Employeur

Parrainage Jeunesse

Description de l'entreprise

Créateurs d’amitiés durables depuis 1983, Parrainage Jeunesse est un organisme de mentorat jeunesse similaire aux Grands-Frères Grandes-Sœurs. L'organisme offre un programme de mentorat aux jeunes de 3 à 17 ans des MRC Beauce Sartigan, Beauce-Centre, Nouvelle-Beauce et des Etchemins. De plus, nous sommes gestionnaires du Service d'entraide Mamie-Soleil offrant du répit-gardiennage et du soutien aux familles après la naissance de nouveau-nés.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Parrainage Jeunesse est à la recherche d’une personne à titre d’adjoint.e administratif.ve pour aider notre équipe à faire la différence dans la vie des jeunes, de nos familles et de nos bénévoles. Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve effectue et assure diverses tâches touchant aux activités et à l’administration de l’organisme incluant ses services de mentorat jeunesse et du Service d’entraide Mamie-Soleil.

Responsabilités

• Assurer l’accueil de la clientèle, la prise d’appels et la gestion des boîtes vocales et au besoin, répondre à des demandes de renseignements par courriel, par téléphone, réseaux sociaux ou en personne ;
• Effectuer des tâches liées au travail général de l’administration de l’organisation : rédaction, impression et numérisation de documents, suivi de la correspondance et organisation des calendriers, classement, cueillette de signatures, etc. ;
• Participer à la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents ;
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, les bases de données pertinentes ;
• Réaliser la tenue de livres, réaliser les paies et maintenir à jour le système comptable ;
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur : déclaration des salaires, sommaire T4/R-1 et les mises à jour au Registraire des entreprises ;
• Contribuer à la préparation des documents pour la réalisation des états financiers (soutien administratif) et du budget ;
• Aider à la préparation de rapports annuels ou de projets et de demandes de financement et redditions de comptes ;
• Assurer diverses tâches quant à la gestion du Service d’entraide Mamie-Soleil ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l’organisme en réalisant des tâches connexes.

Exigences

• Avoir minimalement un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent (administration, secrétariat, comptabilité ou technique en bureautique) ;
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables) ;
• Maîtrise de la suite Acomba, Office 365 et des outils de collaboration (Canva) un atout ;
• Bonne capacité de rédaction en français ;
• Bonnes aptitudes en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communications ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Une bonne connaissance du milieu communautaire et/ou de l'intervention sera considérée comme un atout.

Conditions d'emploi

• Salaire - rémunération selon l’expérience ;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation (1 page maximum) à l’attention de Mme Maëva Gay, présidente avec l’objet « Candidature – Adjoint·e administrative » à que les candidatures seront acceptées sur une base continue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

VILLE DE SAINT-GEORGES VOUS OFFRE :

• Un salaire débutant à 23,93 $ de l’heure selon la convention collective pour les employés de bureau ;
• Un milieu de travail dynamique et beaucoup plus qu’une expérience de travail.

Le rôle et les responsabilités du poste

• Effectuer des remplacements occasionnels et sur appel dans divers services de la Ville, dont les réceptions ;
• Accueillir, diriger et informer les citoyens ;
• Prendre les appels sur une console téléphonique, les transférer et prendre les messages ;
• Traiter le courrier, effectuer le travail de secrétariat demandé et procéder aux divers encaissements ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les qualifications recherchées pour le poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (D.E.C.) ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (D.E.P.) ;
• Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans un poste de secrétariat. Les expériences dans le domaine municipal ou bancaire sont un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office et avoir des aptitudes pour l’apprentissage de divers logiciels ;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’autonomie et de discrétion ;
• Posséder un bon sens du service de la clientèle ;
• Offrir une grande disponibilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

1 heure

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec