177 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Lambert

Secrétaire dentaire bilingue | DENTITEK | Westmount

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une nouvelle secrétaire dentaire pour un poste temps plein 5 jours /semaine.

Cette clinique dentaire généraliste de taille moyenne est basée à Westmount, Montréal.

La gestion a à coeur l'harmonie et l'efficacité de son équipe.

Il s'agit d'une clinique populaire et occupée, mais sans surcharger son personnel.

Ce poste est parfait pour toi si...

• Tu es très bon dans les 2 langues
• Tu possèdes au moins 1 an d'expérience
• Tu voyages en transport en communs (mais il y a un stationnement payant pas loin)
• Tu aimes travailler dans un cadre bien structuré

Horaire (40h/semaine)

• Lundi au vendredi
• 9h-18h maximum

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Programme de soins dentaires
• Formations d'équipes payées
• Vestons remboursés
• Congé maladie : après 1 an, pour 5 jours travaillés par semaine, tu as droit à jours de congé maladie par an
• On t'offre 3 semaines (2 été, 1 Noël) de vacances par année après 1 an
• Découvre notre équipe solide : une gestionnaire avisée, un dentiste à l'écoute et une équipe engagée !
• Salaire : entre 25 et 30$/h
• Logiciel utilisé : Dentitek sans papier
• La clinique est tout près du métro
• Et d'autres avantages à découvrir sur place

Exigences

• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Une connaissance de Dentitek, un atout important
• Une certaine rapidité, un esprit organisé et un sourire contagieux

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience au secrétariat dentaire

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Votre nouvelle entreprise

Notre client est une organisation pancanadienne reconnue, active dans le domaine de la santé, du mieux-être et de la gestion des dossiers liés aux accidents du travail. L’entreprise se distingue par sa rigueur, son haut niveau d’éthique et son engagement envers la confidentialité et la conformité réglementaire, tout en favorisant la collaboration et l’amélioration continue.

Votre nouveau rôle

À titre de Spécialiste – Gestion des dossiers d’accidents du travail / Adjoint administratif – Coordonnatrice (Agent santé mieux‑être / Assistance administrative junior), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif quotidien des dossiers d’accidents, d’incidents et de maladies professionnelles à travers le Canada. Vous serez responsable de l’ouverture, du suivi et de la mise à jour des dossiers, en collaboration étroite avec l’équipe Santé et Mieux‑Être. Vous participerez également à des projets d’amélioration continue des processus administratifs.

Conditions

• Contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement ou de conversion à temps plein
• Horaire : 40 heures par semaine
• Mode de travail : Hybride – 3 jours en présentiel (bureau PVM)

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Environ 2 ans d’expérience en administration, idéalement en milieu médical, SST ou RH
• Compétences non négociables :
  • Sens de l’organisation
  • Esprit collaboratif
  • Grande attention aux détails
  • Expérience en gestion de dossiers d’invalidité, CNESST, WCB ou WSIB (atout important)
  • Aisance avec Excel et la Suite Microsoft Office
  • Capacité à proposer des idées d’amélioration et à en assurer la mise en œuvre
  • Forte soif d’apprentissage et désir de développement professionnel
  • Haut niveau d’éthique et respect de la confidentialité
  • Bilinguisme français/anglais requis (interactions avec différentes commissions à travers le Canada)

Ce que vous obtiendrez en retour

• Une expérience enrichissante au sein d’une organisation stable et reconnue
• Une exposition pancanadienne aux processus médico‑légaux et administratifs
• Un environnement structuré, collaboratif et respectueux
• Une réelle possibilité de conversion à temps plein
• L’occasion de contribuer concrètement à l’amélioration des pratiques internes

Ce que vous devez faire maintenant

Si ce rôle correspond à votre profil et à vos objectifs, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant. Le processus de sélection comprend une seule entrevue, idéalement en personne.

Executive Assistant au Chief Marketing Officer

Description du poste

Are you an administrative professional with a passion for marketing? We are currently recruiting an Executive Assistant to the Chief Marketing Officer.

This role is an exceptional opportunity to join a finance organization focused on mission, results, and diversity. As Executive Assistant, you will be the central pillar of the Chief Marketing Officer's office, navigating a stimulating environment where agility and sound judgment are essential.

You will work closely with the leadership team to ensure seamless coordination of strategic marketing activities.

If this role is a good fit for you, please apply!

Avantages

• Competitive salary
• Permanent, full-time role, 35 hours/week, in downtown Montreal
• Flexible and competitive benefits, including a staff savings plan where the employer matches your voluntary contributions, a defined benefit pension plan, a $750 wellness and healthcare spending account, to name a few
• In addition, paid vacation per year, five personal days, sick days as needed, and the office is closed from December 25th to January 1st
• A hybrid work model (maximum 3-4 days in the office)

Responsabilités

• Support the CMO, as well as the teams reporting to the CMO, with various administrative tasks, including:
  • managing multiple calendars,
  • supporting the onboarding of new employees,
  • submitting requests related to access rights and IT services,
  • managing supplies, travel arrangements, and mail.
• Organize complex meetings and team events (e.g., multiple stakeholders, different time zones, external guests, candidate interviews, etc.).
• Prepare meeting agendas and ensure follow-up on action items stemming from CMO leadership meetings, finance leadership meetings, and any other management meetings deemed relevant.
• Anticipate the CMO’s needs by preparing context briefs, proactively tracking priority files, and managing incoming information with sound judgement.
• Ensure thorough follow-up on invoice processing and expense account management.
• Effectively manage competing priorities, process files and requests quickly and proactively, and follow them through to completion, often within tight deadlines.
• Act as a liaison to facilitate smooth communication between the team and internal departments.
• Develop and maintain relationships with external partners to ensure information coordination and support various projects.
• Handle various confidential information, such as reports, documentation, and correspondence.
• Perform any other duties related to the nature of the position.

Qualifications

• College diploma in Business Administration or a related field
• Minimum of 5 years’ experience in an executive administrative support role
• Experience in the financial services industry
• Strong project management and coordination skills, including the ability to organize work and manage multiple priorities
• Strong interpersonal skills, with the ability to build relationships with both internal and external stakeholders
• Exceptional attention to detail and ability to perform under pressure
• Demonstrated ability to thrive in a high-velocity executive environment.
• Excellent verbal and written communication skills in both official languages (French and English)
• Strong knowledge of the MS Office suite – Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Comfort in using new technologies and AI tools such as Copilot

Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:

• communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a daily basis
• work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Résumé

Interested in this position? Apply online or send us an email at more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your resume!

All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.

Engagement et inclusion

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue. Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Télétravail

Description du poste

Raison d’être du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente et à l’affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques.

Responsabilités clés

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
• Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
• Remplacer à l’occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un service de traduction au sein d’un cabinet juridique
• Certification Microsoft Office, un atout.

Qualifications

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Excellent service à la clientèle;
• Très bonne organisation du travail;
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Secrétaire dentaire – Poste permanent

Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour

Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.

Ce que tu vas aimer

• Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
• Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
• Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
• Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
• Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques

Horaire

• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
• Arriver 30 minutes à l’avance

Conditions et avantages

• Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
• Aucun uniforme requis à la réception
• Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
• Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
• Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
• Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise

Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l’entrevue.

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Secrétaire dentaire – Poste permanent

Lieu et horaire

Outremont (Montréal) | Lundi au jeudi | Horaire de jour

Description du poste

Tu veux travailler dans une petite clinique intimiste et chaleureuse où tu es la seule secrétaire et où ton rôle fait toute la différence ? Située à Outremont, cette clinique familiale recherche une secrétaire dentaire expérimentée pour prendre en charge l’accueil et le soutien administratif dans une ambiance feutrée, stable et détendue.

Ce que tu vas aimer

• Un poste de jour, sans soirs ni vendredis, avec des journées qui terminent à 16 h 30
• Une clinique bien organisée, avec peu de retards et une gestion simple et efficace
• Une atmosphère familiale, calme et conviviale où l’équipe reste longtemps
• Un environnement semi-moderne où tout est numérisé, sauf les dossiers
• Une localisation idéale, près du métro Outremont et entourée de commerces pratiques

Horaire

• Du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
• Arriver 30 minutes à l’avance

Ce que nous offrons

• Un salaire de 23 à 30 $/h selon ton expérience
• Aucun uniforme requis à la réception
• Soins dentaires gratuits pour toi (sauf laboratoires), après trois mois
• Une équipe stable et sans conflit, où chacun trouve sa place et collabore

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (idéalement au moins deux ans)
• Maîtrise du logiciel CTRL-Progident régulier un sérieux atout
• Autonomie, efficacité et sens de l’accueil pour mettre les patients à l’aise

Un poste idéal si tu cherches une micro-clinique avec une ambiance intimiste, un horaire de rêve et un rôle clé dans une petite équipe soudée.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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Exigences

Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
• Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
• Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
• Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
• Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
• Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
• Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
• Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
• Grande intégrité et éthique professionnelle;
• Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t’offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) & Exécutif(ve) (H/F) – Rôle clé avec impact concret

Vous aimez que les choses soient bien faites, structurées et fiables — notamment quand il s’agit de chiffres? Vous êtes reconnue pour votre rigueur et votre capacité à faire avancer les dossiers efficacement? Ce poste est pour vous.

Votre rôle

Rattaché-e directement au PDG et à la DGA, vous êtes un véritable pilier opérationnel.
Votre mission: fluidifier leur quotidien et sécuriser les opérations administratives, en particulier celles impliquant des données et des suivis financiers.

Vous intervenez sur des sujets variés, avec un impact direct sur l’organisation et la qualité d’exécution.

Vos missions

• Gérer l’administration quotidienne: courriels, agendas, organisation de réunions
• Assurer le suivi administratif RH (documents, dossiers du personnel, coordination)
• Prendre en charge la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir des tableaux de suivi fiables (facturation, encaissements, données internes)
• Coordonner avec le cabinet comptable et assurer la qualité des informations transmises
• Organiser, structurer et maintenir à jour les documents et informations
• Assister les responsables dans leurs tâches opérationnelles pour fluidifier leur quotidien

Exigences

Profil recherché

• Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et orienté-e exécution
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez une bonne compréhension des opérations financières de base (facturation, suivi, contrôle)
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et prioriser efficacement
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Excel, outils collaboratifs)
• Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service
• Vous êtes autonome dans l’exécution tout en respectant les consignes avec fiabilité

Ce que nous offrons

Pourquoi nous rejoindre?

• Un rôle central avec un impact direct sur la performance de l’organisation
• Une collaboration étroite avec la direction
• Un environnement dynamique, en croissance
• Des missions variées mêlant administratif, coordination et suivi financier
• Une équipe engagée, avec une culture de travail humaine et efficace

Conditions

• Salaire selon expérience
• Poste à temps plein, basé à Montréal, % en présentiel
• Remboursement frais de transport
• Assurance santé
• Programme de REER

Envie de nous rejoindre?

Envoyez-nous votre CV via Isarta accompagné de quelques lignes sur votre motivation.
Nous recherchons une personne fiable, structurée et à l’aise avec les chiffres, prête à jouer un rôle clé dans notre organisation.

Au plaisir d'échanger avec vous!

Batipart en bref

Le Groupe Batipart est un groupe familial crée en 1988 par Charles Ruggieri et détenu à 100% par la famille Ruggieri. Il intervient aujourd’hui en Europe, en Afrique et en Amérique du Nord au travers de 3 métiers, à savoir l’immobilier, l’hôtellerie et le tourisme. Le groupe, basé au Luxembourg, réalise ses investissements avec une approche diversifiée qui combine et encourage l’esprit d’entreprise, la discipline financière, l’investissement responsable et le développement durable.

Batipart intervient également activement à travers la Fondation Juniclair, créée en 2007 et qui a obtenu, au Luxembourg, la reconnaissance d’utilité publique par arrêté Grand-Ducal en 2013. La Fondation Juniclair consacre ses ressources au soutien et à l’accompagnement des projets d’aide au développement dans les domaines de l’éducation, de la protection des femmes, et de l’environnement.

Depuis 2015, Batipart est investisseur dans l’immobilier en Amérique du Nord, notamment à travers son partenariat avec COGIR. L’équipe Immobilier Amérique du Nord est basée à Montréal, Canada, avec un autre bureau à Washington DC, US.

Le portefeuille actuel est composé de plus d’une trentaine d’investissements sur les marchés du résidentiel et des maisons de retraite, et de l’hôtellerie, au Canada et aux Etats-Unis, directement ou avec des partenaires.

Batipart est également propriétaire et opérateur de parcs animaliers à travers Batipart Tourisme, avec le Parc Oméga depuis 2019 et le Parc Safari-Boréal acquis en 2025.

Pour accompagner la croissance des activités de Batipart en Amérique du Nord à long terme, nous souhaitons renforcer notre équipe locale.

Organisation & contexte de travail

Nous recherchons un(e) coordonateur(trice) administratif(ve) pour Batipart en Amérique du Nord, mutualisée sur les métiers Tourisme et Immobilier. Cette personne joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations de Batipart Amérique du Nord grâce à un large éventail de tâches administratives et veille au bon fonctionnement de la logistique de bureau, de la documentation et des communications internes. Les missions comprendront aussi des missions de coordination de projets de la Fondation Juniclair.

Plus précisément, vous rejoindrez le bureau de Montréal, en support à la Direction de Batipart Tourisme, à l’équipe Immobilier Amérique du Nord et aux projets de la Fondation.

Description du poste

Missions

Sous la supervision de la Direction, vous aurez les missions principales suivantes :

Assistanat au quotidien

• Gestion des agendas et organisation des réunions
• Préparation des rendez-vous, comités et réunions diverses (supports, logistique éventuelle…)
• Gestion des déplacements des équipes Amérique du Nord
• Suivi des notes de frais
• Traitement des courriers et réponses associées, classement, archivage
• Comptes-rendus des réunions

Office management

• Installation des postes de travail, confort et lien, commande de fournitures diverses, - Le cas échéant, avec les prestataires concernés
• Contribution à l’animation de l’équipe, communication transversale et support à la communication externe
• Suivi du budget concernant les prestataires en lien avec l’administration des sociétés (location de bureaux, frais de formalités,…)

Missions diverses : Fondation Juniclair, Paralegal

• Gestion des processus liés aux projets de la Fondation : coordination des envois des rapports par les responsables de projet selon les échéances, compilation des rapports
• Gestion des calendriers administratifs des sociétés (réunions de gouvernance, formalités légales dont rapports annuels et mise à jour des registraires…) en coordonnant les prestataires externes dans le respect des échéances,
• Gestion des processus de signatures de documentation légale, de la collecte des signatures Docusign à l’archivage des versions finales

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Compétences rédactionnelles et capacité de synthèse
• Intérêt pour les missions administratives
• Rigueur, polyvalence, autonomie et sens de l’organisation & des priorités
• Forte capacité à s’adapter dans une structure à taille humaine et à communiquer en interne et avec les partenaires externes
• Sens de l’éthique, confidentialité et discrétion
• La maîtrise, à l’oral et à l’écrit, du français et de l’anglais est un prérequis. Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques.

Processus de candidature

Chez Batipart, nous attachons une importance particulière à la qualité de l’expérience candidat. Chaque candidature reçue est étudiée avec attention par nos équipes. Quel qu’en soit l’issue, un retour vous sera systématiquement apporté.

Pour plus d’informations sur Batipart :

Description du poste

In collaboration with the Vice President, Marketing and Loyalty, the incumbent provides high‑level executive, administrative and organizational support. The role contributes to priority management, decision‑making effectiveness and operational fluidity within a complex and fast‑paced executive environment.

Responsabilités clés

• Provide high‑level executive administrative support to the Vice President, Marketing and Loyalty.
• Manage complex, evolving and non‑linear calendars.
• Prepare executive‑level documents, presentations, briefings and follow‑ups.
• Support leadership meetings and governance committees.
• Anticipate priorities, needs and potential issues, and recommend solutions.
• Act as a liaison between Marketing, Sales, Distribution, CRM, Finance and executive leadership.
• Ensure rigorous follow‑up on actions, decisions and timelines.
• Handle sensitive and strategic information with discretion and sound judgment.
• Raise issues constructively and ask the right questions when needed.
• Perform any other related duties associated with the role.

Qualifications

• College diploma (DEC) in office administration or a related field, or equivalent experience.
• 3 to 5 years of experience in an executive assistant or senior administrative support role.
• Experience supporting senior leaders in complex or fast‑moving environments.
• Strong organizational skills, prioritization abilities and professional judgment.
• Proactive, reliable and solution‑oriented approach.
• Excellent command of MS Office tools (Word, Excel, Outlook, Teams) and strong digital and AI collaboration skills (e.g., Copilot).
• Ability to learn quickly and adapt to new technologies.
• Oral and written fluency in French and English*.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, partners and stakeholders in Quebec and internationally.

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Conditions

• Temps plein : 9h à 17h (horaire flexible)
• Saint Hubert
• Présentiel uniquement
• Salaire : 60 000 $ à 80 000 $ selon expérience

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration / RH / Paie pour rejoindre une entreprise à taille humaine en croissance. Le poste est central dans la gestion administrative, RH et paie. Nous recherchons un(e) personne proactive, à l'aise avec les logiciels. Une expérience en paie et gestion de personnel est requise.

Missions principales

Administration RH

• Rédiger contrats, offres et avenants
• Gérer l’onboarding et l’offboarding
• Tenir à jour les dossiers employés
• Gérer assurances collectives et REER
• Suivre probation, évaluations et dossiers employés
• Appuyer les démarches d’immigration

Gestion RH

• Maintenir les registres obligatoires
• Répondre aux questions des employés (politiques, congés, avantages)
• Soutenir les gestionnaires (discipline, évaluations)

Paie

• Préparer et vérifier la paie (heures, primes, absences)
• Contrôler les feuilles de temps et anomalies
• Gérer les absences (CNESST, maladie, congés)
• Collaborer avec paie externe / Nethris

Formation et SST

• Suivi du plan de formation et budget (Loi 1%)
• Gestion des certifications et renouvellements
• Suivi CNESST (SST, équité salariale, accidents)
• Coordination des comités SST et registres

Administration et support

• Rapports RH (absentéisme, formation, SST)
• Recrutement (affichage, tri CV, suivi candidats)
• Gestion flotte automobile, locaux, comptes clients
• Mise à jour de plateformes (Cognibox, ISN, etc.)
• Support administratif à la direction

Profil recherché

• DEC ou formation en RH, administration ou comptabilité
• 2 à 5 ans d’expérience en RH / administration / paie (Québec)
• Expérience en environnement multisite ou construction (atout)
• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités

Pour postuler contactez Hugo à

#TOTEMADMIN

Adjoint juridique droit commercial

Poste

permanent 3-4 jours/sem

Voir d’autres offres d’emploi à www.groupemontpetit.com/fr/

Description du poste

Vous êtes un adjoint juridique en droit des affaires désirant réduire votre semaine de travail tout en conservant vos avantages sociaux?

Vous avez de l’expérience en droit des sociétés et avez démontré d’excellentes compétences linguistiques en emploi, tant en français qu’en anglais?

Notre client est un cabinet d’avocats de renommée au centre-ville de Montréal qui recherche un adjoint juridique en droit des affaires afin de supporter un avocat d’expérience dont sa collaboratrice planifie départ à la retraite.

VOTRE RÔLE : En tant qu’adjoint juridique en droit commercial, vous apporterez une précieuse contribution à des avocats afin de mener à terme leurs différents mandats juridiques. Vos principales responsabilités incluront notamment :

• Préparer des lettres et des documents juridiques dans le domaine du droit des sociétés ;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance ;
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions.

Compétences recherchées

• DEP en secrétariat avec spécialisation juridique ou tout autre formation/expérience pertinente ;
• Expérience en tant qu’adjoint juridique en droit commercial ;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office ;
• Minutie et bonnes capacités organisationnelles ;
• Rigueur et excellent service à la clientèle.

Informations

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

Ce défi vous intéresse ?

Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à en précisant le numéro de l’offre 26-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Exigences

• Education: No degree, certificate or diploma
• Experience: Will train

Employment terms options

• Evening
• Flexible hours
• Morning
• Night

Employment terms options

• Day
• Weekend

Other benefits

• Parking available
• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 hours per week

Description du poste

EXPERIENCED AUTOMOBILE AND LIGHT TRUCK MECHANIC JOB AT CITY FOR POINT S - VSPRO PNEUS ET MÉCANIQUE "NOUVELLE ADMINISTRATION".

Salaire :
jusqu’à 40,00 $ / h

Lieu de travail : Saint-Hubert, QC

Expérience

• 5 ans en tant que mécanicien / technicien

Adjointe administrative/Coordonnatrice aux ventes

Vous souhaitez un poste d'adjointe administrative/ Coordonnatrice aux ventes au sein d'une entreprise bien connue dans le domaine littéraire ! Vous cherchez une nouvelle opportunité temporaire où vous pourrez travailler de la maison? Alors lisez davantage, ceci pourrait être votre prochaine opportunité d'emploi !

Avantages

• Contrat à durée indéterminé, selon les besoins du client
• Salaire compétitif de 60 000 $ par année
• Horaire flexible du Lundi au Vendredi (semaine de 40 heures de travail), vous pouvez débuter plus tôt ou plus tard, à votre convenance !
• Fomule Hybride :Travail hybride 2 jours bureau et 3 jours de la maison
• Belle équipe
• Stationnement disponible

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif
• Effectuer et compléter divers rapports : rapports de ventes, budget, analyses de ventes, etc.
• Coordonner et préparer l'ensemble des dossiers administratifs des grandes chaines avec le Responsable de comptes majeurs et promotion
• Effectuer les envois des nouveautés (livres) dans les chaines
• Maintenir le respect les échéanciers des tâches et projets spéciaux
• Assurer un service de qualité auprès des différentes chaines et de nos représentants
• Gérer les bases de données et les différents sites intranet de nos clients (prix, courant, remise, étiquettes)
• Effectuer des analyses de ventes en lien avec nos clients ou produits
• Traduire différents documents des ventes au besoin
• Procéder à la facturation de commandes
• Préparer des réunions tel que la coordination des réunions de ventes (ordre du jour et compte rendu)

Qualifications

• Français impeccable, tant à l'oral, qu'à l'écrit, anglais de base suffisant
• Expérience au sein d'un poste similaire
• Connaissance de la Suite MS Office
• Méthodique, organisé, esprit d'analyse , esprit d'équipe, sens de l'urgence et des échéances
• DEP en secrétariat

Sommaire

Si vous pensez être la candidate idéale pour ce poste, communiquer avec nous de vous connaitre !

Déclaration de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

A distribution company specializing in everyday consumer goods, located in Ville Saint-Laurent, is currently seeking a Regional Operational Coordinator.

Role Summary:
Acting as a true right hand to the operations team, you will bridge the gap between administrative support and the technical coordination of our facilities. You will ensure that our infrastructure and warehouse processes are optimized, both at our head office and internationally.

Advantages
Job Overview
Location: Ville Saint-Laurent
Salary: 27$/hours (based on experience)
Schedule: 37.5 hours/week
Flexibility to complete your 37.5-hour weekly schedule.
Work Mode: 100% On-site
Vacation: 3 weeks
Why Join Us?
Great Team: Work in a positive and collaborative environment.
Growth Potential: Opportunities for career advancement within the company.
Convenience: Free parking available on-site.

Responsibilities
Your Responsibilities:

Manage data in SharePoint and on a server (contracts, reports, invoices).
Manage all service contracts and renewals.
Purchase required supplies for all warehouses (locker keys, business cards, forklift and walkie-talkie logbooks, etc.).
Conduct research for supplies, services, information, and major purchases (vehicles, shelving/racking, etc.).
Collaborate with the Regulatory and Quality Control (QC) departments when required to resolve issues impacting operations.
Approve invoices received for services, supplies, and contracts.
Create new equipment entries in the database.
Perform inventory adjustments in Dynamics or, in the near future, in Business Central.
Assist in the implementation and monitoring of new warehouse operations and procedures across different locations.
Participate in the reorganization and layout of warehouses and offices at various sites.
Any other related tasks.

Qualifications
Requirements
Experience: Previous experience in a similar role.
Bilingualism: Essential (French/English). You will be required to communicate daily with stakeholders in the USA.
Technical Skills: Proficiency in the Microsoft Office Suite (Advanced Excel is a strong asset).
Expertise: Solid understanding of service contracts and technical building components (HVAC, electrical, plumbing).

Summary
If you are interested in this position, please forward your application to to know you !

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Description du poste

Responsabilités générales

Assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoires, de stage ou d’atelier en chimie.

Quelques attributions

• Fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités de laboratoires, selon les besoins exprimés par les enseignants
• Accomplir des fonctions de démonstrateur ou de moniteur
• Tenir l’inventaire du matériel
• Préparer les bons de commande et, sur réception du matériel, s’assurer qu’il est conforme aux spécifications demandées
• Effectuer les opérations
• Assembler les appareils, outils, machines et instruments de laboratoire, le cas échéant
• Assurer le fonctionnement des appareils ainsi qu’une utilisation rationnelle et les adapter à des besoins spécifiques
• Effectuer le calibrage, l’entretien et la réparation des appareils
• Voir au maintien de l’inventaire et à l’approvisionnement du matériel
• S’assurer du respect des normes de santé et de sécurité lors de l’utilisation, de la manutention et de l’entreposage du matériel
• Préparer et organiser matériellement des laboratoires et vérifier leur fonctionnalité
• Superviser le travail des étudiantes et étudiants afin qu’ils respectent les normes de sécurité du laboratoire
• Participer aux essais, aux expérimentations ou au développement de nouvelles expériences
• Soutenir les activités scientifiques ayant lieu en laboratoire.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié (chimie analytique ou chimie-biologie) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

• Certificat des premiers soins RCR (un atout).

Profil recherché

• Connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test). Bonne habileté de planification et d’organisation. Habileté de communication auprès de jeunes adultes.

Les conditions

Projet spécifique jusqu’au 30 juin 2027

Salaire : 27,78 $ à 37,08 $ / l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : de 7h30 h à 15h30

Gestionnaire : Claudine Lévesque

Entrée en fonction :17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Département Éducation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
• Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
• Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
• Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
• Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
• Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
• 5 ans d’expérience pertinente

Autres

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Esprit d’initiative et autonomie
• Capacité à collaborer et à travailler en équipe
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion et professionnalisme
• Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
• Connaissance du milieu universitaire, un atout important

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

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