6 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Portneuf

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

• Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec la gestion des clients
• Entrevue d'ouverture avec les clients; rédaction des textes
• Gérer les courriers
• Effectuer différentes recherches, analyser, suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l’entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission est d’accompagner les médecins dans la simplification et l’optimisation de leur gestion financière afin de leur permettre de se concentrer sur leur pratique.

Notre cabinet se distingue par une culture d’action, de rigueur et de collaboration, où la qualité du service et l’engagement de l’équipe sont au cœur des priorités. Nous évoluons dans un environnement structuré et en constante évolution, où l’initiative et la contribution de chacun font une réelle différence.

Description de l’offre d’emploi

Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses responsabilités avec sérieux et son désir de contribuer activement à un environnement structuré et en constante évolution.

Le poste offre un environnement stimulant et polyvalent, où les possibilités d’apprentissage, de développement et d’implication sont nombreuses pour une personne souhaitant s’investir à long terme. Il conviendra particulièrement à une personne collaborative, engagée et capable de s’adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités

• Effectuer des transactions administratives dans le respect des normes de conformité du secteur financier;
• Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers clients dans les différentes plateformes opérationnelles;
• Préparer, traiter et assurer le suivi des documents et transactions liés aux assurances et aux fonds communs de placement;
• Participer au soutien opérationnel des différents projets internes;
• Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes transactionnelles du cabinet;
• Maintenir un haut niveau de rigueur, de précision et de qualité dans l’exécution des tâches.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, rigueur professionnelle et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique comportant des périodes de forte activité;
• Aisance avec les outils technologiques, le traitement de données et l’application de processus administratifs structurés;
• Expérience dans un environnement professionnel réglementé ou dans le domaine des services financiers considérée comme un atout important;
• Professionnalisme, autonomie et expérience démontrant une stabilité et une constance dans les responsabilités occupées;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle;
• Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement le poste.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil;
• Horaire de 35 heures par semaine;
• Congé le vendredi après-midi;
• Mode de travail hybride (2 jours en présentiel);
• Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
• 3 semaines de vacances annuelles;
• Congés rémunérés durant la période des Fêtes;
• Régime d’assurances collectives;
• Régime d’épargne-retraite collective;
• Stationnement gratuit et accès facile par transport en commun;
• Environnement professionnel humain et axé sur la collaboration.

Environnement de travail

Milieu encadré et structuré, axé sur la qualité du service, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne capable d’intégrer rapidement les opérations du cabinet et évoluer efficacement dans un environnement professionnel francophone spécialisé.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TALENCYA RECRUTEMENT INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de recrutement

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre débrouillardise et votre capacité à garder le contrôle ? Vous aimez les environnements où chaque journée est différente et où vous pouvez réellement soutenir les opérations ?

Nous recherchons une personne clé pour assurer le bon fonctionnement administratif d’une entreprise bien établie, où votre polyvalence fera une vraie différence au quotidien.

Tâches

• Gérer les communications téléphoniques auprès d’une clientèle majoritairement anglophone
• Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes
• Produire, corriger et mettre en forme divers documents
• Assurer la coordination et le support administratif lié aux activités de transport
• Effectuer le suivi et la validation des factures fournisseurs
• Maintenir une organisation efficace des documents (classement et numérisation)
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes
• Veiller au respect des processus internes et à la qualité des informations traitées

Requis

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
• Bonne aisance avec les outils informatiques, dont Office 365
• Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rigueur, fiabilité et souci du détail
• Autonomie et capacité à s’adapter rapidement

Qualifications

• Aucune expérience

Ce que nous offrons

• Poste stable dans une entreprise en croissance
• Grande possibilité d'avancement
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Environnement de travail structuré et collaboratif
• Activités d’équipe

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant, on veut vous parler !

Informations sur le poste

• Lieu du poste : En présentiel

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc. Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Vos missions (si vous les acceptez)

• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche

• Excellent français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
• Bonne humeur et esprit d’équipe;
• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce que nous offrons

• Une équipe humaine et agréable;
• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
• Des journées variées;
• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne? Faites-nous parvenir votre CV — on a hâte de vous rencontrer!

Compétences

• Engagement
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

CRS

Employeur

CRS

Description du poste

CRS est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial.

Voici les services et secteurs généralement couverts :

Description de l'entreprise

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

• Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, planchers, sanitaires).
• Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
• Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
• Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
• Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
• Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
• Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les clients
• Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
• Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
• Recruter personnel et les former
• Travail de bureau

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Qualifications

Offre de formation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE JACQUES + CIE INC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre dentaire et d’implantologie Jacques + Cie inc. offre une gamme complète de services en médecine dentaire. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expertise ainsi que des technologies de pointe afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et aux attentes de chacun de nos patients.

Nous possédons une solide expérience dans l’ensemble des disciplines de la dentisterie, notamment en implantologie, chirurgie, parodontie, endodontie, ainsi qu’en réhabilitation prothétique et esthétique.

Fondé en 1997, le centre est établi au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, le Dr André Normand, s’est toujours démarqué par son esprit avant-gardiste et sa volonté de faire évoluer l’offre de services. En 2018, il s’associe au Dr Louis-Philippe Jacques, qui devient en 2022 l’unique propriétaire de la clinique. Aujourd’hui, notre équipe se compose de quatre dentistes et de plus de 19 professionnels spécialisés en dentisterie.

La clinique dispose de neuf salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos équipements, nous comptons notamment trois caméras intraorales 3D (deux CEREC et une iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur de classe B ainsi que plusieurs logiciels spécialisés. Ces outils nous permettent de réaliser des restaurations et des interventions chirurgicales en toute sécurité, tout en assurant des résultats optimaux.

Description de l’offre d’emploi

La Clinique dentaire et d’implantologie Jacques + cie est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire motivé(e) et passionné(e) pour se joindre à notre équipe dynamique.

Profil recherché Nous souhaitons accueillir une personne souriante, débrouillarde, rigoureuse et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Une expérience préalable et la maîtrise du logiciel Dentitek sont demandées.

Responsabilités principales

• Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie, tant en personne qu’au téléphone ;
• Assurer la gestion des appels entrants, des prises de rendez-vous, des confirmations et des modifications à l’horaire ;
• Veiller à l’optimisation et à l’organisation efficace de l’horaire clinique ;
• Effectuer la facturation, percevoir les paiements et transmettre les réclamations aux compagnies d’assurances ;
• Accomplir l’ensemble des tâches administratives connexes liées au secrétariat dentaire ;
• Contribuer activement au maintien d’un environnement de travail respectueux, collaboratif et harmonieux.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent