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Postes correspondant à votre recherche : 38
adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE

Sainte-Marguerite

Employeur

MUNICIPALITE DE LA PAROISSE DE SAINTE-MARGUERITE

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des tâches de comptabilité et de gestion documentaire. Il (elle) apporte une aide à la directrice générale ainsi qu’aux services d’urbanisme, de voirie, de traitement des eaux et des loisirs.Principales fonctions :Accueillir les citoyens en personne ou par téléphone afin de fournir l’information ou de les rediriger vers les personnes concernées;Recevoir, trier et acheminer le courrier reçu par la poste ou par voie électronique;Acheminer ou imprimer des documents pour les différents départements de la Municipalité;Accompagner certains services municipaux dans le suivi de leurs opérations;Effectuer la réservation de salles et la gestion de contrats de location de salle;Assurer l’entretien des équipements de bureau et faire l’achat des fournitures de bureau;Effectuer de la saisie de données; en complétant certains rapports, formulaires ou relevés;Effectuer des tâches comptables tels la gestion et le suivi des comptes payables, recevables, et les encaissements.Gérer et tenir à jour les systèmes manuels ou informatisés de classement documentaire, d’inventaire, de courrier et de bases de données;Effectuer toutes autres tâches cléricales reliées à l’emploi.Exigences :Avoir une formation ou une expérience pertinente en lien avec les fonctions du poste;Avoir une expérience dans le milieu municipal est un atout;Bonne maitrise de la langue française (parlée et écrite);Maitrise de la suite Office.Conditions :Poste permanent de 30 à 35 heures par semaine (sur 4 ou 5 jours) selon ententeSalaire à discuter selon compétences et expérienceAssurance collective et REEREntrée en fonction dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

REGIE INTERMUNICIPALE DE LA REGION DE THETFORD

Thetford Mines

Employeur

REGIE INTERMUNICIPALE DE LA REGION DE THETFORD

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES TÂCHES :1.Effectue la vérification des informations et saisit les données des clients;2.Répond et transmet les appels;3.Compile des données, des statistiques et autres renseignements;4.Développe et maintient un système de classement;5.Effectue le suivi des produits d’inventaire d’articles de bureau et passe les commandes;6.Fait le suivi des dépenses de la petite caisse;7.Aide à la préparation des rapports réguliers et fin de mois;8.Rédige et met en forme des documents administratifs;9.Saisit des documents numériques;10.Répond aux demandes de renseignements par courrier électronique;11.Effectue toutes autres tâches connexes;EXIGENCES :1.Doit maîtriser Excel et Word2.Bonne connaissance du français3.Connaissances de base en comptabilité et du logiciel comptable Quickbook4.Devra travailler avec le logiciel de la balance (Weigh Tronix), une formation sera offerte sur placeCONDITIONS DE TRAVAIL :1.Horaire de 40 heures par semaine2.Salaire de 18.46$/hre à 21.40$/hre3.Congés de maladie (3 par année)4.Assurance collectiveFaire parvenir votre CV par courriel au professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

BUREAUTIQUE INTER-RIVES INC.

Lévis

Employeur

BUREAUTIQUE INTER-RIVES INC.

Description de l'entreprise

Bureautique Inter-Rives inc. est une entreprise implanté à Lévis (Charny) depuis plus de 23 ans. Nous sommes spécialisés dans la vente, l'entretien et la réparation d'équipement de bureau.Nous distribuons et réparons les produits Brother, HP, Lexmark, Postalia, Philips, Olympus, Ideal MBM et plus.

Description de l’offre d’emploi

Prendre les appels téléphoniques et répondre au clients.Traité les commande de clients et préparer les bon de livraison.Effectuer la facturation des clients et suivis des comptes à recevoir.Vérification des prix et disponibilité auprès des fournisseurs et passer les commandes.Faire la conciliation des factures avec la réception des stocks.Faire le classement.Servir les clients au comptoir.Gérer les demandes reçues par courriel ou téléphoneConnaitre la suite office et simple comptable, un atout

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

9122-3081 QUEBEC INC.

Thetford Mines

Employeur

9122-3081 QUEBEC INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

L'employé devra être en mesure de produire les payes, faire des factures (Acomba), dédouaner des transports ainsi que d'autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

CRT CONSTRUCTION INC.

Lévis

Employeur

CRT CONSTRUCTION INC.

Description de l'entreprise

L’équipe de CRT Construction laisse indéniablement sa marque dans le paysage québécois et canadien. Fondée il y a un peu plus de 50 ans par Roger Turgeon, l’entreprise familiale voit la 3e génération se préparer à prendre la relève. À partir de son siège social situé à Lévis, CRT Construction mène à bien des chantiers de construction d’une envergure et d’une complexité sans commune mesure, notamment en hydroélectricité et structures complexes de béton.Chez CRT Construction, le travail d’équipe prend un sens tout particulier. Par leur situation géographique éloignée des grands centres, chacun de nos chantiers est en soi une mini entreprise où les membres de l’équipe se côtoient 24 heures sur 24 pendant plusieurs mois et même plusieurs années. Tout est mis en place pour assurer la pleine autonomie du chantier. Ainsi, l’entreprise a acquis avion, hélicoptère et bateau pouvant tirer une barge afin de déplacer employés, dirigeants, machinerie et matériaux aussi loin que dans le Grand Nord.

Description de l’offre d’emploi

CRT Construction est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à la réception pour rejoindre notre équipe au siège social à Lévis.Votre contribution au succès de l'entreprise:Responsable de l'accueil des visiteurs;Gérer les communications téléphoniques et par courriel;Faire la mise à jour et le calssement de divers documents administratifs;Effectuer le suivi mensuel des états de comptes fournisseur et relevés de carte de crédit;Assurer un support administratif aux membres de l'équipe;Effectuer toute tâches connexes reliées à la fonction.Des avatanges identifiés par nos employés:Minimum de 4 semaines de vacances par année;Accès à la télémédecine 24hres sur 24, 7jrs sur 7;Assurances et REER collectifs;Remboursement d'acitivté sportive;Vélos de montagne à la disposition des employés;Collations santé gratuites;Allocation pour l'achat de vêtements corporatifs via notre boutique en ligne;L'opportunité de contribuer à des projets d'envergure à travers le Canada;Un programme de ofrmation pour vous faire évoluer dans l'entreprise;L'occasion de vous développer et d'évoluer dans une entreprise familiale et de proximité;Vos compétences et vos talents qui vous permettront de vous réaliser pleinement:Avoir un sens de l'organisation et la capacité à gérer les priorités;Habileté à travailler avec les logiciels Microsoft Word et Excel;Être polyvalent et débrouillard;Très bonne connaissance de la langue française;DEP en secrétariat (atout) ou toute autres expériences pertinentes;0 à 2 années d'expérience dans des fonctions similaires;Bilingue (atout).Au plaisir de vous rencontrer en personne!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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adjoint administratif/adjointe administrative

Focus ressources humaines

Saint-Apollinaire

Employeur

Focus ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

L’ENTREPRISEFondé en 1978, XXXXest un entrepreneur électricien dans le domaine de la construction et de la rénovation dans les secteurs résidentiels, commerciaux et institutionnels. XXX a su se bâtir une solide renommée basée sur la qualité de ses travaux et le respect des exigences de ses clients.RESPONSABILITÉS LIÉES AU POSTESupporter le comptable et les chargés de projet dans leurs tâches;Entrer les factures;Accueillir les visiteurs;Répondre au téléphone;Monter les cahiers de chantiers;Imprimer les plans;Entrer les données dans le système;Différentes autres tâches administratives.QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉESAEC ou DEC en comptabilité, bureautique ou domaine similaire;2 à 3 ans d’expérience;Maîtrise de la suite Office (Word et Excel);Expérience sur le logiciel gestion CMEQ un atout;Polyvalence, flexibilité et attitude positive;Travail d’équipe et collaboration.AVANTAGESSalaire concurrentiel selon l’expérienceEmploi permanent à temps plein, 40h/semaineÉquipe dynamique et offrant une excellente collaboration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative ou adjoint administratif

Gouvernement du Québec

Notre-Dame-Auxiliatrice-de-Buckland

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) : Secrétariat général et Bureau du président-directeur général. Un emploi régulier est à pourvoir, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) au 1125, Grande Allée Ouest à Québec.

L'horaire de travail est majoré à 40 heures par semaine . L’entrée en fonction est prévue pour juillet 2024 .

Contexte : La mission du Secrétariat général et du Bureau du président-directeur général (BPDG) est de soutenir la gouvernance par la coordination de tous les comités de l'organisation en cette matière.

Ces instances de décision de niveau stratégique sont le conseil d'administration et les comités sous sa gouverne, le comité de direction ainsi que le comité organisationnel sur la protection et la sécurité de l'information.

De plus, le Secrétariat général est responsable d'assurer les fonctions stratégiques de la RAMQ par l'entremise de deux directions, soit le Secrétariat général adjoint et la Direction de l'accès à l'information, de la protection des renseignements personnels et des plaintes sur la qualité.

En ce sens, la Secrétaire générale agit à titre de responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels ainsi qu'à titre de répondante en éthique organisationnelle et contribue au développement d'une culture d'éthique et d'intégrité.

Les volets de coordination organisationnelle en matière de relations internationales et d'allègement règlementaire, en plus du rôle de greffe des conseils d'arbitrage, sont assurés par le Secrétariat général adjoint.

En choisissant la RAMQ comme employeur, vous aurez accès à :

  • Un milieu de travail stimulant, respectueux, où l’humain est au cœur des préoccupations
  • De saines pratiques de gestion, axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité
  • Un environnement de travail moderne et lumineux (pour le personnel des bureaux de Québec et de Montréal)
  • Une programmation d’activités favorisant votre santé et votre mieux-être au travail
  • La proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham (pour le personnel du bureau de Québec)

Vous profiterez aussi des avantages distinctifs offerts par la fonction publique du Québec :

  • Possibilité de prestation de travail en mode hybride
  • Assurances collectives (assurance traitement, assurance médicaments et frais hospitaliers, assurance vie)
  • Régime de retraite sécuritaire à prestations déterminées
  • Sécurité d’emploi pour le personnel permanent
  • 20 jours de vacances annuelles après 1 an d’ancienneté

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Attributions : Sous l'autorité de la Secrétaire générale et de la directrice du BPDG et en collaboration avec les adjointes exécutives, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif et technique qui contribue à l'efficacité et à l'efficience des opérations courantes du Secrétariat général et des unités administratives qui la composent.

Elle assure l'interface entre le BPDG et les différentes directions en veillant au bon déroulement des demandes en provenance du ministère de la Santé et des Services sociaux et du BPDG.

Elle doit vérifier et transmettre celles-ci aux secteurs appropriés, assurer la cohérence dans le traitement des dossiers notamment quant au caractère de prise en charge, et ce, tant en termes de délais de traitement que de niveau de signature requis et elle assure un suivi rigoureux afin de respecter les échéanciers serrés.

Elle facilite l'accomplissement des responsabilités dévolues au Secrétariat général et au BPDG en effectuant entre autres la gestion de l'agenda, l'organisation de rencontres et le traitement de la correspondance en établissant notamment les liens nécessaires avec les dossiers antérieurs.

Elle fournit également l'expertise et le soutien technique pour élaborer et exploiter des modèles de suivi administratif.

Elle prépare et assiste au comité de gestion présidé par la Secrétaire générale et directrice du BPDG et assure le suivi attendu auprès des gestionnaires.

Elle met à contribution ses compétences en rédaction et révision des documents transmis par le Secrétariat général en s'assurant de la conformité et de la qualité du français dans la présentation des documents.

Échelle de traitement : Entre 46 920 $ et 65 872 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Less than 1 hour ago
Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec

Québec

Permanent à temps plein

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice du Québec : Un emploi régulier est offert à la Direction générale du Bureau des infractions et amendes – Direction de la gestion des infractions – Service de l’administration des constats. L’adresse de travail est située au 1200, route de l’Église, à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de juillet 2024.

Plusieurs avantages :

  • Une salle d'activité physique avec vestiaires;
  • Des bureaux modernes;
  • Stationnement partageable en duo;
  • Tout près des ponts et à deux minutes de Place Laurier;
  • Facilement accessible en transport en commun;
  • Centre de la petite enfance sur place.


Attributions :
Au Service de l’administration des constats, vous serez appelé à effectuer le traitement administratif et légal des différents constats d’infraction aux fins de poursuite. Plus précisément, voici un aperçu des tâches dont vous serez responsable dans le secteur de l’enregistrement :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers informatiques à la suite de la réception des dossiers transmis par les différents mandants (Régie du bâtiment, Commission des transports du Québec, Sûreté du Québec, etc.);
  • Effectuer les recherches nécessaires, si requises, dans les systèmes de nos partenaires (Société de l’assurance automobile du Québec, Registraire des entreprises) pour le traitement du dossier par l’équipe du secteur de l’analyse et de la production des constats;
  • Procéder, lorsque requis, à l’ajout de certains documents au dossier informatique à la suite des recherches effectuées;
  • Assurer la conformité du dossier en vérifiant que tous les champs ont bien été remplis selon les procédures et directives internes;
  • Apporter son soutien et prendre en charge différentes tâches de bureau pour les besoins des différents secteurs de la Direction.


Échelles de traitement :
De 38 590 $ à 51 063 $


Exigences :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
  • Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.


Tu es la personne que nous cherchons si tu possèdes ce profil :

  • Faire preuve de jugement;
  • Avoir le souci du détail;
  • Démontrer une bonne capacité d’adaptation;
  • Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles;
  • Faire preuve d’autonomie.


Période d'inscription :
Du 5 au 11 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétire-inc.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Agent(e) de bureau - Taxe scolaire et finances

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleAccomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies:Assurer le service à la clientèle pour les contribuables du territoire concernant la taxe scolaire;Comprendre et expliquer les comptes de taxe scolaire aux contribuables;Mettre à jour les dossiers des contribuables ainsi que des demandes d'informations provenant des notaires;Soutenir l'équipe des finances, notamment au niveau des comptes à payer pour la gestion et le traitement des factures fournisseurs;Collaborer à diverses tâches administratives pertinentes pour supporter les autres services offerts par le département des finances;S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;Recueillir, valider et compiler les données qui lui sont nécessaires;Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Vos conditionsEmploi régulier à temps plein (35 heures/semaine) au Service des ressources financières;Salairede 22,36$ à 25,00$ de l’heure selon les qualifications et l'expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale);Horaire flexible du lundi au vendredi (entre 7h30 et 17h).Vos avantages20 jours de congé par année;18 joursfériés par année, incluant 2 semaines pendant la période des fêtes;Régime de retraite à prestations déterminées;Assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;Programme de santé et de mieux-être pour vous et votre famille;Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle.Votre profilDétenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire etavoir une (1) année d’expérience pertinente;Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;Avoir de l'intérêt pour le travail de comptabilité et les opérations financières;avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l'intérêt pour tout autre logiciel de gestion, tels Paie, Achat Windows, Dofin et TFP;Avoir une bonne capacité de communication et de l’aisance avec le public;Avoir de grandes aptitudes pour le travail en équipe.Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excelniveau 2 de même qu'un test spécifique (comptabilité niveau 1). Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d'école primaire

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleVoir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école:Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire.Vos conditionsRemplacement prévu du 17 juin2024 au 4 août2025;35 heures par semaine;Horaire de 7h30 à 15h30 du lundi au vendredi;Salaire de 22,81$ à 27,10$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Vos avantages18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine;Formation et développement des compétences offerts;Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Votre profilDEP dans une spécialité appropriée ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence en reconnue;Détenir 4 années d'expérience pertinente;Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word, Excel et Powerpoint;Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels Paie, Dofin, et Achats Windows;Avoir de l’aisance dans ses rapports avec la clientèle;Avoir la capacité de travailler sous pression et de gérer des demandes multiples simultanées;Avoir un sens élevé de la discrétion;Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 août 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
Secrétaire de gestion

Centre de services scolaire des Découvreurs

Québec

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes.Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève.Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux.• Respect• Ouverture• Engagement• DépassementNous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôleAu sein du Service des ressources financières, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat. Vous devrez assurer, entre autres, la préparation de la paie, l’émission et le suivi de bons de commande, la vérification des frais de fonction et le suivi budgétaire des allocations. Le rôle de la personne titulaire de ce posteconsisteà:Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou tout autre sujet relié aux tâches dont elle s'acquitte;Gérer, selon les instructions reçues, l'agenda de la ou les gestionnaires avec qui elle travaille;Voir à l'organisation des réunions, convoquer les participants préparer les dossiers nécessaires et rédiger les projets d'ordre du jour et de procès-verbaux;Rédiger des notes de service ou des communiqués;Participer à l'élaboration du système de classement;Archiver les documents de son secteur en fonction des politiques en vigueur;Effectuer le suivi budgétaire;Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.Vos conditionsEmploi régulier et à temps plein au Service des ressources financières situé au Centre administratif (100-945 avenue Wolfe);Horaire de 8h00 à 16h00 du lundi au vendredi;Salaire de 22,54$ à 26,00$ l’heure selon les qualifications et l’expérience (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).Entrée en fonction en juillet 2024.Vos avantages20 jours de vacances payées par année; 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour le congé des fêtes; Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;Télémédecine.Votre profilDétenir un DEP en secrétariat ou un diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence estreconnue; Détenir 4 années d'expérience pertinente.Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite, de même que les logiciels Word, Excel et Powerpoint ou Canva;Avoir une excellente maîtrise de l’utilisation des plateformes permettant la tenue de réunions à distance (TEAMS);Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de bureautique ou de gestion, tels Paie, Dofin,Achats Windows, GPI et Infini;Avoir de bonne aptitudes sur le plan des relations humaines;Faire preuve d'une très bonne capacité d'organisation et d'adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;Démontrer un grand souci du détail et de la précision.Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2,Excel niveau 1 de mêmequ’un test spécifique(Comptabilité niveau 1). Les autres exigences du postepourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien.ne en administration (Remplacement congé de maternité)

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Québec

Employeur

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe et représente dans des domaines d’intérêts communs l’ensemble des coopératives forestières et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la plantation d'arbres, l'éclaircie, la récolte de bois et son transport, la transformations primaire et secondaire du bois, l'exploitation des produits forestiers non ligneux tels les petits fruits, les plantes médicinales, les plantes comestibles et les produits d'ornementation ainsi que les activités techniques telles que la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe, représente et appuie avec son équipe multidisciplinaire l’ensemble des coopératives forestières, et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la préparation de terrain, la plantation d'arbres, l'éducation de peuplement, la récolte de bois et son transport, la voirie forestière, la transformation du bois, l’approvisionnement en biomasse et la vente d’énergie, la commercialisation de produits forestiers non ligneux ainsi que les activités techniques telles que les inventaires et la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.Sous la supervision de la directrice générale adjointe, le titulaire sera responsable de :Répondre aux appels, accueillir les visiteurs et distribuer le courrierRecueillir, analyser, préparer ou saisir les données ou les informations nécessaires à la réalisation des mandats de l’équipe de conseillersInventorier et commander les fournitures de bureauEffectuer le suivi des feuilles de temps et obtenir les autorisations nécessairesPréparer les comptes de dépensesEffectuer des tâches de secrétariat (correction de textes, mise en page de documents, etc.)Participer à l’organisation d’événementsEffectuer toutes autres tâches nécessaires à l’accomplissement de son travailProfil recherché :Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou l’équivalentUn à deux ans d’expérience pertinenteToute combinaison de formation et d’expérience sera considéréeConnaissance du français écritConnaissance de la suite OfficeQualités recherchées :Rigueur et souci du détailAutonomie et facilité d’apprentissageSens de la communicationConditions offertes :Salaire compétitif et autres avantagesTemps partiel (de 15 à 20 heures par semaine | de 3 à 5 jours par semaine)Stationnement gratuit / bureau accessible en transport en commun (parcours 76, 93, 107, 807)Date d’entrée en service prévue : 25 juinLe masculin n’est utilisé que pour alléger le texte. Le poste est ouvert à toutes les personnes intéressées. Pour postuler, vous êtes invité à envoyer votre CV, accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 13 juin, 17h00, par courriel à l’attention de :Stéphanie Morin, CRHADirectrice générale adjointeFédération québécoise des coopératives forestières3375, chemin Ste-Foy, bureau 350Québec, QC G1X 1S7

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

27 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative

Centre d'arts Moulin La Lorraine

Lac-Etchemin

Employeur

Centre d'arts Moulin La Lorraine

Description de l'entreprise

Le Moulin la Lorraine est un centre d'arts et organisme de bienfaisance enregistré (OBE) axé sur le développement des arts actuels et de la culture. Il est situé à Lac-Etchemin, en Chaudière-Appalaches. Accessible à l'année, le centre maintient une programmation d'expositions en arts visuels de grande qualité alliant créateurs professionnels et artistes émergents de toutes tendances et organise différentes activités artistiques, éducatives et événements culturels. Lieu de diffusion et d'éveil à l'art, le Moulin la Lorraine offre de multiples occasions d'interaction et de rapprochement entre le public et l'art. Érigé sur les fondations d'un ancien moulin, le centre d'arts a aussi développé un volet de mise en valeur du patrimoine ainsi que des activités d'interprétation qui permettent aux visiteurs d'apprécier l'ingénieux mécanisme d'une meunerie d'époque et de voir le meunier moudre la farine devant leurs yeux.L'expérience culturelle offerte au Moulin la Lorraine s'étend à l'ensemble du site et à son jardin écologique où se côtoient la végétation indigène, les aménagements horticoles et des sculptures monumentales qui s'intègrent au paysage avec harmonie, sans oublier un sous-bois poétique évolutif, dédié à la poésie actuelle.Le Moulin La Lorraine est donc une entreprise originale et unique: un complexe réunissant un centre d'arts ouvert et dynamique, une meunerie artisanale, des espaces d'accueil, d'interprétation du patrimoine et de médiation culturelle ainsi qu'un parcours d'art public dans un jardin écologique, d'une beauté naturelle exceptionnelle et ouvert à tous.

Description de l’offre d’emploi

Soutien à la direction générale et artistiqueCollaborer à la préparation des expositions et des vernissages, des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subvention et autres;Contribuer au bon fonctionnement de la boutique (caisse, dépôts, vente, étalage, étiquetage, inventaires);Compiler les rapports des présences pour l’émission des payes;Accomplir toutes autres tâches connexes.Communications :Assurer l’expédition, la diffusion et le suivi de divers documents par publipostage, courriel ou autres;Collaborer aux communications, à la création de contenu et aux mises à jour (sites web, Facebook, infolettres, publicités, communiqués de presse, etc.)Service à la clientèle, secrétariat général et gestion administrativePrendre les réservations de visites de groupes, locations de salles, inscriptions aux activités et en assurer les suivis;Tenir à jour la base de données, ainsi que les documents administratifs et la facturation;Tenir à jour l'agenda de direction et des activités;Faire l’inventaire des fournitures de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;Composer et/ou mettre en forme des lettres, procès-verbaux, tableaux, textes divers.Qualifications et compétences requisesFormation en secrétariat, bureautique, communication ou autres combinaisons pertinentes;Minimum d’un an d’expérience pertinente au poste;Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;Excellente maitrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Souci du détail, rigueur et discrétion;Excellente capacité d’organisation et gestion des échéanciers;Facilité pour la collaboration et le travail d’équipe;Excellent sens du service à la clientèle;Intérêts pour les arts, la culture et le patrimoine (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Développement d'applicationsDEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communications, médias et artsAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Étudiant ou étudiante en secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Québec

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.Mission de l'unité Administrative: La DGSS est responsable des services socieux jeunesse de proximité, de la protection de la jeunesse, du Secrétariat aux services internationnaus à l'enfant (adoption internationale, recherche des antécédents sociobiologiques et des retrouvailles internationales ainsi que de la grossesse pour autrui hors Québec). Elle soutient la Directrice nationale de la protection de la jeunesse dans l'exercice de ses fonctions, notamment pour la mise en oeuvre des recommandations de la Commission spéciale sur les droits des efants et la protection de la jeunesse (Commission Laurent). Elle a enfin pour mandat la mesure de la performance de l'offre de serives sociaux.Description de l'emploi: Sous la supervision de la directrice nationale de la protection de la jeunesse et sous-ministre associée (DNPJ-SMA) de la DGSS, la personne titulaire assure la réalisation des travaux administratifs nécessaires au fonctionnement efficace de la direction générale (DG), entre autres, en réalisant la coordination des dossiers relevant de la DNPJ - SMA et en développant des outils pour l'organisation du travail permettant une gestion efficace de l'information au sein de la DG.La personne titulaire a également la responsabilité de voir à la bonne marche des opérations courantes de la DG concernant les activités du bureau de la DPNJ-SMA en déterminant, entre autres, les priorités quotidiennes et en planifiant les activités de la gestionnaire en ce sens.NB. Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:- inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;et- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise).NB: Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Rapidité du temps de réactionCapacité d’adaptationRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Agent ou agente de secrétariat

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Québec

Employeur

MINISTERE DE LA SANTE ET DES SERVICES SOCIAUX

Description de l'entreprise

Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) a pour mission de maintenir, d’améliorer et de restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.En fonction de sa mission, le MSSS a comme rôle premier de voir au bon fonctionnement du système de santé et de services sociaux du Québec dans une perspective d’amélioration de la santé et du bien-être de la population.

Description de l’offre d’emploi

Mission du Ministère: Maintenir, améliorer et restaurer la santé et le bien-être de la population québécoise en rendant accessibles un ensemble de services de santé et de services sociaux, intégrés et de qualité, contribuant ainsi au développement social et économique du Québec.Mission de l'unité administrative: La Direction des services d'urgence (DSU) a pour principaux mandats:Soutenir les établissements dans l’amélioration de l'organisation et du fonctionnement des urgences avec l'objectif de diminuer particulièrement les durées moyennes de séjour pour les patients sur civière et les patients du secteur ambulatoire;Contribuer à la résolution des problèmes et au redressement des situations qui peuvent affecter l'accès aux services fournis en médecine d'urgence ainsi que la qualité de ces services;Améliorer les systèmes d'information des urgences et de coordonner le volet santé physique en cas de sinistres.Description de l'emploi: Sous la responsabilité du directeur des services d'urgence, assister le gestionnaire dans la gestion de son agenda ainsi que dans la préparation, la réalisation et le suivi des activités prévues afin de s'assurer que la logistique se réalise conformément aux demandes effectuées;- Organiser les réunions en réservant un local, convoquant les personnes concernées, préparant les documents, assistant aux réunions et rédigeant les comptes rendus;- Effectuer les tâches administratives requises pour certaines activités du gestionnaire, tels l'organisation des déplacements, le traitement des frais de fonction, le traitement des frais de représentation, l'obtention des autorisations ministérielles, les réservations d'hôtels, etc.;- Assurer le suivi des communications téléphoniques, écrites et électroniques adressées au bureau de la direction afin de répondre adéquatement aux besoins des interlocuteurs, et ce, dans le temps imparti;- Produire et réviser les documents et factures de la direction afin qu'ils respectent les normes de qualité établies;- Classer des documents de la direction afin d'y avoir accès facilement en tout temps;- Assumer un rôle de personne ressource afin de soutenir le personnel dans la réalisation des activités de la direction;- Effectuer le suivi administratif des divers documents de la direction afin d'assurer qu'ils soient traités adéquatement;- Assumer toutes autres tâches connexes à l'emploi.NB. Selon la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique, un emploi étudiant peut être offert à un étudiant:- inscrit à temps plein à la session d'automne 2024; ou- inscrit à temps partiel à la dernière session ou l'avant-dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;Et- avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par Citoyenneté et Immigration Canada (la preuve pour le permis de travail est requise)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire
Technicien/technicienne en bureautique

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Québec

Employeur

SECRÉTARIAT DU CONSEIL DU TRÉSOR

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat du Conseil du trésor désire connaître votre intérêt à occuper un emploi étudiant à l’été 2024, à notre bureau situé au 875, Grande Allée Est. Le poste, à raison de 35 heures par semaine, est relié au domaine de l'administration. La période visée par cet emploi est prévue du 27 mai au 30 août 2024.Les conditions de travail sont celles de la fonction publique du Québec et le traitement varie selon le nombre de crédits cumulés dans votre programme d'études actuel.Le poste consiste principalement à soutenir la conseillère aux mandats institutionnels et la technicienne en administration dans divers dossiers au Bureau du secrétaire tels que : gestion documentaire, soutien aux plaintes ministérielles, refonte de la page intranet Éthique, soutien administratif au directeur du Bureau du secrétaire, remplacement de vacances, etc.Pour être admissible, vous devez être inscrit à temps plein pour la session d'automne 2024dans un programme d'études relié aux attributions de l'emploi.Si cet emploi vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature en cliquant sur « POSTULER » et assurez-vous de joindre à votre profil votre curriculum vitae.Prenez note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Étudiante ou étudiant en secrétariat

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nousMinistère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’AlimentationPlus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région;Une variété de domaines: les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire;Des profils d’emploi et des expertises diversifiées;Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal.La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est:L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études;La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études;Se joindre à une équipe passionnée et dynamique;Être accompagné par des collègues, bienveillants professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer;Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence!

Description de l’offre d’emploi

ATTRIBUTIONSLa personne titulaire de l’emploi devra :Réaliser différentes tâches administratives notamment les LogIC en soutien avec la technicienne en administration et l’adjointe exécutive;Effectuer la révision linguistique des documents;Gérer l’agenda de la directrice générale;Soutenir les professionnels dans leurs tâches.PROFIL RECHERCHÉLa personne recherchée doit connaître Microsoft Office.Elle doit également démontrer un esprit d’équipe axé sur la collaboration et un sens des relations humaines. Elle doit faire preuve de rigueur, de discrétion et d’autonomie dans la réalisation de ses activités.Connaissances de base relative à l’utilisation d’un ordinateur;Entregent et débrouillardise;Une bonne connaissance du français parlé et écrit.ADMISSIBILITÉPour occuper un emploi étudiant, tu dois :Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;Pour un emploi d’été : Être inscrit à temps plein à la session d’études d’automne 2024 ou à temps partiel à l’avant-dernière session ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaire;Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants : ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER» situé au bas complètement de l’offre d’emploi.*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
technicien/technicienne en administration

Ministère de l'Éducation

Québec

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Soutien administratif, logistique et clérical au protecteur national de l’élève :Gestion de l’agenda et des convocations;Gestion et assurance-qualité des correspondances du dirigeant;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion de SAGIR (assiduité du personnel relevant du pné, rapports de frais, etc.);Suivis relatifs au paiement des honoraires des protecteurs régionaux à temps partiel.Soutien administratif, logistique et clérical aux employé(e)s BPNÉ :Soutien aux Affaires juridiques (2 juristes) et à la conseillère stratégique;Assurance-qualité des documents produits;Gestion des déplacements (réservations, etc.).Aider les techniciens dans leur appui aux protecteurs régionaux de l’élève (PRÉ) et les employés de la DCE et de la DAI dans leurs activités quotidiennes :Collabore à fournir un appui à la clientèle interne dans la production, la mise en page et la révision orthographique de documents;Collabore à fournir un appui aux PRÉ dans l’organisation de leur boîte courriel ainsi que de leur agenda et les assister au besoin dans la prise de notes et production de comptes rendus lorsque nécessaire;Aide à la prise en charge des tâches d’organisation logistique ou événementielle, en appui aux clientèles internes;L’étudiante ou l’étudiant appuie les techniciens principaux dans le traitement de demandes administratives émanant des clientèles internes;Assiste les techniciens principaux dans le traitement de demandes reçues dans certaines boîtes courriel destinées à des clientèles externes;Assurance-qualité des Conclusions des PRÉ (orthographe/grammaire + formatage; signature électronique);Transmission Conclusions et al. aux plaignants et organismes scolaires;Gestion des déplacements (réservations, etc.);Gestion des locations d’espaces pour rencontre avec les plaignants et al.Pourquoi choisir le ministère de l'ÉducationUn taux horaire majoré de 6.5%;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaines durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel
Étudiante ou étudiant en secrétariat

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Québec

Employeur

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nousMinistère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’AlimentationPlus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région;Une variété de domaines: les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire;Des profils d’emploi et des expertises diversifiées;Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal.La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est:L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances;L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études;La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études;Se joindre à une équipe passionnée et dynamique;Être accompagné par des collègues, bienveillants professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer;Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence!

Description de l’offre d’emploi

Au quotidienJoins-toi à l’équipe de la DAGMO!À la Direction adjointe de la gestion de la main-d'œuvre (DAGMO), travail rime avec entraide et plaisir !Nous partageons le souci du travail bien fait et l'excellence du service à la clientèle.Un beau défi qui t'attends !En tant qu'employé(e) étudiant(e) en secrétariat à la DAGMO, tu apporteras ton soutien à l'équipe de la gestion de la main-d'œuvre dans les divers processus de dotation des emplois. À cet effet, tu seras appelé(e) à :Procéder à l'affichage des emplois réguliers, occasionnels et étudiants ainsi que des offres de stages;Assurer la gestion de la correspondance;Produire des lettres et des documents administratifs;Effectuer le classement des dossiers à la fin des processus.Profil recherchéeTu es la personne que nous recherchons si :Tu es minutieuse et discrète;Tu as le sens des responsabilités;Tu connais très bien Word et Excel;Tu maîtrise bien la langue française.Exigences reliées à l’emploi :Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;Être inscrit à temps plein à la session d’études d’automne 2024 ou à temps partiel à l’avant-dernière session ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaire;Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants : ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Emploi étudiant – Étudiante ou étudiant agent de secrétariat - 11664

Ministère de l'Éducation

Québec

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandatsMissionFaire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du MinistèrePositionner le réseau scolaire comme un employeur de choixAssurer la performance du MinistèreJouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sportVisionViser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!ValeursBienveillanceEngagementExcellence

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice, la personne sélectionnée participera à :Production et mise à jour de documents;Utiliser de façon optimale les logiciels et les outils de bureautique;Veillez à la qualité de tous les textes, tant sur le plan de la langue que sur celui de la présentation visuelle;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;Consigner, rédiger et préparer les procès-verbaux des réunions;Établir et tenir diverses procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;Effectuer d'autres tâches administratives, au besoin.Profil recherché :Tu as une excellente maîtrise de la langue française;Tu as une bonne maîtrise de Word;Tu es une personne polyvalente;Tu es la personne que nous cherchons!Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?Un taux horaire majoré de 6.5% ;Une excellente conciliation études-travail et vie personnelle;Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions;Un environnement vous permettant de développer les notions apprises sur les bancs d'école avant même la fin de vos études.À qui on s'adresse?Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024, dans un programme d'études pertinent et reconnu par le ministère de l'Éducation et pour le ministère de l'Enseignement supérieur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel