Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

TITRE

Adjoint.e de cabinet en services financiers – 25h à 35h/semaine - bureau Drummondville

LE DÉFI

Sous la supervision du planificateur financier, l’adjoint.e sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, il.elle devra :

• Prendre des rendez-vous dans la clientèle, et assurer la gestion de l’agenda du planificateur financier;
• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Procéder à la saisie des transactions de fonds dans les systèmes informatiques, et en faire le suivi;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft/Kronos, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, etc.;
• Toutes autres tâches connexes.

PROFIL

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers. Le permis en épargne collective et/ou en assurance de personnes sont des atouts. La personne maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft/Kronos, logiciels d’illustration en assurance de personnes, etc.).

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, cette personne fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Certains clients s'expriment en anglais, une connaissance de base de l'anglais est requise afin de répondre aux clients. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et son esprit de collaboration. Débrouillarde, créative, et autonome, elle possède un bon jugement.

CONDITIONS DE TRAVAIL

La personne choisie travaillera au bureau situé à Drummondville. Il s’agit d’un poste à temps plein ou partiel, entre 25h et 35h par semaine, à discuter. Le salaire offert débute à 22$/heure, à discuter selon l’expérience et les qualifications. Veuillez soumettre votre candidature d’études secondaires (DES).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

BERNIER FOURNIER INC.

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats

Responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques, y compris les contrats, les procédures judiciaires et les correspondances.
• Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec les clients, les tribunaux et les autres parties.
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, organiser et classer les documents reçus des divers intervenants.
• Faire l’entrée du temps et la facturation.
• Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des calendriers, des agendas, la prise et le suivi des rendez-vous ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais un atout).
• Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon l'expérience et les qualifications.
• Assurances collectives.
• Abonnement au gym.
• Ambiance de travail agréable, nombreuses activités sociales.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

• Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
• Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
• Tâches cléricales de recherche (web)
• Rédaction de blogues sur Wordpress
• Création de visuels dans Canva
• Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
• Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
• Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
• Nous privilégions des candidats(es) près de Victoriaville car le travail est 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (après la période de probation).
• Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9474-7102 QUEBEC INC. / Azur

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes avoir des tâches variées ? Viens faire la différence dans une entreprise où ton travail a un réel impact au quotidien !

Poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu : Daveluyville et possibilité de télétravail partiel

Entrée en poste : 15 septembre 2025

Type de contrat : Temps plein - 36h

Salaire : 23$ à 25$ selon expérience

Tes principales missions :

• Entrer les commandes clients, générer les bons d’expédition et effectuer la facturation
• Gestion des appels et suivi nécessaire
• Suivi des comptes recevables, encaissement des paiements et autres transactions comptables (paie, factures fournisseurs, etc.)
• Service après-vente : assurer un suivi par courriel et préparer les documents
• Gestion des réseaux sociaux en collaboration avec la direction
• Assurer un suivi administratif efficace et précis

Ce qu’on recherche :

• Aisance avec Google Drive
• Sens de l’organisation
• Bonne communication et souci du détail
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé

Un atout : connaissance du logiciel Prextra & Canva

Ce que nous offrons :

• Un horaire flexible / possibilité de télétravail 3 jours par semaine
• 3 semaines de vacances en commençant
• Salaire compétitif
• Des tâches variées et essentielles à notre bon fonctionnement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :

Adjoint.e administratif.ve et achats

Principales responsabilités :

• Gestion administrative et des dossiers clients
  • Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
  • Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation;
  • Gestion de la boîte de courriel et transfert aux bons collaborateurs.
• Approvisionnement et gestion des fournisseurs
  • Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis;
  • Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande;
  • Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin;
  • Gérer la logistique du transport;
  • À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système.

Profil recherché :

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent;
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats;
• Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.

Compétences recherchées

• Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
• Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
• Bonnes habiletés en communication (écrit et verbal), anglais fonctionnel un atout;
• Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante.

Pourquoi choisir ENERPROX ?

• Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.
• Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
• Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.
• Horaire flexible.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésites pas et rejoins notre équipe ! Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à :

d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour le secteur de Fortierville.

En tant que secrétaire médical(e), tu seras appelé(e), entre autres, à :

• Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins;
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médical(e), tu seras appelé(e), entre autres, à :

• Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un atelier de réparation de carrosserie automobile. Nous sommes partenaires avec différentes compagnies d'assurance. Nous avons le souci de bien accompagner notre clientèle dans le processus de réclamation et c'est pourquoi nous sommes à la recherche d'une personne débrouillarde et qui a le sens de l'initiative pour rejoindre notre belle équipe.

Tâches principales

• Préparation des dossiers clients
• Service à la clientèle
• Faire le suivi des dossiers clients auprès des compagnies d'assurance
• Céduler des rendez-vous d'évaluation et de réparation
• Facturation des dossiers
• Autres tâches connexes

Bonne gestion du stress et avoir une bonne maîtrise des outils informatiques. Être à l'aise avec Word, Excel, Google Drive.

Salaire : à discuter selon les compétences.

Avantages sociaux : pension, assurance-collective sont à venir dans l'entreprise.

Horaire de travail : 7h30 à 17h00 du lundi au jeudi, 7h30 à 12h00 le vendredi.

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV à l'adresse suivante : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CSN Débosselage Démetry inc.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation en carrosserie.

Description de poste

Employeur

CLINIQUE DE GASTRO-ENTEROLOGIE LAROUCHE JACYNTHE & MORIN GUY

Description de l'entreprise

Clinique médicale médecins spécialistes en gastroentérologie

Description de l’offre d’emploi

Agente administrative et/ou secrétaire médicale. Accueil réception et assistance aux patients. Réceptionner et rediriger appels. Fixer les rendez-vous. Gérer les listes de rappels de suivi. Facturation des médecins, numérisation et gestion des courriels/fax. Bonne connaissance des logiciels de la suite Office Microsoft. Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels. Capacité d'organisation et d'autonomie. Bon français parlé et écrit. Connaissance de la terminologie médicale serait un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère les communications, l’agenda et la prise de rendez-vous, diffuse des contenus sur les réseaux sociaux et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif.

Principales responsabilités

• Informer sur les divers services-conseils offerts par le CREM par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.
• Accueillir les personnes avec professionnalisme, écoute et courtoisie.
• Créer et mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.
• Gérer rigoureusement les rendez-vous et tenir l’agenda à jour.
• Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe et publier des contenus sur les réseaux sociaux.
• Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).
• Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.
• Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.
• Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait concevoir des présentations et occuper d’autres responsabilités additionnelles.

Qualifications recherchées

• Diplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC).
• Expérience.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des réseaux sociaux.
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.
• Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.
• Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.
• Souci de l’excellence du service à la clientèle.
• Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.
• Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.

Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.

Conditions d’emploi

• Lieu de travail: Principalement à Trois-Rivières (déplacements occasionnels à Shawinigan - frais remboursés).
• Semaine de travail de 32 à 35 heures.
• Salaire selon les qualifications et la politique en vigueur.
• Horaire de jour.
• Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.
• Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.

Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi? Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation d'ici le 20 septembre à : notre équipe experte, accueillante et inclusive!

Pour plus d'information

Diane Cossette, directrice générale
C : 819 384-5464

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent