Description de poste

Principales responsabilités

• Chercher, obtenir et analyser les formulaires et les coûts associés à la réclamation
• Examiner tous les documents pour s’assurer que les renseignements qu’ils contiennent sont complets et exacts
• Analyser, détailler, valider les coûts et prendre action pour traiter les corrections si nécessaires
• Créer, suivre et fermer tous les dossiers connexes dans divers systèmes
• Fournir toute l’information pertinente requise pour le recouvrement
• Recevoir des appels visant à entreprendre une réclamation à l’endroit de tiers responsables

Qualifications essentielles

• Connaissance de l’anglais et du français requise : Maîtrise de la langue sans aucune restriction importante. L’entretien de relations professionnelles avec parties prenantes anglophones ou hors Québec est critique dans le cadre de ces fonctions
• Connaissance de base de Ms Excel

Qualifications souhaitées

• Connaissance du réseau extérieur
• Connaissance des applications : CMS, FWFM, ACUT et Horizon

Condition de travail

Du lundi au vendredi, heures normales d'affaires

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
  
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

La chaleureuse résidence Villa Rive-Sud est à la recherche présentement d'un(e) réceptionniste de soir, 35 heures sur deux semaines, une fin de semaine sur deux.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

LES AVANTAGES :

• Programme de reconnaissance
• Congés mobiles
• Congés sociaux
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Soir

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics.

Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire administratif

Description complète du poste

• Administration générale
• Implantation d’un programme en santé et sécurité
• Évaluation et gestion des contrats existants et de ceux à venir
• Prévisions budgétaires
• Optimisation des ressources humaines
• Conscientisation environnementale
• Certification ISO
• Audit de projet

Profil recherché

• Diplôme universitaire de deuxième cycle en gestion de projets
• Expérience pertinente de sept ans ou plus dans des rôles de gestion de projets
• Habiletés supérieures en communication écrite et verbale en français
• Sens du devoir et professionnalisme
• Sens de l'organisation, de la planification et des priorités
• Habiletés de communication interpersonnelle
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Autonomie et orientation vers les résultats
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément

Type d’emploi

Temps plein – 40 heures semaine

Permanent

Salaire à discuter selon expérience

Travail en présentiel seulement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Respect des normes et règlements

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description du poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

OFFRE D'EMPLOI PERMANENT

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste de secrétaire juridique à temps complet (35h / sem.) à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit civil.

No dossier : PS – 2025 – 10 – sj – L

Titre d’emploi : secrétaire juridique

Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bur. 200, Longueuil QC

Début de l’emploi : dès que possible

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences :

• Avoir complété son secondaire V plus 2 ans d’expérience pertinente;
• Être capable de gérer en temps opportun plusieurs tâches de front, tout en maintenant la qualité la plus élevée du service à la clientèle;
• Avoir une excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais;
• La connaissance de l’environnement Microsoft suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone), et ce, principalement en droit administratif;
• Assermenter des clients, des témoins et toute autre personne;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne (Admissibilité) sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail / famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez faire parvenir votre candidature par courriel, accompagnée d'un curriculum vitae, avant 17 : 00 heures le 21 août 2025 au Centre communautaire juridique de la Rive-Sud, à l'attention de madame Carole Pelletier. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations : 450-928-7655 p. 5004

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description :

• Assisterez votre supérieur dans ses fonctions administratives et dans la gestion de son temps;
• Compilerez les statistiques du service;
• Compléterez des formulaires de différente nature;
• Répondrez au téléphone et transmettrez les informations aux personnes appropriées;
• Rédigerez divers documents administratifs;
• Protéger la confidentialité des documents que vous manipulez.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI;
• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugée pertinente peut suppléer aux exigences académiques);
• Bonne aisance avec la suite Office (Word, Excel);
• Bonne maîtrise de la langue française.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114510

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe des communications, marketing et expérience visiteur en tant que Technicien.ne aux communications et au marketing dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Relevant du.de la Directeur.rice marketing, communications et expérience visiteur, le.la technicien.ne aux communications et au marketing participe aux activités et aux projets de la direction et apporte un soutien à l’équipe pour le bon déroulement de ceux-ci. Il.elle participe au déploiement de stratégies numériques, éditoriales et marketing, à la rédaction d'infolettres ou d’autres textes communicationnels et à la mise à jour des plateformes numériques. Il.elle fournit de l'aide administrative pour les activités de communication, participe à l’organisation des événements et assure le suivi des approbations ainsi que de la facturation.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Créatif.ve, proactif.ve, polyvalent.e et passionné.e par les communications, il.elle sait communiquer de façon convaincante et dynamique, tout en utilisant avec aisance les plateformes et outils numériques actuels. Le.la technicien.ne aux communications et au marketing fait preuve d’un grand sens de l’organisation et de la planification afin de bien soutenir son équipe dans les mandats qui lui sont donnés.

Le mandat du ou de la Technicien.ne aux communications et marketing s’articule autour des responsabilités suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction marketing, communications et expérience visiteur ;
• Participer activement au suivi des projets, notamment via des outils de gestion de projets ;
• Rédiger ou produire des publications communicationnelles (infolettres, publications réseaux sociaux, avis, etc.) ;
• Participer à l’organisation et la coordination des activités événementielles ;
• Mettre à jour les contenus informationnels du MAC sur ses plateformes ou celles de partenaires ;
• Intégrer des contenus et produits de billetterie dans le CMS du site Web et l’interface de billetterie ;
• Assurer la coordination et le suivi de la production d’outils promotionnels et visuels ;
• Rédiger, corriger, relire, faire réviser et faire traduire tout document nécessaire au déroulement des projets et activités ;
• Mettre à jour les calendriers de planification des actions de communication et du contenu éditorial ;
• Collaborer à la compilation de statistiques ou indicateurs de performance et produire des rapports répondant aux besoins spécifiques de la direction ;
• Assurer le suivi des contrats, ententes et factures avec les fournisseurs ;
• Entretenir et mettre à jour les listes de contacts (presse, invités, etc.) et la base de données ;
• Répondre à la correspondance pour différents types de demandes internes ou externes ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Assister aux réunions de sa direction et rédiger les comptes-rendus au besoin ;
• Assurer le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel comptable ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en communication, marketing ou autre spécialisation pertinente ou connexe.
• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un service de communications-marketing.

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise de la suite MS Office 360 (notamment Word, Excel et PowerPoint) ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils numériques de communication-marketing, dont Google Analytics, Canva et les interfaces pro des médias sociaux ;
• Expérience en production de contenu numérique ;
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l’anglais afin d’interagir au besoin avec la clientèle anglophone ou de vérifier des traductions de texte ;
• Expériences de travail avec un CMS (ex : Wordpress), un CRM, un logiciel de billetterie / réservation de salles ou un outil de gestion de projet (ex : Asana), un atout ;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification ;
• Capacité de développer des méthodes de travail efficaces ;
• Flexibilité, autonomie, initiative ;
• Souci du détail ;
• Souci du service à la clientèle et entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction marketing, communications et expérience visiteur.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne aux communications et au marketing ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=114510

Description du poste

Lynx RH Canada recrute pour l’un de ses clients, un cabinet reconnu à Montréal, qui valorise autant la qualité humaine de son équipe que l’excellence professionnelle.

Nous cherchons une personne bilingue, organisée et proactive pour occuper un poste d’adjoint(e) juridique à temps plein.

Responsabilités principales :

• Réviser, corriger et mettre en page des documents juridiques en respectant les délais.
• Rédiger et préparer les lettres d’envoi de documents signés.
• Assister dans la préparation de projets de documents (testaments, mandats, fiducies, etc.).
• Accueillir les clients et gérer la réception et l’envoi du courrier.
• Ouvrir, classer et assurer le suivi des dossiers.
• Appuyer l’équipe pour la facturation et les paiements.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe comptable.
• Répondre aux appels et courriels de clients potentiels.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Profil recherché :

• Formation en secrétariat juridique ou administratif, ou expérience équivalente dans un cabinet.
• Bilinguisme professionnel (français, anglais).
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution (un atout, mais non essentiel).
• Discrétion et bon jugement.
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation.
• Minutie, autonomie et initiative.

Pourquoi rejoindre ce cabinet ?

• Horaire flexible pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle.
• Poste principalement en présentiel (avec accommodements ponctuels possibles).
• Assurances collectives et programme de bien-être.
• Fermeture complète du bureau pendant la période des Fêtes.
• Environnement chaleureux, professionnel et stimulant.

Description du poste

La Clinique Médicale Angus (clinique du groupe Tootelo) recherche 1 secrétaire médicale pour se joindre à son équipe dynamique. Nous offrons un poste temporaire, du lundi au vendredi, de jour, pour 25-30 heures par semaine. Sans expérience dans le domaine médical, l'esprit de pratiques avant-gardistes de Tootelo Cliniques permet aux secrétaires médicales d'évoluer à leur façon ! Voici une brève liste des responsabilités administratives :

• Accueillir les patients avec des rendez-vous
• Assurer la mise à jour des informations des patients
• Être en mesure d'orienter les patients en besoin d'assistance
• Traiter les appels téléphoniques ainsi que les demandes par courriel
• Structurer et organiser les documents administratifs pour les infirmières et médecins
• Acheminer les documents médicaux ou d'assurances aux bonnes instances (pharmacies, gouvernements, etc.)

Opportunités d'emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Description du poste

Ta vie chez Canam

La poursuite d'une meilleure expérience client, c'est notre mission chez Canam. Comme adjoint.e administratif.tive, tu soutiendras l'équipe de gestion de projets en chantier. À cet effet, tu seras le contact de premier niveau pour l'équipe de chantier puisque c'est toi qui répondras à leurs questions diverses et effectueras la portion administrative et l'accueil de tes nouveaux collègues. Ton sens de l'organisation sera mis en valeur lors de la coordination de diverses rencontres ainsi que pour la gestion administrative de différents dossiers. Dans un environnement en constante évolution, ta flexibilité, ta débrouillardise et ta proactivité seront de précieux atouts au succès d'un projet de grande envergure. Tu collaboreras et t'intègreras à une équipe dynamique qui te permettra de constater que chez Canam, nous sommes un alliage solide de savoir-faire et de fierté!

Les avantages Canam

• Un salaire à la hauteur de ton talent
• Un horaire de 35,5 heures par semaine pour ton équilibre travail-vie personnelle
• Parce qu'on est toujours à la recherche de nouveaux talents, on te verse une prime de référence de 1 000 $
• Assurances collectives dès ta première journée avec cotisations de l'employeur (vie, invalidité, médicaments, dentaire et voyage) pour avoir l'esprit léger
• Régime de rentes à cotisations déterminées parce qu'on arrive tous à la retraite un jour
• Programme d'aide aux employé.e.s pour les moments où tu en as besoin
• Partage de profits selon la performance de l'entreprise parce qu'on aime partager le succès
• Accès à un service de télémédecine gratuit parce qu'attendre à la clinique, ça ne plaît à personne
• Mouvement de carrière parce qu'on grandit tous différemment
• Parce que ton bien-être nous tient à cœur, contribution annuelle de Canam pour t'encourager à prendre soin de toi
• Le café est gratuit pour bien partir ta journée!
• Club social (partys, tournois, sorties) parce qu'on aime se retrouver en gang

Qualifications

• Bonne connaissance de l'anglais puisque chez Canam, nos clients et nos collègues ne parlent pas seulement le français.
• Bonne maîtrise des différents outils bureautiques de la suite Google pour bien soutenir l'ensemble de tes collègues.
• Maîtrise de Excel

Informations complémentaires

Canam, un employeur qui donne envie de rester

Depuis 1960, Canam se veut un employeur avec une culture forte, rassembleuse et familiale, ralliant ses 5 100 employé.e.s. Établie au Canada, aux États-Unis, en Roumanie, en Inde et aux Philippines, notre entreprise ne cesse de croître grâce à l'innovation et au savoir-faire de chacun.e. D'ailleurs, pour bâtir des structures connues et reconnues pour leur qualité à travers l'Amérique du Nord, tu dois sentir que tu as tout ce qu'il faut pour réussir ces projets d'envergure. Fiers de nos réalisations, nous sommes là pour rester, et c'est avec toi que nous voulons le faire.

Nous respectons l'équité en matière d'emploi.

Lieu de travail

Avenue Pierre-De Coubertin 4545, Montréal, H1V 0B2, QC, Canada