5 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Plessisville

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.

Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et diriger les appels
• Gérer le courrier et les courriels généraux
• Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
• Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
• Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
• Priorise selon les besoins de l’équipe

Responsabilités (suite)

• Transmettre des documents à la comptabilité
• Planifier et organiser les rencontres des membres
• Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
• Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
• Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
• Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
• Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

Profil recherché

Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact

Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification

Excellent français écrit

Scolarité

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

Compétences clés

• Organisée, Sens des priorités
• Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
• Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
• Engagée, envie d’apprendre
• Esprit d’équipe, discrétion

Conditions et informations

Ce que nous offrons

Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise

Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).

Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9373446 Canada Inc

Description du poste

Description de l’entreprise

Colorantic est une entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.

Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Notre entreprise Colorantic est professionnelle et notre objectif est d'offrir une service courtois autant à nos clients particuliers que nos clients entreprises.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Tenue de travail décontractée
• Atmosphère détendue
• Formation sur le terrain
• Environnement de travail sûr

Nous cherchons un(e) employé(e) ponctuel(le) et qui est stable pour du long terme. La personne devra être créative et faire preuve de polyvalence puisque nous sommes une entreprise avec plusieurs tâches reliées en administration. Nous cherchons une personne qui s'ajuste bien et qui est un(e) leader positif(ve). Cette personne n'a pas peur des défis, est proactive et ponctuelle. Nous cherchons une personne très travaillante qui est aussi très organisée.

Colorantic est un manufacturier de peinture à la craie et autres accessoires pour la revalorisation de meubles DIY.

Le poste est permanent temps plein en présentiel.

• Lundi au Jeudi 8h00 à 16h30.
• Vendredi 8h à 12h.

Tâches et responsabilités

• Médias sociaux
• Service à la clientèle commerces quincailleries et magasins de peinture (téléphone 90%, en personne 10%)
• Service à la clientèle particuliers (téléphone seulement, pas en personne)
• Habile en informatique et logiciels (Word, Excel, Canva, site Wordpress, Asana, etc)
• Rédaction d'articles de blogues
• Rédaction d'infolettres
• Vérifications de commandes
• Tenue de livres (Quickbooks), vérifications de factures
• Prospection téléphonique auprès des quincailleries/magasins de peinture
• Aide au Marketing
• Classement de documents
• Assister la propriétaire dans ses tâches administratives
• Aide dans l'entrepôt (étiquetage/inventaire)
• Ecommerce (Amazon, Walmart, Rona en ligne, Etsy) : Bilingue pour l'utilisation des plateformes est suggéré ou anglais avancé

Avantages

• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

Formation

AEC-DEP-DEC ou BaccAdministration, Design d'intérieur, Marketing, Esthétique, Graphiste, Comptabilité, ou autre.

Lieu du poste : En présentiel à Victoriaville.

Dans un futur rapproché, nous déléguerons des tâches dans nos 2 autres entreprises : Litchi Marketing (Subventions et Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart) pour entreprises), et Fabrique Créative (Distributeur d'accessoires modes en bois pour hommes et petits garçons).

Type d'emploi : Temps plein (30-35h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE D'ASTON-JONCTION

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail attrayant, stimulant et humain? Tu aimes relever des défis et contribuer concrètement au développement d’une communauté? La Municipalité d’Aston-Jonction est à la recherche d’un adjoint à la direction ou d’une adjointe à la direction pour se joindre à son équipe.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale afin de soutenir les opérations administratives et d’optimiser le fonctionnement des comités municipaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives. Elle participe à la production, à la mise à jour et au suivi de divers documents, tout en offrant un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois aux citoyens et partenaires.

Elle agit également comme ressource de soutien auprès de différents comités municipaux en assurant les suivis nécessaires à la réalisation des mandats.

La Municipalité d’Aston-Jonction offre un environnement de travail dynamique, où la collaboration et l’engagement envers la communauté sont au cœur des priorités.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Exigences

• Polyvalence
• Engagement
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 20 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Employeur

ETIC PRODUITS PLEIN-AIR INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans la fabrication et le montage de leurres de pêches. Nous avons une très grande diversité de produits, que ce soit des cuillères, des hameçons, des émérillons, des mouches, des harnais, des accessoires et autres. Nous avons une équipe dynamique et dévouée au service aux clients. Notre philosophie d'entreprise est basée sur le respect, le plaisir, le goût de l'excellence.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion administrative, le soutien aux ressources humaines et le suivi comptable. Ce poste polyvalent nécessite une grande rigueur, un excellent sens de l’organisation et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément. Ce poste est un remplacement pour départ à la retraite de la personne en poste actuellement. La prise en charge complète du poste se fera graduellement sur une période de 2 à 3 ans.

Responsabilités

• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés, assurer l’intégration administrative;
• Préparation de la paie au deux (2) semaines ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir et du recouvrement ;
• Effectuer la saisie des factures, payer les fournisseurs et gérer l’ouverture de nouveaux dossiers clients ;
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis au PDG;
• Produire les rapports gouvernementaux et effectuer les conciliations bancaires et la fermeture de mois ;
• Collaborer avec les comptables pour la préparation des documents de fin d’année;
• Prendre en charge les achats de produits (importation de différents pays);
• Gestion d’inventaires.

Profil

• DEC en comptabilité ou l’équivalent, bonnes connaissances du système Acomba ;
• Expérience dans un poste administratif incluant des tâches comptables ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel et Word ;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes habiletés de communication et service à la clientèle ;
• Autonomie et débrouillardise.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers Étic Produits Plein-Air Inc! Si vos qualités et votre profil conviennent aux exigences d’emploi, nous vous contacterons avec plaisir!

À propos d’Étic

À propos d’Étic, nous sommes une entreprise qui existe depuis 50 ans et qui se spécialise dans la fabrication de leurres de pêche et accessoires. Je vous invite à consulter notre site WEB à www.etic.ca pour plus d’information.

Dany Imbeault professionnelles

Exigences et informations

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Située à mi-chemin des principaux centres urbains tels Victoriaville, Drummondville et Trois-Rivières et par le fait même, à proximité des principaux axes routiers tels les autoroutes 20, 30, 40 et 55. La municipalité du Village de Saint-Célestin jouit d'une situation géographique exceptionnelle. La municipalité recherche une personne pour occuper la fonction suivante :

Adjoint.e administratif.ve

Lieu de travail : 570, rue Marquis, Saint-Célestin, J0C 1G0

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale, la personne adjointe administrative entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des citoyens et visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le système de classement;
• Rédiger et corriger les lettres, comptes-rendus et autres documents;
• Percevoir les paiements de taxes et préparer les dépôts;
• Collaborer à la gestion du site internet, des réseaux sociaux, du système d’alerte et du panneau électronique (publication de contenu et mise à jour, etc.).

IMPORTANT : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne adjointe administrative peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences

Exigences et profils recherchés

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technicien de bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente assortie de 2 années d’expérience en lien avec l’emploi.
• Connaissance de la comptabilité (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Bonnes habilités en conception graphique (image, documents, etc.);
• Facilité à travailler en équipe, à communiquer, faire preuve de courtoisie, d’entregent et de discrétion;
• Excellente capacité de rédaction;
• Dois travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Rémunération : Taux horaire 27.00$/heure et plus selon les compétences ;

Statut du poste: Temps complet 32 heures/semaine du mardi au jeudi ;

Avantages sociaux : Congés de maladie, REER collectif, cotisation employé 5% et employeur 7% etc. ;

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

Modalités de candidature

Inscrire le numéro de l’offre (CDQ-11004) sur votre CV et l’acheminer avec une lettre de motivation.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.