3 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Jean-Port-Joli

Employeur

DUFOUR SOLUTIONS FINANCIERES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre cabinet de services financiers offre un accompagnement à chaque étape clé du parcours entrepreneurial et de vie de ses Clients. Notre équipe en planification financière, fiscalité et solutions d'affaires est aux côtés de ses Clients pour structurer, faire évoluer et protéger ce qu'ils bâtissent. Elle offre des services en accompagnement à la création et structuration d'entreprise, en stratégie d'affaires et d'évolution, en repreneuriat et transmission, en planification financière et retraite, ainsi qu' assurances et gestion de patrimoine.

Description de l’offre d’emploi

Offrir une expérience exceptionnelle aux Clients actuels et potentiels. Aider au bon fonctionnement, à l’efficacité et à la conformité du bureau. Épauler les autres membres de l’équipe dans leurs tâches administratives. Participer à la création d’initiatives renforçant notre mission.

Responsabilités

• Fixer les rendez-vous et gérer les appels de suivi auprès des Clients.
• Offrir des services de gestion administrative rapides et personnalisés à la clientèle.
• Accueillir les visiteurs au bureau et leur offrir une expérience Client optimale.
• Gérer les aspects administratifs du bureau de manière consciencieuse et fiable pour assurer la conformité et la maintenir.
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans les logiciels, la production de rapports ainsi que l’organisation des réunions et la préparation des présentations.
• Gérer la charge de travail du conseiller (préparation en vue des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.).
• Aider les conseillers à créer des occasions d’affaires.
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Aptitudes et compétences requises

Grande discrétion et respect de la confidentialité. Minutie, rigueur et exactitude. Aptitudes pour l’établissement des priorités. Excellentes habiletés informatiques. Approche aimable et proactive centrée sur le Client. Approche axée sur l’action – proactivité et esprit d’initiative. Grande intégrité et loyauté.

Exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description

Employeur

ECLAIRAGES RAYMOND INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de courtage en éclairage. Vente de matériel d'éclairage résidentiel, commercial et industriel. Vente de luminaires, de produits d'éclairage, de produits BBQ et Foyers.

Localisation du commerce au détail : Montmagny

Description du poste

• Inscrire dans Acomba les factures des différents fournisseurs et assurer les suivis nécessaires ;
• Faire le suivi des courriels ;
• Participer aux achats et faire le suivi des commandes clients ;
• Collaborer aux suivis des différents projets ;
• Faire les suivis inventaires et ajustements de prix selon les besoins ;
• Collaborer à la facturation client et assurer les suivis nécessaires ;
• Collaborer au processus de fin de mois et de fin d'année comptable.

SALAIRE A DISCTUTER SELON EXPÉRIENCELIEU DE TRAVAIL: MONTMAGNY

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

SERVICE D'AIDE COMMUNAUTAIRE DE CHARLEVOIX-EST

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e administrative et communications

Le SACCSitué à La Malbaie, le Service d’aide communautaire de Charlevoix-Est accueille, soutient, outille etdéfend les droits des personnes en situation de vulnérabilité ou d’insécurité alimentaire dans la régionde Charlevoix-Est.

Comptant 14 employés et deux sites, l’organisme à but non lucratif accomplie sa mission sur la based’une planification stratégique établie en 2025. Ainsi, il distribue des aides alimentaires, opère uneRessourcerie, propose de l’aide budgétaire sous diverses formes, gère des programmes d’aide (Sportset loisirs, Rentrée bien équipe, Cantine pour tous, Petits déjeuners, etc.) et bien plus.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif a pour fonction de veiller à l'exécution efficace et, en temps opportun des activités administratives du bureau de façon à faciliter et améliorer l'efficience de l'organisme. Il accueille et oriente les clients avec bienveillance. Il assurerala communication entre les partenaires, les bénévoles, les membres de l’organisme. Il s’occupera de la promotion des services de l’organisme ainsi que la gestion des réseaux sociaux.

Compétences recherchées

• Posséder un DEP en secrétariat ou études pertinentes
• Avoir une connaissance exhaustive des outils WEB et médias sociaux
• Autonomie, polyvalence et efficacité
• Empathie, sens de l’organisation et créativité
• Faire preuve de flexibilité et d’un grand respect de la confidentialité
• Détenir un permis de conduire valide

Conditions

• Poste permanent 35h/semaine (Horaire d’hiver) (30h/semaine l’été)
• Entrée en poste le 11 mai 2026
• Salaire horaire selon l’échelle salariale en vigueur
• Horaire du lundi au vendredi (l’hiver) et du lundi au jeudi (l’été). Fin de semaine à l’occasion

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Appliquer

Envoyer un curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel ou directement au SACC, 135 rue Doucet, La Malbaie.

Au plaisir, de travailler ensemble!