Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR ET DE SPORT DE L'OUTAOUAIS

Description de l'entreprise

Organisme régional en développement du loisir, du sport et du plein air.

Description de l’offre d’emploi

Loisir sport Outaouais a comme mission le développement régional du loisir, du sport et du plein air, en partenariat avec le milieu, afin de favoriser l’épanouissement de nos communautés. Nous agissons donc comme stimulateur d’initiatives et bonnes idées, auprès des acteurs du milieu municipal, scolaire et organismes à but non lucratif qui œuvrent en loisir. Nous leur offrons notre expertise en plein air, sport, parcs et espaces récréatifs, loisir culturel, loisir des personnes handicapées, activité physique, soutien au bénévolat, camps de jour et éthique, sécurité et intégrité.

Dans le cadre de ses fonctions, l'adjoint(e) administratif(tive) :

Fournit un soutien comptable :

• Effectuer la tenue de livres et la conciliation bancaire;
• Assurer la gestion des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Faire les paies;
• Préparer et faire les dépôts bancaires.

Agit à titre de secrétaire :

• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents;
• Assister la directrice générale dans la préparation des réunions du conseil d’administration et de ses comités;
• Organiser les voyages et réserver l’hébergement et le transport du personnel;
• Assurer l’approvisionnement du bureau.

Supporte l’équipe de travail dans les activités de communication et de promotion :

• Produire des outils promotionnels;
• Effectuer le classement et la conservation des archives;
• Gérer et mettre à jour la base de données des contacts.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

10 octobre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LE CENTRE D'ACTION BENEVOLE DE GATINEAU

Description de l'entreprise

Le Centre d’action bénévole de Gatineau est un organisme à but non lucratif, ayant pour mission la promotion de l’action bénévole et la réponse aux besoins du milieu par l’action bénévole. Travailler dans un OBNL c’est plus qu’un travail, c’est un accomplissement.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’action bénévole de Gatineau est un organisme à but non lucratif, ayant pour mission la promotion de l’action bénévole et la réponse aux besoins du milieu par l’action bénévole.

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous l’autorité de la direction, l’agent de soutien effectue les activités reliées au maintien des services :

• Assurez l’accueil et l’orientation des usagers du Centre ;
• Apporte son soutien aux responsables des services de la Popote roulante et de l’Accompagnement-transport ;
• Recevoir, acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages ;
• Recevoir et acheminer le courrier ;
• Commander les dépliants pour les guichets d’informations durant toute l’année ;
• Faire les suivis et les mises à jour du programme SécuriCAB ;
• Effectuer la mise à jour annuelle du répertoire des organismes sur le site web ;
• Effectuer la saisie des données et le suivi des statistiques ;
• Participer à la préparation et à l’organisation de la clinique impôt ;
• Accomplir toute autre tâche compatible avec sa fonction pouvant être requise pour le bon fonctionnement de l’organisme.

PROFIL ET APTITUDES RECHERCHÉS :

• Avoir un grand sens de la planification et de l’organisation ;
• Être autonome, avoir de l’initiative, faire preuve d’ouverture ;
• Posséder une bonne capacité de communication et de collaboration ;
• Excellente aptitude pour le travail d’équipe ;
• Faire preuve d’empathie et respecter la confidentialité ;
• Être responsable, ponctuel, assidu ;
• Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit.

POUR POSTULER :

Veuillez s.v.p. faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Madame Valérie Chantigny, par courriel : avant le 15 octobre 2024. Pour plus d’information, vous pouvez joindre la directrice au 819-568-0747 poste 101.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

137269 CANADA LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise qui fournit des services de sécurité pour les entreprises et édifices gouvernementaux.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne qui possède les qualités suivantes : de la minutie, une facilité de travailler en équipe auprès d'une clientèle établie dans un environnement de bureau occupé ! Le ou la candidate devra être en mesure de :

• RÉPONDRE AU TÉLÉPHONE ET ACCUEILLIR LES CLIENTS
• OUVRIR LE COURRIER ENTRANT, ACHEMINER LES CHÈQUES OU FACTURES AU BON DÉPARTEMENT
• OUVERTURE DES NOUVEAUX COMPTES CLIENTS
• PRENDRE DES RENDEZ-VOUS ET ORGANISER LES VISITES D'INSPECTIONS DE CERTAINS TECHNICIENS
• A L'AIDE D'OUTILS INFORMATIQUES, EXÉCUTER CERTAINES TÂCHES DE COMMIS ADMINISTRATIF DE BUREAU

L'entreprise contribue à des assurances collectives dans un environnement familial de travail. Merci de nous faire parvenir votre CV à l'adresse professionnelle.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.