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Postes correspondant à votre recherche : 212
Secrétaire d’unité administrative - Greffe 5462

123JOB INC.

Sainte-Anne-de-Bellevue

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidatureFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques: comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d’unité administrative - Greffe

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Sainte-Anne-de-Bellevue

Employeur

VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE

Description de l'entreprise

La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.

Description de l’offre d’emploi

À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques : comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLEExpérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral;Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;Avoir une bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Haut degré d’intégrité et de confidentialité.CE QUE NOUS OFFRONSProgramme d’aide aux employés (PAE);Programme de formation et de développement;Assurance collective.

Compétences

Facilité à classerRespect des normes et règlementsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Laval

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINTE-DOROTHEE

Description de l'entreprise

Organisme religieux catholique de rite latin.La paroisse de Sainte-Dorothée comprend trois lieux de culte: l'église de SAinte-Dorothée, l'église Notre-Dame-de-L'Espérance et l'église Saint-Jean-Gualbert ainsi que deux cimetièresÈ le cimetière de Sainte-Dorothée et celui de Notre-Dame-de-l'Espérance.

Description de l’offre d’emploi

L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale.Administration générale:Superviser et autoriser les dépenses (achats, contrats, etc.).Effectuer des achats (en magasin ou en commande).Assurer la gestion des bureaux (ameublement, équipements informatiques, téléphoniques, électroniques, etc.)Assurer la gestion des clés des bâtiments.Gérer les systèmes d’alarme.Superviser, au besoin, les travaux compensatoires.Participer, au besoin, aux assemblées de fabrique.Seconder le personnel administratif (suppléance, aide occasionnelle, etc.)Rechercher, développer et documenter des méthodes de travail efficace et voir à leur application.Ressources humaines:Assurer une saine gestion des ressources humaines.Planifier, coordonner et superviser le travail du personnel.Assurer une bonne et claire définition des tâches pour les employés.Préparer les contrats de travail.Superviser la gestion des heures de travail.Gestion des immeublesIdentifier les besoins d’entretien des immeubles.Assurer les besoins d’approvisionnement (entretien régulier, contrats ponctuels, locations, etc.)Assurer un système efficace d’archivage des documents.Superviser le travail du personnel d’entretien et/ou de personnes bénévoles.Cimetières: en collaboration avec la gérante du cimetièreVoir à la saine gestion, s’assurer du respect des règlements des cimetières.Finances:Assurer la saine gestion financière et comptable de la paroisse (dont le service de paie).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiativeCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique - droit familial

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – DROIT FAMILIAL


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

adjoint administratif/adjointe administrative-

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Saint-Laurent

Employeur

ENTREPRISE PLASTIO COMPOSITE INC.

Description de l'entreprise

Plastio Composite est une entreprise spécialisé dans la construction des projets extérieurs clés en main, tel que les terrasse, balcons, patios, clôtures, fabrication et installation des rampes en aluminium et en verre

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entreprisePlastio Composite est une entreprise spécialisée dans la construction des projets extérieurs clé en main, tels que les terrasses, patios, balcons en composite et aluminium, ainsi que la fabrication et la vente des rampes en aluminium et en verre et d'autre produits en aluminium. L'entreprise désert la région du Grand Montréal et plusieurs régions du Québec, ainsi que d'autres provinces canadiennes, donc la maitrise de l'anglais est nécessaire afin d'offrir également nos services à notre clientèle anglophone.Description du posteL’adjoint(e) épaulera les responsables du département de construction et devra assurer un suivi rigoureux des différentes tâches qui lui seront confiées.Mission et responsabilité:· Répondre aux appels des clients et aux demandes des informations relatives aux produits offerts· Accueillir des clients dans la salle de montre et fournir les informations selon les besoins· Gestion du courriel électronique· Correspondance administrative, appels téléphoniques et suivis auprès de divers intervenants (fournisseurs, sous-traitants etc)· Collaborer avec les chargés de projets et les estimateurs· Gestion rigoureuse des dossiers des clients· Préparation et envoi des devis et des contrats aux clients· Préparer la documentation nécessaire pour les rdv sur chantier et les RDV de prise de mesure· Suivi des échéanciers des projets· Gestion de facturation du compte ClientsQualités et compétences :· Être une personne organisée, polyvalentes et proactive. Démontrer un intérêt pour le domaine de la construction· Excellente organisation du travail, gestion des priorités et avoir le souci du détail· Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément dans des délais précis· Travailler en équipe, avoir le sens de l’initiative et de la débrouillardise· Faire preuve d’adaptabilité· Excellente maîtrise du français à l'oral et écrit. Une très bonne connaissance de l'anglais est un atout afin de répondre à la demande de service de notre clientèle anglophone. · Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle.Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel etc.). Connaissance du logiciel Simple Comptable représentera un atout Type d'emploi : Temps Plein, PermanentSalaire: min 21$ et plus (à établir en fonction de l'expérience )+ d'autres avantagesDu lundi au vendrediHoraire 10h à 17h

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Adjointe Administrative

Aecon

Dorval

Venez bâtir votre carrière chez Aecon!

En tant que dirigeant canadien en matière de développement d'infrastructures, Aecon construit de façon et ce qui est important pour que les générations futures puissent s'épanouir! Nous menons certains des d'infrastructure les plus importants de notre génération, nous sommes à la tête de changements transformationnels dans les domaines du transport et de l'énergie, et nous nous associons chaque jour pour construire, connecter, alimenter en énergie et renforcer nos communautés.

Chez Aecon, vous pouvez compter sur :

  • La sécurité d'abord. C'est notre première valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute sécurité, nous ne le faisons pas du tout.
  • L'intégrité. Nous donnons l'exemple, avec humilité et courage.
  • L'imputabilité. Nous avons a cœur de respecter nos engagements.
  • L'inclusion. Nous offrons des occasions équitables à tous.

Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec détermination et nos sont au cœur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employés, tout comme ils investissent en nous!

Chez Aecon, nous :

  • Veillons à ce que vous et votre famille receviez les services nécessaires à votre bien-être mental, émotionnel et physique
  • Croyons qu'il est important de vous aider à bâtir votre carrière grâce à notre Université d'Aecon et à nos programmes de leadership.
  • Sommes déterminés à soutenir et à investir dans des environnements de travail inclusifs, grâce à des initiatives telles que la formation sur l'équité, la diversité et l'inclusion, nos programmes Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos groupes de ressources pour les employés (GRE) , afin de nous assurer que nous intégrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon.
  • Sommes un dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement à assumer notre responsabilité opérationnelle en réduisant au minimum notre impact sur l'environnement et les collectivités avoisinantes.

Le succès de notre entreprise repose sur une exécution solide et une amélioration continue, grâce à la diversité, à l'expertise et au travail d'équipe de nos employés.

Nous sommes toujours à la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communauté Aecon, la meilleure de sa catégorie!

Quelle est l'opportunité

Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif à la direction et à l’équipe de gestion.

Principales responsabilités

  • Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d'un projet de construction ;
  • Préparer le rapport d’avancement mensuel ;
  • Élaborer les procès-verbaux du comité exécutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions
  • Organiser et gérer les réunions et l’agenda du Directeur de projet ;
  • Supporter l’équipe de gestion de projet dans l’élaboration des dossiers de soumission pour appel d’offres ;
  • S'assurer de collecter les divers formulaires nécessaires au démarrage du projet des différents départements concernés ;
  • Produire la lettre d’adjudication de contrat ;
  • Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au département contractuel ;
  • Documenter et tenir à jour le cheminement des appels d’offres ;
  • Produire les procès-verbaux des réunions de gestion ;
  • Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ;
  • S’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires lors de la remise des chèques aux sous-traitants et fournisseurs ;
  • Tenir à jour divers registres ;
  • Maintenir à jour la liste des employés et l’organigramme ;
  • Effectuer des demandes pour les accès au bureau et stationnement ;
  • S’assurer des quantités suffisantes de fournitures de bureau et responsable de l’approvisionnement ;
  • Gérer les demandes de signatures pour le DCHs et s’occuper des tâches connexes

Connaissances et experiences requises

  • Être titulaire d’un diplôme ou technique en administration ou secrétariat ;
  • Posséder de 5 à 7 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
  • Connaître le domaine de la construction est un atout ;
  • Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française ;
  • Maîtriser les logiciels de Microsoft Office ;
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout
  • Être rigoureux et minutieux;
  • Faire preuve d’une grande polyvalence, d’initiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein d’une équipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ;
  • Posséder un grand sens de l’organisation ;
  • Posséder des aptitudes en communication et faire preuve d’un grand esprit de collaboration ;
  • Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ;
  • Être flexible quant à l’horaire (lors des fermetures de soumissions) ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers ;

Aecon favorise la diversité, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde à poser sa candidature, y compris les femmes, les minorités visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toute orientation sexuelle ou identité de genre.

Nous nous engageons à respecter les objectifs et les exigences énoncés dans la Loi canadienne sur l'accessibilité (LCA) et à répondre aux besoins d'accessibilité des personnes handicapées en temps opportun, en mettant en œuvre les exigences de la LCA et de ses règlements d'application.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une étape de la procédure de candidature, veuillez .

1 hour ago
Adjoint.e juridique en litige civil

Gestolex S.E.C.

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

  • Type d’emploi : permanent
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible
  • Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
  • Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
  • Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (un atout);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
commis administratif/commis administrative

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
commis administratif/commis administrative

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Adjoint.e administratif.ve

Résidence Ste-Rose

Laval

Permanent à temps plein

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 40 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

  • Une progression salariale annuelle;
  • Des journées de maladie et personnelles;
  • 3 semaines de vacances par année;
  • Horaire de travail de 40 heures par semaine;
  • Repas du dîner et café inclus;
  • Stationnement gratuit;
  • Un environnement de travail familial et convivial;
  • La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.


En quoi consistera ton quotidien :

  • Accueillir les résidents et visiteurs;
  • Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
  • Rédiger des lettres et des communiqués;
  • Préparer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo);
  • Comptes fournisseurs;
  • Gérer les cédules des employés, remplacements;
  • Production de la paie (Emprez – Nethris);
  • Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
  • Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.


Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

  • DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
  • Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
  • Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
  • Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
  • Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
  • Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
  • Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.


Avantages :

  • Congés payés;
  • Nourriture à prix réduit ou gratuite;
  • Stationnement sur place.


Horaires de travail :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour.


Lieu du poste : en présentiel.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

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adjoint administratif/adjointe administrative

GROUPE LAVIGNE INC.

Laval

Employeur

GROUPE LAVIGNE INC.

Description de l'entreprise

Établi depuis plus de 25 ans, le Groupe Lavigne accompagne ses clients avec de la formation sur mesure, des conférences et du coaching afin de développer les compétences de leurs ressources en Leadership, Management, Négociation, Gestion des Ventes, Vente, Développement d'affaires, Expérience Client et Service à la clientèle. Avec notre équipe de conseillers d’expérience et notre bibliothèque de plus de 150 thèmes de formation, nous pouvons aider les organisations à atteindre leurs objectifs corporatifs par le développement des compétences de leur équipe.

Description de l’offre d’emploi

Lavigne est un cabinet en développement des compétences fondé il y a plus de 25 ans. Nous offrons des services de formation sur mesure, de coaching et de consultation en vente, négociation, leadership, et service à la clientèle. Nos bureaux sont situés au 1850 boul. Le Corbusier Bureau 301 à Laval. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).Tâches :Mettre en page et corriger tous les documents de formation: présentation PPT, guide du participant, aide-mémoire, etc.Envoyer les convocations, incluant documents de formations, lien vers la plateforme aux participants et formateurs concernésCompléter les canaux TEAMS nécessaires au bon fonctionnement des mandatsS’assurer du respect des échéanciers dans l’exécution des mandatsExécuter, au besoin, les tests techniques avec les participants afin de s’assurer qu’ils puissent participer aux formations en ligneAssister les formateurs et gérer le déroulement lors des formations, au besoinFaire le suivi concernant l’évaluation et les présences avec les clientsProduire les attestations de formationGérer le calendrier de formations pour chacun des consultantsRédiger différentes correspondances d’affairesCorriger le français et l’anglais de tous les documentsTraduire différentes correspondances d’affaires et documents du bureau vers l’anglais ou le français, au besoinRépondre, gérer et diriger les appels/demandes clientsSoutenir minimalement les besoins informatiquesAutres tâches administratives diversesExigences :Avoir un excellent français écrit et parléMaitriser la suite Microsoft Office et autres logiciels pertinentsProfessionnalisme, attitude positive, flexibilité, excellentes capacités d'organisation et de communicationCapacité à travailler de manière autonome et avec des contraintes de tempsCapacité à faire preuve d'initiative et à être proactifExpérience minimale de 2 ans en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) (un atout)Diplôme d’études collégiales ou d’études professionnelles (un atout)Avantages et conditions de l’emploi:Emploi permanent, 4 jours/semaineHoraire de jour du lundi au jeudiTravail présentiel au bureau de l’organisationStationnement gratuit, autobus qui passe à la porteÉquipe de travail humaine et dynamiqueSi vous êtes intéressé, merci de faire parvenir votre CV ou communiquez au 514-286-9961.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative réceptionniste 5460

123JOB INC.

Blainville

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.1) Réception et secrétariat généralAssurer l’accueil à la réceptionGérer les nouvelles demandes (téléphoniques et courriels), retourner les messages et diriger les demandes vers le bon professionnelVeiller au renouvellement de l’inventaire de papeterie et matériel diversVeiller à la mise à jour des documents en lien avec les professionnelsSuivi des tâches en lien avec l’arrivée et le départ d’un nouveau professionnelMaintenir les espaces communs propres et en ordre2)Soutien à l’administrationCréer et envoyer différents rapports pour les propriétairesAdministrer l’inventaire et certaines fournituresGérer l’utilisation de certains équipements de la clinique (ex.: photocopieur)Communiquer les besoins de la clinique et effectuer les suivis avec divers fournisseursFacturer les professionnelsOffrir un soutien administratif aux propriétaires3)Soutien aux professionnels:Demandes d’impressionRetour des appels des clients actifs et soutien pour suivi téléphonique lors d’absencesSuivi des agendas, prise de rv et mise à jour continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Laval

Employeur

USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.

Description de l'entreprise

Atelier d'usinage situé à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Directeur/trice administrative 30h+Compagnie familiale, belles conditions d'emploiTâches:Effectuer les payesCompiler les heures des employésRemises GouvernementalesConciliation bancaireRecevablesAutres tâches connexesConnaître Simple Comptable, un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique - Droit immobilier

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement.

L’adjoint.e juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL :

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
  • Courtoisie avec la clientèle;
  • Autonomie;
  • Rapidité d’exécution et efficacité;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
  • Connaissance de ParaMaître : un atout.


Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

coordonnateur-trice clinique - 751

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Ville Saint-Laurent).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 751Salaire à déterminer selon équipe compétente expérimentée, passionnée du service 5 étoiles, de l’esthétique et de la santé globale.Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du postePOSTE OFFERT: COORDONNATRICE CLINIQUE4 joursLun-jeu 8-16:30Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à coeur ces valeurs dans tout ce que nous faisons.Si vous êtes prêt à mettre de l’avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.Avantages et conditionsMENTORATRCR PAYÉFORMATIONS CONTINUES PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIECONGÉ(S) MOBILEASSURANCES DENTAIREACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEPOSSIBILITÉS D'AVANCEMENTQualifications et atoutsTrès à l’aise en anglais et en français, oral et écrit . (clientèle parfois anglophone)Bonne expérience en assistance dentaire ou réceptionniste d’expérience, connaissant très bien tous les traitements dentaires ou une Hygiéniste excellente également à la réception/ coordination. Experience Dentitek idéalement.La Personne idéale pour ce poste sera très flexible au niveau des responsabilités, capable de suivre les directives, mais aussi démontrer du leadership au niveau des réunions et de la gestion des problématiques liées au domaine Dentaire.Une portion de temps sera consacrée à l’aide à la réception, en charge de la fin de journée financière, rédaction et explication des plans de traitements.Responsable de verifier la satisfaction de la clientèle , l’organisation des réunions.Aide au dentiste dans la recherche d’équipement au besoin, Amélioration des procédures, protocoles cliniques, Intégration de nouvel employé autant au niveau administratif que curatif .Une personne, souriante, de bonne humeur, amenant une belle joie de vivre pour bien s’intégrer à notre équipe, qui a déjà tous ces beaux atouts !HoraireDu lundi au jeudi de 8 a.m. à 16h3025.00 et 34.15 $ / heure5 à 6 semaines de vacancesExpérience requise: 5 ans +30 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Saint-Laurent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

Description de l’offre d’emploi

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !Nous recherchons des secrétaires pour effectuer des remplacements à court et àlong terme dans nos écoles et nos services, soit à temps plein ou à temps partiel.Nos avantagesRégime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);Programme d’aide aux employés;Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;Une environnement de travail stimulant et collaboratif;La chance de faire une différence dans la collectivité.Notez que les avantages énumérés ci-dessous sont applicables seulement pour lesaffectations d’une durée de six (6) mois et plus.Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2)semaines de congé pendant la période des fêtes;Journées de maladie et congés spéciaux;Régime d’assurance collective;Service de télémédecine.ResponsabilitésEffectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présentersous forme de lettres, tableaux et rapports;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignementsExigences etcompétencesrecherchéesgénéraux;Tenir à jour les dossiers et les registres;Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires eneffectuant des travaux de transcription et de vérification;Accomplir toute autre tâche connexe.Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtretitulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme oud’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autoritécompétente;ScolaritéDiplôme d'études professionnelles Secrétariat - ExigenceLanguesFrançais parlé - Élevé - ExigenceFrançais écrit - Élevé - ExigenceNous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaireMarguerite-Bourgeoys.Pour plus amples informations sur le poste, veuillez consulter no

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
secrétaire administratif/secrétaire administrative

SERVICES ADMIN360 INC.

Laval

Employeur

SERVICES ADMIN360 INC.

Description de l'entreprise

SERVICE ADMIN360 INC.Services de comptabilité pour entreprises, organismes communautaires et particuliers en affaires

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE COMPTABLE, TENUE DE LIVRE,Le poste de commis comptable à la tenue de livres et audit consiste à effectuer toute combinaison routinière de calcul, d’inscription et de vérification d’informations afin d’obtenir des données financières pour le maintien des registres comptables.TâchesRépondre aux appels téléphonique et courriels des clientsTenir à jour la liste de gestion des dossiersClasser, enregistrer et résumer des données numériques et financières afin de compiler et tenir des registres financiers en utilisant des journaux, grands livres et ordinateurs;Codifier des documents selon les procédures de l’entreprise;Compiler des rapports et des tableaux financiers, comptables et d’audit se rapportant à des questions telles que des entrées de fonds, des dépenses, des comptes créditeurs et débiteurs.Faire le débit, le crédit et le total des comptes sur des tableurs et des bases de données en utilisant un logiciel de comptabilité spécialisé;Recevoir, enregistrer et déposer dans une banque des chèques et des pièces justificatives;Utiliser des calculatrices, des machines à écrire et des photocopieuses afin d’effectuer des calculs et produire des documents;Utiliser des ordinateurs programmés avec un logiciel de comptabilité pour enregistrer, stocker et analyser l’information;Qualifications et exigences• Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire, à utiliser la logique et le raisonnement afin de peser le pour et le contre de solutions alternatives et à bien gérer son temps.Compétences (par ordre d’importance)Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.Fiabilité — Être digne de confiance, fiable, responsable et respecter ses obligations.Indépendance — Être en mesure de développer sa propre manière de faire les choses, être autonome, dépendre de soi-même pour effectuer son travail.Coopération - Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une attitude coopérative.Lignes de communication• FrançaisConditions de travailPoste à temps pleinHoraire variable en fonction des disponibilités de l’employésHeures de travail en fonction des heures consignés dans les différentes18$/heure

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

15 juillet 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Assistant juridique/Assistante juridique

Dunton Rainville

Laval

Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise.

Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l’esprit de communauté d’une petite organisation, ce qui nous permet d'être réactifs, flexibles et de nouer des relations étroites avec nos clients.

  • Dunton Rainville, c’est l'opportunité de : Développer votre expertise juridique dans un environnement stimulant et collaboratif ;
  • Mettre à profit vos talents et vos compétences pour contribuer à la réussite du cabinet ; Travailler en étroite collaboration avec vos collègues dans une ambiance conviviale et solidaire ;
  • Bénéficier des ressources et du soutien d'un cabinet de pointe présent dans sept villes du Québec. Joignez-vous pour Œuvrer dans un environnement de travail stimulant et valorisant ;

vous épanouir professionnellement et faire la différence ; bénéficier d’un équilibrer qui permet de concilier travail et vie personnelle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique.Nos avantagesRémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;

À partir de trois (3) semaines de vacances ;5 jours de maladie monnayables ;Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

  • Description du poste : Lieu : Bureau de Laval Expérience requise 1 à 2 années d'expérience pertinente Compétences requises Avoir une formation en secrétariat juridique ;
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps ;Excellent sens de la planification et de l'organisation ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Grande autonomie et flexibilité;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez mettre vos compétences au service d'un cabinet à échelle humaine, nous vous invitons à nous rejoindre !Pour postuler, transmettez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

com Rejoignez notre grande famille et écrivez avec nous les nouvelles pages de l'histoire de Dunton Rainville ! Cliquer ici pour un aperçu de qui nous sommes

30+ days ago
Adjointe Administrative - RH

Instech Télécommunication

Laval

Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications.

Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence dans les secteurs résidentiels et d'affaires lors d'installation, d'entretien et de réparations d'équipement.

Axians Canada est propulsée par VINCI Energies et TCI+ .

Nous sommes à la recherche d'un adjointe / technicien administratif en ressources humaines . Son rôle principal sera de coordonner les procédures administratives ainsi que les activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables tant au niveau ressources humaines, santé et sécurité, formation que social.

Responsabilités :

  • Offre un support et un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines;
  • Effectue différents travaux de nature administrative reliés aux activités de ressources humaines;
  • Maintien des rapports à jour et participe à leur création et à l’optimisation de ceux-ci;
  • S’occupe de la mise à jour des données et d’information via le système informatisé qui est en place;
  • Assure une gestion documentaire efficace;
  • Rédige et révise des rapports, présentation, comptes rendus et courtes communications en s’assurant de la qualité de la langue;
  • Effectue le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et les rappels de demandes effectuées auprès de l’équipe;
  • Exécute toute autre tâche et projets pouvant lui être confiée par l’équipe;

Qualifications :

  • Détenir un DEC / AEC en administration volet ressources humaines ou dans une autre spécialisation pertinente;
  • Très bonne connaissance du français
  • Aisance avec la suite Office 365
  • Aisance avec un ordinateur
  • Disponible à temps plein et présentiel 100%
  • Excellent français oral et écrit, anglais (un atout)

Exigences :

  • Rigueur dans les suivis;
  • Bonne maitrise rédactionnelle;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Organisé, structuré, discret et sens des responsabilités

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Événements d'Entreprise
  • Options d'Achats d'Actions
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Less than 1 hour ago
Adjoint(e) juridique

Escient Inc.

Laval

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain.

En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec en matière de services-conseils auprès de cliniques de soins de santé.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

  • Horaire flexible
  • 12 journées mobiles par année
  • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
  • Programmes de reconnaissance (années de service, etc.)
  • Horaire d’été
  • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
  • Bonis de rendement
  • Comité social
  • Très bon climat de travail
  • Tenue décontractée
  • Bureau neuf et lumineux

PRINCIPALES ACTIVITÉS

  • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
  • Effectuer la facturation des services juridiques;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
  • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Effectuer le suivi des dossiers;
  • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
  • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
  • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

  • Autonomie et minutie dans la production de documents;
  • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Bon jugement et proactivité;
  • Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

  • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit des affaires.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

  • Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.
  • Être commissaire à l’assermentation.
  • 8 days ago