Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler le nouveau service de collecte des matières résiduelles dans différents dossiers. Relevant de la direction générale et du directeur du département, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives et techniques pour le bon fonctionnement du service.

Tâches spécifiques

• Gestion des appels du service de collecte;
• Soutenir le département en effectuant diverses tâches administratives telles que la rédaction, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, l’achat de fournitures, etc.;
• Participer au volet communication du département;
• Assurer un support administratif pour l’équipe du site d’enfouissement;
• Épauler la chargée de projets dans ses différents dossiers;
• Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
• Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et de planification;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude pour le travail d’équipe;

Conditions de travail

• Salaire : selon convention collective;
• Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives;
• Horaire : 35 heures/semaines;
• Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix;
• Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00;
• Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative;

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MRC de Lotbinière

Description de l’offre d’emploi

Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.

Responsabilités

• Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
• Rédiger des courriels et lettres administratives;
• Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
• Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
• Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
• Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
• Percevoir et distribuer le courrier;
• Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
• Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
• Excellente maîtrise de la langue française;

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse et de planification;
• Autonomie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude pour le travail d’équipe;

Informations complémentaires

Salaire : selon convention collective

Avantages : Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi; REER collectifs; assurances collectives.

Horaire : 35 heures/semaine

Lieu de travail : Laurier-Station et Sainte-Croix

Date limite : Le 11 octobre 2024 à 12h00.

Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF

Description de l'entreprise

L'Office municipal de l'Habitation du Grand Portneuf a pour mission d'améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modique sur le territoire de la MRC de Portneuf en mettant à leur disposition des logements sociaux abordables, de qualité et sécuritaires.

Description de l’offre d’emploi

Une magnifique occasion pour vous de :

• Faire partie d’une organisation publique à dimension humaine;
• Participer à une mission sociale des plus valorisantes;
• Mettre à profit vos compétences et votre créativité afin de soutenir et aider des personnes à faible revenu à se loger.

Plaisir, réalisation de soi et conciliation travail-famille-vie personnelle sont au rendez-vous!

MANDAT

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste a pour mandat de réaliser divers travaux reliés à l’administration générale de l’Office et toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Assurer le suivi des demandes, courriels et autres correspondances;
• Rédiger, corriger, faire la mise en page de divers documents, avis et lettres;
• Organiser les réunions du CA, assurer le suivi et rédiger les procès-verbaux;
• Coordonner l’affichage et/ou l’envoi de documents dans les divers immeubles;
• Participer à la gestion du site Internet et de la page Facebook;
• Commander et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire annuel : 35104 $ à 45000 $, selon expérience et qualifications;
• Assurances collectives, régime de retraite;
• Poste permanent;
• 4 semaines de vacances après 1 an, 13 jours fériés, 10 jours de maladie;
• Horaire de travail : 35 heures/semaine;
• Lieu de travail : 189, rue Dupont, Pont-Rouge;
• Entrée en poste : le plus tôt possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent