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Postes correspondant à votre recherche : 14
adjoint /adjointe administratif

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint /adjointe administratif

Philippe Dumont Pl. Fin.

Saint-Boniface

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défi et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place. Principales fonctions:Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront la préparation et l'analyse des dossiers clients, la gestion des demandes des clients et leur suivi, ainsi que l'exécution des transactions courantes. Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.Compétences Requises :Expérience administrative préalable un atoutConnaissances financières de base un atoutBonne connaissance des logiciels de la suite OfficeDiscrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensiblesGrande capacité d'apprentissage.Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requisCapacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.Vos qualités: RigueurMinutieAutonomieGestion des prioritésDiscrétionEntregentVos études :Diplôme collégiale ou universitaire (certificat ou BAC)Vos avantages:Horaires flexiblesSemaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40hAssurances collectives payéesHeures de repas payées4 semaines de vacances dès l’embaucheGrilles de bonusFormation payé, au sein du cabinetÉquipe sympathique !Vous aimeriez en savoir plus sur nous, visitez www.philippedumont.com

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

Guillemette Energies

Yamachiche

Employeur

Guillemette Energies

Description de l'entreprise

Guillemette Énergies est une entreprise de 4 ième génération dans la mécanique du bâtiment. Plomberie-chauffage-climatisation-électricité, gas naturel, gas propane, transport de matière dangereuse, énergie renouvelable et assainissement des eaux.guillemetteenergies.ca - aquatrust.ca - daikincomfortpro.caFaite partie d'une équipe dynamique et prospère.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

BON SALAIRE, CONCILIATION ET AVANTAGES SOCIAUX- Recevoir les appels téléphoniques et en effectuer la gestion- Recevoir des courriels et en effectuer la gestion- Effectuer des tâches administratives connexes à la comptabilité- Aimer le travail d'équipe est un pré-requis-horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 17h- à noter que le travail se fait en présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Direction adjointe - Services éducatifs (Dossier adaptation scolaire)

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique , ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler!

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe aux Services éducatifs dossier adaptation scolaire et ajouter du WOW à une équipe SÉ en pleine expansion.

En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA VOSJOURNÉES

  • Assister et conseiller la direction générale ou la direction des Services éducatifs, de même que les gestionnaires des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
  • Définir ou collaborer à la définition des objectifs propres aux programmes et politiques qu’il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du Centre de services scolaire.
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier, mettre en oeuvre et réguler des pratiques d’intervention et de développement professionnel des ressources disponibles au regard des besoins organisationnels.
  • Évaluer les résultats de la mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier et diriger l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des services complémentaires adaptés aux besoins des unités administratives et des établissements du Centre de services scolaire.
  • Conseiller les gestionnaires sur les services à offrir aux clientèles selon les besoins exprimés.
  • Assurer le soutien aux classes spécialisées relevant de son continuum de services.
  • Représenter le centre de services scolaire et collaborer avec de nombreux partenaires externes afin d’assurer une cohérence des services offerts respectivement (CISSS, services sociocommunautaires ).
  • Superviser les offres des services offerts par son secteur d’activités.

VOTRE PROFIL

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
  • 6 années d’expérience pertinente, dont 3 en gestion de personnel.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre pour un emploi dans le champ de l’enseignement.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Aptitude à travailler avec des partenaires multiples.
  • Engagé dans une démarche d’apprentissage continu et être à l’affût aux recherches récentes.
  • Visionnaire et novateur.
  • 18 hours ago
Direction adjointe - Services éducatifs (Dossier adaptation scolaire)

Centre de services scolaire des Samares

Matawinie Regional County Municipality

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu avec une équipe de gestion allumée et dynamique , ça crée un environnement de travail qui prend tout son sens. Viens nous aider à créer un milieu de vie où il fait bon vivre, apprendre et travailler!

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une personne pour occuper le poste de direction adjointe aux Services éducatifs dossier adaptation scolaire et ajouter du WOW à une équipe SÉ en pleine expansion.

En prime, vous pourrez explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans vous heurter à du trafic impossible.

On vous assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui vous vous sentirez à l'aise de grandir dans votre rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA VOSJOURNÉES

  • Assister et conseiller la direction générale ou la direction des Services éducatifs, de même que les gestionnaires des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
  • Définir ou collaborer à la définition des objectifs propres aux programmes et politiques qu’il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du Centre de services scolaire.
  • Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier, mettre en oeuvre et réguler des pratiques d’intervention et de développement professionnel des ressources disponibles au regard des besoins organisationnels.
  • Évaluer les résultats de la mise en oeuvre des programmes sous sa responsabilité.
  • Planifier et diriger l’élaboration, la mise en place et l’amélioration des outils essentiels à la gestion des services complémentaires adaptés aux besoins des unités administratives et des établissements du Centre de services scolaire.
  • Conseiller les gestionnaires sur les services à offrir aux clientèles selon les besoins exprimés.
  • Assurer le soutien aux classes spécialisées relevant de son continuum de services.
  • Représenter le centre de services scolaire et collaborer avec de nombreux partenaires externes afin d’assurer une cohérence des services offerts respectivement (CISSS, services sociocommunautaires ).
  • Superviser les offres des services offerts par son secteur d’activités.

VOTRE PROFIL

  • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.
  • 6 années d’expérience pertinente, dont 3 en gestion de personnel.
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre pour un emploi dans le champ de l’enseignement.
  • Excellent sens des relations interpersonnelles.
  • Détenir un excellent sens de l’éthique et sens politique.
  • Aptitude à travailler avec des partenaires multiples.
  • Engagé dans une démarche d’apprentissage continu et être à l’affût aux recherches récentes.
  • Visionnaire et novateur.
  • 12 hours ago
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Agent/Agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Trois-Rivières

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur des services administratifs, l'étudiant pourra se familiariser avec les tâches d'agent de secrétariat en contribuant au support administratif d'un établissement de détention. Ses tâches incluent notamment :1. Rédaction et mise en forme de lettres, rapports, notes et autres documents en s'assurant de la qualité des textes;2. Saisie de données diverses (tableaux de statistiques, liste d'employés, etc.);3. Assurer la gestion et le suivi des biens de la clientèle (réception, vérification, correction);4. Numérisation et classement de documents aux dossiers informatiques de la clientèle.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Adjoint administratif/Adjointe administrative

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Sorel-Tracy

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI DE PIERRE-DE SAUREL

Description de l'entreprise

La mission du CJE est de soutenir les jeunes adultes 15-35 ans de la MRC de Pierre-De Saurel dans leur parcours de vie à travers un accompagnement adapté à leurs aspirations. Notre équipe de professionnels passionnés est présente à chacune des étapes de ce parcours, que l'on parle de formation, de persévérance scolaire, d'employabilité, d’autonomie, d’orientation, d’installation en région ou tout autre démarche en lien avec le développement de l’individu. Le CJE est reconnu par les jeunes adultes comme étant LE complice incontournable tout au long de leur cheminement vers l’atteinte de leurs objectifs.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Assurer la gestion des rendez-vous et de l’accueil de la clientèle ainsi que l’ouverture des dossiers «sans papier» des jeunes dans les bases de donnéesAssurer la gestion des communications avec les jeunes et les partenaires (téléphone, cellulaire, courriels, site Web, Messenger)Maintenir à jour les bases de données et y ajouter les notes d’interventions effectuéesCollaborer activement à la reddition de comptePublier les offres d’emploi sur le site Internet de façon régulière chaque semaineRédiger l’infolettre en collaboration avec l’équipe, mettre en place et gérer son calendrier de diffusionRédiger, corriger et mettre en page lettres, rapports et autres documentsAssurer le maintien de l’ordre des dossiers électroniquesParticiper aux réunions d’équipe et assurer la prise de notesParticiper aux divers comités à l’interne et à l’organisation des événements et autres activités du CJEFaire le suivi auprès de l’équipe pour les feuilles de temps et formulaires de remboursement de fraisRecevoir les comptes payables et les classer selon les budgetsAmasser les reçus de cartes de crédit et les classer selon les budgetsPréparer des factures et rapports de petite caisseTenir à jour l'inventaire des fournitures et procéder aux achats autorisés lorsque requisAssurer la logistique de la salle de conférence lors de réunions ou formationsApporter une aide ponctuelle aux collègues dans l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travailProposer des pistes d’amélioration des méthodes et procédures en placeUser de ses talents dans le but de contribuer à la mission du CJE en effectuant des tâches connexes à son travailQualités recherchées et exigences :Avoir de l'entregent et l'art d'offrir un service à la clientèle hors-pairDétenir un sens de l’organisation infaillible et une grande rigueur de travailAvoir un esprit d’équipe très développéÊtre quelqu’un sur qui on peut réellement compterIncarner la proactivité et la débrouillardiseAgir avec autonomie et ponctualitéAvoir une grande facilité de rédaction et maîtriser la langue françaiseDétenir d’excellentes connaissances de Microsoft 365 et des nouvelles technologiesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) d’adjoint(e) administratif(ve) ouUn diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ouUne combinaison de formation pertinente et d’une expérience significativeAvoir de l’expérience dans un emploi similaire (atout)Conditions de travailLe salaire de base est de 22,54$ de l'heure et sera établi selon l’expérience avec un maximum possible de 23,92$ à l’embauche, selon l'échelle salariale en vigueur.Avantages disponibles : horaire flexible, assurances collectives, RÉER avec partie employeur, plusieurs jours de récupération/congés, deux semaines de vacances rémunérées dans le temps des Fêtes, gym sur place.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

Maison La Source du Richelieu

Sorel-Tracy

Employeur

Maison La Source du Richelieu

Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.Responsabilités:Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaries à la gestion comptable;Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;Préparer l'audit annuel;Produire les rapports financiers et les prévisions bidgétaires à l'intention du conseil d'administration:Gestion de comptabilité par projet;Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité.Exigences:Détenir un DEC en administration;Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;Connaissance du logiciel Avantage un atout;Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;Bonne capacité de concentration;Méthodique, structuré et organisé;Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

Clinique médicale GMA du Carmel inc

Trois-Rivières

Employeur

Clinique médicale GMA du Carmel inc

Description de l'entreprise

La clinique médicale GMA du Carmel est GMF (gestion médecine familiale) qui offre différents services médicaux et infirmiers à la clientèle suivie par l’un des médecins en place.Notre équipe de la réception vous accueillera avec le plus grand soin en ayant toujours comme point de mire votre satisfaction et le désir de bien répondre à vos questions.Dans un souci de bien servir la clientèle, la clinique médicale GMA est logée dans un complexe novateur et est entourée de nombreux services médicaux et paramédicaux susceptibles d’être utilisés par la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire médicaleSous la responsabilité de l'Adjointe administrative, ce poste consiste à une travail en étroite collaboration avec les médecins de famille.Responsabilité:Accueillir les patients et prendre les rendez-vous par téléphone et en personneRéception et enregistrement des patientsRéaliser des activités de secrétariat pour le (s) gestionnaire (s) ou l'équipeNumérisation et autres tâches connexes au posteGestion du courrierAppliquer les règles relatives à la confidentialité et la destruction des dossiersQualifications requises:Sens de l'organisation et gestions des prioritésBonne communicationFaire preuve d'autonomie et discrétionTravail d'équipeLieu de travail:Trois-RivièresStatut:Temps pleindu lundi au jeudi de 08H00 à 16H00.Formation offert par l'employeurEntre en fonction:MaintenantSalaire offert:Selon expérience et qualificationsFaites parvenir votre candidature par courriel à Mme Danielle Dessureault à d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS S.E.N.C.R.L.

Trois-Rivières

Employeur

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS, s.e.n.c.r.l.,est actuellement composée de sept notaires, dont cinq associés. Elle oeuvre tant en droit de la personne, droit immobilier, droit commercial, droit corporatif et droit de la copropriété. L’Étude a sa principale place d’affaires à Trois-Rivières et possède également un bureau à La Tuque.

Description de l’offre d’emploi

Préparation des contrats et des documents légaux, notamment : vente, servitude, prêt hypothécaire, échange, baux, quittance, mainlevée, et préparation des documents accessoires aux diverses transactions, (Mémoire d’ajustement de taxes, État des déboursés, Résolutions, ou autres)Recueillir les informations pertinentes à la réalisation des dossiers, tels les taxes municipales et scolaires, les soldes hypothécaires des créanciers à rembourser, en utilisant les outils de communication adéquats (site web, télécopieur, courriel);Utilisation du registre foncier du Québec et du RDPRM;Communications téléphoniques pour obtention des informations pertinentes à la préparation des dossiers (assurances, coordonnées);Confirmation des RDVSavec les clients et les courtiers;Gestion des fiches de comptabilité en fidéicommis des clients (ProNotaire et Assyst Immobilier);S’assurer d’avoir les fonds nécessaires dans les délais requis.Faire les rapports aux créanciers ou autres dans les délais prescrits;Fermeture et correspondance des dossiers complétés et numérisation de ceux-ci;Suivi des dossiers en cours de réalisation: vérifications des documents reçus pour en vérifier la conformité (ex. note de couverture d’assurance, exactitude du nom et de l’adresse du créancier) et suivi auprès du notaire en cas d’élément important à considérer.L’adjoint(e) sera aussi appelé(e) à travailler dans d’autres secteurs de droit selon les besoins de l’associé avec qui il (elle) travaillera (Testaments, Mandats, Procurations, Documents corporatifs).EXIGENCES:Formation en technique juridique ou parajuriste -un atout;Expérience dans une Étude notariale-un atout;Connaissance d’un logiciel de gestion d’étude notariale (ProNotaire, Para-Maître ou ProCardex);Maîtrise de la plateforme Assyt Immobilier, du Registre Foncier, RDPRM, REQ, et bibliothèque notariale;Maîtrise du logiciel Word et Outlook.Rigueur, goût du travail et des responsabilités;Autonomie et discrétion;Capacité à travailler en équipe, à respecter les échéanciers et à accepter la critique constructive.Des évaluations du candidat pourraient être exigées afin de démontrer son niveau d'expertise et d’autonomie pour intervenir dans des situations variées et complexes touchant les différentes sphères d’activités du poste.Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. Veuillez communiquer uniquement par courriel ou par la poste. Aucun candidat ne sera rencontré sans avoir été convoqué.SALAIRE:À DISCUTER SELON L'EXPÉRIENCE ET LA FORMATION DÉTENUE

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsRapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Secrétaire- soutien administratif

LABCAN (1989) LTEE

Trois-Rivières

Employeur

LABCAN (1989) LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise dynamique offrant des services d'essais non-destructifs tels que: ressuage , magnétoscopie , ultrasons , radiographie et gammagraphie , surveillance de travaux, courants de Foucaults , rédaction de manuel de contrôle de la qualité et qualifications de soudeurs en tant que personne reconnue par la RBQ. Œuvrant principalement dans le domaine métallurgique , Labcan c'est une quarantaine d'employés qualifiés divisée en 4 succursales. Trois-Rivières, Sorel-Tracy, Val D'or et Rimouski.

Description de l’offre d’emploi

LABCAN (1989) LTÉE est àla recherche d’une personne dynamique pour le poste de secrétaire-soutien administratifIl s’agit d’un poste à temps partiel pouvant devenir à temps plein durant la période estivale .Les responsabilités consistent à : Rédiger les rapports d'inspection ; Coordonner l'envois des rapports ; Gérer les dossiers du secrétariat; Agir à titre d’agent ou d’agente de liaison.Les candidats et les candidates devront répondre aux exigences suivantes : Avoir une connaissance des techniques de secrétariat; Maîtriser le français oral et écrit; Posséder une connaissance dans la suite Outlook; Avoir des aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Agent/Agente de secrétariat (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Trois-Rivières

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du chef d’équipe, l’étudiant pourra se familiariser avec les tâches d’agent de secrétariat et pourra contribuer au support administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Il pourra notamment : procéder à l’ouverture des dossiers et à l’enregistrement de données aux différents systèmes informatiques propres aux servicescorrectionnels (DACOR, SOIES, PDEC, SAGES); effectuer de la tenue de dossiers, du classement, et de la numérisation; accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au service; répondre aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Trois-Rivières

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidats.es en vue de pourvoir un emploi de paratechnicien.ne judiciaires à la Direction régionale des services judiciaires de la Mauricie. L’adresse de travail est située Palais de justice de Trois-Rivières au 850, rue Hart.

L’entrée en fonction est prévue pour le mois de juin 2024. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pourquoi rejoindre le palais de justice de Trois-Rivières?

  • Des collègues de travail passionnés et expérimentés;
  • Un Programme d’accueil ministériel et parcours de formation à l’entrée en fonction;
  • De l’aide financière et un soutien aux études;
  • Un mois des employés avec une programmation stimulante;
  • Des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.


Contexte

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences.

Attributions
Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
  • Assurer le service à la clientèle au comptoir, par courriel et par téléphone.


Échelles de traitement

De 39 302 $ à 56 287 $ par année (une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :1ère année : 10 %; 2e année : 8 %; 3e année : 6 %).

Exigences de l’emploi :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ET posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes*.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

*Voir l'affichage complet pour connaitre les modalités de compensation de la scolarité, ainsi que les différentes situations acceptées.


Profil recherché

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Bonnes aptitudes relationnelles;
  • Bonne autonomie;
  • Bonne connaissance du système judiciaire;
  • Bonne connaissance de la terminologie juridique.


Période d’inscription :
Du 21 mai 2024 au 27 mai 2024.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

agent administratif/agente administrative

GROUPE 132 INC.

Pierreville

Employeur

GROUPE 132 INC.

Description de l'entreprise

Depuis 2005, Groupe 132 offre ses services de pavage d’asphalte dans l’ensemble du Centre-du-Québec, en Montérégie et en Mauricie pour des clients résidentiels, commerciaux et industriels. Depuis 2011, l’entreprise en croissance assure l'excavation, le concassage de béton et d'asphalte et la démolition de bâtiments de tout genre.Fort de plus de 15 ans d’expérience en affaires, Martin Proulx dirige Groupe 132 grâce à une solide équipe de main-d'œuvre spécialisée et d’opérateurs de machineries lourdes.

Description de l’offre d’emploi

•Effectuer diverses tâches comptables, travailler conjointement avec la commis-comptable de l'entrepriseLes tâches suivantes seront partagées avec l'adjointe administrative de l'entreprise:•Effectuer la gestion des comptes clients et fournisseurs (états de compte, paiements clients en souffrance etc)•Répondre aux appels téléphoniques et au courrier électronique•Répondre aux diverses demandes d’information•Effectuer la rédaction de divers documents•Organiser, planifier et coordonner les différents rendez-vous et déplacements du président de l’entreprise•Tenir à jour les dossiers d'assurances•Tenir à jour les inspections annuelles des véhicules lourds•Aider aux calculs du coût de revient (Job Cost)•Effectuer le registre continu et le registre annuel des entrées et des sorties de pierre, d’asphalte et de béton•Participer aux processus de devis et de soumissions avec le président et le représentant de l’entreprise•Effectuer le classement de divers documents•Consulter les offres de soumissions sur le site WEB SEAO•Contacter les clients lorsque nécessaire•Effectuer les commandes de fournitures de bureau et d’atelier•Effectuer les commissions pour certains achats•Préparer les bordereaux de dépôts•Comptabiliser et vérifier les cartes de temps des employés•Effectuer les demandes d’ouverture de compte auprès des fournisseurs•Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent