3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Princeville

Description du poste

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

POSTE : Adjoint(e) administratif(ve) (28 h/semaine, possibilité 35h/semaine)

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée en services financiers avec une expertise de près de 25 ans. Notre adresse: 69 rue Perreault, Victoriaville.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein (possibilité de 4 ou 5 jours par semaine, à discuter). Le salaire offert est à discuter selon expérience.

Description de l’emploi

L'adjoint(e) sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, devra :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. ;
• Connaissances en comptabilité un atout ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.), ainsi qu’un atout si connaissance en comptabilité.

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et est débrouillarde, créative, dynamique et autonome.

Mise en candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature 20 novembre 2026 à 17 heures, à parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle , assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un intérêt pour les finances personnelles et le service client pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté Inc.

Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint(e) joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il(elle) assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme. Notre travail, et le tiens, consiste à aider les gens à atteindre leurs objectifs, combler les lacunes dans leur connaissance financières et de répondre à leur besoin. Si l’avancement dans le domaine et la carrière est un élément important, c’est possible de le faire. Il nous fera plaisir de vous appuyer dans le processus pour que vous puissiez y parvenir.

Responsabilités

• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;

Exigences

Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie

Expérience du travail administratif

Connaissance de Salesforce, un atout

Salaires

• La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédant sera demandée en lien avec l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Conseil en assurances et en services financiers/ Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tu aimes la polyvalence, les outils informatiques et les environnements où tu peux prendre des initiatives? Tu préfères toucher à plusieurs aspects d’une entreprise plutôt que de faire toujours la même chose?

Notre client, Armatures G. Roy est à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve pour contribuer à différentes activités de l’entreprise, de la comptabilité de base à la coordination administrative, en passant par des projets de développement. Une belle occasion de mettre à profit ta débrouillardise et ton autonomie dans une PME où les journées ne se ressemblent pas!

Ton quotidien

• Effectuer les tâches de comptabilité courante : saisie des factures fournisseurs, préparation des paiements et suivi des comptes clients;
  
• Participer à l’implantation du logiciel de gestion Prextra;
  
• Effectuer les achats de pièces et assurer le suivi des approvisionnements;
  
• Contribuer au développement des ventes sur Amazon, de la mise en place du projet à son implantation;
  
• Gérer les courriels et assurer les suivis auprès des fournisseurs et des clients;
  
• Préparer des documents et des rapports simples.
  

Ce qu’on t’offre

• Un horaire flexible, avec un nombre d’heures à convenir à l’embauche selon tes préférences;
  
• Une assurance collective après 3 mois;
  
• Un REER collectif avec contribution de l’employeur;
  
• Une journée de télétravail par semaine après la formation;
  
• Un rabais employé sur les alternateurs, les démarreurs et les batteries;
  
• Des responsabilités variées et la possibilité de participer à des projets stimulants.
  

Exigences