177 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Lambert

Description du poste

At Fiera Capital

We invest in creating a culture of purpose that makes our people feel valued, cared for, seen, and heard. Our approach to employee experience is tailored to your needs and ambitions:

• Your Inclusive Experience: We are committed to cultivating an inclusive, safe, and trusting work environment.
• Your Growth & Empowerment: We have ambitious growth goals for our firm, which makes us a great place to advance your career.
• Your Rewards & Recognition: We deeply value our people and their contributions and that’s reflected in our competitive compensation and benefits packages and our collaborative culture.
• Your Wellness Your Way: We strive to create a healthy work environment and we offer programs designed to support our employees’ wellbeing.

What we are looking for:
We are seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support the Canadian Regional Leadership team. This role is critical in enabling the day-to-day effectiveness of senior leaders by ensuring seamless coordination of administrative, operational, and communication activities. The ideal candidate is detail-oriented, resourceful, and thrives in a fast-paced environment with shifting priorities. This individual exercises sound judgment, demonstrates discretion, and is comfortable interacting with a wide range of stakeholders.

Vos responsabilités

• Provide high-quality administrative and operational support to three senior regional leaders
• Manage complex calendars, including scheduling, prioritization, and conflict resolution across multiple stakeholders
• Coordinate end-to-end travel arrangements, including itineraries, logistics, and real-time adjustments
• Manage expense submissions and ensure timely and accurate reporting
• Support inbox and communication management, including drafting responses, prioritizing requests, and escalating where appropriate
• Act as a point of contact for internal and external stakeholders, ensuring clear and professional communication
• Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, agenda preparation, and materials distribution
• Compile, format, and distribute presentations, memos, and reports, ensuring accuracy, consistency, and version control
• Track follow-ups and action items to support timely execution of key initiatives
• Review, process, and track invoices and expenses; support basic budget tracking
• Maintain organized digital files and leverage tools such as Teams and SharePoint to ensure efficient document management
• Identify opportunities to improve administrative processes and enhance team efficiency

Exigences obligatoires

• Bilingual in English and French is a requirement;
• Post secondary education in administrative studies, office management or any other relevant field;
• Prior experience in a similar administrative assistant position;
• Networking skills and a strong sense of tact and diplomacy while ensuring quality service delivery;
• Being highly autonomous and having considerable initiative and a keen sense of versatility;
• Strong sense of responsibility and pride in a job well done;
• Excellent ability to understand issues, problem-solve and be highly adaptable;
• Strong eye for business and ability to work in a fast-paced, multi-tasking environment;
• Excellent communication skills, a high level of professional discipline, and a reputation for being diplomatic;
• Exceptional organizational and time-management skills and a sustained ability to prioritize work and make informed decisions;
• Mastery of the Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) tools and the technological tools in administrative support.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 hours per week
• Education: Bachelor's degree
• Experience: 3 years to less than 5 years

Lieu de travail

• Urban area
• Associations and non profit organizations
• Community-based shelter

Description du poste

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Provide customer service
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Manage events
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Apply quality control procedure
• Maintain quality control and production records
• Conduct quality control

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Expérience en politiques et programmes

• Addiction or substance abuse

Domaine d’expérience

• Quality assurance or control

Domaine de spécialisation

• Quality improvement

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you willing to relocate for this position?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Avantages sociaux

• Dental plan
• Disability benefits
• Health care plan
• Paramedical services coverage
• Vision care benefits

Avantages financiers

• Group insurance benefits
• Life insurance

Avantages à long terme

• Long-term care insurance

Autres avantages

• Paid time off (volunteering or personal days)
• Team building opportunities
• Travel insurance
• Wellness program

Informations sur l’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Heures de travail: 34.5 hours per week
• Education:
• Expérience:

Education

• College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years

Description du poste

Tâches

• Compile data to prepare documents
• Establish and co-ordinate administrative policies and procedures
• Prepare reports and others documents for consideration and presentation to executive committees and boards of directors
• Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports
• Prepare and co-ordinate the production and submission of summary briefs and reports
• Prepare agendas and make arrangements for committee, board and other meetings
• Conduct research
• Meet with individuals, special interest groups and others to discuss issues and assess and recommend various courses of action based on meetings
• Liaise with departmental and corporate officials and with other organizations and associations
• Leading/instructing groups
• Plan, organize, direct, control and evaluate daily operations
• Arrange travel, related itineraries and make reservations
• Prepare invoices, reports, memos, letters, financial statements and administer contracts and other documents
• Type and proofread correspondence, forms and other documents
• Project management
• Negotiate offers from suppliers

Connaissances en informatique et technologie

• SharePoint
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaines d'expérience professionnelle

• Project coordination
• Business administration/management
• Charts, tables, graphs and diagrams
• Project implementation

Domaines de spécialisation

• Property management

Informations sur le transport et les déplacements

• Own transportation

Conditions de travail et capacités physiques

• Fast-paced environment
• Work under pressure
• Tight deadlines
• Attention to detail
• Large workload

Aptitudes personnelles

• Accurate
• Dependability
• Efficient interpersonal skills
• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Initiative
• Organized
• Reliability
• Team player
• Hardworking
• Quick learner
• Proactive

Questions de présélection

• Are you authorized to work in Canada?
• Are you currently a student?
• Do you have experience working in this field?
• Do you live near the job location?
• Do you meet the language requirements listed in the job posting?

Autre

• Use of artificial intelligence

Expérience

• 3 years to less than 5 years

Avantages sociaux

• Disability benefits

Autres avantages

• Free parking available
• Parking available
• Wellness program

OVERVIEW

Position Number: 1CAUIS0106PA

Grade: G-5

Parent Sector: Institute for Statistics (UIS)

Duty Station: Montreal

Job Family: General Administrative Support

Contract Type: Project Appointment

Duration of contract: 1 year

Recruitment open to: Internal and external candidates

Application deadline (Midnight Paris Time): 12/06/2026

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

Duration of contract: 1 year with possibility of extension subject to availability of funds and satisfactory performance.

INSTRUCTIONS

Only candidates who are entitled to work in Canada may apply to this position.

ORGANIZATIONAL CONTEXT

Established in 1999, the UNESCO Institute for Statistics (UIS) is the statistical arm of UNESCO and serves the Organization's 193 Member States and 12 Associate Members. The UIS produces cross-nationally comparable data for the global, regional and development agendas in education, science, technology and innovation, culture, and communication and information.

The Institute's 2022–2029 Medium-Term Strategy is built on three pillars — standards and methodologies, data production, and brokering and outreach — and aims to ensure that countries' policies and decision-making are informed by sound statistical evidence and that countries can benchmark progress against national and international goals.

The UIS plays a leading role in SDG 4 monitoring, including the SDG 4 benchmarking process jointly led with the Global Education Monitoring Report (GEMR), and contributes data to platforms including the UN Transforming Education Summit, the Global Cooperation Mechanism on Education, the G7 and G20, and the GPE results framework.

The Administration (ADM) Unit enables the UIS to deliver on this mandate by providing the procurement, contracting, premises, asset, reception and general operations services on which the Institute's programmatic work depends.

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the direct supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the Operations Assistant will provide day-to-day operational and reception support to the UIS. The incumbent will contribute to the efficient delivery of administrative services in compliance with UNESCO rules and regulations, ensuring that UIS programme teams are well supported to focus on data production, technical assistance to Member States, and partnership delivery.

KEY ROLE AND RESPONSIBILITIES

Under the supervision of the Associate Finance and Administrative Officer, the incumbent will execute the following tasks:

General Accountabilities

• Provide front desk support, including monitoring shared mailboxes and taking appropriate action.
• Serve as the focal point and secretariat for the creation of contracts in DUO (UNESCO's SAP-based ERP).
• Support programme teams in reviewing and preparing documentation for the procurement of goods and services, and in tracking contracts.
• Develop and maintain a contract-tracking methodology, ensuring the liquidation and closure of all relevant contracts and commitments that have elapsed.
• Process vendor registration documentation and follow up on vendor-related issues requiring correction.
• Provide backup support for office security activities and system maintenance.
• Coordinate building management support, including maintenance requests, security, and cleaning services.
• Support stockroom management.
• Draft routine correspondence, memoranda, and non-substantive reports.
• Maintain confidential and general files and establish reference systems.
• Perform other related duties within the Section, as may be required.
• Ensure that all activities are carried out in compliance with UNESCO rules, regulations, and administrative procedures.

Reception Accountabilities

• Welcome visitors, confirm appointments, and notify staff of arrivals.
• Answer, screen, and route incoming calls; take accurate messages and follow up as required.
• Maintain the reception area to ensure it is clean, professional, and visitor ready.
• Receive, sort, and distribute mail, parcels, and deliveries; maintain dispatch records as needed.
• Maintain visitor logs and support basic security and access procedures.
• Assist with document preparation, correspondence, and distribution of internal memos.
• Handle information discreetly and maintain confidentiality at all times.

Logistics Accountabilities

• Procurement: Support the initiation of procurement actions; assist in preparing purchase orders and contracts; track requisition status; and maintain regular liaison with suppliers.
• Shipment and mailing: Arrange shipments and provide guidance on shipping requirements; liaise with customs authorities as needed; and manage mail and courier services.
• Asset verification: Keep asset and inventory records accurate and up to date; conduct the annual physical verification exercise; initiate and document asset disposal in line with procedures; and support other section tasks as required.

COMPETENCIES - Core (C) & Managerial (M)

• Communication (C)
• Accountability (C)
• Innovation (C)
• Knowledge sharing and continuous improvement (C)
• Planning and organizing (C)
• Results focus (C)
• Teamwork (C)
• Professionalism (C)

Short Description

For detailed information, please consult the .

REQUIRED QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Completion of secondary, technical or vocational school education.

WORK EXPERIENCE

• Minimum of five (5) years of relevant professional experience in general administration, finance, procurement, human resources, or related fields in a large organization.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
• Ability to manage multiple priorities under time pressure and to meet deadlines.
• Discretion and ability to handle confidential information with integrity.
• Excellent interpersonal skills and service orientation in a multicultural environment.
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Demonstrated client orientation and effective communication skills.
• Ability to work collaboratively as part of a team in a diverse, international setting

LANGUAGES

• Excellent knowledge (written and spoken) of English and French.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

EDUCATION

• Diploma of College Studies (DCS/DEC) in social sciences, accounting, finance, or other related area.
• Training in Secretarial Studies, Finance, and/or Administration.

WORK EXPERIENCE

• Relevant professional experience within an international organization, with practical knowledge of its rules, regulations, and administrative processes, is highly desirable.
• Experience in the public sector, particularly in: procurement, contract administration, vendor management, and/or front office operations would be considered a strong asset.
  
• Familiarity with the operating environment of the United Nations system, including: compliance frameworks, and multilateral working culture, would support rapid integration into the UIS Administration Unit.
  
• Demonstrated experience using Enterprise Resource Planning (ERP) systems is desirable, particularly SAP-based platforms such as UNESCO’s DUO.
  
• Experience serving as secretariat support for contract creation and management processes in DUO would be advantageous.
  
• Proven ability to support cross-functional teams in a fast-paced administrative environment.
  
• Experience contributing to the development and maintenance of contract-tracking and monitoring tools.
  
• Experience liaising with: vendors, suppliers, and building service providers, would strengthen the candidate’s ability to perform effectively in the role.

SKILLS AND COMPETENCIES

• Working knowledge of UNESCO or UN system administrative, financial, and procurement procedures.
• Experience using SAP or other ERP-based systems for contract and vendor management.
• Ability to develop and maintain tracking tools and reference systems for contracts, assets, and correspondence.
• Sound judgment and the ability to anticipate operational needs in a busy administrative environment.
• Demonstrated capacity to promote organizational change and contribute to continuous improvement of administrative processes.
• Awareness of building management, security, and facilities-related operational requirements.

LANGUAGES

• Knowledge of another official language of UNESCO (Arabic, Chinese, Russian, or Spanish).

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

The approximate annual starting salary for this post is CAD 53,996 per year.

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description du poste

Secrétaire administratif (ve) d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.

Soutien administratif : Prise de mandats, Ouverture de dossiers dans une base de données, Transmission des livrables, Fermeture de dossier, Consulter la base de données, Compléter différents formulaires, Effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail

100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Expérience

2 à 5 années

Conditions d’emploi

• Salaire à discuter
• 35-40 heures/semaine

Ce que nous offrons

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie

Pour postuler

Pour postulez envoyez votre CV à :

• parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails

• Horaire : Jour
• Nombre d’heures : 35 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d’emploi : Permanent

About the role:

The executive assistant plays a key role in supporting senior management by managing complex schedules, coordinating communications, and ensuring the smooth operation of office activities. This position requires a proactive and highly organized professional, capable of anticipating executives' needs and handling sensitive information with the utmost discretion. The executive assistant acts as a link between executives, clients, and internal teams, facilitating an efficient flow of information and prioritizing tasks to meet critical deadlines. By managing calendars, preparing documents, and overseeing administrative functions, this role directly contributes to the productivity and efficiency of the executive office. Ultimately, the executive assistant ensures that executives can focus on strategic initiatives by providing comprehensive administrative support and maintaining a well-organized work environment.

Minimum requirements:

• Proven experience as an executive assistant or in a similar administrative role supporting senior management.
• Proficiency in the Microsoft Office suite, particularly Word and spreadsheet applications.
• Strong organizational skills with the ability to effectively manage multiple priorities and deadlines.
• Excellent written and verbal communication skills, including proper punctuation and grammar.
• Ability to maintain strict confidentiality and demonstrate discretion in handling sensitive information.

Preferred skills:

• Bilingual proficiency in English and French to support communication in Canada’s two official languages.
• Experience in office management and general administrative procedures in a corporate environment.
• Mastery of advanced calendar management tools and software.
• Postsecondary education or certification in office administration or related fields.
• Proven ability to work independently and as part of a team in a dynamic environment.

Responsibilities:

• Manage and coordinate complex schedules, including planning meetings, appointments, and travel arrangements for executives.
• Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, presentations, and other documents with particular attention to detail and correct punctuation.
• Maintain the confidentiality of sensitive information and handle all communications with discretion and professionalism.
• Serve as the primary point of contact between executives and internal or external stakeholders, facilitating clear and timely communication.
• Oversee general office management tasks, including organizing files, managing supplies, and ensuring efficient administrative processes.
• Support bilingual communication needs by translating or facilitating interactions in both official languages as required.
• Use Microsoft Office tools, including Word and spreadsheets, to create and manage documents, reports, and data tracking.
• Assist with special projects and executive initiatives as directed, demonstrating flexibility and problem-solving skills.

Skills:

The required skills such as calendar management and general administrative abilities are essential for organizing the daily activities of management and ensuring the smooth operation of the office. Proficiency in Microsoft Office Word and spreadsheets enables the Executive Assistant to prepare accurate documents and manage data efficiently. Maintaining confidentiality is crucial when handling sensitive communications and information, fostering trust and professionalism. Bilingualism enhances communication skills, allowing the Executive Assistant to interact effectively with various stakeholders in both English and French. Overall, these skills combine to support executives by streamlining administrative tasks, improving communication flow, and contributing to a productive work environment.

• Intégrité et confiance. Sécurité et pensée intelligente. Positivité. Le professionnalisme. Le respect.

À propos du rôle:

L'assistant exécutif joue un rôle clé en soutenant la haute direction en gérant des horaires complexes, en coordonnant les communications et en assurant le bon fonctionnement des opérations de bureau. Ce poste requiert un professionnel proactif et très organisé, capable d'anticiper les besoins des cadres et de gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion. L'assistant exécutif agit comme un lien entre les cadres, les clients et les équipes internes, facilitant un flux d'information efficace et priorisant les tâches pour respecter des échéances critiques. En gérant les calendriers, en préparant les documents et en supervisant les fonctions administratives, ce rôle contribue directement à la productivité et à l'efficacité du bureau exécutif. En fin de compte, l'assistant exécutif veille à ce que les cadres puissent se concentrer sur les initiatives stratégiques en fournissant un soutien administratif complet et en maintenant un environnement de travail bien organisé.

Exigences minimales:

• Expérience avérée en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire soutenant la haute direction.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Word et les applications de tableur.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement plusieurs priorités et échéances.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, y compris une ponctuation et une grammaire appropriées.
• Capacité à maintenir une stricte confidentialité et à faire preuve de discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Compétences privilégiées:

• Maîtrise bilingue de l’anglais et du français pour soutenir la communication dans les deux langues officielles du Canada.
• Expérience en gestion de bureau et en procédures administratives générales dans un environnement corporatif.
• Maîtrise des outils et logiciels avancés de gestion de calendrier.
• Formation postsecondaire ou certification en administration de bureau ou dans des domaines connexes.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Responsabilités:

• Gérer et coordonner des calendriers complexes, y compris la planification de réunions, de rendez-vous et d’arrangements de voyage pour les cadres.
• Préparer, relire et éditer la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents avec une attention particulière aux détails et à la ponctuation correcte.
• Maintenez la confidentialité des informations sensibles et gérez toutes les communications avec discrétion et professionnalisme.
• Servir de point de contact principal entre les cadres et les parties prenantes internes ou externes, facilitant une communication claire et en temps opportun.
• Superviser les tâches générales de gestion de bureau, y compris l'organisation des dossiers, la gestion des fournitures et l'assurance de processus administratifs efficaces.
• Soutenir les besoins de communication bilingue en traduisant ou en facilitant les interactions dans les deux langues officielles selon les besoins: Notre clientèle est à l'échelle Canadienne et US.
• Utilisez les outils Microsoft Office, y compris Word et les feuilles de calcul, pour créer et gérer des documents, des rapports et le suivi des données.
• Aider aux projets spéciaux et aux initiatives exécutives selon les directives, en faisant preuve de flexibilité et de compétences en résolution de problèmes.

Compétences:

Les compétences requises telles que la gestion de calendrier et les aptitudes administratives générales sont essentielles pour organiser les activités quotidiennes de la direction et assurer le bon fonctionnement du bureau. La maîtrise de Microsoft Office Word et des tableurs permet à l'Assistant exécutif de préparer des documents précis et de gérer les données efficacement. Le maintien de la confidentialité est crucial dans le traitement des communications et informations sensibles, favorisant la confiance et le professionnalisme. Le bilinguisme améliore les capacités de communication, permettant à l'Assistant exécutif d'interagir efficacement avec divers intervenants en anglais et en français. Dans l'ensemble, ces compétences se combinent pour soutenir les cadres en rationalisant les tâches administratives, en améliorant le flux de communication et en contribuant à un environnement de travail productif.

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Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1875
Courriel: (450) 436-5666
demandez: Sofia Costa Neves
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Le Centre Dentaire Sourire Concept est à la recherche d'un(e) secrétaire dentaire pour combler son équipe.

Gérer l'horaire et l'agenda, le téléphone, la facturation et les assurances, sont quelques unes des responsabilités du poste.

On vous offre la garantie d'intégrer une équipe soudé, familiale et le fun.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• REER avec cotisations partonal
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Assurances collectives
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Expérience dans le domaine avec Dentitek sans papier un requis
• Anglais fonctionnel un requis (clientèle parfois anglophone)
• Formation en secrétariat dentaire, un atout

Horaire

L'horaire est du mardi au vendredi de 8h à 17h. Sans soir ni fins de semaine! 30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Informations complémentaires

• 2 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1872
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une secrétaire dentaire venant rejoindre nos deux secrétaires déjà en poste. Il s'agit d'un poste sur quatre jours (1 soir (lundi) de 11h à 20h), congé le vendredi.

Ce que nous offrons

• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• Période de repas payée
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

Qualifications et atouts

• Logiciel Progident
• Prise de rendez-vous, facturation, plans de traitements

Minimale requise

Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Horaire

Horaire

Horaire sur quatre jours :

• Lundi de 11h à 20h
• Mardi de 8h à 17h
• Mercredi de 8h à 16h
• Jeudi de 8h à 16h30

à 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 35.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +

Langues: Français parlé et écrit - Faible

Horaire: Jour, Soir

Nombre d'heures: 40 heures

Expérience: 1 à 2 ans

Durée d'emploi: Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1541
Courriel: (514) 983-7834 demandez: Ahd Saba

Formation minimale requise

Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Belle horaire : 4 jours par semaine du lundi au jeudi, pas de soirs.

Environnement de travail zen et très organisé avec une petite équipe.

Vous allez travailler en collaboration avec le dentiste propriétaire et l'aider dans l'administration de la clinique.

Critères recherchées

• Bilinguisme est un atout (clientèle parfois anglophone)
• Consciencieuse et Attentive aux détails
• Aime apprendre

Salaire compétitif: selon vos compétences et expérience

Qui sommes-nous?

Une clinique de dentisterie générale, avec une petite équipe, nous valorisons le professionalisme, la ponctualité, le respect. Nous apprécions nos employé(e)s et nous avons une belle clientèle.

Tâches

• Prendre les appels et courriels entrants
• Filtrer des appels selon des critères précis
• Accueillir les patients et ouvrir leurs dossiers
• Mettre à jour les dossiers des patients
• Donner des rendez-vous et gérer efficacement l'horaire
• Facturation et faire payer les patients
• Confirmation des rendez-vous
• Communication et suivi des assurances
• Comptes recevables.
• Rappels hygiène et curatifs.
• Toute autre tâche relié au secrétariat.

Logiciel

Dentitek

Avantages et conditions

• Salaire dépendamment de vos qualifications et expériences
• Stationnement disponible
• Uniforme fourni
• Soins dentaires de base après service de 3 Mois
• Uniformes payés
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël
• Conciliation travail-famille
• Café à volonté

Qualifications et atouts

Vous allez être en collaboration directe avec le dentiste propriétaire et son adjoint(e) principal(e).

Le profil recherché est quelqu'un mature, consiencieux(se) dans son travail (rigoureux(se)), stable dans ses emplois antérieurs, qui apprend vite et qui est à l'aise avec le public.

Nos valeurs sont le professionnalisme, le souci du travail bien fait, la ponctualité, et l'ouverture à apprendre.

Horaire

Lundi au Jeudi 9h à 17h32 à 32 heures par semaine

Salaire

28.00 et 31.00 $ / heure

Vacances

4 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1868. Courriel: (514) 251-2992 demandez: Alex Yanez.

Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Principales responsabilités

Urgent. Recherche secrétaire dentaire, poste permanent 3 jours/semaine

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Accueillir les patients chaleureusement et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Mettre à jour les dossiers patients numériques et physiques en assurant la confidentialité des informations.

Avantages et conditions

• Environnement agréable
• Équipe stable
• Uniformes
• Stationnement
• Formation
• Vacances
• Formations continues payées
• JDIQ payées
• RVER
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Soins dentaires gratuits
• Autres...

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel dentitek est un atout important.
• Candidate débrouillarde capable de s'adapter facilement.

Horaire

3 jours /semaine

• Lundi: 9h30-20h00
• Mardi: 9h30-20h00
• Jeudi: 7h30-17h00

28 à 30 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 24.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

• Expérience requise: Un atout
• Début: 2026-05-08
• Durée d'emploi: Permanent
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 30 heures
• Expérience: Un atout
• 2 à 4 semaines de vacances

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1221

Courriel: (514) 322-4790 demandez : Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

• Possibilité dévolution au sein de la Cliniquesalaire compétitif
• Bonus de performance
• Traitement dentaires offre pour l'employée
• Montant forfaitaire pour la famille immédiate
• Uniformes fournies
• Chaussures de travail fournies
• Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
• Ambiance de travail familiale et respectueuse
• Formation payée par employeur
• Avantages et conditions
• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Informations complémentaires

• Horaire: flexibilité dans l'horaire
• 30 à 36 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC

Description de l'entreprise

Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.

Respect, Entraide, solidarité, confiance et communication

Travail et effort

Ce sont nos valeurs et nous les partageons !

Description du poste

Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.

À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à :

• Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
• Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
• Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
• Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.) ;
• Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
• Effectuer de la saisie de données ;
• Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
• Dispenser les premiers soins, au besoin ;
• Effectuer toute autre tâche de bureau compatible avec la fonction.

Profil recherché

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :

• Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
• Vous communiquez aisément en anglais ;
• Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
• Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
• Vous êtes assidu.e ;
• Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
• Votre formation RCR est à jour.

Conditions

• Votre statut : Temps plein, permanent
• Date d’entrée en fonction : Août 2026
• Durée d'emploi : Permanent
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à animer un groupe
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

• Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
• Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
• Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).

Consentement

En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.

Rejoignez nos équipes

Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant !

Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des secrétaires médicaux passionnés pour combler divers besoins au sein de son organisation. En tant que secrétaire médical, votre rigueur et la qualité de votre service à la clientèle feront de vous un pilier administratif au sein de votre équipe. De plus, vous aurez l'opportunité de vous développer au sein de nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle.

Description du poste

Tâches spécifiques

• Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
• Accueil et gestion des patients;
• Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda;
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels;
• Gestion des fournitures et équipement;
• Préparation des rapports médicaux (transcription);
• Gestion des dossiers médicaux.

Ce que nous offrons

• Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
• Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
• Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
• Des formations variées et adaptés à vos disponibilités.

Exigences

Qualifications

• DEP en secrétariat général et ASP en secrétariat médical ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en transcription médicale;
• Une expérience pertinente aux fonctions;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Réussite des tests bureautiques suivants:
  • Word 70 %
  • Excel 70 %
  • Français 70 %
  • Vitesse au clavier 40 mots minutes;
• Réussite du test de connaissances en terminologie médicale 70%.
  

Compétences recherchées

• Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
• Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
• Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
• Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
  

Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ». Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1926

Courriel pour postuler

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Le poste

Le Centre Dentaire Avenue Sourire est reconnu pour sa qualité de soins. Avec une équipe de plusieurs professionnels, nous offrons un environnement dynamique et humain où le bien-être des patients et la collaboration sont au cœur de nos priorités. Nous cherchons une secrétaire pour joindre une belle équipe, dynamique et professionnelle. En tant que secrétaire expérimentée, vous occuperez une position centrale au sein du secrétariat.

Responsabilités

• Optimisation de l'horaire des professionnels.
• Gestion et suivi des dossiers des patients en interne et en externe.
• Gestion des assurances et des recevables.
• Accueil et orientation des patients.
• Gestion des appels téléphoniques des courriels.
• Prise de rendez-vous et confirmation.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Ce que nous offrons

• Salaire très compétitif et selon expérience.
• Stationnement disponible
• Uniforme offert
• Réductions Tarifaires

Autres avantage a discuter en clinique

Autres...

Qualifications et atouts

Aucune formation requise

Horaire

Horaire à discuter

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Salaire

Salaire: 20.00 et 26.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience

Expérience requise: Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Carrière Dentaire — Secrétaire Dentaire (Montréal-Ouest)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1954

Courriel pour postuler :

Prérequis

minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous somme à la recherche d'une secrétaire dentaire dynamique et souriante pour rejoindre notre équipe!

• Poste : Secrétaire Dentaire
• Temps plein - 40 heures / semaine
• Du lundi au vendredi
• Montréal Ouest
• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
• minimum 2 ans
• Bilinguisme français/anglais (clientèle parfois anglophone)
• Excellente sens de l'organisation et du service à la clientèle

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale.
• Accueillir chaleureusement les patients et effectuer leur inscription.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et facturer les actes.
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels auprès des patients.

Avantages et conditions

Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire
• Maîtrise du logiciel Dentitek
• Disponibilité 40h semaine
• Expérience requise: Un atout

Horaire

Lundi: 9h - 18h30

Mardi: 9h - 18h

Mercredi 10h - 18h

Jeudi 9h - 18h

Vendredi: 9h - 15h

Horaire peut varier

36 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Salaires

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Faites progresser votre carrière

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

• REER collectif avec contribution de l’employeur;

• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

• Programme de santé et mieux-être;

• Environnement de travail flexible;

• Prime de recommandation de nouveaux employés;

• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement et insolvabilité - commercial, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant juridique chez RCGT, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des mandats;

• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;

• Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);

• Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;

• Communiquer avec les différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);

• Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

Exigences

• Un diplôme en secrétariat juridique, secrétariat ou autre formation pertinente;

• Un minimum de 5 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);

• Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, Word et Excel);

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais est requise, car le bureau de Montréal dessert une clientèle francophone et anglophone à parts égales et le poste implique des communications fréquentes dans les deux langues, notamment lors du traitement de certains dossiers;

• Capacité démontrée d'organisation, d'autonomie, d'efficacité et discrétion;

• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Spécificités de notre secteur d’activités

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités :

Redressement et insolvabilité – Entreprises | Raymond Chabot

Merci de votre intérêt

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Une carrière en tant qu’Assistant administratif au sein de l’équipe Services aux entreprises à la Banque Nationale signifie agir à titre de coordonnateur administratif en soutenant trois leaders régionaux. Ce rôle vous permet d’avoir un impact concret sur l’efficacité de l’équipe grâce à votre expérience en soutien exécutif, à vos compétences solides en organisation et à votre capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Votre rôle

• Coordonner de façon proactive les calendriers, les courriels et les suivis administratifs pour trois vice-présidences régionales.
• Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des réunions internes et externes (incluant les événements clients), en couvrant toute la logistique connexe.
• Agir avec discrétion et professionnalisme dans les dossiers confidentiels, particulièrement ceux liés aux ressources humaines.
• Gérer les demandes administratives et opérationnelles liées aux trois vice-présidences, incluant certaines activités de soutien en RH.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en assurant une expérience fluide et bien structurée.
• Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes, tout en travaillant en étroite collaboration avec d’autres adjoints administratifs pour optimiser les processus, les pratiques et les outils internes.

Votre équipe

Au sein du secteur Services aux entreprises, vous faites partie d’une équipe de 500 collègues et vous relevez d’un vice-président régional pour le Centre de Montréal. Notre équipe se distingue par sa dynamisme et son expertise en financement et transferts d’entreprises.

Dans le cadre de votre rôle, vous soutiendrez les vice-présidents régionaux pour le Centre de Montréal, l’Ouest de Montréal ainsi que le Chef du crédit national. En ce qui concerne la présence au travail, nous privilégions une approche hybride, dans laquelle vous êtes attendu sur place sur une base hebdomadaire aux emplacements West End et Downtown.

La Banque Nationale valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur un apprentissage par l’action, vous permettent de maîtriser votre rôle et de développer de nouvelles expertises. Des outils comme la Data Academy, la formation linguistique, le Harvard Learning Center, ainsi que du coaching et du mentorat, sont disponibles en tout temps pour vous.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme professionnel, d’un diplôme collégial ou d’une équivalence académique pertinente, combiné à au moins trois années d’expérience en soutien administratif ou exécutif.
• Démontrer une solide expérience en coordination d’agendas, gestion de réunions et suivis administratifs auprès de dirigeants.
• Avoir une excellente maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de collaboration.
• Avoir de l’expérience dans un environnement corporatif structuré et en évolution rapide.
• Démontrer la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et constance.

Langues: Français

Compétences

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• Administration
• Artificial Intelligence
• Communication
• Confidentiality
• Event Planning
• Expense Reports
• Multitasking
• Organization Skills
• Relationship Building
• Accountability
• Detail-oriented
• Learning Agility
• Process Improvement
• Proactivity
• Self-Sufficiency

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, dès votre embauche, vous serez admissible à une vaste gamme d’avantages sociaux flexibles pour soutenir votre bien-être et celui de votre famille, tels que :

* Programme de santé et mieux-être, incluant de nombreuses options
* Assurance collective flexible
* Régime de retraite généreux
* Régime d’actionnariat des employés
* Programme d’aide aux employés et à leur famille
* Services bancaires préférentiels
* Participation à des initiatives communautaires
* Service de télémedecine
* Clinique de sommeil virtuelle

Nous avons une offre qui suit les tendances ainsi que vos besoins et ceux de votre famille.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration de pointe favorisent une expérience employé positive. Nous valorisons les idées des employés. Que ce soit par le biais de nos sondages ou de nos programmes, la rétroaction régulière et la communication continue sont encouragées.

Faire un pas audacieux dans un environnement axé sur les personnes
Nous sommes une banque à taille humaine qui se distingue par son courage, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Notre mission est d’avoir un impact positif sur la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de partenariat, d’agilité et d’autonomisation nous inspirent, et l’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, dans la mesure du possible, à offrir un environnement sans obstacles et accessible à tous les employés.

Nous nous efforçons d’offrir des mesures d’accessibilité tout au long du processus de recrutement dans les limites de nos ressources disponibles. Si vous avez besoin d’accommodements, n’hésitez pas à nous en faire part lors de nos premières conversations. Nous accueillons tous les candidats!

What can you bring to our team? Join us! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
• Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
• Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
• Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
• Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Description du poste

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat médical, dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

Accueil des patients; Préparation des lieux de travail; Installation du patient; Préparation et entretien des salles; Stérilisation des instruments; Prise des appels; Prise des rendez-vous; Facturation; Prise des imageries posturales; Commandes et inventaires, etc.

Informations sur le poste

Industrie : Médical

Type d'emploi

• Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire : À partir de 20,50$ /heure

Type d'emploi : Temps plein

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

• École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Description du poste

Enchantée, je me présente Yasmine, de chez Harry Hope Canada, je recrute actuellement pour un poste permanent d'assistant(e) exécutive.

La personne en poste assiste étroitement les Associés et le comité dans la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle joue un rôle clé dans l’organisation, la planification et le suivi administratif.

Responsabilités principales

• Support administratif aux Associés : gestion d’agendas, coordination des déplacements, traitement des courriels, gestion des dépenses.
• Organisation et logistique : préparation de réunions et comités, suivi avec les participants, rédaction d’ordres du jour et comptes rendus.
• Gestion documentaire : classement, numérisation, conformité et mise en page des documents (Word, Excel, PowerPoint, Adobe).
• Facturation : saisie, vérification et suivi des données de facturation.
• Communication et coordination : échanges avec les clients, partenaires et collaborateurs.
• Participation active à la vie du bureau : projets spéciaux, organisation d’événements, soutien aux opérations générales.

Profil recherché

• DEC en administration ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en cabinet comptable ou professionnel considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion documentaire (Adobe).

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel, établi selon l’expérience.
• Révision salariale annuelle.
• Assurance collective.
• Accès à des programmes de formation continue et de développement professionnel.

Au plaisir de vous lire prochainement,