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Postes correspondant à votre recherche : 7
secrétaire administratif/secrétaire administrative

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre aux demandes de renseignements reçues.
  • Transmettre les appels et les messages téléphoniques et courriels.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous aux représentants des différents travaux à effectuer et compléter les feuilles d'horaire.
  • Tenir des systèmes manuels et informatisés de suivi des dossiers.
  • Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients et des représentants et mettre à jour les différents tableaux des travaux à effectuer.
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite, les diriger vers la personne compétente.
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus.
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
  • Doit être à l'aise avec le système informatique (QuickBooks, Monday, Outlook, Suite Microsoft Office, impressions et numérisation, etc.).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
  • Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

  • Tolérance au stress.
  • Capacité d’adaptation.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Saisonnier.

Secrétaire réceptionniste dentaire

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Trois-Rivières

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Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Description de l'entreprise

Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession. Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients un suivi adéquat. Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices. Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres. De nombreux avantages sont offerts :

  • assurances collectives
  • uniformes payés
  • formations
  • salaire concurrentiel
  • autres à découvrir…

Description de l’offre d’emploi

Le/la secrétaire dentaire (réceptionniste de cabinet de dentiste) est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, de l'administration des données et du bon fonctionnement de la réception.

Qualifications minimales :

  • Diplôme ou expérience en secrétariat, administration ou comptabilité

Des atouts :

  • expérience/diplôme en secrétariat dentaire
  • connaissance du logiciel Dentitek

Compétences :

  • Entregent
  • Facilité à communiquer adéquatement (clairement et avec bienveillance)
  • Sens de l'organisation
  • Souci du détail
  • Compétences numériques
  • Travail d'équipe
  • Positivisme et optimisme
  • Discrétion (protection des renseignements confidentiels)
  • Savoir appliquer et intégrer rapidement des protocoles et normes qui évoluent

Ce que nous offrons :

  • Poste temps plein permanent
  • 32 h. sur 4 jours par semaine
  • Salaire valorisant
  • Avantages++
  • Assurances collectives
  • Uniformes fournis
  • Formations
  • Clinique moderne (agrandie en 2024)
  • Environnement dynamique avec une équipe sympathique et qui s'entraide

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 32 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire-réceptionniste

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

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Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Carpe Diem – Centre de ressources Alzheimer est un organisme communautaire autonome dédié à l’accompagnement et au soutien des personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ainsi que leurs proches. Depuis sa fondation en 1995, il innove en offrant une alternative respectueuse et adaptée aux besoins individuels, axée sur l’autonomie et l’engagement communautaire.

VOTRE DÉFI

  • Assurer la réception des appels et l'accueil des clients;
  • Mettre à jour et gérer la base de données ProDon;
  • Effectuer le classement et gérer les archives;
  • Gérer les documents et formulaires administratifs;
  • Soutenir les activités de comptabilité;
  • Produire divers documents administratifs et de communication;
  • Gérer et enregistrer les dons reçus;
  • Contribuer à l’organisation et au succès des activités de financement;

PROFIL RECHERCHÉ

  • DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience; formation à une expérience pertinente sera considérée;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Maîtrise de la suite Office et création de documents;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
  • Diplomatie et excellente concentration;
  • Bonne communication interpersonnelle;
  • Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire de travail: de 8h30 à 16h30 sur 4 jours;
  • Horaire flexible;
  • Rémunération compétitive selon l’échelle salariale en vigueur;
  • Assurance collective;
  • RVER collectif;
  • Activités sociales;
  • Journées de congé santé;
  • Jours fériés, chômés et payés;
  • Carpe Diem - Centre de ressources Alzheimer contribue à l’effort de formation de son personnel;
  • Vacances annuelles;
  • Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (SR-CARPEDIEM-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.

Trois-Rivières

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Employeur

RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Recherche commis-comptable avec expérience logiciel Acomba (paie, fournisseurs, fin de mois, remises gouvernementales) etExcel (tableau pour paie et entrée données pour fin de mois).Emploi temps partiel, environ 20 heures/semaine.Venez porter votre curriculum vitae en personne pour rencontrer l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Trois-Rivières

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Description de l’offre d’emploi

Situé sur les rives majestueuses du fleuve Saint-Laurent à Trois-Rivières, le Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap est un lieu sacré qui accueille des pèlerins et des visiteurs du monde entier depuis plus de 100 ans. Riche d’une histoire spirituelle et culturelle unique, ce sanctuaire est un espace de paix, de recueillement et de partage, où chacun peut se reconnecter à l’essentiel.

Responsabilités

Sous la supervision du Recteur et de la Directrice des services administratifs, le (la) titulaire de ce poste accomplit les tâches suivantes :

  • Gérer les documents qui lui sont confiés en y assurant les suivis nécessaires;
  • Assurer la prise de notes aux réunions du Conseil et/ou de comités;
  • Rédiger les procès-verbaux et/ou comptes rendus;
  • Rédiger divers documents;
  • Imprimer, photocopier et numériser au besoin;
  • Classer et archiver tout document à conserver;
  • Organiser les événements ou rencontres qui concernent le recteur et la directrice administrative;
  • Assurer la bonne communication tant au niveau des courriels que des lettres;
  • Procéder à la demande de certains permis et/ou diverses subventions;
  • Vivre et diffuser les valeurs du Sanctuaire, à savoir l’accueil, le respect et la solidarité;

Profil recherché

  • DEP en secrétariat complété ou toute autre expérience formation à une expérience pertinente sera considérée;
  • Maîtrise de la suite Office et création de documents;
  • Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais fonctionnel;
  • Discrétion et respect de la confidentialité;
  • Rigueur, sens des responsabilités et gestion efficace du temps;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à résister au stress;
  • Diplomatie et excellente concentration;
  • Bonne communication interpersonnelle;
  • Adhésion aux valeurs et à la mission de l’organisme;

Conditions

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 (possibilité de faire du temps supplémentaire);
  • Conciliation travail, famille et vie personnelle;
  • Vacances;
  • Rémunération compétitive à discuter selon l’expérience et les compétences de la personne candidate;
  • La possibilité d’évoluer dans un lieu de pèlerinage reconnu à travers le monde;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse email]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-SNDC-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Agente ou agent de soutien à la clientèle

Gouvernement du Québec

Shawinigan

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Description du poste

Vous êtes une personne habile avec les outils bureautiques, y compris la suite Microsoft Office ? Vous aimeriez exercer votre polyvalence et votre rigueur dans un travail de bureau tout en étant tourné vers le service à la clientèle ?

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un emploi occasionnel d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle au Centre régionalisé administratif de la Mauricie, situé au 165, boulevard Sainte-Madeleine, à Trois-Rivières.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin mai.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Le Centre régionalisé administratif de la Mauricie est responsable de la gestion de dossiers actifs du Programme d’aide sociale, du Programme de solidarité sociale, du Programme de revenu de base et du Programme Objectif Emploi. Il valorise l’amélioration continue de ses processus et l’organisation du travail, puisque ses clientèles sont au cœur de ses préoccupations.

Son équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et son habileté à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle doit aider.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Mesures de conciliation travail-vie personnelle.
  • Programme de soutien aux études.
  • Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.
  • Stationnement gratuit.
  • Accès au transport en commun.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Au quotidien!

À titre d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle, vous aurez à effectuer diverses tâches de soutien relatives à différentes activités. Plus particulièrement, vous aurez à :

  • Créer et mettre à jour des dossiers informatiques lors du dépôt des demandes d’aide financière de la clientèle.
  • Assurer la prise d’appels téléphoniques provenant de la clientèle, des bureaux de Services Québec et des partenaires, et informer la clientèle, répondre aux questions d’ordre général.
  • Traiter administrativement les demandes de révision et les avis de réclamation.
  • Valider l’admissibilité à certaines prestations spéciales, compléter la documentation nécessaire, délivrer les autorisations pour différentes prestations spéciales et autoriser certains transports médicaux.
  • Gérer la correspondance en assurant le classement de documents et de dossiers, mettre à jour les registres de suivi et procéder à l’archivage.
  • Préparer des processus opérationnels pour améliorer les façons de faire et assurer une uniformité de traitement, et collaborer aux activités spéciales.

Échelle de traitement : 43 502 $ à 59 592 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

Adjointe administrative

Gestion Rémabec inc.

Batiscan

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Description du poste

Gestion Rémabec inc. est à la recherche d'une personne de choix avec des qualités uniques afin de combler ce poste pour le Co-Président et Chef des Affaires Stratégiques, du Développement et de l'Administration et du Vice-Président des Finances. En intégrant Gestion Rémabec, tu ne te satisfais pas de remplir un rôle. Tu deviens un acteur clé de notre succès !

QUALITÉS UNIQUES RECHERCHÉES :

  • Polyvalence créative : Capacité à jongler avec différentes tâches tout en apportant une touche d'originalité dans la résolution de problèmes ;
  • Empathie stratégique : Comprendre les besoins des autres et anticiper les demandes, en proposant des solutions permettant d'optimiser la collaboration au sein de l'équipe ;
  • Gestion du temps intelligente : Savoir prioriser les tâches avec une approche innovante, en utilisant des outils ou des méthodes peu conventionnelles pour maximiser l'efficacité ;
  • Communication visuelle : Utiliser des compétences en design pour créer des présentations et des documents qui captivent l'attention et transmettent clairement les informations pertinentes ;

Sens de l'humour professionnel : Apporter une légèreté dans un environnement souvent stressant, favorisant ainsi un climat de travail positif et agréable.

Éric, Alain ainsi que toute notre merveilleuse équipe.

CONDITIONS

  • Salaire à discuter avec le ou la candidate ;
  • Ambiance de travail agréable et conviviale ;
  • Stabilité d'emploi ;
  • Assurances collectives (incluant invalidité de longue durée) et REER collectif avec contribution de l'employeur.