répartis sur la Rive-Sud ainsi que sur l’île de Montréal.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité du directeur des opérations, la personne titulaire de ce poste a pour mandat d’assurer l’accueil des visiteurs les lundis, mercredis et vendredis. La personne titulaire se charge de traiter les correspondances, les demandes des requérants et les demandes de réparations des locataires. De plus, la personne titulaire sera responsable de la collection des loyers ainsi que du classement lié aux projets immobiliers, de la liste des requérants et aux dossiers des locataires.Principales responsabilitésServices aux locatairesPercevoir des loyers et maintenir les registres de perception à jourRépondre aux visiteurs et aux appels téléphoniquesRecevoir les demandes de réparations dans les logementsSaisir les demandes de travaux dans le logiciel PraxedoAdministrationTraiter la correspondance et le courrierPréparer tout document requis par les directionsSupport à la préparation des bauxService aux requérantsRecevoir les demandes des requérants de logements par courriel, téléphone et tous autres moyensEntrer les données des requérants dans la base de données AccessEffectuer le classement numérique et physique de demandes de requérantsExigencesScolarité et expérienceDiplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration (DEP)Entre une (1) et deux (2) années d’expérience en travail administratifCompétences et qualités recherchéesFiabilitéExcellente organisation personnelleCapacité à suivre des procéduresEntregentAutonomieRigueurAutres qualificationsBonne maîtrise de la langue française parlée et écriteBonne maîtrise de la langue anglaise parléeConnaissance de la suite OfficeBonne connaissance du logiciel AccèsAisance avec les nouveaux outils numériques (stockage dans le nuage, suite Office 365, Zoom, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien.ne juridique / secrétaire juridique / adjoint.e administratif.ve

Durocher Dauphinais Julien, notaires Inc.

Drummondville

Permanent à temps plein

Prête à donner un nouvel élan à ta carrière? Nous recherchons un.e technicien.ne juridique passionné, compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe juridique et travailler principalement dans le droit immobilier.

Il s'agit d'un poste à temps plein permanent (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Qualités requises :

  • Excellentes compétences en communication écrites et verbales;
  • Minutie dans l'exécution des tâches;
  • Respect de la confidentialité;
  • Personne avec qui c'est agréable de travailler.


La personne assistera la notaire dans la préparation de documents juridiques liés aux transactions immobilières et la gestion des dossiers incluant des communications efficaces avec les clients.

La connaissance du logiciel Para-maître est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent administratif/agente administrative-Drummondville

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Drummondville

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire.Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

MandatLe CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique. De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :Accueillir et répondre aux demandes des usagers;Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;Fixer et confirmer des rendez-vous;Planifier et coordonner des réunions.ExigencesAvoir minimalement un secondaire 3 terminé;Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;Expérience dans le domaine administratif est un atout.Des avantages qui font la différenceUn travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gensDes activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;Des assurances collectives et un régime de retraite.Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent/Agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Trois-Rivières

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur des services administratifs, l'étudiant pourra se familiariser avec les tâches d'agent de secrétariat en contribuant au support administratif d'un établissement de détention. Ses tâches incluent notamment :1. Rédaction et mise en forme de lettres, rapports, notes et autres documents en s'assurant de la qualité des textes;2. Saisie de données diverses (tableaux de statistiques, liste d'employés, etc.);3. Assurer la gestion et le suivi des biens de la clientèle (réception, vérification, correction);4. Numérisation et classement de documents aux dossiers informatiques de la clientèle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS S.E.N.C.R.L.

Trois-Rivières

Employeur

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS, s.e.n.c.r.l.,est actuellement composée de sept notaires, dont cinq associés. Elle oeuvre tant en droit de la personne, droit immobilier, droit commercial, droit corporatif et droit de la copropriété. L’Étude a sa principale place d’affaires à Trois-Rivières et possède également un bureau à La Tuque.

Description de l’offre d’emploi

Préparation des contrats et des documents légaux, notamment : vente, servitude, prêt hypothécaire, échange, baux, quittance, mainlevée, et préparation des documents accessoires aux diverses transactions, (Mémoire d’ajustement de taxes, État des déboursés, Résolutions, ou autres)Recueillir les informations pertinentes à la réalisation des dossiers, tels les taxes municipales et scolaires, les soldes hypothécaires des créanciers à rembourser, en utilisant les outils de communication adéquats (site web, télécopieur, courriel);Utilisation du registre foncier du Québec et du RDPRM;Communications téléphoniques pour obtention des informations pertinentes à la préparation des dossiers (assurances, coordonnées);Confirmation des RDVSavec les clients et les courtiers;Gestion des fiches de comptabilité en fidéicommis des clients (ProNotaire et Assyst Immobilier);S’assurer d’avoir les fonds nécessaires dans les délais requis.Faire les rapports aux créanciers ou autres dans les délais prescrits;Fermeture et correspondance des dossiers complétés et numérisation de ceux-ci;Suivi des dossiers en cours de réalisation: vérifications des documents reçus pour en vérifier la conformité (ex. note de couverture d’assurance, exactitude du nom et de l’adresse du créancier) et suivi auprès du notaire en cas d’élément important à considérer.L’adjoint(e) sera aussi appelé(e) à travailler dans d’autres secteurs de droit selon les besoins de l’associé avec qui il (elle) travaillera (Testaments, Mandats, Procurations, Documents corporatifs).EXIGENCES:Formation en technique juridique ou parajuriste -un atout;Expérience dans une Étude notariale-un atout;Connaissance d’un logiciel de gestion d’étude notariale (ProNotaire, Para-Maître ou ProCardex);Maîtrise de la plateforme Assyt Immobilier, du Registre Foncier, RDPRM, REQ, et bibliothèque notariale;Maîtrise du logiciel Word et Outlook.Rigueur, goût du travail et des responsabilités;Autonomie et discrétion;Capacité à travailler en équipe, à respecter les échéanciers et à accepter la critique constructive.Des évaluations du candidat pourraient être exigées afin de démontrer son niveau d'expertise et d’autonomie pour intervenir dans des situations variées et complexes touchant les différentes sphères d’activités du poste.Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. Veuillez communiquer uniquement par courriel ou par la poste. Aucun candidat ne sera rencontré sans avoir été convoqué.SALAIRE:À DISCUTER SELON L'EXPÉRIENCE ET LA FORMATION DÉTENUE

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsRapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

Clinique médicale GMA du Carmel inc

Trois-Rivières

Employeur

Clinique médicale GMA du Carmel inc

Description de l'entreprise

La clinique médicale GMA du Carmel est GMF (gestion médecine familiale) qui offre différents services médicaux et infirmiers à la clientèle suivie par l’un des médecins en place.Notre équipe de la réception vous accueillera avec le plus grand soin en ayant toujours comme point de mire votre satisfaction et le désir de bien répondre à vos questions.Dans un souci de bien servir la clientèle, la clinique médicale GMA est logée dans un complexe novateur et est entourée de nombreux services médicaux et paramédicaux susceptibles d’être utilisés par la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire médicaleSous la responsabilité de l'Adjointe administrative, ce poste consiste à une travail en étroite collaboration avec les médecins de famille.Responsabilité:Accueillir les patients et prendre les rendez-vous par téléphone et en personneRéception et enregistrement des patientsRéaliser des activités de secrétariat pour le (s) gestionnaire (s) ou l'équipeNumérisation et autres tâches connexes au posteGestion du courrierAppliquer les règles relatives à la confidentialité et la destruction des dossiersQualifications requises:Sens de l'organisation et gestions des prioritésBonne communicationFaire preuve d'autonomie et discrétionTravail d'équipeLieu de travail:Trois-RivièresStatut:Temps pleindu lundi au jeudi de 08H00 à 16H00.Formation offert par l'employeurEntre en fonction:MaintenantSalaire offert:Selon expérience et qualificationsFaites parvenir votre candidature par courriel à Mme Danielle Dessureault à d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Agent/Agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Trois-Rivières

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du chef d’équipe, l’étudiant pourra se familiariser avec les tâches d’agent de secrétariat et pourra contribuer au support administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Il pourra notamment : procéder à l’ouverture des dossiers et à l’enregistrement de données aux différents systèmes informatiques propres aux servicescorrectionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES); effectuer de la tenue de dossiers, du classement, et de la numérisation; accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service; répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Trois-Rivières

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidats.es en vue de pourvoir un emploi de paratechnicien.ne judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Mauricie. L’adresse de travail est située Palais de justice de Trois-Rivières au 850, rue Hart.

L’entrée en fonction est prévue pour le mois de juin 2024. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pourquoi rejoindre le palais de justice de Trois-Rivières?

  • Des collègues de travail passionnés et expérimentés;
  • Un Programme d’accueil ministériel et parcours de formation à l’entrée en fonction;
  • De l’aide financière et un soutien aux études;
  • Un mois des employés avec une programmation stimulante;
  • Des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.


Contexte

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences.

Attributions
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • Assurer le service à la clientèle au comptoir, par courriel et par téléphone.


Échelles de traitement

De 39 302 $ à 56 287 $ par année (une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :1ère année : 10 %; 2e année : 8 %; 3e année : 6 %).

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes*.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

*Voir l'affichage complet pour connaitre les modalités de compensation de la scolarité, ainsi que les différentes situations acceptées.


Profil recherché

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Période d’inscription :
Du 21 mai 2024 au 27 mai 2024.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Secrétaire- soutien administratif

LABCAN (1989) LTEE

Trois-Rivières

Employeur

LABCAN (1989) LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise dynamique offrant des services d'essais non-destructifs tels que: ressuage , magnétoscopie , ultrasons , radiographie et gammagraphie , surveillance de travaux, courants de Foucaults , rédaction de manuel de contrôle de la qualité et qualifications de soudeurs en tant que personne reconnue par la RBQ. Œuvrant principalement dans le domaine métallurgique , Labcan c'est une quarantaine d'employés qualifiés divisée en 4 succursales. Trois-Rivières, Sorel-Tracy, Val D'or et Rimouski.

Description de l’offre d’emploi

LABCAN (1989) LTÉE est àla recherche d’une personne dynamique pour le poste de secrétaire-soutien administratifIl s’agit d’un poste à temps partiel pouvant devenir à temps plein durant la période estivale .Les responsabilités consistent à : Rédiger les rapports d'inspection ; Coordonner l'envois des rapports ; Gérer les dossiers du secrétariat; Agir à titre d’agent ou d’agente de liaison.Les candidats et les candidates devront répondre aux exigences suivantes : Avoir une connaissance des techniques de secrétariat; Maîtriser le français oral et écrit; Posséder une connaissance dans la suite Outlook; Avoir des aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Commis à la comptabilité

Services de comptabilité Mélanie Mador

Lavaltrie

Employeur

Services de comptabilité Mélanie Mador

Description de l'entreprise

Entreprises de tenue de livres et autres services administratifs situé dans la région de Lanaudière, à Lavaltrie plus précisément. Je suis en affaires depuis près de 20 ans et j'offre surtout les services suivants aux petites entreprises, travailleurs autonomes et particuliers:Tenue de livresDéclarations de taxes et DASPréparation de paiesConfiguration et formation sur le logiciel Quickbooks en ligneSoutien administratifsSuivis de projetsPréparation de dossier de fin d'année pour envoie aux comptablesImpôts des particuliers

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) commis à la comptabilité.Le(La) candidat(e) recherché(e) doit être autodidacte, flexible, polyvalent(e), assidu(e), efficace et posséder un bon sens de l'organisation et des responsabilités.Le(La) candidat(e) doit avoir une formation en comptabilité / tenue de livres ou une expérience dans le domaine. Une connaissance du logiciel comptable Quickbooks (un atout), ou d'un autre logiciel comptable ainsi que Word, Excel et Outlook sont requises. Le(La) candidat(e) devra également avoir une bonne maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.Le(La) commis à la comptabilité aura comme principales responsabilités de supporter la Technicienne dans tout le processus de comptabilité de nos clients, notamment:Vérifier la liste des fournisseurs, les états de comptes reçus et relever toutes les factures à payer selon les modalités exigées.Contacter les fournisseurs pour recevoir des documents manquants.Produire les listes de factures à payer (mensuellement). Faire la saisie des factures et les répartir dans les bons postes de dépenses.Effectuer les entrées mensuelles dans le journal général.Effectuer les conciliations bancaires.Calculer les remises de TPS & TVQ.Supporter le comptable dans la préparation des dossiers de fin d'année.Calculer les DAS à payer.Produire les paies pour certains clients (EmployeurD)Vérification mensuelle et trimestrielle de la comptabilité de nos clients.Gestion des demandes des clients par courriel.Fournir un support sur Quickbooks aux clients.Autres tâches connexes.De plus, le(la) candidat(e) doit OBLIGATOIREMENT habiter au Québec et être disponible pour travailler à nos locaux, dans Lanaudière. Aucune possibilité de télétravail.Étant une petite entreprise, nous offrons de la flexibilité dans la gestion de l'horaire de travail et soutenons la conciliation travail-famille.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PMEAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Direction adjointe - Services éducatifs (Dossier adaptation scolaire)

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique , ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler!

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe aux Services éducatifs dossier adaptation scolaire et ajouter du WOW à une équipe SÉ en pleine expansion.

En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA VOSJOURNÉES

  • Assister et conseiller la direction générale ou la direction des Services éducatifs, de même que les gestionnaires des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
  • Définir ou collaborer à la définition des objectifs propres aux programmes et politiques qu’il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du Centre de services scolaire.
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier, mettre en oeuvre et réguler des pratiques d’intervention et de développement professionnel des ressources disponibles au regard des besoins organisationnels.
  • Évaluer les résultats de la mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier et diriger l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des services complémentaires adaptés aux besoins des unités administratives et des établissements du Centre de services scolaire.
  • Conseiller les gestionnaires sur les services à offrir aux clientèles selon les besoins exprimés.
  • Assurer le soutien aux classes spécialisées relevant de son continuum de services.
  • Représenter le centre de services scolaire et collaborer avec de nombreux partenaires externes afin d’assurer une cohérence des services offerts respectivement (CISSS, services sociocommunautaires ).
  • Superviser les offres des services offerts par son secteur d’activités.

VOTRE PROFIL

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
  • 6 années d’expérience pertinente, dont 3 en gestion de personnel.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre pour un emploi dans le champ de l’enseignement.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Aptitude à travailler avec des partenaires multiples.
  • Engagé dans une démarche d’apprentissage continu et être à l’affût aux recherches récentes.
  • Visionnaire et novateur.
  • 18 hours ago