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150 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Amable

Operations Assistant

Unesco

Montreal (Présentiel)

Temporaire à temps plein

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

  • Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
  • Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
  • Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
  • Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
  • Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
  • Provide backup support for office security activities and system maintenance.
  • Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
  • Support stockroom management.
  • Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
  • Maintain confidential and general files and establish reference systems.
  • Perform other related duties within the Section, as may be required.
  • Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

  • Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
  • Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
  • Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
  • Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
  • Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
  • Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
  • Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

  • Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
  • Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
  • Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

  • Communication (C)
  • Accountability (C)
  • Innovation (C)
  • Knowledge sharing and continuous improvement (C)
  • Planning and organizing (C)
  • Results focus (C)
  • Teamwork (C)
  • Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

  • Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
  • Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
  • Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
  • Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
  • Demonstrated client orientation and effective communication skills.
  • Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

  • Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

  • Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
  • Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

  • Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
  • Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  • Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  • Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  • Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  • Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  • Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  • Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

  • Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
  • Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
  • Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
  • Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
  • Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
  • Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

  • Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

Nouveau!

Assistante dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année



Qualifications requises :
  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Nouveau!

Assistante dentaire

Dentago

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Job Description

Nous sommes à la recherche d'une Assistante dentaire pour se joindre à notre équipe. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée, compétente et axée sur le bien-être des patients! Nous cherchons une personne motivée et passionnée par son travail !

Statut d'emploi ; Permanent, on souhaite bâtir une relation ensemble pour plusieurs années!
Horaire ; L'horaire est sur 3 jours, lundi, mardi et mercredi. Aucun soir ! La conciliation entre travail et vie personnelle est vraiment importante pour nous !
Intégration et accompagnement ; La gestionnaire de la clinique vous accompagnera lors de votre intégration en clinique et elle vous formera sur toutes les protocoles et processus dentaire de la clinique!
Rémunération intéressante ; Échelle salariale selon votre expérience et révision salariale à chaque année!
Programme de soins dentaires ; Soins dentaires gratuits pour vous et un rabais pour votre famille!
Programme de soins de santé ; Montant attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à cœur!
Banque de journées maladies ; Banque de 3 journées par année



Qualifications requises :
  • Bilinguisme : Excellente qualité du français parlé et écrit, anglais fonctionnel
  • Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.


Requirements
Diplômé(e) d’un programme de médecine ou chirurgie dentaire ou équivalence de diplôme obtenue par le Bureau national d’examen dentaire du Canada (BNED) Licence, permis de pratique et assurance responsabilité en règle avec l’ordre des dentistes du Québec (ODQ) Maîtrise du français et anglais fonctionnel

Commis-secrétaire

Services d'enquetes oligny et thibodeau inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu - 7 candidats

Permanent à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SERVICES D'ENQUETES OLIGNY ET THIBODEAU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Enquetes de crédit et Recouvrement

Description de l’offre d’emploi

Travail de bureau et entrée de donnés

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis-secrétaire

7828349 canada inc.

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Employeur

7828349 CANADA INC.

Description de l’entreprise

Entrepreneur Peintre / Plâtrier

Domaine de la construction : résidentiel et commercial

Notre entreprise compte une équipe expérimentée de plâtriers et de peintres hautement qualifiés.

Description du poste

Le ou la secrétaire comptable assure la gestion administrative tout en effectuant des opérations comptables courantes.

  • Bonne organisation et rigueur
  • Maîtrise du français écrit et parlé
  • Connaissance des logiciels comme Excel, Word, Avantage
  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
  • Bon service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Tolérance au travail routinier
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire dentaire

Clinique dentaire tuoc huynh inc.

Brossard - 5 candidats

Permanent à temps plein

Clinique dentaire Tuoc Huynh Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE TUOC HUYNH INC.

Description du poste

secrétaire dentaire

Description de l’offre d’emploi

2 à 3 soir jusqu'à 18h-19h

pas de fin de semaine

Description de l'entreprise

Clinique dentaire générale

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire des ventes

Andre joyal motoneige inc

Saint-Aimé - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description du poste

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Department Administrative Assistant

Acuity brands

Brossard

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Job Summary

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

Opérations et soutien administratif

  • Préparer rapports, présentations et communications.

  • Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.

  • Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.

  • Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.

  • Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

  • Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.

  • Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

  • Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.

  • Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).

  • Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.

  • Garantir la confidentialité et la protection des données.

  • Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

  • 5 à 10 ans d'expérience administrative.

  • Excellente organisation, multitâche et souci du détail.

  • Maîtrise de Microsoft 365.

  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.

  • Excellentes aptitudes en communication et service client.

  • Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

  • Expérience en coordination d'événements ou accueil client.

  • Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Skills

Skills and Minimum Experience Required

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity ésultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Secrétaire d'école-réceptionniste

Le college francais primaire inc

Longueuil - 7 candidats

Permanent à temps plein

108 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort

Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description du poste

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

  • Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
  • Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
  • Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
  • Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
  • Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
  • Effectuer de la saisie de données ;
  • Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
  • Dispenser les premiers soins, au besoin ;
  • Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Profil recherché

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

  • Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
  • Vous communiquez aisément en anglais ;
  • Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
  • Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
  • Vous êtes assidu.e ;
  • Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
  • Votre formation RCR est à jour.

Conditions

  • Votre statut : Temps plein, permanent
  • Date d’entrée en fonction : Août 2026
  • Durée d'emploi : Permanent
  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 40 heures
  • Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à animer un groupe
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

  • Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
  • Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
  • Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Secrétaire dentaire - 1954

Carrière dentaire

Montréal-Ouest (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1954

Courriel pour postuler :

Prérequis

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!

  • Poste : Secrétaire Dentaire
  • Temps plein - 40 heures / semaine
  • Du lundi au vendredi
  • Montréal Ouest
  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
  • minimum 2 ans
  • Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
  • Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
  • Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
  • Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.

Avantages et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Maîtrise du logiciel Dentitek
  • Disponibilité 40h semaine
  • Expérience requise: Un atout

Horaire

Lundi: 9h - 18h30

Mardi: 9h - 18h

Mercredi 10h - 18h

Jeudi 9h - 18h

Vendredi: 9h - 15h

Horaire peut varier

36 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Salaires

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Secrétaire dentaire - 1926

Carrière dentaire

Longueuil - 4 candidats

20,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

  • Optimisation de l'horaire des professionnels.
  • Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
  • Gestion des assurances et des recevables.
  • Accueil et orientation des patients.
  • Gestion des appels téléphoniques des courriels.
  • Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

  • Salaire très compétitif et selon expérience.
  • Stationnement disponible
  • Uniforme offert
  • Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire à la réception

Lambert opticiens & optométristes

Terrebonne

Permanent à temps plein

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.

Description de l’offre d’emploi

Temps partiel/plein incluant les samedis dès le 8 août 2026

Description des tâches

Accueil

  • Accueillir et diriger la clientèle
  • Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
  • Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
  • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes

Éthique de travail

Vente conseil

  • Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
  • Interpréter l'ordonnance de façon sommaire

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
  • Bonne maîtrise du français
  • Autonomie, discrétion et confidentialité
  • Posséder un bon esprit d'équipe
  • Être disponible

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations complémentaires

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire à la réception

Lambert opticiens & optométristes

Terrebonne

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Lambert Opticiens & Optométristes

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie établie sur la rive-nord de Montréal depuis plus de 30 ans et nous prenons plaisirs à servir notre clientèle depuis toutes ces années. Nous formons une équipe multidisciplinaire constituée d’optométristes, d’opticiens, de conseillère et d’adjointe administrative. Nous portons une attention très particulière à notre équipe de travail. Nous aimons le contact-client et nous faisons de notre mieux pour constamment l’améliorer. À l’affût des nouveautés, on se fait un devoir d’utiliser une instrumentation de pointe afin d’offrir les meilleures soin visuel qui soit. Nos produits sont variés et on s’adapte à la clientèle. Nous offrons des périodes de formations et de mise a niveau sur les produits et services offert.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

  • Accueil
  • Accueillir et diriger la clientèle
  • Ouverture de dossier patient et prise de rendez-vous
  • Répondre au téléphone, faire des appels téléphonique et envoyer des courriels
  • Entretien ménager minimum pour donner une image accueillante au magasin et tâches connexes
  • Éthique de travail
  • Vente conseil
  • Suggérer les montures aux clients, conseiller les produits adaptés à leurs goûts autant qu'à leurs besoins optiques
  • Interpréter l'ordonnance de façon sommaire

Exigences

  • Expérience dans un poste similaire un atout
  • Connaissances de base des ordinateurs (internet, système d'inventaire…)
  • Bonne maîtrise du français
  • Autonomie, discrétion et confidentialité
  • Posséder un bon esprit d'équipe
  • Être disponible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Nouveau!

Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694

Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien :

  • Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
  • Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
  • Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
  • Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
  • Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
  • Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
  • Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
  • Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
  • Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
  • Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
  • Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
  • Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
  • Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

La personne recherchée :

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
  • Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
  • Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
  • A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
  • A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Nouveau!

Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694

Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps partiel

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien :

  • Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
  • Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
  • Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
  • Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
  • Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
  • Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
  • Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
  • Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
  • Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
  • Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
  • Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
  • Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
  • Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

La personne recherchée :

  • Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
  • Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
  • Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
  • A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
  • A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Administrative Assistant – Part-time

Randstad canada

Montreal

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, chef de file dans la production de produits d’acier sur mesure, est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la prestation d’un soutien administratif efficace aux différentes équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

  • Salaire : 25 $/heure
  • Lieu : Montréal-Nord - Est de Montréal
  • Horaire : Poste à temps partiel, environ 24 heures par semaine
  • Flexibilité : du lundi au jeudi (9 h 00 – 14 h 00) et vendredi (9 h 00 – 13 h 00) – horaires flexibles
  • Stationnement : Gratuit et disponible sur place

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
  • Effectuer de la saisie de données et la facturation.
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

  • Excellente maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.
  • Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV. Canada s’engage à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous nous engageons à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du milieu de travail en examinant nos politiques internes, nos pratiques et nos systèmes dans l’ensemble du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond à respecter les droits de la personne, nous nous consacrons à des mesures positives visant à apporter des changements pour garantir la pleine participation de chacun à la main-d’œuvre, sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier pour les groupes en quête d’équité qui sont habituellement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris celles et ceux qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/non conformes au genre; les peuples autochtones; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et; les membres de minorités visibles, les groupes racialisés et la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à toutes les personnes postulant à un emploi d’indiquer, dans leur demande, tout besoin d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.

Administrative Assistant – Part-time

Randstad canada

Montreal - 5 clics sur Postulez

25,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Description du poste

Une entreprise manufacturière dynamique et bien établie, un chef de file dans la production de produits en acier sur mesure, recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue pour se joindre à son équipe située à Montréal-Nord, à l’est de Montréal.

Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif efficace aux diverses équipes de l’organisation, dans un environnement de travail principalement anglophone.

Avantages

Salary: $25 per hour

Location: Montreal-North - East of Montreal

Schedule: Part-time, approximately 24 hours per week

Flexibility: Monday to Thursday (9:00 AM – 2:00 PM) and Friday (9:00 AM – 1:00 PM) – Flexible hours

Parking: Free and available on-site

Responsabilités

  • Effectuer des tâches administratives pour divers départements.
  • Effectuer la saisie de données et la facturation.
  • Gérer les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
  • Assister les départements de comptabilité et des ventes.

Qualifications

Excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit (communication fluide avec les clients et les partenaires).

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et du logiciel QuickBooks.

Expérience pertinente dans le secteur manufacturier ou dans un rôle similaire.

Résumé

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d’assistant(e) administratif(ve) à temps partiel situé à Montréal-Nord, veuillez envoyer votre CV.

Canada est engagé à favoriser une main-d’œuvre représentative de tous les peuples du Canada. En conséquence, nous sommes engagés à développer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion au sein du lieu de travail en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d’œuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l’avancement de tous les employés. En plus de notre engagement profond envers le respect des droits de la personne, nous nous consacrons à des actions positives pour apporter des changements afin de garantir à chacun une pleine participation à la main-d’œuvre sans obstacles, qu’ils soient systémiques ou autres, en particulier les groupes qui recherchent l’équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d’œuvre du Canada, y compris ceux et celles qui s’identifient comme des femmes ou des personnes non binaires/de genre non conforme; les personnes autochtones ou des Premières Nations; les personnes en situation de handicap (visible ou invisible); et les membres des minorités visibles, des groupes racialés et de la communauté LGBTQ2+.

Randstad Canada s’engage à créer et à maintenir un lieu de travail inclusif et accessible pour tous ses candidats et employés en soutenant leurs besoins en matière d’accessibilité et d’accommodement tout au long du cycle d’emploi. Nous demandons à tous les candidats de bien vouloir préciser leurs besoins en matière d’accommodement en envoyant un courriel à afin d’assurer leur capacité à participer pleinement au processus d’entrevue.