23 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Hippolyte

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1541
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Belle horaire : 4 jours par semaine du lundi au jeudi, pas de soirs.

Environnement de travail zen et très organisé avec une petite équipe.

Vous allez travailler en collaboration avec le dentiste propriétaire et l'aider dans l'administration de la clinique.

Critères recherchées

• Bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone)
• Consciencieuse et Attentive aux détails
• Aime apprendre

Salaire compétitif: selon vos compétences et expérience

Qui sommes-nous?

Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons le professionalisme, la ponctualité, le respect. Nous apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle.

Tâches

• Prendre les appels et courriels entrants
• Filtrer des appels selon des critères précis
• Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
• Mettre à jour les dossiers des patients
• Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
• Facturation et faire payer les patients
• Confirmation des rendez-vous
• Communication et suivi des assurances
• Comptes recevables.
• Rappels hygiène et curatifs.
• Toute autre tâche relié au secrétariat.

Logiciel

Dentitek

Avantages et conditions

• Salaire dépendamment de vos qualifications et expériences
• Stationnement disponible
• Uniforme fourni
• Soins dentaires de base après service de 3 Mois
• Uniformes payés
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Conciliation travail-famille
• Café à volonté

Qualifications et atouts

Vous allez être en collaboration directe avec le dentiste propriétaire et son adjoint(e) principal(e).

Le profil recherché est quelqu'un mature, consiencieux(se) dans son travail (rigoureux(se)), stable dans ses emplois antérieurs, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public.

Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la ponctualité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi au Jeudi 9h à 17h32 à 32 heures par semaine

Salaire

28.00 et 31.00 $ / heure

Vacances

4 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON

Description de l’entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson

Description du poste

Relevant du directeur du Service de l’urbanisme et de l’environnement, la personne est principalement affectée à diverses tâches de secrétariat. Elle assiste la direction du service dans ses fonctions administratives.

Description de tâches

• Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit.
• Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, qui fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.
• Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale.
• Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.
• Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, qui met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire.
• Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.
• Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ.
• Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, qui tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme.
• Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie.
• Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
• Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.
• Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails de l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent