Employeur

ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.

Description de l’offre d’emploi

Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.

Responsabilités partagées

• Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
• Ouverture et classement de dossiers
• Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
• Envoi et réception de documents aux clients
• Achat et gestion des fournitures de bureau
• Et autres tâches administratives connexes

Profil recherché

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
• Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
• Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
• Autonomie, créativité et gestion des priorités
• Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
• Aptitude à travailler en équipe
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
• Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)

Nos avantages

• Lieu de travail: Notre-Dame-des-Prairies
• Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
• Rémunération selon l’expérience
• Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
• Onze (11) congés sociaux payés par année
• Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
• Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
• Formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 1 emploi régulier de paratechnicien.ne judiciaires, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Lanaudière.

Lieu de travail: palais de justice de Joliette au 200, rue Saint-Marc.

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;

De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

GRANDCHAMP ROBERT

Description de l'entreprise

Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités. Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.

Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.

Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Télétravail

Description de tâches :

• Donner des formations;
• Rédiger des courriels;

En résumé, c'est du travail de secrétaire.

Profil recherché :

• Autonome;
• Habile avec l’informatique;
• Aimer le servir le public.

Consultez notre site Internet au Il n'y a rien de compliqué. Vous n'avez pas à nous envoyer votre C.V. vous serez un travailleur autonome, - Il faut avoir votre ordinateur, et l’internet. C'est seulement qu'en français, si vous ne répondez pas en français, nous ne vous répondrons pas. Par téléphone je vous expliquerons tout.

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Joliette à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

La Clinique médicale Lanaudière est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent.e administratif.ve au sein de son équipe.

Type d’emploi : temps plein

Horaire : jour - soir sur rotation - fin de semaine sur rotation

Rémunération : 21.00 $/heure ou selon expérience.

Tâches :

• Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
• Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
• Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
• Orienter la clientèle selon les besoins;
• Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoie de documents, suivi de dossier, etc.)
• Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
• Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
• Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
• Effectuer toute autre tâche connexe

Atout

• Expérience en secrétariat/secrétariat médical

Pour postuler faites parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ou par télécopieur au 450-753-5558 seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

VILLA MAJEAU INC.

Description de l'entreprise

La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.

Description de l’offre d’emploi

4 jours/semaine

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.

Fonctions :

• Accueil et location
• Tâches administratives
• Opérations comptables

Exigences :

• D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
• Maîtrise MS Office, Excel et Word
• Connaissance en gestion immobilière serait un atout

Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Profil recherché :

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
• Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Programme d’avantages sociaux;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
• Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Joliette

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL

Description de l'entreprise

Groupe de médecins de famille.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels entrants et sortants
• Accueillir les patients
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Ouverture des dossiers patients / mises à jour
• Gestion de dossiers (numérisation de résultats)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Autres tâches connexes

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

• Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
• Tâches:
  • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
  • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
  • traiter et envoyer les fichiers en production
  • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
  • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
• Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
• Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
• Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

• aime exécuter des tâches variées
• est minutieuse
• a une bonne gestion du temps et des priorités
• a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
• est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

• base en infographie / connaissance d'Illustrator
• facilité à parler / écrire en anglais
• connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Remplacement à temps plein à durée indéterminée

CE QU'ON CHERCHE

Chaque élève a droit à un parcours scolaire à son image, à la hauteur de son potentiel. Viens nous aider à créer un environnement où tous peuvent apprendre et grandir à leur rythme.

Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne en documentation pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : Service de secrétariat général et des communications, Centre administratif, Saint-Félix-de-Valois

Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine

Entrée en fonction : dès que possible

Durée : indéterminée

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Dossier spécifique :
• Gestion d'un centre de documentation (archives).
• Gérer et organiser le centre de documentation, y compris le catalogage, le classement et l'entretien des documents.
• Aider le personnel dans leurs recherches d'informations et dans l'utilisation des ressources documentaires.
• Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans le centre de documentation.
• Participer à la mise à jour du système de classification.
• Gérer et imprimer les photocopies demandées par le personnel.
• Tout autre tâche connexe.

TON PROFIL

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Tu es organisé.e et tu sais bien gérer les priorités.
• Tu es autonome, tu fais preuve d’initiative.
• Tu sais être discret.e et assurer la confidentialité.
• Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de gestion documentaire (Constellio).
• Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de dossier d’élèves (type GPI).
• Tu possèdes d’excellentes compétences en communication et tu as une grande capacité à travailler en équipe.

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau classe I pour un surcroît à pourvoir.

En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

Lieu de travail : Relations de travail - Service des ressources humaines, Saint-Félix-de-Valois

Entrée en fonction : dès que possible

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30

Durée : jusqu'au 25 octobre 2024

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de soutien du secteur des relations de travail sur l’ensemble des dossiers;
• Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;
• Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;
• Tu devras travailler avec des conventions collectives, t’approprier les ententes, voir au respect des échéances et réaliser les différents suivis requis;
• Toute autre tâche connexe.

TON PROFIL

• Avoir obtenu ton diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d'études secondaires ou une formation reconnue équivalente.
• Avoir un souci du détail et le sens de l'organisation.
• Être sociable et surtout à l'écoute de l'autre.
• Être à l'aise avec l'informatique.
• Aimer la routine, mais s'avoir t'adapter à toutes sortes de situations.

Responsabilités :

• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
• Accueillir les visiteurs;
• Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
• Effectuer de l'entrée de données comptables;
• Faire la rédaction de lettres diverses;
• Gérer le courrier;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Formation et compétences requises :

• Français avancé à l'oral et à l'écrit;
• Anglais fonctionnel;
• Bonne connaissance informatique;
• Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).

Avantages :

• Assurance dentaire;
• Assurance invalidité;
• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision;
• Congés de vacances et compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• REER collectif;
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Horaire :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour;
• Repos la fin de semaine.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 386

Viviane Desrosiers - (450) 438-1222 poste: 104 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Saint-Hippolyte est à la recherche d'une personne motivée et professionnelle pour compléter son équipe !

• Accueil des patients
• Facturation et suivi des comptes à recevoir
• Suivi des plans de traitement
• Coordination des salles
• Cédules de rendez-vous et rappels
• Détection et coordination des urgences
• Support administratif

Avantages et conditions

• Des cliniques en pleine croissance
• Une clientèle fidèle
• Des propriétaires engagés avec leur employé et à l’écoute de leurs besoins
• Des réunions d’équipe permettant la bonne communication dans un esprit d’amélioration continue
• Des équipements de pointe, des propriétaires à l’affût des nouvelles tendances en matière de soins dentaires
• Un milieu de travail agréable, des cliniques au goût du jour
• Situation en dehors des zones urbaines
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Télé-médecine
• Soins dentaires complets gratuits
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Uniformes payés
• Rabais pour famille
• REER
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Programme d'aide aux employés
• Chaise ergonomique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

Prérequis :

• Expérience dans le secrétariat dentaire
• Connaissance du logiciel Dentitek et des dossiers sans papier
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle

Horaire

Horaire à discuter du lundi au vendredi, 3 à 5 jours par semaine, incluant 1 soir.

Salaire

Salaire à déterminer selon expérience : 25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

25 à 35 heures par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d'entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l'usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu'à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Compétences requises :

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC)
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Description du poste

Lynx RH agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative.

Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.

Vos missions principales :

• Accueil des visiteurs;
• Ouverture du courrier;
• Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
• Répondre au téléphone;

Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arrivé entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Description du poste

Lynx RH, agence de recrutement à Montréal, recherche pour son client basé à Anjou un(e) Réceptionniste, Assistante Administrative. Poste en présentiel et vous devez impérativement être bilingue Français Anglais.

Vos missions principales :

• Accueil des visiteurs;
• Ouverture du courrier;
• Traiter les demandes de devis avec des clients parlant Français et Anglais;
• Répondre au téléphone;

Horaires de jour à définir exactement, mais il est possible d'arriver entre 7H30 et 8H30 et finir vers 16H.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Accueillir la clientèle (orientation et suivi des demandes);
• Assurer le suivi des documents reçus, par courriel et à l'accueil du Centre de formation, et veiller à les transmettre aux personnes concernées;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques (photocopieur, imprimante);
• Planifier les réunions (envoyer les invitations, réserver les salles);
• Rédiger des lettres et des comptes rendus de réunion;
• Effectuer des copies, l'impression et de la numérisation de documents;
• Préparer les documents de la rentrée des aspirants au programme d'intégration à la fonction d'agent des services correctionnels (PIFASC);
• Effectuer les ouvertures de dossiers pour tous les aspirants ASC;
• Faire le classement des documents dans les dossiers respectifs (formulaires et dépôt des pièces justificatives : carte d'assurance maladie, carte secourisme);
• Envoyer les certifications de formations aux aspirants ASC;
• Préparer les cahiers de formations;
• Faire les demandes d'accès et de retrait au SharePoint pour le personnel;
• Faire les listes des finissants et des invités pour la collation des grades;
• Fournir un soutien administratif auprès de la direction.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Montréal-Nord). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 870

Salaire à déterminer selon expérience

Marjorie Tremblay - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Adjoint(e) administratif(ve) pour une clinique d'audioprothésistes. Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Profitez d’un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Vous commencez votre weekend à 15h le vendredi! Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel. Un rôle aux multiples responsabilités.

Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.

Principales responsabilités :

• Concrétiser la signature de l’accueil de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, et attentive);
• Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné;
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels;
• Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis;
• Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites;
• Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives;
• Effectuer la facturation et le traitement des paiements;
• Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents;
• Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers;

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régimes de participation aux bénéfices
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• RVER
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
• Langues parlées et écrites : bonne maîtrise du français et une connaissance usuelle de la langue anglaise (clientèle parfois anglophone). Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.
• Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.
• Une expérience en clinique d'audioprothèse, en secrétariat dentaire, en clinique médico-esthétique ou paramédical est un atout.

Horaire

Du Lundi au Vendredi

2 à 3 semaines de vacances

30 à 38 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-VICTOIRE-DE-SOREL

Description de l'entreprise

Municipalité offrant des services administratifs et de loisirs aux citoyens.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau. Le titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et soutien informatique principalement pour la direction générale et au besoin pour les autres services tels que la trésorerie, les loisirs, l’urbanisme et les travaux publics.

• Assure la réception des visiteurs, répond à leurs questions ou les oriente vers les services concernés.
• Assure la réception des appels (plaintes) et donne les renseignements et/ou explications appropriés aux interlocuteurs sinon les réfère adéquatement aux personnes compétentes.
• Assure la réception du courrier et en fait le traitement selon les règles et politiques en vigueur.
• Réalise divers travaux de secrétariat généraux tels que la mise en page, la rédaction de lettres, mémos ou autres documents en respectant les directives et normes reconnues.
• Assure le classement en respectant les techniques en vigueur et les calendriers de conservation.
• Voit à réaliser les copies de sauvegarde des données informatiques selon la procédure en place.
• Assure la responsabilité de confection et de mise en page du journal municipal « Les Plumes » en recueillant les textes et articles à y insérer, fait la mise en page, la correction des textes, l’impression et l’acheminement aux citoyens.
• Effectue le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques selon les normes et politiques en vigueur.
• Assure la location des infrastructures municipales selon les politiques en vigueur et effectue les suivis.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné de toute documentation pertinente. Les candidatures doivent être soumises à M. Reynald Castonguay, directeur général par intérim, au plus tard le 19 septembre 2024 à 16h00 et acheminées par l’un des moyens suivants :

• En personne à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel, 498 rang Sud, Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0
• Par courriel à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Poste : spécialiste administratif

Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)

Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus

Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)

Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?

Tâches

• Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
• Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
• Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
• Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
• Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
• Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
• Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
• Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
• Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins

Qualifications clés

• Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
• Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
• Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
• Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
• Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
• Capacité de se rendre facilement à Anjou

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158