Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possible

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Bérubé audioprothésistes inc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d’une grande patience, d’autonomie et de rigueur, qui aime faire la différence dans la vie des gens et qui souhaite offrir un service à la clientèle hors pair?Cette offre d’emploi est pour vous!Joindre l’équipe Bérubé Audioprothésistes s’est s’offrir un environnement de travail stimulant où votre bien-être sera toujours une priorité pour nous!Responsabilités:Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les appels téléphonique, les messages et les agendas des Audioprothésistes et autres professionnelsClassement et numérisation des documentsAdministrer les dossiers et effectuer la facturationRédaction de différentes lettresRéaliser le traitement des colis reçusEffectuer toutes autres tâches connexes requises pour ce poste

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

28 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LACHANCE ARGOUIN, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires à Place de la cité à Ste-Foy

Description de l’offre d’emploi

Étude de notaires située à Place de la cité recherche un adjoint juridique. Nous recherchons un adjoint juridique pour rejoindre notre étude notariale dynamique et bien implantée dans la région de Québec.

À propos de nous : Notre bureau est réputé pour son ambiance conviviale et son efficacité. Nous valorisons le professionnalisme, la collaboration, la valorisation, la créativité et le plaisir.

Vos responsabilités :

• Gestion des dossiers d'immobilier résidentiel et commercial.

Ce que nous offrons :

• Une équipe fantastique et solidaire
• Des horaires flexibles
• Une autonomie dans le travail et des possibilités d’avancement
• Des avantages intéressants applicables dès la fin de la période d’adaptation
• Salaire à discuter
• Congé anniversaire
• Congé entre Noël et le Jour de l'an
• Assurances collectives
• REER collectif
• Stationnement ou autobus payé.

Profil recherché :

• Excellent sens de l’organisation et de la rigueur
• Compétences en communication écrite
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Expérience préalable en tant qu’adjoint juridique (un atout)

Comment postuler :

Si vous êtes intéressé(e) et que vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV à parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Principales fonctions

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne dont la fonction principale est l’organisation et l’exécution des travaux reliés aux comptes à recevoir notamment :

• Assure la facturation des produits et services de l’établissement ainsi que les encaissements reliés à ces facturations.
• Assure la confidentialité des informations qui sont portées à son attention.
• Exerce les contrôles de qualité mis en place dans le service.
• Participe à la formation et à l’orientation des nouveaux employés dans le service.
• Démontre une capacité de travailler en équipe, et ce, en favorisant l’entraide et la fluidité dans l’accomplissement des différents mandats qui lui sont confiés.
• Assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.

Renseignements sur l'emploi

• Poste permanent à temps complet
• Quart de jour
• Port d'attache : Hôpital de St-Georges

Exigences du poste

• L’obtention du poste nécessite la réussite d’un test de secteur (mises en situation et connaissances) portant sur les notions de finances et de comptabilité.
• Réussite d'un test de qualification Excel intermédiaire.
• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée ou :
• Certificat universitaire de premier cycle pertinent combiné à un diplôme d’études collégiales (DEC) ou à de l’expérience liée au domaine visé ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels et la planification de rendez-vous.

Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. La maîtrise de l’anglais constitue un atout important, en raison de notre clientèle touristique variée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Salaire

Un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi
• Un programme d’assurance collective
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière
• Fournitures de travail et uniforme fournis
• Escompte sur tous les soins et produits
• Un stationnement gratuit
• Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain
• Aménagement extérieur avec une table à pique-nique
• Comptoir à café offert gratuitement
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE

Description de l'entreprise

Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel. Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, il :

• organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires ;
• effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois ;
• favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population ;
• fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public ;
• soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien à la coordination des programmes financiers :
  • Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
  • Lancer les appels de projets pour chaque programme ;
  • Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
  • Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
  • Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
  • Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
  • Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
  • Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
  • Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
  • Participer à l’élaboration de programmes ou à la révision des règles d’application des programmes existants ;
  • Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.
• Soutien aux membres :
  • Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
  • Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;
• Autres tâches :
  • Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
  • Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
  • Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
  • Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
  • Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
  • Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjoint.e occupera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des aspects administratifs et opérationnels, permettant à l’avocat de se consacrer pleinement à ses activités juridiques.

À ce titre, l’adjoint.e sera responsable de la gestion des tâches administratives courantes et agira comme point de contact principal pour toutes les questions logistiques ou administratives liées à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Mode hybride entre 1 et 3 jours de télétravail selon la période et après la formation;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des courriels et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
• Expérience dans un environnement juridique est un atout;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleSalaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Coopérative de solidarité SABSA

Description de l'entreprise

La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleConditions d’emploi :Régime d’assurances collectives : admissible après trois moisCongés fériés : 13 jours par annéeCongés annuels : 8 % de la rémunération annuelleCongés de maladie : 3Profil recherché :Formation et/ou expérience pertinente en comptabilité ou administration.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

6 mars 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi
• 7h30 à 16h30
• Salaire selon l’expérience
• Remplacement de congé de maternité avec possibilité de devenir permanent
• Secteur : Ste-Foy
• Entreprise dynamique familiale (PME)
• Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

• Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Traiter des données opérationnelles
• Traiter et classer les documents
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Connaissance logiciel Acomba (atout)
• Avoir le sens de l’initiative
• Être une personne polyvalente
• Être débrouillard et autonome
• Forte capacité organisationnelle et de planification
• Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9143-0967 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à Québec en 1992, Manutention Siray est une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel. Numéro de permis CNESST : # AP-2000925

Description de l’offre d’emploi

OPPORTUNITÉ D’EMPLOI : Adjoint(e) administratif(ve)

Horaire et conditions

• Lundi au vendredi
• 7h30 à 16h30
• Salaire selon l’expérience
• Secteur : Ste-Foy
• Entreprise dynamique familiale (PME)
• Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise

Tâches

• Accueillir chaleureusement les clients qui se présentent au comptoir et les orienter vers la personne appropriée
• Répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels de la clientèle et les rediriger vers le service compétent
• Recevoir et distribuer le courrier et les colis
• Entrer les commandes dans le système informatique (Acomba)
• Traiter des données opérationnelles
• Traiter et classer les documents
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
• Autres tâches administratives connexes

Exigences

• Connaissance logiciel Acomba (atout)
• Avoir le sens de l’initiative
• Être une personne polyvalente
• Être débrouillard et autonome
• Forte capacité organisationnelle et de planification
• Bon sens du service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Auvents W Lecours

Description de l'entreprise

Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.

Description du poste

• Répondre au téléphone et au comptoir
• Pouvoir faire des prévisions budgétaires
• Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
• Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
• Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
• Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total

Conditions de travail

• Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
• Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
• Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
• REER collectif

Compétences

• Être quelqu’un de méthodique
• Avoir un désir d’apprendre
• Être orienté vers la satisfaction du client
• Être à l’écoute
• Avoir de bonnes connaissances en informatique
• Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Avoir de l’expérience en service à la clientèle

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9230-3460 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.

• Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
• Effectuer du classement
• Répondre aux clients (téléphone et courriel)
• Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
• Calculer les heures pour la paye des employés
• Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent