134 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Repentigny
Adjoint administratif/adjointe administrative
Excavation esm inc.
Permanent à temps plein
Employeur
Excavation ESM Inc.
Description de l'entreprise
Excavation ESM a vu le jour à l'automne 2006 à Sainte-Julie. Les deux membres fondateurs ont créé avec passion et rigueur ce qui deviendrait 15 ans plus tard une entreprise prospère et dynamique, un acteur clé dans le domaine de l'excavation de masse et de travaux d'aménagement les plus complexes. En employant jusqu'à 80 salariés, Excavation ESM est en mesure de diriger plus de 50 projets par années et jusqu'à 10 chantiers simultanément.
Excavation ESM se spécialise dans trois secteurs distincts soit :
- L'aménagement de parcs et espaces verts ;
- L'excavation de masse et le génie civil ;
- Le déneigement.
Pourquoi faire partie de la TEAM ESM?
Parce que faire partie de la Team ESM d'est faire partie d'une grande famille constituée de gens passionnés par leur travail, qui accordent une grande importance à l'esprit d'équipe, l'entraide et le respect d'autrui. Tu as du cœur au ventre, tu as envie de te dépasser et de te réaliser grâce à ton travail? Nous voulons te rencontrer !
Description du poste
- Préparer et suivre la documentation des projets (cautionnements, assurances, contrats, bordereaux)
- Ouvrir les nouveaux contrats et projets dans Civalgo
- Assurer la liaison entre les finances et la gestion de projets
- Créer les projets dans Outlook et tenir l’arborescence documentaire à jour
- Gérer les plans et devis requis aux projets
- Organiser l’information dans les cartables de projets
- Mettre à jour les formulaires de chantier ACQ
- Préparer les gabarits de paiements et de bons de commande
- Gérer la boîte courriel générale du département
- Rédiger divers documents administratifs
- Suivre les renouvellements d’assurances et cautionnements
- Vérifier la conformité des sous-traitants avant les travaux
- Participer aux réunions de projets et produire les comptes rendus
- Soutenir les chargés de projets dans leurs suivis administratifs
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gdi services (québec) sec
Permanent à temps plein
Caractéristiques du poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 35 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Baccalauréat
- Administration publique
- Finance (général)
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Services commerciaux
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Recruter et embaucher du personnel
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Great Plains (GP)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
- SharePoint
- Média sociaux
- Logiciel de comptabilité
- Logiciel de graphisme d'affaires
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Tourisme
Domaine de spécialisation
- États financiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Jugement
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Capacité d'adaptation
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 3 ans à moins de 5 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
Adjoint administratif/adjointe administrative
Résidence cadillac inc
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Diriger le personnel
- Motiver le personnel
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Fournir le service à la clientèle
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
Expérience
- 7 mois à moins d'un an
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
- Fin de semaine
- Hours: 32 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Garderie les jolis marins inc.
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou expérience équivalente
Tâches
- Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger le personnel
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Superviser d'autres travailleurs
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Jour
Autres avantages
- Garderie disponible sur place
- Stationnement disponible
- Hours: 80 heures par deux semaines
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description du poste
Description de l’entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Qualifications
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Le groupe cpo (1998)
Temporaire à temps plein
Employeur
Le Groupe CPO (1998)
Description
Description de l’entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
- Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
- Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
- Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
- Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.
Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente
Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.
Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative
Buanderie eco square inc.
Permanent à temps plein
Conditions d’emploi
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
- À déterminer
Avantages santé
- Régime de soins dentaires
- Prestations d'invalidité
- Régime de soins de santé
- Prestations des soins de la vue
Soutien pour les personnes handicapées
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
- Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
- Heures de travail: 40 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Gestion saniplus inc.
Permanent à temps plein
Employeur
GESTION SANIPLUS INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Fondée en 2012, Gestion SaniPlus est une entreprise québécoise spécialisée dans l’assainissement d’usines agroalimentaires. Dès ses débuts, elle a su développer des solutions innovantes et efficaces pour assurer la sécurité des installations, des produits et de la main-d’œuvre.
Sa mission principale est d’offrir un service de sanitation de qualité supérieure tout en respectant rigoureusement les normes d’hygiène sanitaire en matière de transformation alimentaire.
Numéro de permis de la CNESST: AP-2001016
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint(e) administratif(ve) soutient les opérations administratives de l’entreprise en assurant la gestion des documents, des communications, des suivis clients et de la coordination interne. La personne contribue au bon fonctionnement des bases de données et documents liés aux services de nettoyage et d’assainissement alimentaire.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels, courriels et demandes des clients.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs.
- Effectuer la saisie de données et assurer l’entretien des bases de données numérales.
- Produire des rapports, tableaux et suivis administratifs.
- Préparer documents de service.
- Assurer le suivi des dossiers clients et des contrats.
- Collaborer avec les superviseurs et les équipes terrain afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et documents administratifs.
- Participer à l’amélioration des procédures administratives internes.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou expérience pertinente en administration.
- Expérience dans un poste administratif ou de coordination.
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Microsoft Word et des outils bureautiques.
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon sens des priorités et autonomie.
- Connaissance du domaine alimentaire ou de la sanitation (atout).
Qualifications
- Fiabilité.
- Esprit d’équipe.
- Sens du service à la clientèle.
- Autonomie.
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Belle france
Permanent à temps plein
Informations générales
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Description du poste
Tâches
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Ce que nous offrons
- Matin
- Jour
- Hours: 35 heures par semaine
Adjoint administratif/adjointe administrative
Milieu d'intervention et de therapie en agression sexuelle
Permanent à temps plein
Employeur
MILIEU D'INTERVENTION ET DE THERAPIE EN AGRESSION SEXUELLE
Description du poste
Description de l'entreprise
La mission du MITAS est de réduire les impacts de l’agression sexuelle chez les victimes d’âge mineur en offrant des services de relation d’aide et de thérapie, et d’offrir des services de thérapie, prévention et sensibilisation pour les auteurs d’infractions à caractère sexuel sur des personnes d’âge mineur.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste agit à titre de ressource administrative principale et assure un rôle clé dans la gestion confidentielle des dossiers administratifs et financiers dans un contexte psychosocial spécialisé. Le poste s’inscrit dans un milieu spécialisé auprès d’une clientèle adulte et jeunesse, incluant des personnes en situation de vulnérabilité, de victimisation et, dans certains cas, judiciarisées. Il requiert une grande autonomie, une rigueur élevée, un respect strict de la confidentialité et une capacité à évoluer dans un environnement sensible et multidisciplinaire.
Gestion administrative confidentielle spécialisée
- Assurer la gestion sécurisée et confidentielle des dossiers administratifs et financiers
- Coordonner les communications avec les intervenants et partenaires institutionnels et gouvernementaux
- Accueillir les usagers et assurer un service professionnel, respectueux et sécurisant
- Produire les statistiques et assurer le suivi administratif
Soutien à la direction et gouvernance
- Rédiger les procès-verbaux et documents officiels du conseil d’administration
- Participer à la préparation des documents administratifs de gestion
Comptabilité et paie
- Assurer la tenue de livres et les conciliations bancaires
- Préparer les états financiers et soutenir le processus d’audit annuel
- Gérer le cycle complet de la paie et les remises gouvernementales
Exigences
Expérience
- Expérience dans un milieu communautaire, psychosocial, juridique ou institutionnel (atout majeur)
- Expériences avec des dossiers confidentiels ou personnes vulnérables
Compétences recherchées
- Grande discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité d’écoute, empathie et approche sans jugement auprès d’une clientèle ayant commis une infraction à caractère sexuel envers une personne mineure
- Excellentes habiletés relationnelles et professionnalisme
Logiciels (maîtrise obligatoire)
- Sage 50
- Nethris
- Office 365
Atouts
- Expérience avec le logiciel Medexa
- Connaissance du milieu communautaire de la région de Lanaudière
- Anglais fonctionnel à l’oral pour la clientèle anglophone
- Équité en emploi et inclusion
Dans le cadre des exigences de recrutement de Service Canada, le MITAS encourage les candidatures de jeunes âgés de 18 à 30 ans faisant face à des obstacles à l’emploi, notamment les nouveaux arrivants, les personnes en situation de handicap, les jeunes autochtones ainsi que les personnes issues de groupes sous-représentés.
Veuillez noter qu’une vérification des antécédents judiciaires pourra être effectuée. Le candidat ne doit pas avoir d’antécédents judiciaires incompatibles avec les fonctions du poste.
Toutes les candidatures qualifiées seront considérées.
Qualifications
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Engagement
- Capacité à travailler en équipe
Détails du poste
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Centre de soutien pedagogique la bonne note inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.
Description de l’entreprise
Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.
Description de l’offre d’emploi
La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.
La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :
Service à la clientèle
- Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
- Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
- Accueillir les tuteurs;
- Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
- Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
- Remplir les billets de présence.
Bureau
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
- Effectuer du classement et la gestion documentaire;
- Organiser les dossiers clients;
- Photocopier et imprimer des documents;
- Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).
Administration
- Gérer certains paiements des clients;
- Imprimer les contrats et les factures;
- Préparer les documents pour le conseil d’administration;
- Appuyer la Direction.
Linguistique
- Produire des publications pour les réseaux sociaux;
- Corriger des textes;
- Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.
Marketing
- Commander le matériel;
- Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
- Faire des suivis (fournisseurs);
- Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
- Coordonner certaines activités;
- Procéder à des recherches sur Internet.
Qualifications
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Fanmi se fanmi
Temporaire à temps plein
Informations générales
- Work Term: Temporary
- Work Language: Bilingual
- Education:
- Experience:
Études
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
Description du poste
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer des recherches
Fonctions et activités des superviseurs
- 1 à 2 personne(s)
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- Google Docs
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Courrier électronique
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
Conditions d'emploi
Options de conditions d'emploi
- Soir
Options de conditions d'emploi
- Jour
- Fin de semaine
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Renseignements à propos du lieu de travail
- Hybride
Stage
- Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.
Ce que nous offrons
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
- Hours: 30 heures par semaine
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Randstad canada
55K$ - 55K$ /an
Description du poste
Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.
Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.
Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.
Détails
- Formation : Une journée complète de jumelage
- Dates: Le plus rapidement possible
- Lieu : Montréal ou Lévis
- Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
- Salaire : 55000$
Avantages
- Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
- Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
- Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
- Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.
Responsabilités
- Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
- Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
- Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
- Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
- Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
- Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.
Qualifications
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
- Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
- Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel.
- Grande discrétion et entregent.
- Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
- Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
- Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
- Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.
Sommaire
Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Randstad canada
55K$ - 55K$ /an
Description du poste
Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d'envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de l’Assurance pour les particuliers. Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matière d’expérience membre et client grâce à des programmes de modernisation ambitieux.
Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes à la recherche d'une perle rare de l'administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prêt(e) à jouer un rôle clé au quotidien.
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier opérationnel de l'unité. Bien plus qu'un rôle d'exécution, vous participerez activement à l'analyse des situations, à la résolution de problèmes et à la formulation de recommandations pour optimiser les façons de faire.
Évoluant dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous travaillerez en étroite synergie avec les équipes internes et une multitude de parties prenantes.
Détails du poste
- Formation : Une journée complète de jumelage
- Dates : Le plus rapidement possible
- Lieu : Montréal ou Lévis
- Horaire : 8 h 30 à 16 h 30 (Fermé de 12 h à 13 h pour la pause déjeuner).
- Salaire : 55000$
Ce que nous offrons
- Environnement de prestige : Évoluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel.
- Équilibre vie-travail : Profitez d'un horaire stable de jour, sans soirées ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour décrocher.
- Soutien complet : Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une équipe demeure disponible via Teams pour répondre à vos questions en temps réel.
- Zéro tracas de sécurité : Vous vous concentrez uniquement sur l'accueil ; vous n'avez aucune responsabilité liée à l'ouverture ou à la fermeture physique du bâtiment.
Responsabilités
- Soutien opérationnel & RH : Prendre en charge les opérations liées aux mouvements de personnel, à la dotation et à la facturation.
- Gestion interne : Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dépenses, ainsi que l'inventaire et le matériel de l'équipe.
- Contrôle & Qualité : Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrôles de qualité, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.
- Analyses & Rapports : Produire, réviser et mettre à jour des rapports statistiques essentiels à la prise de décision.
- Volet secrétariat : Rédiger, mettre en page et réviser des documents d'information à forte valeur ajoutée pour divers secteurs.
- Amélioration continue : Revoir nos processus existants et proposer des idées innovantes pour optimiser nos activités.
Qualifications
- Formation : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.
- Expérience : Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle similaire (toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée).
- Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est un atout de taille.
- Outils : Maîtrise de la suite Office 365, avec un niveau avancé sur Excel. Grande discrétion et entregent.
- Un sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualité.
- Une approche orientée vers les solutions et un excellent esprit d'analyse et de synthèse.
- Une grande capacité d'adaptation et une aisance naturelle à naviguer dans le changement.
- Un esprit d'équipe collaboratif et de fortes compétences interpersonnelles.
Sommaire
Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l'objet Adjoint administratif / Adjointe administrative à l'adresse courriel suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint administratif/adjointe administrative
Neigexpert ltee
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
NEIGEXPERT LTEE
Description de l'entreprise
Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
- Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
- Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
- Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.
Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.
Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.
Nous sommes une entreprise privée, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Neigexpert ltee
Permanent à temps plein
Employeur
NEIGEXPERT LTEE
Description du poste
Description de l’entreprise
Déneigement municipal, industriel, institutionnel, location, vente et achat.
Description de l’offre d’emploi
- Tenue de dossiers : Classement, archivage et saisie de données (manuels ou informatisés).
- Communication : Rédaction de courriels, préparation de documents ou de comptes-rendus de réunions.
- Logistique : Commande des fournitures de bureau et de garage.
Pour exercer ce métier, il faut posséder de solides compétences en informatique (notamment la suite Microsoft Office ou Google Workspace), un grand sens de l'organisation et une excellente capacité à communiquer.
Les tâches spécifiques peuvent varier grandement selon la volonté et l'implication de la personne.
Nous sommes une entreprises privé, familiale qui œuvre dans le domaine du déneigement et de l'immobilier.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.
Temporaire à temps plein
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description du poste
Description de l'entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante!
Venez découvrir pourquoi, au CQFF chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Laval dans l’équipe du CQFF (Centre québécois de formation en fiscalité), le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Ce poste temporaire est offert de la mi-août à la fin février, renouvelable à chaque année. L'horaire hebdomadaire est à 3 jours (22.50 h).
Nous recherchons une personne qui souhaite s’inscrire dans la durée, dans un environnement collaboratif et structuré.
Responsabilités
À titre d'assistant(e) administratif(ve) – Expérience client au CQFF chez RCGT vous aurez à :
- Assurer l’ensemble des activités rattachées à l’expérience client incluant (le service à la clientèle du CQFF tel que les courriels, appels et autres, les inscriptions, les modifications, les annulations aux activités incluant la facturation et les dépôts rattachés à ces activités, le transfert d’informations aux organismes ayant des normes de formation continue obligatoire.) et l'accueil des activités du CQFF.;
- Collaborer à la production et à la mise à jour de l’information sur le portail et le site web du CQFF;
- Collaborer au développement et à la documentation des guides de procédures, outils, gabarits ou autres pour l’expérience client et les opérations;
- Produire des rapports, des analyses et des tableaux de suivi de données;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Détenir une technique collégiale en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
- Posséder 2 années d’expérience pertinente en expérience client;
- Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et d’un grand sens des responsabilités;
- Adopter une forte orientation qualité, service et résultats;
- Faire preuve de rigueur dans l’exécution des tâches;
- Démontrer un bon jugement et une capacité à analyser, résoudre des problèmes et proposer des solutions;
- Faire preuve d’enthousiasme dans son travail.
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Exigences
- Français parlé et écrit - Élevé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d'emploi : Temporaire
Détails du poste
- Horaire : Jour
- Nombre d'heures : 22.5 heures
- Date de fin d'emploi : 26 février 2027