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Adjointe administrative et comptabilité
EBENISTERIE AUDET INC.
Donnacona
Employeur
EBENISTERIE AUDET INC.
Description de l'entreprise
Entreprise en croissance, Ébénisterie Audet inc., en opération depuis 18 ans, est spécialisée dans la conception d’armoires de cuisines et de mobilier commercial sur mesure.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative et responsable de la comptabilité à temps partiel. Les responsabilités sont :
- Cycle comptable complet
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir
- Faire le suivi des heures travaillées
- Comptabiliser les paies (service de paie externe)
- Faire le paiement des salaires, envoyer les relevés de paie aux employés
- Faire les différentes remises aux gouvernements et à la CCQ
- Faire des copies de sécurité
- Toutes autres tâches reliées à l'emploi
Qualités recherchées
- Intégrité
- Précision
- Polyvalence
Compétences recherchées
- Très bonne connaissance en comptabilité et en informatique
- Niveau d’Excel moyen
- Bonne connaissance de Word et du français
- Connaissance de Sage 50 obligatoire
- Expérience dans le domaine de l'ébénisterie commerciale (CCQ)
Le poste est à temps partiel entre 24 et 32 heures/semaine. Salaire selon compétences.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Saint-Thuribe
Description de l’offre d’emploi
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE
Description de l'entreprise
Municipalité. Administration publique
Poste
MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.
Responsabilités
- Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
- Préparer des documents de présentation;
- Comptabilité;
- Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
- Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
- Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
- Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de base en comptabilité;
- Expérience municipale priorisée;
- Connaissance de PG Solutions (un atout);
- Capacité à prioriser les dossiers;
- Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
- Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
- Kilométrage payé.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
9239-6704 QUEBEC INC.
Lévis
22,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
9239-6704 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
À titre de firme d’experts-conseils en environnement, Inneo est une entreprise en pleine expansion qui possède des bureaux dans les secteurs de Lévis-Québec et de Princeville. Les principaux champs d’expertise sont le traitement des eaux usées, les études de caractérisation et de réhabilitation environnementale, les études écologiques ainsi que la consultation environnementale. Inneo est en mesure de vous offrir des défis à la hauteur de vos attentes. Vous prendrez part, avec les professionnels en place, au développement et à l’épanouissement d’une équipe de travail dynamique.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve). Inneo Environnement a une clientèle très variée. Nous sommes sollicités par de nombreuses PME dynamiques en plein essor, dont plusieurs de façon récurrente. Notre style de service se démarque par une approche personnalisée envers nos clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui mettra à profit sa personnalité ainsi que ses compétences techniques pour complémenter nos professionnels déjà en place. Vous joindrez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail conviviale et familiale. Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des employés afin qu’ils puissent prendre part aux décisions et avoir un impact au sein de leur équipe de travail. C’est votre chance de mettre à profit votre savoir-faire et de contribuer activement à la croissance de l’entreprise, mais sans oublier votre croissance personnelle!
Informations sur le poste
- Lieu : Bureau Lévis (Poste en présentiel)
- Durée : Permanent
- Type d'emploi : Temps plein, 37.5h par semaine
- Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure
- Horaires de travail : Du lundi au vendredi
Les différents défis qui vous attendent :
- Effectuer les tâches de bureautique (mise en page, correction et assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (page titre, table des matières, en-tête et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.));
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Réaliser les ouvertures de projet (papier et informatique);
- Assurer un soutien administratif aux chargés de projets;
- Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
- Préparer des correspondances écrites;
- Réaliser des recherches documentaires;
- Faire le suivi des inventaires et les commandes liés au poste (papeterie, encre, etc.).
Être dans l'équipe Inneo c'est :
- Avoir un régime d’assurance maladie;
- Avoir des horaires flexibles et une conciliation de Travail/Famille/Passion;
- Pouvoir utiliser ton potentiel et obtenir des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
- Avoir un régime d’épargne retraite collectif, avec participation de l’employeur;
- Participer à plusieurs évènements d'entreprise.
Compétences recherchées
- DEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
- Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’Acrobat;
- Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis comptable
CIMI INC.
Saint-Nicolas
Employeur
CIMI INC.
Description de l'entreprise
Fondée en 1986, CIMI est une entreprise locale de 2e génération et un concessionnaire d'équipements lourds majeur en Amérique du Nord. Reconnue par ses pairs, l'entreprise propose des produits reposant sur une construction mécanique robuste et durable, et une ingénierie de pointe facilitant l'entretien et la réparation.
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance avec une équipe dynamique poussée par le désir d'offrir un service à la clientèle impeccable, œuvrer dans un environnement accueillant et stimulant, avoir accès à de la formation continue pour le développement et la mise à jour de vos connaissances ? Nous sommes à la recherche d'un(e) commis-comptable pour un poste régulier à temps partiel ou temps plein (28 à 32 heures par semaine) à notre succursale de Lévis.
Le rôle du titulaire de ce poste consiste à assurer un soutien au contrôleur dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. Plus précisément, elle ou il devra :
- Assurer le traitement des comptes payables et des comptes de dépenses ;
- Procéder à la facturation et à la gestion des comptes recevables, faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer le recouvrement ;
- Faire le suivi de la limite de crédit des clients ;
- Comptabiliser gain/perte sur le dollar américain et l'Euro ;
- Concilier les états de comptes ;
- Faire la conciliation bancaire ;
- Participer à la fermeture des mois ;
- Produire les rapports de taxes ;
- Préparer les dossiers de fin d’année conjointement avec le cabinet comptable ;
- Traiter les avis de cotisation ;
- S'assurer de faire parvenir les factures et états de compte client ;
- Classement du volet comptabilité ;
- Voir à la saine gestion des dossiers administratifs ;
- Échange courriel et parfois téléphonique en anglais auprès de fournisseurs à l'extérieur du pays ;
- Assurer toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises
- Détenir un DEC en comptabilité, en administration ou l’équivalent ;
- Expérience dans des fonctions similaires un atout ;
- Avoir des connaissances des logiciels de la suite Office ;
- Posséder de l’expérience de travail avec un progiciel de gestion intégré (ERP), un atout ;
- Anglais (parlé et écrit) un atout.
Profil recherché
- Autonomie et sens de l’organisation ;
- Souci du travail bien fait ;
- Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.
Conditions de travail
- Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience ;
- Avantages sociaux compétitifs ;
- Horaire flexible (possibilité d'avoir un horaire de 3 ou 4 jours/semaine) ;
- REER Collectif avec participation de l'employeur ;
- 3 semaines de vacances ;
- 3 jours de congé personnels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Sens de l’initiative ;
- Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé - Faible ;
- Anglais écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
32 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.
Québec
22,00$ - 25,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.
Description de l'entreprise
Entreprise de gestion immobilière, spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux, résidentiels et syndicats de copropriété.
Description de l’offre d’emploi
Vous vous démarquez par la qualité de votre service à la clientèle? Œuvrer dans le contexte d’une PME qui offre une ambiance de proximité vous attire? L’emploi qui suit est certainement fait pour vous! Gestion immobilière Gescorp inc. offre une vaste gamme de services dans l’immobilier en privilégiant une approche conviviale et personnalisée. GESCORP effectue la gestion partielle ou complète d’immeubles résidentiels, commerciaux et de syndicats de copropriété en offrant du soutien professionnel en comptabilité, entretien, gestion, location et beaucoup plus.
Vos responsabilités liées au poste
- Offrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors dans leurs activités en lien avec la gestion de syndicats de copropriété;
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
- Rédiger et corriger des documents et/ou courriels;
- Faire des demandes de soumissions auprès de divers fournisseurs;
- Effectuer des déplacements occasionnels dans les immeubles pour de l’affichage;
- Toutes autres tâches connexes.
Les qualifications et compétences recherchées
- DEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe;
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente;
- Aisance avec l’informatique;
- Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
- Atout: Intérêt pour le milieu de l’immobilier.
Vos avantages
- Poste permanent de 37,5 ou 40 h/semaine au choix de l’employé;
- Salaire entre 22 $ et 25 $ / heure selon l’expérience;
- Avantages sociaux (assurances médicales et salariales, REER, congés mobiles, etc.);
- Autonomie et flexibilité dans l’horaire;
- Des défis à la hauteur de vos attentes;
- Un environnement dynamique et stimulant;
- Une équipe dévouée et expérimentée;
- Stationnement gratuit.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste - Conseillé.ère détente
Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)
Québec
18,50$ - 18,50$ /heure
Employeur
Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)
Description de l'entreprise
Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.
Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que :
- La gestion de dossiers
- La réponse aux appels et courriels
- La planification de rendez-vous
Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. La maîtrise de l’anglais constitue un atout important, en raison de notre clientèle touristique variée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.
Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.
Salaire : un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.
Avantages
Découvrez les avantages que nous vous proposons :
- Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi
- Un programme d’assurance collective
- 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année
- 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits
- Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière
- Fournitures de travail et uniforme fournis
- Escompte sur tous les soins et produits
- Un stationnement gratuit
- Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain
- Aménagement extérieur avec une table à pique-nique
- Comptoir à café offert gratuitement
- Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à classer
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Québec
Employeur
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.
Description de l’offre d’emploi
- Lieu de travail : En présentiel
- Type de poste : Temps plein
- Entrée en poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil et expérience
À propos de l’étude
La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.
Principales responsabilités
- Ouverture de dossiers
- Recherche au Registre des entreprises (REQ)
- Vérification des taxes municipales et scolaires
- Demande de documents
- Rédaction et gestion de courriels
- Vérification des index aux immeubles
- Minuter des actes notariés
- Préparation des publications au registre foncier
- Préparation des copies conformes
- Rédaction de correspondance
- Réception et gestion des mainlevées
- Accueillir les clients occasionnellement
- Numérisation et archivage de documents
- Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude
Profil recherché
- Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
- Français écrit et parlé impeccable
- Familier avec les outils bureautiques
- Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
- Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).
Avantages
- Environnement professionnel stable
- Participation à des dossiers variés et enrichissants
- Équipe accueillante et expérimentée
Comment postuler ?
Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Québec
Employeur
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.
Description de l’offre d’emploi
Lieu de travail : En présentiel
Type de poste : Temps plein
Entrée en poste : Dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience
À propos de l’étude
La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.
Principales responsabilités
- Ouverture de dossiers
- Recherche au Registre des entreprises (REQ)
- Vérification des taxes municipales et scolaires
- Demande de documents
- Rédaction et gestion de courriels
- Vérification des index aux immeubles
- Minuter des actes notariés
- Préparation des publications au registre foncier
- Préparation des copies conformes
- Rédaction de correspondance
- Réception et gestion des mainlevées
- Accueillir les clients occasionnellement
- Numérisation et archivage de documents
- Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude
Profil recherché
- Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
- Français écrit et parlé impeccable
- Familier avec les outils bureautiques
- Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
- Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).
Avantages
- Environnement professionnel stable
- Participation à des dossiers variés et enrichissants
- Équipe accueillante et expérimentée
Comment postuler ?
Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire juridique
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Québec
Employeur
SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.
Description de l’offre d’emploi
- Lieu de travail : En présentiel
- Type de poste : Temps plein
- Entrée en poste : Dès que possible
- Rémunération : Selon profil et expérience
À propos de l’étude
La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.
Principales responsabilités
- Ouverture de dossiers
- Recherche au Registre des entreprises (REQ)
- Vérification des taxes municipales et scolaires
- Demande de documents
- Rédaction et gestion de courriels
- Vérification des index aux immeubles
- Minuter des actes notariés
- Préparation des publications au registre foncier
- Préparation des copies conformes
- Rédaction de correspondance
- Réception et gestion des mainlevées
- Accueillir les clients occasionnellement
- Numérisation et archivage de documents
- Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude
Profil recherché
- Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
- Français écrit et parlé impeccable
- Familier avec les outils bureautiques
- Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
- Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).
Avantages
- Environnement professionnel stable
- Participation à des dossiers variés et enrichissants
- Équipe accueillante et expérimentée
Comment postuler ?
Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Centre du camion Desharnais inc.
Québec
Description de poste
Employeur
Centre du camion Desharnais inc.
Description de l'entreprise
Le Groupe Desharnais est une entreprise de la région de Québec, spécialisée dans la vente et l'entretien de pneus, ainsi que dans les services de mécanique générale. Fondée en 1949, l'entreprise offre une gamme complète de produits et de services pour les véhicules, incluant les pneus pour toutes saisons, les pneus d'hiver, ainsi que les pneus pour véhicules commerciaux et industriels. Le Groupe Desharnais est reconnu pour son expertise, son service à la clientèle de qualité et son engagement envers la communauté locale.
Description de l’offre d’emploi
Tu es une personne organisée, proactive et polyvalente? Tu aimes le contact avec la clientèle et exceller dans un environnement structuré? Deviens NOTRE prochain(e) adjoint(e) administratif(ve)! En intégrant notre équipe, tu contribueras activement à la gestion administrative et au bon fonctionnement de notre réception, tout en bénéficiant d’un environnement de travail stimulant et bienveillant.
Rôle
L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé au sein de notre entreprise en assurant un soutien administratif efficace et en étant un point de contact important avec nos clients. Tes principales responsabilités incluent :
- Accueillir et répondre aux clients au téléphone avec professionnalisme et courtoisie.
- Gérer la réception et le suivi des courriels et des communications internes.
- Effectuer diverses tâches administratives et cléricales (classement, rédaction de documents, mise à jour de dossiers, etc.).
- Assurer la gestion et l'organisation des rendez-vous et des suivis administratifs.
- Utiliser la suite Office pour la production et la mise en forme de documents.
- Apporter un soutien aux différentes équipes en fonction des besoins.
Profil recherché
- Tu es structuré(e), autonome et sais prendre des initiatives.
- Tu possèdes un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Tu as une attitude professionnelle et un bon esprit d’équipe.
- Tu es à l’aise avec la technologie et maîtrises la suite Office.
- Tu fais preuve d’un excellent service à la clientèle et d’une communication impeccable.
Qualifications requises
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excellente communication orale et écrite en français.
Ce que nous offrons
- Poste à temps plein (du lundi au vendredi).
- Assurances long terme.
- Accès à la télémédecine.
- Régime d’épargne REER.
- Une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant!
Prêt(e) à relever le défi? Envoie-nous ton CV dès maintenant!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis-réceptionniste dans un bureau (immobilier)
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Description de l’offre d’emploi
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Salaire compétitif selon l'expérience
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau - immobilier résidentiel et commercial
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Description de l’offre d’emploi
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente des opérations administration - (agence immobilière)
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Description de l’offre d’emploi
OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint administratif – secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative - immobilier
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Détails de l'offre d'emploi
OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
31 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - immobilier
9143-0967 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9143-0967 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925
Description de l’offre d’emploi
OPPORTUNITÉ D'EMPLOI : Adjoint administratif - secteur immobilier
Horaire et conditions
- Poste en présentiel uniquement
- 31 heures par semaine
- Du lundi au jeudi de 9h00 à 16h00, vendredi de 9h00 à 12h00
- Disponibilité requise sur appel pour la gestion des visites, environ 4 heures par semaine : du lundi au jeudi entre 16h00 et 20h00, le vendredi de 12h00 à 18h00, ainsi que le samedi et dimanche de 10h00 à 16h00
- Salaire compétitif à discuter selon l'expérience
- Assurances collectives offertes
- Cellulaire et ordinateur fournis
Tâches
- Répondre aux clients par téléphone et via les plateformes numériques (Facebook, Instagram)
- Gérer les leads dans le CRM (création, suivi, prise de rendez-vous avec les courtiers)
- Coordonner les demandes de visites (Immocontact, clients directs)
- Préparer les rencontres clients : courriels, analyse comparative de marché, documentation
- Effectuer des recherches de documents (taxes, actes, évaluations, etc.)
- Assurer un suivi constant avec les clients et courtiers jusqu’à la mise en ligne du mandat
- Aider à la gestion des photos et à la planification des visites au besoin
- Contacter les visiteurs sans courtier pour suivi et présentation des services
Profil recherché
- Dynamisme et attitude positive
- Présentation soignée et approche professionnelle
- Sens du contact : personne avenante et à l’aise avec les clients
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois
- Excellente organisation et grande débrouillardise
- Rigueur, structure et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques, notamment MacBook et la suite Office 365
- Bonne maîtrise des médias sociaux (Facebook, Instagram)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC
Québec
23,00$ - 26,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC
Description de l'entreprise
L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité, ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!
Ce que nous t’offrons :
- Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
- Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
- Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
- Équipe dynamique;
- Une bonne sécurité d’emploi.
Le travail consiste à :
- Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
- Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
- Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
- Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
- Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
- D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.
Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :
- Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
- Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
- Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.
Date prévue du début d’emploi :
dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!
Rémunération :
La rémunération se situe entre 23.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.
Conditions :
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.
Comment postuler :
Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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