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Postes correspondant à votre recherche : 12
adjoint administratif/adjointe administrative

Bérubé audioprothésistes inc.

Québec

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES INTEGRES TZEF INC.

Québec

Employeur

SERVICES INTEGRES TZEF INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en soins infirmiers, préposés aux bénéficiaires et agent d'entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

Notre entreprise est actuellement à la recherche d'adjoint administratif / adjointe administrative afin de compléter son équipe

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
technicien juridique/technicienne juridique

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Québec

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

L’étude Laquerre Notaires est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique afin de compléter son équipe. L’étude est axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession. L’adjoint(e) sera appelé(e) à travailler dans divers types de dossier afin de soutenir le travail des notaires.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoint.e juridique

Promutuel Assurance

Québec

Permanent à temps plein

Être au cœur de ce que vous faites le mieux

En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel que des personnes que l’on assure. C’est dans un esprit familial que tous les employés et employées participent au succès de Promutuel.

Être reconnu pour votre savoir, vous êtes rendu LÀ!

  • Vous joindrez une organisation orientée vers le changement et l’innovation
  • Vous intégrerez une équipe bienveillante qui a à cœur votre réussite
  • Vous ferez vivre notre culture d’entreprise à votre façon
  • Vous participerez aux processus stratégiques et décisionnels
  • Vous serez accompagné vers l’atteinte de vos objectifs professionnels


Une panoplie d’avantages ici et LÀ

  • Rémunération concurrentielle avec échelles évolutives
  • Horaire flexible permettant de conserver une vie équilibrée
  • Congés mobiles dès la première année
  • Possibilité de travailler en mode hybride
  • Assurance collective pour vous et votre famille
  • Accès à la télémédecine pour répondre rapidement à vos préoccupations de santé
  • Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
  • Activités sociales organisées par l’employeur et initiatives de bénévolat
  • Rabais sur vos assurances auto et habitation
  • Programme d’aide aux employés


À propos du poste

Vous aimeriez vous joindre à notre équipe au département du contentieux?

À titre d’adjoint.e juridique, vous soutiendrez des avocats(es) du contentieux dans leur pratique de litige.

Vous exercerez votre rôle en mode hybride à nos bureaux de Longueuil ou Québec.

À quoi ressemblera votre semaine de travail?

  • Effectuer la gestion de divers dossiers juridiques;
  • Entrer les différents rappels et gérer les échéances des différents dossiers litigieux en cours;
  • Produire des lettres, des notes et divers documents juridiques à partir d’instructions ou par dictaphone;
  • Effectuer la révision des documents et correspondances;
  • Préparer des procédures légales;
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance juridique;
  • Établir et tenir à jour le classement de dossiers, et la liste des dossiers des avocats(es);
  • Former, s’il y a lieu, le nouveau personnel d'adjoint(es) juridiques en ce qui a trait aux méthodes de travail et d’exploitation du logiciel « Juris concept »;
  • Effectuer l’entrée de données à l’aide du logiciel « Juris concept »;
  • Acheminer les appels téléphoniques et prendre les messages s’il y a lieu;
  • Fixer les rendez-vous et les dates de réunion des avocats(es);
  • Recevoir, trier et expédier le courrier;
  • Produire les factures pour les sociétés mutuelles et procéder aux encaissements;
  • Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.


Le profil recherché

  • Détenir un diplôme d’étude collégial (DEC), attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience
  • Posséder 3 années d’expérience à titre de secrétaire ou d’adjoint(e) dans le domaine du litige
  • Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Avoir une capacité à travailler dans un environnement informatisé
  • Être en mesure de prioriser les différentes tâches à effectuer
  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite Office
  • Connaissance du logiciel « Juris Concept », un atout


Compétences recherchées

  • Professionnalisme
  • Sens client
  • Flexibilité interpersonnelle
  • Respect des engagements
  • Esprit d’équipe et collaboration
  • Priorisation
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Bonne gestion du stress


Venez découvrir la différence Promutuel Assurance!
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.


technicien/technicienne en administration (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Soutenir, au plan technique, les directeurs et les adjoints en:- concevant et mettant à jour des outils de gestion (registres, tableaux, organigrammes, etc)- appuyant le directeur dans le processus de dotation- préparant des demandes de nature logistique entourant l’arrivée et le départ d’employés- mettant à jour les outils de formation élaborés à l’interne;- effectuant le suivi des dossiers d'assiduité- effectuant divers travaux se rattachant aux ressources budgétaires- vérifiant la conformité des frais de déplacements pour l’ensemble du personnel de la direction en fonction des règles applicables;- développant des outils de gestion (tableaux, ...) permettant d'effectuer les suivis budgétaires ainsi que les prévisions selon les échéanciers;- comptabilisant les dépenses dans le système SAGIR et en faire l'analyse avant de les présenter au gestionnaire;- effectuant le paiement et le traitement des factures dans le système SAGIR et dans NUM;- toute autres tâches connexes

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
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secrétaire administratif/secrétaire administrative

Ministère de la Sécurité publique

Québec

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Supporter l'équipe de soutien administratif dans la réalisation des tâches, notamment par la compilation de données, le classement, le traitement des requêtes, la gestion documentaire. Assister les professionnels du BGCR en effectuant des tâches diverses, notamment la constitution ou l'alimentation de bases de données Excel, rédaction de compte-rendus, production d'actes de nomination. Combler les vacances de l'équipe de soutien administratif et assurer la continuité des opérations du secrétariat au besoin.

Formations

DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédia

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint.e juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Québec

Temporaire à temps plein

* La durée du contrat est jusqu’en janvier 2025, avec possibilité de renouvellement. *

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 650 $ à 72 400 $ par année. Semaine de travail de 32,5h, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour différents services;
  • Assure la révision, correction et la mise en forme de documents officiels;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la rédaction des comptes-rendus de ses services;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
    **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Axée service client;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR6320)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa Direction régionale de l'analyse et de l'expertise de la Capitale-Nationale a pour mandat d'assurer l'analyse et la délivrance des autorisations environnementales, d'offrir une expertise professionnelle en matière d'environnement et de veiller à l'application des lois et des règlements en matière de protection de l'environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierAnalyser les demandes de nouveaux et de renouvellement de permis et de certificatsSaisir l’ensemble des informations requises dans le logiciel maisonProduire les permis et certificatsEffectuer le soutien technique pour opérations de suivi des fonds.Effectuer la gestion documentaire.Répondre aux courriels et appels des demandeurs.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration | CR5310

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*Les principales responsabilités que nous allons te confierRéaliser l'ensemble des étapes requises pour archiver les dossiers selon les règles administratives en vigueur;Réaliser la saisie des données dans le système interne SAGO (Système d'aide à la gestion des opérations) et ainsi gérer la base de donnée des Garanties financières . La création des intervenants et des lieux sera également mise en place en assurant des informations transmises dans les bases de données officielles comme le Registre des entreprises du Québec ou le Registre foncier.;Réaliser différentes tâches en secrétariat pour les besoins de la direction régionale.Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.Seules les personnes retenues seront contactées

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Adjoint(e) administratif(e) | Réceptionniste (Usine de St-Sévérin)

ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.

Saint-Séverin

Employeur

ARBEC, BOIS D'OEUVRE INC.

Description de l'entreprise

Arbec, Bois d'oeuvre inc. regroupe sept (7) usines de transformation du bois. Ces usines sont réparties dans trois régions du Québec : le Saguenay | Lac-Saint-Jean, la Mauricie et la Côte-Nord. Ils emploient près de 800 personnes et ont une capacité de bois d'œuvre annuel de près de 700 millions de PMP. Arbec favorise le respect, le travail d'équipe et la sécurité ainsi que la santé des membres de son équipe. Arbec et le Groupe Rémabec cherchent sans cesse des manières de se diversifier et d'innover pour maximiser les produits transformés.

Description de l’offre d’emploi

ARBEC, BOIS D'ŒUVRE inc., filiale manufacturière du Groupe Rémabec, est à la recherche d’un(e) candidat(e) qui viendra combler un poste administratif à l'usine de ST-SÉVERIN à titre d'adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste.Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, le(la) candidat(e) sera responsable de l’accueil des visiteurs et de la coordination des tâches administratives pour soutenir le service.Responsabilités :- Accueillir les visiteurs, clients, employés et fournisseurs, répondre à leurs demandes et les rediriger au besoin ;- Trier et distribuer le courrier, réception des marchandises (avertir qui de droit) ;- Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et commander via notre système de gestion ;- Effectuer la saisie informatique de divers rapports de production (Excel) ;- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents ;- Faire la réservation de salle de conférence ;- Agir en tant que première ligne quant au système téléphonique (mise à jour, support, liste téléphonique) ;- Coordonner les commandes de repas ;- Apporter un soutien à l’adjointe de direction ;- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.____________________________________QUALITÉS & APTITUDES- Formation collégiale en administration ou autre formation pertinente ou expérience équivalente ;- 1 année d’expérience dans un poste similaire ;- Sens de la planification et de l’organisation ;- Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;- Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois ;- Bonne capacité d’adaptation au changement ;- Sens du service à la clientèle ;- Bonne maîtrise du français oral et écrit ;- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).____________________________________CONDITIONS- Assurance dentaire ;- Assurance vie ;- Congés payés ;- REER collectif.Salaire à discuterPourquoi nous choisir ?- Pour la croissance constante de l’entreprise ;- Pour les avantages sociaux ;- Pour le désir d’amélioration continue du Groupe ;- Pour la flexibilité de l’entreprise ;- Pour les possibilités de progression au sein du Groupe ;- Possibilité de terminer à midi le vendredi.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

27 juin 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Québec

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est reconnu comme leader en gestion financière auprès des médecins.Notre mission: définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion.Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.Vos avantages: d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux!Un horaire de travail de 35h/ semaineCongé le vendredi p.m.Environnement de travail hybrideHoraire de travail flexible3 semaines de vacances par annéeCongé rémunéré durant la période des fêtesDes assurances collectivesUn régime d'épargne-retraite collectiveUn bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de toutStationnement gratuitGrande accessibilité par autobusUn excellent climat de travail et une dynamique d'équipe!Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe.Nous avons un rôle pour vous!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées tout en effectuant les suivis adéquats dans les délais prescrits en toute conformité.Elle procède à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières.Tout autre projet mis en place dans le cabinet qui demande une bonne maitrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent