73 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Bruno-de-Montarville

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Secrétaire dentaire - 2163

Carrière Dentaire

Montréal-Nord (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2163 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. La clinique offre des services diversifiés depuis plus de 40 ans. Vous serez accompagnée par des secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration.Tâches principales• Accueillir les patients et répondre aux appels.• Gérer les horaires et les dossiers des patients.• Effectuer la facturation et balancer les fins de journée.AvantagesPossibilités d’évolution, salaire selon l’expérience, primes de performance et prime annuelle. Soins dentaires offerts à l’employée et montant forfaitaire pour la famille immédiate. Uniformes et chaussures de travail fournis. Formations payées par l’employeur, activités d’équipe et sorties sociales, soupers d’été et de fin d’année. Ambiance familiale et respectueuse, café à volonté, casier individuel et congés de maladie.QualificationsFormation en secrétariat dentaire obligatoire. Expérience requise : un an ou plus. La connaissance de CTRL est un atout. Nous recherchons une personne motivée, organisée, professionnelle et souriante.Horaire flexible, de 30 à 36 heures par semaine.Vacances : 2 à 3 semaines.Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

17,00$ - 17,00$ /heure

Permanent à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LR CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de CPA et de fiscaliste

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE AVEC NOTIONS DE COMPTABILITÉCabinet de CPA et fiscalité - LavalNotre cabinet de comptables professionnels agréés et fiscalistes, situé à Laval, offre des services de tenue de livres, de fiscalité corporative et de déclarations de revenus aux entreprises et aux particuliers. Nous cherchons une personne organisée et accueillante pour se joindre à notre petite équipe.TÂCHES PRINCIPALES- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients- Gérer l'agenda et les rendez-vous du bureau (particulièrement en période d'impôts, de février à avril)- Organiser, classer et tenir à jour les dossiers clients (papier et numériques)- Recevoir et vérifier les documents des clients, faire les suivis des pièces manquantes- Au besoin, saisir des écritures comptables dans Sage 50- Effectuer des tâches administratives générales (courriel, numérisation, correspondance)PROFIL RECHERCHÉ- Excellent français parlé et écrit- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone- Arabe demandé pour répondre à notre clientèle arabophone- Sens de l'organisation, discrétion et confidentialité- Aisance avec les outils informatiques (Outlook, Word, Excel)- Notions de base en comptabilité (débit/crédit); connaissance de Sage 50, un atout- DEP en secrétariat ou en comptabilité, ou expérience équivalenteCONDITIONS- Poste permanent, temps plein, 35 h/semaine- Salaire : 17 $/h- Horaire de jour, en semaine (heures supplémentaires possibles en période d'impôts)- Entrée en poste : dès que possible- Formation offerte à l'interneSUBVENTION SALARIALE - SERVICES QUÉBECCe poste peut être offert dans le cadre du Programme d'aide à l'intégration des immigrants et des minorités visibles en emploi (PRIIME) de Services Québec.Conditions d'admissibilité au PRIIME :- Être une personne immigrante (résidence permanente ou certains statuts de résidence temporaire) ou issue d'une minorité visible, née au Canada ou à l'étranger- Ne pas avoir d'expérience de travail nord-américaine significative dans son domaine de compétence (secrétariat, administration ou comptabilité)- Être sans emploi ou en situation de sous-emploi- Être reconnue admissible au PRIIME par une agente ou un agent d'aide à l'emploi d'un bureau de Services Québec et détenir une lettre d'admissibilité valideSi vous êtes admissible, veuillez le mentionner et joindre votre lettre d'admissibilité à votre candidature. Si vous croyez l'être sans avoir de lettre, communiquez avec votre bureau de Services Québec.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéArabe parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

30,00$ - 32,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.Numéro du poste: 2159Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoireDescription du posteNous sommes à la recherche d'une assistante dentaire !Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, professionnelle et axée sur le bien-être des patients? Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire pour se joindre à notre clinique.Principales responsabilités• Assister le dentiste lors des différents traitements.• Préparer, organiser et maintenir les salles de traitement selon les protocoles établis.• Assurer la stérilisation et l'entretien des instruments et équipements dentaires.• Veiller au confort, à la sécurité et au bien-être des patients tout au long de leur visite.• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique et collaborer avec les autres membres de l'équipe.Avantages et conditionsUniformes payésFormations continues payéesAssurances collectivesStationnement disponible à la cliniqueSoins dentaires gratuitsPrime de référencementActivités socialesQualifications et atoutsProfil recherché• Diplôme en assistance dentaire ou formation équivalente.• Sens de l'organisation et souci du détail.• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d'équipe.• Attitude professionnelle, empathique et orientée vers le service à la clientèle.Si vous êtes passionnée par votre profession et souhaitez contribuer à offrir une expérience exceptionnelle aux patients, nous aimerions vous rencontrer!Horaire• Lundi au jeudi : 8 h 00 à 17 h 00• Vendredi : 8 h 00 à 16 h 0030 à 40 heures par semaineSalaire: 30 à 32 $/heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +Début: 2026-10-13

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Nouveau!

Secrétaires et agentes ou agents de bureau - Remplacements - Plusieurs écoles

Centre de services scolaire des Patriotes

Saint-Bruno-de-Montarville (Présentiel)

24,90$ - 31,06$ /heure

Temporaire à temps plein

T-MULTI-000-2627-84371

 

TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2

LIEU DE TRAVAIL : Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes

STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein

CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE :

  • Secrétaire d'école : 4116 - 26,15 à 31,06 $/h
  • Secrétaire : 4113 - 25,42 à 27,65 $/h
  • Agent de bureau classe 1 : 4102 - 25,61 à 28,65  $/h
  • Agent de bureau classe 2 : 4103 - 24,90 à 25,95 $/h

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule.  Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien.  Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante.  Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, SECRÉTAIRE, AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE 1 OU 2 !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :  

  • Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique (en fonction du niveau de remplacement);
  • Connaissance et expérience en bureautique;
  • Connaissance du milieu scolaire (un atout);
  • Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
  • Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
  • Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève (un atout);
  • Pour les opportunités où un logiciel de paie est utilisé : 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
  • Capacité à collaborer auprès d'une équipe-école;
  • Habiletés relationnelles;
  • Flexibilité interpersonnelle;
  • Innovation et créativité;
  • Sens de l'organisation. 

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER 

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !

L’ESPACE POUR INNOVER 

Venez faire la différence en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs au sein du CSSP !

Particularités (exemples de tâches pouvant êtres effectuées) :

  • Accueillir les visiteurs et assurer le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Traiter des appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
  • Planifier et organiser le travail administratif;
  • Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
  • Compiler les demandes de matériel;
  • Organiser les réunions;
  • Effectuer de la saisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateur;
  • Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.

Nature des tests pouvant être administrés (tests obligatoires à réussir pour l'obtention d'un poste régulier)

  • Test de français (test de grammaire et d'orthographe et test de rédaction)
  • Test Word (niveau de base ou intermédiaire (60%)) et test Excel (niveau de base ou intermédiaire (60%))

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

  • Pour un remplacement de 20 heures et plus par semaine et de 6 mois et plus : Gamme complète d'avantages sociaux (20 jours de vacances annuelles après un an de service continu ; 17 jours chômés et payés incluant la période des fêtes ; programme d'assurance collective (salaire, vie, médicaments, professionnels de la santé et voyage) et banque de congés de maladie (7 jours par année));
  • Pour un autre type de remplacement : Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et des vacances (8,77%);
  • Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
  • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
  • Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

  • Supérieur(e) immédiat(e) : direction de l'établissement
  • Horaire de travail : selon le remplacement disponible
  • Responsable du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 71 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dis…  Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves. 

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures.  Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland.  Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Secrétaire dentaire temps plein permanent - 2148

Carrière Dentaire

Greenfield Park

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Longueuil. Pour postuler : Indiquez le numéro 2148 dans votre courriel.

Poste permanent à temps plein sur la Rive-Sud de Montréal. Vous travaillerez dans une ambiance harmonieuse et conviviale, avec une équipe expérimentée et stable et une clientèle sympathique.

Profil recherché

  • Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; une formation en assistance dentaire est également acceptée. Les anciennes assistantes dentaires souhaitant se diriger vers le secrétariat sont les bienvenues.
  • Excellent français oral et écrit et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone).
  • Nous recherchons une personne assidue, responsable, motivée, organisée, attentionnée et empathique, offrant un excellent accueil et service à la clientèle. Capacité à travailler en équipe, à suivre les consignes et les protocoles et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients, répondre aux appels et aux courriels et confirmer les rendez-vous.
  • Mettre à jour les dossiers administratifs des patients.
  • Effectuer la facturation et transmettre les demandes de remboursement aux assurances.

Avantages et conditions

  • Uniformes et période de repas payés.
  • De 2 à 4 semaines de vacances.
  • Salaire selon l’expérience.

Expérience requise : 1 an ou plus. Entrée en fonction : dès que possible.

Horaire de la clinique

  • Lundi : 11 h à 18 h 30
  • Mardi : 9 h à 17 h
  • Mercredi : 10 h à 18 h 30
  • Jeudi : 9 h à 16 h
  • Vendredi : 9 h à 13 h

De 32 à 35 heures par semaine.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Secrétaire dentaire | 3 jours | Boisbriand (12413)

Personnel Dentaire

Sainte-Thérèse-de-Blainville South (Présentiel)

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Secrétaire dentaire | Dentitek | Ste-Thérèse

Clinique familiale | 3 jours/semaine | Poste permanent

Tu veux rejoindre une clinique familiale reconnue pour sa stabilité et son excellente entente d’équipe ? Située tout près de l’autoroute près de Ste-Thérèse, cette clinique chaleureuse recherche une secrétaire dentaire avec expérience et à l’aise avec le logiciel Dentitek (sinon confortable l'informatique) pour compléter son équipe tissée serrée. Ici, tu travailleras dans un environnement sans papier, bien organisé et où la gestion est reconnue pour son efficacité.

Ce que tu vas aimer

  • Une équipe soudée où la camaraderie et la reconnaissance sont présentes au quotidien
  • Une équipe stable, fidèle et engagée
  • Un environnement sans papier avec Dentitek
  • Une gestion bienveillante qui mise sur l'harmonie au travail

C'est parfait pour toi si...

  • Tu connais Dentitek
  • Tu recherches un poste à temps partiel
  • Tu aimes le travail d'équipe
  • 8% de vacances payées après 1 an, ça te parle !

Horaire (22h/semaine)

  • Lundi 9h-16h
  • Jeudi 8h-15h30
  • Vendredi 8h-16h

Avantages

  • Salaire 25 à 30 $/h selon l'expérience
  • Rabais à détailler, incluant rabais au gym
  • Médecin en ligne
  • Rabais dentaires
  • Vacances avantageuses ! 8 % après un an
  • Activités d'équipe régulières, reconnaissance des anniversaires
  • Équipe très soudée, bonne camaraderie, excellente entente
  • Excellente gestion

Ce qu’on recherche pour ce poste de secrétaire dentaire avec Dentitek à Ste-Thérèse

  • Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
  • Connaître Dentitek ou être confortable avec les logiciels
  • Posséder un bon esprit d'équipe, une personnalité organisée, de la facilité avec le sans-papier, et éventuellement, montrer ton plaisir à travailler avec nous !

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Postule sans tarder si tu recherches un poste stable dans une équipe collaborative et une excellente gestion !

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

 

Nouveau!

Secrétaire Dentaire | Ahuntsic | 4-5 jours | 12506

Personnel Dentaire

Saint-Laurent Outer Northeast (Présentiel)

22,00$ - 29,00$ /heure

Permanent à temps plein

Secrétaire dentaire | Ahuntsic | 4 à 5 jours | Exceldent | Poste permanent

Voici une clinique bien établie d’Ahuntsic où l’ambiance est respectueuse et où tu termines à l'heure convenue dans ton horaire.

Cette clinique d’une quinzaine d’employés cherche une secrétaire dentaire pour rejoindre une équipe de trois à la réception. Le dentiste est honnête et à l’écoute de son équipe. Les horaires incluent des soirs en semaine, mais ce qui distingue cette clinique, c’est que tu pourras quitter immédiatement à l'heure annoncée dans ton horaire.

Horaire

  • Lundi : 11h à 18h ou 19h
  • Mardi : 10h à 18h
  • Mercredi : 10h à 17h ou 18h
  • Jeudi : 9h à 17h
  • Vendredi : 9h à 15h
  • 32 à 40h par semaine, 5 jours idéal

Avantages

  • Salaire de 22 à 29 $/h selon ton expérience
  • Vacances selon les normes, négociables selon l’expérience
  • Programme de soins dentaires pour toi
  • Pas d’uniforme requis à la réception
  • Accessible en voiture, autobus ou train
  • Logiciel Exceldent

Ce qu’on recherche

  • Formation en secrétariat dentaire récente, les finissantes sont bienvenues
  • Organisation, fiabilité, à l’aise dans un environnement d’équipe
  • Expérience administrative dans un autre domaine considérée

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Permanent à temps partiel

La Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang est à la recherche d’un(e) secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Nous recherchons une personne chaleureuse, organisée et professionnelle, qui a à cœur d’offrir une expérience positive à chaque patient.

Ce que nous offrons

  • Poste permanent à temps partiel
  • Horaire de 3 à 4 jours par semaine
  • Uniforme payé
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • Télémédecine 24/7 avec Dialogue
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Accès anticipé à la paie
  • Rabais exclusifs pour les employés avec Perkopolis

Vos responsabilités

  • Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
  • Répondre aux appels et assurer la gestion des communications
  • Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous
  • Assurer la gestion des dossiers et des informations des patients
  • Effectuer les suivis administratifs nécessaires
  • Procéder à la facturation et aux transactions
  • Collaborer avec l’équipe clinique afin d’assurer le bon déroulement des opérations.

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat dentaire, un atout
  • Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
  • Sens de l’organisation et souci du détail
  • Professionnalisme, fiabilité et autonomie
  • Capacité à travailler efficacement en équipe
  • Attitude positive et approche humaine auprès des patients

Vous êtes une personne organisée, accueillante et souhaitez faire partie d’une équipe où la collaboration et la qualité des soins sont au cœur des priorités?

Nous aimerions vous rencontrer!

Postulez dès maintenant pour vous joindre à l’équipe de la Clinique dentaire Dr. S. Sgro & Dr. J. Lang.

Nouveau!

28,00$ - 35,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Secrétaire dentaire | Rive-Sud, secteur Longueuil — remplacement de maternité | Dentitek

Durée : 1 an de la mi-décembre 2026 à la mi-décembre 2027. Possibilité de commencer dès maintenant.

Cette clinique dentaire moderne de la Rive-Sud cherche une secrétaire dentaire pour un remplacement de maternité d'environ 12 à 14 mois. Le poste débute officiellement en décembre, mais la clinique peut t'accueillir dès maintenant pour assurer une transition en douceur.

Tu seras attitrée à un dentiste productif. Une collègue t'accompagnera au départ. La clinique est moderne tout en demeurant chaleureuse.

Ton horaire

  • 29  heures par semaine
  • Mercredi : 8h à 17h
  • Jeudi : 8h à 19h
  • Vendredi : 8h à 17h

Ce que la clinique t'offre

  • Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
  • Stationnement gratuit sur place
  • Clinique moderne et bien entretenue
  • Environnement chaleureux et bien géré

Ce qu'on recherche

  • Minimum 1 an d'expérience en secrétariat dentaire
  • Dentitek requis
  • Organisation et autonomie

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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As a member of the Executive Committee, he oversees functions related to contracts, legal affairs, corporate secretariat, and strategic procurement. He is responsible for the legal affairs, contract management, and procurement teams, and serves as a strategic advisor to senior management on legal matters, governance, and contract management. He ensures that the Port Authority’s activities and official documents comply with regulations, safeguards them, and protects the organization’s interests. He also oversees the proper functioning of governance bodies, particularly the Board of Directors and its committees, and ensures that procurement and contract management practices effectively support the organization’s strategic and operational objectives.

Responsibilities :

  • Provide leadership, management, development, and engagement for the teams under his or her responsibility to foster excellence, collaboration, and the achievement of organizational objectives.
  • Establish the strategic direction and priorities for his or her vice presidency, and ensure the effective management of human, financial, and material resources.
  • Advise the President and CEO, senior management, and the Board of Directors on legal, regulatory, contractual, and governance issues.
  • Ensure compliance with the Canada Marine Act, letters patent, by-laws, and any other legislation or regulations applicable to the Port Authority’s activities.
  • Oversee the negotiation, drafting, interpretation, and administration of the organization’s contracts, leases, commercial agreements, and other strategic commitments.
  • Lead strategic procurement activities and ensure the application of rigorous, transparent processes that comply with best practices.
  • Ensure the identification, assessment, and management of legal, contractual, and regulatory risks.
  • Serve as corporate secretary and ensure the smooth operation of the Board of Directors and its committees.
  • Ensure the compliance, integrity, and preservation of the Port Authority’s corporate records and documents.
  • Represent the Port Authority before government authorities, business partners, external advisors, and other stakeholders on matters within its area of responsibility.

Minimum job requirements:

  • Hold a bachelor’s degree in law (LL.B., LL.L., or J.D.).
  • Be a member in good standing of the Quebec Bar, the Quebec Chamber of Notaries, or a recognized Canadian bar association.
  • Have a minimum of fifteen (15) years of relevant experience, including significant experience in management and leadership roles.
  • Demonstrate a strong ability to develop and implement strategic directions aligned with organizational objectives.
  • Exercise inspirational leadership that fosters team performance, engagement, and development.
  • Have solid experience in performance management, change management, and staff development.
  • Demonstrate a proven ability to delegate effectively, empower teams, and ensure results are achieved.
  • Possess excellent communication, negotiation, and influence skills when interacting with stakeholders at various levels.
  • Demonstrate excellent command of French and English, both spoken and written.
  • Be able to collaborate effectively with multidisciplinary teams and develop lasting partnerships.
  • Possess excellent judgment, strong political acumen, and the ability to analyze complex issues in order to make informed decisions in sometimes ambiguous contexts.
  • Demonstrate an excellent ability to set priorities, manage multiple strategic initiatives simultaneously, and thrive in a demanding environment.
  • Demonstrate thoroughness, independence, integrity, and a high level of professionalism.
  • Possess strong analytical, synthesis, and problem-solving skills, as well as an innovative approach to finding solutions.
  • Demonstrate the confidence and leadership courage necessary to advocate for recommendations, influence decisions, and act in the best interests of the organization.
  • A good understanding of the legislative, regulatory, and governance frameworks applicable to Canadian port authorities, particularly the Canada Marine Act, will be considered an asset.