Employeur

Camions Wilfrid Lussier / 7167229 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Camions Wilfrid Lussier est une entreprise familiale qui existe depuis plus de 50 ans. L'entreprise est un concessionnaire de véhicules lourds usagés ainsi que de pièces usagées. Elle se démarque par son service personnalisé. Nous offrons la modification de camions tel que le client le demande.

Description de l’offre d’emploi

• Assister la directrice administrative
• Responsable des comptes payables
• Soutien aux ventes (contrat de vente, suivi, etc.)
• Mettre à jour les photos, descriptions et site web afin d'afficher nos véhicules
• Travail d'équipe
• Personne de confiance

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HAMEL CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Centre chiropratique composé de deux Docteurs en chiropratique. L'une traite les enfants uniquement et l'autre la population en général. Tous les deux proposent des traitements sur mesure et innovants pour les problèmes de santé neuromusculosquelettique.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI: La clinique ChiroHamel a une opportunité passionnante pour un poste d'adjoint!

Le candidat devra mener à bien les tâches suivantes :

• Accueillir les patients, gestion des salles de soins et de la réception
• Gestion des rendez-vous et des paiements
• Répondre aux appels, aux courriels et aux messages textes
• Assurer le suivi des patients

Formation, expérience et aptitudes nécessaires :

• Détenteur d’un diplôme en secrétariat ou l’expérience équivalente
• Bonnes connaissances informatiques et facilité avec l’apprentissage des logiciels (Microsoft Suite, Google Suite, ChiroSoft)
• Bonnes connaissances en français écrit
• Passionné du service à la clientèle, bonnes compétences interpersonnelles

Compétences considérées comme des atouts :

• Possède un bon anglais verbal/conversationnel
• Connaissances générales en chiropratique
• Autonome, polyvalent et un bon sens de l’organisation
• Fiable, motivé et engagé

Informations importantes :

• Horaire de 3 jours, lundi-mercredi-vendredi, de 25-30 heures (matin, après-midi et soir)
• Date de début d’emploi : 28 Octobre 2024
• Salaire à discuter, selon l’expérience

Prière de faire parvenir votre CV par courriel ou à la clinique : 748 Montée Ste-Julie, Sainte-Julie, Québec, J3E 1W9

Pour les informations de notre clinique : www.chirohamel.com

Téléphone : 450-922-2468

Dr Patrick Hamel, chiropraticien

Dre Ingrid Hamel, chiropraticienne

NB : Dans cette offre d’emploi, le masculin générique est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 28 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

SEMENCES C&S DAVIAU INC. 1319 RANG 4 ST- HUGUES J0H 1N0

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale passionnée, en affaire depuis plus de 30 ans. Spécialisée dans le domaine du grain, ayant pour but de nettoyer, traiter et ensacher le grain pour l’alimentation humaine ou animale, nous sommes la référence en conditionnement de semence!

Description de l’offre d’emploi

Petite entreprise familiale, domaine agricole qui a à cœur les intérêts de ses clients tout en offrant la qualité de nos produits ainsi qu'un service exemplaire. Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative, pour un poste à temps plein et en présentiel, du lundi au vendredi selon la période de l'année. Salaire adapté selon votre expérience et votre implication.

Cette personne veillera à la production des rapports ainsi que des tâches administratives d'appui et de contrôle, la circulation et la gestion d'inventaire des comptes clients, etc.

Compétences requises

• Posséder des compétences en communication écrite et verbale.
• Connaître la suite Microsoft (Word et Excel).
• Posséder une bonne connaissance avec ACOMBA.
• Avoir une formation en RH.
• Faire preuve de professionnalisme.
• Offrir un service à la clientèle de qualité.
• Présenter une attitude positive et amicale.
• Être polyvalent(e).
• Avoir un bon esprit d'équipe.
• Être capable d'une grande débrouillardise.
• Savoir gérer le stress.
• Posséder un sens de l'analyse.
• Posséder des compétences organisationnelles (un atout).
• Connaissance du monde agricole (grains) : un atout.
• Être bilingue (anglais, un atout), car notre clientèle est anglophone.

MISSIONS PRINCIPALES

• Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.
• Rechercher, restituer des informations.
• Organiser et classer des informations pour le partage et la conservation.
• Orienter, renseigner le visiteur à l'accueil.
• Identifier, établir, vérifier et mettre à jour les documents administratifs.
• Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
• Gérer les ressources matérielles courantes.
• Assurer l'enregistrement et la centralisation des données.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
• Facilité à classer.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Contribuer à la mission policière, plus qu’une carrière!

La mission policière vous intéresse? Faire partie du personnel civil et être au cœur de l’action, c’est possible!

La Sûreté du Québec offre la possibilité de travailler dans différents domaines, et ce, dans le but de veiller au bien de la population.

Le service, le professionnalisme, le respect et l’intégrité guident l’ensemble des membres de l’organisation.

Emplois occasionnels à temps plein ou sur appel pour un contrat d’une durée de moins d’un an.

Les centres de gestion des appels de la Sûreté du Québec vous proposent de vivre une grande aventure humaine où chaque journée est unique.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes autonome, polyvalent et l’inattendu vous stimule? Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté et contribuer à la sécurité des citoyens?

La Sûreté du Québec désire pourvoir des postes d’agents de soutien aux activités policières sur appel, dans les Centres de gestion des appels, dans toutes les régions du Québec.

Principales responsabilités

• La prise en charge des appels d’urgence des citoyens, des demandes d’interventions policières et des appels administratifs.
• Du moment où il prend place pour son quart de travail, l’agent de soutien aux activités policières est prêt à assurer une écoute et une observation actives de plusieurs sources d’information simultanées.
• En répondant : Bonjour Sûreté du Québec à l’appel entrant, il pourra être amené à analyser des renseignements pour évaluer le niveau de priorité d’un événement, à prodiguer des conseils de prévention ou de sécurité ou encore à diriger le citoyen vers le bon intervenant de l’organisation.
• Le traitement et la documentation des appels d’urgence des citoyens et des demandes d’interventions policières.
• S’il y a matière à intervention policière, l’agent de soutien aux activités policières saisit les informations transmises par le citoyen en temps réel, de manière concise et rédige dans un style clair et simple.
• En plus de recueillir des renseignements par téléphone, il navigue à travers des bases de données spécialisées pour effectuer des vérifications et contribuer, dans certains cas, à sauver des vies.
• Les outils technologiques lui permettent également de cerner avec exactitude le lieu de l’événement à partir de l’outil de cartographie à sa disposition.
• L’affectation des intervenants d’urgence et l’assistance aux policiers dans leurs interventions.
• Aussitôt que l’agent de soutien aux activités policières a obtenu suffisamment de détails pour dépêcher un intervenant sur les lieux, l’information nécessaire à la compréhension de la gravité de la situation est transmise sur les ondes radio de manière claire et concise.
• Il pourra ensuite être appelé à poser différentes actions ou à fournir des renseignements complémentaires pour la sécurité des citoyens et des intervenants.
• L’agent de soutien aux activités policières aime le travail d’équipe et n’hésite pas à aider ses collègues. Voilà qui met la table pour ce métier du milieu policier méconnu, mais très important.

Critères d’admissibilité

Pour être admis à la classe d’agent de soutien aux activités policières, un candidat doit :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir complété une année d’études postsecondaires ayant permis d’acquérir des connaissances concernant le milieu policier, les groupes criminels au Québec, les enquêtes policières, le contexte légal et l’éthique, la gestion d’appel d’urgence, les communications ou tout autre domaine pertinent à l’emploi ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières, un candidat qui :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalent reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières.

En plus de satisfaire aux conditions d’admission, le candidat doit au moment de sa première nomination à titre d’agent de soutien aux activités policières :

• Être de bonnes mœurs;
• Ne pas avoir été reconnu coupable, en quelque lieu que ce soit, d’un acte ou d’une omission que le Code criminel (Lois révisées du Canada (1985), chapitre C-46) décrit comme une infraction, ni d’une des infractions visées à l’article 183 de ce Code, créées par l’une des lois qui y sont énumérées.

Processus de sélection

Réussir les étapes suivantes :

• Être admissible
• Entrevue de sélection
• Enquête de sécurité sur les antécédents judiciaires et les bonnes mœurs
• Formation rémunérée et préalable à l’embauche

Formation

Une formation d’une durée de cinq semaines est rémunérée. Les candidats doivent être disponibles à temps plein durant cette période.

La réussite de cette formation est requise pour être maintenu en emploi.

Horaire

Être disponible pour travailler en rotation : jour, soir, nuit, semaine et fin de semaine durant des quarts de travail de 9 ou 12 heures, sur appel, 7 jours sur 7.

La moyenne d’heures par semaine peut varier, mais votre horaire vous est communiqué à l’avance selon les besoins opérationnels.

Vous devez être disponible 15 heures par semaine au minimum.

Remarques

La Sûreté du Québec remercie toutes les personnes ayant déposé leur candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

La Sûreté du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Description de poste

L’idée de joindre le plus gros joueur québécois dans le milieu de la quincaillerie vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille au Québec et dans l’est du Canada?

Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

COMMIS ADMINISTRATIF(VE), RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité de la Directrice Ressources humaines Corporatif et entrepôts, le rôle du / de la commis administratif(ve) consiste à supporter l’équipe des ressources humaines en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste a pour principales responsabilités :

• Effectuer la gestion de la boîte courriel partagée ;
• Remplir, vérifier et traiter les formulaires et les documents nécessaires à l'administration de l’ensemble des employés ;
• Produire et maintenir les différents rapports nécessaires pour les départements de ressources humaines et des opérations ;
• Assister les conseillers(ères) en gestion des ressources humaines dans le traitement de dossiers ;
• Effectuer différentes communications, rédactions de lettres et autres mandats spéciaux ;
• Participer à l’élaboration de processus et d’outils de travail dans le but d’accroître l’efficacité du service ;
• Participer à la coordination administrative relative au recrutement.

Dans son coffre à outils, ce collègue possède :

• Diplôme d’études collégiales en administration ou autre formation jugée pertinente ;
• Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire ;
• Note : toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pourrait être considérée ;
• Aisance avec les systèmes informatiques ;
• Connaissance de la suite Office 365.

De plus ce(cette) collègue se démarque par sa / son :

• Autonomie
• Résistance au stress
• Rigueur / souci du détail
• Être organisé
• Résolution de problèmes
• Orientation vers la clientèle
• Orientation vers les résultats
• Savoir travailler en équipe

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion
• Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF)
• Des rabais dans les magasins BMR
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, fête de Noël, etc.)
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise
• Et plus encore!

Si vous souhaitez prendre part à l’aventure et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation, n'ignorez plus les signes, et joignez-vous à notre équipe afin de libérer votre potentiel!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour votre service à la clientèle, votre autonomie, votre esprit d’analyse et votre sens de l’organisation, joignez-vous à cette équipe professionnelle!

Environnement de travail

Environnement de travail dynamique et accueillant, travail hybride, assurances collectives (dentaire, maladie, vie), congés payés, cotisation égale au REER, stationnement sur place!

Responsabilités :

• Entrer les factures des comptes fournisseurs conformément aux politiques de la compagnie;
• Utiliser le système comptable pour apparier, vérifier et planifier les paiements;
• Traiter toutes les factures et les demandes de paiement associées aux comptes des payables pour 4 companies;
• Effectuer le suivi des factures impayées selon les échéanciers;
• Communiquer avec les fournisseurs et le personnel administratif concernant des documents ou des informations manquantes, des demandes de changement ou autres;
• Effectuer la réconciliation des états de comptes de façon mensuelle.
• Détenir une formation en comptabilité (DEP), un atout.
• Avoir minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Être bilingue (anglais et français parlé et écrit pour répondre aux clients à travers l'Amérique du Nord).
• Connaissance de l’environnement Sage 300 ou SAP, un atout.
• Sens de l’organisation, initiative, rigueur, efficacité, disponibilité.
• Aimer travailler en équipe.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.

Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

• Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
• Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
• Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
• Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
• Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
• Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

• Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
• Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
• Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
• Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
• Maîtrise écrite de la langue française;
• Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
• Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
• Grande capacité d’apprentissage rapide;
• Ponctualité / Fiabilité.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler : le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

Responsabilités spécifiques :

• Effectue des analyses, des calculs, des compilations statistiques, des rapports, des tableaux et réalise les suivis requis;
• Maintient à jour les systèmes d’information et les documents en application dans sa section;
• Informe et conseille les intervenants sur les procédures de fonctionnement en application dans sa section;
• Répond aux demandes d’information relatives aux rentes collectives; réfère les cas litigieux à la personne responsable;
• Veille au respect des échéances et effectue les démarches nécessaires pour compléter ou régulariser les données;
• Prépare les demandes de paiement reliées aux caisses de retraite et effectue les suivis appropriés;
• Enregistre les transactions des différentes caisses de retraite du RTL et participe à la préparation du dossier annuel de vérification;
• Répertorie les documents de son secteur et veille aux entrées et aux sorties;

Exigences :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent
• Discipline : Administration
• Expérience : De 3 à moins de 5 ans d'expérience pertinente en emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

JOBS.CA

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-02

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle.

Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de haute qualité, adaptés à chaque projet.

Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits jusqu’à leur installation.

Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c’est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d’en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description de tâches

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
• Assurer la gestion des réservations des salles de conférences.
• Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
• Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
• Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge).
• Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
• Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans un poste similaire est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
• Être ponctuel et fiable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
• Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Conditions de travail

• Temps plein permanent (32h à 40h par semaine)
• En présentiel
• Entrée en poste le plus rapidement possible
• Tenue professionnelle décontractée
• Stationnement
• Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.

9394, boul. du Golf

Anjou, QC, H1J 3A1

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 19 juillet au 4 août inclusivement. Le suivi des candidatures se fera donc à compter du 5 août 2024.

Exigences :

• DEC ou DEP en administration ou secrétariat
• Être polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipe
• Bilinguisme essentiel
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
• Avoir un sens des responsabilités et de l'initiative
• Être ponctuel(le) et fiable
• Posséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

• Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
• Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
• Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
• Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
• Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
• Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
• Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
• Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
• Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
• Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
• Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
• Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de tracances (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel