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Assistant - Assistante comptable

NARCOTE CANADA CORPORATION

Granby

Employeur

NARCOTE CANADA CORPORATION

Description de l'entreprise

Un leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Assistant(e) comptableUn leader en solutions de protection individuelleDepuis sa fondation en 1930, Stedfast est un leader mondial dans le domaine des technologies de barrière protectrice. Basée à Granby, Québec, Stedfast produit depuis 90 ans des textiles techniques enduits et laminés innovants ; elle dessert de nombreux marchés spécialisés, notamment les premiers répondants, les EPI médicaux, les applications industrielles et militaires, y compris les textiles résistant aux produits chimiques et biologiques.Description du posteL'assistant comptable reçoit les appels téléphoniques, accueille les visiteurs, s'informe de leurs besoins, s'enquiert de leurs noms et les dirige vers la personne et le service appropriés. Il exécute des tâches de bureau très diverses : traitement de texte, correspondance, classement, courrier, etc. Il effectue certaines tâches demandées par le directeur général, le directeur des ressources humaines ou la technicienne comptable senior.Responsabilités :· Accueil des clients et visiteurs pour les orienter adéquatement· Réception des appels et acheminement aux personnes concernées· Réception, distribution et expédition quotidienne du courrier et des télécopies· Préparation et expédition de colis avec services de courrier spéciaux· Collection des comptes en souffrance· Traitement de texte (correspondance, mémos, rapports, formulaires, etc.)· Traduction de documents de l'anglais au français, et inversement· Achat de papeterie et articles de bureau ainsi que les formulaires chez l'imprimeur· Préparer la documentation pour la fin de mois· Conciliations bancaires en l’absence du technicien comptable senior· Support lors de l’organisation d’activités sociales· Maintient son espace de travail en bon ordre· Respecte rigoureusement les normes et les procédures de travail en vigueur· Peut être appelée à effectuer toute autres tâches connexes à la demande du directeur général, de la technicienne comptable senior ou du directeur des ressources humainesQualités essentielles· Entregent ;· Rigueur;· Minutieux;· Désir apprendre et se développerAvantages:Assurance DentaireAssurance InvaliditéAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieAssurance VisionCongés payésÉvénements d'EntrepriseProgramme d'Aide aux EmployésProgrammes de Bien-êtreREER CollectifRégime de retraiteStationnement sur placeLa connaissance de l'anglais est essentiel puisque la personne retenue aura à communiquer avec des clients et des fournisseurs de l'extérieur de la province.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
agent/agente de soutien administratif

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAIL :Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :En collaboration avec le personnel de l’organisation et du cheminement scolaires (registrariat et formation continue), la personne effectue des opérations administratives relativement complexes. Elle effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.Elle assure le service à la clientèle en informant le personnel enseignant et la clientèle étudiante des services et des programmes offerts. Elle assure le traitement et le suivi des demandes d’information et de services. Elle reçoit des appels et fournit les renseignements. Elle assure le service pour les paiements, la réservation des locaux, les demandes de casiers, etc. Elle traite les demandes acheminées dans les boîtes courriels communes. (minimum 1,5 jours par semaine).Elle assure les opérations rattachées à l’alternance travail-études et au placement. Elle gère la boite de courriel du site de placement.Elle voit à mettre à jour les différentes listes ou documents en lien avec les stages.En collaboration avec les conseillers pédagogiques, elle voit aux opérations en lien avec l’évaluation de l’enseignement.Elle donne un support dans différentes opérations en lien avec les étudiants internationaux. Elle assure la gestion des demandes de révision de notes.…..Visitez notre site web pour la description complète.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

CEGEP DE GRANBY

Granby

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.La personne de cette classe d’emploi remplit des formulaires, divers documents administratifs, et tient à jour un système de documentation et de fichiers, notamment le bottin du personnel et le registre des clés. Elle saisit tout genre de textes et transmet des lettres types et des accusés de réception; elle recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; elle prépare, compile et vérifie des données.Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques, opère la console téléphonique du Cégep, attribue, active ou désactive les postes téléphoniques, assure des suivis auprès du fournisseur, etc. Elle dépouille et achemine la correspondance, opère la timbreuse, trie le courrier, etc. Elle accueille, informe et oriente les gens à l’intérieur du Cégep. De plus, elle a la responsabilité de la préparation, de la vente, du suivi et contrôle des vignettes de stationnement pour l’ensemble des usagers de l’organisation……Visitez notre site web pour la description complète.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
secrétaire comptable

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Granby

Employeur

SERVICES ADMINISTRATIFS C. PINSONNEAULT INC

Description de l'entreprise

Petite entreprise familiale établie depuis 1991. Service de tenue de livre pour petites entreprises. Services d’impôts de particuliers à l'année.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire, réceptionniste, commis comptable.poste permanent, 3 jours semaine de mai à décembre, 5 jours semaines de janvier à avril.Télé travail impossible pour le poste à combler.Recherche d'une personne de façon permanente afin de combler un poste clé au sein de notre petite entreprise de service.Nous recherchons une personne ayant la capacité à jongler avec plusieurs tâches et projets simultanément, ayant le soucis du détail et la capacité à travailler de manière autonome et professionnelle.Tâches à effectuer : tenue de livre, salaires, déclarations trimestrielles TPS-TVQ et autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

EngagementCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique / technicien.ne juridique - principal.e

Me Nathalie Dagenais, notaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Bureau de notaire établi à Saint-Jean-sur-Richelieu recherche un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique principal.e.


En tant qu’adjoint.e ou technicien.ne principal.e, vous aurez à :

  • Recevoir la clientèle
  • Faire des suivis auprès de la clientèle
  • Fixer des rendez-vous
  • Gérer principalement les dossiers de droit immobilier
  • Rédiger des actes, documents et divers rapports en lien avec les dossiers et les exigences de la Loi sur le notariat
  • Faire des vérifications auprès de divers registres (registre foncier, registraire des entreprises…)
  • Faire des suivis et demandes auprès des intervenants aux dossiers (institutions financières, courtiers hypothécaires, agences immobilières, municipalités, agences gouvernementales…)


Compétences requises :

  • Grand sens d’organisation et de planification
  • Rigueur et diplomatie
  • Facilité de communication
  • Expérience en milieu notarial


Logiciel d’étude : Pro-Cardex

Date d’entrée en fonction : entre le 28 août et le 9 septembre 2024

Horaire de travail : du lundi au jeudi, de 9h à 17h et le vendredi, de 8h à midi

Salaire : selon expérience (entre 20 $ et 28 $ de l'heure)

Nous offrons :

  • 4 semaines de vacances payées (2 aux fêtes de Noel et 2 en été)
  • Possibilité de congés sur demande


Envoyer CV via Secrétaire-inc.

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Agent.e de soutien administratif, classe principale (Alternance travail-études et de placement)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe! Nous offrons

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • La personne de cette classe d’emploi reçoit les offres d’emploi et de stage pour les étudiants et les finissants, les analyse, les propose à la clientèle étudiante et assure le suivi auprès des partenaires.
  • Elle transmet l’information aux étudiants sur la recherche d’emploi et sur les entreprises qui recrutent.
  • Elle communique quotidiennement avec les employeurs qui désirent embaucher des stagiaires ou des diplômés.
  • Elle traite et transmet les offres d’emploi aux diplômés.
  • Elle prépare les contrats d’association et les ententes de stages crédités de tous les programmes techniques et des programmes AEC et en assure le suivi administratif.
  • Elle produit et achemine au service de l’organisation scolaire les formulaires de déclaration de clientèle ATE selon le calendrier de déclaration.
  • Elle collabore et participe à la détermination des stratégies d’accueil de la clientèle.
  • Elle accomplit les tâches reliées à l’opération Relance des finissants.
  • Elle collabore et participe à la planification et la réalisation des salons de l’emploi
  • La personne de cette classe d’emploi coordonne les travaux administratifs d’un secteur d’activités donné; elle initie au travail les nouvelles personnes, voit à la distribution du travail et donne son avis sur la qualité des travaux
  • effectués. Elle collabore à la préparation de l’échéancier des travaux et en assure la réalisation.
  • Elle effectue des tâches spécialisées, recueille et sélectionne les données et prépare une synthèse des dossiers complexes. Lorsque de nouvelles procédures sont établies, elle les applique ou les fait appliquer par le personnel concerné.
  • Dans l’exercice de ses fonctions, elle formule des suggestions au personnel des niveaux technique, professionnel ou de gestion afin d’améliorer le déroulement des activités dont elle est responsable.
  • Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire, Excel de base.
  • Idéalement une connaissance (ou intérêt) des outils Microsoft 365, notamment Bookings, Planner et Power Apps.
  • Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Être capable d’établir une communication efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

* Conformément à la clause 5-1.03 de la convention collective, la personne salariée n’aura pas à subir de tests relativement à sa connaissance d’un logiciel qu’elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d’une version différente de celui exigé par le Collège.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Remplacement à temps complet (d'une période de 21 semaines avec possibilité de prolongation)

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).
  • Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service.
  • Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
  • Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365.
  • Participer à l'amélioration des processus en continu.
  • Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
  • Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
  • Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue. QUALIFICATIONS REQUISES
  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément.
  • Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur.
  • Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement.
  • Bonne capacité à travailler en équipe.
  • Bonne maitrise de la langue française. - Habile avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • test de français;
  • test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie!

Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue - Centre de diagnostic)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet, 21 semaines (possibilité de prolongation)

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif) :

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
  • Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Voir au respect des normes et procédures.
  • Accomplir des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
  • Préparer et effectuer les dépôts et les encaissements.
  • Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne.
  • Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
  • Effectuer de la télésurveillance.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Souci du détail et sens de la minutie.
  • Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
  • Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne, les plateforme de formation en ligne ainsi que les outils Teams et Zoom.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agent.e de soutien administratif, classe I (Service de la formation continue - Formation en ligne)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

  • Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).
  • Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.
  • Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.
  • Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques.
  • Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
  • Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
  • Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.
  • Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne.
  • Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.
  • Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
  • Initier au travail les nouvelles personnes.
  • Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.
  • Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.


PROFIL RECHERCHÉ

  • Souci du détail et sens de la minutie.
  • Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.
  • Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.


L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

  • Test de français.
  • Test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.


Horaire de travail :

  • Lundi au vendredi, de 8 h à 16 h.
  • Possibilité de travailler en soirée occasionnellement.


Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.

Joignez-vous à notre équipe

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

agent administratif/agente administrative

Université de Montréal

Saint-Hyacinthe

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre hospitalier universitaire vétérinaire de Saint-Hyacinthe (CHUV) offre une expertise clinique, des soins et une expérience client de première qualité, centrés sur le bien-être et la santé des animaux. Au sein d’une faculté d’enseignement et de recherche vétérinaire, il constitue une plateforme unique de formation et d’avancement des savoirs pour les médecins vétérinaires et les spécialistes.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le support clérical.Vous aimez être au cœur de l’action et offrir un service aux vétérinaires cliniciens.Vous aimez le travail en lien avec les ressources humaines et avez de la facilité avec le contact humain.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de seconder la directrice des services professionnels au CHUV dans la réalisation de son mandat.Réaliser la mise en page, la rédaction de documents (affichage de poste, contrat de service, procédurier, etc.) et vérifier l’orthographe et la grammaire.Être en constante communication avec les cliniciens vétérinaires engagés ou en processus d’engagement (gestion des questionnements, des étapes d’engagement, du suivi budgétaire, etc.)Gérer l’agenda et les demandes de rendez-vous de la directrice.Organiser et assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux.Assurer un suivi rigoureux des actions et outils mis en place (budget, engagement, procédures d’immigration, etc.).Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme collégial en Techniques de bureautique, comptabilité, gestion ou autre spécialisation pertinente au poste2 années d’expérienceMaîtrise des logiciels de bureautique couramment en usageHabileté de saisie de donnéesMaîtrise de la langue françaiseNous avons réussi à piquer votre curiosité ?Soumettez votre candidature à l’adresse courriel Au plaisir de faire votre connaissance!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Adjoint(e) aux conseillères en placements

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Saint-Bruno-de-Montarville

Employeur

LES SERVICES FINANCIERS ISABELLE GEMME INC.

Description de l'entreprise

Les Services Financiers Isabelle Gemme est un cabinet de conseillers indépendants qui travaillent à bâtir le patrimoine financier de chacun de ses clients. Notre service à la clientèle, courtois et professionnel, priorise le développement d'une relation de confiance durable: Intégrité, Engagement et Expertise sont notre leitmotiv.Nous offrons, entre autres, le service de production de rapport d'impôt à notre clientèle qui est composé de gens de tous âges.

Description de l’offre d’emploi

Les Services financiers Isabelle Gemme offre des conseils en placements à une clientèle variée, fidèle et en pleine croissance. Notre service, courtois et professionnel, priorise de développement d’une relation de confiance durable avec la clientèle et de profondes valeurs humaines guident nos conseils.Les Services financiers Isabelle Gemme inc. est à la recherche d’un adjoint pour assister les deux conseillères en placements dans leur travail auprès de leur clientèle. La personne recherchée occupera en premier lieu le poste d’adjoint, puis, dans un horizon de 4 à 5 ans, elle aura la possibilité de développer sa propre clientèle.Responsabilités principales:Soutenir les conseillères en placement dans l’ensemble des activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires.Assurer une communication efficace entre les clients et les conseillères.Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure en personne, au téléphone et par courriel.Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires de transactions et d’ouverture de comptes de la clientèle.Suivre les activités quotidiennes des opérations de placements de la clientèle et régler les détails administratifs.Gérer et maintenir à jour les dossiers clients.Coordonner l’agenda des conseillères en placements, proposer et prendre les rendez-vous de la clientèle.Préparer les rencontres clients.Profil recherché:Diplôme d’études collégiales (DEC) en Technique de services financiers et d’assurances ou tout autres techniques en secrétariat, en gestion ou en comptabilité.Avoir de l’intérêt pour obtenir son permis en «Valeurs mobilières».Une à deux années d’expérience dans un domaine pertinent, en services financiers, en service à la clientèle ou dans un rôle administratifExcellente maîtrise du français écrit et parléLa maîtrise de l’anglais est un atout, mais n’est pas un critère de sélection.Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)Être douée pour la communication interpersonnelle et le service à la clientèle.Avoir un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités (et de l’initiative).Être discret et respectueux de la confidentialité des informations de la clientèle.Expérience en production de rapports d’impôts et connaissance du logiciel Profile (un atout)Salaire et avantages:Salaire concurrentiel et déterminé en fonction des qualifications et de l’expérience.2 semaines de vacances la première annéeFormations payées par l’employeur dans le but d’obtenir des permis de l’OCRI (Valeurs mobilières, assurance de personnes)Accès à un régime d’assurance collectiveAccès à un régime d’épargne retraiteLa personne retenue pour le poste d'ajoint pourra commencer à travailler dès le 15 juillet et au plus tard le 23 septembre 2024

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Cowansville

Temporaire à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi occasionnel offert – Durée 1 an

Ministère de la Justice: Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de juillet 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Cowansville au 920, rue Principale

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte direction:
Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien

Au bureau du juge

Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément:

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences:

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


Échelles de traitement:
De 39 302 $ à 56 287 $ *

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante:

  • 1re année: 10 %;
  • 2e année: 8 %;
  • 3e année: 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels:

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.


Ce que vous mettrez à profit:

  • Capacité à prioriser les mandats;
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
  • Sens des responsabilités;
  • Bon jugement;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.


Période d’inscription:
Du 3 juillet au 16 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Adjoint(e) de Direction

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
  • 4 days ago
Adjoint administratif, Longueuil

Groupe Montpetit

Longueuil

Adjoint administratif, Longueuil Vous cherchez à mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel et stimulant ?

  • Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint administratif qui assistera l'équipe dans les activités quotidiennes du bureau ! Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel auprès d'un employeur et d'une équipe chaleureuse ! Joignez-vous à cette belle équipe et bénéficiez d'un contrat de 15 mois offrant un salaire compétitif ainsi qu'une belle gamme d'avantages sociaux ! VOTRE RÔLE : -Assister et apporter un soutien dans la gestion de divers dossiers et mandats ;
  • Épauler dans les activités quotidiennes du bureau : préparation et révisions de documents, suivi des échéances, gestion des communications, coordination des événements internes;
  • Préparer et suivre les dossiers, en assurant leur confidentialité et la précision ; -Assister étroitement la direction ;
  • Toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES DEMANDÉES : -Diplôme en administration ou juridique ou toute combinaison études / expériences ;
  • Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires en milieu de services professionnels ; -Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; -Belles compétences rédactionnelles ; -Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe. *L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :

com, en précisant le numéro de référence : 24-0196P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

10 hours ago
Adjoint(e) exécutif(ive)

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

  • Tâches et responsabilitésGérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.Connaissances et aptitudes requisesDiplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;

Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

3 hours ago
Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 807

Carrière Dentaire

Saint-Hubert

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 807Salaire à déterminer selon expérienceAline Delfosse - (450) 676-3279 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique de denturologie situé sur la rive-sud de Montréal, en pleine expansion recherche un/une secrétaire- adjointe administrative avec expérience.Nous sommes une équipe jeune et dynamique à la recherche d’une personne fiable et qui n’a pas peur des nouveaux défis. Ambiance de travail agréable et stimulante.Le/la candidate devra répondre au téléphone, prendre les messages courriels et téléphoniques.Accueillir les patients.Gérer l’horaire de 2 denturologistes. Confirmer les rendez-vous des prochains jours.Devra faire de la sollicitation auprès de la clientèle afin de combler les horaires.Faire la facturation avec DentitekClasser des dossiers.Horaire du lundi au jeudi 8h30 à 17hr00 et vendredi 8h30 à 16h0.Avantages et conditions4 semaines de vacancesUniforme payé5 jours maladie payés / annéeUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIEQualifications et atoutsDois maitriser le logicielle de gestion DentitekWordExcelÊtre allaise avec AppelMaitriser le français parlé et écrisL'anglais est un atout (clientèle parfois bilingue)20.00 et 24.95 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +30 à 40 heures par semaineDébut: 2024-07-10

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif en optique

Extra Multi-Ressources

Brossard

Notre laboratoire d'optique situé sur la Rive Sud de Montréal est à la recherche d'un(e) commis administratif(ve) dynamique pour renforcer son équipe.

Si vous avez une expérience avérée dans le domaine administratif notamment au sein de l'industrie optique et que votre réputation de rigueur professionnelle vous précède, alors cette opportunité pourrait être la vôtre.

Si la stabilité d'emploi est ce que vous recherchez, nous vous encourageons vivement à soumettre votre candidature.

VOTRE RÔLE :

  • Effectuer l'entrée de commandes au système informatique;
  • Procéder à la mise en marche de la production;
  • Assurer la réception des appels et fournir un support de qualité aux clients;
  • Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

  • Posséder au moins trois années d'expérience dans un poste administratif / secrétariat;
  • Expérience dans un rôle similaire au sein de l'industrie optique (un atout);
  • Démontrer une aisance avec l'informatique en général;
  • Faire preuve de rigueur, de professionnalisme et avoir une attitude positive.

VOS AVANTAGES :

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de 8h à 17h, du lundi au jeudi;
  • Salaire à partir de 22$ l'heure;
  • Allocation de 3 jours de maladie par année;
  • Avantages sociaux inclus;
  • Accès à des produits gratuits pour vous et votre famille proche.
  • 1 day ago
Adjoint administratif | Adjointe administrative

EBC

Brossard

Offre d'emploi Partager l'offre

Adjoint administratif Adjointe administrative

CIVIL EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Mentionner le concours 331-CH-24

  • Brossard
  • Montréal
  • Permanent

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Date limite : 2024 / 08 / 19

EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles.

Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime : la satisfaction des clients.

Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.

8 hours ago
Adjoint de direction | Adjointe de direction

EBC Inc.

Brossard

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Notre département Civil et Mines est à la recherche d’un Modélisateur BIM pour soutenir ses équipes d’exécution à partir de notre bureau de Québec.

Au sein de l’équipe de support technique, la personne aura comme mandat la réalisation de plan de levée, de coffrage, d’excavation et autres plans divers pour différents projets en génie civil.

RESPONSABILITÉS

  • Gérer l'agenda du Vice-président opérations de façon proactive;
  • Aider le VP Opérations à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus ( support dans la gestion de la boite courriel du VP Opérations);
  • Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  • Tenir à jour les organigrammes du centre opérationnel;
  • Faire le suivi des réservations, de voyagement et déplacement;
  • Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  • Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  • Faire le suivi des formations de l'équipe sous le VP Opérations;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des objectifs individuels des personnes selon son équipe;
  • Aider le VP Opérations à faire le suivi des dépenses du centre Opérations en fonction des budgets établis;
  • Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et tramissions des données aux équipes;
  • Aider à l'élaboration et à la préparer de rencontre d'équipe;
  • Anticiper tous les besoins du Vice-président opérations (questionnements au niveau informatique, cellulaire, réservations diverses etc).

Requirements

Requirements

EXIGENCES

  • Titulaire d’une technique en administration avec +-15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  • Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  • Maîtrise de l’anglais oral et écrit, un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Planification, organisation et gestion des priorités;
  • Esprit de service;
  • Initiative, autonomie et débrouillardise;
  • Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Rapidité d’exécution.

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • 4 semaines de vacances annuelles ;
  • Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  • Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur) ;
  • REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24 ;
  • Programmes de formation et de perfectionnement ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  • Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  • Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  • Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  • 2 hours ago
Secrétaire loisir – Arts, culture et événements (Temporaire)

Ville de Brossard

Brossard

1 emploi temporaire vous attend au sein de notre équipe (durée approximative jusqu’en décembre 2024)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste assure un soutien administratif et opérationnel et effectue différentes tâches reliées au secrétariat.

Principales tâches

  • Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
  • Participe à divers comités afin de rédiger les comptes rendus;
  • Travaille en étroite collaboration avec différents intervenants, organismes, partenaires et collaborateurs afin de recueillir les informations requises;
  • Collabore à la production des outils de communication relatifs aux activités de la programmation;
  • S'assure de la conformité des dossiers reçus dans le cadre des appels de candidatures. Assure le suivi et la mise à jour des dossiers des organismes reconnus en conformité avec la politique de reconnaissance et de soutien de la Ville;
  • Compile les données et tient à jour des tableaux, échéanciers, règlements, statistiques, relevés ainsi que toute codification administrative;
  • Prépare et rédige toute correspondance telle que lettre de transmission, contrats-types, accusés de réception selon les procédures internes;
  • en assure la transmission, le suivi ou la diffusion;
  • Assure le suivi et répond aux demandes d'information venant des clients externes ou internes;
  • S'assure d'obtenir, auprès des services concernés, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
  • Ouvre et prépare des dossiers de la programmation annuelle en conformité avec le cadre de classification de la Ville, voit au classement et à l’archivage des divers dossiers;
  • Recueille les factures, rassemble les pièces justificatives requises et effectue les requêtes relatives au paiement de biens et services, en conformité avec les processus d'acquisition.

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
  • Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
  • Discrétion;
  • Souci du détail;
  • Service à la clientèle.

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
  • La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en décembre 2024
  • Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
  • Un mode de travail hybride;

DATE LIMITE : 8 juillet 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

20 hours ago