Employeur

Fondation André-Côté

Description de l'entreprise

La Fondation André-Côté est un organisme dont la mission est d’initier, mettre en place et rendre accessibles, gratuitement et dans toutes les phases de la maladie, une gamme de services d’entraide, d’accompagnement, de confort et de soutien aux personnes atteintes d’un cancer ou d’une maladie incurable ainsi qu’à leurs proches. Compassion, ouverture, écoute, respect et dignité sont les cinq valeurs fondamentales autour desquelles sont organisés nos services.

Description de l’offre d’emploi

La Fondation André-Côté est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et flexible pour rejoindre l’équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve). Une opportunité de travailler dans un organisme communautaire où vous serez amené à toucher à une variété de domaines, ce qui rendra votre quotidien aussi stimulant que diversifié. Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve) sera la première personne de contact pour les visiteurs et les bénévoles, tout en assurant diverses tâches administratives.

Plus concrètement, les responsabilités clés sont :

• Accueillir les visiteur(euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes appropriées;
• Coordonner les différents types de communication;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l’organisation;
• Rédiger des lettres, des procédures et d’autres types de documents;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Collaborer aux activités, stratégies et développement de l’organisation;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées et demandées par la direction selon les besoins.

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Element RH

Description de l'entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidatures qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si ta polyvalence et ton sens de l’organisation devenaient des piliers essentiels au sein de notre équipe ? Tu aimes jongler avec les priorités, structurer le quotidien et avoir toujours trois coups d’avance ? Tu es de ces personnes qu’on décrit comme proactives, rigoureuses et toujours prêtes à trouver des solutions ? Tu es à l’aise dans le changement et tu t’adaptes facilement aux contextes variés ? On veut te connaître ! Notre client de la région de Rivière-du-Loup souhaite accueillir une personne comme toi au sein de son équipe, à titre d’adjoint(e) administratif(ve). C’est ta chance de rejoindre une équipe stimulante où ta contribution sera visible, utile, et surtout appréciée à sa juste valeur !

Les sources de bonheur

• Un salaire horaire entre 22$ et 28$
• Un horaire sur 4 jours, 4 jours ½ ou 5 jours selon tes préférences et nos besoins !
• Une belle flexibilité et une réelle conciliation travail-vie personnelle. Ici, on respecte ta réalité.
• Des vacances qui tiennent compte de ton expérience. Pas question de recommencer à zéro !
• Une assurance collective complète, pour veiller sur ta santé, celle de ta famille et sur ton bien-être au quotidien.
• Un régime REER avec cotisation de l’employeur, parce qu’on pense aussi à ton avenir (même si on espère te garder longtemps !)
• Du café à volonté, pour bien commencer ta journée (ou te sauver les matins un peu plus lents).
• Un milieu de travail humain, où ton travail ne passe pas inaperçu, et où tes aptitudes sont reconnues à leur juste valeur.

Un bref topo

• Gérer le courrier, les appels et les courriels avec efficacité.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents selon les standards de l’entreprise.
• Assurer les communications internes et avec les clients.
• Organiser et tenir à jour les dossiers et les suivis.
• Participer à la gestion de données, de rapports et de dossiers financiers.
• Coordonner les agendas et la logistique de certaines rencontres.
• Assumer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.

Les Petits plus

• Détenir un diplôme en secrétariat ou bureautique.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française.
• Maîtriser la suite bureautique de Microsoft Office.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Envie de nouveaux défis stimulants en RH? On a ce qu’il vous faut! Le Centre d’aide et de recherche d’emploi (C.A.R.E.) Montmagny–L’Islet est en pleine croissance et notre service aux entreprises a besoin de renfort… et vite ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) en ressources humaines pour joindre notre équipe dynamique et engagée. Si vous aimez les environnements humains, collaboratifs et pleins de projets, vous allez vous plaire chez nous.

Votre rôle :

• Participer au processus de recrutement : affichage des postes, tri des candidatures, convocation et suivi des entrevues
• Rechercher proactivement des candidats à l’aide de différentes plateformes (LinkedIn, Jobillico, Indeed, etc.)
• Contacter les talents potentiels par téléphone, courriel ou réseaux sociaux, et assurer un suivi personnalisé
• Gérer les dossiers administratifs des clients : contrats et documents divers
• Collaborer avec nos partenaires d’affaires RH pour assurer le bon déroulement des mandats
• Maintenir à jour les bases de données RH et les outils de suivi
• Préparer des rapports statistiques sur les placements, la rétention et la satisfaction des clients
• Répondre aux demandes internes et externes liées aux services RH
• Participer à l’amélioration continue des processus RH et à divers projets spéciaux

Nous vous offrons :

• Poste permanent de 35 heures/semaine
• Conciliation travail-vie personnelle présente au quotidien
• Formation continue
• Régime de retraite à prestation déterminée payé à 50% par l’employeur
• Assurance collective avec contribution de 50% par l’employeur
• 14 heures de congés maladie
• 56 heures de congés mobiles
• 6 jours de congés rémunérés à la période des fêtes et 4 semaines de vacances après une année de service
• Rémunération selon vos compétences, votre expérience et votre formation
• Horaire d’été à l’année (congé les vendredis après-midi)
• Café gratuit
• Une ambiance de travail conviviale, professionnelle et pleine d’humour, ici votre opinion compte!

Si vous avez :

• Formation collégiale en secrétariat, bureautique ou un domaine connexe
• 1 à 3 années d’expérience en dotation ou placement de personnel (un atout)
• Bonne maîtrise des outils de recrutement et de sourcing
• Bonnes connaissances du marché du travail local et des entreprises du milieu (un atout)

Vos forces :

• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation et aisance à gérer les imprévus
• Écoute active et facilité à créer des liens de confiance
• Clarté dans la communication et sens de la persuasion
• Tact, diplomatie, discernement et objectivité
• Curiosité et envie d’apprendre en continu
• Esprit d’équipe et collaboration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent