Employeur

FORMATION LEAN EXPERT INC.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe à la DirectionL’adjointe à la direction exécute des tâches administratives et de secrétariat complexes et confidentielles, exigeant une excellente connaissance des procédures. Elle doit travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, en faisant preuve de flexibilité et de disponibilité.Fonctions principalesPréparer les factures aux clientsSaisir et préparer les virements aux fournisseursFaire le suivi des recevablesEffectuer la conciliation bancaire et les écritures de journal dans Zoho Books (8 heures pour trois compagnies)Préparer et payer les rapports de TPS/TVQ et les retenues à la sourceGérer les paies et les relevés d’emploiGérer les immeubles à revenusOrganiser les évènements RHRépondre au téléphone et filtrer les appelsPréparer les offres de services pour les clientsEffectuer les dépôtsCollecter les loyers le premier du moisGérer les assurances collectivesRédiger les crédits d’impôt (loi du 1%)Magasiner les assurances (au besoin)Gérer la fin d'année financièreConduire les entrevues téléphoniques et en personne pour trouver les prochains chargés de projet (15 minutes/entrevue)Afficher les postes vacantsGérer le budgetGérer les comptes de dépensesMettre à jour le CRMAppeler les fournisseursÉtablir des listes de cold callEffectuer des achatsGérer les articles promotionnelsMettre à jour le budgetAssurer l’intégration et la formation interne des nouveaux employésExigencesDiplôme d’études secondaire ou collégialBonne maîtrise du françaisÊtre digne de confiance, fiable et responsableAvoir un sens aigu de l’organisationÊtre capable de gérer des tâches multiples

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Jardins du Parc Linéaire est une résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes. Notre mission est d'offrir un milieu de vie agréable et sécuritaire à tous nos résidents.Une ambiance chaleureuse et sécuritaire dans des appartements de qualitéNous accueillons nos résidents autonomes et semi-autonomes dans des appartements chaleureux et haut de gamme qui offrent calme et confort. Chacune des unités est équipée d'un système de communication avec le personnel infirmier.Nous offrons 3 types d'habitation3 ½ et 4 ½ pour personnes autonomes1 ½ et 2 ½ pour personnes autonomes et semi-autonomesUnité de soinsLes installations et services à leur dispositionService infirmier, prise de sangService de restauration, d'entretien ménager et d'animationStationnements intérieursJeux de pétanque, marelle et mini-puttSalles de quilles, de billard et d'entraînementPiscine et spaSituée sur une rue paisible, près de la piste cyclable et de tous les services, Les Jardins du Parc Linéaire offre un cadre de vie chaleureux et sécuritaire dans une ambiance familiale.“Plus qu'un milieu de vie, un chez-soi retrouvé”

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction générale, le titulaire de l'emploi supporte la direction générale dans la gestion et la coordination des activités liées à l'administration de l'entreprise.Gérer le maintien des règles et exigences de la certification.Maintien tous les formulaires à jour nécessaires à la certification.Maintien à jour le cahier des services d'incendie ainsi que la liste des responsables d'évacuation par étage.Le titulaire de l'emploi communique avec la directrice générale quotidiennement. Le titulaire de l'emploi doit être en mesure de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers. Il doit collaborer avec la directrice générale en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LES JARDINS DU PARC LINEAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Jardins du Parc Linéaire est une résidence pour aînés autonomes et semi-autonomes. Notre mission est d'offrir un milieu de vie agréable et sécuritaire à tous nos résidents.Une ambiance chaleureuse et sécuritaire dans des appartements de qualitéNous accueillons nos résidents autonomes et semi-autonomes dans des appartements chaleureux et haut de gamme qui offrent calme et confort. Chacune des unités est équipée d'un système de communication avec le personnel infirmier.Nous offrons 3 types d'habitation3 ½ et 4 ½ pour personnes autonomes1 ½ et 2 ½ pour personnes autonomes et semi-autonomesUnité de soinsLes installations et services à leur dispositionService infirmier, prise de sangService de restauration, d'entretien ménager et d'animationStationnements intérieursJeux de pétanque, marelle et mini-puttSalles de quilles, de billard et d'entraînementPiscine et spaSituée sur une rue paisible, près de la piste cyclable et de tous les services, Les Jardins du Parc Linéaire offre un cadre de vie chaleureux et sécuritaire dans une ambiance familiale.“Plus qu'un milieu de vie, un chez-soi retrouvé”

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction générale, le titulaire de l'emploi supporte la direction générale dans la gestion et la coordination des activités liées à l'administration de l'entreprise.Gérer le maintien des règles et exigences de la certification.Maintien tous les formulaires à jour nécessaires à la certification.Maintien à jour le cahier des services d'incendie ainsi que la liste des responsables d'évacuation par étage.Le titulaire de l'emploi communique avec la directrice générale quotidiennement. Le titulaire de l'emploi doit être en mesure de mener à bien plusieurs dossiers simultanément en respectant les échéanciers. Il doit collaborer avec la directrice générale en assurant le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-LOUIS-DE-BLANDFORD

Description de l'entreprise

Située au Centre-du-Québec, dans la MRC d'Arthabaska, la Municipalité de Saint-Louis-de-Blandford est la capitale nationale de la canneberge. Petite municipalité d'environ 1200 citoyens, nous sommes traversés par l'autoroute 20 ainsi que par la rivière Bécancour. Situé à 15 minutes de Victoriaville, 45 minutes de Drummondville et 45 minutes de Trois-Rivières, nous sommes au beau milieu de tout mais en étant quand même très calme comme lieu où vivre et/ou travailler

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Saint-Louis-de-Blandford est à la recherche d’une personne impliquée pour occuper le poste de SOUTIEN ADMINISTRATIF / COMPTABILITÉ.Cet emploi permanent et stratégique vous permettra de vous joindre à une équipe dédiée à servir sa population.Sous la supervision du Directeur Général, le candidat (la candidate) aura comme principales responsabilités :-Accueil des citoyens, répondre aux différents appels et les référer, au besoin, aux services appropriés de la Municipalité;-Faire la comptabilité hebdomadaire de la municipalité;-Constituer et tenir à jour divers documents;-Rédaction journal municipal;-Favoriser les bonnes relations entre l'administration et les citoyens;-Toutes autres tâches déléguées par la direction.Qualifications requises-Formation en bureautique et/ou comptabilité, ou toutes autres expériences de travail relatives au poste recherché;-Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;-Autonomie, sens développé de l’organisation et du service à la clientèle;-Bonnes habilités de communication verbale et écrite;-Excellence maîtrise du français parlé et écrit;-Avoir une grande capacité à gérer plusieurs priorités à la fois;-Connaissance du monde municipal un atout.Conditions d’emploi-Poste permanent, 32-35 h par semaine;-Rémunération selon expérience et qualifications;-Date d'entrée en fonction prévue : Août 2024.POUR POSTULER:Les personnes intéressées peuvent, en toute confidentialité, transmettre leur lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae, à et ce, d’ici le 18 juillet 2024.La municipalité remercie tous les candidats de leur intérêt et seules les personnes ayant été sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Warwick

Description de l'entreprise

Magnifique ville située au pied des Appalaches, Warwick se distingue par sa vocation industrielle et agricole et demeure un endroit agréable à visiter. Gagnante à plusieurs reprises du concours provincial des Villes et villages fleuris, elle est surnommée « La fleur des Bois-Francs ».Ses magnifiques parcs, son pont couvert sur la rivière des Pins, sa Maison de la Culture et halte vélo (ancienne gare) et ses magnifiques résidences aux architectures particulières susciteront votre intérêt.Population : 4 949

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et trésorière-adjointe et de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne titulaire du poste de secrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis) agit à titre de porte d’entrée pour les citoyens, notamment pour les diriger et effectuer des tâches de nature administrative.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS• Accueille les citoyens au comptoir.•Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et les messages reçus par l’entremise du site Internet.•Reçoit et enregistre les paiements des citoyens (taxes, permis, loyers, factures diverses, etc.) et les paiements des différents services.•Fait le décompte des sommes d’argent reçues et concilie les rapports d’encaissement.•Envoie les comptes de taxes.•Saisie les factures et autres (état de compte).•Reçoit et analyse le paiement des demandes de subvention en lien avec les différents programmes de la Ville (couches lavables, produits d’hygiène, Écogestes, etc.).•Reçoit les demandes de permis, s’assure de la conformité et informe le requérant des manquements s’il y a lieu. •Procède à la saisie des données relatives à l’ouverture des demandes de permis et y insère les documents en annexe.•Informe la clientèle lorsque les permis sont délivrés et fait le suivi des permis émis qui sont prêts à être inspectés par le Service de l’urbanisme.•Procède à la saisie des demandes dans le logiciel Accès Territoire incluant l’inscription de plaintes, requêtes et demandes d’information.•Exécute diverses tâches administratives (lettres, mémos, rapports ou autres).•Responsable des archives, tient un registre, procède à l'ouverture de dossiers, assure le classement selon les procédures établies et archive les dossiers selon le calendrier de conservation.•Dépouille, trie, estampille et distribue la correspondance.•Assure les commandes de papeterie, de bureautique et fournitures nécessaires pour l’hôtel de ville.•Fait le suivi des problématiques en lien avec la collecte des matières résiduelles.EXIGENCES•Expérience dans le domaine municipal et la connaissance des logiciels Accès Territoire et Accès Finances seront considérés comme un atout.•Posséder une bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés nécessaires à l’exercice de la tâche (courriel, Internet, Suite MS Office, etc.).QUALITÉS REQUISES•Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.•Proactif, organisé et méthodique.•Facilité à communiquer auprès des citoyens et divers intervenants.•Polyvalence et sens de l’organisation.•Capacité d’adaptation et un intérêt marqué par le travail d’équipe.CONDITIONS•Rémunération : Selon la politique salariale des employés syndiqués en vigueur (dernier échelon à 30,17 $/heure).•Type d’emploi : Temps plein et permanent à raison de 31,5 heures par semaine.•Avantages sociaux concurrentiels : Régime de retraite, assurance collective, congé vendredi pm.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent