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Postes correspondant à votre recherche : 275
Assistant·e administratif·ve

ARIUM design

Saint-Lambert

NATURE DU POSTE

Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.

Voici les principales responsabilités :

  • Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
  • Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
  • Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
  • Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
  • Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
  • Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.

QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES

  • Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
  • Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign et en gestion de base de données.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
  • Autonomie et sens de l’organisation
  • Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
  • Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
  • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire

Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Nous vous offrons une ambiance de travail dynamique et nos installations sont munies d’une salle d’exercice.

Un modèle hybride télétravail/bureau est également disponible. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe.

Vous êtes le candidat que nous recherchons...

N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.

Note : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.

Adjointe juridique

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Longueuil

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

  • Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
  • Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
    • Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
    • Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
    • Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
    • Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
    • Numériser les dossiers juridiques
    • Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes
  • La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

commis-réceptionniste dans un bureau

ML Avocats, S.E.N.C.R.L.

Montréal

Employeur

ML Avocats, S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

CABINET BOUTIQUE

Établi en 1981, le cabinet ML Avocats, anciennement connu sous le nom de Mercier Leduc, se consacre principalement à une clientèle d’affaires et de types professionnels institutionnels qui proviennent de diverses sphères d’activité économique, des secteurs tant privé que public et parapublic. Plus particulièrement, le Cabinet dessert des associations et des corporations professionnelles, certains de leurs membres ainsi que des entreprises qui opèrent dans des secteurs tels que l’immobilier, le financement, la fabrication, le commerce de détail, les services, l’import-export, ainsi que des banques et autres institutions financières.

Le Cabinet ML Avocats est composé d’avocats chevronnés qui sont reconnus pour leurs compétences pointues dans des domaines particuliers du droit, ce qui permet de diversifier l’éventail des services et des conseils qu’offre le Cabinet. La qualité supérieure des services offerts est assurée par l’assiduité des avocats à suivre un programme de formation continue garantissant aux clientèles du Cabinet des services personnalisés, adaptés à leurs besoins et à la fine pointe du droit.

La confiance que nous accordent nos clients fidélisés, nous la devons aussi au travail que réalise l’ensemble de notre personnel tant juridique qu’administratif, qui se veut être toujours prêt à servir.

Description de l’offre d’emploi

Situé dans le Vieux Montréal ML Avocats, fondé depuis plus de 40 ans, cherche à combler un poste de Commis Réceptionniste par une personne ayant 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines de la réception et du travail de bureau. Le cabinet offre une ambiance agréable et conviviale tout en valorisant le travail exécuté avec rigueur et professionnalisme. Une équipe charmante vous y attend!

En tant que Commis Réceptionniste, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs et de fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

En plus d’accueillir les gens qui se présentent à la réception; vous devrez faire la gestion et tenir l’agenda des salles de conférence; traiter le courrier sortant et entrant; procéder aux envois par messager; faire la consultation et l’impression de rapports sur Internet; procéder à l’entrée de données (comptes clients et fournisseurs); compléter des rapports sur chiffrier électronique; relire et apporter des corrections à divers documents; faire des photocopies; procéder à l’envoi de télécopies, de courriels, de copie de facture ou d’état de compte; placer des commandes à divers fournisseurs.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle;
  • Trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de congé maladie;
  • Assurance collective avec participation de l’employeur;
  • Contribution de l’employeur au RVER de l’employé;

Vous êtes une personne autonome, débrouillarde, proactive, avez des aptitudes organisationnelles, vous maîtrisez le français et l’anglais (oral et écrit) et avez le désir de joindre une équipe de professionnels dynamiques, alors nous vous invitons à soumettre votre candidature en toute confidentialité à l’attention de Serge Bouthillier par courriel.

Merci de l’intérêt porté à notre équipe. Nous communiquerons avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Montréal

Permanent à temps plein

39 302,00$ - 56 287,00$ /an

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 15 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicien.ne judiciaire, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal.

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse.

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien.ne judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens.nes judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Agente ou agent aux activités judiciaires (poste étudiant)

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Montréal

Employeur

RÉGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

  • Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
  • Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
  • Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
  • Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
  • Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous!

La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL.

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.

Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant qu'agent(e) aux activités judiciaires pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :

  • Préparer les dossiers, vérifier, signer, photocopier et envoyer les avis d'auditions, lettres aux huissiers et policiers.
  • Assurer le suivi des procédures signifiées par huissiers, messageries ou autres moyens technologiques.
  • Vérifier la disponibilité des policiers et autres témoins, procéder aux assignations.
  • Concevoir, rédiger et transcrire des lettres, avis de rencontre, avis de convocation à une audition, avis au titulaire, textes, tableaux, rapports et cahiers pour le Tribunal.
  • Assurer le soutien administratif, y compris le soutien aux usagers dans l'utilisation des logiciels de bureautique et tenir à jour la liste des dossiers.
  • Recevoir, lire et acheminer la correspondance et gérer les appels téléphoniques.
  • Rechercher de l'information dans diverses sources.

Profil recherché:

  • Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Votre rigueur et votre autonomie;
  • Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

  • Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
  • Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

  • CV;
  • Votre dernier relevé de notes;
  • Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
  • Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Espace publicitaire
technicien juridique/technicienne juridique (étudiant)

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Montréal

Employeur

REGIE DES ALCOOLS, DES COURSES ET DES JEUX

Description de l'entreprise

La mission de la Régie des alcools, des courses et des jeux prend source dans sa loi constitutive. Elle se résume comme suit:

  • Contribuer à la protection de l’intérêt public, de la sécurité publique et de la tranquillité publique;
  • Guider la clientèle et l’informer de ses droits et de ses obligations dans les secteurs d’activité des boissons alcooliques, des jeux, des sports de combat professionnels et des courses de chevaux;
  • Encadrer et surveiller les activités de ces secteurs pour qu’elles s’y déroulent de façon sécuritaire, honnête et juste;
  • Délivrer les permis, les licences et les autorisations appropriés;
  • Donner des sanctions ou des avis aux titulaires ayant des comportements non conformes à l’égard de leurs obligations.

La Régie relève de la ministre de la Sécurité publique. Elle est appelée à lui fournir des avis sur les incidences sociales que peuvent entraîner les activités visées par les lois ou règlements qu’elle applique et sur les mesures de sécurité que ces activités peuvent nécessiter. La Régie peut tenir des consultations publiques à cette fin.

Clientèle

La clientèle de la Régie se compose de citoyens et de citoyennes, d’organismes à but non lucratif et d’entreprises privées.

Vision

Être une organisation moderne et performante qui se distingue par la pertinence et l’efficience de ses interventions.

Valeurs

Tout le personnel de la Régie adhère pleinement aux cinq valeurs fondamentales de l’administration publique québécoise que sont la compétence, l’impartialité, l’intégrité, la loyauté et le respect.

Au quotidien, les équipes de travail de la Régie basent aussi leurs actions sur les valeurs organisationnelles suivantes, en plaçant la clientèle au cœur de leurs préoccupations: la cohérence, l’efficience et l’engagement.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie d'acquérir de l'expérience dans des domaines non conventionnels? Cet emploi est pour vous! La Direction du contentieux, de la Régie des alcools, des courses et des jeux est actuellement à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de pourvoir un emploi étudiant pour l'automne 2024. L'emploi est situé au 1, rue Notre-Dame Est à MTL. L'horaire de travail est de 14 heures par semaine.

Comme étudiant(e), votre rôle consistera à agir en tant que technicien(ne) juridique pour accomplir des travaux d'accompagnement à l'ensemble de la Direction du contentieux. Vous devrez :

  • Analyser des dossiers et rédiger des avis de réclamation de sanctions administratives pécuniaires, des avis de convocations à une audition, des avis aux titulaires leur rappelant leurs obligations, des mises en demeure, et ce, dans les différents secteurs d'activités, le tout dans le respect des lois, des règlements et des directives.
  • Consulter, extraire et saisir des données, en plus des différents moteurs de recherche usuels, pour la consultations, l'extraction et la saisie de données.
  • Effectuer des recherches législatives, doctrinales et/ou jurisprudentielles et des vérifications aux plumitifs.
  • Offrir un support aux avocats, en participant à la préparation des dossiers pour audition devant les régisseurs, le Tribunal administratif et les tribunaux supérieurs.

Profil recherché:

  • Vos habiletés à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Votre rigueur et votre autonomie;
  • Votre sens de l'organisation.

Particularité de l'emploi : En vertu des lois dont l'application est confiée à la Régie, la personne retenue ne pourra, elle-même ou par l'entremise d'un tiers, participer à un pari sur des courses, à un système de loterie, à un jeu ou à une autre activité régie par ces lois. De plus, elle ne pourra jouer dans un casino ou sur appareil de loterie vidéo conduit et administré par Loto-Québec. Cependant, elle pourra participer à tout autre système de loterie tel que Lotto 6/49.

Pour occuper cet emploi, vous devrez :

  • Être actuellement aux études dans un établissement scolaire reconnu par le ministère de l'Éducation, des Loisirs et des Sports;
  • Être inscrit à temps plein durant la session d'études actuelles ou à temps partiel à l'avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d'études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail ou d'études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Si l'emploi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir les documents suivants par courriel à l'adresse :

  • CV;
  • Votre dernier relevé de notes;
  • Votre preuve d'inscription à la session d'automne 2024;
  • Votre preuve de citoyenneté canadienne (passeport, certificat de naissance), votre carte de résidence permanente ou votre permis de travail ou d'études.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Droit

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e juridique et administratif.ve

Hudon Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

Adjoint.e juridique et administratif.ve
Cabinet juridique –Vieux-Montréal

Hudon Avocats est un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services en litige civil et commercial. Situé dans de superbes bureaux, la culture est basée sur la rigueur, le souci de la qualité, l’autonomie et la collaboration.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à notre équipe. Le poste à pourvoir est en mode présentiel pour 35 ou 37,5 heures par semaine.

Votre rôle et vos responsabilités

Vous serez appelé.e à assister les avocats et à accomplir des tâches administratives.

Vous aurez à :

  • accomplir différentes tâches administratives, incluant
    • l’ouverture et la fermeture de dossiers;
    • les entrées de temps et de dépenses (système Clio);
    • la gestion du compte en fidéicommis;
    • le suivi des factures à payer, l’émission et le suivi des chèques;
    • les comptes de dépenses;
    • la gestion documentaire;
    • les commandes internes (papeterie, etc)
    • le classement; et
    • autres tâches variées.
  • accueillir les clients;
  • assurer la tenue du calendrier et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
  • communiquer avec les clients, les partenaires, les greffes des tribunaux; et
  • effectuer de la recherche dans différentes banques de données informatiques (Cidreq, Registre foncier, RDPRM, etc.).


Le profil recherché :

  • D.E.C. en administration, secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente;
  • bilingue français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel et Word;
  • connaissance du logiciel Clio (un atout);
  • souci du détail, rigueur et discrétion;
  • professionnalisme et polyvalence;
  • sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers de front;
  • expérience dans le domaine juridique (un atout).


Nous vous invitons à transmettre votre curriculum vitae par courriel, à l’attention de Madame Guylaine Thibault via Droit-inc.

Nous remercions les candidat(e)s qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les gens sélectionnés pour une entrevue.

adjoint administratif/adjointe administrative

MOSKO ACADEMIE INC.

Longueuil

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches :

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
  • Répondre aux appels téléphoniques ;
  • Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
  • Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
  • Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
  • Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
  • Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
  • Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
  • Faire la promotion sur les médias sociaux ;
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
  • Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
  • Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

  • Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  • Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
  • Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
  • Maitrise des archives et organisation des réunions ;
  • Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

  • Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
  • Expérience dans le domaine ;
  • Disponible rapidement ;
  • Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé ;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative ** Pour étudiant uniquement **

MINISTERE DE LA FAMILLE

Montréal

Description de poste

Employeur

MINISTERE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration. Ministère de la Famille, Direction du service du financement des infrastructures et rapport financier. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 600 Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

  • Effectuer la validation du montant à verser aux centres de petite enfance pour le programme de financement des infrastructures;
  • Vérifier les ententes de financement pour le programme de financement des infrastructures entre le Ministère et les CPE;
  • Établir la procédure de traitement des versements en collaboration avec l'équipe du financement des infrastructures;
  • Valider les documents reçus des différents intervenants et les classer dans les dossiers des centres de petites enfances (CPE).

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 264-7251.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

  • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

  • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

En vedette

Secrétaire juridique

Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

Montréal

Temporaire à temps plein

60 600,00$ - 72 400,00$ /an

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

  • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
  • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
  • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


Profil recherché

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d'horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

  • Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
  • Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
  • Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
  • Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

  • Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
  • Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
  • Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes réglementaires;
  • Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations réglementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
  • Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
  • Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
  • Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
  • S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
  • Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
  • S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
  • Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

  • Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
  • Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
  • Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
  • Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
  • Leadership mobilisateur reconnu;
  • Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens aigu de l'approche clientèle;
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Chef de service de l'imagerie médicale (radiologie et médecine nucléaire) (RLS Richelieu-Yamaska)

Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant!

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages de travailler au CISSS de la Montérégie-Est

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d'horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

  • Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
  • Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
  • Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
  • Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

Sous l'autorité du directeur adjoint des services multidisciplinaires volets services diagnostiques, et en cogestion avec le chef médical adjoint au chef de département, le titulaire a la responsabilité de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des services d'imagerie médicale et du réseau local de services Richelieu-Yamaska.

Il assume la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et technologiques et s'assure que la dispensation des services soit effectuée de façon efficace et efficiente selon les objectifs et les orientations du CISSS Montérégie Est.

Il élabore les orientations et les priorités des services en accord avec celles de sa direction, du CISSS Montérégie-Est et du MSSS.

Il intègre dans sa stratégie de développement de services les meilleures pratiques visant l'amélioration de la qualité et l'expérience usager.

Le titulaire du poste :

  • Assure le contrôle et la surveillance professionnelle et technique du personnel et lui apporte assistance et conseil, contrôle la qualité de l'acte de technique radiologique et de médecine nucléaire;
  • Assure une cogestion efficace avec les différents chefs de services médicaux;
  • Assure le fonctionnement et l'application des politiques et des procédures afin d'assurer la qualité et la continuité des soins et services ainsi que les normes d'Agrément Canada et autres organismes règlementaires;
  • Contribue à mettre en place les mécanismes permettant au CISSSME de respecter ses obligations règlementaires en termes de radioprotection et sûreté nucléaire;
  • Contrôle l'observance des normes de sécurité et de santé au travail;
  • Assure les liens entre les différents services et les partenaires internes et externes de l'organisation;
  • Collabore à l'identification et à l'analyse des besoins en ressources humaines de sa direction, actualise, dans ses services, les différentes mesures d'attraction, de rétention et de renouvellement du personnel et applique les mécanismes de contrôle prévus à cet effet;
  • S'assure d'un climat de travail sain dans ses services (mobilisation, leadership) et du développement des compétences des ressources humaines;
  • Assure le suivi de l'entente de gestion afin de maximiser l'accessibilité des usagers aux services diagnostiques;
  • S'assure que les cibles de performance identifiées par sa direction, telles que l'efficience, la qualité, la gestion des risques et des plaintes, la gestion clinique et administrative, soient au centre des activités de son service;
  • Dans un contexte de financement axé sur le patient (FAP) et de coûts de soins par services (CPSS), analyse les coûts de production de ses services et apporte les actions requises pour arrimer la performance de ses services avec les paramètres des modèles (ex : coût unitaire par examen / Unité Technique Provinciale);
  • Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences et expériences liées à l'emploi :

  • Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en technologie de radiodiagnostic ou en technologie de médecine nucléaire;
  • Certificat universitaire de premier cycle en gestion sera considéré comme un atout;
  • Expérience professionnelle reconnue de cinq (5) ans en gestion d'un service d'imagerie médicale, médecine nucléaire;
  • Membre en règle de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché :

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
  • Leadership mobilisateur reconnu;
  • Sens développé de la planification, de l'organisation et rigueur dans l'analyse;
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Sens aigu de l'approche clientèle;
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles efficaces et harmonieuses, diplomatie et habileté à travailler avec une équipe médicale.

Autres informations relatives au poste :

Rémunération : Classe salariale 38 (min. 84 351$, max. 109 655$).

Port d'attache : Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature :

Faites parvenir une lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Monsieur Martin Cyr, Directeur adjoint des services multidisciplinaires - volet services diagnostiques.

S'il vous plaît, indiquez le numéro de référence de l'affichage 24-R-013 en objet de votre courriel.

Pour postuler / pour toute question : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 24 septembre 2024 à 16 h.

Directeur(trice) – Finances et Administration

L'Union des Producteurs Agricoles - UPA

Longueuil

Description du poste

Les Éleveurs de volailles du Québec

Relevant de la directrice générale, le directeur du service des Finances et de l’Administration assume d’abord et avant tout un leadership dans le domaine des finances et de la comptabilité. Il s’assure que l’organisation adopte les meilleures pratiques et outils de gestion financière en planifiant, organisant et évaluant tous les aspects comptables et administratifs de l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités principales

Ses principales responsabilités consistent à :

  • Élaborer et suivre les budgets;
  • Superviser et adapter la tenue des livres comptables;
  • Assurer certaines présentations comptables et financières aux instances;
  • Assurer les montages financiers pour les projets et, au besoin, pour les offres de services;
  • Veiller à la communication et l’application des politiques financières et administratives;
  • Coordonner les travaux de son équipe et du rendement général de son secteur;
  • Participer au comité de direction et collaborer avec les différents directeurs pour établir et voir à la réalisation des objectifs établis annuellement;
  • Assurer le suivi des plans d’actions mis en place;
  • Développer des mécanismes pour améliorer la gestion administrative;
  • Exercer un contrôle opérationnel pour assurer la pérennité de l’organisation;
  • Entretenir des relations avec divers partenaires externes, les instances gouvernementales et négocier avec les institutions financières;
  • Occuper des rôles administratifs au service de tous les départements, notamment en développant des politiques et des procédures, et en veillant à leur mise en œuvre;
  • Soutenir la direction générale dans les négociations de la convention collective et dans la gestion des relations de travail qui s’y rattachent.

Exigences

  • Baccalauréat en sciences comptables ou en administration des affaires option finance;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés (CPA);
  • Minimum de 8 ans d’expérience pertinente dont 4 ans en gestion;
  • Des réalisations concrètes en suivi financier, préparation budgétaire et compréhension d’états financiers;
  • Très bonne connaissance de la comptabilité par fonds et par projet;
  • Très bonne connaissance des règles comptables et fiscales pour les OBNL;
  • Très bonne connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Connaissance du secteur agricole, un atout;
  • Rigueur, intégrité, capacité d’analyse, de vulgarisation et de communication;
  • Des réalisations concrètes en matière de mobilisation et développement du capital humain;
  • Très bonne connaissance d’Excel et de logiciels comptables;
  • Disponible pour des déplacements occasionnels au Québec.

Les personnes intéressées ont jusqu'au 20 septembre 2024 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres /

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Espace publicitaire
Technicienne ou technicien en administration

Sûreté du Québec

Longueuil

41 055,00$ - 57 638,00$ /an

```html

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Technicienne ou technicien en administration

Classe d’emploi : 264-10

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0390244431

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein de la Division des enquêtes sur les crimes majeurs, situé au 1250, rue Nobel, à Boucherville, à compter de septembre 2024.

La Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville) effectue des enquêtes sur des crimes visant les personnes, les propriétés, les crimes financiers et assiste les autres services d'enquêtes de la GFEC ainsi que les services policiers municipaux.

Attributions

Sous l’autorité du responsable de Division, le titulaire applique les mécanismes de contrôle et de suivi administratif reliés à la gestion des pièces à conviction de la salle du quartier général de Boucherville, conformément aux dispositions inscrites dans les consignes du GPAC et des politiques de gestion.

Il reçoit et traite les objets saisis par les enquêteurs de la Sûreté du Québec et s’assure du cadre légal et normatif en ce qui a trait à l’entreposage, la conservation, la destruction ou l’utilisation éventuelle devant les tribunaux, en fonction du type d’items, de leur format et du facteur de risque pour la santé et la sécurité.

Il procède également à l’inscription des données au système de gestion informatisé.

Il exerce un contrôle des ressources matérielles, financières et technologiques de l’unité et collabore à la gestion des ressources humaines.

Il assume certaines tâches administratives et fournit un support à l’équipe de gestion de la division quant à l’administration générale de l’unité.

Particularités de l’emploi :

  • Il s’agit d’un emploi en présentiel, à 5 jours par semaine, à Boucherville;
  • Une à deux journées de télétravail par semaine peuvent être envisageables après quelques mois, selon les besoins de la division;
  • 50 % des tâches sont de nature administrative et 50 % se déroulent dans un entrepôt;
  • L’emploi requiert la conduite d’un chariot élévateur. Une formation sera fournie;
  • Le fait de manipuler certaines pièces à conviction peut nécessiter un effort physique;
  • En raison de la nature des pièces à conviction, le poste nécessite un haut niveau de rigueur et de probité.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

  • Cumul possible de congés mensuels;
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
  • Programme de soutien aux études postsecondaires;
  • Programme de développement des compétences.

Profil recherché

Le technicien en administration doit faire preuve de discrétion et doit respecter la confidentialité des informations auxquelles il a accès.

Il doit faire face aux situations nouvelles et aux imprévus, en adoptant une attitude calme et positive. Il doit identifier les priorités et faire preuve de souplesse au niveau de la disponibilité.

Finalement, le titulaire doit démontrer de l’ingéniosité et de la débrouillardise dans l’exercice de ses fonctions.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme d’études collégiales techniques peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes : 1 il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;

2 il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP- administration

EXP- ressources matérielles

Modalités d'inscription

Période d’inscription : du 28 août 2024 à minuit au 10 septembre 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection 26410SRS0390244431

Informations sur les attributions de l’emploi :

Dave Paré

Responsable de division

Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville)

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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Technicienne ou technicien en administration

Sûreté du Québec

Longueuil

41 055,00$ - 57 638,00$ /an

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Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Technicienne ou technicien en administration

Classe d’emploi : 264-10

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS0390244431

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein de la Division des enquêtes sur les crimes majeurs, situé au 1250, rue Nobel, à Boucherville, à compter de septembre 2024.

La Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville) effectue des enquêtes sur des crimes visant les personnes, les propriétés, les crimes financiers et assiste les autres services d'enquêtes de la GFEC ainsi que les services policiers municipaux.

Attributions

Sous l’autorité du responsable de Division, le titulaire applique les mécanismes de contrôle et de suivi administratif reliés à la gestion des pièces à conviction de la salle du quartier général de Boucherville, conformément aux dispositions inscrites dans les consignes du GPAC et des politiques de gestion.

Il reçoit et traite les objets saisis par les enquêteurs de la Sûreté du Québec et s’assure du cadre légal et normatif en ce qui a trait à l’entreposage, la conservation, la destruction ou l’utilisation éventuelle devant les tribunaux, en fonction du type d’items, de leur format et du facteur de risque pour la santé et la sécurité.

Il procède également à l’inscription des données au système de gestion informatisé.

Il exerce un contrôle des ressources matérielles, financières et technologiques de l’unité et collabore à la gestion des ressources humaines.

Il assume certaines tâches administratives et fournit un support à l’équipe de gestion de la division quant à l’administration générale de l’unité.

Particularités de l’emploi :

  • Il s’agit d’un emploi en présentiel, à 5 jours par semaine, à Boucherville;
  • Une à deux journées de télétravail par semaine peuvent être envisageables après quelques mois, selon les besoins de la division;
  • 50 % des tâches sont de nature administrative et 50 % se déroulent dans un entrepôt;
  • L’emploi requiert la conduite d’un chariot élévateur. Une formation sera fournie;
  • Le fait de manipuler certaines pièces à conviction peut nécessiter un effort physique;
  • En raison de la nature des pièces à conviction, le poste nécessite un haut niveau de rigueur et de probité.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 41 055 $ à 57 638 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 12 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

  • Cumul possible de congés mensuels;
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Semaine de travail de 35 heures;
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial);
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
  • Programme de soutien aux études postsecondaires;
  • Programme de développement des compétences.

Profil recherché

Le technicien en administration doit faire preuve de discrétion et doit respecter la confidentialité des informations auxquelles il a accès.

Il doit faire face aux situations nouvelles et aux imprévus, en adoptant une attitude calme et positive. Il doit identifier les priorités et faire preuve de souplesse au niveau de la disponibilité.

Finalement, le titulaire doit démontrer de l’ingéniosité et de la débrouillardise dans l’exercice de ses fonctions.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Le candidat qui ne possède pas la scolarité pertinente exigée aux conditions minimales d’admission à la classe d’emplois ou au grade correspondant à un diplôme d’études collégiales techniques peut y suppléer en compensant chaque année de scolarité pertinente manquante par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur.

Le candidat peut également compenser ce diplôme en satisfaisant les conditions suivantes : 1 il détient un diplôme d’études collégiales non pertinent;

2 il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils).

EXP- administration

EXP- ressources matérielles

Modalités d'inscription

Période d’inscription : du 28 août 2024 à minuit au 10 septembre 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection 26410SRS0390244431

Informations sur les attributions de l’emploi :

Dave Paré

Responsable de division

Division des enquêtes sur les crimes majeurs (Boucherville)

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

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Adjoint administratif/Adjointe administrative

XNRGY Climate Systems

Longueuil

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.

Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous recherchons un Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative pour supporter un groupe exécutif.

Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.

Une idée de vos responsabilités :

  • Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
  • Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
  • Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
  • Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
  • Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
  • Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
  • Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

  • 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
  • DEC en administration (ou expérience équivalente)
  • Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
  • Approche pragmatique et orientée solutions
  • Rigueur, discipline et assertivité
  • Esprit d’entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
  • Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
  • Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l’espagnol est considéré comme un atout
  • Salaire compétitif;
  • Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur;
  • Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal;
  • Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneurial est reconnu;
  • Milieu inclusif et qui favorise la diversité;
  • Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne;
  • Cafés gratuits;
  • Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites;
  • Mini-Gym sur place;

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise Courage, Communauté, Climat, Client et Cohérence.

Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.

La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal.

La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Adjointe exécutive

Sandra Rainville

Longueuil

55,00$ - 85,00$ /an

Adjointe exécutive

Longueuil - 55 à 85 K à discuter selon le profil d'expérience précis du candidat

Notre partenaire est en pleine croissance et est le plus important manufacturier canadien dans son domaine dans le secteur de la construction.

DÉFIS

Vous aimeriez être le bras droit d'un président qui est un leader positif ?

L'adjointe exécutive sera le bras droit du CEO et aura la responsabilité de prendre soin de son organisation du temps. Celui-ci est extrêmement occupé et a besoin de s'appuyer sur une personne qui pourra lui apporter du support et de la structure dans son quotidien.

TÂCHES

  • Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du CEO;
  • Faire le tri des courriels, appels et du courrier;
  • Rédiger les communications internes et externes au nom du président;
  • Accueillir les clients importants et les amener à la salle de conférence;
  • Toutes autres tâches connexes;

RECHERCHÉ

  • DEC en techniques de bureautique, en techniques de l'administration des affaires, AEC en bureautique, en secrétariat, en gestion administrative ou en coordination du travail de bureau ou équivalent;
  • 5 années et plus d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
  • Maîtrise avancée du français à l’oral et à l’écrit avec une force en grammaire;
  • Maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
  • Bonnes connaissances de la suite Office;
  • Force en organisation, structure, rigueur, souci du détail et bon jugement;
  • Faire preuve d’initiative et savoir reconnaître les priorités;
  • Image très professionnelle puisque ambassadrice de la compagnie.

NOUS OFFRONS

  • Horaire comprimé de 40 heures/semaine, congé les vendredis PM.
  • Un programme d’aide aux employés et à leur famille dès l’embauche.
  • Programme d’assurances collectives 3 mois après l’embauche.
  • Accès à un REER collectif 3 mois après l’embauche.
  • 4 semaines de vacances payées (selon la période de référence).
  • Environnement de travail dynamique, beaux locaux modernes, machines à café Nespresso.
Acheteur - Longueuil

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Description

Acheteur / acheteuse - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens acheteur ou acheteuse au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d’emploi pour un remplacement à temps complet.

Intègre une équipe stimulante. De plus, cette opportunité d’emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté.

Transformer ton quotidien, c’est l’empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

  • Assurant un ensemble de travaux administratifs
  • Sélectionnant les fournisseurs et les produits
  • Négociant les meilleurs prix
  • Effectuant des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes
  • Effectuant de la comptabilité et de l'approvisionnement

Exigences :

  • Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :
  • DEP secrétariat ou bureautique, ou DEC en bureautique, ou AEC en bureautique ou formation académique terminale jumelée d'une expérience jugée pertinente
  • Réussir les tests de présélection (logique, français, Word, Excel, et test spécifique aux achats)
  • Détenir un permis de conduire valide ainsi qu'une automobile

Atout

  • Posséder de l'expérience dans un service d'approvisionnements préférablement dans le domaine de la santé et des services sociaux.