3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Aubert

Employeur

DUFOUR SOLUTIONS FINANCIERES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre cabinet de services financiers offre un accompagnement à chaque étape clé du parcours entrepreneurial et de vie de ses Clients. Notre équipe en planification financière, fiscalité et solutions d'affaires est aux côtés de ses Clients pour structurer, faire évoluer et protéger ce qu'ils bâtissent. Elle offre des services en accompagnement à la création et structuration d'entreprise, en stratégie d'affaires et d'évolution, en repreneuriat et transmission, en planification financière et retraite, ainsi qu' assurances et gestion de patrimoine.

Description de l’offre d’emploi

Offrir une expérience exceptionnelle aux Clients actuels et potentiels. Aider au bon fonctionnement, à l’efficacité et à la conformité du bureau. Épauler les autres membres de l’équipe dans leurs tâches administratives. Participer à la création d’initiatives renforçant notre mission.

Responsabilités

• Fixer les rendez-vous et gérer les appels de suivi auprès des Clients.
• Offrir des services de gestion administrative rapides et personnalisés à la clientèle.
• Accueillir les visiteurs au bureau et leur offrir une expérience Client optimale.
• Gérer les aspects administratifs du bureau de manière consciencieuse et fiable pour assurer la conformité et la maintenir.
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans les logiciels, la production de rapports ainsi que l’organisation des réunions et la préparation des présentations.
• Gérer la charge de travail du conseiller (préparation en vue des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.).
• Aider les conseillers à créer des occasions d’affaires.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Aptitudes et compétences requises

Grande discrétion et respect de la confidentialité. Minutie, rigueur et exactitude. Aptitudes pour l’établissement des priorités. Excellentes habiletés informatiques. Approche aimable et proactive centrée sur le Client. Approche axée sur l’action – proactivité et esprit d’initiative. Grande intégrité et loyauté.

Exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

ECLAIRAGES RAYMOND INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de courtage en éclairage. Vente de matériel d'éclairage résidentiel, commercial et industriel. Vente de luminaires, de produits d'éclairage, de produits BBQ et Foyers.

Localisation du commerce au détail : Montmagny

Description du poste

• Inscrire dans Acomba les factures des différents fournisseurs et assurer les suivis nécessaires ;
• Faire le suivi des courriels ;
• Participer aux achats et faire le suivi des commandes clients ;
• Collaborer aux suivis des différents projets ;
• Faire les suivis inventaires et ajustements de prix selon les besoins ;
• Collaborer à la facturation client et assurer les suivis nécessaires ;
• Collaborer au processus de fin de mois et de fin d'année comptable.

SALAIRE A DISCTUTER SELON EXPÉRIENCELIEU DE TRAVAIL: MONTMAGNY

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FED. DE L'UPA DU BAS-ST-LAURENT - Centre d'empl. agricole

Description du poste

Description de l’entreprise

Par son leadership, la Fédération de l'UPA du Bas-Saint-Laurent contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la properité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimentée à notre bureau de La Pocatière afin d’assurer un soutien de haute qualité aux professionnels de la vie associative dans un environnement collaboratif et stimulant. Ce rôle clé au cœur des activités demande une excellente maitrise du français et très bon sens de l’organisation.

Vos responsabilités :

• Assurer un accompagnement administratif rigoureux auprès des professionnels
• Anticiper les besoins des professionnels en fonction des activités (réunions, conseil d’administration, assemblée générale annuelle, comités ...)
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondance, notes ...)
• Effectuer la mise en page de procès-verbaux, rapports …
• Coordonner et organiser les documents reliés à la vie associative et assurer les suivis nécessaires
• Veiller à la qualité linguistique irréprochable de l’ensemble des communications
• Accomplir toutes autres tâches de même nature sur demande

Profil recherché :

• Expérience confirmée dans un rôle d’adjointe administrative en support auprès de professionnels
• Formation : DEC en bureautique ou tout autre diplôme pertinent
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Office, mise en page professionnelle)
• Très bonnes aptitudes relationnelles et discrétion
• Grande rigueur, autonomie et capacité d’anticipation
• Expérience dans un environnement associatif (atout)

Ce que nous offrons

Les conditions :

• Poste permanent à 35h par semaine avec horaire d’été
• Salaire : entre 40 224$ et 51 332$ selon l’expérience et les qualifications
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur
• Régime collectif de retraite avec cotisation de 5,8% par l’employeur
• 15 jours ouvrables de vacances (au prorata à l’embauche)
• Congés payés durant la période des fêtes

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le vendredi 29 mai 2026 à 16 h 30. Envie de faire une réelle différence ?

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 5 à 10 ans

Durée d'emploi

• Permanent