3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Gabriel-de-Brandon

Description de poste

Employeur

GROUPE JC PEINTURES AEROSOL INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de peintures en aérosol et toutes autres produits connexes.

Description de l’offre d’emploi

• Responsable des commandes clients
• Préparer les documents de diverses compagnies de transport
• Envoyer et recevoir des messages et des documents par courrier électronique
• Prendre les appels entrants, accueillir la clientèle
• Préparer les commandes pour l'équipe de production
• Faire la facturation
• Valider l'exactitude des informations des commandes qui lui sont soumises
• Procéder au classement des documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications recherchées

• Posséder un excellent service à la clientèle
• Détention d'un diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique un atout
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• Logiciel comptable Acomba un atout
• Démontrer un esprit d'équipe, de l'initiative, de l'autonomie et être organisé
• Bonne capacité d'apprentissage
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois
• Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit

Type d'emploi

Temps plein

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BLAIS & ASSOCIÉ, SENC

Description de l'entreprise

Bureau de comptables

Responsabilités

• Accueil des clients
• Prise de rendez-vous
• Facturation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-MATHIEU- DU-PARC

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du Directrice générale adjointe des services administratifs, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes:TÂCHES LIÉES À LA RÉCEPTIONAccueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par courriel;Utiliser un système pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés;Voir aux réservations des salles du centre communautaire et du presbytère et à ce titre, s’occuper des ententes, dépôt, gestion des clés, location du matériel et du calendrier des réservations;Transmettre les informations requises au journalier à l’entretien des infrastructures.TÂCHES LIÉES AU SECRÉTARIATOuvrir, trier et distribuer le courrier ;Rédiger et corriger des lettres, des documents;Classer et numériser des documents ;S’assurer de l’application pour les services administratifs du calendrier de conservation, des plans de classification et de la destruction des documents.TÂCHES LIÉES À LA comptabilitéPercevoir les deniers payables par les citoyens directement au bureau municipal ;Voir à l’administration de la petite caisse;Réviser les factures reçues de fournisseurs ;Vérifier la réception en appariment avec le bon de commande et la facturation;Saisir les factures dans le système ;Préparer les lots de paiements mensuels ;Émettre les paiements (chèques) ;Générer divers rapports relatifs aux comptes payables ;Demander des soumissions de fournitures de bureau et les soumettre au supérieur immédiat pour approbation ;Voir à l’inventaire de la papeterie et procéder aux achats de fournitures de bureau;Procéder au rangement des fournitures de bureau.AUTRES TÂCHES RELIÉES À LA COMPTABILITÉ / TRÉSORERIEEntretenir son aire de travail ;Compléter sa feuille de temps et la remettre en temps requis ;Informer son supérieur immédiat de toute anomalie pouvant affecter le bon déroulement des opérations ;Participer activement à toute rencontre demandée par son supérieur immédiat ;Exécuter toute tâche connexe demandée par son supérieur immédiat;Assumer les rôles qui lui sont confiés par la municipalité en situation d'urgenceEXIGENCESDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent;Expérience pertinente d’au moins 6 mois;Connaissances informatiques (Suite Office, logiciel comptable idéalement PG Solutions un atout);Bonne maîtrise du français oral et écrit.CONDITIONS DE TRAVAILREMPLACEMENT D'UN CONGÉ MALADIENombre d’heures : 32 par semaine ;Statut d’emploi: Temps plein ;Horaire: 4 jours par semaine ;Salaire offertselon expérience et charte salariale: à partir 42 432$ ;Date prévue d’entrée en fonction: à partir du 16 mars 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)