132 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Amable

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et, le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée :
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Secrétaire dentaire expérience nécessaire - BUCCA santé dentaire - Longueuil

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin de toi en clinique !

Ce que nous t’offrons :

En tant que secrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.

Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine 24h/7 via Dialogue

• REER avec contribution de l’employeur

• Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.

• Programme d’aide aux employés (PAE) – pour toi et ta famille

• Équilibre vie pro/vie perso grâce à un horaire flexible et stable

Tes responsabilités :

• Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme

• Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité

• Optimiser l’horaire quotidien de la clinique

• Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance

• Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers

• Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients

• Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil :

• 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine dentaire (obligatoire)

• Expérience en clinique dentaire (atout)

• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)

• Sens de l’organisation, entregent, souci du détail

• Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!

Description du poste

Vous êtes passionné par la comptabilité et l’analyse financière, et vous cherchez un défi à la hauteur de vos ambitions au sein d'une entreprise dynamique?

Notre client, une entreprise en forte croissance, est à la recherche d’un(e) Assistant(e)-Contrôleur pour devenir le bras droit de l'équipe de direction financière et participer activement au succès de ses projets stratégiques.

Ce poste offre un tremplin idéal pour votre carrière : en étroite collaboration avec des professionnels chevronnés, vous bénéficierez d’un mentorat de premier plan pour développer rapidement votre expertise, gagner en autonomie et évoluer vers des responsabilités élargies.

Ce que nous offrons

• Un rôle polyvalent qui combine comptabilité, contrôle et analyse
• L’opportunité de participer à des projets stratégiques et à la croissance de l’entreprise
• Un environnement collaboratif où vos idées seront valorisées
• Un cheminement de carrière clair avec possibilité d’évolution vers un rôle de Contrôleur
• Salaire compétitif, avantages sociaux complets et modèle de travail hybride

Responsabilités

• Prendre en charge la préparation, l'analyse et la révision des états financiers (mensuels, trimestriels et annuels).
• Contribuer activement à la modélisation des budgets annuels et des prévisions financières.
• Concevoir et piloter les tableaux de bord de performance pour guider les décisions d'affaires.
• Propulser l'innovation en participant à l'implantation, l'optimisation et la standardisation des systèmes et processus financiers.
• Agir comme partenaire financier clé auprès des équipes opérationnelles pour vulgariser et maximiser l'information financière.
• Produire des analyses stratégiques ad hoc pour appuyer la direction dans ses orientations.
• Travailler en synergie avec le Contrôleur afin de soutenir la structure de croissance de l'entreprise.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou discipline connexe
• Titre comptable CPA en voie d’obtention ou récemment obtenu (un atout)
• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, idéalement en entreprise ou en cabinet
• Solides compétences analytiques et grande capacité à gérer plusieurs priorités
• Maîtrise avancée d’Excel; connaissance d’un ERP (SAP, NetSuite, Oracle, etc.) constitue un atout
• Esprit d’équipe, autonomie, rigueur et désir d’apprendre

Sommaire

Contactez-moi si ce poste vous intéresse ou si vous souhaitez discuter d'opportunités de carrière en finance/comptabilité.

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Secrétaire dentaire – Poste permanent

Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour

Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.

Ce que tu vas aimer

• Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
• Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
• Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
• Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
• Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques

Horaire

• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
• Arriver 30 minutes à l’avance

Conditions et avantages

• Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
• Aucun uniforme requis à la réception
• Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
• Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
• Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
• Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise

Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire – Poste permanent

Lieu et horaire

Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour

Description du poste

Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.

Ce que tu vas aimer

• Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
• Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
• Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
• Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
• Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques

Horaire

• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
• Arriver 30 minutes à l’avance

Ce que nous offrons

• Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
• Aucun uniforme requis à la réception
• Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
• Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
• Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
• Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise

Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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Exigences

Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
• Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
• Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
• Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
• Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
• Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
• Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
• Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
• Grande intégrité et éthique professionnelle;
• Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Conditions

• Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
• Saint Hubert
• Présentiel uniquement
• Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.

Missions principales

Administration RH

• Rédiger contrats, offres et avenants
• Gérer l’onboarding et l’offboarding
• Tenir à jour les dossiers employés
• Gérer assurances collectives et REER
• Suivre probation, évaluations et dossiers employés
• Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

• Maintenir les registres obligatoires
• Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
• Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

• Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
• Contrôler les feuilles de temps et anomalies
• Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
• Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

• Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
• Gestion des certifications et renouvellements
• Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
• Coordination des comités SST et registres

Administration et support

• Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
• Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
• Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
• Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
• Support administratif à la direction

Profil recherché

• DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
• Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à

#TOTEMADMIN

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t’offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal

Nouveau poste, 3 à 4 jours

Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.

Description du poste

Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.

Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.

Tes responsabilités

Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.

Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.

Ton horaire

• Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
• Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
• 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
• 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
• Heure de dîner non payée

Ce que la clinique t'offre

• Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
• Logiciel Dentitek sans papier
• Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité

Exigences

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Expérience en parodontie (un atout)
• Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
• À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
• Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
• Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin

Qualifications

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

• Education: No degree, certificate or diploma
• Experience: Will train

Employment terms options

• Evening
• Flexible hours
• Morning
• Night

Employment terms options

• Day
• Weekend

Other benefits

• Parking available
• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 hours per week

Description du poste

EXPERIENCED AUTOMOBILE AND LIGHT TRUCK MECHANIC JOB AT CITY FOR POINT S - VSPRO PNEUS ET MÉCANIQUE "NOUVELLE ADMINISTRATION".

Salaire :
jusqu’à 40,00 $ / h

Lieu de travail : Saint-Hubert, QC

Expérience

• 5 ans en tant que mécanicien / technicien

Conseiller technique

NOUVELLE ADMINISTRATION - À Ville pour point S - VSPRO PNEUS ET MÉCANIQUE

NOUVELLE ADMINISTRATION

Salaire

jusqu'à 80 000 $

Lieu de travail

Saint-Hubert, QC

Description du poste

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Prise de rendez-vous
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Recevoir des appels
• Service à la clientèle
• Suivi de la clientèle
• Vente de produits et services

Expérience

• 1 an en tant que : Conseiller technique

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Logiciels

• GEM-CAR - Gestion de Service
• PBS Systems

Qualifications

• Organisé
• Esprit d'équipe
• Productif

Information additionnelle

Plusieurs autres emplois de Conseiller technique * Nouvelle administration * automobile dans la région de Saint-Hubert disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Conseiller technique * Nouvelle administration * et autres métier dans le domaine automobile à Saint-Hubert selon vos critères.

Créer une alerte emploi et des emplois de Conseiller technique * Nouvelle administration * et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées.

Créez votre profil de Conseiller technique * Nouvelle administration * rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile.

Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Conseiller technique * Nouvelle administration *.

Adjointe à la direction

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
• Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché

La candidate idéale se distingue par :

• Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
• Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
• Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences

• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant;
• Un rôle central au sein de l’organisation;
• L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Responsabilités générales

Assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoires, de stage ou d’atelier en chimie.

Quelques attributions

• Fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités de laboratoires, selon les besoins exprimés par les enseignants
• Accomplir des fonctions de démonstrateur ou de moniteur
• Tenir l’inventaire du matériel
• Préparer les bons de commande et, sur réception du matériel, s’assurer qu’il est conforme aux spécifications demandées
• Effectuer les opérations
• Assembler les appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, le cas échéant
• Assurer le fonctionnement des appareils ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation des appareils
• Voir au maintien de l’inventaire et à l’approvisionnement du matériel
• S’assurer du respect des normes de santé et de sécurité lors de l’utilisation, de la manutention et de l’entreposage du matériel
• Préparer et organiser matériellement des laboratoires et vérifier leur fonctionnalité
• Superviser le travail des étudiantes et étudiants afin qu’ils respectent les normes de sécurité du laboratoire
• Participer aux essais, aux expérimentations ou au développement de nouvelles expériences
• Soutenir les activités scientifiques ayant lieu en laboratoire.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (chimie analytique ou chimie-biologie) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Certificat des premiers soins RCR (un atout).

Profil recherché

• Connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté de communication auprès de jeunes adultes.

Les conditions

Projet spécifique jusqu’au 30 juin 2027

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : de 7h30 h à 15h30

Gestionnaire : Claudine Lévesque

Entrée en fonction :17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

À titre d’Aide pédagogique individuel(le), vous fournirez des conseils, de l’assistance, de l’animation et de l’information auprès de la clientèle étudiante relativement à son cheminement scolaire. Vous aurez à informer le personnel enseignant et le personnel cadre en ce qui concerne les programmes d’enseignement et au cheminement scolaire des étudiant(e)s.

Votre profil

• Vous faites preuve d'empathie et avez un intérêt marqué pour l’accompagnement des étudiant(e)s dans leur parcours scolaire
• Vous avez des compétences relationnelles favorisant le travail d’équipe
• Vous êtes habile à communiquer avec diverses catégories de personnel et les étudiant(e)s
• Vous voulez soutenir la persévérance de nos étudiant(e)s

Vos principales responsabilités

• Conseiller et informer les étudiant(e)s dans l'aménagement de leur programme d'études, dans les changements d'orientation et pour les annulations de cours
• Informer les étudiant(e)s du Règlement sur le cheminement favorisant la réussite et des politiques du Cégep
• Analyser les dossiers des étudiant(e)s, identifier les causes ou les risques d'échecs et d'abandons, suggérer des mesures d'aide appropriées à ces situations, effectuer un suivi et faire régulièrement rapport à ce sujet à la direction de son service
• Procéder à l'étude des dossiers scolaires des candidat(e)s de la Direction de la formation continue (AEC) et de la démarche de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) aux fins de l'admission
• Référer au besoin l'étudiant(e) au psychologue, au/à la conseiller(ère) d'orientation et aux autres services offerts par le Cégep
• Concevoir, organiser et animer, à l'occasion, avec d'autres intervenants concernés, des rencontres d'information ou des activités favorisant le cheminement scolaire de l'étudiant(e) et la réussite
• Élaborer et concevoir des outils d’aide à la réussite et des activités de formation, et les animer
• Collaborer avec le comité institutionnel à l’élaboration, la mise en œuvre et la révision du plan de réussite du Cégep
• Autoriser les commandites et s’assurer de l’équivalence du cours pour les étudiant(e)s qui souhaitent compléter un cours au sein d’un autre établissement collégial
• Participer à l’organisation et à l’animation des activités d’accueil des étudiant(e)s nouvellement admis afin de faciliter leur adaptation au Cégep
• Participer à différents comités, tel que les comités de programme, le comité de la réussite et autres comités internes et externes
• Faire un suivi administratif des dossiers sur les différentes plateformes, principalement CLARA, et les documents maison
• Participer à différentes activités de promotion des programmes du Cégep
• Contribuer à l’amélioration des processus du secteur de la formation continue
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, notamment en orientation scolaire/développement de carrière, en psychologie ou en sciences de l’éducation
• Détenir au minimum une (1) année d’expérience en lien avec l’emploi
• Connaissance des régimes pédagogiques du secondaire et du collégial
• Connaissance du réseau collégial et notamment des programmes d'études offerts
• Connaissance des outils de gestion pédagogique informatisés propres au cheminement scolaire
• Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
• Maîtrise de la suite MS Office

Atouts

• Connaissance de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
• Connaissance du progiciel CLARA

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale

55 812$ - 95 643$

Entrevues de sélection et remarques

Les entrevues de sélection sont prévues le mardi 7 juillet 2026 en avant-midi.

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Description du poste

Reporting to the Chief Legal Officer and Corporate Secretary, the incumbent serves as the primary legal advisor on securities matters, corporate transactions, corporate governance, and continuous disclosure. He or she plays a strategic role with senior management and the Board of Directors regarding regulatory obligations, governance best practices, and the organization’s corporate operations.

The incumbent also contributes to the smooth operation of the corporate secretariat, including preparing meetings of the Board and its committees, coordinating continuous disclosure obligations, and maintaining corporate records.

The position requires a high degree of autonomy, judgment, attention to detail, and the ability to manage complex matters in a dynamic environment.

• Serve as an expert on securities, transactions, governance, and disclosure for all matters under their purview.
• Build relationships with all stakeholders to successfully manage all matters under their responsibility in alignment with the company’s business priorities and strategic planning.
• Demonstrates strategic judgment by evaluating matters in light of the organization’s objectives, risks, business interdependencies, and stakeholder expectations, in order to guide decision-making in a concrete, pragmatic, and results-oriented manner.
• Serves as Assistant Corporate Secretary to the Board of Directors of Transat A.T. and its committees and other committees outside Quebec, as well as its subsidiaries.
• Analyzes and monitors various transactions related to their area of expertise and provides leadership in managing AMF and TSX filings and all securities reporting.
• Prepare schedules, agendas, resolutions, minutes, and documents for the board and committees.
• Ensure that corporate books and statutory registers are kept up to date.
• Provide legal advice and guidance on corporate law, securities law, and corporate governance to ensure compliance with applicable regulatory requirements of Canadian securities authorities and the Toronto Stock Exchange.
• Certify regulatory filings and ensure compliance with disclosure deadlines.
• Act as a consultant on financings, strategic operations, acquisitions, corporate reorganizations, and other special transactions, including by supporting due diligence and the drafting and negotiation of commercial agreements and related legal documents, in collaboration with the Finance and Treasury teams.
• Support the planning and organization of annual shareholder meetings.
• Advise senior management and the board on best practices in corporate governance and participate in the development and updating of corporate policies and governance charters.
• Lead all processes related to the continuous improvement of the Legal Department and Corporate Secretariat’s processes.
• Mentor and develop the more junior members of the team.

Qualifications

• Undergraduate degree in law
• Member of the Quebec Bar
• Minimum ten (10) years in corporate law and securities law.
• Substantial experience at a publicly traded company and/or a recognized national law firm;
  • Excellent knowledge of Canadian securities laws, TSX requirements, and corporate governance best practices
  • Experience in preparing and reviewing continuous disclosure documents and materials for the board of directors
• Excellent writing, analytical, and communication skills
• A pragmatic approach, sound judgment, and a high degree of professional rigor;
• Ability to effectively manage multiple priorities in a fast-paced environment with precision and autonomy.
• High level of discretion and professionalism
• Excellent proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated comfort with collaborative digital tools and AI (e.g., Copilot)
• Knowledge of Workiva and Diligent Board software is an asset
• Fluency in spoken and written French and English*. Knowledge of Spanish is an asset.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

**Please note that the internal job title may differ from the title listed in the job posting.

#LI-AE1

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

Reporting to the Chief Legal Officer and Corporate Secretary, the incumbent serves as the primary legal advisor on securities matters, corporate transactions, corporate governance, and continuous disclosure. He or she plays a strategic role with senior management and the Board of Directors regarding regulatory obligations, governance best practices, and the organization’s corporate operations.

The incumbent also contributes to the smooth operation of the corporate secretariat, including preparing meetings of the Board and its committees, coordinating continuous disclosure obligations, and maintaining corporate records.

The position requires a high degree of autonomy, judgment, attention to detail, and the ability to manage complex matters in a dynamic environment.

• Serve as an expert on securities, transactions, governance, and disclosure for all matters under their purview.
• Build relationships with all stakeholders to successfully manage all matters under their responsibility in alignment with the company’s business priorities and strategic planning.
• Demonstrates strategic judgment by evaluating matters in light of the organization’s objectives, risks, business interdependencies, and stakeholder expectations, in order to guide decision-making in a concrete, pragmatic, and results-oriented manner.
• Serves as Assistant Corporate Secretary to the Board of Directors of Transat and its committees and other committees outside Quebec, as well as its subsidiaries.
• Analyzes and monitors various transactions related to their area of expertise and provides leadership in managing AMF and TSX filings and all securities reporting.
• Prepare schedules, agendas, resolutions, minutes, and documents for the board and committees.
• Ensure that corporate books and statutory registers are kept up to date.
• Provide legal advice and guidance on corporate law, securities law, and corporate governance to ensure compliance with applicable regulatory requirements of Canadian securities authorities and the Toronto Stock Exchange.
• Certify regulatory filings and ensure compliance with disclosure deadlines.
• Act as a consultant on financings, strategic operations, acquisitions, corporate reorganizations, and other special transactions, including by supporting due diligence and the drafting and negotiation of commercial agreements and related legal documents, in collaboration with the Finance and Treasury teams.
• Support the planning and organization of annual shareholder meetings.
• Advise senior management and the board on best practices in corporate governance and participate in the development and updating of corporate policies and governance charters.
• Lead all processes related to the continuous improvement of the Legal Department and Corporate Secretariat’s processes.
• Mentor and develop the more junior members of the team.

Qualifications

• Undergraduate degree in law
• Member of the Quebec Bar
• Minimum ten (10) years in corporate law and securities law.
• Substantial experience at a publicly traded company and/or a recognized national law firm;
  o Excellent knowledge of Canadian securities laws, TSX requirements, and corporate governance best practices
  o Experience in preparing and reviewing continuous disclosure documents and materials for the board of directors
• Excellent writing, analytical, and communication skills
• A pragmatic approach, sound judgment, and a high degree of professional rigor;
• Ability to effectively manage multiple priorities in a fast-paced environment with precision and autonomy.
• High level of discretion and professionalism
• Excellent proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated comfort with collaborative digital tools and AI (, Copilot)
• Knowledge of Workiva and Diligent Board software is an asset
• Fluency in spoken and written French and English*. Knowledge of Spanish is an asset.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

**Please note that the internal job title may differ from the title listed in the job posting.

#LI-AE1

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.