Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
• Réaliser des mises en page
• Recevoir du courrier postal et électronique
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
• Ouvrir des dossiers
• Formuler et appliquer des procédures administratives
• Accueillir des clients
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
• Rédiger des procès-verbaux des réunions
• Compiler des données afin de produire des statistiques
• Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an minimum en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisie d'informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et à la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 785783-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu, montant à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de Poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Anglais ou Français
• Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience : 3 ans à moins de 5 ans

Biens ou services (Ventes)

• Logiciels

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
• Heures de travail : 30 heures par semaine

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. Prendre note :

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.

Description

• L'agent administratif élabore et affiche les horaires en respectant les conventions collectives. Il/elle assure une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels. Il/elle maintient également une communication efficace et un bon soutien avec les services des activités de remplacement et l'équipe afin de combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles. Il/elle peut être amené(e) à apporter des modifications aux horaires en collaboration avec les chefs de service.
• Confection des horaires : Élaborer et afficher les horaires dans les délais prévus, en respectant les conventions collectives.
• Planification des ressources : Assurer une planification équilibrée des ressources pour minimiser les besoins résiduels.
• Communication : Maintenir une communication efficace avec le service des activités de remplacement et l'équipe pour combler les besoins à long terme et les situations exceptionnelles.
• Gestion des modifications : Apporter les modifications nécessaires aux horaires en collaboration avec le chef de service.
• Documentation : Documenter les situations nécessitant un traitement exceptionnel des besoins de personnel.
• Soutien : Soutenir le supérieur immédiat et l'équipe dans la gestion des horaires et le déploiement de l'autogestion des horaires.

Horaire de travail : Lundi à vendredi de 8h à 16h. Port d'attache : Hôpital Charles-Lemoyne.

Exigences :

• Diplôme d'études secondaires complété.
• Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
• Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.

Les avantages offerts :

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soir, de nuit, de fin de semaine;
• Programme d'aide aux employés.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

Salaire offert : De 20 $ à 28 $ de l’heure

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à assurer l'accueil des patients, la gestion des rendez-vous, le suivi administratif et la coordination avec les orthodontistes et l'équipe clinique.

Responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Gérer les dossiers des patients et assurer la mise à jour des informations
• Assurer la facturation et le suivi des paiements
• Traiter les réclamations d'assurance et coordonner avec les compagnies d'assurance
• Assurer une communication efficace avec l'équipe clinique
• Veiller à la propreté et à l'organisation de l'espace d'accueil

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat dentaire ou dans un poste similaire (un atout)
• Formation en secrétariat dentaire ou administratif souhaitée
• Maîtrise des logiciels de gestion dentaire (ex. Orthonovo) (un atout)
• Excellentes compétences en communication et service à la clientèle
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
• Maîtrise du français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout

Conditions de travail :

• Poste à temps plein
• Horaire stable du lundi au vendredi
• Salaire compétitif selon l'expérience
• Avantages sociaux et possibilité d'évolution
• Environnement de travail moderne et convivial
• 4 semaines de vacances payées chaque année

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !

Avantages :

• Congés payés
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques souples :

Anglais non requis

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Expérience :

Secrétariat ou équivalent : 2 ans (Obligatoire)

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Description du poste

Chez RONA, nos employé(e)s cultivent leur passion chaque jour. Nos équipes sont animées par la volonté d'aider nos clients à faire de leurs projets une réalité, et engagées à faire une différence dans les communautés où nous sommes établis. Nous exploitons ou desservons des magasins corporatifs et affiliés. Grâce à une offre unique de produits et de services et à des formats complémentaires allant des quincailleries de quartier aux magasins de grande surface, nos enseignes RONA+, RONA et Dick's Lumber sont outillées pour répondre à tous les besoins des adeptes de la rénovation amateure et des professionnels de la construction. Vous avez le talent? Nous avons les outils! Chez nous, votre travail et vos idées contribuent à bâtir une organisation florissante. Votre voix sera toujours entendue et valorisée. Vous trouverez des possibilités de carrière à la mesure de vos ambitions et pourrez développer davantage l'ensemble de compétences qui vous rend unique. Si vous cherchez à faire ce que vous aimez, nous pourrions former l'équipe parfaite.

En travaillant au sein de la grande famille RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, comme :

• Un environnement de travail inclusif et sécuritaire
• Une sensibilité à l'équilibre travail-vie personnelle
• Des rabais exclusifs aux employé(e)s
• Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s'appliquent), révision salariale annuelle, etc.
• Des possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Un employeur engagé dans sa communauté
• Du travail d'équipe et de la formation continue
• Un programme de formation complet pour toutes les nouvelles recrues
• Un programme d'encouragement aux études
• Et plus encore!

Devenez un pilier indispensable de l'équipe administrative de notre magasin, où vous transformerez chaque situation en réussite collective. Votre désir d'aider et de supporter vos collègues sera un élément clé au sein de notre environnement dynamique!

Votre rôle :

• Soutenir les gestionnaires d'embauche et le service d'acquisition de talents dans les activités de recrutement spécifiques au site, telles l'affichage des postes, l'impression des CV et des guides d'entretien, le traitement des vérifications des antécédents, la création de lettres d'offre, la participation aux journées carrière, la planification de l'intégration des nouveaux employés, etc.
• Apporter son soutien aux tâches administratives liées à la paie, telles que la création de lettres de changement pour les employés, le traitement des licenciements, la documentation gouvernementale et la gestion de tous les formulaires nécessaires à l'embauche de nouveaux employés.
• Coordonner les formations internes et externes, organiser les déplacements, lorsque nécessaire, et maintenir les licences appropriées pour les formations de conformité (premiers secours, équipements motorisés, etc.).
• Recevoir et diffuser le matériel communiqué par le département des ressources humaines et assurer la logistique pour les activités connexes, lorsqu'applicable.
• Aider les gestionnaires à tenir et gérer divers horaires à jour et à répondre aux exigences en matière de présence de l'établissement.
• Appuyer l'équipe de direction du magasin en générant, distribuant et tenant à jour les rapports liés aux affaires, selon les besoins.
• Aider l'équipe de gestion du magasin à s'acquitter de tâches de bureau, administratives et transactionnelles, selon les besoins.
• Toutes autres tâches connexes assurant le bon fonctionnement du magasin.

Les compétences recherchées :

• Bonne aptitude au service à la clientèle
• À l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques
• Toutes combinaisons d'études et d'expériences professionnelles seront considérées

Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, veuillez informer notre équipe en magasin pour vos besoins d'aménagements durant le processus d'entrevue. Nous ferons le maximum afin de répondre à vos besoins en matière d'accessibilité.

RONA est déterminée à encourager la diversité et l'inclusion. Nous étudions la demande d'emploi de l'ensemble des candidat(e)s qualifié(e)s, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d'origine, âge, handicap ou tout autre statut protégé.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description de poste

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Produire différents rapports;
• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
• Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
• Préparer de la documentation en vue de réunions;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
• Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
• Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
• Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
• Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
• 5 jours de maladie monnayables par an;
• REER collectif avec participation de l’employeur;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

GROUPE SUTTON - ACTUEL INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE (DIRECTION) AU SIÈGE SOCIAL D'UNE AGENCE IMMOBILIÈRE SITUÉE DANS LE VIEUX LONGUEUIL. EXPÉRIENCE REQUISE SUR LES LOGICIELS EN GESTION IMMOBILIÈRE, CENTRIS, GED, NEXONE, EZMAX. ETCENTREGENT, DISPONIBILITÉ, AYANT LE SENS DES RESPONSABILITÉS ET EFFICACE. DISPONIBLE DE JOUR DU LUNDI AU VENDREDI SUR PLACE. ASSISTANCE DES DIRECTEURS, RÉDACTION DE BAUX, CONTRATS, VÉRIFICATION DES DOSSIERS, ENTRÉE DES CLIENTS, COURTIERS IMMOBILIERS. SERVICE CLIENT IMPÉCCABLE ET RAPIDE, SOURIANTE ET POSITIVE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

GESTION PRO-PARK CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
• Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
• Fixation et confirmation des rendez-vous.
• Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
• Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
• Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
• Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
• Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
• Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes un.e adjoint.e exécutif.ve bilingue, rigoureux.se, organisé.e et dotée d’un excellent sens du détail et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats structuré et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve expérimenté.e pour soutenir un avocat associé dans la gestion de ses priorités administratives.

Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes, de la gestion proactive de l’agenda et des communications, tout en assurant un haut niveau de discrétion et de fiabilité.

Si vous aimez évoluer dans un cadre dynamique et professionnel, où votre efficacité et votre autonomie seront reconnues, ce poste vous offrira de belles perspectives.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles/maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gestion et organisation du courrier entrant et sortant, avec un suivi rigoureux des priorités et des délais;
• Ouverture, classement et gestion des dossiers, tant en format papier qu’électronique, garantissant un système de classement efficace et facilement accessible pour une consultation rapide;
• Gestion de la facturation et mise à jour des données dans les logiciels de gestion, assurant la conformité et le suivi des transactions;
• Recherche approfondie de conflits d'intérêts lors de l’ouverture de nouveaux dossiers, conformément à la procédure interne, afin de garantir la conformité éthique et juridique;
• Préparation des comptes de dépenses, y compris la gestion des factures et des justificatifs, en veillant à une gestion financière rigoureuse;
• Organisation et coordination des réunions et téléconférences, en assurant une logistique fluide et une communication efficace avec les parties prenantes;
• Filtrage et gestion des courriels et des appels téléphoniques, en offrant des réponses rapides et appropriées, tout en priorisant les urgences et en répondant aux demandes de manière professionnelle;
• Suivi des affaires en cours, en assurant le respect des échéances et des objectifs, tout en fournissant des mises à jour régulières et pertinentes aux parties prenantes;
• Collaboration inter-départementale pour soutenir l’exécution réussie des initiatives stratégiques et garantir une coordination fluide au sein de l'organisation;
• Rôle de liaison entre le dirigeant et les parties prenantes internes, facilitant la circulation de l'information et le maintien de relations professionnelles solides;
• Anticipation des besoins du dirigeant, en prenant des initiatives proactives pour répondre aux priorités changeantes et en assurant une gestion optimale du temps et des ressources;
• Soutien administratif complémentaire à d'autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau;
• Exécution d’autres tâches administratives variées, selon les exigences spécifiques de l’avocat associé, pour soutenir l’efficacité globale de l'équipe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat (DEP) ou en administration (DEC);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en cabinet juridique ou comptable est un fort atout;
• Maîtrise des outils informatiques, tels que Microsoft 365, et des logiciels juridiques comme Maître et iManage (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec des clients hors du Québec;
• Entregent et respect de la confidentialité;
• Esprit d’analyse, rigueur, minutie et aptitude à collaborer efficacement en équipe;
• Excellente capacité à gérer un grand volume de travail et à respecter les échéanciers;
• Très bonne organisation et gestion des priorités pour assurer une performance optimale.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Résumé du poste

Notre milieu, notre vie, notre forêt!

Les secteurs d’aménagement et d’opérations forestières du Lac-Saint-Jean sont le point de départ de notre chaîne de transformation. Notre matière première est récoltée conformément aux normes les plus strictes de l’industrie, et des systèmes de certification indépendants en garantissent la traçabilité. Nous t’invitons à venir constater comme notre équipement de pointe améliore nos conditions de travail et à contribuer à l’avancement de notre secteur! Nous encourageons tant l’effort individuel que le travail d’équipe, l’entraide, de même que la santé et la sécurité au travail.

Notre établissement est à la recherche de personnes qualifiées en vue de pourvoir un poste d'Adjointe administrative (Temporaire). Il s’agit d’un poste temporaire à temps plein.

Viens travailler dans le secteur forestier québécois, au sein d’une équipe de spécialistes compétents!

Responsabilités

Relevant du Surintendant des ressources humaines, l'adjoint(e) :

• Accueillir les employés et candidats externes et offrir un service adéquat;
• Traiter et vérifier la paie des employés;
• Traiter et vérifier le bonus des employés;
• Traiter tous les documents contenus dans le dossier des employés et assurer l'exactitude des informations;
• Participer au processus de dotation;
• Assurer des suivis de dossiers;

Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Le candidat doit posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat combiné à 5 ans d'expérience dans le domaine.

Saguenay–Lac-Saint-Jean

Maria-Chapdelaine

1010 De La Gauchetière Street West, Suite 400, Montréal, QC H3B 2N2

Conditions

Les compétences recherchées :

• Excellentes aptitudes en communications (orales, écrites);
• Capacité à travailler sous la pression et en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, respecter les échéanciers, et livrer des résultats de qualité;
• Forte aptitude pour l'organisation et la planification;
• Professionnalisme et discrétion;

Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, incluant la suite Microsoft Office.

Avantages sociaux

Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.

Les opérations forestières du Lac-Saint-Jean comptent plus de 300 travailleurs répartis aux installations de La Doré, Saint-Thomas, Girardville, Mistassini et Saint-Félicien ainsi qu’au bureau administratif de Mistassini.

Pour l’ensemble de notre territoire couvrant près de 6 987 000 hectares, nous récoltons un volume annuel de 2 126 550 mètres cubes que traitent nos cinq usines.

Date d'affichage : 23 juin 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : été 2025
• Horaire de travail : 35 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal

Principales responsabilités

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vous aurez comme principales responsabilités :

Réception et accueil

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme au poste d’accueil du cabinet (43e étage), en respectant les standards et la culture de l'entreprise;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;
• Gérer la réception du courrier et assurer le premier contact avec les visiteurs et partenaires externes.

Approvisionnement et logistique

• Remplir quotidiennement les consoles, les réfrigérateurs et vider les lave-vaisselles dans les cuisines;
• Réapprovisionner les postes de papeterie (fournitures, onglets, boudins) sur les différents étages;
• Gérer les inventaires liés aux fournitures de bureau, papeterie, cafétérias, etc. ;
• Préparer les bons de commandes, faire les suivis avec les autres bureaux et demander les soumissions nécessaires;
• Passer les commandes et assurer leur suivi auprès des fournisseurs;
• Déballer et organiser les livraisons de fournitures;
• Classer les factures liées aux commandes;
• Gérer les déboursés (achats de cartables, fournitures spécifiques, le courrier recommandé, etc.);
• Assurer l’entretien des deux (2) cuisines (réfrigérateurs, micro-ondes, thermos, etc.);
• Préparer et aménager les bureaux pour les nouvelles arrivées d’employé(e)s.

Communication et soutien administratif

• Assurer le traitement des factures en collaboration avec le directeur des communications;
• Participer à la préparation des publications à diffuser;
• Gérer la publication de contenus sur les réseaux sociaux et le site web de l’entreprise.

Profil recherché

• Idéalement, posséder une formation en bureautique ou secrétariat et/ou posséder toute autre expérience pertinente;
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels de commande, etc.)
• Très bonne maîtrise du français et bonne compréhension et expression en anglais (parlé et écrit) (La réceptionniste peut être appelée à répondre à des appels de clients unilingues anglophones);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et rigueur ;
• Sens de l’accueil et excellentes compétences en communication ;
• Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de flexibilité.

Nos avantages

• Rémunération très concurrentielle;
• À partir de 3 semaines de vacances par année;
• Avantages sociaux : tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective, la participation à un REER collectif, etc.;
• Jours de maladie monnayables.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Position Description :

Les secteurs Services financiers et Gouvernement, éducation et municipalité recherchent une adjointe administrative qui sera appelée à travailler pour différents comptes principaux. Elle travaillera en étroite collaboration avec 7 vice-présidents pour les appuyer dans l’atteinte de leurs objectifs d’affaires.

Your future duties and responsibilities :

• Planifier et organiser les réunions internes et externes en gérant les calendriers de façon proactive et continue (invitation, emplacement / salle / conférence téléphonique, nourriture, etc.)
• Préparer l’ordre du jour et faire les comptes rendus des comités des opérations.
• Maintenir une excellente relation d’affaires avec les clients (adjointes exécutives des clients, clients lors de visites, etc.).
• Participer à l’intégration des nouveaux associés de CGI de l’équipe (accueil, commande de matériel, réservation de bureau, etc.) et suivi des départs (récupération du matériel).
• Suivi des déclarations d’heures par le rapport de conformité.
• Suivi des formations obligatoires des associés de CGI.
• Rédiger et distribuer des courriels d’information aux associés de CGI, des lettres et autres documents (en anglais et en français).
• Gérer les procédures administratives, notamment les réservations de voyage, les relevés de dépenses, les autorisations et approbations des systèmes CGI.
• Assurer la vigie continue des processus administratifs (appels de vente, évaluations annuelles, mise à jour des systèmes, etc.).
• Assurer l’archivage continu et conforme de la documentation administrative et d’affaire des secteurs en utilisant le système de classement SharePoint.
• Préparation et participation aux évènements.
• Le tout en se conformant aux politiques et procédures internes de CGI.

Required qualifications to be successful in this role :

• Grande capacité de rédaction, de révision et de mise en page des présentations exécutives.
• Personnalité intuitive, autonome et sachant prendre des initiatives.
• Grande faculté d’écoute et bonne compréhension des besoins des vice-présidents.
• Sens aigu du jugement et rapidité dans la prise de décision et d’exécution.
• Proactivité, esprit d'analyse, grand sens des priorités et capacité de gestion.
• Professionnalisme, diplomatie et compréhension des besoins des clients et des associés du secteur.
• Discrétion, loyauté et ponctualité.

Compétences requises pour réussir dans ce rôle :

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente dans le domaine.
• Avoir une grande capacité d’adaptation et de rigueur.
• Démontrer un bon potentiel et une grande motivation pour le poste.
• Expérience administrative à un niveau exécutif au sein d'une grande entreprise.
• Minimum 5 ans. Le bilinguisme (français et anglais) est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux et mondiaux.

INDCGIC

Skills :

• Analytical Thinking
• French

Seeing beyond numbers™

At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 2,800 employees working together as One Team, to provide a broad range of financial services and advice-based solutions for customers across Canada and the United States. We drive results by placing our customers first, making the better choice, acting courageously, and believing everyone belongs.

This role sits within Laurentian Bank.

The Lead PBS Ops Specialist supports the manager to ensure Personal Banking Services operations run smoothly within Laurentian Bank. They are responsible for supporting colleagues in more complex cases in the day-to-day analysis, administration and processing of financial products in accordance with Laurentian Bank standards, policies and procedures. They are also responsible for maintaining and updating reports, as well as responding to internal and external customer inquiries regarding products administered within the department, while ensuring a consistent level of superior customer service.

Responsibilities

• Provides support to team agents in managing priorities and more complex cases
• Reviews all documents and requests for completeness, accuracy and ambiguity
• Analyzes, administers and processes product-specific financial and non-financial transactions in accordance with Laurentian Bank standards, policies and procedures
• Identifies irregularities in applications to be processed and proposes solutions to proceed with transactions based on business line requirements
• Makes recommendations to improve work processes
• Manages the priorities of assigned tasks
• Searches, prepares, processes, reconciles and ensures quality control of all financial and non-financial transactions
• Manages customer files, ensures efficient retrieval of documents, and archives closed files for easy access
• Researches and responds to inquiries from internal and external customers regarding products and processing issues and maintains good working relationships with internal and external customers
• Escalates and makes recommendations to the appropriate authority on any inquiries or issues beyond their scope
• Proposes solutions to any problems encountered in their work and maintains efficiency and quality as a top priority
• Checks the accuracy, clarity and completeness of their own work and the work of other department team members, and ensures compliance with internal and external audits and regulatory requirements
• Completes the daily workload within the deadlines set by Laurentian Bank’s Personal Banking Services and resolves issues with the supervisor
• Attends department meetings and contributes to the planning process to achieve departmental and personal objectives, and communicates any issues or concerns
• Keeps up to date on legislation, policies and procedures relating to products and services
• Participates in special projects and performs any other similar or general duties at the request of their supervisor or as may be required by their duties

Qualifications

• College diploma in administration or a related field
• Minimum 3 years’ professional experience in administration or processing, preferably at a financial institution
• Bilingual (English and French, spoken and written)
• Strong ability to manage request priorities
• Knowledge of commercial banking products (personal loans, student loans, lines of credit, VISA and other products)
• Excellent attention to detail and accuracy
• Intermediate to advanced MS Excel skills required
• Computer skills in Microsoft Office (Word, Excel and PowerPoint) and Outlook essential
• Familiarity with database systems and ability to learn search functions in back-office processing systems
• Good interpersonal skills
• Excellent customer service skills and ability to communicate information effectively
• Able to work in a high-volume environment with extremely demanding deadlines
• Strong organizational, time management and multi-tasking skills
• Highly motivated by a desire to succeed and grow
• Ability to work effectively with others as part of a team
• Professional working proficiency in French and English languages required as position involves frequent written and oral communication on complex matters with internal and external parties in both languages

What Laurentian Bank has to offer you :

The total compensation offered by Laurentian Bank encompasses a comprehensive range of benefits, highlighting our commitment to the well-being and success of our employees.

Here are some of the key points of our offering :

• The actual annual base salary offered will take into account internal equity, skills, and experience among other factors.
• Total compensation : Earn a comprehensive compensation package that includes annual reviews and performance-based bonuses.
• Work model : We prioritize a hybrid work model based on business needs.
• Stock purchase plan : Become not just an employee, but a Laurentian Bank shareholder. Employer matching takes your investment even further.
• Time off : In addition to paid vacation, we provide floating days and leave options to accommodate the diverse needs of our employees. Plus, as an extra perk, you also get a paid day off to celebrate your birthday.
• Health and wellness : Take care of your health and well-being with access to healthcare professionals, our Employee and Family Assistance Program (EFAP), and a Stress Management and Well-Being Program.
• Group insurance and pension : We offer a competitive insurance program based on your family’s needs and a defined contribution pension plan to help prepare for your future.
• Financial benefits : As a Laurentian Bank employee, you’re also the best ambassador for our products and services. Take advantage of employee-only offers on a wide range of products. Enjoy exclusive deals and preferred rates on products and services including insurance, hotels, train tickets, spas and many more.

We are committed to creating a fulfilling professional environment where your skills are valued, and your well-being is a priority. Join us for a rewarding career at Laurentian Bank.

Inclusion and Accessibility

At Laurentian Bank, we believe everyone belongs. We are committed to fostering an inclusive work environment that reflects the diversity of our customers and our communities and where everyone feels like they belong and can thrive. To this end, we encourage applications from individuals from equity-deserving groups, including Indigenous persons, racialized and persons with disabilities, marginalized genders and the 2SLGBTQIA+ community.

We strive to offer a flexible and accessible work experience that is inclusive of everyone. If at any time you need an accommodation, please let us know.

PIPEDA

We may collect, use or disclose your personal information for the purpose of establishing an employment relationship with you.

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, les communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de systèmes d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Job Description

NOTRE OFFRE

Au sein du groupe Protech, vous ferez partie d'une entreprise dynamique et en pleine expansion. Chaque personne a un rôle à jouer dans notre succès pour créer la bonne formule. En retour, nous récompensons nos employés en leur offrant plusieurs avantages :

• Salaire compétitif ;
• Programme d'assurance médicale et dentaire avec télémédecine ;
• Cotisation à un régime de retraite REER ;
• Possibilités de croissance rapide et d'augmentation des salaires dans les postes de direction.

VOTRE DÉFI

Vous faites partie intégrante des efforts visant à garantir des performances optimales à nos collègues afin de maintenir un niveau élevé de productivité. Nous recherchons présentement une personne qui pourra combler le poste vacant d’assistant administratif TI.

Le poste requiert la capacité de parler le français et l’anglais de manière fluente.

Les tâches principales qui vous seront attribuées vont être les suivantes :

• Gestion des achats, des bons de commande et factures liés au département TI.
• Gestion des relations et des comptes avec les fournisseurs externes.
• Cartouches pour imprimantes.
• Services internet.
• Contrats de services et réparations.
• Suivi sur l’inventaire des appareils / outils / accessoires liés à l’informatique.
• Gestion des documents pour expéditions du matériel informatique.
• Création et implémentation des procédures et politiques au niveau interne.
• Gestion des communications à l’interne (exemple : Avis de maintenance).
• Rédiger des récapitulatifs de réunions.
• Assistance au niveau du support lors des temps occupés.

VOTRE EXPÉRIENCE ET VOS COMPÉTENCES

• Un diplôme d'études professionnelles ou collégiales (DEP ou DEC).
• Connaissance de base d'une variété de logiciels, de matériel et d'applications ;
• Maîtrise de l'anglais et du français (oral et écrit) ;
• Faire preuve d'un dévouement sans faille à la satisfaction de vos collègues et à l'obtention de résultats finaux ;
• Posséder un excellent sens du détail et travailler dans le respect des délais fixés ;
• Volonté de coopérer, de partager les responsabilités, de prendre des directives et des conseils au sein de l'équipe et d'autres départements connexes ;
• Capable de planifier et d'organiser plusieurs responsabilités simultanément.

NOTRE SOCIÉTÉ

Depuis plus de 40 ans, le Groupe Protech développe et fabrique des revêtements, des peintures et des matériaux spécialisés. Grâce à la qualité et à l'innovation, nous créons la bonne formulation pour protéger et améliorer ce qui compte le plus pour nos clients. Basé à Montréal, Québec, Canada, les produits du Groupe Protech sont fabriqués dans plus de 20 sites à travers le monde. Nous servons nos clients dans d'innombrables marchés et secteurs, notamment la construction, les infrastructures, les transports, les biens de consommation et les soins de santé.

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