1 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Marc-des-Carrières
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Dmt arpenteurs-géomètres inc.
Permanent à temps plein
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Publié aujourd'hui
Employeur
DMT arpenteurs-géomètres Inc.
Description de l'entreprise
Bureau d'arpenteurs-géomètres à Shawinigan (Grand-Mère) et Trois-Rivières
Description du poste
Notre bureau d’arpenteurs-géomètres, en affaires depuis plus de 65 ans et situé à Shawinigan (secteur Grand-Mère), est à la recherche d’une/un secrétaire pour effectuer notamment les tâches suivantes :
- Accueillir les clients au bureau
- Répondre aux appels téléphoniques
- Ouvrir les dossiers dans logiciel (formation sur place) et préparer les dossiers papier
- Rédiger les rapports pour les certificats de localisations et les descriptions techniques (modèles prédéfinis, formation sur place)
- Préparer et rédiger divers documents en lien avec le travail d’arpenteur-géomètre (lettres, courriels, rapports, endos, étiquette, copies de documents, etc.)
- Préparer la facturation des clients pour chaque dossier, incluant le suivi
- Préparer les envois de documents aux clients
Comptabilité, incluant notamment :
- Journal et conciliation bancaire
- Préparer les remises gouvernementales mensuelles (salaires) et trimestrielles (taxes)
- Gérer les comptes à payer et carte de crédit, incluant compilation
- Gérer les paiements et les dépôts, incluant compilation
- Préparer la paie des employés (Connaissance du logiciel Acomba, un atout)
Poste idéalement à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 17h, ou selon horaire à discuter. Salaire à discuter selon expérience.
Date d’entrée en fonction à temps plein : dès que possible après formation
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
