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Postes correspondant à votre recherche : 150
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Saint-Hyacinthe

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR) EEConditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire
ADJOINT OU ADJOINTE À LA DIRECTION

CIUSSS de l'Estrie - CHUS

Saint-Hyacinthe

Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjointe de direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

  • 4 semaines de vacances
  • Régime d'assurance collective
  • Régime de retraite
  • Avantages sociaux
  • Prime(s) et plus encore,

Ce que nous recherchons :

Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du

travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

  • Connaissance de l'organisation et / ou du poste
  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Sens des priorités
  • Organisation
  • Communication organisationnelle
  • Capacité décisionnelle et initiative
  • Introspection

Port d'attache : Centre administratif, 594 boulevard Queen-Victoria Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Six (6) mois d'expérience dans des fonctions similaires

Test de français (75 %)

Test Power Point

1 hour ago
Technicien.ne en administration (Finances)

Cégep de Saint-Hyacinthe

Saint-Hyacinthe

Temporaire à temps plein

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

NOUS OFFRONS :

  • La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
  • La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
  • Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
  • Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
  • Cafétéria et comptoir santé;
  • Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
  • Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.


PAÉE :

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL :
(Remplacement à temps complet - durée indéterminée)

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
La personne de cette classe d'emploi :

  • Effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives;
  • Participe à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel et à leur mise en application;
  • Assiste les cadres responsables et l'agente de la gestion financière dans la gestion budgétaire, financière et la gestion de projets;
  • Recueil, analyse et traite des données financières lors de la préparation du budget annuel et des révisions budgétaires durant l'année financière dans les deux fonds;
  • Effectue des conciliations bancaires;
  • Est impliquée dans les démarcations comptables de fin de périodes;
  • Développe et tiens à jour des outils de gestion, notamment des fichiers informatiques, selon les besoins établis par les personnes responsables;
  • Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à disposition en lien avec les travaux à réaliser;
  • S'occupe de la gestion et la facturation des comptes recevables;
  • Effectue, en ressources financières, toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d'aider à la préparation du budget et à la production des états financiers;
  • S'occupent des dépôts et assure un suivi des revenus mensuellement;
  • Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.


QUALIFICATIONS REQUISES :

Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.


PROFIL RECHERCHÉ :

  • Bonne connaissance du cycle comptable complet et de la préparation des budgets annuels;
  • Bonne connaissance des étapes et des transactions comptables à la préparation des états financiers des trimestres et de la fin d'année;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel comptable CLARAFinances;
  • Capacité à travailler en équipe et à travailler sous pression dans le respect d'échéanciers serrés;
  • Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
  • Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.


L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

  • Test de français;
  • Test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaire;
  • Test de connaissances en comptabilité.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

agent administratif/agente administrative

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE

Saint-Hyacinthe

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERAL PROFESSIONNEL DE ST-HYACINTHE

Description de l'entreprise

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur.- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;- Cafétéria et comptoir santé;- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.Joignez-vous à notre équipe!

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAILPoste régulier à temps complet.Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux desecrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)La personne de cette classe d’emploi :- Transcrit des textes (lettres, communiqués, formulaires, rapports, affichages,etc.)- Tient à jour le classement des dossiers, les banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda.- Organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.- Accueille les étudiants et les enseignantes et donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du Cégep.- Assure les suivis avec le personnel enseignant quant aux messages diffusés par le SAIDE.- Assure la réception des examens et le retour de ceux-ci lorsqu’ils sont dans les laboratoires du SAIDE.- Applique la procédure de suivi du matériel spécialisé du SAIDE et tient à jour son inventaire.- Installe et surveille des étudiants pour la passation d’examens dans les laboratoires du SAIDE.- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.QUALIFICATIONS REQUISESDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.PROFIL RECHERCHÉ- Connaitre suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d’un secrétariat.- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.- Avoir une bonne maîtrise du logiciel CLARA, DESA ET OCTOPUCE (un atout).- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Word intermédiaire et Excel de base.L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

RECYCLAGE TANDEM INC.

Saint-Mathieu-de-Beloeil

Employeur

RECYCLAGE TANDEM INC.

Description de l'entreprise

Votre partenaire pour la collect et le recyclage de plastique automobile.

Description de l’offre d’emploi

Tandem Recyclage est une entreprise familiale située sur la Rive sud de Montréal. Nous œuvrons dans le recyclage de plastique.Planifier et coordonner l'ensemble des étapes logistique, depuis la planification jusqu'à la livraison.Gérer les taux de transports en contactant différents transporteurs et en faisant le suivi auprès des transporteurs pour les livraisons.Soutenir l'équipe dans les tâches quotidiennes.Entrer des factures dans le système sage.Bilingue (parlé et écrit)Sens de l'organisation, Débrouillardise, bon jugementBonne connaissance des logiciels (Outlook, Word, Excel)Avec ou sans expérienceCommuniqué par courriel ou téléphone Florence au 514-797-0236

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

RECYCLAGE TANDEM INC.

Saint-Mathieu-de-Beloeil

Employeur

RECYCLAGE TANDEM INC.

Description de l'entreprise

Votre partenaire pour la collect et le recyclage de plastique automobile.

Description de l’offre d’emploi

Tandem Recyclage est une jeune entreprise familiale située sur la Rive Sud de Montréal. Nous œuvrons dans le recyclage de plastique automobile et autre.Tâche:Planifier et coordonner l'ensemble des étapes logistiques, depuis la planification jusqu'à la livraison.Gérer les taux de transports en contactant différents transporteurs et en faisant le suivi auprès des transporteurs pour les livraisons déficientes.Assurer la satisfaction client en répondant à leurs besoins et en résolvant les problèmes éventuels.Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et démontrer une bonne gestion des imprévues et de résolutions de problème de logistique.Soutenir l'équipe dans les tâches quotidiennes.Entrer des factures dans le système Sage.Effectuer la répartition des chauffeurs.Bilingue (parlé et écrit)Débrouillardise, sens de l'organisation, bon jugementBonne connaissance des logiciels (Outlook, Word, Excel)Avec ou sans expérienceCommuniqué avec Katy 514-250-9990 ou Florence 514-797-0236

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent
Adjoint administratif

Fed Supply

Boucherville

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

  • Principales responsabilités : - Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi) - Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
  • Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement); - Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
  • Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme); - Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville; - Effectuer diverses tâches administratives : - Autres tâches administratives connexes.
  • Exigences pour ce poste : - DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ; - Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ; - Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ; -Bilinguisme.
  • 8 days ago
Adjoint administratif

Fed Supply

Boucherville

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Bonjour ! Je suis Jérémy, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal.

Notre équipe, experte en Supply Chain et Logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.

Nous recherchons pour notre client un adjoint administratif afin de rejoindre leur équipe situé à Boucherville.

Le titulaire du poste aura à supporter l'équipe de la gestion des sols, de l'environnement et de la qualité dans divers mandats administratifs ainsi qu'à effectuer les tâches relatives à la réception.

Principales responsabilités :

  • Gérer la facturation avec les fournisseurs (réception des factures dans SAP, gestion des workflows dans SAP, compilation des factures dans les tableaux de suivi)
  • Suivi des demandes du département d'approvisionnement de Toronto pour la facturation;
  • Faire les demandes d'achat (création et gestion des bons de commande avec les stratégies de lancement);
  • Réceptionner les rapports des laboratoires externes;
  • Vérifier les fiches techniques des produits et vérification des attestations de conformité (sur la forme);
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau de Boucherville;
  • Effectuer diverses tâches administratives :
  • Autres tâches administratives connexes.

Exigences pour ce poste :

  • DES et / ou DEP en secrétariat / comptabilité ou toute autre combinaison équivalente de - formation et d'expérience pertinente ;
  • Minimum de 3 ans d'expérience pertinente ;
  • Connaissance des systèmes d'exploitation Vision et SAP ;
  • Connaissance des techniques de laboratoire (atout) ;
  • Connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office365) ;
  • Bilinguisme.
  • Less than 1 hour ago
Agente administrative en clinique médicale

Servirplus

Boucherville

Tu recherches un emploi dynamique rempli de défis stimulants ? Servirplus, entreprise privée spécialisée dans les services de santé et services psychosociaux, est l'entreprise idéale pour mettre ton talent à profit.

Elle recherche présentement un.e agent.e administratif.ive pour une clinique située à Boucherville. Horaire : Lundi au vendredi de 9h à 12h Ton rôle au sein de l'équipe : -Appels aux patients -Gestion des fax -Vérification des examens en centre hospitalier -Numérisation -Utilisation du dossier médical électronique Toute autre tâche connexe.

Une bonne connaissance de Myle de Medfar (dossier médical électronique), ainsi qu'une expérience en service à la clientèle seront un atout considérable lors de la sélection des candidats.

Joins toi à notre belle équipe!

Less than 1 hour ago
Secrétaire Récéptionniste

Bridor inc.

Boucherville

Intéressé.e par un nouveau défi dans une industrie agro-alimentaire reconnue dans plus de 100 pays ?

Bridor, qui fait parti du groupe international LeDuff est en pleine expansion et recherche son futur : Secrétaire / Récéptionniste

Sous la supervision de l’adjointe exécutive, la secrétaire réceptionniste a pour principale fonction d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise

Environnement de travail :

  • Où ? A notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville
  • Horaire de jour du lundi au vendredi

Responsabilités

Les missions :

  • Ouvrir et distribuer (aviser) courrier Poste Canada
  • Timbrer et poster courrier
  • Aller au bureau de poste (à la fin ou au début de la journée) déposer le courrier
  • Répondre aux courriels [email protected]
  • Préparer les cartes de fêtes (préparer les envois aux bonnes dates)
  • Faire et annuler les cartes d’accès
  • Répondre au téléphone et acheminer au bon département
  • Envois (Fedex, Puro, Atomic ou autres)
  • Aviser les gens concernés lors de réception de boites (colis)
  • Fichier des heures d’agences (entrées de données)
  • Vérification des factures des agences
  • Publications (avis, nomination, etc.) incluant de la traduction
  • Tenir à jour l’organigramme
  • Scan dossiers employés terminés
  • Réservations (hôtel ou salles, etc.) commandes de lunch, appeler taxis, etc.
  • Impression de lettres pour le service à la clientèle et envoi de coupons Bridor
  • Impression et montage de présentations pour les ventes (cathy oconnor et Jason Courchesne)
  • Vérification des cartes de poinçons papier et registre de visiteurs (lorsqu’il y a des heures manquantes dans les fichiers excel envoyés aux agences par la planification)
  • Registre Cartes de Visiteurs (pour contracteurs ou autres)
  • Registre véhicule électronique
  • Placer commandes (fourniture de bureau et cartouches d’encre)
  • Accueillir les visiteurs et aider à leurs enregistrements
  • Aider aux envois de masse (changement d’horaire, etc.)
  • Afficher note à la porter pour aviser des jours fériés

être la personne ressource pour demande de renseignement et o

Remarque

Avantages que nous vous proposons !

  • Programme de bonification;
  • Prime de référencement de talent : 1 025$;
  • Assurances collectives compétitives;
  • Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
  • Service de télémédecine;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille;
  • Différents comités pour le bien être au travail;
  • Formation continue;
  • Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : : / / america.bridor.com /

  • Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Bilinguisme (parlé et écrit).
  • Être habile communicateur avec clientèle interne et externe.
  • Être orientée service à la clientèle (interne et externe).
  • Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
  • Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
  • Habileté pour le multi tâches et le travail sous pression.
  • Less than 1 hour ago
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Directeur, Information Financière et Consolidation

RONA inc.

Boucherville

Directeur, Information Financière et Consolidation Enseigne : RONA INC. Entité : RONA INC. - Corporate - Boucherville QC - 00002 - Boucherville Ville : Boucherville Province : Québec Statut du poste : Temps Plein Catégorie d'emploi : Finance Travail à distance : Bureau (3 jours) Date de clôture : Postuler ici Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour.

Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante.

Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite. Nos attentes Nous sommes à la recherche d'un directeur ou d'une directrice pour l'équipe de l'information financière et de la consolidation qui jouera un rôle stratégique au sein de la fonction des finances.

La personne qui occupera ce poste sera responsable de l'émission en temps voulu d'informations financières consolidées précises et pertinentes à la direction générale et aux actionnaires.

Le ou la titulaire du poste travaillera dans nos bureaux à Boucherville et relèvera directement du VP, Contrôleur corporatif.

Le rôle Gouvernance Coordonner le calendrier des échéances avec les autres services et gérer les dates butoir Préparer des rapports ponctuels à l'appui des diverses demandes de la direction En partenariat avec plusieurs équipes, préparer l'analyse financière des frais généraux et administratifs (SG&A) et du dossier financier trimestriel pour le conseil d'administration, y compris l'analyse et l'interprétation des résultats, ainsi que le dossier trimestriel pour les institutions financières États financiers consolidés Superviser la préparation et la livraison en temps voulu des états financiers consolidés trimestriels et annuels, du rapport de gestion et des informations financières complémentaires qui sont préparées conformément aux normes IFRS Superviser la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle Examiner et approuver les états financiers consolidés et effectuer des évaluations de leur fiabilité Superviser l'audit de fin d'année conformément aux normes IFRS Superviser et examiner les notes relatives aux états financiers Préparer et approuver les écritures ainsi que les rapprochements Préparer les calculs d'affectation du prix d'achat et les écritures connexes pour les affectations nouvelles et existantes, y compris les tests de dépréciation du fonds commercial Soutenir et apporter des améliorations pertinentes au processus actuel de clôture financière Assurer la bonne documentation et la mise en oeuvre des normes comptables IFRS ayant un impact sur l'entreprise En collaboration avec le chef, comptabilité, évaluer les implications comptables des transactions inhabituelles et complexes et préparer la documentation correspondante Partenaire d'affaires et expert(e) fonctionnel(le) Superviser l'information financière par secteur d'activité et fournir un aperçu des résultats Assurer la liaison avec les responsables des secteurs et de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés Être un partenaire stratégique et donner conseil en matière de comptabilité pour la direction et les différentes équipes financières, dont les unités opérationnelles, les fusions et acquisitions, la fiscalité et la trésorerie Collaborer à divers projets et questions complexes (comptabilisation des régimes d'intéressement à long terme, comptabilité d'entreprise, acquisitions d'entreprises et transactions spéciales) Participer aux décisions en matière de fusions et acquisitions et d'investissements, en ce qui concerne les rapports Supervision des audits Fournir un soutien aux vérificateurs de la société pour tout document relatif à l'audit ou à l'examen des états financiers Gérer les travaux d'audit annuel avec les auditeurs externes du groupe Agir à titre de personne-ressource principale avec les auditeurs externes pour les questions liées à la comptabilité et à la divulgation d'informations Contribuer à faciliter le processus d'audit avec les auditeurs internes et externes Gestion d'équipe Gérer une équipe de plus de 20 professionnels des finances Gérer une équipe de CPA comprenant trois gestionnaires et des analystes Préparer et animer des séances de formation pour l'équipe des finances Amélioration continue des processus et des systèmes Assurer la gestion et maintenance du système ERP en ce qui concerne les finances Identifier de manière proactive le besoin de faire des rapports sur certains aspects de l'activité nécessitant une amélioration et organiser des discussions avec les parties prenantes appropriées pour y répondre Surveiller et rapporter la performance des acquisitions et des investissements Optimiser et automatiser le processus de fin de mois afin de maximiser le temps que l'équipe concentre sur les activités à valeur ajoutée Coordonner la mise en oeuvre d'exigences nouvelles ou révisées en matière de comptabilité et d'information, dont la préparation des politiques comptables de l'entreprise et des mises à jour techniques Mettre à jour la documentation de tous les processus et assurer que les contrôles appropriés sont en place pour tous les processus financiers sous sa responsabilité Les compétences que nous recherchons Baccalauréat en administration des affaires, profile comptabilité et membre de l'ordre des CPA De 10 à 15 années d'expérience pertinente, dont au moins 5 années d'expérience préalable dans la gestion et l'encadrement d'une équipe de professionnel(le)s des finances Connaissance approfondie des IFRS et excellente capacité à interpréter les normes comptables et leur application pratique Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel - niveau intermédiaire / avancé) Capacité à gérer de multiples échéances et des priorités changeantes en mettant l'accent sur l'exécution Sens aigu des affaires, souci du détail et compétences supérieures en matière d'analyse et de résolution de problèmes Solide éthique du travail et haut niveau de confidentialité Expérience antérieure avec Oracle Cloud TM1 (un atout) Expérience de groupes internationaux (un atout) Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l'organisation et à s'adapter rapidement au changement En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages comme : Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d'un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA) Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d'encouragement aux études, etc.

Des bornes de recharge pour voitures électriques La possibilité d'évoluer au sein de l'organisation Un environnement de travail inclusif et sécuritaire Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle Un employeur engagé dans sa communauté Et plus encore! RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion.

Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé. Postuler ici

Less than 1 hour ago
Adjoint administratif ou adjointe administrative

National Research Council Canada

Boucherville

La priorité peut être accordée aux groupes désignés au titre de l'équité en matière d'emploi suivants : les femmes, les Autochtones (Premières nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap* et les personnes racisées*.

La loi sur l'équité en matière d'emploi, qui est en cours de révision, utilise les termes "personnes handicapées" et "minorités visibles".

Les personnes qui posent leur candidature sont invitées à se déclarer comme appartenant à l’un ou l’autre des groupes susmentionnés.

Ville : Boucherville, Québec

Unité organisationnelle : Programme d'aide à la recherche industrielle

Classification : AD-3

Durée de l'emploi : Continu

Exigences linguistiques : Bilingue impératif BBB

Modalités de travail : En raison de la nature du travail et des exigences opérationnelles, ce poste nécessitera une certaine présence physique sur le lieu de travail du CNRC indiqué, ceci sous la forme d’un régime de travail hybride(une combinaison de travail sur place et hors site).

Votre défi

De grands esprits. Un seul but. La prospérité du Canada.

Contribuez à la réalisation de travaux de recherche stratégiques et poursuivez une carrière prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada.

Nous souhaitons embaucher un ou une Adjoint(e) administratif(ve) en vue de soutenir le Programme d'aide à la recherche industrielle (PARI).

La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La personne sélectionnée fournit du soutien administratif général. Les tâches du poste peuvent comprendre : coordonner des réunions (incluant des événements et des ateliers);

organiser et reviser des voyages; préparer la correspondance, des rapports et des documents de présentation; établir et entretenir un système de classement et système de signatures et répondre à des demandes de renseignements générales.

Autres tâches reliés aux centres de recherche peuvent inclure l’expédition et la réception de marchandises, faire des achats, faire la coordination de badges, la coordination de temps, faire la coordination d’employés non-salariés ou administrateur de publications.

L'adjoint(e) administratif(ve) est une partie intégrante de la machinerie qui permet au CNRC de faire ce que nous faisons !

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

  • Expérience dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers, et l’entrée de données.
  • Expérience dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • Expérience avec les procédure d’achats considérées un atout.
  • Expérience avec le système SAP considéré un atout.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Bilingue impératif BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

Connaissance des procédures et des pratiques administratives relatives à l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements;

au remboursement des frais de déplacements et à la préparation de la correspondance considérés un atout appréciable.

  • Capacité à gérer quotidiennement de multiples priorités concurrentes.
  • Capacité de fournir des renseignements, d'expliquer des processus et de répondre aux demandes.
  • Capacité de faire preuve de précision et de souci du détail.
  • Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
  • Capacité de rédiger des mémos et de la correspondance considérés un atout.

Compétences comportementales

  • Services de gestion - Priorité au client (Niveau 2)
  • Services de gestion - Communication (Niveau 1)
  • Services de gestion - Esprit d'initiative (Niveau 1)
  • Services de gestion - Orientation vers les résultats (Niveau 1)
  • Services de gestion - Travail en équipe (Niveau 1)

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion;

Tous les profils de compétences

Rémunération

Salaire sous révision

De 43,897$ à 58,205$ par année.

De plus, le / la titulaire qui rencontre les exigences linguistiques recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment des régimes complets d'assurance médicale et dentaire, des congés annuels, des congés de maladie et d’autres droits aux congés, ainsi que des régimes d’assurance-invalidité et de retraite.

Les avantages du CNRC

Au Conseil national de recherches du Canada (CNRC) le plus grand organisme de recherche du gouvernement du Canada , nous stimulons l’innovation industrielle, l’avancement du savoir et le développement technologique.

Chaque année, nous collaborons avec quelque 70 collèges, universités et hôpitaux, contribuons aux projets de plus de 800 entreprises et offrons un soutien financier et des conseils à plus de 8 000 petites et moyennes entreprises (PME).

Nous réunissons les esprits les plus brillants afin d’avoir une incidence tangible sur la vie des gens du Canada et d’ailleurs.

Il ne nous manque que vous. Créez des retombées percutantes en mettant à profit vos compétences et votre talent créateur.

Le CNRC accorde une grande importance au bien-être de ses employés. Nous proposons des horaires de travail flexibles ainsi que du travail à temps partiel pour aider les employés à maintenir un équilibre travail-vie personnelle.

Nous sommes l'une des rares organisations fédérales à fermer ses bureaux pendant les Fêtes. Nous offrons des possibilités d'apprentissage et de perfectionnement professionnel telles que des conférences, des ateliers et divers programmes de mentorat, de remise de prix et de reconnaissance.

La diversité favorise la créativité et l'innovation. Il est donc important pour nous de favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif, accueillant et positif, et de contribuer à un système d'innovation canadien plus inclusif.

Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et encourageons celles-ci à répondre aux questions d’autodéclaration sur l’équité en matière d’emploi pendant le processus de demande d’emploi.

Veuillez nous faire part de toute mesure d’adaptation nécessaire à une évaluation juste et équitable. Sachez que les renseignements que vous nous fournirez à cet égard seront traités de façon confidentielle.

Aidez-nous à résoudre des problèmes pour le Canada. Faites progresser votre carrière chez nous dès aujourd'hui!

1 day ago
Directeur, Information Financière et Consolidation

Rona Inc.

Boucherville

Chez RONA, plus de 22 000 employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d’aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis.

Nous exploitons ou desservons quelque 425 magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA, Réno-Dépôt et Dick’s Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction.

Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante.

Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l’ensemble de compétences qui vous rend unique.

Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l’équipe parfaite.

Nos attentes

Nous sommes à la recherche d’un directeur ou d’une directrice pour l’équipe de l’information financière et de la consolidation qui jouera un rôle stratégique au sein de la fonction des finances.

La personne qui occupera ce poste sera responsable de l’émission en temps voulu d’informations financières consolidées précises et pertinentes à la direction générale et aux actionnaires.

Le ou la titulaire du poste travaillera dans nos bureaux à Boucherville et relèvera directement du VP, Contrôleur corporatif.

Le rôle

Gouvernance

  • Coordonner le calendrier des échéances avec les autres services et gérer les dates butoir
  • Préparer des rapports ponctuels à l'appui des diverses demandes de la direction
  • En partenariat avec plusieurs équipes, préparer l'analyse financière des frais généraux et administratifs (SG&A) et du dossier financier trimestriel pour le conseil d'administration, y compris l'analyse et l’interprétation des résultats, ainsi que le dossier trimestriel pour les institutions financières

États financiers consolidés

  • Superviser la préparation et la livraison en temps voulu des états financiers consolidés trimestriels et annuels, du rapport de gestion et des informations financières complémentaires qui sont préparées conformément aux normes IFRS
  • Superviser la clôture financière mensuelle, trimestrielle et annuelle
  • Examiner et approuver les états financiers consolidés et effectuer des évaluations de leur fiabilité
  • Superviser l’audit de fin d'année conformément aux normes IFRS
  • Superviser et examiner les notes relatives aux états financiers
  • Préparer et approuver les écritures ainsi que les rapprochements
  • Préparer les calculs d'affectation du prix d'achat et les écritures connexes pour les affectations nouvelles et existantes, y compris les tests de dépréciation du fonds commercial
  • Soutenir et apporter des améliorations pertinentes au processus actuel de clôture financière
  • Assurer la bonne documentation et la mise en œuvre des normes comptables IFRS ayant un impact sur l’entreprise
  • En collaboration avec le chef, comptabilité, évaluer les implications comptables des transactions inhabituelles et complexes et préparer la documentation correspondante

Partenaire d’affaires et expert(e) fonctionnel(le)

  • Superviser l’information financière par secteur d'activité et fournir un aperçu des résultats
  • Assurer la liaison avec les responsables des secteurs et de l'entreprise afin d'atteindre les objectifs fixés
  • Être un partenaire stratégique et donner conseil en matière de comptabilité pour la direction et les différentes équipes financières, dont les unités opérationnelles, les fusions et acquisitions, la fiscalité et la trésorerie
  • Collaborer à divers projets et questions complexes (comptabilisation des régimes d’intéressement à long terme, comptabilité d'entreprise, acquisitions d'entreprises et transactions spéciales)
  • Participer aux décisions en matière de fusions et acquisitions et d'investissements, en ce qui concerne les rapports

Supervision des audits

  • Fournir un soutien aux vérificateurs de la société pour tout document relatif à l'audit ou à l'examen des états financiers
  • Gérer les travaux d’audit annuel avec les auditeurs externes du groupe
  • Agir à titre de personne-ressource principale avec les auditeurs externes pour les questions liées à la comptabilité et à la divulgation d’informations
  • Contribuer à faciliter le processus d'audit avec les auditeurs internes et externes

Gestion d’équipe

  • Gérer une équipe de plus de 20 professionnels des finances
  • Gérer une équipe de CPA comprenant trois gestionnaires et des analystes
  • Préparer et animer des séances de formation pour l’équipe des finances

Amélioration continue des processus et des systèmes

  • Assurer la gestion et maintenance du système ERP en ce qui concerne les finances
  • Identifier de manière proactive le besoin de faire des rapports sur certains aspects de l'activité nécessitant une amélioration et organiser des discussions avec les parties prenantes appropriées pour y répondre
  • Surveiller et rapporter la performance des acquisitions et des investissements
  • Optimiser et automatiser le processus de fin de mois afin de maximiser le temps que l'équipe concentre sur les activités à valeur ajoutée
  • Coordonner la mise en œuvre d’exigences nouvelles ou révisées en matière de comptabilité et d’information, dont la préparation des politiques comptables de l’entreprise et des mises à jour techniques
  • Mettre à jour la documentation de tous les processus et assurer que les contrôles appropriés sont en place pour tous les processus financiers sous sa responsabilité

Les compétences que nous recherchons

  • Baccalauréat en administration des affaires, profile comptabilité et membre de l’ordre des CPA
  • De 10 à 15 années d’expérience pertinente, dont au moins 5 années d'expérience préalable dans la gestion et l'encadrement d'une équipe de professionnel(le)s des finances
  • Connaissance approfondie des IFRS et excellente capacité à interpréter les normes comptables et leur application pratique
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Excel niveau intermédiaire / avancé)
  • Capacité à gérer de multiples échéances et des priorités changeantes en mettant l'accent sur l'exécution
  • Sens aigu des affaires, souci du détail et compétences supérieures en matière d'analyse et de résolution de problèmes
  • Solide éthique du travail et haut niveau de confidentialité
  • Expérience antérieure avec Oracle Cloud TM1 (un atout)
  • Expérience de groupes internationaux (un atout)
  • Capacité à communiquer avec tous les niveaux de l’organisation et à s’adapter rapidement au changement

En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :

  • Un centre de conditionnement physique, des activités sportives et des douches
  • Un centre de la petite enfance pouvant accueillir 78 enfants
  • Une cafétéria avec un menu de qualité cuisiné par un chef dédié, des options santé, ainsi que des stations de café Brûleries FARO et Tim Hortons
  • Des rabais exclusifs aux employé(e)s, en plus d’un rabais de 10 % en magasin (dans toutes les enseignes de RONA)
  • Des avantages sociaux : régime de retraite, primes annuelles, programme d’encouragement aux études, etc.
  • Des bornes de recharge pour voitures électriques
  • La possibilité d’évoluer au sein de l’organisation
  • Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
  • Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle
  • Un employeur engagé dans sa communauté
  • Et plus encore!

RONA est déterminée à encourager la diversité et l’inclusion. Nous étudions la demande d’emploi de l’ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

1 day ago
Adjointe administrative (président)

Industrie Ressources inc.

Boucherville

Adjointe Administrative (Président) Relevant directement du Président, l'adjointe administrative jouera un rôle de soutien administratif auprès de celui-ci.

L'entreprise est un holding qui gère plusieurs entreprises situées principalement au Québec et en Ontario. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

  • Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

  • Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
  • Comptabilité de base pour les immeubles; environ 5 à 10 heures par mois. Une formation de départ est prévue. -Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin.

Profil recherché -Plus de 10 années d'expérience dans un poste similaire -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail et ordonné -Grande discrétion -Esprit d'initiative -Axé service à la clientèle Conditions de travail -Lieu de travail : Boucherville -Heures de travail : 35 heures hydride -Rémunération : Salaire de base de 70K et plus selon l'expérience, boni annuel jusqu'à 20% -Assurance collective, REER collectif etc.

Stationnement gratuit . Un ordinateur portable est mis à votre disposition . 75% de remboursement de certains frais d'adhésion à des clubs sportifs jusqu'à 500$ / année .

Plusieurs événements par années pour la reconnaissance envers les employés . Réception de noel avec conjoint gratuit Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394

2 hours ago
Administration et Bureautique

COVEM Construction inc.

Boucherville

Êtes-vous prêt à embrasser pour une nouvelle aventure ou travail d'équipe rime avec sourire et à défier les chiffres avec panache ?

Si oui, vous avez peut-être trouvé votre job idéal !

Chez Covem Construction, nous recherchons notre prochain / e collègue a l'administration qui rendra nos journées plus lumineuses et nos dossiers moins ennuyant.

Vous serez celui ou celle qui nous aidera à garder le bon cap dans le tourbillon du marché de la construction.

Nous ne sommes pas comme les autres. Chez Covem, nous croyons fermement que le travail peut être à la fois sérieux et amusant.

Rejoignez-nous si vous êtes prêt à jongler avec les chiffres tout en gardant le smile et à relever des défis avec une bonne dose d'humour.

Après tout, pourquoi devrions-nous laisser les chiffres avoir tout le plaisir ?

Postule dès maintenant et prépare-toi à faire partie d'une aventure professionnelle où le rire et l'humanité sont les piliers de notre succès !

Ce qu’on attend de vous :

Assurer la réception et le transfert des appels téléphoniques vers les diffèrent département ou personnes concernées.

Développer et assurer un bon système de classement afin d’assuré un système de classement impeccable.

Structurer et gérer les prises de rendez-vous selon la demande et disponibilité.

Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau en accordance avec la politique mise en place.

Agir en tant que point de contact pour les collègues, intervenant et client

Prendre en charge l'enregistrement et la gestion des factures provenant des fournisseurs et des sous-traitants ou celle client, tout en ayant une bonne connaissance et maitrise du logiciel SAGE

  • Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureau
  • Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
  • Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
  • Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
  • Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
  • Diplôme d'études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire sera un atout
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel Maîtrise du logiciel SAGE 50
  • 2 hours ago
Espace publicitaire
Adjoint(e) exécutif(ive)

Alterfina

Longueuil

Candidat(e) recherché(e)

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

Tâches et responsabilités

  • Gérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
  • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
  • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
  • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
  • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
  • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;
  • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
  • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
  • 3 hours ago
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Bromont

Employeur

VOTRE CHOIX INTELLIGENT INC.

Description de l’offre d’emploi

Assister dans la rédaction et la préparation de contrats liés aux transactions immobilières.Examiner et garantir la légalité et la conformité des contrats de l'entreprise.Aider à l'organisation de formations juridiques de base irrégulières pour les agents immobiliers.Aider à résoudre les problèmes juridiques liés aux projets immobiliers de l'entreprise, y compris, mais sans s'y limiter, les litiges, l'arbitrage et d'autres aspects.Planifier les rendez-vous nécessaires avec toutes les parties, suivre les formalités de clôture.Compléter la documentation pour les transactions immobilières en temps opportun.Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, diriger les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.Aider les agences immobilières à planifier et à organiser des événements, créer, livrer et collecter les documents nécessaires.Assister à l'établissement et à l'amélioration du système de gestion des contrats.Consulter, gérer et coordonner avec la direction de l'entreprise pour traiter les risques juridiques en temps opportun.Planifier les rendez-vous et tenir à jour les calendriers des agents immobiliers.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

GOULET

Saint-Jean-sur-Richelieu

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif dans le domaine du droit immobilier qui se joindra à notre équipe afin d'épauler la clientèle et le notaire dans leur diverses demande.La personne recherchée devra :Répondre au téléphoneCéduler les rendez-vousOuvrir les dossiersAssurer les suivis avec les clients et différents intervenants au dossierProduire les copies conforme des actesRecevoir et analyser les documentsEnregistrer les documents au registre foncier et au R.D.P.R.M.

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Adjointe de direction / Adjoint de direction

Stantec

Longueuil

Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?

Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre quotidien chez Stantec

À titre d’adjointe ou d’adjoint de direction, vous accompagnerez la directrice principale des opérations Transports, de la région métropolitaine, dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

  • Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel etc.);
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
  • Coordonner l'arrivée et l’intégration des nouveaux employés;
  • Faire le suivi de l'occupation des espaces de bureaux et du parc informatique;

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples;

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Formation en bureautique;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente;
  • Maîtrise du français écrit et oral;
  • Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients;
  • Capacité démontrée en rédaction et correction du français;
  • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
  • Expérience dans le secteur du génie-conseil est un atout.

Pourquoi choisir Stantec?

Chez Stantec , nos employés sont au cœur de tout ce que nous faisons. C’est pourquoi nous sommes engagés à offrir un environnement de travail stimulant, flexible et inclusif pour que nos équipes puissent collaborer, innover et s’épanouir.

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres .

Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses initiatives en engagement social et ses groupes de ressources pour employés.

Voici ce que nous vous offrons :

  • Environnement de travail moderne et accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche, aire de jeux;
  • Télétravail, mode hybride, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

2 hours ago
agent administratif/agente administrative

Location NRJ Ltée

Drummondville

Employeur

Location NRJ Ltée

Description de l'entreprise

Location NRJ offre des services reliés à l'industrie du véhicule lourd par la location de remorques à court et à long terme, un service de réparation et d'entretien de mécanique complet pour camions et remorques, la gestion de programme d'entretien préventif (PEP), la vente de pièces et un service mobile routier 24/7. Notre équipe de mécaniciens travaillent sur 2 quarts de travail soit de jour (du lundi au vendredi ) et de soir (lundi au jeudi quart de 10 heures)

Description de l’offre d’emploi

En charge du département de location de remorques, répondre aux clients dans leur besoin de location, faire le suivi de la flotte de véhicules des livraisons et des cueillettes. Faire la facturation du département de location et l'entrée des recettes. Travailler en collaboration avec l'agente attitrée au département pièces et services. Assister le contrôleur dans ses tâches administratives. Une connaissance du domaine du transport est un atout. Une connaissance de la comptabilité est aussi un grand atout. Aimer le contact avec le client et le service à la clientèle est un must. Rigueur du travail bien fait, structure et organisation sont des qualités recherchées chez le candidat. Autonomie, débrouillardise, jovialité et capacité de travailler à l'occasion sous pression sont aussi des qualités recherchées chez le ou la candidate.L'anglais n'est pas une exigence mais peut être un atout appréciable, car nous avons une clientèle anglophone.Il y a possibilité de faire moins de 40 heures semaine.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Transport - Transport par camionAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent