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Adjoint administratif

Lumipro Service d'Éclairage

Dorval

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
  • Gestion des ressources matérielles et logistiques :

    Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
  • Soutien aux équipes :

    Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
  • Traitement des demandes administratives spécifiques :

    Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.
  • Compétences et qualifications :

  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.

  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Formation et expérience :
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel
  • Lieu de travail : 640 av. lépine dorval
  • Évolution du poste :

    Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Administrative Assistant-Adjointe Administrative

    OPENLANE

    Dorval

    Préposé de bureau Bilingue - Service mécanique - St-Eustache

    Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

    OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

    Ce que nous offrons :

    • Un poste permanent à temps plein;
    • Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;
    • Un REER collectif avec contribution de l'employeur;
    • Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année);
    • Vacances dès la première année;
    • Une assurance invalidité courte et longue durée;
    • Un excellent PAE.

    Votre mission :

    • Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques;
    • Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures;
    • Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients;
    • Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bon état;
    • Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré-vente et après-vente);
    • Effectuer la liste des véhicules à être conduits à l'atelier mécanique;
    • Effectuer les demandes mécaniques des clients reçues par courriel;
    • Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service.

    Incontournables :

    • Bilingue en anglais et en français - Ce rôle exige que vous interagissiez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.
    • 1 à 2 ans d'expérience en travail général de bureau;
    • Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel);
    • Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données;
    • Habileté à effectuer des tâches multiples dans les délais requis;
    • Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle;
    • Connaissance de base en mécanique (un atout).
    Secrétaire

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Dollard-des-Ormeaux

    Employeur

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Description de l’offre d’emploi

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ( !La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l'école par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.Le poste est à combler jusqu'au 28 février 2025 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h30.Nos avantages•Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);•Programme d'aide aux employés;•Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;•Un environnement de travail stimulant et collaboratif;•La chance de faire une différence dans la collectivité;•Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!Responsabilités•Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;•Tenir à jour les dossiers et les registres;•Classer les dossiers et des documents;•Effectuer le suivi des courriels;•Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;•Faire le suivi des absences et des dossiers d'élèves;•Accomplir toute autre tâche connexe.Exigences et compétences recherchées•Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de Se année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;•Avoir des connaissances en bureautique;•Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;•Réussite des examens CSSMB suivants: Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);•Capacité à travailler sous pression;•Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;•Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;•Intérêt marqué pour le travail d'équipe;•Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire
    Adjoint administratif

    Lumipro Service d'Éclairage

    Bd Roméo Vachon Nord (Arrivées)

    Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Responsabilités de l'adjointe administrative

    • Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
    • Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
    • Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
    • Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
    • Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
    • Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
    • Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
    • Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
    • Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
    • Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
    • Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
    • Assister les autres départements selon les besoins.
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Profil recherché

    • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
    • Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
    • Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
    • Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
    • Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
    • Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
    • Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
    • Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
    • Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
    • Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

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    Adjointe exécutive

    Robert Half

    Montreal

    Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.Responsabilités : - Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité- Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook- Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.- Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word- Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.- Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président- Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné- Préparer la salle de réunion du président selon les besoins- Coordonner les arrangements de voyage du président- Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année- Exécuter d'autres tâches au besoin.- Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire- Expérience en assistance administrative est nécessaire- Une expérience administrative préalable est indispensable- Doit posséder des compétences en gestion administrative- Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable- Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaireRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

    Adjointe exécutive

    Robert Half

    Montreal

    Description du poste

    Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.

    Responsabilités :

    • Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité
    • Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook
    • Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.
    • Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word
    • Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
    • Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président
    • Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné
    • Préparer la salle de réunion du président selon les besoins
    • Coordonner les arrangements de voyage du président
    • Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année
    • Exécuter d'autres tâches au besoin.

    Exigences :

    • Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
    • Expérience en assistance administrative est nécessaire
    • Une expérience administrative préalable est indispensable
    • Doit posséder des compétences en gestion administrative
    • Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable
    • Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaire

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

    Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

    EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

    Montréal

    20,43$ - 20,43$ /heure

    Renseignements généraux

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

    EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

    • Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
    • Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
    • Direction : Direction de l’exploitation (DE)
    • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
    • Lieu de travail : 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
    • Horaire de travail : 14 heures par semaine
    • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2025

    Les défis que nous vous proposons

    Le titulaire du poste sera appelé à faire le soutien au niveau administratif pour l’ensemble du personnel du centre de services de Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour ce faire, il doit entre autres :

    • Assurer le service à la clientèle (Visiteurs, courriels et téléphone);
    • Effectuer mensuellement le suivi du KM des véhicules assignés au personnel technique en CS;
    • Apporter un soutien informatique aux chefs aux opérations et aux employés;
    • Effectuer la saisie des données des rapports journaliers;
    • Gérer et distribuer le courrier / colis;
    • Faire le classement des différents documents.

    Rémunération, horaire et conditions de travail

    Le taux horaire minimal est de 20,43 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

    En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

    • Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
    • Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
    • Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

    Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Prendre note que cet emploi étudiant est offert en présentiel seulement. Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

    Profil recherché

    Le profil que nous recherchons :

    • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
    • Avoir une facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative.

    Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

    En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

    • Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : DEP en secrétariat;
    • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription : Du 15 au 29 janvier à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

    Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec.

    Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

    • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
    • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

    C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

    Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Des questions ?

    Nous y répondrons avec grand plaisir !

    Informations sur le processus de sélection

    • Judith Therrien - Technicienne en [email protected] sur les attributions de l’emploi
    • Hamid Fatine - Coordinateur-Conseiller à l’[email protected] sur les modalités d’inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

    Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

    Adjointe à la direction

    Baulne

    Montréal

    Bureau de Montréal (Lachine)

    En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

    Profil recherché :

    Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

    Bénéfices de ce poste :

    • Horaire flexible
    • Faire partie d’une équipe dynamique
    • Téléphone fourni
    • Ordinateur portable
    • Programme d’avantages sociaux
    • Des activités de Team Building plusieurs fois par année
    • Salaire à discuter

    Responsabilités :

    • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
    • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
    • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
    • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
    • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
    • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
    • Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
    • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

    Qualifications souhaitées (atout) :

    • Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
    • Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
    • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
    • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
    • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
    • Une attitude professionnelle, polie et amicale.
    Adjointe à la direction

    Baulne

    Montréal

    Bureau de Montréal (Lachine)

    En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

    Profil recherché :

    Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

    Bénéfices de ce poste :

    • Horaire flexible
    • Faire partie d’une équipe dynamique
    • Téléphone fourni
    • Ordinateur portable
    • Programme d’avantages sociaux
    • Des activités de Team Building plusieurs fois par année
    • Salaire à discuter

    Responsabilités :

    • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
    • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
    • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
    • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
    • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
    • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
    • Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
    • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

    Qualifications souhaitées (atout) :

    • Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
    • Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
    • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
    • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
    • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
    • Une attitude professionnelle, polie et amicale.
    Espace publicitaire
    Adjointe administrative

    Bertone

    Montreal

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

    Agent.e de bureau spécialisé - service du greffe et des affaires juridiques (syndiqué)

    Ville de L’Île-Perrot

    L'Île-Perrot

    Temporaire à temps plein

    Jusqu'à 34,46$ /heure

    Offre d’emploi


    AGENT DE BUREAU SPÉCIALISÉ – SERVICE DU GREFFE ET DES AFFAIRES JURIDIQUES (SYNDIQUÉ)

    POSTE TEMPORAIRE À TEMPS COMPLET (remplacement pour une période indéterminée)

    Le Service des affaires juridiques et du greffe est à la recherche d’une personne rigoureuse et démontrant un grand sens de l’organisation afin de pourvoir un remplacement temporaire au poste d’agent de bureau spécialisé.

    À PROPOS DE LA VILLE

    La Ville de L’Île-Perrot est la porte d’entrée entre l’ouest de l’île de Montréal et le territoire de la MRC de Vaudreuil-Soulanges. Traversée par l’autoroute 20, la Ville de L’Île-Perrot jouit d’une situation géographique stratégique. Ville insulaire en bordure du lac des Deux-Montagnes et du lac Saint-Louis, L’Île-Perrot regorge d’espaces verts offrant un milieu de vie incomparable à ses citoyens. Elle est aussi dotée d’axes commerciaux dynamiques offrant une variété de biens et services permettant de desservir la population de la Ville ainsi que celle des villes avoisinantes. La Ville a une population de plus de 11 200 habitants, un budget de plus de 22 M$.

    La Ville peut compter sur l’engagement d’une centaine d’employés afin d’offrir des services contribuant à la qualité de vie, à la sécurité et au mieux-être de la collectivité.

    DESCRIPTION SOMMAIRE

    Relevant du directeur du Service, l’agent de bureau spécialisé effectue diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement du Service des affaires juridiques et du greffe.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • En collaboration avec le directeur et le greffier adjoint, préparer les séances du Conseil municipal et effectuer les suivis qui en résultent;
    • Rédiger les procès-verbaux des séances et préparer les résolutions ainsi que la correspondance afférente, le tout conformément aux procédures et lois en vigueur;
    • Réaliser les tâches administratives reliées à la présentation et à l’adoption des règlements adoptés par le Conseil, à la réception, au traitement et au suivi concernant les dossiers de réclamations, les demandes d’accès à l’information et les transactions immobilières et préparer des projets de correspondance;
    • Rédiger et préparer la correspondance, les avis publics et tout autre document administratif reliés à la vente pour taxes impayées;
    • Agir à titre de commissaire à l’assermentation pour les visiteurs;
    • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, donner les informations et effectuer les suivis nécessaires;
    • Collaborer à la préparation des échéanciers et faire le rappel des échéances aux personnes concernées;
    • Effectuer le classement des documents selon la gestion documentaire établie
    • Vérifier la papeterie, les fournitures du Service et s’assurer qu’elles soient en quantité suffisante.


    Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus le sont à titre indicatif. Le titulaire du poste peut être appelé à accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins organisationnels.

    EXIGENCES DU POSTE

    • Détenir un DEP en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques;
    • Posséder une expérience minimale de 1 à 3 ans dans un emploi similaire;
    • Détenir 3 années d’expérience comportant des responsabilités similaires;
    • Avoir de l’expérience reliée au milieu municipal (fort atout);
    • Maîtriser les logiciels Microsoft Office (Connaissances du logiciel Word : obtenir la cote d’évaluation avancée)
    • Connaissances du français : obtenir la cote d’évaluation avancée.


    Compétences recherchées :

    • Confidentialité et discrétion;
    • Rigueur, soucis du détail et méthodologie de travail;
    • Esprit d’équipe;
    • Autonomie;
    • Facilité à communiquer efficacement avec des clientèles variées;
    • Service à la clientèle et courtoisie;
    • Capacité d’analyse;
    • Sens de l’organisation,
    • Habiletés à mener de front plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.


    CONDITIONS DE TRAVAIL

    • Poste syndiqué avec le statut de salarié temporaire à temps complet;
    • 33 heures de travail par semaine;
    • Taux horaire établi par la convention collective en vigueur : 34.46 $ / heure.


    POSTULEZ MAINTENANT!

    Les personnes intéressées à occuper ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au Service des ressources humaines avant le 17 février 2025 à 16 h, via Secrétaire-inc.

    Nous remercions tous les candidats. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

    La Ville de L’Île-Perrot souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les femmes, les autochtones, les personnes handicapées, les membres de minorités visibles et ethniques sont invités à soumettre leur candidature. Il incombe au postulant de nous aviser en temps opportun, de tout besoin spécifique pour lequel des mesures d’adaptation doivent être prises pour lui permettre une évaluation juste et équitable. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités confidentiellement.

    L’emploi du masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte.

    adjoint administratif/adjointe administrative et responsable de l'accueil

    EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

    Montréal

    22,00$ - 22,00$ /heure

    Employeur

    EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE

    Description de l'entreprise

    Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.

    Description de l’offre d’emploi

    Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    30 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent
    adjoint/adjointe au président

    LMBF INC.

    Montréal

    Employeur

    LMBF INC.

    Description de l'entreprise

    LMBF est un bureau de courtage qui place avec plus d'une vingtaine d'assureurs offrant ainsi un vaste choix à nos clients.Notre mission est d'offrir un service d'excellence, d'accompagner nos employés en favorisant leur développement professionnel, d'innover continuellement et de construire des relations durables basées sur la confiance et le respect.

    Description de l’offre d’emploi

    LMBF est une entreprise dynamique en pleine croissance, reconnue pour son engagement envers l’excellence et le service client. Nous recherchons une Adjointe au Président organisée et polyvalente, qui jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités de l’entreprise.Nature du poste:Adjoint(e) au Président jouera un rôle essentiel au sein de l’organisation, en soutenant le président dans le domaine de l'administration, de la planification, de la coordination des ressources et des projets, ainsi que dans la planification d’événements.Vos principales responsabilitésGérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage d’affairesOrganiser et coordonner des réunions et des événementsEnregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunionsGérer les communications entrantes (courriels, appels, correspondance)Assurer la liaison avec les assureurs partenaires et le personnel interneRépondre et gérer les appels entrantsApporter un soutien à l’équipe LMBF selon les besoinsEffectuer toute autre tâche connexe

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Langues

    Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 6 mois

    Durée d'emploi

    Permanent

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
    Réceptionniste

    COGIR Immobilier

    Montreal

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.DESCRIPTION DU POSTE : La chaleureuse résidence Le Wellesley est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de jour ou de soir à temps partiel.RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES : Accueillir les visiteursAssister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administrativesAssurer un service à la clientèle de haut niveauEffectuer la prise de rendez-vousEffectuer les différents envois postauxGérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportantMaintenir de bonnes relations avec les résidentsMaintenir à jour le répertoire de la résidenceMaintenir à jour les différents registresMettre à jour les différents formulaires administratifsRecevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniquesEXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS : Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écritConnaissance de Maître D (un atout)Connaissance du logiciel Hopem (un atout)Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout importantLES AVANTAGES : Programme de reconnaissanceCongés mobilesCongés sociauxVacancesActivités, cadeaux et rabais substantiel du Club SocialStationnement sur placeSTATUT D'EMPLOI : Permanent : temps partielL'HORAIRE DE TRAVAIL : Jour

    Espace publicitaire
    Commis administratif

    Collège Stanislas

    Montréal

    40 396,56$ - 62 157,04$ /an

    Commis administratif

    Entrée en fonction : Dès que possible

    Pourquoi choisir le Collège Stanislas ?

    • Une institution renommée avec une mission éducative ambitieuse ;
    • Un programme de développement professionnel offrant de nombreuses opportunités de formations et perspectives de croissance ;
    • Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées ;
    • Un environnement multiculturel et inclusif regroupant plus de 50 nationalités avec possibilité de prendre part aux activités sociales et s'impliquer dans une foule de comités ;
    • L'appartenance au réseau AEFE, regroupant plus de 500 lycées français à travers le monde et à la FEEP, regroupant les établissements d'enseignements privés du Québec, donnant accès à des formations, des échanges et des opportunités de co-développement.

    Vos défis au quotidien

    Sous la supervision directe de la coordonnatrice du département de logistique et entretien des immeubles, le commis administratif / de bureau assure un soutien administratif et logistique essentiel au bon fonctionnement et à la maintenance des infrastructures du collège. Son rôle inclut la gestion des demandes liées à l'entretien, la réparation et le suivi des ressources matérielles. Il / elle veille à contribuer au suivi des interventions mineures de maintenance préventive et curative des installations.

    Soutien administratif

    • Préparer, classer et archiver les documents administratifs (contrats, rapports, devis, etc.) en respectant les normes internes de gestion documentaire ;
    • Répondre aux appels téléphoniques et courriels entrants, en reléguant les dossiers complexes à la coordonnatrice ;
    • Apporter un soutien à la coordonnatrice pour le traitement et le suivi des demandes reçues par le département, en assurant un suivi administratif rigoureux ;
    • Mettre à jour et maintenir les bases de données et systèmes d’information, en garantissant l'exactitude des informations administratives relatives aux ressources matérielles ;
    • Participer au suivi et à la gestion des fournitures, du mobilier et autres biens nécessaires à l’activité du collège, en assurant leur disponibilité en temps opportun.

    Soutien logistique

    • Assister la coordonnatrice dans la gestion des demandes d’interventions en organisant les appels de service selon les priorités définies ;
    • Suivre les commandes, les livraisons et vérifier que le matériel requis est bien réceptionné et en bon état ;
    • Effectuer des commissions diverses pour le collège (achats, livraisons, etc.), selon les instructions de la coordonnatrice ;
    • Toutes ces tâches doivent être réalisées dans le respect du plan de contrôle interne, avec un archivage numérique des pièces comptables.

    Suivi et rapport

    • Signaler à la coordonnatrice les demandes reçues concernant les besoins en logistique et les problèmes relatifs aux installations et équipements ;
    • Veiller à ce que toutes les informations concernant les interventions en cours et les ressources matérielles soient transmises en temps utile et dans les formats requis pour permettre un suivi efficace.

    Qualifications requises

    • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC / DEC) en administration, secrétariat ou domaine connexe ;
    • Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique ou de gestion des installations ;
    • Maîtrise du français écrit et parlé ; la connaissance de l’anglais est un atout ;
    • Possession d’un permis de conduire valide (important).

    Compétences requises

    • Connaissance des principes administratifs de base et maîtrise des outils bureautiques courants (MS Office, logiciels de gestion) ;
    • Capacité à organiser, planifier et prioriser efficacement les tâches administratives ;
    • Aptitude à utiliser des outils numériques pour la gestion des demandes et assurer un suivi rigoureux des opérations ;
    • Rigueur dans le traitement des informations, avec une attention particulière aux détails et à la précision ;
    • Bonnes compétences en communication orale et écrite ;
    • Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec les autres services du collège ;
    • Discrétion, respect de la confidentialité des informations et sens aigu des responsabilités.

    Informations sur le poste

    • Poste régulier à temps complet
    • Horaire : 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
    • Salaire annuel : 40 396,56 à 62 157,04$

    Avantages offerts

    • La participation à un régime d'assurances collectives complet (incluant l'Assurance médico-dentaire), l'accès à la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille ;
    • Un généreux régime de congés annuels et de santé ;
    • Possibilité de télétravail 1x par semaine
    • 5 semaines de vacances + 2 semaines pendant la fermeture des Fêtes ;
    • 13 jours fériés ;
    • L'inscription au régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP) ;
    • Un lieu de travail à deux pas d'une station de métro situé dans un quartier dynamique à proximité d'une variété de restaurants et de terrasses.

    Date limite pour postuler : 3 février 2025

    Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

    Nous vous remercions par avance de l’intérêt que vous portez au Collège, cependant seules les personnes retenues seront contactées.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    9418-4645 QUEBEC INC.

    Laval

    Employeur

    9418-4645 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

    Lieu de travail

    Sainte-Rose, Laval H7L2A3

    Horaire de travail

    8h30 à 16h00

    Tâches :

    • Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
    • Ouverture de dossier pour les clients
    • Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
    • Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
    • Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
    • Préparation de paiement fournisseur
    • Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
    • Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
    • Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
    • Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
    • Classement de documents
    • Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

    Atout :

    Connaissance en informatique serait bénéfique

    Essentiel :

    Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

    Avantages :

    • Entrée en poste rapide
    • Heures d’arrivée et fin flexibles
    • Tenue vestimentaire décontractée
    • Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
    • Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
    • 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
    • Ambiance familiale

    Qualités recherchées :

    • Esprit d’équipe
    • Souci du détail
    • Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
    • Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Rapidité du temps de réaction

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    commis de bureau

    9418-4645 QUEBEC INC.

    Laval

    Employeur

    9418-4645 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

    Tâches

    • Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
    • Ouverture de dossier pour les clients
    • Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
    • Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
    • Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
    • Préparation de paiement fournisseur
    • Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
    • Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
    • Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
    • Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
    • Classement de documents
    • Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

    Atouts

    • Connaissance en informatique serait bénéfique

    Essentiel

    • Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

    Qualités recherchées

    • Esprit d’équipe
    • Souci du détail
    • Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
    • Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et fournisseurs

    Avantages

    • Entrée en poste rapide
    • Heures d’arrivée et fin flexibles
    • Tenue vestimentaire décontractée
    • Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
    • Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
    • 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
    • Ambiance familiale

    Lieu de travail

    Sainte-Rose, Laval

    Horaire de travail

    8h30 à 16h00

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Capacité à travailler en équipe
    • Rapidité du temps de réaction

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e juridique

    Novum légal

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

    Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques et de la coordonnatrice du soutien juridique, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocats.es dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

    Principales fonctions :

    • Vérification du conflit d’intérêts;
    • Ouverture des dossiers et entrée de données;
    • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
    • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
    • Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
    • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
    • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
    • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
    • Toutes autres tâches connexes.


    Exigences et qualités recherchées :

    • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
    • Minimum deux (2) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats;
    • Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
    • Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
    • Sens de l’organisation, méthodique;
    • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
    • Bon esprit d’équipe.


    Ce que nous offrons :

    • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
    • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
    • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
    • Un congé à ton anniversaire;
    • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
    • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
    • Matériel informatique fourni par Novum;
    • Assurance collective payée à 50% par Novum;
    • Accès à une plateforme télémédecine;
    • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
    • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
    • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant;


    Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ via Secrétaire-inc.

    adjoint administratif/adjointe administrative

    GRANITE LACROIX INC.

    Laval

    Employeur

    GRANITE LACROIX INC.

    Description de l'entreprise

    Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

    Description de l’offre d’emploi

    Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

    Aperçu de la position

    L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il/elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et/ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il/elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

    Responsabilités

    • Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
    • Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
    • Analyser la situation et déterminer les solutions
    • Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
    • Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
    • Répondre aux questions
    • Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
    • Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
    • Placer les commandes auprès des fournisseurs
    • Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
    • Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
    • Offrir un service à la clientèle exceptionnel
    • Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

    Exigences

    • Diplôme d’étude secondaire
    • 2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
    • Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
    • Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

    Compétences recherchées

    • Aptitude marquée pour le service à la clientèle
    • Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
    • Souci de la satisfaction du client
    • Empathie, tact et diplomatie
    • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
    • Autonomie et initiative
    • Intégrité et rigueur.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
    • Assiduité et ponctualité

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)