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110 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Bernard-de-Lacolle

Secrétaire dentaire - 1954

Carrière dentaire

Montréal-Ouest (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1954

Courriel pour postuler :

Prérequis

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!

  • Poste : Secrétaire Dentaire
  • Temps plein - 40 heures / semaine
  • Du lundi au vendredi
  • Montréal Ouest
  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
  • minimum 2 ans
  • Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
  • Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
  • Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
  • Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
  • Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.

Avantages et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Maîtrise du logiciel Dentitek
  • Disponibilité 40h semaine
  • Expérience requise: Un atout

Horaire

Lundi: 9h - 18h30

Mardi: 9h - 18h

Mercredi 10h - 18h

Jeudi 9h - 18h

Vendredi: 9h - 15h

Horaire peut varier

36 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Salaires

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Assistant(e) juridique

Grant thornton

Montreal
55 personnes ont consulté cette offre

Faites progresser votre carrière

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

  • REER collectif avec contribution de l’employeur;

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

  • Programme de santé et mieux-être;

  • Environnement de travail flexible;

  • Prime de recommandation de nouveaux employés;

  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des mandats;

  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;

  • Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);

  • Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;

  • Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);

  • Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

Exigences

  • Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;

  • Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);

  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;

  • Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;

  • Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Spécificités de notre secteur d’activités

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot

Merci de votre intérêt

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Reception Administrative Assistant

Les services de placements télé-ressources ltée

Montreal (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

95 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
  • Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
  • Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
  • Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
  • Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
  • Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

  • Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
  • Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
  • Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Assistante et adjointe podiatrique

Clinique podiatrique de la pointe-de-l'ile inc.

Montreal

20,50$ - 20,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

  • Capacité à travailler dans un environnement rapide;
  • Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
  • Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
  • Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
  • Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

  • Diplôme d’études secondaires requis;
  • Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
  • Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
  • Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
  • 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

  • Horaire de jour du lundi au vendredi;
  • Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
  • Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
  • Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

Accueil des patients; Préparation des lieux de travail; Installation du patient; Préparation et entretien des salles; Stérilisation des instruments; Prise des appels; Prise des rendez-vous; Facturation; Prise des imageries posturales; Commandes et inventaires, etc.

Informations sur le poste

Industrie : Médical

Type d'emploi

  • Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire : À partir de 20,50$ /heure

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Événements d'Entreprise
  • RVER
  • Stationnement sur place

Formation

  • École Secondaire (Obligatoire)

Langue

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant·e administratif·ve et Coordinateur·trice de bureau

Opak

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Description

des tâches

  • Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
  • S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
  • Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
  • Gérer le courrier (envois et distribution)
  • Accueillir les visiteurs au bureau
  • Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
  • S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
  • Organiser les et autres événements sociaux au bureau
  • S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
  • Toute autre tâche connexe

Exigences

  • Minutie et rigueur
  • Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Capacité à se concentrer dans un environnement actif
  • Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
  • Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
  • Attitude positive et entregent
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
  • Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
  • Connaissance de Zoho Books (un atout)
  • Études en administration (un atout)
  • Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

  • Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
  • Congés personnels
  • Assurances collectives
  • Chiens bienvenus
  • Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

  • Poste permanent
  • Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
  • Salaire: À convenir selon l’expérience
  • Lieu de travail: Montréal, Villeray
  • Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Adjointe exécutive / Executive Assistant

Harry hope. canada

Brossard

Permanent à temps plein

Description du poste

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

  • Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
  • Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
  • Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
  • Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
  • Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
  • Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

  • DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
  • Révision salariale annuelle.
  • Assurance collective.
  • Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.

Au plaisir de vous lire prochainement,

Bilingual Litigation Legal Assistant

Ruby & co.

Montreal (Hybride)

80K$ - 80K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client, un cabinet d’avocats respecté situé à Montréal, recherche une personne assistant(e) juridique bilingue en litige pour rejoindre son équipe. Il s’agit d’un poste à temps plein et permanent offrant une formule de travail hybride à distance, au sein d’une pratique en litige collaborative et dynamique.

Responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser des documents liés au litige, y compris les actes de procédure, les requêtes, les affidavits et la correspondance
  • Assister les avocats à toutes les étapes du litige, de l’ouverture du dossier à la préparation du procès
  • Gérer les calendriers, les dates de cour, les découvertes et les délais critiques
  • Coordonner les dépôts au tribunal et la signification des documents juridiques
  • Organiser et tenir à jour des dossiers de litige physiques et électroniques
  • Préparer les mémoires, les dossiers de requête et les documents de procès
  • Communiquer avec les clients, l’autre partie, le personnel du tribunal et les tiers en anglais et en français
  • Gérer la facturation, la saisie du temps et la tenue de dossiers
  • Surveiller les délais de prescription et assurer la conformité aux échéanciers procéduraux
  • Fournir un soutien administratif et clérical à l’équipe de litige au besoin

Exigences

  • 3 ans et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) juridique en litige
  • Un diplôme/certificat d’assistant(e) juridique ou de préposé(e) au droit (Law Clerk) provenant d’un établissement reconnu est considéré comme un atout
  • Bonne connaissance des procédures de litige et des règles des tribunaux du Québec
  • Expérience avec les dépôts électroniques au tribunal et les systèmes de gestion des documents juridiques
  • Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels de gestion de pratique juridique
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français
  • Très organisé(e), grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Attitude professionnelle axée sur le client et solides compétences interpersonnelles
  • Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel jusqu’à 80 000 $, selon l’expérience
  • Programme complet d’avantages sociaux
  • Formule de travail hybride à distance
  • Environnement d’équipe favorable et collaboratif, avec des occasions de perfectionnement professionnel et de croissance

Nous n’utilisons pas l’IA pour filtrer les candidatures.

Contrôleur / Assistant Contrôleur Senior

Batteries dixon

Montreal

Une occasion de croissance et d’impact

Joignez-vous à une entreprise stable et entrepreneuriale positionnée à l’intersection de l’excellence opérationnelle et de l’avenir des infrastructures énergétiques. Batteries Dixon recherche un(e) Assistant(e) Contrôleur(se) ambitieux(se) ou un(e) Contrôleur(se) en début de parcours souhaitant évoluer avec une entreprise entrant dans une nouvelle phase passionnante de modernisation, d’innovation et d’expansion à long terme.

Il s’agit d’un rôle de leadership terrain pour une personne qui aime prendre des responsabilités, améliorer les processus et faire évoluer les structures — autant à l’aise de piloter une clôture mensuelle rigoureuse que de contribuer à la prochaine étape de croissance d’une entreprise canadienne en évolution.

À propos de Batteries Dixon

Depuis plus de 65 ans, Batteries Dixon s’est bâtie une solide réputation dans la fourniture de solutions de batteries et d’alimentation auprès d’une clientèle industrielle et commerciale partout au Québec. Aujourd’hui, l’entreprise entre dans une nouvelle phase de croissance axée sur la prochaine génération de solutions énergétiques.

S’appuyant sur des décennies d’expertise sectorielle et des relations clients de longue date, Batteries Dixon développe ses solutions avancées de stockage d’énergie et d’onduleurs grâce à des partenariats exclusifs avec des fournisseurs technologiques de premier plan. Ces systèmes innovants permettent aux entreprises de réduire leur dépendance aux génératrices, de soutenir l’intégration solaire, de gérer les pointes de demande énergétique et de renforcer la résilience énergétique — contribuant ainsi à la transition vers des infrastructures énergétiques plus propres et plus fiables.

Appuyée par de nouveaux investissements et une vision de croissance à long terme, l’entreprise continue de renforcer ses systèmes, ses opérations et son équipe de direction tout en préparant son expansion à travers le Canada. Batteries Dixon combine la stabilité et la réputation d’une entreprise québécoise établie avec l’énergie, l’ambition et l’élan d’une organisation en pleine évolution.

Description du poste

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la finance qui souhaite aller au-delà de la simple production comptable et jouer un rôle concret dans l’évolution d’une entreprise en croissance. Vous prendrez en charge la fonction comptable au quotidien tout en contribuant activement à la professionnalisation des processus, à l’amélioration des systèmes et au renforcement de la rigueur financière de l’organisation.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime autant produire une clôture mensuelle impeccable que bâtir des processus plus efficaces, accompagner une petite équipe et participer à des projets d’amélioration continue dans un environnement PME dynamique et pragmatique.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CFO et l’équipe de direction et aurez une visibilité directe sur les opérations, la croissance et les initiatives stratégiques de l’entreprise.

Responsabilités principales

Leadership de la clôture financière et de la comptabilité

  • Prendre en charge et piloter le processus complet de clôture mensuelle avec rigueur, efficacité et sens des priorités.
  • Préparer les écritures de journal, rapprochements, provisions et analyses de comptes.
  • Assurer l’intégrité des états financiers mensuels et expliquer clairement les écarts significatifs.
  • Maintenir une qualité élevée d’information financière afin d’appuyer les décisions de gestion.

Comptabilité opérationnelle et gestion des stocks

  • Assurer l’exactitude de la comptabilité des stocks, du coût des marchandises vendues et des coûts liés à l’importation.
  • Maintenir une forte discipline entourant le fret, les droits de douane, les impacts de change et l’évaluation des stocks.
  • Assurer le traitement et la conformité des taxes à la consommation (TPS/TVQ), incluant l’application des taux, la facturation, les demandes de CTI/RTI, la production des déclarations et les règles interprovinciales et internationales.
  • Participer à l’amélioration des processus financiers et opérationnels liés aux inventaires et aux systèmes.

Leadership d’équipe et amélioration continue

  • Superviser et soutenir les fonctions de comptes fournisseurs et comptes clients.
  • Établir des attentes claires, améliorer les méthodes de travail et renforcer les contrôles internes adaptés à une PME.
  • Contribuer activement à la modernisation des processus comptables et à l’évolution des systèmes financiers.

Soutien à la croissance et aux projets stratégiques

  • Participer au budget annuel, aux prévisions financières et au suivi de trésorerie.
  • Contribuer à différents projets d’amélioration, de croissance et d’évolution des systèmes.
  • Soutenir la direction dans des analyses financières et projets spéciaux liés à l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ambitieuse, rigoureuse et pragmatique — quelqu’un qui aime prendre des responsabilités, améliorer les façons de faire et évoluer dans un environnement PME en transformation.

  • 5-7+ ans d’expérience progressive en comptabilité ou finance, idéalement dans un environnement PME, distribution ou manufacturier.
  • Expérience concrète dans la prise en charge d’une clôture mensuelle complète.
  • Bonne compréhension de la comptabilité des stocks, des inventaires et des environnements opérationnels.
  • À l’aise autant dans l’exécution terrain que dans la réflexion sur les processus.
  • Expérience de supervision ou de coordination de personnel comptable.
  • Solides compétences Excel et expérience avec des systèmes ERP/comptables.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
  • Titre CPA — un atout important, mais le potentiel, l’attitude et la capacité de prise en charge sont tout aussi importants.

Pourquoi rejoindre Batteries Dixon

Ce rôle représente une occasion rare de joindre une entreprise stable et reconnue tout en participant activement à une phase de modernisation, de croissance et d’évolution stratégique.

  • Une entreprise québécoise solide, rentable et bien établie depuis plus de 65 ans.
  • Une équipe entrepreneuriale accessible et orientée action.
  • Une forte visibilité auprès du CFO et de la direction.
  • L’occasion d’avoir un impact réel sur les processus, les systèmes et la structure financière.
  • Une participation concrète à l’évolution d’une entreprise active dans la prochaine génération de solutions énergétiques.
  • Un environnement qui valorise l’initiative, le jugement et les personnes qui veulent grandir avec l’entreprise.

Intéressé(e) ?

Si vous recherchez davantage qu’un simple rôle comptable et souhaitez contribuer à l’évolution d’une entreprise ambitieuse et en croissance, nous voulons vous parler.

Veuillez envoyer votre CV à

Assistante à la haute direction

Bell

Montreal

Principales responsabilités

  • Soutien à la haute directionAgir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.
  • Coordination d’équipe
    Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.
  • Excellence opérationnelleSuivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.
  • Soutien aux événements et aux programmesCoordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications essentielles

  • Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
  • Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
  • Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
  • Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale.
  • Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

  • Parfaitement bilingue
  • À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique
Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Assistant(e) administratif(ive)

Hydro-québec

Montreal - 8 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

89 personnes ont consulté cette offre

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

TÂCHES TYPES

  • Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
  • Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
  • Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
  • Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
  • Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
  • Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
  • Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
  • Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
  • Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
  • Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
  • Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:
    • Centré sur le client
    • Gestion du temps et des priorités
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
    • Autonomie
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
  • Réussir un examen de connaissance de la langue française.
  • Avoir une bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral (niveau B+ au plan de la compréhension et de l'expression) et une bonne connaissance de la langue anglaise à l'écrit (niveau A- au plan de la compréhension et B+ au niveau de l'expression).

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

55 personnes ont consulté cette offre

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Description du poste

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Qualifications

Vos qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Information relative à la laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

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Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

Vos conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

Votre mission

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

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Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Secrétaires et agent(e)s de bureau - remplacements

Centre de services scolaire des grandes-seigneuries

La Prairie

25,42$ - 31,06$ /heure

Rejoignez-nous et faites la différence dans le quotidien scolaire des élèves!

Le centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries constitue une banque de candidatures de secrétaires et d’agents de bureau pour des remplacements à temps plein ou à temps partiel dans nos écoles et centres administratifs.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, chaque employé y contribue, à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrir le CSSDGS.

VOS conditions d’emploi

  • Taux horaire selon la classe d’emploi :
    • Secrétaire d'école : 26,15 à 31,06 $ / heure
    • Secrétaire : 25,42 à 27,65 $ / heure
    • Agent de bureau classe I : 25,61 à 28,65 $ / heure
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Horaire de travail : selon les remplacements disponibles;
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne pouvant mener à des postes réguliers;
  • Pour un remplacement d’une durée de 6 mois et plus (et plus de 15h/semaine) : Gamme complète d’avantages sociaux (4 semaines de vacances après un an de service continu, 16 jours fériés incluant la période des Fêtes, assurance collective et congés de maladie);
  • Pour tout autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu des avantages sociaux (8 %) et des vacances (11 %).

VOTRE MISSION

Soutenir le fonctionnement quotidien d’une école ou d’un centre en réalisant des tâches administratives et de secrétariat. Pour plus de détails, consulter le plan de classification.

Votre apport au quotidien

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
  • Rédiger différents documents (lettres, tableaux, rapports, communications);
  • Planifier et organiser le travail du secrétariat et assurer le suivi des échéanciers administratifs;
  • Tenir à jour les registres et bases de données (inscriptions, assiduité, paie, transport scolaire, etc.);
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Participer aux suivis administratifs ou comptables (données budgétaires, facturation);
  • Organiser des réunions et préparer la documentation;
  • Rédiger des notes de service ou des communications internes;
  • Répondre aux demandes d’information et orienter les personnes vers les ressources appropriées

Vos Qualifications

  • Diplôme d’études secondaire (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique.
  • Expérience en secrétariat
  • Excellentes habiletés relationnelles et service à la clientèle.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
  • Connaissance de la suite Office
  • Sens de l’organisation et capacité à établir les priorités
  • Esprit d’équipe et capacité à s’impliquer auprès d’une équipe-école

À noter que la réussite de tests suivants est requise : tests de français, Word et Excel.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Veuillez soumettre votre candidature en ligne.

Référence de concours : S-2526-001

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Engagement en matière d’accès à l’égalité

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Laïcité

Le CSSDGS est assujetti à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi qu’aux dispositions amenées par l’adoption du projet de loi 94 depuis le 30 octobre 2025. Cette loi vise notamment à élargir l’interdiction du port de signes religieux à l’ensemble du personnel travaillant ou étant appelé à se présenter auprès des élèves. Cette dernière stipule que tous les membres du personnel doivent exercer leurs fonctions à visage découvert, s'abstenir de porter tout signe religieux et utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative

9256-1869 quebec inc.

Montreal - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

131 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Assistant(e) technique en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel.

Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

Les responsabilités à ce poste :

  • Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
  • Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
  • Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

  • Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
  • Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
  • Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
  • Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation
  • Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
  • Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
  • Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

  • Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
  • Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
  • Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
  • Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire /plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
  • 3 semaines de vacances avec banque provisoire
  • 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
  • 2 jours de congé mobiles
  • PAE
  • Télémédecine
  • Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
  • RÉF : 5078-01

Candidature

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) technique en assurance des entreprises

Diane egan langevin emploi recrutement et associes inc.

Montréal (Hybride)

55K$ - 60K$ /an

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Le monde de l’assurance de dommages t’intéresse ? Tu as présentement une expérience d’adjoint(e)/technicien(ne) ? Eh bien, j’ai un poste évolutif pour toi !

Le poste est d’adjoint(e), mais le profil recherché demande d’avoir de l’intérêt pour éventuellement devenir un(e) chargé(e) de comptes.

Après une période de 6 à 18 mois, une formation te sera offerte et payée pour devenir chargé(e) de comptes et obtenir ton permis de l’AMF en assurance des entreprises. Ça te motive ? Bien, super !

Tu désires toi aussi te joindre à une équipe de passionnés et faire la différence ? Cette entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en assurance des entreprises. Tu supporteras les courtiers en assurance de dommages dans leurs activités en assurance des entreprises, afin de s’assurer d’une prestation de service à la clientèle professionnelle et efficace.

Responsabilités

  • Assister et supporter le ou la chargé(e) de compte de son équipe de travail
  • Jouer un rôle central pour la rédaction et la mise à jour de la documentation
  • Créer et mettre à jour les comptes et documents clients
  • Analyser les polices d’assurance (si vous êtes certifié)
  • Effectuer la facturation des transactions
  • Superviser l’émission, les modifications et les annulations de polices selon les procédures
  • Soutenir, accompagner et réaliser des tâches propres à son équipe

Le profil recherché

  • Vous avez une formation en secrétariat (AEC ou DEP), un atout
  • Vous cumulez une expérience professionnelle pertinente de plus de 2 ans
  • Vous êtes certifié en assurance de dommages des entreprises par l’Autorité des marchés financiers, un atout
  • Vous maîtrisez les outils de la suite office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation
  • Vous avez une bonne habileté de communication et de rédaction en français et en anglais (fonctionnel) pour la clientèle anglophone
  • Vous faites preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une grande éthique professionnelle
  • Vous cherchez à travailler en équipe et à susciter la collaboration

Ce que l’employeur t’offre

  • Salaire pouvant aller entre 55K-60K selon expérience et compétences
  • Bureau au centre-ville de Montréal – présence obligatoire de 3 à 4 jours par semaine
  • Des horaires flexibles et hybrides, pour t’aider à concilier tes responsabilités professionnelles et personnelles
  • Assurance collective : assurance vie, médicaments, invalidité, dentaire / plan modulaire avec portion payée par l’employeur (portion entre 40-60% selon le module choisi)
  • 3 semaines de vacances avec banque provisoire
  • 10 jours de congé maladie (dont 5 rémunérés sinon pris)
  • 2 jours de congé mobiles
  • PAE
  • Télémédecine
  • Remboursement sportif (50% jusqu’à 300$ par année)
  • RÉF : 5078-01

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) administratif(ve)-bilingue

Cibc

Montreal

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

  • Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

  • Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

  • Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

  • Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

  • Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

  • Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

  • Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

  • Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

  • Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

  • Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

  • Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

  • Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

  • La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

  • La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

  • Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

  • Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

  • Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Adjoint(e) de direction/ Executive Assistant

International cospas-sarsat programme

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Adjoint(e) de direction

Aperçu de l’organisation

Le Programme international Cospas-Sarsat est une organisation humanitaire intergouvernementale à but non lucratif fondée sur un traité. Le Programme est soutenu par 43 gouvernements nationaux et deux administrations supplémentaires et se consacre à fournir des informations précises, rapides et fiables d’alerte de détresse et de localisation afin de soutenir les opérations de recherche et de sauvetage (SAR) dans le monde entier.

Notre travail repose sur un système satellitaire qui détecte et localise les radiobalises 406 MHz activées par des utilisateurs en situation de détresse sur terre, en mer ou dans les airs. Nous transmettons ces informations aux autorités de secours appropriées dans plus de 200 pays et territoires, sans frais pour les propriétaires de balises ni pour les agences gouvernementales destinataires.

Le Programme coopère également avec d’autres organisations internationales (notamment l’OACI, l’OMI et l’UIT) afin de garantir le respect des normes reconnues à l’échelle internationale. Le Secrétariat Cospas-Sarsat est l’organe administratif du Programme international Cospas-Sarsat, fournissant une coordination administrative, une expertise technique et un soutien stratégique aux organes directeurs, aux organes subsidiaires et aux États participants.

Pour plus d’informations sur le Programme, veuillez consulter www.cospas-sarsat.int.

Aperçu du poste et conditions

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous relèverez du Chef du Secrétariat. Vous assisterez le Chef du Secrétariat au besoin dans les tâches générales liées au bureau. Vous assisterez également l’agent des finances et de l’administration dans les activités de comptabilité, d’approvisionnement et d’achats. De plus, vous fournirez un soutien administratif général à tous les membres du Secrétariat.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, basé au siège du Programme Cospas-Sarsat à Montréal (Québec), Canada. Le poste nécessite des déplacements internationaux périodiques. Ce poste est destiné à être à long terme. La nomination initiale est d’une durée de trois ans, sous réserve d’une période probatoire de six mois, avec possibilité de renouvellement en fonction du rendement et des besoins organisationnels.

Admissibilité

Pour être admissibles, les candidats doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents situés à Montréal, Québec. Le candidat retenu ne doit avoir aucune condamnation criminelle qui restreindrait les déplacements internationaux ou l’exécution des fonctions essentielles du poste. Une vérification des antécédents criminels peut être requise après une offre d’emploi conditionnelle.

Qualifications professionnelles

Qualifications avérées incluant un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de bureau et coordination de conférences.

Langues

  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé, avec une forte capacité à rédiger des résumés clairs et concis
  • La connaissance du français, de l’espagnol ou du russe est considérée comme un atout
  • Volonté de développer une compétence fonctionnelle en français

Fonctions administratives

  • Préparer la correspondance générale pour le Chef du Secrétariat Cospas-Sarsat
  • Assister le Chef du Secrétariat dans les tâches générales liées au bureau au besoin
  • Envoyer les courriels généraux et acheminer les appels aux responsables appropriés du Secrétariat
  • Tenir à jour la liste des participants et des contacts clés
  • Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires du personnel, y compris le suivi des actions demandées
  • Maintenir à jour les dossiers relatifs aux absences, présences et déplacements du personnel (vacances, calendrier de déplacements, maladie, etc.)
  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions Cospas-Sarsat et autres réunions internationales connexes (OMI, OACI, UIT, etc.)
  • Assister l’agent des finances et de l’administration dans la tenue du manuel des processus et procédures du Secrétariat, des listes de diffusion et des bases de données liées aux opérations du système, ainsi que du système central de classement
  • Assister l’agent des finances et de l’administration dans l’enregistrement des bons de commande
  • Acheter et gérer les fournitures de bureau et autres articles divers
  • Assurer la liaison avec les services de l’immeuble et les fournisseurs pour les questions d’entretien

Fonctions liées aux conférences

Fournir un soutien aux conférences/réunions Cospas-Sarsat en collaboration avec le gestionnaire des documents et du site Web, à Montréal ou à l’étranger, y compris l’aide à l’organisation des réunions et à la production en temps opportun des documents pour le Conseil, le Comité conjoint et autres réunions Cospas-Sarsat, notamment :

  • Envoyer les invitations, documents et autres correspondances liés aux réunions
  • Coordonner les exigences des réunions avec les participants Cospas-Sarsat et les hôtes
  • Organiser, en consultation avec le Chef du Secrétariat, les dispositions de travail appropriées pour le soutien des réunions, les lieux et autres installations
  • Assister l’agent des finances et de l’administration dans la contractualisation des services d’interprétation, de restauration ou autres services de soutien
  • Assurer la liaison avec les délégations nationales concernant l’inscription, les arrangements et la documentation pour les réunions/conférences

Expérience et compétences clés

Bonnes compétences organisationnelles et expérience en administration de bureau dans un environnement international/multiculturel avec d’excellentes aptitudes en communication pour interagir avec tact avec des contacts à l’échelle mondiale.

Capacité à :

  • travailler sous contraintes de temps et établir des priorités sans supervision directe
  • Maîtrise de MS Word et connaissance générale de la suite MS Office
  • La connaissance d’un logiciel de comptabilité tel que Sage 50 ou QuickBooks sera considérée comme un atout

Avantages

  • Cinq semaines de vacances payées
  • Avantages médicaux payés à 100 % par l’employeur
  • Bilan de santé annuel
  • Assurance invalidité de courte durée (STD)
  • Assurance invalidité de longue durée (LTD)
  • Assurance dentaire
  • Assurance vie
  • Contributions REER de 7 %
  • Prime annuelle _____________

Executive Assistant

Organization Overview: The International Cospas Sarsat Programme is a treaty based, non profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide. Our work is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. We forward this information to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies. The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards. The Cospas-Sarsat Secretariat is the administrative arm of the International Cospas Sarsat Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States. For further information on the Programme, please visit www.cospas-sarsat.int.

Job Overview and Conditions: As Executive Assistant, you will report to the Head of Secretariat. You will assist the Head of Secretariat as needed in general office related matters. You will also assist the Finance and Administration Officer in accounting, procurement and purchasing. As well you will provide general secretarial support to all members of the Secretariat. This is a full-time, in person position based at the Cospas Sarsat Programme Headquarters in Montréal (Québec), Canada. The role requires periodic international travel. This position is intended to be long-term. The initial appointment is for a period of three years, subject to a six-month probationary period, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

Eligibility

To be eligible, applicants shall be Canadian citizens or permanent residents located in Montreal, Quebec. The successful candidate must be free of criminal convictions that would restrict international travel or the performance of the essential duties of the position. A criminal background verification may be required following a conditional offer of employment.

Professional Qualifications

Proven qualifications including a minimum of 5 years relevant experience in office management and conference coordination.

Languages

  • Excellent written and spoken English, with strong ability to draft clear, concise summaries
  • Knowledge of French, Spanish or Russian is considered an asset
  • Willingness to develop functional proficiency in French

Principal Duties

Administrative duties

  • Prepare general correspondence
  • Assist Head of Secretariat
  • Dispatch emails and route calls
  • Maintain contacts
  • Record meeting notes and actions
  • Maintain staff records
  • Manage schedules
  • Support finance/admin systems
  • Record purchase orders
  • Manage supplies
  • Liaise with vendors

Conference duties

  • Send invitations and documents
  • Coordinate requirements
  • Organize logistics
  • Support services
  • Liaise with delegations

Key Experience and Competencies

Good organisational skills… Ability to work under time constraints, prioritize independently, proficiency in MS Office, Sage 50/QuickBooks asset.

Benefits

  • Five weeks vacation
  • 100% employer-paid medical
  • Annual health screening
  • STD
  • LTD
  • Dental
  • Life
  • 7% RRSP
  • Bonus

Assistant(e) administratif(ve) et Logistique

Culture plasti-tech 2005 inc.

Saint-Rémi

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

  • Planifier l'itinéraires des containeurs
  • Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
  • Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
  • Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
  • S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
  • Valider la disponibilité des camions et des remorques
  • Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

  • Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Excellente maîtrise des outils informatique
  • Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
  • Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

  • Un poste à temps plein et stable
  • Un environnement de travail collaboratif
  • Des tâches variées qui évitent la routine
  • Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Engagement
  • Leadership
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistante à la haute direction bilingue

Bell

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Principales responsabilités

  • Soutien à la haute direction

    Agir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.

    Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.

    Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.

    Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.

  • Coordination d’équipe

    Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.

    Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.

    Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.

  • Excellence opérationnelle

    Suivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.

    Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.

    Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.

  • Soutien aux événements et aux programmes

    Coordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.

    Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications

Qualifications essentielles

  • Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
  • Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
  • Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
  • Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
  • Solides compétences en communication écrite et verbale.
  • Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
  • Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

  • Parfaitement bilingue
  • À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Assistante Dentaire - Art dentaire Familial

Dentalcorp

Candiac

Description du poste

Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?

Art dentaire Familial située à Candiac est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire !

Horaire

  • Lundi de 12h à 20h

  • Mardi de 8h30 à 17h

  • Mercredi de 9h à 17h

  • Jeudi de 8h30 à 17h

  • Vendredi de 9h à 17h

Ce que nous offrons

En travaillant avec nous, vous bénéficeriez :

  • REER collectif avec contribution de l'employeur

  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!

  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.

  • Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.

  • Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.

  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

  • Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.

Responsabilités

  • Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.

  • Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.

  • Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.

  • Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.

  • Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.

  • Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.

  • Maîtrise du français et de l'anglais.