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Postes correspondant à votre recherche : 231
adjoint administratif/adjointe administrative

Protech Construction

Varennes

Employeur

Protech Construction

Description de l'entreprise

Entrepreneur général en construction commercial et industriel.La devise de l'entreprise c'est de faire vivre une expérience professionnelle et positive à tous ceux qui font partie de l'équipe, autant même les sous-traitants, fournisseurs, clients et les employés.Nous considérons grandement tous les gens qui travaillent avec nous.Nous amenons l'expérience de construction à un autre niveau en offrant un service complet de conseils et d'accompagnement.Motorisé pour les réunions de chantier, espace lounge et espace mieux-être au siège social, accès en tout temps au concept Espace Tonik, formations pour réaliser des rêves professionnelles ou personnelles sont tous des choses qui nous tiennent à coeur dans l'expérience Protech.

Description de l’offre d’emploi

Forts de 30 ans d’expérience en tant qu’entrepreneur général spécialisé dans les projets commerciaux et industriels, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint·e administratif·ve pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise s’est bâtie sur l’excellence, l’innovation et le professionnalisme, et nous recherchons une personne qui partage nos valeurs: la bienveillance, le respect, le bonheur, l’engagement et l’esprit d’équipe!Ton rôleAvec une attitude positive et un fort esprit d’équipe, tu joueras un rôle important auprès des chargés de projets et tu contribueras positivement à l’expérience-client!Expérience-client: accueil de clients, gestion des appels téléphoniques, mise à jour de bases de donnéesPréparation de divers document: rédaction, traitement de texte, mise en pageMise à jour de tableaux Excel: mise en page, édition, formules de baseExpériences et compétencesAutonomie et initiativeSouci du détail, minutie et précisionSens de l'organisationExcellent français à l'oral et à l'écritBonne connaissance du logiciel ExcelExpérience du domaine de la construction (atout)Connaissance de la suite Google (atout)Rejoins-nous pour faire partie d’une équipe dédiée à l’excellence dans la réalisation de projets commerciaux et industriels exceptionnels.Protech Construction – Construisons l’avenir ensemble depuis 30 ans.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC Inc.

Boucherville

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec Microsoft PowerPoint et Office), et correspondances selon les besoins;
  • Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, accès informatique aux projets, et autres
  • Préparer les comptes de dépenses des Directeurs et Responsables de département;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
  • Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
  • Excellente Maîtrise du français autant à l’orale qu’à l’écrit;
  • Capacités rédactionnelles;
  • Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Facilité d'adaptation, résistance au stress;
  • Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
  • Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
  • Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
  • Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • 1 day ago
Direction adjointe d'établissement - École secondaire De Mortagne

Centre de services scolaire des Patriotes

Boucherville

R-1255-117-2425-41293

LIEU DE TRAVAIL : http : / / demortagne.csp.qc.ca

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.

Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo .

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

  • Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
  • Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
  • 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

  • une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
  • Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
  • D'excellentes habiletés de communication;
  • De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination.

Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

  • Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP ;
  • Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
  • Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
  • Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

  • Département d’éducation physique;
  • Élèves et personnel de 2e cycle du programme sport-études;
  • Programme de formation à distance;
  • Gestion des mandataires sportifs;
  • Développement et coordination du sport-études;
  • Gestion du parascolaire et loisirs.

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

  • 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
  • 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Programme d’assurance collective;
  • Programme de perfectionnement en continu;
  • Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

  • Entrevues prévues : Le 3 juillet 2024
  • Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
  • Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie .

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.

Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

2 hours ago
Adjointe exécutive

Groupe JAMP Pharma

Boucherville

Adjointe exécutive

Boucherville, Canada Publié le 26 / 04 / 2024

  • Horaire de travail / Working schedule Jour / Day
  • Ville Boucherville
  • État / Province Quebec
  • Secteurs pour publication web Corporatif / Corporate
  • Secteur d’activité Pharmaceutique / Pharmaceutical

Description du poste

epuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens.

Nous avons rendu les solutions de santé plus accessibles et plus abordables pour les patients et les consommateurs.

Dans l’horizon qui se dessine, nous nous engageons à maintenir cette facilité d’accès à notre portefeuille de produits diversifié tout en assurant l’approvisionnement le plus fiable au Canada.

Afin de soutenir notre mission, JAMP Pharma est actuellement à la recherche d'une adjointe exécutive pour notre bureau situé à Boucherville :

J-18808-Ljbffr

30+ days ago
Coordonnateur administratif

Groupe Robert

Boucherville

Relevant du chef de secteur, le Coordonnateur, Courtage, offre un service à la clientèle de qualité et est un excellent négociateur.

Il aura la responsabilité de demeurer informé des taux du marché pour des mouvements logistiques. Il devra également effectuer un suivi très serré de la performance des transporteurs.

  • Négocier les tarifs pour atteindre des profits adéquats;
  • Optimiser les expéditions par une planification efficiente des activités pour maximiser les profits;
  • Expédier les confirmations correctement aux transporteurs, avec toutes les informations essentielles

ex. PO # ’s)

  • S’assurer de respecter les délais pour couvrir les cargaisons en temps ou proposer des options optimales;
  • Maintenir d’excellente relations transporteur-client;
  • Répondre aux inquiétudes et aux questions des clients de manière professionnelle;
  • Développer continuellement le réseau de transporteurs;
  • Créer et mettre à jour des profils de transporteurs (ex. : assurances, références etc.);
  • Obtenir des mises à jour précises des transporteurs en temps opportun pour fournir des mises à jour appropriées et détaillées aux clients et CSR;
  • Être une personne-ressource pour toute question sur les taux du marché des différents services internes.
  • Expérience pertinente minimale de 3 ans
  • Diplôme d’études collégiales en logistique et transport (atout)
  • Connaissance des taux du marché
  • Fortes habiletés de négociation
  • Connaissance géographique (US / CAN)
  • Bilingue (français et anglais, oral et écrit)
  • Heures de travail flexibles et disponibilité à répondre aux appels après les heures normales de bureau
  • Connaissance de divers systèmes et programmes informatiques
  • ex. : Excel, Load Link, etc.)

Relevant du chef de secteur, le Coordonnateur, Courtage, offre un service à la clientèle de qualité et est un excellent négociateur.

Il aura la responsabilité de demeurer informé des taux du marché pour des mouvements logistiques. Il devra également effectuer un suivi très serré de la performance des transporteurs.

Your responsibilities will be as follows :

  • Négocier les tarifs pour atteindre des profits adéquats;
  • Optimiser les expéditions par une planification efficiente des activités pour maximiser les profits;
  • Expédier les confirmations correctement aux transporteurs, avec toutes les informations essentielles

ex. PO # ’s)

  • S’assurer de respecter les délais pour couvrir les cargaisons en temps ou proposer des options optimales;
  • Maintenir d’excellente relations transporteur-client;
  • Répondre aux inquiétudes et aux questions des clients de manière professionnelle;
  • Développer continuellement le réseau de transporteurs;
  • Créer et mettre à jour des profils de transporteurs (ex. : assurances, références etc.);
  • Obtenir des mises à jour précises des transporteurs en temps opportun pour fournir des mises à jour appropriées et détaillées aux clients et CSR;
  • Être une personne-ressource pour toute question sur les taux du marché des différents services internes.

In order to join Groupe Robert's team, you must have :

  • Expérience pertinente minimale de 3 ans
  • Diplôme d’études collégiales en logistique et transport (atout)
  • Connaissance des taux du marché
  • Fortes habiletés de négociation
  • Connaissance géographique (US / CAN)
  • Bilingue (français et anglais, oral et écrit)
  • Heures de travail flexibles et disponibilité à répondre aux appels après les heures normales de bureau
  • Connaissance de divers systèmes et programmes informatiques
  • ex. : Excel, Load Link, etc.)

Groupe Robert offers you :

Environnement axé sur le travail d’équipe- Perspectives de développement professionnel intéressantes- Assurances collectives et avantages sociaux- Rabais corporatifs- Entreprise faisant preuve d’agilité, d’efficacité et d’innovation- Environnement sécuritaire (formations, certifications)

Schedules

Groupe Robert is proud to support the diversity of its employees through its terminals in Quebec and Ontario. Women, visible and / or ethnic minorities or people with disabilities will always be welcome to apply, because at Groupe Robert, the diversity of our employees is the link in our logistics chain that makes us even stronger!

J-18808-Ljbffr

30+ days ago
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Adjointe exécutive (président)

Industrie Ressources inc.

Boucherville

Adjointe Exécutive (Président) L'adjointe exécutive joue un rôle de soutien administratif important auprès du président. L'entreprise, dont le siège social est situé sur la rive-sud de Montréal, possède plusieurs opérations de production au Canada.

La direction place le respect au coeur de ses préoccupations. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

  • Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

  • Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
  • Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin. Profil recherché -Plus de 8 années d'expérience dans un poste similaire -Capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps -Haut niveau d'éthique -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail Conditions de travail -Lieu de travail : rive sud de Montréal -Heures de travail : 35 heures hybride Rémunération -Salaire de 75 000 $$ et plus selon les compétences -Bonis trimestriels -Assurance collective payée entièrement par l'employeur -Participation au RÉER jusqu'à 5% -Remboursement partiel à un abonnement de club sportif -Programme de reconnaissance des années de service -Programme d'aide aux employés et à la famille -Service de télémédecine -Stationnement gratuit, café et thé Je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394

1 hour ago
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

LEMIEUX RICHARD CPA INC.

Boucherville

Employeur

LEMIEUX RICHARD CPA INC.

Description de l'entreprise

Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe.Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.

Description de l’offre d’emploi

Aimes-tu l'interaction avec les gens? As-tu un peu d'expérience administrative (créer des fichiers, prendre des notes, archivage, relation clientèle)? Cherches-tu un emploi à Boucherville?N'attends pas, on a bien hâte de te rencontrer!Lemieux Richard CPA Inc. est un cabinet de services professionnels de Boucherville et Terrebonne en pleine croissance qui offre des services dans le domaine de la certification, de la fiscalité, de la comptabilité et de la consultation. Le cabinet est reconnu pour son excellence, sa qualité de service inégalée et par l’expertise de l’équipe. Travailler chez Lemieux Richard CPA Inc. c’est être en mesure d’évoluer dans un environnement permettant l’épanouissement professionnel et la possibilité de profiter d’un équilibre professionnel et personnel enviable. C’est aussi profiter d’un salaire compétitif et d’autres avantages intéressants.ResponsabilitéSoutien pour toute communication: appels, courriels, médias sociaux, courrier, site web et documents promotionnelsSoutien au niveau des impressions et remises de documents aux clientsCréation de documents administratifs Word/ExcelSoutiens au niveau de l'archivage numérique des informationsSoutien lors de réunions (Organisation, agenda, minutes)Coordination de soutien techniqueLiaison avec les associés et les clientsSuperviser les achats de fournituresAvantagesHoraire de 4 jours semaine (28-30 heures)Rémunération concurrentielle2 semaines de vacances au choix + 2 semaines de vacances dans le temps des fêtesRégime de cotisation REER de la part de l'employeurProgramme de cotisation santéActivités d'équipe durant l'annéeBonus de référencementFacilité d'accès par transport en communStationnement disponibleBonne opportunité d'apprentissageVos Atouts et compétencesExcellentes aptitudes de communication et de service à la clientèleMaitrise des outils informatiques de la suite OfficeDébrouillard avec les nouvelles technologiesCapacité d'adaptationAutonome, rigoureux, minutieux, organisé et bon joueur d'équipeExcellente maîtrise du françaisFormation pertinente (DEP, AEC ou DEC)Expérience préalable en cabinet comptableChez Lemieux Richard CPA Inc. vous aurez l’opportunité de développer une carrière enrichissante au sein d’une équipe exceptionnelle. Engagez votre expertise dans un cabinet en pleine croissance qui se soucie du bien-être de ses employés et qui vous propose d’améliorer votre qualité de vie et de vous épanouir dans votre carrière.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint(e) aux conseillères en placements

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Saint-Bruno-de-Montarville

Employeur

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Description de l'entreprise

Les Services Financiers Isabelle Gemme est un cabinet de conseillers indépendants qui travaillent à bâtir le patrimoine financier de chacun de ses clients. Notre service à la clientèle, courtois et professionnel, priorise le développement d'une relation de confiance durable: Intégrité, Engagement et Expertise sont notre leitmotiv.Nous offrons, entre autres, le service de production de rapport d'impôt à notre clientèle qui est composé de gens de tous âges.

Description de l’offre d’emploi

Les Services financiers Isabelle Gemme offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre service, courtois et professionnel, priorise de développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle et de profondes valeurs humaines guident nos conseils.Les Services financiers Isabelle Gemme inc. est à la recherche d’un adjoint pour assister les deux conseillères en placements dans leur travail auprès de leur clientèle. La personne recherchée occupera en premier lieu le poste d’adjoint, puis, dans un horizon de 4 à 5 ans, elle aura la possibilité de développer sa propre clientèle.Responsabilités principales:Soutenir les conseillères en placement dans l’ensemble des activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires.Assurer une communication efficace entre les clients et les conseillères.Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure en personne, au téléphone et par courriel.Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires de transactions et d’ouverture de comptes de la clientèle.Suivre les activités quotidiennes des opérations de placements de la clientèle et régler les détails administratifs.Gérer et maintenir à jour les dossiers clients.Coordonner l’agenda des conseillères en placements, proposer et prendre les rendez-vous de la clientèle.Préparer les rencontres clients.Profil recherché:Diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de services financiers et d’assurances ou tout autres techniques en secrétariat, en gestion ou en comptabilité.Avoir de l’intérêt pour obtenir son permis en «Valeurs mobilières».Une à deux années d’expérience dans un domaine pertinent, en services financiers, en service à la clientèle ou dans un rôle administratifExcellente maîtrise du français écrit et parléLa maîtrise de l’anglais est un atout, mais n’est pas un critère de sélection.Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Être douée pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle.Avoir un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités (et de l’initiative).Être discret et respectueux de la confidentialité des informations de la clientèle.Expérience en production de rapports d’impôts et connaissance du logiciel Profile (un atout)Salaire et avantages:Salaire concurrentiel et déterminé en fonction des qualifications et de l’expérience.2 semaines de vacances la première annéeFormations payées par l’employeur dans le but d’obtenir des permis de l’OCRI (Valeurs mobilières, assurance de personnes)Accès à un régime d’assurance collectiveAccès à un régime d’épargne retraiteLa personne retenue pour le poste d'ajoint pourra commencer à travailler dès le 15 juillet et au plus tard le 23 septembre 2024

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e administratif.ve

Les Amis de la déficience intellectuelle Rive-Nord

Repentigny

Permanent à temps plein

Tu recherche un emploi stimulant? Ou l'équipe de travail est extraordinaire et ou tu pourra créer un lien avec la clientèle? Ou tes idées et commentaire seront considéré et le travail en équipe réel? L'emploi de tes rêves est avec nous!

Nous avons un poste à temps plein, 32.5 h semaines pour toi!

Vous êtes une personne multidisciplinaire, débrouillarde, organisée, autonome avec une bonne capacité à gérer le stress.

Soucieux.se du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Vous êtes être flexible, minutieux.se, en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

C'est le poste qu'il te faut!

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

  • La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
  • Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
  • De la comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
  • De la production et de la mise en page de tout documents de l’association
  • De la production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
  • De l’archivage des documents, du classement, etc.;
  • De la mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles);
  • De participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
  • La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
  • De la préparation des rencontres du conseil d’administration;
  • De la rédaction des procès-verbaux;
  • Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration


Compétences, exigences et qualités requises :

  • Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)
  • Nous recherchons des personnes , ponctuel(le), souriant(e) et empathique.
  • Habiles pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.
  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.


Salaire à l'embauche 20 $ de l'heure.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Au plaisir de recevoir votre candidature.

Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC Inc.

Montréal-Est

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

  • Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, d'hébergement et de voiture;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
  • Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
  • Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
  • Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
  • Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de l'entreprise;
  • Respecter les politiques et procédures de l'entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
  • Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions.

Requirements

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
  • Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinentes dans un poste comparable;
  • Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
  • Capacités rédactionnelles;
  • Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Facilité d'adaptation, résistance au stress;
  • Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
  • Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
  • Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
  • Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

  • 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
  • Salaire compétitif;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  • Programmes de formation et de perfectionnement;
  • Milieu de travail convivial;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
  • 4 hours ago
Espace publicitaire
Réceptionniste/ Soutien administratif

Johnny Vac Inc.

Montréal-Est

Johnny Vac, une entreprise dynamique dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'une ou d'un candidat, parfaitement bilingue (français / anglais) pour occuper le poste de réceptionniste La personne sélectionnée, sera appelée à travailler sous la supervision de la directrice des finances.

Ce poste consiste essentiellement à répondre aux appels et les diriger aux personnes adéquates, vérifier les bons de commandes, les numériser et également faire le dépôt quotidien dans le système Acomba ainsi que d'autres tâches connexes en soutien administratif.

Il s'agit d'un poste 39 heures semaine. Le salaire sera discuté en entrevue. Johnny Vac offre plusieurs avantages sociaux, journées maladie, journées personnelles, assurances collectives et régime d'épargne retraite.

Vous avez envie de grandir dans une entreprise en pleine expansion, joignez-vous à nous

Less than 1 hour ago
Adjointe administrative – ventes

GUAY Inc

Montréal-Est

Devenir adjointe administrative ventes chez GUAY, c’est faire partie d’une équipe de passionnés, être impliquée dans l’équipe de ventes en s’occupant de l’ensemble des crédits et des opportunités pour l’entreprise, et ce, à l’échelle provinciale.

L’adjointe administrative ventes est responsable notamment de :

  • Recevoir les demandes de crédits ;
  • Préparer les demandes de crédit selon les standards de l’entreprise ;
  • Vérifier et analyser chaque demande de crédit ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse qui maintient de bonnes relations avec son équipe de travail. En sommes, les talents de communicateur sont essentiels pour mener à terme nos différents projets. Tu es reconnu pour :

  • Tes compétences en communication autant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Ta grande capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Ton autonomie ;
  • Ton dynamisme et ton focus sur les résultats ;
  • Ta capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
  • Ton aisance à évoluer dans un environnement rapide et en changement constant.

Exigences du poste :

  • Détenir un DEP en lien avec la fonction ;
  • 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
  • Bilinguisme anglais français (oral et écrit).

Ce qui t’attend chez GUAY :

  • Horaire du lundi au vendredi ;
  • Une équipe dynamique ;
  • Une rémunération à la hauteur de ton talent ;
  • Un régime de retraite participatif généreux ;
  • Un régime d’assurances collectives ;
  • Un programme d’aide aux employés, de la gestion du stress et du bien-être ;
  • Un service de télémédecine ;
  • Du café gratuit ;
  • Stationnement accessible et gratuit.

Nous vous contacterons si vous êtes sélectionné pour une entrevue. Nos postes sont écrits au masculin, mais sache que tu es évidemment la bienvenue !

3 hours ago
Service à la clientèle- commis dans un bureau

9039-6821 QUEBEC INC.

Montréal

Employeur

9039-6821 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, depuis 1962. Concessionnaire Daikin confort pro.

Description de l’offre d’emploi

Bellechasse Énergie, compagnie spécialisée dans les domaines de la climatisation, chauffage, ventilation et distribution de produits pétroliers, recherche candidat sérieux et polyvalent pour poste de Commis- Réceptionniste / Répartiteur(trice)Joignez- vous à une équipe dynamique. Nous sommes une entreprise familiale oeuvrant dans la distribution de mazout, diesel et service en chauffage et climatisation depuis 1962.Notre priorité étant la satisfaction de nos clients, nous nous assurons d'offrir un service fiable et de qualité.Dévouement, passion et relation de confiance sont nos mots d'ordre.Nous sommes situé entre les rues Taillon et Aubry, près du métro Honoré- Beaugrand.DESCRIPTION DE TÂCHES;-Répondre aux demandes présentées par téléphone ou par voie électronique-Coordonner les activités de livraisons, de services et de réparations-Répondre, diriger et repartir les appels selon leurs natures-Effectuer les étapes de la préparation des bons de livraisons et de réparation, reçus par téléphone ou par courriel-Coordonner les routes de transports des livreurs et des techniciens-Tenir à jour les horaires en lien avec les activités des livreurs et des techniciens-Assurer un support et suivi administratif-Avoir des connaissances de bases générales en comptabilité afin de soutenir la technicienne- comptable dans les périodes de pointes.FORMATION & COMPÉTENCES;-Bureautique, logistique, transport ou toute autre expérience connexe.-1 à 2 années d’expérience-BilinguismeQUALITES NECESSAIRES;-Excellent sens du service à la clientèle-Excellente connaissance de la ville et ses environs-Facilitée avec tous les logiciels informatiques susceptibles d’être utiles au bon fonctionnement de l'entreprise.-Connaissance de bases en comptabilité.-Rigueur professionnelle et ponctualité-Posséder une grande discrétion et autonomie-Demeurer flexible, proactif et efficace-Être apte à travailler sous pression-Avoir un bon sens de l’organisation-Avoir un esprit d’équipe très développé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste dans une entreprise

JOHNNY VAC INC.

Montréal-Est

Employeur

JOHNNY VAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur spécialisé dans le domaine de l'entretien sanitaire depuis plus de 40 ans, Johnny Vac est une entreprise solide et dynamique qui offre ses produits à travers le Canada et les États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Johnny Vac, une entreprise dynamique dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'une ou d'un candidat, parfaitement bilingue (français/anglais) pour occuper le poste de réceptionniste / soutien administratif.La personne sélectionnée, sera appelée à travailler sous la supervision de la directirce des finances. Ce poste consiste essentiellement à répondre aux appels et les diriger aux personnes adéquates, vérifier les bons de commandes, les numériser et également faire le dépôt quotidien dans le système Acomba ainsi que d'autres tâches connexes en soutien administratif.Il s'agit d'un poste de 39 heures semaine. Le salaire sera discuté en entrevue. Johnny Vac offre plusieurs avantages sociaux, journées maladie, journées personnelles, assurances collectives et régime d'épargne retraite.Vous avez envie de grandir dans une entreprise en pleine expansion, joignez-vous à nous.Exigences:Essentiel: Bilinguisme français / anglais. Nous transigeons avec le Canada anglais et les États-Unis.Atout: ExpérienceAtout: Connaître le logiciel AcombaAvantages Salariaux: Programme d'assurances collectives et plan de retraite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
réceptionniste dans une entreprise

JOHNNY VAC INC.

Montréal-Est

Employeur

JOHNNY VAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur spécialisé dans le domaine de l'entretien sanitaire depuis plus de 40 ans, Johnny Vac est une entreprise solide et dynamique qui offre ses produits à travers le Canada et les États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Johnny Vac, une entreprise dynamique dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'une ou d'un candidat, parfaitement bilingue (français/anglais) pour occuper le poste de réceptionniste / soutien administratif.La personne sélectionnée, sera appelée à travailler sous la supervision de la directirce des finances. Ce poste consiste essentiellement à répondre aux appels et les diriger aux personnes adéquates, vérifier les bons de commandes, les numériser et également faire le dépôt quotidien dans le système Acomba ainsi que d'autres tâches connexes en soutien administratif.Il s'agit d'un poste de 39 heures semaine. Le salaire sera discuté en entrevue. Johnny Vac offre plusieurs avantages sociaux, journées maladie, journées personnelles, assurances collectives et régime d'épargne retraite.Vous avez envie de grandir dans une entreprise en pleine expansion, joignez-vous à nous.Exigences:Essentiel: Bilinguisme français / anglais. Nous transigeons avec le Canada anglais et les États-Unis.Atout: ExpérienceAtout: Connaître le logiciel AcombaAvantages Salariaux: Programme d'assurances collectives et plan de retraite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéSens de l’initiativeCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

39 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint(e) de Direction

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
  • 4 days ago
Adjoint administratif, Longueuil

Groupe Montpetit

Longueuil

Adjoint administratif, Longueuil Vous cherchez à mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel et stimulant ?

  • Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint administratif qui assistera l'équipe dans les activités quotidiennes du bureau ! Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel auprès d'un employeur et d'une équipe chaleureuse ! Joignez-vous à cette belle équipe et bénéficiez d'un contrat de 15 mois offrant un salaire compétitif ainsi qu'une belle gamme d'avantages sociaux ! VOTRE RÔLE : -Assister et apporter un soutien dans la gestion de divers dossiers et mandats ;
  • Épauler dans les activités quotidiennes du bureau : préparation et révisions de documents, suivi des échéances, gestion des communications, coordination des événements internes;
  • Préparer et suivre les dossiers, en assurant leur confidentialité et la précision ; -Assister étroitement la direction ;
  • Toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES DEMANDÉES : -Diplôme en administration ou juridique ou toute combinaison études / expériences ;
  • Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires en milieu de services professionnels ; -Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; -Belles compétences rédactionnelles ; -Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe. *L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :

com, en précisant le numéro de référence : 24-0196P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

10 hours ago
Adjoint(e) exécutif(ive)

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

  • Tâches et responsabilitésGérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.Connaissances et aptitudes requisesDiplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;

Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

3 hours ago
secrétaire dentaire - 807

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 807Salaire à déterminer selon expérienceAline Delfosse - (450) 676-3279 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique de denturologie situé sur la rive-sud de Montréal, en pleine expansion recherche un/une secrétaire- adjointe administrative avec expérience.Nous sommes une équipe jeune et dynamique à la recherche d’une personne fiable et qui n’a pas peur des nouveaux défis. Ambiance de travail agréable et stimulante.Le/la candidate devra répondre au téléphone, prendre les messages courriels et téléphoniques.Accueillir les patients.Gérer l’horaire de 2 denturologistes. Confirmer les rendez-vous des prochains jours.Devra faire de la sollicitation auprès de la clientèle afin de combler les horaires.Faire la facturation avec DentitekClasser des dossiers.Horaire du lundi au jeudi 8h30 à 17hr00 et vendredi 8h30 à 16h0.Avantages et conditions4 semaines de vacancesUniforme payé5 jours maladie payés / annéeUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIEQualifications et atoutsDois maitriser le logicielle de gestion DentitekWordExcelÊtre allaise avec AppelMaitriser le français parlé et écrisL'anglais est un atout (clientèle parfois bilingue)20.00 et 24.95 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaineDébut: 2024-07-10

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent/agente d'affaires étudiantes et d'emplois pour étudiants

EMMANUEL, L'AMOUR QUI SAUVE

Longueuil

Employeur

EMMANUEL, L'AMOUR QUI SAUVE

Description de l’offre d’emploi

AGENTE ADMINISTRATIVE / AGENT ADMINISTRATIF - EMPLOI D’ÉTÉL’Association Emmanuel est la seule ressource provinciale qui s’engage spécifiquement en faveur de l’adoption de tout enfant ayant un handicap ou des besoins particuliers, pour lequel les services sociaux ne parviennent pas à trouver une famille adoptive. Par son réseau, ses services et par le soutien mutuel de ses membres, l’Association Emmanuel accompagne ses familles au fil du parcours d’adoption et après.LE POSTERelevant de la direction générale, la personne appuiera la direction générale et la responsable des communications dans leurs tâches administratives.EXIGENCESÊtre aux études;Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;Maîtriser la suite Google;Être apte à utiliser les technologies de vidéoconférence;Être habile et créatif.ve dans l’utilisation des réseaux sociaux;Être doté.e de débrouillardise, d’initiative et être autonome;Être organisé.e et capable de prioriser;Démontrer ouverture, écoute, empathie, patience et discrétion;Être honnête, dynamiqueet avoir de la facilité à travailler en équipe.LES TÂCHESSelon l’expérience du ou de la candidat.e : Rédiger, réviser et relire des documents (courriels, publications pour les médias sociaux, présentations, brochures, rapports);Soutenir l’équipe dans la production de contenus numériques (montage vidéo);Consolider des bases de données;Contribuer à la mise en place d’un système de gestion de la relation client (GRC);Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements: le camp d’été familial et la fête de Noël de l’Association;Recherche d’information pour soutenir la direction générale;Toutes autres tâches connexes.CONDITIONSEmploi d’été : 35 heures/semHoraire : horaire flexible en télétravailSalaire : 17$/heureEntrée en fonction : le plus tôt possibleIl est à noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Certificat en gestion philanthropiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

13 septembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier