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Secrétaire d'école (secondaire)

ACADEMIE LAFONTAINE INC

Saint-Jérôme

Employeur

ACADEMIE LAFONTAINE INC

Description de l'entreprise

L’Académie Lafontaine, située au 2171 boulevard Maurice à Saint-Jérôme, est un établissement d’enseignement privé en français (préscolaire, primaire et secondaire) conduisant à l’obtention du diplôme d’études secondaires, offre un programme qui privilégie l’ouverture sur le monde, une pédagogie active et numérique pour tous ses élèves.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE D’ÉCOLE (SECONDAIRE)Poste de remplacement à temps complet(Permanence envisageable)Concours #AL23-24-119 – 2e affichageVotre rôle :·Collabore avec les membres de l’équipe-école et voit, en collaboration avec l’équipe de direction du secondaire, au bon fonctionnement des services administratifs du secteur secondaire.·Répond aux demandes formulées par les membres de l’équipe-école, les parents, les élèves et apporte les solutions.·Répond aux demandes de renseignements sur les sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte.·Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, le classement des élèves et les examens d’admission.·Répond aux besoins des élèves : transmet les messages particuliers aux élèves, aux parents et au personnel de l’école.·Selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence.·Vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procède aux achats reçoit la marchandise et la distribue. ·Utilise les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de sa tâche, tels que Word, Excel, Outlook, Internet et des programmes maison.·Diffuse des informations sur différentes plates-formes : Portail, site web, journaux internes, Facebook et autres médias sociaux.·Assure le système de classement et voit à l’archivage de certains documents.·Cette personne doit également formuler des suggestions et recommandations à son supérieur et à ses collègues de travail afin d’améliorer la marche des opérations dont elle est responsable.Pour faire partie de notre équipe :Qualifications :·Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emploi ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.Cette personne devrait posséder les qualités suivantes :·Sens inné de l’organisation et de la communication·Habileté à travailler en équipe·Excellente maîtrise des outils bureautiques, dont Excel, Word et Microsoft Outlook·Connaissance des outils Google (Google Drive, Google Doc…), un atout·Connaissance du logiciel Coba pédagogie serait un atout·Connaissance de certains réseaux sociaux (Facebook et autre) serait un atout·Excellente maîtrise de langue françaiseDes tests et des mises en situation pourraient être exigés pour évaluer les qualifications.Envoyez votre curriculum vitae en spécifiant le numéro du concours au plus tard le mardi 18 juin 2024 par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent
Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires des Laurentides. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail :

  • Palais de justice de Saint-Jérôme au 25, rue de Martigny
  • Palais de justice de Mont-Laurier au 645, rue de la Madone


Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.


Échelles de traitement : De 39 302 $ 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Saint-Jérôme

Permanent à temps plein

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires des Laurentides. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail :

  • Palais de justice de Saint-Jérôme au 25, rue de Martigny
  • Palais de justice de Mont-Laurier au 645, rue de la Madone


Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.


Échelles de traitement :
De 39 302 $ 56 287 $*

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 1re année : 10 %;
  • 2e année : 8 %;
  • 3e année : 6 %;


À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
  • Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
  • Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Période d’inscription :
Du 8 au 19 juillet 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Secrétaire d'école

Centre de services scolaire des Samares

Chertsey

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW à une grande équipe répartie dans plus de 100 établissements scolaires sur tout notre territoire.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : école primaire Sant-Théodore-de-Chertsey

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
  • Être à l’aise avec l’informatique.
  • Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Less than 1 hour ago
adjoint/adjointe à l'information médicale

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Sainte-Anne-des-Plaines

Employeur

AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein, congé maternité 1 an (37.5hrs + / - /semaine) jour et (soir et fin de semaine) remplacement à l’occasion., nous avons quelqu’un qui couvre le soir et les week-ends, c’est seulement en cas de maladie Le poste est à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : . Excellente maîtrise du français parlé et écrit Habileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace. Grande discrétion (obligation de confidentialité) Posséder une grande autonomie Intérêt pour le travail d'équipe. Vous serez appelés à travailler parfois sous pression. Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation. Sens des priorités et un souci du détail. Vocabulaire médical (un atout). Connaissance du logiciel MYLE est un atout Capacité d’empathieSi ce poste vous intéresse envoyer nous votre C.V. ainsi qu'une lettre de présentation à l'attention de : Madame Anne Perras, d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

2 août 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjoint.e juridique - Droit immobilier

Blanchard Lupien notaires

Mirabel

Permanent à temps plein

DESCRIPTION DU POSTE

Blanchard Lupien notaires est une étude de notaires établie sur la Rive-Nord depuis 1978 qui œuvre en droit immobilier, en droit des affaires et commercial ainsi qu’en droit de la personne et des successions. De plus, une succursale secondaire située à Laval est ouverte depuis 2018 et une nouvelle succursale ouvrira bientôt à Mont-Tremblant. Nous sommes une étude de notaires reconnue pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique avec ou sans expérience qui a le goût d’apprendre et de travailler dans les domaines du droit immobilier. Elle pourrait aussi être appelée à travailler à la réception occasionnellement.

L’adjoint.e juridique doit avoir les atouts suivants :

VOTRE PROFIL :

  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe (habiletés relationnelles et capacité à être performant en équipe);
  • Grande aptitude pour la communication verbale et écrite (français impeccable et anglais fonctionnel);
  • Facilité à assimiler de nouvelles connaissances;
  • Courtoisie avec la clientèle;
  • Autonomie;
  • Rapidité d’exécution et efficacité;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter à de nouvelles situations;
  • Connaissance de ParaMaître : un atout.


Si vous possédez le profil recherché, nous vous invitons à soumettre en toute confidentialité votre curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Secrétaire d'école

Centre de services scolaire des Samares

Notre-Dame-de-la-Merci

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n’attend que toi.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

LIEUX DE TRAVAIL : Écoles Notre-Dame-de-la-Merci (Notre-Dame-de-la-Merci) et Saint-Émile (Entrelacs)

HORAIRE : Lundi au jeudi, de 8h00 à 16h00 / 28 h par semaine

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
  • Être à l’aise avec l’informatique.
  • Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
  • Less than 1 hour ago
Adjoint administratif / adjointe administrative domaine de la construction

SM GESTION-PROJET INC.

Terrebonne

Employeur

SM GESTION-PROJET INC.

Description de l'entreprise

Un petit mot à propos de SM Gestion-Projet Inc.La construction commerciale & résidentielle constitue l’essentiel de nos opérations. Nous répondons déjà aux critères de sélection sévères de notre industrie et possédons une expérience de plus de 25 ans dans le secteur commercial et plus de 20 ans dans le domaine de l’après-sinistre.M. Sylvain Michaud est l’actuel président de l’entreprise SM Gestion-Projet Inc. et il a su mener à bien plusieurs projets d’importance dans les secteurs commercial, résidentiel, après-sinistre, alimentaire, aéronautique et pétrolier.Notre engagementRéagir sans délais à toute demande;Offrir une communication exceptionnelle (téléphone, télécopieur, courriel);Proposer des soumissions honnêtes et concises à un tarif concurrentiel;Réaliser un travail impeccable dans les délais prévus;Instaurer des conditions favorables afin de réduire l’impact des travaux sur le quotidien de votre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET / COMPTABILITÉ DOMAINE DE LA CONSTRUCTIONSi l'administration et la construction vous passionnent, alors vous êtes au bon endroit !Rejoignez notre équipe, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de construction tout en développant vos compétences.Nous cherchons un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet passionné(e) par le domaine de la construction. Si vous êtes organisé(e), dynamique et prêt(e) à relever des défis, Envoyez-nous votre CV dès maintenant et venez faire partie de notre équipe !Responsabilités:Agir à titre de support interne au Président et aux chargés de projets dans l'exécution de leurs tâches;Coordonner les communications internes et externes relatives aux projets, en assurant la circulation fluide des informations;Effectuer des recherches, recueillir et remplir des données pour soutenir les activités des chargés de projets;Assister les chargés de projets, le président, contremaître de chantier, les sous-traitants, les fournisseurs et les professionnels dans la planification, la coordination et le suivi des projets;Gérer la documentation des projets, y compris les documents requis à l’ouverture et fermeture du projet (manuel, plans, lettres de conformités, cautionnement, assurances CNESST et CCQ) et faire les suivis sur Xactimate;Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers;Organiser les rendez-vous des chargés de projets et du président;Effectuer les achats de matériaux à l’occasion, planifier les locations et faire les appels avec les sous-traitants et les fournisseurs;Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets, y compris les échéanciers, les budgets et les rapports d'avancement, la réception des plans, devis, bons de commande, bons de changement, approbations, l’acheminement des dessins d’atelier, des plans et devis, etc.;Préparation de la facturation avec tableau de ventilation des couts mensuels et dans SAGE en collaboration avec le chargé de projet et le président;Effectuer des tâches administratives telles qu’effectuer le classement et l’archivage, Suivie des comptes à recevoir, faire des demandes de permis à la ville, faire la gestion des courriels, etc.Préparer les feuilles de temps à chaque semaine pour la comptabilité.Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word et surtout Excel) ainsi que la gestion des bases de données SAGE ;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint.e juridique – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.)
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical; • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers; • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
  • Parfaite maîtrise du français
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Minutie, rigueur et souci du détail
  • Initiative et autonomie


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

  • Salaire concurrentiel
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
  • Banque d’heures pour maladies payées
  • Environnement stimulant et agréable
  • Télétravail
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

commis administratif/commis administrative

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Espace publicitaire
commis administratif/commis administrative

Corporation Rose Art

Laval

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classements des fichiers et la création de listes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excell.L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il(elle) aura obtenu de son agent d'aide à l'emploi des services Québec.S.V.P. envoyer votre CV à feli_oprinaYahoo.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

23 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Secrétaire d'école (remplacement)

Centre de services scolaire des Samares

Sainte-Marie-Salomé

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire pour venir ajouter du WOW à une grande équipe répartie dans plus de 100 établissements scolaires sur tout notre territoire.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : écoles primaires de Sainte-Marie Salomé / Sainte-Marie-Salomé et de Grand-Pré / Saint-Jacques

Horaire : du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 15 h 45

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Agir comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Assumer la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Faire de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Être le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Développer de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Avoir obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou une formation reconnue équivalente et avoir 4 années d’expérience pertinente.
  • Avoir un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Être sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Avoir une facilité à se souvenir des visages, des noms, bref avoir de l’entregent.
  • Être à l’aise avec l’informatique.
  • Aimer la routine, mais savoir t’adapter à toutes sortes de situations.
  • 2 hours ago
secrétaire administratif/secrétaire administrative

9099-1464 QUEBEC INC.

Saint-Eustache

Employeur

9099-1464 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Services de distributrices du Nord sont les spécialistes de la réparation et de la maintenance de machines distributrices à barbotine, en plus d’offrir un service de maintenance pour les machines à glace commerciales ainsi que les machine à liqueurs.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un répartiteur ou une répartitrice.Répartir des appels d'urgence en réfrigération climatisation dans le secteur Montréal et rive nord de Montréal.Aussi, nous avons des secteurs à répartir à travers notre réseaux de sous-traitantsLa personne devra aussi faire du travail de bureau de là le secrétariatPayable/recevablePetite facturationInventaire des piècesFin de moisAutres tâches connexesIl faut avoir des connaissances routières pour l'emploi

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoint.e juridique - litige

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme d’avocats ayant des bureaux à Laval, Mirabel et bientôt Mont-Tremblant. Notre firme a été fondée en 2006.


Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail. Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant au moins deux (2) ans d’expérience en litige civil/droit immobilier.

Le poste est à nos bureaux de Laval.

Nos bureaux de Laval sont situés dans nos locaux très modernes et qui sont situés sur l’autoroute 440 Ouest, à Laval : un emplacement de choix et facilement accessible de Montréal et de la Rive Nord.

Le poste est permanent, à temps plein.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou l’équivalent;
  • Expérience pertinente dans le domaine juridique (2 ans minimum);
  • Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
  • Bilinguisme (français et anglais) un très grand atout;
  • Excellente connaissance et maîtrise des logiciels Word et Outlook et de la suite MicrosoftOffice;
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution un atout;
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Phillips)/Speech Live un atout.


VOTRE PROFIL :

  • Respect, entregent et courtoisie;
  • Personnalité joviale et souriante;
  • Un grand souci du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation;
  • Grand sens de l’organisation et méthode dans l’exécution de son travail, et capacité de gérer des priorités;
  • Capacité à appliquer des normes dans le traitement d’un dossier;
  • Habiletés en relations interpersonnelles; et
  • Capacité de travailler sous pression dans un environnement professionnel.


Nous offrons des conditions de travail très concurrentielles ainsi qu’un environnement de travail dynamique, convivial et axé sur le travail d’équipe.

Nous offrons également des avantages sociaux très concurrentiels, voire supérieurs à la moyenne du marché, dont des journées de maladie payées (et monnayables), un généreux programme d’assurances collectives, qui offre notamment l’accès à des soins de santé en ligne (télémédecine), une assurance salaire/invalidité, un généreux plan dentaire et une assurance médicaments (sans franchise).

Nous offrons également un fonds de pension à tous nos employés (REER collectif avec généreuse contribution de l’employeur).

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de présentation, en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es pour une entrevue.

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale

Gouvernement du Québec

Laval

Technicienne ou technicien juridique, classe nominale

Classe d’emploi : 283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche d’un candidat en vue de pourvoir à 1 poste régulier de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval.

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de juillet 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!
  • Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins; La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

  • Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
  • Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
  • Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
  • Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
  • Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
  • Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
  • Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
  • Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

  • Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
  • Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

1 hour ago
Espace publicitaire
Adjoint(E) Administratif(Ve)

pvtistes

Laval

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

  • Lieu : Laval
  • Date de début : Dès que possible
  • Salaire : + / - 47 500.00$ / année, selon expérience
  • Type de poste : temporaire avec très forte possibilité de permanence
  • Horaire de travail : 35h / sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, présentiel 2 jours / sem

Description du poste :

Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire.

Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles.

Responsabilités principales :

  • Réalisé différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.).
  • Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier.
  • Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Exigences et profil recherché :

  • Diplôme d’études dans une discipline appropriée (essentiel)
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Excellente maitrise de la suite Office (Excel, Word, Power Point)
  • Excellente maitrise du français, parlé et écrit.
  • Être proactif et en mode solution.
  • Grande capacité de travailler en équipe.

Vous croyez être la personne idéale ?

Méthodes rapides de mise en candidature :

  • Transmettez-nous votre CV à : www.hunt.ca en sélection l’offre d’emploi #14466, nous serons immédiatement avisés de votre intérêt.
  • Soumettez votre CV à : [email protected]

Nous sommes Synergie Hunt, membres à part entière du Groupe Synergie comptant plus de 700 bureaux à-travers le monde et qui propose aux entreprises et institutions une offre globale de services dans la gestion et le développement des ressources humaines.

Au-delà du recrutement, nous sommes imprégnés de la volonté expresse d’agir comme partenaire de vos réussites d’affaires.

Guidés par cette prémisse, nos conseillers experts démontrent une approche intégrée de services en gestion du capital humain, approche qui saura assurément combler les plus grandes attentes des entreprises tout en mettant sur pied un cadre de référence et d’accueil sans pareil pour les candidats.

Des standards élevés, conjugués à une approche hautement spécialisée et un mode collaboratif partout au Canada nous permettent de servir petites, moyennes et grandes firmes dans tous les secteurs d’activité avec une efficacité exemplaire.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago
Adjointe administrative / Adjoint administratif

one.com

Laval

Chez Stantec, nous sommes à notre meilleur lorsque nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins clients.

Nous sommes guidés au quotidien par notre imagination, notre ingéniosité et une profonde compréhension de la société qui nous entoure.

Nous sommes un réseau mondial de 31 000 employés répartis sur 450 bureaux et 6 continents. Fondée au Canada, Stantec est aujourd’hui la troisième firme d’ingénierie en Amérique du Nord.

Ici au Québec, nous sommes une équipe de 1600 ingénieurs, professionnels, concepteurs, chargés de projets et techniciens.

Nos 15 bureaux peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Notre département des ponts et ouvrages d’art, œuvrant dans le génie civil, cherche actuellement un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour œuvrer, principalement, à partir des bureaux de chantier où Stantec réalise la surveillance de travaux d’ingénierie.

Actuellement, le poste à pourvoir concerne la réfection majeure des tunnels Ville-Marie et Viger (TVM), vise l’amélioration des systèmes existants et, dans la mesure du possible, la mise aux normes de certains systèmes, principalement ceux assurant la sécurité des usagers, dans l’optique de maintenir la mobilité des personnes et des marchandises de façon efficace et sécuritaire pour les 40 prochaines années sans autre intervention majeure.

Le complexe composé des tunnels Ville-Marie et Viger se situe dans l’axe de l’Autoroute 720, au centre-ville de Montréal.

Sur le plan structural, 19 ouvrages d’art composent ce complexe, soit neuf sections de tunnel, deux stations de pompage et huit ponts d’étagement.

Les neuf sections de tunnel incluent huit tours de ventilation. La fin des travaux du projet TVM est prévue pour l’année 2032-2033.

Ceci est un poste permanent.

Vos principales responsabilités :

  • Corriger, mettre en forme et finaliser les documents tels que tableaux de suivi, rapports, correspondances, compte-rendu, lettres, etc.;
  • Assister les chargés de projet pour le volet administratif de leurs tâches;
  • Rédiger, transmettreet recevoir des courriels;
  • Consigner et préparer les compte-rendu des réunions;
  • Effectuer le classement des divers documents électroniques;
  • Tenir les différents registres pour l’ensemble du projet et en effectuer le suivi pour faire les relances appropriées.

Votre parcours et vos aptitudes :

  • Diplôme en bureautique, en secrétariat ou toutes combinaisons d’expérience équivalente;
  • Nous sommes ouverts à tout niveau d’expérience, de débutant à expérimenté;
  • Maîtriser parfaitement la langue française orale et écrite;
  • Connaître la langue anglaise orale et écrite (un atout);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
  • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
  • Excellentes habiletés en communication.

Ce que nous offrons :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Rémunération concurrentielle;
  • Programme flexible d’assurance collective et de bien-être;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
  • Programme de formation et de développement des compétences;
  • Rabais corporatifs; centre sportif, transports en commun, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.

Stantec souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Afin d'alléger le texte, l'emploi du genre masculin pour désigner tant les femmes que les hommes a été privilégié.

J-18808-Ljbffr

8 hours ago
Commis administratif(ve) - Laval

Régulvar

Laval

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Que ferez-vous ?

Apporter du soutien administratif aux équipes de la succursale. La personne retenue effectuera des tâches de bureautique dans le contexte d’une entreprise qui développe de nombreux projets à la fine pointe de la technologie.

Responsabilités

  • Accueillir les clients et répondre aux appels de manière proactive et courtoise.
  • Effectuer des copies et relier des manuels avec professionnalisme.
  • Créer et déposer des documents sur différentes plateformes de manière sécurisée.
  • Passer des commandes de papeterie pour l’ensemble de la succursale de manière efficace.
  • Organiser et maintenir le classement des documents de façon méthodique.
  • Assister les chargés de projets dans diverses tâches administratives.
  • Gérer les documents et les accès sur notre plateforme de communication de chantier de manière efficace.
  • Diriger et coordonner les équipes via Microsoft Teams.
  • Planifier les rendez-vous avec précision.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Votre parcours

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans un domaine connexe.

Vos compétences

  • Excellente maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et Microsoft Teams.
  • Sens de l’organisation et gestion du temps.
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
  • Professionnalisme, rapidité d’exécution et souci du détail.
  • Discrétion et sens élevé de la confidentialité.

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

8 days ago
Adjoint administratif bilingue

Recrute Action

Laval

Adjoint administratif bilingue

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'une grande entreprise qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un adjoint administratif ou une adjointe administrative bilingue pour l'un de nos clients dans l'industrie minière et métallurgique.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire horaire à déterminer, en fonction de l'expérience.
  • Contrat de 6 mois.
  • Poste à temps plein avec un arrangement de travail hybride.
  • Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et professionnel.
  • Joignez-vous à une équipe passionnée et inclusive de professionnels.

Responsabilités :

Soutenir l'équipe de décarbonisation de l'acier dans la région atlantique en :

  • Créant de nouveaux fournisseurs / PR / PO
  • Suivant les coûts et les paiements aux fournisseurs.
  • Coordonnant la logistique pour l'équipe.
  • Coordonnant l'agenda et la gestion des dépenses pour le directeur général.

Soutenir l'organisation ou le département en :

  • Fournissant des services administratifs.
  • Aidant la direction dans des tâches administratives telles que le suivi et la compilation d'informations d'intérêt.
  • Préparant divers rapports détaillant les informations administratives traitées par le poste.
  • Lisant et répondant à la correspondance vous pouvez être amené(e) à traiter des informations confidentielles.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Anglais (parlé et écrit) - obligatoire.
  • Bilingue en anglais et en français (parlé et écrit) - préféré.
  • 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Expérience avec SAP.
  • Expérience avec Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Capacité à travailler de manière autonome.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

RIOJP00023584

1 hour ago
Adjoint administratif aux soumissions

Grimard inc.

Laval

Tu aimes le travail d'équipe? Tu aimes le travail multitâche? Tu aimes quand ça bouge ?

Tu as répondu oui à nos questions : ) Tu es prêt pour ton nouveau défi!

Tes responsabilités :

  • Préparer et faire le suivi des dossiers de soumission de l'ouverture jusqu'à son dépôt;
  • S'assurer du respect des délais des dépôts de soumissions;
  • Tenir à jour le tableau de bord de suivi des projets en soumissions;
  • Effecteur de la saisie de données ;
  • Gérer la boite de courriels;
  • Effectuer les demandes définies et transmissions de documents, correspondances, suivi des addendas, demande de cautionnement, assurances, etc.
  • Réviser la grammaire, la mise en page et la correction des documents avant de transmettre aux clients;
  • Organiser et coordonner les rendez-vous via le calendrier Outlook ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes;
  • Suivi des mises à jour des documents et communications dans les différentes plateformes d'appels d'offres ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Ton profil :

AEC ou DEC en Administration

Bilingue

Suite de maîtrise Bureau

La connaissance de la plateforme BSDQ sera considérée comme un atout

4 days ago