Description de poste

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

NOUS FORMONS !! Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si tu avais un poste tellement captivant que les journées fileraient sans que tu t’en rendes compte? Tu te décris comme une personne rigoureuse, organisée avec un sens de l’initiative très développé ? Reconnu(e) pour ton autonomie, ta proactivité et ta capacité à t’investir pleinement dans tout ce que tu entreprends ? Si tu cherches à jouer un rôle stratégique avec des missions variées au sein d’une entreprise familiale bien implantée dans la région, cette opportunité est faite pour toi! En effet, notre client Poitras Meubles et Design est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour compléter son équipe.

Les sources de bonheur

• Un horaire de travail de 40h par semaine, flexible pour t’adapter à ton quotidien
• Des vacances en conformité avec les normes en vigueur
• Un salaire horaire de 23$ de l’heure
• Des réductions très avantageuses sur nos produits
• Une assurance collective pour ta famille et toi
• Un environnement de travail flambant neuf, pensé pour ton confort et ta productivité
• L’opportunité de rejoindre une entreprise qui privilégie une gestion de proximité

Un bref topo

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger vers les services concernés
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Effectuer diverses tâches administratives, telles que la gestion documentaire et la planification de rendez-vous
• Gérer des tâches comptables de base, incluant la facturation et le suivi de certains paiements
• Assurer le réapprovisionnement et la vente des produits
• Répondre aux messages sur les différentes plateformes en ligne de l’entreprise
• Gérer les commandes web, depuis leur traitement jusqu’au suivi
• Ajouter et mettre à jour les produits sur le site de l’entreprise

Les petits plus

• Formation en secrétariat
• Aisance avec les outils informatiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLAGE DE TADOUSSAC

Description de l'entreprise

La municipalité de Tadoussac œuvre dans le domaine public. La municipalité de Tadoussac a comme mission d’offrir à ses citoyens et citoyennes des services municipaux de qualité avec équité, économie et efficacité. Elle favorise et soutient, avec la collaboration de ses citoyens, citoyennes et partenaires, un aménagement et un développement d’un milieu de vie harmonieux, dynamique, diversifié, dans un esprit de préservation et de développement durable de son territoire. Finalement, elle s’assure de valoriser et promouvoir ses caractères particuliers comme village historique, culturel, touristique et pôle de croissance régionale.

Description de l’offre d’emploi

CONCOURS : 2024-07

La municipalité de Tadoussac est à la recherche d’un ou une ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) ET COMMIS À LA RÉCEPTION.

Conditions de travail

• Taux horaire selon la convention collective en vigueur : 21.52$ à 24.72$
• Horaire 35 heures/semaine : Lundi au jeudi 8h à 12h et 12h45 à 16h30, vendredi de 8h à 12h
• Paie versée à toutes les semaines
• Régime enregistré d'épargne retraite, part de l'employeur 5%
• Assurance collective
• Banque de 8 congés maladies et de 4 congés mobiles
• Quatorze jours de congés fériés
• Accès au programme d'aide aux employés
• Stationnement

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la direction générale et de l’adjointe à la direction, le titulaire du poste doit tout d’abord assurer le service à la clientèle, effectuer les tâches générales de bureau et apporter un soutien administratif aux opérations quotidiennes :

• Recevoir et dépouiller la correspondance ainsi que recevoir les paiements.
• Effectuer les paiements et les encaissements et préparer les dépôts selon les procédures établies.
• Traitement, rédaction et création de listes, de formulaires, de tableaux, de lettres et de documents (procès-verbaux).
• Gestion et suivi des constats d’infraction et procéder au classement des différents dossiers.
• Effectuer les commandes et les achats du matériel et des fournitures de bureau et assurer une gestion adéquate des inventaires.
• Faire la gestion et le suivi des constats d’infractions.
• Réaliser toutes autres tâches confiées par la direction et/ou l’adjointe à la direction.

Qualifications et compétences requises

• Détenir un DEP en secrétariat ou domaine connexe.
• Avoir plus de deux (2) années d'expérience pertinente à votre actif. Toute autre(s) expérience(s) connexe(s) sera(ont) considérée(s).
• Posséder une excellente connaissance du français oral et écrit.
• Posséder une connaissance de l’anglais oral.
• Maîtriser les logiciels Word, Excel et PG (un atout).
• Être doté des qualités suivantes : esprit d'équipe, capacité à travailler sous pression, respect des délais, autonomie, initiative et sens de l'organisation.
• Connaissances en informatiques : Word, Excel, Outlook.

NOTE : L’utilisation des termes génériques masculins est faite dans le but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

NOUS FORMONS !! Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

NOUS FORMONS !! Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LOGIS-AIDE DES BASQUES

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• Faire la gestion des salaires des employés;
• Faire les remises gouvernementales mensuelles (DAS);
• Faire les relevés 1, les T4 et le sommaire à la fin de l’année fiscale;
• Produire les relevés d’emploi;
• Gérer les dossiers en santé et sécurité au travail de l’entreprise, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
• Faire la facturation des clients à chaque mois;
• Faire les demandes de paiement au PEFSAD à chaque mois;
• Recevoir les paiements de factures des clients;
• Faire le suivi des mauvaises créances;
• Préparer et envoyer aux clients le rapport sommaire des factures pour le crédit d’impôt aux personnes âgées de 70 ans et plus à chaque année;
• Préparer et aller porter les dépôts;
• Gérer la petite caisse;
• Faire la gestion des comptes à payer et à recevoir;
• Préparer les états financiers;
• Faire la conciliation bancaire et imprimer le relevé des opérations mensuellement;
• Préparer les dossiers pour la fin d’année financière;
• Préparer les prévisions budgétaires;
• Collaborer avec les vérificateurs externes dans le cadre de l’audit et de la production des états financiers annuels;
• Produire les rapports financiers demandés par l’externe;
• Faire les mises à jour et les sauvegardes informatiques de son poste informatique;
• Participer aux réunions d’équipe du personnel;
• Participer à la production des communications, de la publicité, du site Internet et de la page Facebook de l’entreprise, en collaboration avec la direction;
• Remplacer occasionnellement l’agent(e) de coordination au service à la clientèle en cas d’absence ou lors de ses vacances;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)