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secrétaire à la réception

2965-4126 QUEBEC INC.

Sainte-Marie

Employeur

2965-4126 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Les deux cliniques PROPHYSIO. sont maîtres depuis nombreuses années à régler vos problèmes de santé d’ordre musculo-squelettique et encore plus.PROPHYSIO possède une expertise sans pareille avec une équipe douée et compétente, composée exclusivement de professionnels de la santé qui sont membres de leur Ordre ou Association respective

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire -réceptionnisteClinique de ProPhysio à Ste-Marie est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste aimant travailler avec les gens , ayant un souci de confidentialité et d’éthique ainsi qu’ un bon sens de l’organisation et d’autonomie.Pro Physio est établie depuis 1995, c’est une clinique qui offre plusieurs services et soins de santé, (physiothérapie, ostéopathie, massothérapie, ergothérapie). Toute l’équipe est soucieuse d’offrir des services de qualité et ce dans une ambiance respectueuse et chaleureuse.Pour plus d’information sur notre clinique, vous pouvez consulter notre site:www.Pro-physio.caC’est un poste permanentà temps partiel à environ 15-18h. Horaire de jour et de soir.Bonne maîtrise du français écrit et parléBonne maîtrise de la suite OFFICE et l’informatique.Expériencepertinente.Responsabilités et exemple de tâches:Responsabilité de répondre de façon Professionnel aux clients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseursExemples:Répondre aux clients par téléphone et en personneFacturation+reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic MAster)Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratifExemples:Assisterla secrétaire principaleGestiondossiers administratifs avec les tiers payeurs (CSST, SAAQ, IVAQ)Classement des dossiers papiersResponsable de supporter le personnel traitant (T.physiothérapie, physiothérapeute)Exemples:Maximiser leurs horairesBien remplir document (en tête) administratifDonner les documents dans les bons délaisRépondre aux demandes des professionnelsResponsabilité de bon fonctionnement des archives et buanderieExemples:Faire le lavage et plier le lingeÉpuration, numérisation et/ou classement des dossiers

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
agent administratif/agente administrative

REGIE INTERMUNICIPALE DE LA REGION DE THETFORD

Thetford Mines

Employeur

REGIE INTERMUNICIPALE DE LA REGION DE THETFORD

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES TÂCHES :1.Effectue la vérification des informations et saisit les données des clients;2.Répond et transmet les appels;3.Compile des données, des statistiques et autres renseignements;4.Développe et maintient un système de classement;5.Effectue le suivi des produits d’inventaire d’articles de bureau et passe les commandes;6.Fait le suivi des dépenses de la petite caisse;7.Aide à la préparation des rapports réguliers et fin de mois;8.Rédige et met en forme des documents administratifs;9.Saisit des documents numériques;10.Répond aux demandes de renseignements par courrier électronique;11.Effectue toutes autres tâches connexes;EXIGENCES :1.Doit maîtriser Excel et Word2.Bonne connaissance du français3.Connaissances de base en comptabilité et du logiciel comptable Quickbook4.Devra travailler avec le logiciel de la balance (Weigh Tronix), une formation sera offerte sur placeCONDITIONS DE TRAVAIL :1.Horaire de 40 heures par semaine2.Salaire de 18.46$/hre à 21.40$/hre3.Congés de maladie (3 par année)4.Assurance collectiveFaire parvenir votre CV par courriel au professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint·e administratif·ve / Commis comptable

MAISON DES JEUNES DE BEAUCE-SARTIGAN

Saint-Georges

Employeur

MAISON DES JEUNES DE BEAUCE-SARTIGAN

Description de l'entreprise

Lieu de rencontre animé pour les jeunes de 12 à 17 ans. service de travail de rue pour une clientèle de 12 à 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

La Maison des Jeunes Beauce-Sartigan est à la recherche d’une personne polyvalente pour le poste d’adjoint·e administratif·ve / commis comptable pour compléter notre équipe!Exigences:Formation/études reliées au domaine d'emploiExpérience dans le domaine serait un atoutMaîtrise du logiciel sage comptable et employeur D (possibilité de formation)Bonne maîtrise de la langue françaiseConditions:Horaires de 20 à 30h/semaine24$/h3 semaines de vacances annuellesCongés maladieAssurances collectives après 6 mois à l’emploiTâches :Assurer la tenue de livre;Payer les factures;Effectuer les conciliations bancaires;Préparer les salaires ;Réaliser les écritures et fermetures de périodes;Préparer et présenter les états financiers;Compléter les formulaires fiscaux (TPS-TVQ et autres);Préparer les dossiers de fin d'année;Rédiger des demandes de subvention et reddition de compte;Etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe administrative ou adjoint administratif

Gouvernement du Québec

Notre-Dame-Auxiliatrice-de-Buckland

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Régie de l'assurance maladie du Québec (RAMQ) : Secrétariat général et Bureau du président-directeur général. Un emploi régulier est à pourvoir, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) au 1125, Grande Allée Ouest à Québec.

L'horaire de travail est majoré à 40 heures par semaine . L’entrée en fonction est prévue pour juillet 2024 .

Contexte : La mission du Secrétariat général et du Bureau du président-directeur général (BPDG) est de soutenir la gouvernance par la coordination de tous les comités de l'organisation en cette matière.

Ces instances de décision de niveau stratégique sont le conseil d'administration et les comités sous sa gouverne, le comité de direction ainsi que le comité organisationnel sur la protection et la sécurité de l'information.

De plus, le Secrétariat général est responsable d'assurer les fonctions stratégiques de la RAMQ par l'entremise de deux directions, soit le Secrétariat général adjoint et la Direction de l'accès à l'information, de la protection des renseignements personnels et des plaintes sur la qualité.

En ce sens, la Secrétaire générale agit à titre de responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels ainsi qu'à titre de répondante en éthique organisationnelle et contribue au développement d'une culture d'éthique et d'intégrité.

Les volets de coordination organisationnelle en matière de relations internationales et d'allègement règlementaire, en plus du rôle de greffe des conseils d'arbitrage, sont assurés par le Secrétariat général adjoint.

En choisissant la RAMQ comme employeur, vous aurez accès à :

  • Un milieu de travail stimulant, respectueux, où l’humain est au cœur des préoccupations
  • De saines pratiques de gestion, axées sur la reconnaissance, la mobilisation et la civilité
  • Un environnement de travail moderne et lumineux (pour le personnel des bureaux de Québec et de Montréal)
  • Une programmation d’activités favorisant votre santé et votre mieux-être au travail
  • La proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham (pour le personnel du bureau de Québec)

Vous profiterez aussi des avantages distinctifs offerts par la fonction publique du Québec :

  • Possibilité de prestation de travail en mode hybride
  • Assurances collectives (assurance traitement, assurance médicaments et frais hospitaliers, assurance vie)
  • Régime de retraite sécuritaire à prestations déterminées
  • Sécurité d’emploi pour le personnel permanent
  • 20 jours de vacances annuelles après 1 an d’ancienneté

La fonction publique du Québec offre une foule d’ avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Attributions : Sous l'autorité de la Secrétaire générale et de la directrice du BPDG et en collaboration avec les adjointes exécutives, la personne titulaire de l'emploi assure le soutien administratif et technique qui contribue à l'efficacité et à l'efficience des opérations courantes du Secrétariat général et des unités administratives qui la composent.

Elle assure l'interface entre le BPDG et les différentes directions en veillant au bon déroulement des demandes en provenance du ministère de la Santé et des Services sociaux et du BPDG.

Elle doit vérifier et transmettre celles-ci aux secteurs appropriés, assurer la cohérence dans le traitement des dossiers notamment quant au caractère de prise en charge, et ce, tant en termes de délais de traitement que de niveau de signature requis et elle assure un suivi rigoureux afin de respecter les échéanciers serrés.

Elle facilite l'accomplissement des responsabilités dévolues au Secrétariat général et au BPDG en effectuant entre autres la gestion de l'agenda, l'organisation de rencontres et le traitement de la correspondance en établissant notamment les liens nécessaires avec les dossiers antérieurs.

Elle fournit également l'expertise et le soutien technique pour élaborer et exploiter des modèles de suivi administratif.

Elle prépare et assiste au comité de gestion présidé par la Secrétaire générale et directrice du BPDG et assure le suivi attendu auprès des gestionnaires.

Elle met à contribution ses compétences en rédaction et révision des documents transmis par le Secrétariat général en s'assurant de la conformité et de la qualité du français dans la présentation des documents.

Échelle de traitement : Entre 46 920 $ et 65 872 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

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