125 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Marc-sur-Richelieu

Choisir BDC comme employeur

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

• Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

• In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

• A hybrid work model that truly balances work and personal life

• Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

Please take note that this role is temporary for 12 months.

Vue d’ensemble du poste

POSITION OVERVIEW

As an Administrative Assistant to the Vice President, Advisory Services (Quebec and Atlantic regions), you will act as a true strategic partner at the heart of operations. You will play a key role in managing priorities, organizing workflow, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the leadership team.

If you're looking to grow your career with one of Canada’s Top 100 Employers, this opportunity is for you!

D éfis à relever

CHALLENGES TO BE MET

• Act as a key point of contact to support the Vice President in managing priorities, planning, and organizing work
• Proactively manage the calendar, coordinate meetings, and oversee all logistical aspects (room bookings, travel arrangements, agendas, budget tracking, conferences)
• Prepare, coordinate, and maintain a variety of strategic and administrative documents including presentations, reports, executive committee materials, budgets, and invoices
• Build and maintain strong relationships with internal teams, executive committee members, and external partners to ensure effective and fluid communication
• Draft and review various communications for both internal and external audiences
• Contribute to the coordination of activities related to office operations and facilities

Ce que nous recherchons

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• College diploma or university degree in business administration or a related field
• Relevant experience in an administrative assistant role or similar position
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proven ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities with professionalism
• Excellent interpersonal skills, strong client service mindset, and ability to build trusted relationships
• Proactive, autonomous, and highly organized
• Sound judgment and ability to handle confidential information with discretion
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English

Informations complémentaires

Please note that temporary employees are not eligible for benefits.

#INDHP

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

À propos de Kenworth Montréal

Chez Kenworth Montréal, division de PACCAR du Canada, nous ne nous contentons pas de réparer des camions – nous bâtissons des carrières et des cultures d’entreprise solides.

Depuis plus de 30 ans, nous sommes un acteur clé de l’industrie du transport dans la grande région de Montréal, avec un réseau de concessions et de succursales spécialisées. Notre mission : offrir des solutions complètes en entretien, réparation et pièces pour camions, remorques et autobus, tout en plaçant l’humain au cœur de notre succès.

Nous croyons que notre croissance repose sur des équipes engagées, inclusives et motivées. Si vous souhaitez influencer la stratégie RH d’une organisation reconnue, contribuer à son évolution et soutenir son succès durable, nous voulons vous rencontrer.

Aperçu du rôle

L’Assistant Contrôleur planifie, organise, contrôle, supervise et coordonne les activités relatives à ses attributions, en vue de réaliser les objectifs de fonctionnement à moyen terme conformément aux directives comptables. Il supporte le Contrôleur dans l’élaboration des prévisions budgétaires et la mise en place de procédures de contrôle afin d’assurer une saine gestion financière à travers le Groupe. De plus, il supervise le service de comptabilité et est membre du comité de direction de Kenworth Montréal.

Ce que nous offrons

• Poste temporaire (6 mois avec possibilité de renouvellement), à temps plein (40 h/semaine) ;
• Horaire flexible du lundi au vendredi, 8h/jour ;
• Salaire à partir de 90K ;
• Mode hybride (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail) ;
• 2 semaines de vacances ;
• 12 jours fériés ;
• Paie hebdomadaire ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Accès aux assurances après 3 mois de service.

Secrétaire dentaire expérience - Greendfield Park

On te décrit par ton sourire et service à la clientèle hors du commun, ça tombe bien nous avons besoin de toi en clinique !

Ce que nous t’offrons

En tant que secrétaire dentaire, tu joueras un rôle clé dans l’expérience du patient et le bon fonctionnement de la clinique.

Temps plein 1 soir jusqu'à 19 h (1 samedi par mois entre septembre et juin jamais à l'été)

Voici pourquoi tu aimeras faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine 24h/7 via Dialogue

• REER avec contribution de l’employeur

• Accès à un programme de rabais exclusifs : abonnements en salle de sport, assurances, hôtels, loisirs, produits divers, etc.

• Programme d’aide aux employés (PAE) – pour toi et ta famille

• Équilibre vie pro/vie perso grâce à un horaire flexible et stable

Tes responsabilités

• Accueillir chaque patient avec sourire, courtoisie et professionnalisme

• Gérer les appels, les demandes, les rendez-vous et les suivis avec efficacité

• Optimiser l’horaire quotidien de la clinique

• Facturer les soins, prendre les paiements, et gérer les réclamations d’assurance

• Maintenir à jour la base de données et assurer un bon suivi des dossiers

• Assurer une communication claire, empathique et proactive avec les patients

• Participer au bon fonctionnement général de la clinique avec rigueur et bonne humeur

Ton profil

• 2 ans ou plus d’expérience dans le domaine dentaire (obligatoire)

• Expérience en clinique dentaire (atout)

• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout)

• Sens de l’organisation, entregent, souci du détail

• Excellente communication, autonomie et esprit d’équipe

Intéressé(e)?

Postule dès maintenant pour rejoindre notre équipe!

Secrétaire dentaire expérimentée | DENTITEK | Clinique de spécialiste

Laval | 32h | Horaire de jour seulement

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Description du poste

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Ce que tu vas aimer

• Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
• Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
• Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
• Logiciel Dentitek
• Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés

Horaire

• 32 h/ semaine
• Lundi au jeudi
• 7 h à 15 h 30
• Vendredi congé

Conditions et avantages

• Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
• Uniforme fourni
• Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
• Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
• Coût des formations remboursé
• Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
• Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.

Exigences

• Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
• Excellente maîtrise du français parlé
• Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
• Anglais fonctionnel ou mieux
• Personnalité souriante, attentive et structurée

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations complémentaires

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Description du poste

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Ce que tu vas aimer

• Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
• Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
• Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
• Logiciel Dentitek
• Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés

Horaire

• 32 h/ semaine
• Lundi au jeudi
• 7 h à 15 h 30
• Vendredi congé

Conditions et avantages

• Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
• Uniforme fourni
• Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
• Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
• Coût des formations remboursé
• Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
• Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.

Profil recherché

• Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
• Excellente maîtrise du français parlé
• Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
• Anglais fonctionnel ou mieux
• Personnalité souriante, attentive et structurée

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations supplémentaires

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Exigences

• Au moins un an en secrétariat dentaire
• Excellente communication parlée et écrite
• Organisation, excellent service à la clientèle
• Dentitek un atout

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Description du poste

Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Exigences

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Qualifications

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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Requirements

Expérience en secrétariat dentaire au Québec

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Informations générales

1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Horaire

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Liens

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Qualifications

Expérience en secrétariat dentaire au Québec

Secrétaire dentaire | Ville Mont-Royal

Détails du poste

1 à 4 jours, poste permanent avec de belles conditions
Dans cette clinique de Ville Mont-Royal, les gens restent. Et on comprend vite pourquoi.

L'équipe est stable depuis plusieurs décennies, la clientèle est fidèle et agréable, et la direction prend soin des siens de façon concrète et régulière. On cherche une secrétaire dentaire pour compléter l'équipe à temps partiel : le vendredi en solo, et un à trois jours supplémentaires en binôme si tu le souhaites.

La clinique est moderne, lumineuse, bien située dans un quartier résidentiel familial de Ville Mont-Royal, accessible en métro et avec stationnement intérieur chauffé payé.

Ton horaire de 1 à 4 jours par semaine

• Vendredi : 8h à 16h30 (requis)
• lundi, mardi et/ou mercredi : 8h à 16h30 (optionnel)

Ce que la clinique t'offre

• Salaire de 25 à 32 $/h selon ton expérience
• 3 semaines de vacances dès la première année
• Soins dentaires gratuits pour toi et ta famille immédiate
• Stationnement intérieur chauffé payé
• Accessible en métro
• Formations payées durant les heures de travail
• Télémédecine avec soutien psychologique confidentiel
• Bonus annuel sous forme de carte-cadeau selon la performance de la clinique
• Carte-cadeau pour ton anniversaire et les Fêtes, selon tes goûts
• Soupers d'équipe et activités régulières
• Logiciel AD2.0 dans le nuage avec système de rappel intégré
• Clinique moderne, récemment rénovée, très fenestrée

Ce qu'on recherche

• Expérience en secrétariat dentaire idéale
• Sinon, expérience administrative médicale sérieuse considérée, avec formation récente en dentaire
• Être à l'aise avec les patients et le travail en équipe
• Capacité de travailler seule avec autonomie le vendredi
• Connaître AD2.0 est un atout appréciable

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal

Nouveau poste, 3 à 4 jours

Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.

Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.

Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.

Description du poste

Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.

Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.

Ton horaire

• Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
• Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
• 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
• 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
• Heure de dîner non payée

Ce que la clinique t'offre

• Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
• Logiciel Dentitek sans papier
• Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité

Exigences

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Expérience en parodontie (un atout)
• Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
• À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
• Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
• Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin

Qualifications

• Responsabilités principales au secrétariat dentaire : Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !)) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Requirements

Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.

Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal

Nouveau poste, 3 à 4 jours

Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.

Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.

Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.

Description du poste

Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.

Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.

Ton horaire

• Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
• Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
• 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
• 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
• Heure de dîner non payée

Ce que la clinique t'offre

• Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
• Logiciel Dentitek sans papier
• Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité

Exigences

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Expérience en parodontie (un atout)
• Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
• À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
• Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
• Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin

Qualifications

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Autres informations

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Requirements Expérience en dentaire ou formation récente en dentaire.

Secrétaire dentaire senior | Ville Mont-Royal

Nouveau poste, 3 à 4 jours

Certains postes demandent de la compétence. Celui-ci demande aussi du coeur.

Description du poste

Ce bureau de parodontie de Ville Mont-Royal est à la recherche d'une secrétaire dentaire senior pour un nouveau poste permanent. La clientèle est adulte en majorité, et elle a besoin d'être accueillie avec chaleur, rassurée avec naturel et bien prise en charge dès le premier contact. C'est une qualité rare, et c'est exactement ce qu'on cherche ici.

Cette clinique fonctionne avec des gens qui ont le souci du détail et la fierté du travail bien fait. Si tu te reconnais là-dedans, tu seras dans ton élément.

Tes responsabilités

Ce poste couvre à la fois le travail en avant : accueil, prise de rendez-vous, facturation et certaines tâches de coordination comme gestion des horaires, planification et suivi des cas. Tu seras la personne sur qui on peut compter pour que tout roule, et le soutien de l'équipe en place quand le volume l'exige.

Une possibilité d'évolution vers un rôle de coordination ou de gestion existe pour la bonne personne.

Ton horaire

• Mardi, mercredi et vendredi : 8h à 16h (requis)
• Lundi et jeudi : 9h à 17h (optionnel)
• 3 à 4 jours par semaine selon ta disponibilité
• 30 minutes avant et après l'horaire affiché incluses et rémunérées
• Heure de dîner non payée

Ce que la clinique t'offre

• Nouveau poste permanent dans une petite clinique privée bien établie
• Salaire de 28 à 35 $/h selon ton expérience
• Logiciel Dentitek sans papier
• Environnement professionnel, soigné, axé sur la qualité

Exigences

• Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Expérience en parodontie (un atout)
• Anglais fonctionnel : près de la moitié de la clientèle est anglophone
• À l'aise autant à l'accueil qu'en coordination administrative
• Personnalité chaleureuse, accueillante, à l'aise pour mettre les gens à leur aise
• Fiable, rigoureux, qui progresse bien et qui s'exprime avec soin

Qualifications

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Assistante dentaire à la chaise avec expérience - 1 soir seulement

Description du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une assistante dentaire à Greenfield Park pour compléter notre belle équipe !

Horaire : Temps plein, 4 jours possibilité de 5.

En tant qu’assistante dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Nous sommes ouverts à accueillir des étudiants(es) en hygiène dentaire qui souhaiteraient acquérir de l’expérience en clinique et faire leurs premiers pas dans le monde dentaire.

Ce que nous offrons

Avantages de faire partie de notre équipe :

• Accès à la télémédecine, 24h/7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;

• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;

• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;

• Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;

• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités

Responsabilités:

• Être la personne ressource, ainsi que le bras droit de son dentiste lors des traitements prodigués aux patients

• Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique

• Nettoie et prépare la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient

• Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique

Exigences

Exigences:

• Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire (idéal)

Au plaisir de vous rencontrer !

Adjointe à la direction

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
• Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché

La candidate idéale se distingue par :

• Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
• Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
• Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences

• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant;
• Un rôle central au sein de l’organisation;
• L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

À titre d’Aide pédagogique individuel(le), vous fournirez des conseils, de l’assistance, de l’animation et de l’information auprès de la clientèle étudiante relativement à son cheminement scolaire. Vous aurez à informer le personnel enseignant et le personnel cadre en ce qui concerne les programmes d’enseignement et au cheminement scolaire des étudiant(e)s.

Votre profil

• Vous faites preuve d'empathie et avez un intérêt marqué pour l’accompagnement des étudiant(e)s dans leur parcours scolaire
• Vous avez des compétences relationnelles favorisant le travail d’équipe
• Vous êtes habile à communiquer avec diverses catégories de personnel et les étudiant(e)s
• Vous voulez soutenir la persévérance de nos étudiant(e)s

Vos principales responsabilités

• Conseiller et informer les étudiant(e)s dans l'aménagement de leur programme d'études, dans les changements d'orientation et pour les annulations de cours
• Informer les étudiant(e)s du Règlement sur le cheminement favorisant la réussite et des politiques du Cégep
• Analyser les dossiers des étudiant(e)s, identifier les causes ou les risques d'échecs et d'abandons, suggérer des mesures d'aide appropriées à ces situations, effectuer un suivi et faire régulièrement rapport à ce sujet à la direction de son service
• Procéder à l'étude des dossiers scolaires des candidat(e)s de la Direction de la formation continue (AEC) et de la démarche de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC) aux fins de l'admission
• Référer au besoin l'étudiant(e) au psychologue, au/à la conseiller(ère) d'orientation et aux autres services offerts par le Cégep
• Concevoir, organiser et animer, à l'occasion, avec d'autres intervenants concernés, des rencontres d'information ou des activités favorisant le cheminement scolaire de l'étudiant(e) et la réussite
• Élaborer et concevoir des outils d’aide à la réussite et des activités de formation, et les animer
• Collaborer avec le comité institutionnel à l’élaboration, la mise en œuvre et la révision du plan de réussite du Cégep
• Autoriser les commandites et s’assurer de l’équivalence du cours pour les étudiant(e)s qui souhaitent compléter un cours au sein d’un autre établissement collégial
• Participer à l’organisation et à l’animation des activités d’accueil des étudiant(e)s nouvellement admis afin de faciliter leur adaptation au Cégep
• Participer à différents comités, tel que les comités de programme, le comité de la réussite et autres comités internes et externes
• Faire un suivi administratif des dossiers sur les différentes plateformes, principalement CLARA, et les documents maison
• Participer à différentes activités de promotion des programmes du Cégep
• Contribuer à l’amélioration des processus du secteur de la formation continue
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences

• Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle (Baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié, notamment en orientation scolaire/développement de carrière, en psychologie ou en sciences de l’éducation
• Détenir au minimum une (1) année d’expérience en lien avec l’emploi
• Connaissance des régimes pédagogiques du secondaire et du collégial
• Connaissance du réseau collégial et notamment des programmes d'études offerts
• Connaissance des outils de gestion pédagogique informatisés propres au cheminement scolaire
• Capacité à travailler sous pression et respecter des échéanciers serrés
• Maîtrise de la suite MS Office

Atouts

• Connaissance de la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)
• Connaissance du progiciel CLARA

Conditions de travail

Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…

• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté

• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?

• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale

55 812$ - 95 643$

Entrevues de sélection et remarques

Les entrevues de sélection sont prévues le mardi 7 juillet 2026 en avant-midi.

Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature.

Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Description du poste

Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.

Qualifications

Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
• Maîtrise de l'anglais ou du français;
• Connaissance de la terminologie de l'éducation;
• Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
• Capable et disposé à voyager sur demande.

Classement, salaire et avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du secrétaire général, le traducteur en inuktitut assure la traduction exacte de divers documents et de documentation pédagogique, notamment du matériel destiné aux élèves et au personnel enseignant et des guides de programme sous forme de fichiers textuels, audio ou visuels. Il peut aussi être appelé à faire de la correction d'épreuves et de l'interprétation lors de rencontres pour assurer des communications efficaces en inuktitut ainsi qu'en anglais ou en français.

Qualifications

Certificat ou diplôme de traduction et/ou 2 ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Maîtrise de l'inuktitut écrit et parlé;
• Maîtrise de l'anglais ou du français;
• Connaissance de la terminologie de l'éducation;
• Maîtrise de l'informatique, notamment d'Adobe, de Microsoft Word et de la publication assistée par ordinateur;
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais;
• Capable et disposé à voyager sur demande.

Classement, salaire et avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour le personnel professionnel. Ce poste appartient au corps d'emploi 2140 : de 54 022 $ à 86 621 $ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Reporting to the Chief Legal Officer and Corporate Secretary, the incumbent serves as the primary legal advisor on securities matters, corporate transactions, corporate governance, and continuous disclosure. He or she plays a strategic role with senior management and the Board of Directors regarding regulatory obligations, governance best practices, and the organization’s corporate operations.

The incumbent also contributes to the smooth operation of the corporate secretariat, including preparing meetings of the Board and its committees, coordinating continuous disclosure obligations, and maintaining corporate records.

The position requires a high degree of autonomy, judgment, attention to detail, and the ability to manage complex matters in a dynamic environment.

• Serve as an expert on securities, transactions, governance, and disclosure for all matters under their purview.
• Build relationships with all stakeholders to successfully manage all matters under their responsibility in alignment with the company’s business priorities and strategic planning.
• Demonstrates strategic judgment by evaluating matters in light of the organization’s objectives, risks, business interdependencies, and stakeholder expectations, in order to guide decision-making in a concrete, pragmatic, and results-oriented manner.
• Serves as Assistant Corporate Secretary to the Board of Directors of Transat A.T. and its committees and other committees outside Quebec, as well as its subsidiaries.
• Analyzes and monitors various transactions related to their area of expertise and provides leadership in managing AMF and TSX filings and all securities reporting.
• Prepare schedules, agendas, resolutions, minutes, and documents for the board and committees.
• Ensure that corporate books and statutory registers are kept up to date.
• Provide legal advice and guidance on corporate law, securities law, and corporate governance to ensure compliance with applicable regulatory requirements of Canadian securities authorities and the Toronto Stock Exchange.
• Certify regulatory filings and ensure compliance with disclosure deadlines.
• Act as a consultant on financings, strategic operations, acquisitions, corporate reorganizations, and other special transactions, including by supporting due diligence and the drafting and negotiation of commercial agreements and related legal documents, in collaboration with the Finance and Treasury teams.
• Support the planning and organization of annual shareholder meetings.
• Advise senior management and the board on best practices in corporate governance and participate in the development and updating of corporate policies and governance charters.
• Lead all processes related to the continuous improvement of the Legal Department and Corporate Secretariat’s processes.
• Mentor and develop the more junior members of the team.

Qualifications

• Undergraduate degree in law
• Member of the Quebec Bar
• Minimum ten (10) years in corporate law and securities law.
• Substantial experience at a publicly traded company and/or a recognized national law firm;
  • Excellent knowledge of Canadian securities laws, TSX requirements, and corporate governance best practices
  • Experience in preparing and reviewing continuous disclosure documents and materials for the board of directors
• Excellent writing, analytical, and communication skills
• A pragmatic approach, sound judgment, and a high degree of professional rigor;
• Ability to effectively manage multiple priorities in a fast-paced environment with precision and autonomy.
• High level of discretion and professionalism
• Excellent proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated comfort with collaborative digital tools and AI (e.g., Copilot)
• Knowledge of Workiva and Diligent Board software is an asset
• Fluency in spoken and written French and English*. Knowledge of Spanish is an asset.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

**Please note that the internal job title may differ from the title listed in the job posting.

#LI-AE1

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.

Description du poste

Reporting to the Chief Legal Officer and Corporate Secretary, the incumbent serves as the primary legal advisor on securities matters, corporate transactions, corporate governance, and continuous disclosure. He or she plays a strategic role with senior management and the Board of Directors regarding regulatory obligations, governance best practices, and the organization’s corporate operations.

The incumbent also contributes to the smooth operation of the corporate secretariat, including preparing meetings of the Board and its committees, coordinating continuous disclosure obligations, and maintaining corporate records.

The position requires a high degree of autonomy, judgment, attention to detail, and the ability to manage complex matters in a dynamic environment.

• Serve as an expert on securities, transactions, governance, and disclosure for all matters under their purview.
• Build relationships with all stakeholders to successfully manage all matters under their responsibility in alignment with the company’s business priorities and strategic planning.
• Demonstrates strategic judgment by evaluating matters in light of the organization’s objectives, risks, business interdependencies, and stakeholder expectations, in order to guide decision-making in a concrete, pragmatic, and results-oriented manner.
• Serves as Assistant Corporate Secretary to the Board of Directors of Transat and its committees and other committees outside Quebec, as well as its subsidiaries.
• Analyzes and monitors various transactions related to their area of expertise and provides leadership in managing AMF and TSX filings and all securities reporting.
• Prepare schedules, agendas, resolutions, minutes, and documents for the board and committees.
• Ensure that corporate books and statutory registers are kept up to date.
• Provide legal advice and guidance on corporate law, securities law, and corporate governance to ensure compliance with applicable regulatory requirements of Canadian securities authorities and the Toronto Stock Exchange.
• Certify regulatory filings and ensure compliance with disclosure deadlines.
• Act as a consultant on financings, strategic operations, acquisitions, corporate reorganizations, and other special transactions, including by supporting due diligence and the drafting and negotiation of commercial agreements and related legal documents, in collaboration with the Finance and Treasury teams.
• Support the planning and organization of annual shareholder meetings.
• Advise senior management and the board on best practices in corporate governance and participate in the development and updating of corporate policies and governance charters.
• Lead all processes related to the continuous improvement of the Legal Department and Corporate Secretariat’s processes.
• Mentor and develop the more junior members of the team.

Qualifications

• Undergraduate degree in law
• Member of the Quebec Bar
• Minimum ten (10) years in corporate law and securities law.
• Substantial experience at a publicly traded company and/or a recognized national law firm;
  o Excellent knowledge of Canadian securities laws, TSX requirements, and corporate governance best practices
  o Experience in preparing and reviewing continuous disclosure documents and materials for the board of directors
• Excellent writing, analytical, and communication skills
• A pragmatic approach, sound judgment, and a high degree of professional rigor;
• Ability to effectively manage multiple priorities in a fast-paced environment with precision and autonomy.
• High level of discretion and professionalism
• Excellent proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and demonstrated comfort with collaborative digital tools and AI (, Copilot)
• Knowledge of Workiva and Diligent Board software is an asset
• Fluency in spoken and written French and English*. Knowledge of Spanish is an asset.

Informations supplémentaires

*A good knowledge of French is required for positions in Quebec. The incumbent will be required to communicate and collaborate frequently in English, both orally and in writing, with colleagues, customers, and other stakeholders in Quebec, the rest of Canada, and internationally.

**Please note that the internal job title may differ from the title listed in the job posting.

#LI-AE1

Équité en matière d’emploi

At Transat, we foster an environment where inclusiveness, respect and equity reign. We endeavour to build a workforce that reflects the diversity of our customers as well as the communities to which we travel. We encourage women, members of visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples as well as people with disabilities to submit their candidacy. Transat will accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. If you require an accommodation, please contact us in order to work together in meeting adequately your needs.